ROZDZIAŁ I - WIW Wrocławwroc.wiw.gov.pl/wiw/regulamin_2011-12-28-.pdf · lub samodzielne...

2

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu działa w szczególności na podstawie:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 112,

poz. 744, z późn. zm.);

2) ustawy z dnia z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w

województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206, z późn. zm.);

3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie

organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii

(Dz. Urz. MRiRW Nr 3, poz. 3.);

4) Statutu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu;

5) niniejszego Regulaminu.

§ 2. 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację

i tryb pracy Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu oraz szczegółowy zakres

zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład tego Inspektoratu.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Dolnośląskiego;

2) Województwie - należy przez to rozumieć województwo dolnośląskie ;

3) Inspektoracie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we

Wrocławiu;

4) Wojewódzkim Lekarzu - należy przez to rozumieć Dolnośląskiego Wojewódzkiego

Lekarza Weterynarii;

5) Zakładzie Higieny Weterynaryjnej – należy przez to rozumieć Zakład Higieny

Weterynaryjnej we Wrocławiu;

6) Powiatowym Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy

Inspektorat Weterynarii działający na terenie województwa;

7) Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii

jako kierownika powiatowej inspekcji weterynaryjnej, wchodzącej w skład niezespolonej

administracji rządowej;

8) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć: zespół, zakład, pracownię

lub samodzielne stanowisko pracy;

3

9) Kierowniku – należy przez to rozumieć osobę kierującą lub koordynującą zakładem,

pracownią, zespołem;

10) kontroli zewnętrznej – należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną przez organy

zewnętrzne w Inspektoracie;

11) kontroli wewnętrznej – należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną przez

Wojewódzkiego Lekarza w Powiatowych Inspektoratach oraz kontrole przeprowadzane

przez kierowników w Inspektoracie i w komórkach organizacyjnych obejmującą ogół

czynności, których celem jest zapewnienie realizacji ustawowych zadań;

12) ocenie działalności Inspekcji Weterynaryjnej – należy przez to rozumieć audyt,

o którym mowa w art. 4 ust. 6 rozporządzenia (WE) nr 882/2004 Parlamentu

Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie kontroli urzędowych

przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem paszowym i żywnościowym

oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt (Dz. Urz. UE L 165 z

30.04.2004 r., str. 1—141, z późn. zm.; Polskie wydanie specjalne: rozdz. 3, t. 45, str. 200

– 251).

§ 3. 1.Inspektoratem kieruje Wojewódzki Lekarz.

2.Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Wojewódzkiego Lekarza:

1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;

2) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach

publicznych;

3) wynikających z odrębnych ustaw.

3.Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.

4.Majątek Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem

i dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Wojewódzki Lekarz.

5.Terenem działania Inspektoratu jest obszar województwa.

6.Siedzibą Inspektoratu jest miasto Wrocław.

ROZDZIAŁ II

ORGANIZACJA INSPEKTORATU

§ 4. 1. W skład Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

4

1) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt;

2) Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, w

skład którego wchodzą działy ds.:

a) bezpieczeństwa żywności,

b) pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych,

c) monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów;

3) Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego;

4) Zespół ds. finansowo-księgowych;

5) Zespół ds. administracyjnych, w skład którego wchodzą działy i stanowiska ds.:

a) pracowniczych,

b) administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień publicznych,

c) informatyki,

d) stanowisko ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów,

e) stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej;

6) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej;

7) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych-

pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;

8) Zespół ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej, w skład którego wchodzą działy

ds.:

a) audytu,

b) kontroli;

9) Zakład Higieny Weterynaryjnej, w którego skład wchodzą:

a) Pracownia Chemii Środków Spożywczych i Pasz,

b) Pracownia Diagnostyki Chorób Zakaźnych Zwierząt i Mikrobiologii,

c) Pracownia Serologii,

d) Pracownia Diagnostyki Włośni,

e) Punkt Przyjmowania Próbek nr 1,

f) Punkt Przyjmowania Próbek nr 2,

g) Punkt Przyjmowania Próbek nr 3.

2. Pracę działu koordynuje pracownik wyznaczony przez Wojewódzkiego Lekarza.

3. Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii stanowi załącznik nr 1.

4. Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni stanowi załącznik nr 2.

§ 5. Do wyłącznej kompetencji Wojewódzkiego Lekarza należy:

5

1) udzielanie pracownikom Inspektoratu pisemnych upoważnień do podejmowania

określonych czynności w jego imieniu, wraz z określeniem przedmiotowego zakresu

upoważnienia;

2) udzielanie pełnomocnictw do reprezentowania Wojewódzkiego Lekarza w postępowaniu

przed organami państwowymi i sądami;

3) wydawanie w razie konieczności Powiatowym Lekarzom poleceń dotyczących podjęcia

czynności w zakresie ich merytorycznego działania oraz żądanie od nich informacji

o całym zakresie działania Powiatowego Inspektoratu;

4) podejmowanie decyzji w sprawie zawieszenia w wykonywaniu obowiązków

Powiatowego Lekarza lub jego zastępcy, jeżeli jego działalność lub działalność

kierowanego przez niego inspektoratu może zagrozić prawidłowemu wykonywaniu zadań

Inspekcji Weterynaryjnej, a zwłaszcza naruszyć bezpieczeństwo sanitarno-weterynaryjne

na obszarze właściwości tego organu i wyznaczanie osoby pełniącej obowiązki

zawieszonego organu;

5) podejmowanie decyzji o skierowaniu lekarza weterynarii do wykonywania na obszarze

innego powiatu czynności koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego

lub zagrożenia bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego lub w przypadku,

gdy jest to niezbędne ze względu na ochronę zdrowia publicznego albo

dla zabezpieczenia gospodarki narodowej przed poważnymi stratami;

6) organizowanie naboru na stanowisko Powiatowego Lekarza i jego Zastępcy.

§ 6. 1. Wojewódzki Lekarz realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym:

1) wykonuje zadania dyrektora generalnego w Inspektoracie;

2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec członków korpusu służby cywilnej

w Inspektoracie, chyba że ustawa stanowi inaczej.

