Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

101
1 Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej Kinga Korniejenko, Grzegorz Latawiec

description

Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej. Kinga Korniejenko , Grzegorz Latawiec. Zawartość prezentacji. Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej Podstawowe akty prawne dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

Page 1: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

1

Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności

gospodarczej

Kinga Korniejenko, Grzegorz Latawiec

Page 2: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

2

Zawartość prezentacji

• Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej• Podstawowe akty prawne dotyczące prowadzenia

działalności gospodarczej• Charakterystyka form organizacyjno-prawnych w

polskim ustawodawstwie• Formy wspierania rozpoczęcia działalności

gospodarczej

Page 3: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

3

Struktura podmiotów gospodarczych

Źródło: www.stat.gov.pl (dane za rok 2007 )

• Najwięcej przedsiębiorców funkcjonuje jako osoby fizyczne.

• Wśród przedsiębiorców będących spółkami najwięcej jest spółek cywilnych.

Page 4: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

4

Działalność gospodarczaDziałalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność

producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody, również wówczas, gdy czynność została wykonana jednorazowo w okolicznościach wskazujących na zamiar wykonywania czynności w sposób częstotliwy.

Działalność gospodarcza obejmuje również czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

Page 5: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

Podział spółek w polskim ustawodawstwie

5

Page 6: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

6

Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej

Osoby fizyczne prowadzące indywidualnie działalność gospodarczą oraz spółki cywilne podlegają przepisom Kodeksu cywilnego.

Spółki handlowe: jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z organiczną odpowiedzialnością i akcyjna podlegają Kodeksowi spółek handlowych.

Page 7: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

7

Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej

Spółki osobowe:- jawne, - partnerskie, - komandytowe, - komandytowo-akcyjne.

Spółki kapitałowe:

- spółki z o.o.

- spółki akcyjne.

Page 8: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

8

Forma prowadzenia działalności gospodarczej

Forma umowy

Osoba fizyczna Wymagania formalne nie występują.

Spółka cywilna Sporządzenie umowy spółki w formie pisemnej – art. 860 § 2 Kodeksu cywilnego. Wyjątek – forma aktu notarialnego w przypadku wniesienia nieruchomości do spółki.

Spółka jawna, Spółka partnerska

Sporządzenie umowy spółki w formie pisemnej – art. 23, 92 Kodeksu spółek handlowych. Wyjątek – forma aktu notarialnego w przypadku wniesienia nieruchomości do spółki.

Spółka komandytowa, Spółka komandytowo-akcyjna

Sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego – art. 106, 131 Kodeksu spółek handlowych.

Spółka z o.o. Sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego – art. 157 § 2 Kodeksu spółek handlowych.

Page 9: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

9

Forma prowadzenia działalności gospodarczej

Wymagania kapitałowe Liczba wspólników

Osoba fizyczna Nie występują Wymagania nie występują

Spółka cywilna Nie występują Koniecznych jest co najmniej 2 wspólników

Spółka jawna, partnerska, komandytowa

Wspólnicy są zobowiązani do wniesienia wkładów; nie ma wymogu minimalnego kapitału

Koniecznych jest co najmniej 2 wspólników

Spółka komandytowo-akcyjna

Minimalna kwota kapitału zakładowego wynosi 50 000 PLN

Koniecznych jest co najmniej 2 wspólników

Spółka z o.o. Minimalna kwota kapitału zakładowego wynosi 5 000 PLN

Konieczny jest co najmniej 1 lub więcej wspólników

Page 10: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

10

Obowiązek rejestracji przedsiębiorstwa

Wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są zarejestrować swoją działalność w odpowiednim rejestrze. W przypadku:

• osób fizycznych oraz wspólników spółek cywilnych rejestrem tym jest ewidencja działalności gospodarczej,

• spółek jawnych, spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, partnerskich oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością - rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Page 11: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

11

Obowiązek rejestracji przedsiębiorstwaZgłoszenie przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców

wiąże się z wysokimi kosztami w porównaniu z wpisem do ewidencji, a także jest znacznie bardziej skomplikowane i czasochłonne.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej może być przesłany na adres właściwego urzędu gminy listem poleconym lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy.

Page 12: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

12

Odpowiedzialność za zobowiązania firmy

Osoba fizyczna indywidualnie prowadząca działalność gospodarczą odpowiada całym swoim majątkiem osobistym za zobowiązania własnej firmy.

Spółki cywilne - każdy wspólnik odpowiada całym swoim majątkiem, solidarnie z pozostałymi wspólnikami (art. 864 Kodeksu cywilnego). Odpowiedzialność solidarna obciąża wspólników tylko w zakresie zobowiązań powstałych w czasie ich uczestnictwa w spółce.

Page 13: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

13

Odpowiedzialność za zobowiązania firmySpółka jawna - wierzyciel spółki może prowadzić egzekucję z majątku

wspólnika w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna (subsydiarna odpowiedzialność wspólnika) - Art. 31§ 1.

• subsydiarna odpowiedzialność wspólnika nie dotyczy zobowiązań powstałych przed wpisem do rejestru,

• osoba przystępująca do spółki odpowiada za zobowiązania spółki powstałe przed dniem jej przystąpienia,

• Jeśli wspólnik wniósł do spółki przedsiębiorstwo, odpowiada także za zobowiązania powstałe przy prowadzeniu tego przedsiębiorstwa przed dniem utworzenia spółki,

Page 14: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

14

Odpowiedzialność za zobowiązania firmy

Spółka komandytowa - Art. 111 Kodeksu spółek handlowych:

- komandytariusz odpowiada za zobowiązania spółki wobec jej wierzycieli tylko do wysokości sumy komandytowej.

