Cykl bezpłatnych konferencji „Przyjazny SharePoint”

Maciej Witkowski

Kodak Alaris

Warszawa, Wrocław, Kraków

„Przyjazny Sharepoint”Jak skutecznie digitalizować, indeksować, i pracować na dokumentach dzięki rozwiązaniom Kodak alaris dla MS Sharepoint.

Maciej WitkowskiSales Executive Poland&Baltic countries

Document Imaging

3 3

Holding company, solely owned by U.K. Kodak Pension Plan

$1.2 mld roczny obrót

3500 pracowników

Stabilna i niezależna finansowo firma

Nowa firma

DOCUMENT IMAGING

Profesjonalne skanery

dokumentowe

Oprogramowanie Capture Pro, Info

Activate, InfoInsight

Wsparcie techniczne

PERSONALIZED IMAGING

Papier do zdjęć

Kioski,foto laby

Rozwiązania dla urządzeń

mobilnych

4

Nasza wizja

Dostarczyć właściwą informację

w odpowiednie miejsca

w odpowiednim czasie

5 5

Enterprise Batch

Image Capture

For document capture

in a centralised or

decentralised batch

capture apps. where

files are exported to a

repository or

application

Mid-to-large

Centralised / Dept.

Scanning . Sweetspot

<50 users

Web capture to bus.

Apps

(Batch & Trans.(

Thin client solution for

doc capture directly

into bus apps, using a

web env. Available as

client-server app.for

transactional int.

capture

Large with distr. apps

across many sites

Scalable from 5 –

1000 users

Browser-based

distributed capture

& WF for MS SP

Capture of docs

directly into

SharePoint. Optional

mobile capture & WF

capabilities

Small & Medium, Ad-

hoc usage Highly

distributed, on avg >

50 users

True multi channel solution: automates key bus processes & knowledge mngmt

Automating bus trans

with omni-channel

inputs & processing..

Extracts, classifies,

validates & manag.

the bus knowledge

Mid to large size

Companies that

interact with a large

number of cust. & high

amnt. of unstructured

data

Simple multi channel

extraction &

classification

Capture of docs

directly into

SharePoint Optional

mobile capture & WF

capabilities

Mid to large, BPOs,

Businesses' with form

& structured data

Ad-hoc, Personal

Basic scanning

through an intelligent

scanner

For occasional

scanning &

organisational

purposes

Small business or

personal confidential

use in business (e.g.

HR, Legal)

Portfolio rozwiązań

Capture Pro Info Input Info Activate Info Insight SCS/Synerg.Smart touch

Batch Processing

Transactional processing

Business process Workflow

Batch Processing

Trans. Processing

Knowledge Management

HW linked captureHW linked capture

6 6

ScanMatei1120

Scan Station 700

Trūper 3210, 3610

Ngenuity 9090, 9125, 9150

i4200, i4600

i1860

i2400, i2600

i2800

i5200, i5600

ScanMatei940/i940M

i5800

Kodak Alaris skanery dokumentowe – portfolio na rok 2014

SceyeX, mono-Pro

i2900

i3x50/ i3x00

Smart Touch functionality

7 7

Technologia smart touch – Kodak dla Sharepoint

• Z wbudowaną technologią smart touch możesz tworzyć i indywidualnie konfigurować zadania które moga być wykonane za pomocą jednego klkinięcia.

Z Smart Touch możesz po prostu:

– Umieścić dokumenty w skanerze

– Wybrać zadanie korzystając z 9 profili

– W zależności od profilu dokument może być zapisany w dowolnej bibliotece i w dowolnym formacie

– Wykonać proste indeksowanie

8 8

Kodak Alaris Capture Pro – Kodak dla Sharepoint

Oprogramowanie Kodak Capture Pro to

kompletna aplikacja do digitalizacji i

indeksacji dokumentów która pozwala na

skanowanie, rozpoznawanie oraz

procesowanie dokumentów w wiele

miejsc docelowych np.Sharepoint.

Wbudowany silnik OCR automatycznie

indeksuje wsady dokumentów i pozwala

na automatyzację procesów biznesowych.

9 9

Kodak Alaris Capture Pro – kluczowe cechy

• Uniwersalna aplikacja do digitalizacji, OCR, oraz zasilania DMS.