2. Wojewódzki Lekarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku dla pozostałych

pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej.

§ 7. Wojewódzki Lekarz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu oraz

właściwej organizacji pracy:

1) wydaje akty prawa wewnętrznego;

2) realizuje politykę kadrową, a także dba o należyty dobór pracowników Inspektoratu

oraz podnoszenie ich kwalifikacji i skuteczność pracy;

6

3) gospodaruje środkami na wynagrodzenia pracowników Inspektoratu oraz innymi

funduszami będącymi w jego dyspozycji, w granicach ustalonych w budżecie;

4) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu;

5) reprezentuje Inspektorat na zewnątrz oraz składa oświadczenia woli dotyczące jego

funkcjonowania i gospodarowania jego mieniem;

6) udziela pełnomocnictw;

7) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności z zakresu

obrony narodowej, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony

przeciwpożarowej, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych,

finansach publicznych, zamówieniach publicznych, określonych w odrębnych przepisach.

§ 8. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne

dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania

lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują Wojewódzki Lekarz lub jego

Zastępca lub osoba, o której mowa w § 9 ust 2 oraz Główny Księgowy albo inny pracownik

zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez

Wojewódzkiego Lekarza.

ROZDZIAŁ III

ZASADY

REALIZACJI ZADA Ń I KIEROWANIA PRAC Ą INSPEKTORATU

§ 9.1. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Wojewódzkiego Lekarza lub

czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje

Zastępca Wojewódzkiego Lekarza.

2. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Wojewódzkiego Lekarza i jego Zastępcy

lub czasowej niemożności wykonywania przez nich obowiązków, działalnością Inspektoratu

kieruje osoba upoważniona pisemnie przez Wojewódzkiego Lekarza.

3. Wojewódzkiemu Lekarzowi bezpośrednio podlega:

1) Zespół ds. finansowo-księgowych;

2) Zespół ds. administracyjnych;

7

3) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej;

4) Zakład Higieny Weterynaryjnej;

5) Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt;

6) Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego;

7) Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych;

8) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych-

pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;

9) Zespół ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej;

10) Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej,

wchodzące w skład Zespołu ds. administracyjnych.

5. Schemat organizacyjny Inspektoratu określa załącznik nr 3.

6. Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej określa załącznik nr 4.

§10.1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują

kierownicy.

2. W Zespole ds. nadzoru farmaceutycznego kierownikiem może być wyłącznie wojewódzki

inspektor weterynaryjny.

3. Kierownik Zespołu ds. finansowo-księgowych jest jednocześnie Głównym Księgowym.

§ 11. 1. Kierownicy odpowiadają za:

1) należyte zorganizowanie pracy i zapoznanie podległych pracowników

z obowiązującymi przepisami prawa;

2) porządek i dyscyplinę pracy;

3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw.

2. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez

nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które

przedkładają Wojewódzkiemu Lekarzowi do zatwierdzenia.

3. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych

wydawanych przez Wojewódzkiego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z

której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja

administracyjna.

4. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością

oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej.

8

5. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism w postępowaniach przed

sądami, powinny być parafowane przez:

1) pracownika zajmującego się sprawą;

2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest

dokument;

3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu

lub ma powodować skutki finansowe;

4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym.

6. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:

1) pracownika zajmującego się sprawą;

2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany

jest dokument;

3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma lub dokumentu dotyczy budżetu

lub ma powodować skutki finansowe.

7. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także

za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym.

§ 12. Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne

dokumenty w sprawach do załatwienia, których zostali pisemnie upoważnieni przez


§ 13.1. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek

organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 5.

2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala Wojewódzki Lekarz w drodze instrukcji

kancelaryjnej.

ROZDZIAŁ IV

SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNY CH

§ 14. Do zadań Zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt należy w szczególności:

1) koordynacja i kontrolowanie działalności Powiatowych Lekarzy oraz prowadzenie

spraw w zakresie:

a) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych,

9

b) badań kontrolnych zakażeń zwierząt,

c) monitorowania chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych

oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt,

w produktach pochodzenia zwierzęcego i paszach,

d) przeprowadzania weterynaryjnej kontroli w handlu i wywozie oraz produktów

w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu,

e) zdrowia zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakości zdrowotnej materiału

biologicznego, jaj wylęgowych drobiu i produktów akwakultury,

f) przestrzegania przepisów o ochronie zwierząt,

g) przestrzegania wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta

gospodarskie,

h) utrzymania, hodowli, prowadzenia ewidencji zwierząt doświadczalnych w jednostkach

doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców,

i) przestrzegania zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt, przemieszczania zwierząt oraz

kontroli wzajemnej zgodności,

j) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których

mowa w przepisach Unii Europejskiej,

k) wydawania na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc finansową opinii

co do zgodności z warunkami weterynaryjnymi określonymi przepisami

Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja

jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze

środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,

l) prowadzenia nadzoru nad schroniskami dla zwierząt oraz zwierzętami

wykorzystywanymi do celów rozrywkowych, widowiskowych, filmowych, sportowych

i specjalnych;

m) nadzoru Powiatowych Lekarzy nad osobami wyznaczonymi zgodnie z art. 16 ustawy z

dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, w tym prawidłowość sporządzanej

dokumentacji odnośnie wyznaczania lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego.