- przystępujący do spółki w charakterze komandytariusza, odpowiada także za zobowiązania spółki istniejące w chwili wpisania go do rejestru.

Page 15: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

15

Odpowiedzialność za zobowiązania firmy

Spółka komandytowo – akcyjna (Art. 135 Kodeksu spółek handlowych):

- akcjonariusz nie odpowiada za zobowiązania spółki.

- nowy komplementariusz odpowiada także za zobowiązania spółki istniejące w chwili wpisania go do rejestru (Art. 136 § 3).

Page 16: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

16

Odpowiedzialność za zobowiązania firmy

Spółka z o.o. - za zobowiązania spółki z o.o. odpowiada spółka całym swoim majątkiem, a odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wysokości wniesionego wkładu kapitałowego.

Jeśli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu spółki odpowiadają solidarnie swoim majątkiem za zobowiązania spółki z o.o. Ich odpowiedzialność obejmuje zobowiązania spółki, które powstały w czasie pełnienia przez nich obowiązków członków zarządu.

Page 17: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

17

Obciążenia podatkowe

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą oraz spółki cywilne - opodatkowaniu podlega bezpośredni dochód przedsiębiorców.

Spółki z o.o. - opodatkowany jest dochód spółki (opodatkowanie pierwotne) i dochód jej wspólników - osób fizycznych w postaci dywidendy (opodatkowanie wtórne).

Page 18: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

18

Obciążenia podatkowe

• Dywidenda wspólnika z tytułu udziału w zyskach spółki z o.o. podlega opodatkowaniu podatkiem zryczałtowanym w wysokości 19%.

• Dywidendy takiej nie bierze się pod uwagę przy ustalaniu dochodu przeznaczonego do opodatkowania na zasadach ogólnych.

• Podatek ten pobiera spółka wypłacająca dywidendę.

Page 19: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

19

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma obowiązek

prowadzenia pełnej księgowości.

• W przypadku pozostałych form, obowiązek taki wystąpi tylko wówczas, gdy ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 1,2 mln euro.

• Pełną księgowość może prowadzić w imieniu przedsiębiorcy wyłącznie jego pracownik posiadający odpowiednie kwalifikacje lub osoba posiadająca specjalne uprawnienia (art. 11 ust. 3 Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r.).

Page 20: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

20

Wybór partnerówDokonując wyboru partnera lub partnerów, należy

odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

• Jakie oczekiwania mamy wobec partnera w zakresie prowadzenia planowanej działalności?

• Czy charakteryzuje się on cechami, które sprawią, że wspólne prowadzenie działalności gospodarczej będzie bezpieczne i zarazem interesujące?

• Co zamierzamy zaoferować partnerowi w zamian za udział w spółce?

Page 21: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

21

Wybór partnerówNa korzyść potencjalnego partnera może przemawiać:

• posiadanie kapitału niezbędnego do uruchomienia działalności,• posiadanie potrzebnych urządzeń, pomieszczeń,• dostęp do interesującej technologii lub rynków zbytu,• posiadanie wiedzy, kwalifikacji lub umiejętności niezbędnych do

osiągnięcia powodzenia w przedsięwzięciu.

Partnerowi można zaoferować np. procentowy udział w spółce, procentowy udział w zysku, procentowy udział w wartości sprzedaży.

Page 22: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

22

Koszt założenia firmy

• Aby założyć własną firmę w Polsce, należy przejść aż 10 procedur (w Belgii i w Szwecji wystarczają 3 procedury).

• 14 dni - średni czas oczekiwania na wpis do rejestru przedsiębiorców, czyli Krajowego Rejestru Sądowego.

• Wg badań Banku Światowego w Polsce koszt założenia własnej firmy jest wysoki w porównaniu z pozostałymi krajami Unii Europejskiej i wynosi 21,2% PKB na głowę jednego mieszkańca (w Szwecji, Wielkiej Brytanii czy Irlandii nie przekraczają 1%).

Page 23: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

23

Koszt założenia firmy

• Dokonanie wpisu do rejestru ewidencji gospodarczej przez osobę fizyczną jest bezpłatne. Podobnie jak zmiana danych.

• Opłata za dokonanie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego wynosi odpowiednio: dla spółek osobowych 750 zł, dla spółek kapitałowych 1000 zł.

• Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (o zarejestrowaniu przedsiębiorcy w rejestrze) wynosi 500 zł dla spółek osobowych i kapitałowych.

Page 24: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

24

Wymogi formalne Taksa notarialna Podatek od czynności cywilno-prawnych

Osoba fizyczna – Brak wymogu spisania aktu założycielskiego

Nie występuje Nie występuje

Spółka cywilna, jawna, partnerska – Umowa spółki w formie pisemnej (poza pewnymi wyjątkami)

Nie dotyczy 0,5% wartości wniesionego wkładu

Spółka komandytowa, komandytowo – akcyjna, spółka z o.o. i akcyjna – Umowa spółki w formie aktu notarialnego

Stawka zróżnicowana w zależności od wartości kapitału zakładowego

0,5% wartości wniesionego wkładu

Page 25: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

25

Od wartości kapitału zakładowego

Maksymalna stawka za sporządzenie aktu notarialnego umowy spółki

Do 3 000 zł 100 zł

Ponad 3 000 do 10 000 zł 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł

Ponad 10 000 zł do 30 000 zł 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł

Ponad 30 000 zł do 60 000 zł 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł

Ponad 60 000 zł do 1000 000 zł 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł

Ponad 1 000 000 zł 6770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł, nie więcej jednak niż 10 000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7500 zł

Page 26: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

26

Koszt założenia firmy• Każda zmiana danych wpisanych do KRS (np. zmiana adresu,

składu zarządu, przedmiotu działalności) podlega opłacie w wysokości 400 złotych. Zmiana wpisu w rejestrze, poza pewnymi wyjątkami, podlega obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Koszt ogłoszenia wynosi 250 złotych.

