Lubelska ZAPYTANIE OFERTOWE Procedura wyboru … · 2) Zakładanie firmy - krok po kroku 3) Prawne...

12
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020 Dot. postępowania: „Lubelska Kuźnia Biznesu" ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). Procedura wyboru prowadzona zgodnie z zasadą konkurencyjności. I. ZAMAWIAJĄCY GRANTUNION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. ul. Hugo Kołłątaja 3/13, 20-006 Lublin Osoby do kontaktu: II. NAZWA I NUMER PROJEKTU Zamówienie udzielane jest w ramach Projektu „Lubelska Kuźnia Biznesu” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9 Rynek pracy, Działanie 9.3 Rozwój przedsiębiorczości, termin realizacji VII.2017 – VIII.2017, nr Projektu – RPLU.09.03.00-06-0166/16 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Część nr 1: Szkolenia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez Wykonawcę szkoleń w łącznej, maksymalnej liczbie 128 h tj. do 4 grup (każda licząca śr. po 11 osób). Przez 1h szkoleniową rozumie się 45 minut. Grupa podstawowa: w wymiarze 40 godzin (2 grupy x 40 godz.) Grupa średniozaawansowana: w wymiarze 24 godzin (2 grupy x 24 godz.) Szkolenia mają na celu nabycie przez Uczestników Projektu kompetencji, które przygotują ich do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Usługi szkoleniowe będą obejmowały następujący program: 1) Motywacja i zastosowanie komunikacji interpersonalnej w działalności gospodarczej 2) Zakładanie firmy - krok po kroku 3) Prawne aspekty zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej 4) Podstawy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych 5) Podstawy księgowości w małych firmach 6) Podstawy marketingu i promocji 7) Biznesplan a) Wprowadzenie do metodologii budowania Biznesplanu, b) Finansowe aspekty Biznesplanu c) Sporządzanie Biznesplanu Ponadto istnieje możliwość zwolnienia uczestnika projektu z obowiązku udziału we wsparciu szkoleniowym, gdy osoba ta została objęta analogicznym wsparciem w ramach innego projektu oraz przedstawiła stosowne

Transcript of Lubelska ZAPYTANIE OFERTOWE Procedura wyboru … · 2) Zakładanie firmy - krok po kroku 3) Prawne...

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

Dot. postępowania: „Lubelska Kuźnia Biznesu"

ZAPYTANIE OFERTOWE

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). Procedura wyboru prowadzona zgodnie z zasadą konkurencyjności.

I. ZAMAWIAJĄCY

GRANTUNION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.

ul. Hugo Kołłątaja 3/13, 20-006 Lublin Osoby do kontaktu:

II. NAZWA I NUMER PROJEKTU

Zamówienie udzielane jest w ramach Projektu „Lubelska Kuźnia Biznesu” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9 Rynek pracy, Działanie 9.3 Rozwój przedsiębiorczości, termin realizacji VII.2017 – VIII.2017, nr Projektu – RPLU.09.03.00-06-0166/16

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.

Część nr 1: Szkolenia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez Wykonawcę szkoleń w łącznej, maksymalnej liczbie 128 h tj.

do 4 grup (każda licząca śr. po 11 osób). Przez 1h szkoleniową rozumie się 45 minut.

Grupa podstawowa: w wymiarze 40 godzin (2 grupy x 40 godz.) Grupa średniozaawansowana: w wymiarze 24 godzin (2 grupy x 24 godz.)

Szkolenia mają na celu nabycie przez Uczestników Projektu kompetencji, które przygotują ich do założenia i

prowadzenia działalności gospodarczej. Usługi szkoleniowe będą obejmowały następujący program:

1) Motywacja i zastosowanie komunikacji interpersonalnej w działalności gospodarczej

2) Zakładanie firmy - krok po kroku

3) Prawne aspekty zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej

4) Podstawy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

5) Podstawy księgowości w małych firmach

6) Podstawy marketingu i promocji

7) Biznesplan

a) Wprowadzenie do metodologii budowania Biznesplanu,

b) Finansowe aspekty Biznesplanu

c) Sporządzanie Biznesplanu

Ponadto istnieje możliwość zwolnienia uczestnika projektu z obowiązku udziału we wsparciu szkoleniowym, gdy

osoba ta została objęta analogicznym wsparciem w ramach innego projektu oraz przedstawiła stosowne

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

zaświadczenie potwierdzające zdobycie odpowiednich umiejętności, lub posiada wystarczające doświadczenie,

wiedzę oraz umiejętności.