2) wykonywanie z upoważnienia Wojewódzkiego Lekarza czynności kontrolnych w

zakresie zadań Zespołu;

3) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy

oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza jako organu II

instancji w zakresie zadań Zespołu;

4) sporządzanie planów rocznych i programów działania Inspekcji Weterynaryjnej

10

na terenie województwa z zakresu właściwości Zespołu, w tym w zakresie planu

ilościowego i finansowego w zakresie nadzoru nad badaniami kontrolnymi zakażeń zwierząt oraz

zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;

5) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie

właściwości Zespołu;

6) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości Zespołu;

7) nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji w systemie TRACES,

ZCHZZ, ZAK WIW, RKWIW, SER PIW, SER LAB, BSE, CELAB oraz nad zgodnością

danych zamieszczanych w programach ze sprawozdawczością merytoryczną i finansową;

8) przygotowywanie planów gotowości z poziomu Inspektoratu na wypadek wystąpienia

epizoocji;

9) dokonywanie analiz i ocen sytuacji epizootycznej województwa;

10) opracowywanie programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób

odzwierzęcych;

11) koordynowanie badań TSE na terenie czterech województw: dolnośląskiego,

lubuskiego, łódzkiego, opolskiego i śląskiego;

12) organizacja akcji szczepienia lisów wolno żyjących oraz koordynowanie badań

kontrolnych przyjęcia szczepionki;

13) prowadzenie spraw w zakresie wydawania, odbioru, ewidencjonowania,

przechowywania eksportowych i przedeksportowych świadectw zdrowia dla towarów i

zwierząt;

14) rozpatrywanie skarg i wniosków z zakresu zadań Zespołu;

15) prowadzenie szkoleń w zakresie zadań Zespołu;

16) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych,

ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu; uzgadnianie

kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad

jednostkami podległymi w tym zakresie;

17) uzgadnianie sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób zakaźnych

zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez Unię

Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych w

tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem danych z

Powiatowych Inspektoratów w uzgodnieniu z Zespołami merytorycznymi, Zespołem ds.

finansowo – księgowych i Zakładem Higieny Weterynaryjnej;

18) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w

11

zakresie działań Zespołu;

19) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Wojskowej Inspekcji

Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu

Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą

Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego

oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i

Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem Doradztwa

Rolniczego, Izbą Rolniczą;

20) sporządzanie sprawozdań w zakresie działań Zespołu;

21) przygotowywanie projektów pism, w tym pism powiadamiających Głównego Lekarza

Weterynarii o chorobach zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi notyfikacji w

Unii Europejskiej.

§ 15. 1. Do zadań działu ds. bezpieczeństwa żywności w Zespole ds. bezpieczeństwa żywności,

pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności:

1) koordynowanie i kontrola działalności Powiatowych Lekarzy oraz prowadzenie spraw w

zakresie:

a) badania zwierząt rzeźnych oraz produktów pochodzenia zwierzęcego,

b) przeprowadzania weterynaryjnej kontroli w handlu i wywozie produktów pochodzenia

zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi,

c) nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad

wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku oraz

sprzedaży bezpośredniej,

d) prawidłowości postępowania Powiatowych Lekarzy, związanego ze stwierdzeniem

niebezpiecznych produktów żywnościowych w ramach systemu RASFF, w tym

kontrole w Powiatowych Inspektoratach oraz weryfikacja dokumentacji

przekazywanej do Inspektoratu;

e) nadzoru Powiatowych Lekarzy nad osobami wyznaczonymi zgodnie z art. 16 ustawy z

dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, w tym prawidłowość sporządzanej

dokumentacji odnośnie wyznaczania lekarzy weterynarii i personelu pomocniczego;


właściwości działu;

3) prowadzenie kontroli doraźnych w zakresie właściwości działu;

4) weryfikacja zapisów w rejestrach podmiotów przesyłanych przez Powiatowych Lekarzy

12

w zakresie właściwości działu;

5) weryfikacja wniosków zakładów o zatwierdzenia do eksportu , w przypadku , jeżeli

dane państwo trzecie uzależnia uzyskanie uprawnień do produkcji na rynek tego

państwa od wyników kontroli przeprowadzonej przez właściwy organ tego państwa;

6) kontrola poprawności zatwierdzania lub zatwierdzania warunkowego zakładów sektora

spożywczego;

7) kontrola poprawności oraz zgodności z dokumentacją oraz stanem faktycznym świadectw

zdrowia eksportowych i przedeksportowych wystawianych przez Powiatowych Lekarzy;

8) szkolenie Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu;

9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych Lekarzy

oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza, jako organu II

instancji;

10) obsługa informatycznych programów komputerowych w zakresie kompetencji

Wojewódzkiego Lekarza dotyczących zadań działu;

11) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości działu;

12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu;


Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu

Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą

Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego

oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i

Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim, Ośrodkiem Doradztwa

Rolniczego, Izbą Rolniczą;


ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów

realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad



zakresie działań działu;


17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu;

18) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów , o których mowa w przepisach

Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu.

2. Do zadań działu ds. pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych w Zespole ds.

13

bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w szczególności:

1) koordynowanie i kontrola działalności Powiatowych Lekarzy w zakresie nadzoru nad oraz

prowadzenie spraw dotyczących:

a) wytwarzania, obrotu i stosowania w żywieniu zwierząt pasz,

b) organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku

paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych oraz nad transgranicznym

przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych

do użytku paszowego,

c) zbierania, transportowania, przechowywania, operowania, przetwarzania oraz

wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;

2) dokonywanie analiz i ocen bezpieczeństwa pasz i wymagań weterynaryjnych przy ich

produkcji na obszarze województwa;

3) opracowywanie planów kontroli problemowych oraz ich realizacja w zakresie właściwości

działu;


5) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których

mowa w przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu;

6) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych paszach od organów Państwowej Inspekcji

Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno –

Spożywczych w zakresie kompetencji tych inspekcji oraz od organów Inspekcji

Handlowej o niebezpiecznych paszach, ocena ryzyka i stopnia zagrożenia

spowodowanego niebezpieczną paszą, a następnie przekazywanie tych informacji do

systemu RASFF;

7) współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji

Ochrony Środowiska, Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej,

Inspekcji Handlowej, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej

Artykułów Rolno-Spożywczych, ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą

Pożarną, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-

weterynaryjnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ośrodkiem

Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą;

8) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych II instancji dotyczących zadań

działu;

9) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;

10) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych I instancji w sprawie

14

zatwierdzania zakładów wytwarzania i obrotu paszami leczniczymi;

11) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad wytwarzaniem i obrotem

paszami leczniczymi;



ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie kosztów

realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór nad




15) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.