• Zgodnie z art. 4 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców zobowiązany jest przechowywać w lokalu swojej siedziby numery Monitora Sądowego i Gospodarczego, w których zamieszczone są ogłoszenia i obwieszczenia dotyczące tego przedsiębiorcy.

Page 27: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

27

Koncesja

Ze względu na bezpieczeństwo oraz interes obywateli i państwa, przedsiębiorca może podjąć działalność po spełnieniu szczególnych wymogów.

Jeśli przedsiębiorca zamierza prowadzić działalność gospodarczą w zakresie jednej z zastrzeżonych dziedzin, zobowiązany jest uzyskać od właściwego organu koncesję, zezwolenie, licencję, zgodę, bądź zgłosić działalność do rejestru działalności regulowanej.

Page 28: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

28

Koncesja

Dziedziny działalności gospodarczej, dla której wykonywania niezbędne jest uzyskanie koncesji, wymienione są w art. 46 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Przykładami działalności regulowanej są:

• działalność kantorowa - Prawo dewizowe,

• działalność w zakresie usług detektywistycznych - Ustawa o usługach detektywistycznych,

• działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych - Ustawa o usługach turystycznych.

Page 29: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

29

Koncesja

Za wydanie koncesji bądź wpis do rejestru działalności regulowanej pobierana jest opłata skarbowa (chyba, że przepisy dotyczące koncesji lub działalności regulowanej stanowią inaczej), której wysokość uzależniona jest od rodzaju pozwolenia i okresu, na jaki zostało wydane. Stawki opłaty skarbowej wymienione są w załączniku do Ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006 roku.

Page 30: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

30

Przykładowe opłaty koncesyjne

Koncesja Opłata

Prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia

616 zł

Obrót paliwami ciekłymi 616 zł

Działalność regulowana

Działalność kantorowa 1087 zł

Usługi detektywistyczne 616 zł

Działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych

514 zł

Page 31: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

31

Licencja, zezwolenie

Za wydanie zezwolenia, licencji bądź zgody pobierane są opłaty, których wysokość określona jest w aktach prawnych dotyczących poszczególnych dziedzin działalności gospodarczej.

Licencja Opłata

Podjęcie i wykonywanie krajowego drogowego osób (Ustawa o transporcie drogowym) np. taksówkami

Wysokość opłaty zależy od okresu ważności licencji, obszaru w obrębie którego przewozy mają być wykonywane. I tak np. 200 zł – okres ważności od 2-15 lat, obszar gminy.

Page 32: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

32

Zezwolenie Opłata

Handel hurtowy alkoholem (Ustawa o wychowaniu w trzeźwości)

4000 zł dla przedsiębiorców występujących o zezwolenie po raz pierwszy.

Prowadzenie aptek (Prawo farmaceutyczne)

Opłata skarbowa w wysokości pięciokrotnego najniższego wynagrodzenia za pracę pracowników określonego w drodze rozporządzenia przez ministra właściwego do spraw pracy i polityki społecznej.

Wykonywanie krajowych przewozów regularnych osób (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych)

Wysokość opłaty zależy od okresu ważności zezwolenia, obszaru w obrębie którego przewozy mają być wykonywane. I tak np. 450 zł – okres ważności do 4 lat, obszar powiatu

Page 33: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

33

Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców

Przedsiębiorca może skorzystać z ulg pozwalających na obniżenie podatku płaconego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub na korzystniejsze warunki jego zapłaty. W szczególności są to:

• kredyt podatkowy,• ulgi uznaniowe, przyznawane decyzją urzędu

skarbowego lub gminy na wniosek podatnika.

Page 34: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

34

Kredyt podatkowyKredyt podatkowy polega na zwolnieniu na okres 1 roku z

obowiązku:

• składania comiesięcznych deklaracji,

• wpłacania zaliczek na podatek dochodowy (lub zryczałtowanego podatku)

• zapłaty podatku od dochodów z działalności w terminie złożenia zeznania,

• połączenia dochodów z działalności w zeznaniu rocznym z dochodami z innych źródeł

Page 35: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

35

Ulgi uznaniowe

Ulgi uznaniowe są to:

• odroczenie terminu płatności podatku

• rozłożenie go na raty

• odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowej wraz z odsetkami

• umorzenie zaległości podatkowej w całości lub części wraz z odsetkami

Page 36: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

36

Ulgi uznaniowe

Ulgi uznaniowe są wyjątkiem od obowiązku zapłaty podatku i można o nie występować jedynie w szczególnych sytuacjach, tj. w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika (np. trudna sytuacja materialna podatnika spowodowana nadzwyczajnymi, losowymi przypadkami) lub interesem publicznym.

Zasady udzielania ulg zostały określone w ustawie Ordynacja podatkowa; można się o nie ubiegać w przypadku wszystkich podatków (dochodowego, VAT, akcyzy czy też podatków lokalnych).

Page 37: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

37

Ulgi dla przedsiębiorców udzielane przez ZUSPrzepisy przewidują możliwość udzielania przez ZUS ulg

przedsiębiorcom w postaci umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Podobnie jak w przypadku ulg podatkowych, ulgi z tytułu składek przyznawane są jedynie w szczególnych sytuacjach. Podstawową przesłanką do skorzystania z tej ulgi jest całkowita nieściągalność składki, określona w art. 28 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Page 38: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

38

Ulgi dla przedsiębiorców udzielane przez ZUS

Odroczyć lub rozłożyć na raty nie można składek na ubezpieczenie społeczne w części finansowanej przez ubezpieczonych i całej składki na ubezpieczenie zdrowotne.