• Przyjazny interfejs użytkownika dostępny w języku polskim

• Polepszanie jakosci skanów – funkcje Perfect Page

• Separacja dokumentów po: kodach kreskowych lub typ Patch

• Wbudowany silnik OCR oraz OMR

• Drag & Drop OCR, wbudowany silnik OMR

• Pełnotekstowy OCR z jednoczesnym uzyskaniem obrazu

np. w pdf,tiff, jpg

• Zasilanie DMS, ECM, Ms Sharepoint w indeksy i obrazy

• Kilka wersji np: sieciowa, stacja indeksująca czy dla MFP

• Wsparcie dla urządzeń od innych producentów

• Zgodny z wymaganiami EZD

Stacja indeksowania

Auto Import

dla MFP

Serwer dla rozproszonej instalacji lub potrzeby indeksowania na oddzielnych stanowiskach. Monitorowania pracy i

raportowania.

10 10

Kodak Vizit Essential – Kodak dla Sharepoint

• Przeglądarka plików graficznych dla MS Sharepoint•Obsługa pond 300 rodzajów plików rozszerzeń• mozliwość przeszukiwania domumentów wg. Treści•Nanoszenie komentarza•Umożliwia nanoszenie i zmianę metadanych•Dokument uruchamia się zaraz po kliknięciu

11 11

Kodak Vizit Professional – Kodak dla Sharepoint

• Przechwytywanie dokumentów z i do Sharepoint•Wbudowane opcje korekty i poprawy skanów•Nanoszenie adnotacji n adokumenty•Przeszukiwanie dokumentów wg. metadanych• Wyszukiwanie według kolumn•Śledzenie informacji o zmianach•Zmiana metadanych

12 12

Kodak Info Activate Solution – Kodak dla Sharepoint

Dział Prawny

HR

Obsługa klienta

Zamówienia

Dział Handlowy

Księgowość

Usprawnia przechwytywanie i przetwarzanie dokumentów dla MS Sharepoint

13 13

Kodak Info Activate Solution – kluczowe korzyści

• Umożliwia użytkownikom w prosty sposób wprowadzanie i indeksowanie dokumentów • Opcjonalny moduł workflow od Nintex• Opcjonalny moduł dla urządzeń mobilnych

• Rozproszony system przechwytywania dla przedsiębiorstw, zarządzanie obiegiem dokumentów

• Zaprojektowany w celu usprawnienia procesów biznesowych, które dotyczą korzystania z dokumentów elektronicznych jak i papierowych

• Dodatek do Sharepoint 2010/2013przeznaczony dla organizacji, które korzystają z programu SharePoint do zarządzania procesami biznesowymi, a chcą dodać zorganizowane przechwytywanie dokumentów papierowych i elektronicznych

14 14

Nowość – ScanStation 700 – skanowanie rozproszone - sieciowy

• Segment dedykowany skaner sieciowy , stacja skanująca, kiosk

• Skanowanie do FTP,SFTP, email, druk, fax itp

• Wolumen dzienny 6 000 skanów

• Zakres grubości papieru 34 - 413g/m2

• Flatbed format A3 oraz A4 jako opcja

• Format wyjściowy tiff,jpg, pdf, pdf przeszukiwalny (j. polski), doc, xls

• Interfejs użytkownika zpersonalizowany, całkowicie w języku polskim

15 15

Inteligentna ochrona dokuemntów przed zgnieceniem

Kompaktowy, cichy, łatwy w użyciu

Kodak Capture Pro w wersji Limitowanej

Wyświetlacz graficzny

Zaawansowane funkcje poprawy jakości skanów

Silnik kodów kreskowych: 9 typów

Prostota użytkowania ze

Smart Touch

Kodak model ScanMate i1150/i1180

16 16

Nasza propozycja ...

• Sprzęt jest naszym głównym źródłem rozpoznawania na rynku• Rozwiązania potęgują i wzmacniają naszą pozycję

Serwis

Sprzęt

Wsparcie

techniczne

Oprogramowanie

17 17

Dlaczego warto wybrać rozwiązania Kodak!

Lider w technologiach wspomagania obiegu dokumentów, odskanerów do gotowych rozwiązań archiwizacyjnych!

Professional ServicesOprogramowanie

Sprzęt

Doradztwo i konsultacje

Pomoc i wsparcie techniczne

18 18

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Maciej Witkowski

maciej.witkowski@kodakalaris.com

+48 601 925 795