§16. Do zadań działu ds. monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów w Zespole

ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy w

szczególności:

1) opracowywanie i koordynacja wojewódzkiego programu realizacji rocznych planów

monitoringu z zakresu prowadzenia badań pozostałości chemicznych, biologicznych i

leków oraz skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach,

w tkankach lub narządach zwierząt, produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie

przeznaczonej do pojenia zwierząt i środkach żywienia, w oparciu o program

informatyczny MPC WIW, PIW, LAB Monitoring Pozostałości Chemicznych;

2) opracowywanie i nadzór nad wojewódzkim programem realizacji rocznych planów

urzędowej kontroli pasz w oparciu o program informatyczny Monitoring Środków

Żywienia Zwierząt;

3) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych od organów

Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej

Artykułów Rolno – Spożywczych, w zakresie kompetencji tych inspekcji, oraz od

organów Inspekcji Handlowej o niebezpiecznych produktach żywnościowych

pochodzenia zwierzęcego oraz ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego

niebezpiecznym produktem żywnościowym, a następnie przekazywanie tych

informacji do systemu RASFF;


właściwości działu;


15

6) prowadzenie dokumentacji i weryfikacja zapisów w rejestrach podmiotów

przesyłanych przez Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu w

uzgodnieniu z działem ds. bezpieczeństwa żywności;

7) prowadzenie spraw w zakresie wydawania, odbioru, ewidencjonowania,

przechowywania eksportowych i przedeksportowych świadectw zdrowia dla towarów

i zwierząt;

8) szkolenie Powiatowych Lekarzy w zakresie właściwości działu;

9) rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji Powiatowych

Lekarzy oraz przygotowanie projektów decyzji dla Wojewódzkiego Lekarza, jako

organu II instancji;

10) obsługa informatycznych programów komputerowych w zakresie kompetencji

Wojewódzkiego Lekarza dotyczących zadań działu;




Weterynaryjnej, Inspekcji Farmaceutycznej, Inspekcji Handlowej, Inspekcji

Transportu Drogowego, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

ze Służbą Celną, Strażą Graniczną, Policją, Strażą Pożarną, jednostkami samorządu

terytorialnego oraz organami samorządu lekarsko-weterynaryjnego, Agencją

Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Polskim Związkiem Łowieckim,

Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Izbą Rolniczą;


ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu, rozliczanie

kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz nadzór

nad jednostkami podległymi w tym zakresie;




17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu;

18) prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów , o których mowa w

przepisach Unii Europejskiej w zakresie właściwości działu.

§ 17. Do zadań Zespołu ds. nadzoru farmaceutycznego należy w szczególności:

16

1) sprawowanie nadzoru nad obrotem i ilością stosowanych produktów leczniczych

weterynaryjnych;

2) prowadzenie kontroli prawidłowości funkcjonowania hurtowni farmaceutycznych

produktów leczniczych weterynaryjnych oraz podmiotów prowadzących obrót detaliczny

produktami leczniczymi weterynaryjnymi;

3) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych I instancji w zakresie nadzoru nad

obrotem produktami leczniczymi weterynaryjnymi;

4) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;

5) współpraca z Inspekcją Farmaceutyczną w zakresie nadzoru nad obrotem środkami

psychotropowymi;

6) prowadzenie spraw związanych z monitoringiem pozostałości chemicznych,

biologicznych, leków i skażeń promieniotwórczych oraz prowadzenie monitoringu

jakości produktów leczniczych weterynaryjnych znajdujących się w obrocie;

7) tworzenie, we współpracy z innymi działami, planów i sprawozdań jakościowych,

ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;


zakresie działań Zespołu;

9) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie właściwości Zespołu;

10) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Zespołu.

§ 18. 1. Do zadań Zespołu ds. finansowo-księgowych należy w szczególności:

1)prowadzenie rachunkowości Inspektoratu zgodnie z ustawą o rachunkowości, a w

szczególności :

a) opracowywanie zasad (polityki) rachunkowości Inspektoratu,

b)prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych , ujmujących

zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

c)wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,

d)sporządzanie sprawozdań finansowych,

e)gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji

przewidzianej ustawą;

2) przestrzeganie obowiązujących przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i

w ustawie o rachunkowości;

3) planowanie finansowe dochodów i wydatków budżetowych dla Inspektoratu i

Powiatowych Inspektoratów;

4) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Inspektoratu i

17

Powiatowych Inspektoratów;

5) przygotowanie projektów decyzji/zarządzeń Wojewódzkiego Lekarza o zmianach

w planie finansowym wydatków w zakresie wynikającym z ustawy o finansach

publicznych i rozporządzeń wykonawczych;

6) sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

7) przyjmowanie i kontrola formalno – rachunkowa jednostkowych sprawozdań finansowych

sporządzonych przez podlegle jednostki oraz sporządzanie sprawozdań finansowych

łącznych;

8) sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu spraw

prowadzonych przez Zespół;

9) administrowanie Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR

oraz pełnienie w tym systemie funkcji dysponenta nadrzędnego w stosunku

do podległych jednostek organizacyjnych;

10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi

budżetu i gospodarki innymi środkami będącymi w dyspozycji Inspektoratu;

11) kontrolowanie zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym

oraz ich klasyfikacja;

12) przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej w Powiatowych Inspektoratach;

13) dokonywanie kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych;

14) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym;

15) sporządzanie list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa dla zawartych

umów o pracę, zlecenia, o dzieło i innych form rozliczeń z osobami fizycznymi,

o których mowa w kodeksie cywilnym;

16) sporządzanie bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów podatkowych

i ubezpieczeń społecznych;

17) pełne i terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne,

Fundusz Pracy oraz zobowiązań podatkowych;

18) prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności pieniężnych Inspektoratu;

19) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych;

20) prowadzenie ewidencji składników majątku Inspektoratu, naliczanie amortyzacji środków

trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

21) wycena inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych składników

18

majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg rachunkowych oraz ustalenie

ewentualnych różnic;

22) inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych na

rachunkach bankowych i należności-drogą otrzymania od banków i uzyskania od

kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wskazanego w księgach rachunkowych

jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic;

23) inwentaryzacja, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, aktywów finansowych takich

jak należności sporne i wątpliwe, należności i zobowiązania wobec osób

nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, drogą porównania

danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych

składników;

24) rozliczanie kosztów realizowanych programów, ustalanie kosztów jednostkowych oraz

nadzór nad jednostkami podległymi w tym zakresie;

25) sporządzanie sprawozdania dotyczącego kosztów w zakresie zwalczania chorób

zakaźnych zwierząt, badań kontrolnych zakażeń zwierząt w tym refundowanych przez

Unię Europejską oraz badań monitoringowych pozostałości chemicznych i biologicznych

w tkankach zwierząt i produktach pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem danych z

Powiatowych Inspektoratów w uzgodnieniu z Zespołami merytorycznymi i Zakładem

Higieny Weterynaryjnej;

26) naliczanie i potrącanie w listach płac podatku dochodowego od osób fizycznych, od

wynagrodzeń wypłacanych pracownikom oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych z

Urzędem skarbowym;

27) wydawanie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych o wypłacanych

wynagrodzeniach;

28) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych;

29) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań zespołu;

30) prowadzenie archiwum zakładowego.

2. Główny Księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w

ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości oraz za realizację następujących

zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki, która obejmuje:

a) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących

19

zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu

aktywów i pasywów,

d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

e) terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych lub innych

sprawozdań określonych w odrębnych przepisach oraz wykazywanie w tych

sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej,

f) gromadzenie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz pozostałej dokumentacji

przewidzianej ustawą;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) dokonywanie wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i

finansowych;

4) przygotowywanie planów finansowych, innych planów i analiz makroekonomicznych

gospodarki finansowej Inspektoratu.

§ 19. 1. Do zadań działu ds. administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień

publicznych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:

1) nadzór nad majątkiem Inspektoratu, polegający w szczególności na przyjmowaniu

składników majątku w imieniu Inspektoratu, właściwym zabezpieczeniu, a następnie

przekazaniu do korzystania właściwym osobom lub jednostkom;

2) administrowanie mieniem i lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych

przez Inspektorat;

3) planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Inspektoratu;

4) podejmowanie czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt,

urządzenia techniczne i materiały biurowe;

5) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;

6) sporządzanie planu zamówień publicznych;

7) nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji, prac budowlanych

w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Inspektoratu, zgodnie z ustawą

o zamówieniach publicznych i prawem budowlanym;

8) zabezpieczenie obiektu Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;

9) prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie

20

substancji zanieczyszczających do powietrza;

10) gospodarka odpadami;

11) prowadzenie spraw związanych z właściwym działaniem sprzętu oraz urządzeń;

12) zamawianie aktualnych pieczęci, stempli i tablic urzędowych;

13) zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Inspektoratu;

14) prenumerata czasopism i wydawnictw;

15) prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego

będącego własnością Inspektoratu;

16) prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych

przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;

17) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań

jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;


19) prowadzenie rejestru umów oraz ich analiza;

20) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu,

21) utrzymanie czystości wewnątrz budynku Inspektoratu,

22) utrzymanie czystości i porządku na zewnątrz budynku Inspektoratu,

23) wykonywanie bieżących prac konserwatorskich wewnątrz i na zewnątrz budynku

Inspektoratu.

2. Do zadań działu ds. pracowniczych w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:

1) rejestracja:

a) zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza;

b) pełnomocnictw i upoważnień, za wyjątkiem upoważnień wydawanych do celów kontroli

udzielanych przez Wojewódzkiego Lekarza;

c) porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza;

2) przygotowywanie projektów regulaminów oraz statutu Inspektoratu;

3) kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie wniosków o wczasy, obozy, kolonie);

4) sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia pracowników Inspektoratu;

5) sporządzanie sprawozdawczości związanej z Państwowym Funduszem Rehabilitacji

Osób Niepełnosprawnych oraz naliczanie wpłat na w/w fundusz;

6) dokonywanie czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem

stosunku pracy pracowników Inspektoratu;

7) przygotowywanie dokumentacji z działalności Inspektoratu i informacji o realizacji zadań

21

Inspekcji Weterynaryjnej w terytorialnym zakresie działania, po otrzymaniu

cząstkowych sprawozdań od poszczególnych Zespołów Inspektoratu;

8) koordynacja udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

9) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w służbie

cywilnej;

10) prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy i ich

Zastępców;

11) wnioskowanie, na podstawie posiadanej dokumentacji, o wypłatę przysługujących

pracownikom nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi

przepisami;

12) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Inspektoratu w zakresie

należącym do pracodawcy, prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby

przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu;

13) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;

14) ewidencjonowanie obecności i miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników

Inspektoratu;

15) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich;

16) wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

przez pracowników;

17) ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy;

18) przygotowywanie planu urlopów Inspektoratu, analiza i nadzór nad realizacją

zatwierdzonego planu;

19) aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych;

20) przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia

do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz członków ich rodzin

do ubezpieczenia zdrowotnego;

21) aktualizowanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz wyrejestrowywanie z

ubezpieczeń pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy;

22) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy wobec Powiatowych Lekarzy i ich

Zastępców;

23) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

24) wydawanie odznak identyfikacyjnych oraz upoważnień;

25) prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących Inspekcji oraz sprawozdawczości w

tym zakresie;

22


ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu;


3. Do zadań działu ds. informatyki w Zespole ds. administracyjnych należy w szczególności:

1) administrowanie siecią komputerową Inspektoratu;

2) nadzór techniczny nad całym sprzętem komputerowym i jego oprogramowaniem oraz nad

działaniem systemów informatycznych, utworzonych lub użytkowanych przez

Inspektorat;

3) koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych

oraz oprogramowania użytkowego, w tym legalnością stosowanego oprogramowania;