ZUS może umorzyć należności z tytułu składek, jeżeli zobowiązany wykaże, że ze względu na stan majątkowy i sytuację rodzinną nie jest w stanie opłacić tych należności (Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne (§ 3 ust.1).).

Page 39: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

39

Ulgi dla przedsiębiorców z tytułu zatrudnienia bezrobotnych

Przepisy dają możliwość udzielania ulg przedsiębiorcom zatrudniającym bezrobotnych. W tym zakresie ulgi są przyznawane przez Powiatowe Urzędy Pracy.

Dotyczą one w szczególności:• dofinansowania wyposażenia miejsca pracy, kosztów

pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,

Page 40: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

40

Ulgi dla przedsiębiorców z tytułu zatrudnienia bezrobotnych

• refundowania kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne,

• refundowania kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy w wysokości określonej w umowie,

• zwrotu kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody, składki na ubezpieczenia społeczne bezrobotnych zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych.

Page 41: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

41

Ulgi dla przedsiębiorców z tytułu zatrudnienia bezrobotnych

Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy starostą i pracodawcą.

Szczegółowe regulacje określa Ustawia o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1001.

Page 42: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

42

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Osoba fizyczna indywidualnie prowadząca działalność gospodarczą

Najprostszą formą prowadzenia działalności gospodarczej jest przedsiębiorstwo jednego właściciela będącego osobą fizyczną. Podstawą prawną jego tworzenia i funkcjonowania jest Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej oraz Kodeks cywilny.

Page 43: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

43

Charakterystyka form organizacyjno-prawnychPodstawowe cechy przedsiębiorstwa jednego właściciela będącego osobą

fizyczną to:

• jest prowadzone i reprezentowane przez jednego właściciela (przedsiębiorcę),

• właściciel odpowiada za wszystkie zobowiązania swojej firmy całym majątkiem, bez ograniczeń,

• utworzenie tej formy nie wiąże się ze spełnieniem jakichkolwiek wymagań kapitałowych,

• dla jej utworzenia wystarcza wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

Page 44: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

44

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka cywilna - rodzaj działalności, w której wspólnicy zobowiązują się do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego.

Podstawą prawną jej tworzenia i funkcjonowania jest Kodeks cywilny art. 860-875 i Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej.

Page 45: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

45

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Podstawowe cechy spółki cywilnej to:• spółka ta nie jest przedsiębiorcą - jej wspólników

łączy umowa,• przedsiębiorcami są jej wspólnicy, indywidualnie

zarejestrowani w ewidencji działalności gospodarczej,• nie ma zdolności prawnej i sądowej,• każdy ze wspólników ma prawo do prowadzenia jej

spraw, chyba że umowa stanowi inaczej,

Page 46: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

46

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

• jej utworzenie nie wiąże się ze spełnieniem wymagań kapitałowych, choć wspólnicy mogą być zobowiązani do wniesienia wkładów (wkładem może być świadczenie usług),

• majątek wniesiony do spółki jest majątkiem wspólnym wspólników (nie istnieje majątek spółki),

• za zobowiązania odpowiadają wspólnicy całym majątkiem (wspólnym i osobistym), bez ograniczeń, solidarnie.

Page 47: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

47

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka jawna - jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Spółka handlowa, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą. Podstawą prawną jej tworzenia i funkcjonowania są art. 22-85 Kodeksu spółek handlowych.

Page 48: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

48

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Podstawowe cechy spółki jawnej to:• jako spółka osobowa może we własnym imieniu

nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana,

• utworzenie tej formy nie wiąże się ze spełnieniem wymagań kapitałowych, choć wspólnicy zobowiązani są do wniesienia wkładów (wkładem może być świadczenie usług),

Page 49: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

49

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych• każdy ze wspólników ma prawo reprezentowania

spółki,• majątek wniesiony do spółki jest jej majątkiem,• każdy wspólnik odpowiada za jej zobowiązania bez

ograniczenia swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką; wierzyciel spółki może prowadzić egzekucję z majątku wspólnika, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna (odpowiedzialność subsydiarna).

Page 50: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

50

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka partnerska jest tworzona przez wspólników (partnerów) w celu wykonywania wolnego zawodu. Podstawą prawną jej tworzenia i funkcjonowania są art. 86-101 Kodeksu spółek handlowych

Podstawowe cechy spółki partnerskiej to:• spółka osobowa może we własnym imieniu nabywać prawa i

zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana,• utworzenie nie wiąże się ze spełnieniem wymagań

kapitałowych (wkładem może być świadczenie usług),

Page 51: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

51

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych• każdy partner ma prawo reprezentowania spółki, chyba że umowa

stanowi inaczej,

• partnerami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, uprawnione do wykonywania wolnych zawodów,

• partner nie ponosi odpowiedzialności swoim majątkiem osobistym za zobowiązania powstałe w związku z wykonywaniem przez pozostałych partnerów wolnego zawodu (art. 95 Kodeksu spółek handlowych). Za zobowiązania, które nie mają związku z wykonywaniem wolnego zawodu, np. najem lokalu, odpowiadają wszyscy wspólnicy osobiście i solidarnie.

Page 52: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

52

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka komandytowa - spółka prawa handlowego. Podstawą prawną jej tworzenia i funkcjonowania są art. 102-124 Kodeksu spółek handlowych.

Podstawowe cechy spółki komandytowej to:• spółka osobowa może we własnym imieniu nabywać

prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana,

Page 53: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

53

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

• jej utworzenie nie wiąże się ze spełnieniem wymagań kapitałowych, choć wspólnicy zobowiązani są do wniesienia wkładów,

• spółkę reprezentują komplementariusze, zaś komandytariusze wyłącznie jako jej pełnomocnicy,

• komandytariusz odpowiada za zobowiązania spółki do wysokości sumy komandytowej,

• komplementariusz odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem (odpowiedzialność nieograniczona).