Szkolenie odbywać się będzie nie później niż w terminie 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia

zapotrzebowania przez Zamawiającego (chyba że w kryterium oceny ofert Wykonawca wskaże krótszy termin)

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanym terminie szkolenia z co najmniej 4 dniowym wyprzedzeniem.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Część nr 2: Doradztwo indywidualne

Przedmiot zamówienia jest prowadzenie przez Wykonawcę doradztwa indywidualnego w łącznej maksymalnej

liczbie 434 h tj. dla 65 uczestników (spotkania średnio 2/3 razy w tygodniu w wymiarze 1 godziny/spotkanie,

w zależności od potrzeb uczestników)

Grupa podstawowa: w wymiarze 176 godzin (22 os x 8 godz.) Grupa średniozaawansowana: w wymiarze 132 godzin (22 os x 6 godz.) Grupa zaawansowana: w wymiarze 126 godzin (21 os x 6 godz.)

Przez 1h doradczą rozumie się 60 minut.

Usługa doradcza będzie odpowiadała indywidualnym potrzebom Uczestników Projektu (konsultacje tematyczne

oraz indywidualne, pomoc ad hoc). Doradztwo ma na celu wykorzystania nabytej wiedzy w ramach szkolenia

wiedzy w pracach nad Biznesplanem, jego korektę, case study, pomoc w wyborze optymalnych rozwiązań

podczas zakładania działalności gospodarczej, poprawę rentowności (ZUS, US, Księgowość, kadry).

Doradztwo będzie miało charakter indywidualny w formie konsultacji tematycznych. Konsultacje odbywać się

będą nie później niż w terminie 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego

(chyba że w kryterium oceny ofert Wykonawca wskaże krótszy termin). Zakres potrzeb zostanie uprzednio

określony przez doradcę zawodowego na podstawie diagnozy indywidualnych potrzeb uczestnika Projektu.

Usługi doradztwa 85312320-8

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w odniesieniu do Części nr 1 jak i nr 2 Wykonawca

zobowiązany jest w szczególności do:

1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych lub dydaktycznych dla uczestników projektu.

2. Przygotowania programu zajęć.

3. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.

4. Prowadzenia dokumentacji z prowadzonych zajęć zawierającej m.in.: dziennik zajęć, listy obecności, karty

doradcze, ankiety, potwierdzenie odbioru poczęstunku, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych.

5. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który

opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. Uczestnicy mają obowiązek uczęszczania na

zajęcia (min. 80% frekwencja ), realizowania programu i przestrzegania regulaminu.

6. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.

7. Wykonywania dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem zajęć:

a) rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego,

b) zbierania od uczestników dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia

i oświadczenia),

c) oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami RPO

Województwa Lubelskiego,

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

d) oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami RPO Województwa Lubelskiego.

8. Przeprowadzenie egzaminu z uzyskanej wiedzy ze wszystkich bloków tematycznych oraz wydanie

certyfikatów potwierdzających udział, zakres oraz wymiar czasowy wsparcia.

9. Ilość godzin poszczególnych rodzajów doradztwa lub szkolenia będzie prowadzona zgodnie z wymaganiami i

potrzebami zgłoszonymi przez uczestników na etapie realizacji usługi.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi.

11. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osobę/y, która wykonywać będzie czynności objęte niniejszym

postępowaniem. Zamawiający informuje, iż może wyrazić zgodę na zmianę zadeklarowanej osoby, jeżeli

Wykonawca przedstawi uzasadnienie zmiany, a nowa, proponowana osoba będzie legitymować się

kwalifikacjami i stażem wymaganymi przez Zamawiającego lub zadeklarowanymi przez Wykonawcę

12. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielnie

Wykonawcy, wyłonionemu w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających na usługi

polegające na wykonaniu podobnych usług. Wartość zamówień uzupełniających nie może być

większa niż 50% wynagrodzenia Wykonawcy dotyczącego zamówienia podstawowego (udzielenie

zamówienia uzupełniającego możliwe jest w sytuacji, jeżeli Zamawiający będzie mógł przeznaczyć

dodatkowe środki na doradztwo lub szkolenia dla uczestników w zakresie objętym przedmiotem

zamówienia) .

13. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość realizacji zamówień dla części nr 1 i 2 przez kilka osób,

z zastrzeżeniem, że osoby te winny spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym

postepowaniu lub w ramach kryteriów oceny ofert.

14. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:

a) warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna;

b) sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, jak również ze względu na uzasadnione potrzeby uczestnika Projektu;

c) zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie będzie możliwości przeprowadzenia szkoleń w założonym terminie;

d) zmianę Wykonawcy w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

15. Miejscem świadczenia usługi jest teren województwa lubelskiego.

Kody CPV zamówienia: Usługi doradztwa 85312320-8; 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

IV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

4. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną

najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje

Zamawiający (w ramach każdego z zadań). W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu

poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest

podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną

najwyższą liczbę punktów.

8. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści

niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie

składania ofert, jeżeli dodatkowy czas będzie niezbędny.

9. W przypadku niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści

złożonych ofert.

10. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie

zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty

Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

11. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy –

w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności

wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego

oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji

PO na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

12. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy –

w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w wymaganej ilości godzin,

zgodnie z Harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego.

13. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy

ubiegali się o udzielenie zamówienia.

V. TERMINY

1. Termin złożenia ofert: 20 lipca 2017 r., do godz. 8.30 (decyduje data wpływu).

2. Termin realizacji zamówienia: od lipca 2017 roku do sierpnia 2017 roku, przy czym Zamawiający zastrzega, że termin realizacji może zostać zmieniony.

3. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wspólne dla zadania nr 1 i 2)

O udzielenia zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: Wykonawca posiada potencjał osobowy, tj. dysponuje minimum jedną (1) osobą, która spełnią następujące

warunki:

Dysponuje co najmniej jedną osobą, z wykształceniem pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy

z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 1842 ze zm.) na jednym

z kierunków: zarządzanie, marketing, przedsiębiorczość, prawo, ekonomia, finanse i rachunkowość lub

księgowość posiadającą doświadczenie polegające przeprowadzeniu co najmniej 300 godzin (poprzez godzinę

rozumie się 60 min.) doradztwa lub szkoleń w zakresie zakładania lub prowadzenia działalności gospodarczej w

przeciągu ostatnich dwóch lat.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia „Doświadczenie zawodowe”

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

oraz oświadczenia o posiadanym wykształceniu wskazanych osób do realizacji zamówienia.

VII. KRYTERIUM OCENY OFERT (w ramach zadania nr 1,2)

1. Kryterium nr 1: „cena oferty” - 30%

2. Kryterium nr 2: „doświadczenie osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia” – 30%

3. Kryterium nr 3 - Test wiedzy - 30%

4. Kryterium nr 4: „czas reakcji osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – 10 % Kryterium nr 1: cena oferty – maks. 30 pkt. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „cena oferty” przyjmując za podstawę wyliczenia najniższą cenę ofertową i przypisując jej 60 punktów. Zamawiający przyzna pozostałym ofertom punkty wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 30

gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie,

Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,

C0 – cena badanej oferty

( jest C0 średnia cena za realizację godziny szkolenia oraz godzinę realizacji doradztwa )

Cena godziny doradztwa + cena za realizację godziny szkolenia

C0= ---------------------------------------------------------------------------------

2

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 30. Wszystkie

obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium nr 2: doświadczenie osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w przedmiocie szkoleń lub doradztwa w zakresie zakładania lub prowadzenia działalności gospodarczej – maks. 30 punktów. W tym kryterium zamawiający oceni doświadczenie w następujący sposób:

1) przeprowadzenie min. 300h (1 godzina = 60 min.) szkoleń lub doradztwa w zakresie zakładania lub

prowadzenia działalności gospodarczej, w przeciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu

składania ofert – 10 pkt.;