4) modernizacja i drobne naprawy sprzętu komputerowego i jego oprogramowania

posiadanego przez Inspektorat;

5) wnioskowanie o zakup podzespołów do uszkodzonego sprzętu komputerowego;

6) bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego;

7) administrowanie strony internetowej Inspektoratu;

8) redagowanie i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej;

9) likwidowanie zainfekowanych wirusami plików komputerowych;

10) wnioskowanie o zakup sprzętu komputerowego zgodnie z ustawą o zamówieniach

publicznych;



12) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych;

13) prowadzenie i ewidencjonowanie sprzętu komputerowego i programów;

14) udzielanie pomocy pracownikom w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania;


4. Do zadań stanowiska ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów w Zespole ds.

administracyjnych należy w szczególności:

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu, w tym w nadzór nad

przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Wojewódzkiego Lekarza;

2) organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;

3) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych

komórek organizacyjnych;

4) obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;

5) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, jej rejestracja w dzienniku

23

korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym;

6) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Lekarza;

7) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie;

8) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie

oraz zbioru protokołów tych kontroli;

9) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;



11) przygotowywanie projektów pism.

5. Do zadań stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej w

Zespole ds. administracyjnych należy:

1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zagadnieniem bezpieczeństwa i higieny

pracy oraz zapewnienie poprawy warunków pracy;

2) systematyczna kontrola warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, przestrzeganie zasad i

przepisów z tego zakresu przez pracowników, sporządzanie protokołów z kontroli i

opracowywanie zaleceń pokontrolnych, kontrola ich realizacji;

3) sporządzanie i kontrola realizacji planów poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz

okresowych analiz i ocen;

4) wnioskowanie o stosowanie właściwych, ze względu na wymagania bezpieczeństwa i

higieny pracy, rozwiązań w zakresie organizacji i zarządzania, prowadzenie badań

warunków pracy oraz ewidencja zagrożeń występujących wraz z wnioskami o sposobie

ich likwidacji;

5) udział w badaniach przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, chorób zawodowych,

sporządzanie niezbędnej dokumentacji, opracowywanie wniosków profilaktycznych,

kontrola ich wykonania oraz prowadzenie dokumentacji ewidencji powypadkowej,

chorób zawodowych, jednorazowych odszkodowań;

6) sporządzanie sprawozdań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

7) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy i stanu

bezpieczeństwa i higieny pracy;

8) kontrola stanu i wyposażenia zaplecza socjalnego, zaopatrzenia pracowników w odzież

ochronną, roboczą i sprzęt ochrony osobistej oraz stosowania ich zgodnie

z przeznaczeniem;

9) prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

10) bieżące informowanie Wojewódzkiego Lekarza o stwierdzonych zagrożeniach

24

zawodowych;

11) współdziałanie z ośrodkami prowadzącymi profilaktyczną opiekę zdrowotną;

12) planowanie potrzeb i ewidencja przydziału odzieży ochronnej oraz środków ochrony

osobistej;

13) współpraca z organizacją związkową w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i

higieny pracy;

14) wyposażenie obiektów i pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt ochrony przeciwpożarowej

oraz inne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo ludzi i mienia, konserwacja i nadzór

nad sprawnością urządzeń gaśniczych;



16) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań stanowiska.

§ 20. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych

należy w szczególności:

1) nadzór nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej;

2) przygotowanie Inspektoratu do realizacji zadań z zakresu obronności państwa;

3) wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i przechowywaniem

dokumentów niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie

informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

4) planowanie i organizacja szkolenia z zakresu obronności i obrony cywilnej;

5) opracowywanie i aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Inspektoratu;

6) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Inspektoratu na okres

zagrożenia i wojny;

7) współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień – Wrocław 1, Dolnośląskim Urzędem

Wojewódzkim we Wrocławiu oraz Urzędem Miejskim Wrocławia;

8) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Inspektoracie zgodnie z obowiązującymi

przepisami;

9) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz wysyłanie i udostępnianie

dokumentów zawierających informacje niejawne na zasadach określonych

w obowiązujących przepisach;

10) kontrola ochrony informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Inspektoratu;

11) okresowe kontrole ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje

niejawne;

25

12) nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji niejawnych w Inspektoracie;

13) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi;

14) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Inspektoratu oraz nadzorowanie

jego realizacji;

15) przeprowadzanie postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób zajmujących

stanowiska lub ubiegających się o stanowiska, z którymi może się łączyć dostęp

do informacji niejawnych;

16) prowadzenia szkoleń pracowników Inspektoratu w zakresie informacji niejawnych;

17) prowadzenie i aktualizacja wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych

do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;



19) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie właściwości Stanowiska;

20) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Stanowiska.

§ 21. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej należy w szczególności:

1) informowanie Wojewódzkiego Lekarza o nowych uregulowaniach prawnych

oraz zmianach w już obowiązujących przepisach dotyczących działania Inspektoratu, w

tym informacja prawna o przepisach Unii Europejskiej w tym zakresie;

2) przygotowywanie projektów umów;

3) przygotowywanie projektów pism, opinii w sprawach dotyczących stosowania prawa z

zakresu działania Inspektoratu;

4) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Inspektoratu;

5) współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną, realizującą zadania w zakresie obsługi

prawnej Inspektoratu;


ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu.