Page 54: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

54

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka komandytowo-akcyjna

Podstawą prawną tworzenia i funkcjonowania spółki komandytowo-akcyjnej są art. 125-150 Kodeksu spółek handlowych.

W zakresie stosunku prawnego komplementariuszy zastosowanie mają przepisy dotyczące spółki jawnej, w pozostałych zaś sprawach stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące spółki akcyjnej.

Page 55: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

55

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Podstawowe cechy spółki komandytowo-akcyjnej to:• jest spółką osobową,• jej minimalny kapitał zakładowy musi wynosić 50

000 zł,• jej wspólnikami są komplementariusze i

akcjonariusze,

Page 56: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

56

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

• za jej zobowiązania odpowiada bez ograniczenia komplementariusz; akcjonariusz nie ponosi odpowiedzialności,

• spółkę reprezentują komplementariusze,• organem obowiązkowym jest walne zgromadzenie;

rada nadzorcza jest obowiązkowa, jeśli liczba akcjonariuszy przekracza 25 osób.

Page 57: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

57

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - spółka kapitałowa prawa handlowego. Podstawą prawną jej tworzenia i funkcjonowania są art. 151-300 Kodeksu spółek handlowych.

Podstawowe cechy spółki z o.o. to:

• posiada osobowość prawną, którą nabywa z chwilą wpisu do rejestru,

• jej minimalny kapitał zakładowy od 8 stycznia 2009 r. wynosi 5 000 zł a minimalna wartość udziału - 50 zł,

Page 58: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

58

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych• może być utworzona przez jedną bądź więcej osób,

• wspólnicy zobowiązani są do wniesienia wkładów np. rzeczy lub pieniędzy (przedmiotem wkładu nie może być prawo niezbywalne, np. prawo użytkowania,

• wspólnicy nie odpowiadają za jej zobowiązania (odpowiedzialność ponosi spółka lub zarząd, gdy egzekucja przeciwko spółce będzie bezskuteczna),

• organami obowiązkowymi są zarząd i zgromadzenie wspólników.

• zarząd reprezentuje spółkę.

Page 59: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

59

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Spółka z ograniczona odpowiedzialnością działa przez organy, nie zaś za pośrednictwem wspólników.

Zgromadzenie wspólników jest najwyższym organem spółki, w skład którego wchodzą wszyscy jej wspólnicy. Na zgromadzeniu podejmują oni uchwały w sprawach przewidzianych w Kodeksie spółek handlowych oraz w umowie spółki. Procedura zwoływania i odbywania zgromadzeń opisana jest w art. 227-254 Kodeksu spółek handlowych.

Page 60: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

60

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Zarząd reprezentuje spółkę i jest organem wykonawczym; prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją. Składa się on z jednego albo większej liczby członków, powoływanych i odwoływanych przez zgromadzenie wspólników (chyba, że umowa spółki przekazuje te kompetencje innym organom).

Członkiem zarządu może, ale nie musi być wspólnik spółki.

Page 61: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

61

Charakterystyka form organizacyjno-prawnychSposób reprezentacji spółki przez zarząd najczęściej

określony jest w umowie spółki (w przeciwnym razie do składania oświadczeń w jej imieniu wymagane jest współdziałanie dwóch członków albo jednego łącznie z prokurentem).

Jeśli kapitał zakładowy jest wyższy niż 500 000 zł, a wspólników jest więcej niż 25, należy dodatkowo powołać radę nadzorczą lub komisję rewizyjną, które sprawują kontrolę nad działalnością spółki.

Page 62: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

62

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Do utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oprócz spisania umowy, wymagane jest:

• wniesienie przez wspólników, wkładów na pokrycie całego kapitału,

• powołanie zarządu,

• ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeśli wymaga tego umowa lub przepisy,

• dokonanie wpisu do rejestru.

Page 63: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

63

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych

Z chwilą zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (do momentu wpisania jej do KRS) powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, która nie posiada osobowości prawnej.

Page 64: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

64

Charakterystyka form organizacyjno-prawnychSpółka akcyjna - spółka kapitałowa prawa handlowego.

Podstawą prawną jej tworzenia i funkcjonowania są art. 301-490 Kodeksu spółek handlowych.

Podstawowe cechy spółki akcyjnej to:• posiada osobowość prawną, którą nabywa z chwilą wpisu

do rejestru,• jej minimalny kapitał zakładowy od 8 stycznia 2009 wynosi

100 000 zł (wcześniej wynosił 500 000 zł), a minimalna wartość akcji - 1 grosz,

Page 65: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

65

Charakterystyka form organizacyjno-prawnych• może być zawiązana przez jedną bądź więcej osób,

• akcjonariusze zobowiązani są do wniesienia wkładów (przedmiotem wkładu nie może być prawo niezbywalne oraz świadczenie pracy i usług),

• akcjonariusze nie odpowiadają za jej zobowiązania (odpowiedzialność ponosi spółka),

• organami obowiązkowymi są zarząd, walne zgromadzenie, rada nadzorcza,

• zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją.

Page 66: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

66

Zakładanie działalności gospodarczej - spółki

Umowy spółki cywilnej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinny zawierać "obowiązkowe" elementy, wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego (art. 860 § 1, 861 § 1) i Kodeksu spółek handlowych (art. 157 § 1, 158-159) .

Przedmiot działalności spółki powinien być określony zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD).

Page 67: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

67

Zakładanie działalności gospodarczej - spółki

Wkład wnoszony przez wspólnika do spółki może mieć charakter pieniężny (gotówka) bądź niepieniężny (aport). Przedmiotem aportu do spółki mogą być np.: własność nieruchomości, ruchomości, np. samochodu, prawo użytkowania wieczystego itd. W przeciwieństwie do spółki cywilnej, wkładem do spółki z o.o. nie może być świadczenie pracy bądź usług.

