Rozliczenie inwentaryzacji

Rozliczenie – etap kończący inwentaryzację

2 | SmartMedia

Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest rozliczenie przez komisję inwentaryzacyjną powstałych niedoborów i nadwyżek w oparciu o zebrane materiały, m.in. pisemne wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie.

Różnice inwentaryzacyjne

3 | SmartMedia

Inwentaryzacja to zbiór czynności mających na celu ustalenie rzeczywistego stanu posiadanego majątku – nierzadko dzieje się tak, że zastana zostaje różnica w jego posiadaniu. Jeśli dany składnik majątku nie odnalazł się, mamy do czynienia z niedoborem, w sytuacji odwrotnej – podczas spisu znalazło się coś, czego miało nie być – mamy nadwyżkę.

Różnice inwentaryzacyjne a obowiązki komisji

4 | SmartMedia

Różnice inwentaryzacyjne oraz przyczyny ich powstania zbadać powinna komisja inwentaryzacyjna. W ramach swoich obowiązków komisja musi ustalić łączną sumę różnic, z podziałem według poszczególnych kont syntetycznych oraz według osób materialnie odpowiedzialnych, a następnie połączyć poszczególne pozycje różnic z pozycjami arkuszy spisowych. Komisja inwentaryzacyjna każdorazowo zobligowana jest żądać wyjaśnień na piśmie od osób materialnie odpowiedzialnych w przypadku niedoborów, a następnie po ich rozpatrzeniu sporządzić protokół.

Na koniec, do zadań komisji inwentaryzacyjnej należy złożenie wniosku o rozliczenie ewentualnych różnic poprzez m.in. kompensatę, obciążenie osób materialnie odpowiedzialnych lub uznanie niedoboru.

Postępowanie w przypadku niedoborów i nadwyżek

5 | SmartMedia

Postępowanie w zakresie ujętych niedoborów i nadwyżek jest uzależnione od charakteru i skutków, jakie wywołują nieprawidłowości stwierdzone spisem. Różnice mogą być skompensowane w sytuacji, kiedy podczas jednej inwentaryzacji nadwyżki i niedobory:

dotyczą jednej osoby materialnie odpowiedzialnej,

zostały stwierdzone w podobnych składnikach majątku.

Dokumentacja rozliczenia inwentaryzacji

6 | SmartMedia

Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest sporządzenie sprawozdania przez komisję inwentaryzacyjną, które po zaakceptowaniu przez kierownika jednostki stanowi niezbędny załącznik do bilansu.

Dokumentacja inwentaryzacyjna obejmująca arkusze spisu, ich zestawienia oraz zaakceptowane wnioski w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, podlega archiwizacji przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym przeprowadzono spis z natury.

Co powinna zawierać dokumentacja rozliczenia spisu?

7 | SmartMedia

Do dokumentacji rozliczenia inwentaryzacji należą:

zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, protokół z posiedzenia komisji inwentaryzacyjnej w sprawie

różnic inwentaryzacyjnych, sprawozdanie końcowe przewodniczącego komisji

inwentaryzacyjnej.

Na koniec warto dodać, iż wzory wszystkich wymaganych dokumentów, niezbędnych do prawidłowego rozliczenia inwentaryzacji dostępne są w standardzie dla wszystkich użytkowników rozwiązania STOCK.

www.smartmedia.com.pl