JAK NAJLEPIEJ ZAPREZENTOWAĆ SIĘ PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

SPIS TREŚCI

1. Wprowadzenie 2. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej 3. Rodzaje rozmów kwalifikacyjnych 4. Wygląd i zachowanie kandydata podczas

rozmowy kwalifikacyjnej 5. Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej 6. Najczęściej popełniane błędy podczas

rozmowy kwalifikacyjnej 7. Bibliografia

WPROWADZENIE

Rozmowa kwalifikacyjna to bezpośrednie spotkanie kandydata z potencjalnym pracodawcą lub osobą go reprezentującą.

Często przebiega w etapach takich jak np: 1. Spotkanie z przedstawicielami działu

personalnego firmy – po którym następuje wstępna selekcja kandydatów

2.Spotkanie z pracodawcą

PRZYGOTOWANIE DO ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

1. Przygotuj teczkę z najważniejszymi dokumentami: życiorys (CV), list motywacyjny, referencje, certyfikaty.

2. Dowiedz się jak najwięcej o firmie oraz postaraj się poznać nazwisko osoby z, która będziesz rozmawiać.

3.Przeznacz czas na zaplanowanie, jak dojechać na rozmowę kwalifikacyjną – trzeba przewidzieć niespodziewane przeszkody np.: opóźnienie autobusu.

4. Pamiętaj o swoim wyglądzie – dzień wcześniej przygotuj ubranie na kilka wariantów pogodowych, dobierz odpowiednią fryzurę, obuwie i subtelny zapach. Ten etap jest bardzo ważny, ponieważ ma wpływ na pierwsze wrażenie, ale decyduje o Twoim samopoczuciu.

PRZYGOTOWANIE DO ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

5. Przygotuj się na pytania standardowe: - odpowiedzi na pytania standardowe, - rozwinięcia punktów napisanych w życiorysie, - zadawania pytań pracodawcy, - odpowiedzi na pytania o zarobki.

RODZAJE ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH

1.Bezpośrednie rozmowy kwalifikacyjne

2. Rozmowa kwalifikacyjna przez telefon

3. Stresująca rozmowa kwalifikacyjna Stwarzając trudne warunki rozmowy,

pracodawca bada, jak sobie radzi z nimi kandydat np.: może kilkakrotnie zadawać to samo pytanie (np.: Ale proszę mi to jeszcze raz wytłumaczyć, nic z tego nie rozumiem.).

WYGLĄD I ZACHOWANIE KANDYDATA PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ 1. Wygląd powinien być dopasowany do kultury firmy. 2.Kobiety najlepiej prezentują się w kostiumach

(spódnica umiarkowanej długości),mężczyźni w garniturach o stonowanych kolorach.

3.W pierwszym kontakcie zwraca się uwagę na fryzurę, makijaż, stan paznokci i obuwie

4.Dobór stroju zależy od stanowiska, o które ubiegają się kandydaci

5. Strój musi być wygodny, abyśmy czuli się komfortowo podczas rozmowy,

6.Nasze zachowanie niewerbalne powinno być naszą wizytówką – należy poruszać się pewnie, energicznie).

7. Podczas rozmowy należy utrzymać stały kontakt wzrokowy z rozmówcą.

WYGLĄD I ZACHOWANIE KANDYDATA PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

8. Podczas rozmowy należy zachowywać postawę wyprostowaną, nie krzyżować nóg, unikać nadmiernej gestykulacji.

9.W dobrym tonie jest uśmiechać się przy powitaniu i pożegnaniu.

10.Niezależnie od płci ubiegający się o pracę nigdy nie podaje pierwszy ręki, nie siada bez uprzedniego zaproszenia.

PYTANIA PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

Większość rozmów odbywa się wg schematu:- pytania o przeszłość(edukacja, dotychczasowe doświadczenia zawodowe),- plany na przyszłość związane z pracą.

Często zadawane są pytania o hobby, zainteresowania, uprawiane sporty

Podczas rozmowy zadawane są czasami pytania, które wg przepisów prawa są uznawane za niedozwolone np.: o plany macierzyńskie, orientację seksualną, wyznania czy pochodzenie społeczne.

Na takie pytania można odmówić udzielenia odpowiedzi.

6. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

stawianie się na rozmowę kwalifikacyjną w towarzystwie osób postronnych (koleżanka, kolega)

nieprzestrzeganie standardów biznesowych (sformalizowany ubiór, wyłączony telefon komórkowy)

niepunktualne stawienie się na rozmowę; za późno lub zdecydowanie za wcześnie

"zapomnienie" podstawowych informacji, takich jak: nazwisko osoby, z którą odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna, czy nazwa stanowiska, o które kandydat się ubiega

odwoływanie terminu spotkania w tzw. ostatniej chwili lub rezygnacja z ubiegania się o pracę bez uprzedniego powiadomienia

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ pobieżne przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej

(bez przypomnienia sobie wykonywanych obowiązków czy też wiedzy merytorycznej, potrenowania wypowiedzi w języku obcym)

drastyczne zawyżanie lub zaniżanie poziomu znajomości języka obcego lub innych kwalifikacji zawodowych

"rozszerzanie" zakresu obowiązków wykonywanych w poprzednich miejscach pracy (standardowo agencje i pracodawcy sprawdzają referencje z poprzednich miejsc pracy)

podawanie bardzo oryginalnych zainteresowań, które nie mają odzwierciedlenia w rzeczywistości w celu wzbudzenia zainteresowania rekrutującego

nieumiejętność motywowania własnych wypowiedzi, np. "dlaczego ubiegam się o tę właśnie pracę?"

posługiwanie się zasłyszanymi standardowymi wypowiedziami, które nie prezentują prawdziwej osobowości kandydata

7. BIBLIOGRAFIA

L.Kulczycka – „Jak najlepiej zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej – Wydawnictwo Wolters Kluwer, Warszawa 2007

www.pracuj.pl/rekrutacja-rozmowa-kwalifikacyjna-praca-najczesciej-popelniane-bledy.htm#top

Szukam Pracy. Program szkolenia w klubie pracy”, wydanie II opracowane przez Elżbietę Liwosz, Katarzynę Pankiewicz, Agatę Staroń, Alicję Kostecką, MGPiPS, Warszawa 2003