Spółkę można utworzyć na czas nieokreślony lub określony (wyrażony w latach, miesiącach itp. bądź na czas wykonania określonego zadania).

Page 68: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

68

Zakładanie działalności gospodarczej - spółki

Obowiązkowe elementy umowy spółki cywilnej:- Wspólnicy- Cel gospodarczy- Przedmiot działalności- Wniesione wkłady

Page 69: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

69

Zakładanie działalności gospodarczej - spółkiObowiązkowe elementy umowy spółki z o.o.:

- Nazwa (firma) i siedziba

- Przedmiot działalności

- Wysokość kapitału zakładowego

- Wniesione wkłady niepieniężne

- Określenie liczby udziałów wspólnika

- Liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez wspólników

- Czas trwania spółki jeśli jest oznaczony

Page 70: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

70

FirmaFirma jest nazwą, pod którą przedsiębiorca prowadzi działalność.

Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko.

Firmą osoby prawnej jest jej nazwa.

Nazwa:

- powinna dostatecznie odróżniać się od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku.

- powinny w niej znaleźć odbicie rzeczywiste stosunki prawne, np. firma spółki jawnej powinna zawierać nazwiska (lub firmy) wszystkich wspólników albo nazwisko (firmę) jednego albo kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie "spółka jawna".

Page 71: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

71

Podmiot Firma powinna zawierać:

Osoba fizyczna Imię, nazwisko, dodatkowo odpowiednią nazwę

Spółka cywilna Imiona i nazwiska jej wspólników , odpowiednią nazwę i wyrazy „spółka cywilna”

Spółka jawna Dowolną nazwę , nazwiska (lub firmy) wszystkich wspólników albo nazwisko (firmę) jednego albo kilku wspólników i dodatkowe oznaczenie „spółka jawna”

Spółka partnerska

Dowolną nazwę , nazwisko co najmniej jednego partnera i dodatkowe oznaczenie „i partner” lub „i partnerzy” lub „spółka partnerska” oraz określenie wolnego zawodu wykonywanego w spółce.

Spółka komandytowa i komandytowo - akcyjna

Dowolną nazwę , nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy i dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowa/ komandytowo – akcyjna”

Nazwisko komandytariusza nie może być zamieszczone w firmie spółki. W przypadku zamieszczenia nazwiska lub firmy (nazwy) komandytariusza w firmie spółki, komandytariusz ten odpowiada wobec osób trzecich taj jak komplementariusz.

Spółka z o.o. i akcyjna

Dowolną nazwę i dodatkowe oznaczenie „spółka” z ograniczoną odpowiedzialnością/ akcyjna”

Page 72: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

72

Inne postanowienia umów

• W przypadku spółki cywilnej strony mogą dowolnie określić: wartość wkładów, sposób reprezentacji spółki, sposób i zakres udziału wspólników w zyskach i stratach - art. 861 § 2, 866, 867 § 1 Kodeksu cywilnego.

• W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością strony mogą zobowiązać wspólników do dopłat, wyznaczyć organ uprawniony do powołania lub odwołania zarządu, ograniczyć bądź rozszerzyć uprawnienia zarządu, odmiennie uregulować sposób podejmowania uchwał - art. 177, 201 § 4, 230, 241, 245, 246 Kodeksu spółek handlowych.

Page 73: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

73

Rejestracja przedsiębiorstwaZgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej

• Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi składają wniosek o dokonanie wpisu w ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez gminy właściwych dla ich miejsca zamieszkania .

• Wniosek o dokonanie wpisu należy złożyć na formularzu dostępnym w każdym urzędzie. Zawiera on :

- firmę przedsiębiorcy i jego PESEL,

- numer ewidencji podatkowej (NIP),

Page 74: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

74

Rejestracja przedsiębiorstwa- oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy,

- określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),

- informacje dotyczące małżeńskiej wspólnoty majątkowej,

- informacje o umowie spółki cywilnej (jeśli dotyczy),

- dane stałego pełnomocnika (jeśli istnieje),

- numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej (o ile przedsiębiorca posiada).

Page 75: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

75

Rejestracja przedsiębiorstwaZgłoszenie spółki z o.o. do Krajowego Rejestru Sądowego

• Spółki z o.o. muszą uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

• Wniosek o zarejestrowanie spółki zgłasza zarząd do sądu rejestrowego w którym prowadzony jest KRS, właściwego ze względu na jej siedzibę, na urzędowym formularzu (KRS-W3).

• Do formularza należy dołączyć załączniki, wymienione we wniosku.

• Wniosek o wpis musi być podpisany przez wszystkich członków zarządu.

Page 76: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

76

Rejestracja przedsiębiorstwa

Do formularza zgłoszeniowego oraz formularzy-załączników należy dołączyć:

- umowę spółki,

- oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady wspólników zostały wniesione w całości,

- dowód ustanowienia zarządu,

- listę wspólników z podaniem liczby i wartości udziałów każdego z nich,

- poświadczone notarialnie wzory podpisów zarządu.

Page 77: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

77

Rejestracja przedsiębiorstwa

• Zgłoszenie wniosku powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od dnia sporządzenia umowy spółki - w przeciwnym razie, umowa spółki ulega rozwiązaniu.

• Fakt zarejestrowania spółki ogłaszany jest w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).

Page 78: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

78

Obowiązki zgłoszeniowe wobec innych organów: urząd statystyczny

• Każdy przedsiębiorca ma obowiązek uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej w celu uzyskania numeru REGON.

