Praca zespołowa

Dlaczego warto pracować zespołowo?

Zalety pracy grupowej Lepsza jakość pracy jednostki Umiejętności i zdolności członków grupy

sumują się, a nawet wzmacniają Rzadziej zdarzają się przypadkowe błędy Powstają pomysły, które mogłyby się nie

pojawić podczas pracy indywidualnej Grupa zapewnia oparcie i poczucie

bezpieczeństwa, szczególnie przy podejmowaniu decyzji

Jak usprawnić pracę grupy?

• Należy stosować:

1. przydatne procedury formalne

2. wskazówki dla przewodniczącego

3. wskazówki dla członków zespołu

Procedury formalne 1 Wyraźnie ustal cele pracy zespołu, najlepiej na

piśmie Określ uprawnienia zespołu - bada, doradza i

zaleca czy ustala i wdraża decyzję? Ustal optymalny skład zespołu (poniżej pięciu

członków słabną zalety pracy grupowej, powyżej dziesięciu utrudnione jest kierowanie)

Procedury formalne 2

Wybierz sprawnego przewodniczącego Przed posiedzeniem zespołu rozdaj porządek

dzienny i wszelkie potrzebne materiały Punktualnie rozpoczynaj i kończ spotkania

Wskazówki dla przewodniczącego

Ograniczaj gadatliwych Zachęcaj do dyskusji milczących Chroń słabych Zachęcaj do starć poglądów Uważaj na odruch tłumienia propozycji Udzielaj głosu osobom o najwyższej randze

na końcu Zakończ dyskusję nutą optymistyczną

Wskazówki dla członków Przedstaw swoje stanowisko jasno i

logicznie, Nie ustępuj w żadnej sprawie tylko dla

świętego spokoju Unikaj technik ograniczających logikę Wciągaj wszystkich do dyskusji i

doprowadzaj do ujawniania różnic zdań

Zasady pracy grupowej 1

Pracuj w małych grupach Najlepszą figurą jest koło Umiemy już mówić, nauczmy się słuchać Uzgadniaj, a nie uśredniaj Szukaj mocnych stron partnerów Jeśli nie musisz, nie krytykuj Liczy się praca wszystkich

Zasady pracy grupowej 2

Dbaj o atmosferę pracy w grupie Pytaj i proś Mów, jeśli chcesz, by inni uwzględnili

Twoje zdanie Bądź życzliwy, uśmiechaj się Ceń własne pomysły i doceniaj pomysły

innych Kontroluj czas

Dodatkowe szczegóły 1Przestrzenne rozmieszczenie grupy:

najlepsze są układy w kształcie koła lub półkola

Odpowiednia odległość między jednostkami

Dodatkowe szczegóły 3

Warunki pracy grupy: oświetlenie cisza wygodne meble estetyczne otoczenie

Po pierwsze, postaraj się o opinię twórczego Po pierwsze, postaraj się o opinię twórczego geniusza. Po drugie, otocz się lepszymi od geniusza. Po drugie, otocz się lepszymi od

siebie. Po trzecie, nie przeszkadzaj im.siebie. Po trzecie, nie przeszkadzaj im.David OgilvyDavid Ogilvy

Zespołowe podejmowanie decyzji

Zalety rozwiązań grupowych

Czy decyzje grupowe są lepsze od indywidualnych?

• Więcej wiedzy i informacji• Różnorodne podejście do

problemu• Większa akceptacja rozwiązań• Lepsze zrozumienie decyzji

Wadygrupowego podejmowania decyzji

• Przedwczesne decyzje• Zdominowanie przez jedną osobę• Sprzeczne rozwiązania wariantowe• Wcześniejsze zaangażowanie

Myślenie twórcze – myśl Myślenie twórcze – myśl twórczo!!!!twórczo!!!!

• Burza mózgów • Nominalny proces grupowy• Synektyka• Twórcze, grupowe podejmowanie decyzji• Technika 635

Technikitwórczego myślenia i rozwiązywania problemów

Mówcy powinni mieć na uwadze nie tylko to, Mówcy powinni mieć na uwadze nie tylko to, by wyczerpać temat, ale także by nie by wyczerpać temat, ale także by nie

wyczerpać słuchaczywyczerpać słuchaczy

Winston ChurchillWinston Churchill