§ 22. 1. Do zadań działu ds. audytu w Zespole ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej

należy w szczególności:

1) sporządzenie rocznego programu audytu Inspektoratu w oparciu o założenia rocznego planu

audytów Inspekcji Weterynaryjnej zatwierdzonego przez Głównego Lekarza Weterynarii, z

uwzględnieniem audytów sprawdzających i jego dystrybucja;

2) sporządzenie planu audytu dla danego audytu kontroli urzędowych w oparciu o

zatwierdzony roczny program audytu;

26

3) zawiadamianie kierownika jednostki audytowanej o terminie i zakresie audytu;

4) przeprowadzane audytów kontroli urzędowych w Powiatowych Inspektoratach;

5) przygotowanie, zatwierdzane i dystrybucja raportu z audytu;

6) ocena skuteczności działań poaudytowych;

7) przygotowywanie informacji w formie sprawozdania zawierającego opis wyników audytu i

działań poaudytowych, wniosków z audytu i ocenę według głównych wytycznych dla

realizacji procesu audytu, dla potrzeb okresowych przeglądów adekwatności skuteczności

procedur kontrolnych realizowanych przez Powiatowe Inspektoraty, w tym aspekcie oceny

wykonania wieloletniego planu kontroli oraz ich dystrybucja;

8) przygotowanie opracowań analitycznych związanych z działalnością merytoryczną

Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie właściwości działu, w tym przedkładanie propozycji

zakresów dla przyszłych audytów oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań

organu audytowego;

9) współpraca z pracownikami merytorycznymi Inspektoratu, w tym korzystanie z ich pomocy

w czasie realizacji działań audytowych, w charakterze ekspertów technicznych;


2. Do zadań działu ds. kontroli w Zespole ds. oceny działalności Inspekcji Weterynaryjnej

należy koordynowanie kontroli zewnętrznych i wewnętrznych należących do kompetencji

Wojewódzkiego Lekarza, a w szczególności:

1) opracowywanie rocznego planu kontroli, przy pomocy Kierowników;

2) nadzór nad realizacją przez pracowników Inspektoratu rocznego planu kontroli

zatwierdzonego przez Wojewódzkiego Lekarza;

3) sporządzanie sprawozdania z działalności kontrolnej Inspektoratu;

4) analiza wyników kontroli i przedstawianie ich pracownikom Inspektoratu i Powiatowych

Inspektoratów;

5) sporządzanie, wydawanie i prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli;

6) analiza programów kontroli, protokołów z kontroli, odpowiedzi na wystąpienia

pokontrolne.

§ 23. 1. Zakładem Higieny Weterynaryjnej kieruje Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej;

2. Do zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej należy w szczególności:

1) wykonywanie urzędowych badań laboratoryjnych zleconych przez:

a) Wojewódzkiego Lekarza,

b) Powiatowych Lekarzy,

dla celów kontroli urzędowych związanych z realizacją zadań Inspekcji Weterynaryjnej;

27

2) wykonywanie badań usługowych;

3) kontrola podległych Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni pod kątem spełnienia

wymagań w zakresie systemu zarządzania (art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

o Inspekcji Weterynaryjnej);

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Lekarza, w szczególności

rozliczanie kosztów badań laboratoryjnych w tym kosztów refundowanych przez Unię

Europejską;

5) przygotowywanie danych do projektu budżetu dla potrzeb Zakładu Higieny

Weterynaryjnej;

6) przygotowywanie danych do projektu rocznego planu zamówień publicznych dla potrzeb

Zakładu Higieny Weterynaryjnej;

7) przygotowywanie wniosków w zakresie zamówień publicznych dla potrzeb Zakładu

Higieny Weterynaryjnej;

8) nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji

w systemach informatycznych obowiązujących w Inspektoracie;

9) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań Zakładu Higieny Weterynaryjnej.

3. Zlecenia, o których mowa w ust. 2 pkt 4, wymagają określenia zakresu oraz sposobu

finansowania zadania.

§ 24. Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem


§ 25. 1. Zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie nieobjętym

instrukcją i wytycznymi Głównego Lekarza Weterynarii, sposób i zasady przyjmowania

interesantów, przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz instrukcję kancelaryjną

określać będą odrębne zarządzenia Wojewódzkiego Lekarza.

2. Zasady realizacji inwestycji regulować będą odrębne zarządzenia Wojewódzkiego Lekarza.

3. Zasady realizacji polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych

i wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Inspektoracie będą regulować

odrębne zarządzenia Wojewódzkiego Lekarza.

§ 26. Traci moc Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we

Wrocławiu, zatwierdzony przez Wojewodę Dolnośląskiego w dniu 23 maja 2011 r.

28

§ 27. Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu

wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wojewodę Dolnośląskiego.

Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 - Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii.

2. Załącznik nr 2 - Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni.

3. Załącznik nr 3 - Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii.

4. Załącznik nr 4 - Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej.

5. Załącznik nr 5 - Wykaz symboli komórek organizacyjnych.

ZAŁĄCZNIK NR 1

Wykaz Powiatowych Inspektoratów Weterynarii na terenie województwa dolnośląskiego:

1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Bolesławcu;

2. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Dzierżoniowie;

3. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Głogowie;

4. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Górze;

5. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Jaworze;

6. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Jeleniej Górze;

7. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kamiennej Górze;

8. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kłodzku;

9. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Legnicy;

10. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lubaniu;

11. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lubinie;

12. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Lwówku Śląskim;

13. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Miliczu;

14. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Oleśnicy;

15. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Oławie;

16. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Polkowicach;

17. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Strzelinie;

18. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Środzie Śląskiej;

19. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Świdnicy;

20. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Trzebnicy;

21. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wałbrzychu;

22. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wołowie;

23. Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu;

24. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Ząbkowicach Śląskich;

25. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zgorzelcu;

26. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Złotoryi.

ZAŁĄCZNIK NR 2

Wykaz Terenowych Pracowni Diagnostyki Włośni (TPDW) na terenie województwa dolnośląskiego zajmujących się badaniem mięsa na obecność larw włośni metodą

wytrawiania próbki zbiorczej z zastosowaniem magnetycznego mieszania:

1. TPDW Nowa Wieś 37, 59-700 Bolesławiec;

2. TPDW Siedlęcin ul. Lwówecka 2, 58-508 Jelenia Góra;

3. TPDW Miłkowice ul. II Armii WP 61, 59-222 Miłkowice;

4. TPDW Ulesie 68, 59-222 Miłkowice;

5. TPDW Pisarzowice 198, 59-800 Lubań;

6. TPDW Bukowice ul. Wrocławska 63, 56-321 Bukowice;

7. TPDW Kłaczyna 38, 58-173 Roztoka;

8. TPDW Wałbrzych ul. Wrocławska 83, 58-306 Wałbrzych;

9. TPDW Stolec 84, 57-200 Ząbkowice Śląskie;

10. TPDW Mała Wieś Dolna 34, 59-975 Sulików;

11. TPDW Złotoryja ul. Legnicka 21, 59-500 Złotoryja;

12. TPDW Sępów 1b, 59-500 Złotoryja.

ZAŁĄ

CZN

IK N

R 3

– S

chem

at o

rgan

izac

yjn

y W

oje

wó

dzk

iego

Insp

ekto

ratu

Wet

eryn

arii

D

oln

ośl

ąsk

i W

oje

wó

dzk

i

Lek

arz

We

tery

na

rii

Ze

spó

ł d

s. z

dro

wia

i

och

ron

y z

wie

rzą

t

Ze

spó

ł d

s. n

ad

zoru

farm

ace

uty

czn

eg

o

Ze

spó

ł d

s. b

ezp

iecz

eń

stw

a

żyw

no

ści,

pa

sz o

raz

ub

ocz

ny

ch p

rod

uk

tów

zwie

rzę

cych

Ze

spó

ł d

s. o

cen

y

dzi

ała

lno

ści

Insp

ek

cji

We

tery

na

ryjn

ej

Ze

spó

ł d

s.

ad

min

istr

acy

jny

ch

Sa

mo

dzi

eln

e s

tan

ow

isk

o

ds.

och

ron

y i

nfo

rma

cji

nie

jaw

ny

ch i

ds.

ob

ron

ny

ch

– p

ełn

om

ocn

ik d

s. o

chro

ny

info

rma

cji

nie

jaw

ny

ch

Za

kła

d H

igie

ny

We

tery

na

ryjn

ej

Dzi

ał d

s. b

ezp

iecz

eńst

wa

żyw

no

ści

Dzi

ał d

s. p

asz

ora

z

ub

ocz

nyc

h p

rod

ukt

ów

zwie

rzęc

ych

Dzi

ał d

s. m

on

ito

rin

gu o

raz

reje

stru

nad

zoro

wan

ych

po

dm

iotó

w

Dzi

ał d

s. a

ud

ytu

Dzi

ał d

s. k

on

tro

li

Dzi

ał d

s. a

dm

inis

trac

ji i

zao

pat

rzen

ia, s

pra

w

gosp

od

arcz

ych

i

zam

ów

ień

pu

blic

znyc

h

Dzi

ał d

s. p

raco

wn

iczy

ch

Dzi

ał d

s. In

form

atyk

i

Stan

ow

isko

ds.

ob

słu

gi

biu

ra W

oje

wó

dzk

iego

Leka

rza

i in

tere

san

tów

Stan

ow

isko

ds.

bez

pie

czeń

stw

a i h

igie

ny

pra

cy i

och

ron

y

prz

eciw

po

żaro

wej

Pra

cow

nia

Ch

emii

Śro

dkó

w S

po

żyw

czyc

h

i Pas

z

Pra

cow

nia

Dia

gno

styk

i Ch

oró

b

Zaka

źnyc

h Z

wie

rząt

i

Mik

rob

iolo

gii

Pra

cow

nia

Ser

olo

gii

Pra

cow

nia

Dia

gno

styk

i Wło

śni

Pu

nkt

Prz

yjm

ow

ania

Pró

bek

nr

1

Pu

nkt

Prz

yjm

ow

ania

Pró

bek

nr

3

Pu

nkt

Prz

yjm

ow

ania

Pró

bek

nr

2 Sa

mo

dzi

eln

e

sta

no

wis

ko

ds.

ob

słu

gi

pra

wn

ej

Za

stę

pca

Do

lno

ślą

skie

go

Wo

jew

ód

zkie

go

Le

ka

rza

We

tery

na

rii

Po

wia

tow

i Le

ka

rze

We

tery

na

rii

Ze

spó

ł d

s.

fin

an

sow

o -

ksi

ęg

ow

ych

Tere

no

we

Pra

cow

nie

Dia

gno

styk

i Wło

śni

ZAŁĄCZNIK NR 4 – Schemat organizacyjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej

- obszar objęty systemem zarządzania

- dostęp w ramach systemu zarządzania

ZAŁĄCZNIK NR 5 WYKAZ SYMBOLI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Komórka organizacyjna Symbol

Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierz ąt

WIWz

Zespół ds. bezpiecze ństwa żywno ści, pasz oraz ubocznych produktów zwierz ęcych Dział ds. bezpieczeństwa żywności

WIWh

Dział ds. pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych

WIWp

Dział ds. monitoringu oraz rejestru nadzorowanych podmiotów

WIWm

Zespół ds. nadzoru farmaceutycznego

WIWfa

Zespół ds. finansowo - ksi ęgowych

WIWfk

Zespół ds. administracyjnych

Dział ds. pracowniczych

WIWks

Dział ds. informatyki

WIWinf

Dział ds. administracji i zaopatrzenia, spraw gospodarczych i zamówień publicznych

WIWagz

Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowych

WIWbhp

Stanowisko ds. obsługi biura Wojewódzkiego Lekarza i interesantów

WIWet

Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych – pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

WIWoin

Zespół ds. oceny działalno ści Inspekcji Weterynaryjnej

Dział ds. audytu

WIWoda

Dział ds. kontroli

WIWodk

Zakład Higieny Weterynaryjnej

WIWzhw

Pracownia Chemii Środków Spożywczych i Pasz

WIWzhw-CH

Pracownia Diagnostyki Chorób Zakaźnych Zwierząt i Mikrobiologii

WIWzhw-ZM

Pracownia Serologii

WIWzhw-S

Pracownia Diagnostyki Włośni

WIWzhw-W

ROZDZIAŁ I - WIW Wrocławwroc.wiw.gov.pl/wiw/regulamin_2011-12-28-.pdf · lub samodzielne...

Documents

Transcript of ROZDZIAŁ I - WIW Wrocławwroc.wiw.gov.pl/wiw/regulamin_2011-12-28-.pdf · lub samodzielne...