• Wniosek o nadanie tego numeru należy złożyć na specjalnym formularzu urzędowym (oznaczonym jako RG-1) w:

1. wojewódzkim urzędzie statystycznym w ciągu 14 dni od uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS lub

Page 79: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

79

Obowiązki zgłoszeniowe wobec innych organów: urząd statystyczny

2. łącznie z wnioskiem o wpis w ewidencji działalności gospodarczej lub do rejestru przedsiębiorców.

• Nadanie numeru REGON jest bezpłatne, a formularze wniosków są dostępne w każdym urzędzie statystycznym.

• Urząd statystyczny wydaje przedsiębiorcy zaświadczenie o nadaniu numeru REGON nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku.

Page 80: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

80

Załączniki do wniosku o nadanie nr REGON

Osoba fizycznaSpółka cywilna

Spółka z o.o. Spółka z o.o.w organizacji

• Kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (każdego wspólnika)

• Kserokopia umowy spółki cywilnej

• Kserokopia umowy spółki

• Kserokopia postanowienia i zaświadczenia o zarejestrowaniu spółki

• Kserokopia umowy spółki

Page 81: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

81

Obowiązki zgłoszeniowe wobec innych organów: urząd skarbowy

Przedsiębiorca powinien poinformować Urząd Skarbowy o:

1. fakcie rozpoczęcia działalności gospodarczej,

2. wyborze formy opodatkowania,

3. ewidencji księgowej.

Jeśli przedsiębiorca nie posiada Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), powinien złożyć wniosek o jego nadanie (formularz NIP-1) bezpośrednio do naczelnika urzędu skarbowego lub łącznie z wnioskiem o wpis w EDG lub do rejestru przedsiębiorców.

Page 82: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

82

Obowiązki zgłoszeniowe wobec innych organów: urząd skarbowy

• Nadanie numeru NIP jest bezpłatne.

• Osoba fizyczna, która posiada NIP, a rozpoczyna indywidualnie działalność gospodarczą, nie musi występować o jego nadanie.

• NIP odrębny od NIP-ów wspólników musi być nadany spółce cywilnej oraz spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.

• NIP może zostać nadany również spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji.

• Urząd wydaje zaświadczenie przedsiębiorcy o nadaniu numeru NIP nie później niż w terminie 30 dni.

Page 83: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

83

Załączniki do wniosku o nadanie NIPOsoba fizycznaSpółka cywilna

Spółka z o.o. Spółka z o.o.w organizacji

• Kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (każdego wspólnika)

• Kserokopia zaświadczeniu o nadaniu REGON

• Kserokopia umowy spółki cywilnej

• Kserokopia umowy spółki

• Kserokopia postanowienia i zaświadczenia o zarejestrowaniu spółki

• Kserokopia zaświadczeniu o nadaniu REGON

• Kserokopia umowy spółki

• Kserokopia zaświadczeniu o nadaniu REGON

Page 84: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

84

Założenie rachunku bankowego• Przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie działalności gospodarczej

musi liczyć się z koniecznością otwarcia rachunku bankowego.

• Zgodnie z art. 22 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą musi nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy, gdy:

- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca

- jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 000 euro.

• Przepisy podatkowe oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych zobowiązują przedsiębiorcę do dokonywania rozliczeń bezgotówkowych.

Page 85: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

85

Zgłoszenie działalności gospodarczej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych• Zgłoszenie prowadzonej działalności gospodarczej w ZUS

powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej rozpoczęcia we właściwym miejscowo oddziale ZUS.

• W przypadku gdy przedsiębiorca nie jest ubezpieczony z tytułu zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, będzie on zmuszony płacić pełne ubezpieczenie. Jeżeli natomiast działalność gospodarcza jest dodatkową pracą, należy przedstawić zaświadczenie o zatrudnieniu – możliwe zmniejszone opłat.

Page 86: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

86

Działalność gospodarcza a KRUS• Rolnik, który opłaca składki w KRUS i dodatkowo prowadzi lub

rozpoczyna prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, nie musi rezygnować z ubezpieczenia rolniczego w KRUS i przejść na ubezpieczenie ZUS. W czasie kiedy będzie prowadził firmę nadal może podlegać ubezpieczeniom jako rolnik w KRUS. Jednak musi spełnić szereg wymagań (art. 5a ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników):

1. podlegał temu ubezpieczeniu w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata i nadal prowadzi działalność rolniczą lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym, obejmującym obszar użytków rolnych powyżej 1 ha

Page 87: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

87

Działalność gospodarcza a KRUS2. złoży w KRUS oświadczenie o kontynuowaniu tego ubezpieczenia

w terminie 14 dni od rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej lub rozpoczęcia współpracy przy prowadzeniu tej działalności

3 nie jest pracownikiem i nie pozostaje w stosunku służbowym;

4 nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych;

5. kwota należnego podatku dochodowego za poprzedni rok podatkowy od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza określonej kwoty granicznej

Page 88: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

88

Działalność gospodarcza a KRUS• Za 2010 r. jest to 2863 zł. Mówi o tym obwieszczenie ministra

rolnictwa i rozwoju wsi z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie rocznej kwoty granicznej (MP nr 26, poz. 245).

• Kwotę należnego podatku dochodowego od przychodów z pozarolniczej działalności za poprzedni rok podatkowy rolnik lub domownik musi udokumentować zaświadczeniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego i złożyć w KRUS wraz z oświadczeniem o woli kontynuowania tego ubezpieczenia (do 31 maja każdego roku podatkowego).

Page 89: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

89

Działalność gospodarcza a KRUS• Rolnik lub domownik prowadzący dodatkowo pozarolniczą

działalność gospodarczą będzie zobowiązany do opłacania miesięcznej składki podstawowej na ubezpieczenie emerytalno- rentowe w jej podwójnym wymiarze. Natomiast na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie składka za te osoby opłacana będzie w pojedynczej wysokości, tak samo jak za pozostałych ubezpieczonych, którzy pozarolniczej działalności gospodarczej nie prowadzą.

Page 90: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

90

Zgłoszenie działalności gospodarczej w Państwowej Inspekcji Pracy• Przedsiębiorca zamierzający zatrudniać pracowników ma

obowiązek powiadomić o tym właściwego inspektora pracy i inspektora sanitarnego w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia na umowę o pracę pierwszego pracownika.

• Zawiadomienie, w formie pisemnej, powinno zawierać informacje o miejscu, rodzaju, zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników i spełnianiu wymagań wynikających z przepisów bhp dotyczących danej działalności.

Page 91: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

91

Zgłoszenie działalności gospodarczej w Państwowej Inspekcji Sanitarnej

• Zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Sanitarnej jest wymagane w przypadku gdy przedsiębiorca będzie prowadził działalność gastronomiczną lub sprzedaż artykułów spożywczych.

• Państwowa Inspekcja Sanitarne wydaje zgodę na taką działalność.

• Podstawa prawna: art 27 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz. U. 2005 r. Nr 31 poz. 265).

Page 92: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

92

Lokalizacja – prowadzenie działalności gospodarczej we własnym mieszkaniu

• Jeżeli mieszkanie przeznaczone jest wyłącznie na prowadzenie działalności to wszelkie wydatki związane z mieszkaniem, w tym czynsz, można wliczyć do kosztów podatkowych.

• Gdy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w mieszkaniu, w którym równocześnie mieszka. Wówczas najprostszym rozwiązaniem jest przeznaczenie na działalność gospodarczą osobnego pokoju/pomieszczenia - jego powierzchnia będzie powierzchnią siedziby firmy.

Page 93: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

93

Identyfikacja przedsiębiorcy

• Podmioty wpisane do KRS (w tym spółki handlowe wpisane do Rejestru przedsiębiorców) są zobowiązane do umieszczania w oświadczeniach pisemnych, kierowanych w związku z prowadzoną działalnością do oznaczonych osób i organów, określonych danych (art. 34 ust. 1 ustawy o Krajowym rejestrze Sądowym).

• Przepisy te nie dotyczą osób fizycznych indywidualnie prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej.

Page 94: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

94

Pieczątka firmowa

• Przepisy prawne nie nakładają na przedsiębiorcę obowiązku posiadania pieczątki firmowej - zarówno urzędy, jak i organy gminne nie wymagają od przedsiębiorcy przedstawienia pieczątki.

• Pieczątka może okazać ona niezbędna w trakcie załatwiania formalności związanych z założeniem i prowadzeniem działalności. Brak pieczątki może się okazać przeszkodą np. w założeniu rachunku bankowego czy problemem przy aplikowaniu o środki UE

Page 95: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

95

Zmiana danych objętych wpisem w rejestrze/ewidencji• Przepisy nakładają obowiązek dokonywania zmian

(aktualizacji) informacji zawartych w Rejestrze przedsiębiorców lub Ewidencji działalności gospodarczej.

• Obowiązek zgłoszenia zmiany danych do Rejestru przedsiębiorców wynika z przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Powinien on być zrealizowany w ciągu 7 dni od dnia zajścia okoliczności podlegającej obowiązkowemu wpisowi.

Page 96: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

96

• W przypadku spółki jawnej uprawnionymi i jednocześnie zobowiązanymi do zgłoszenia zmian w rejestrze przedsiębiorców są wszyscy jej wspólnicy,

• W przypadku spółki partnerskiej - każdy z partnerów.

• W przypadku spółki z o.o. zgłoszenia powinien dokonać cały zarząd (art. 167 Kodeksu spółek handlowych).

Zmiana danych objętych wpisem w rejestrze/ewidencji

Page 97: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

97

Kontrola przedsiębiorcy• Wykonywanie działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę

może być kontrolowane przez różne organy państwowe - np. organy skarbowe, Inspekcję handlową, Państwową Inspekcję Pracy czy Państwową Inspekcję Sanitarną. Poszczególne rodzaje kontroli są unormowane w przepisach szczególnych.

• Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej określa ogólne warunki przeprowadzania takich kontroli, wyznacza uprawnienia kontrolowanego i obowiązki kontrolujących (art. 77-84).

Page 98: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

98

Formy zatrudnienia• Umowa o pracę

• Umowy cywilno – prawne

• Inne formy zatrudnienia

Wyn. Brutto

Do wypłaty(netto)

Podat. Doch.

ZUS pracownik ZUS pracodawca

Fund.pracysuma zdrow. emeryt. rent. chorob suma emeryt. rent.

wypadkowa

1 000,00 910,00 90,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1 173,00 908,09 13,00 251,91 91,08 114,4917,60 28,74 160,83 114,49 17,60 28,74 0,00

Page 99: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

99

Formy zatrudnienia

Page 100: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

100

Źródła:• Hejduk I., „Jak startować w biznesie propozycja dla małych firm”, Warszawa 1992

• Lesław H. Haber, „Managment zarys zarządzania małą firmą”, Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków 1995

• Makieła Z, Rachwał T., „Podstawy przedsiębiorczości”, Nowa Era, Warszawa 2002

• Wach K., „Jak założyć firmę w Unii Europejskiej?, Oficyna Ekonomiczna, Kraków, 2005

• Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. (Dz. U. z dnia 8 listopada 2000 r.)

• www.stat.gov.pl

• www.twoja-firma.pl 

• http://www.gazetaprawna.pl

Page 101: Podstawy organizacyjno - prawne prowadzenia działalności gospodarczej

101

Dziękuję za uwagę