2) przeprowadzenie min. 350h szkoleń lub doradztwa w zakresie zakładania lub prowadzenia

działalności gospodarczej w przeciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert – 20

pkt.;

3) przeprowadzenie min. 400h szkoleń lub doradztwa w zakresie zakładania lub prowadzenia

działalności gospodarczej w przeciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert – 30

pkt.;

Jeżeli Wykonawca zaoferuje mniej niż 300h otrzyma 0 pkt. Zamawiający oceniać będzie ww. informacje na podstawie danych zawartych w załączniku

„Doświadczenie zawodowe”

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

Kryterium nr 3: Test wiedzy – maks. 30 pkt. W tym kryterium zamawiający oceni test wiedzy w następujący sposób:

1) zdobycie 100 % punktów z testu – 30 pkt.;

2) zdobycie min. 90 % punktów z testu – 20 pkt.;

3) zdobycie min. 80 % punktów z testu – 10 pkt.;

4) Jeżeli Wykonawca zdobędzie min 70 -79 % punktów z testu otrzyma 0 pkt.

Test wiedzy zostanie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego, o terminie testu wiedzy Wykonawcy zostaną poinformowani najpóźniej 2 dni przed terminem testu. Wynik testu poniżej 70% oraz brak udziału w teście, powoduje odrzucenie oferty.

Kryterium nr 4: „czas reakcji osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – maks. 10

pkt.

Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia szkolenia i doradztwo odbywać się będą nie później niż w terminie 4

dni roboczych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (chyba że w kryterium oceny ofert

Wykonawca wskaże krótszy termin).

Zamawiający przyzna punkty, jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym odbycie szkolenia

i doradztwa w terminie krótszym, na następujących zasadach:

1) przeprowadzenie szkolenia i doradztwa w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze od momentu

zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego – 3 pkt.

2) przeprowadzenie szkolenia i doradztwa w terminie nie późniejszym niż 2 dni robocze od momentu

zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego – 6 pkt.

3) przeprowadzenie szkolenia i doradztwa w terminie nie późniejszym niż 1 dzień robocze od momentu

zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego – 10pkt.

Wykonawca, który nie zadeklaruje w formularzu ofertowym czasu reakcji otrzyma 0 pkt. i zobowiązany będzie

przeprowadzić doradztwo w terminie nie późniejszym niż 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia

zapotrzebowania przez Zamawiającego.

Wykonawca, który w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie przeprowadzi szkolenia i doradztwa w

zadeklarowanym lub wymaganych terminie, za każde tego typu naruszenie obciążony zostanie karą

umowną w wysokości 2.000,00 zł brutto.

Punkty uzyskane przez ofertę w ramach każdego kryterium zostaną zsumowane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Oferta sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie Wykonawcy „Doświadczenie zawodowe” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do

zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wykształcenia osób wskazanych w załączniku „Doświadczenie

zawodowe”, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3. 4. Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie (np. kopia dyplomu itp.), doświadczenie (referencje lub

umowy). Składane dokumenty powinny być poświadczone za zgodnością z oryginałem. 5. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu wykonawcy – jeżeli oferta została

podpisana przez pełnomocnika.

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

Uwaga! Dokumenty, o których mowa w pkt. od 1 do 4 muszą być podpisane przez osobę, albo osoby upoważnione do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu Wykonawcy.

IX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca podaje cenę oferty w odpowiedniej części „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. W cenie Wykonawca uwzględnia wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu, w tym między innymi koszty zakwaterowania, pobytu i przejazdów doradcy.

3. Cena wyrażona musi być w złotych polskich. 4. Cena musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

X. WYKLUCZENIE WYKONAWCY I ODRZUCENIE OFERTY

1. Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub

Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi

w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru

Wykonawcy, w szczególności poprzez:

1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej

lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:

a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego, w istotny sposób (podstawą odrzucenia nie mogą być drobne uchybienia formalne);

b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. VIII c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) został wykluczony z postępowania; f) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z poniżej przedstawionymi wytycznymi).

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości

Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez

Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (w uwzględnieniem podatku od

towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się

o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość

ceny, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających

warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na

podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

(Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku

gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa

Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli

dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony

prawnej.

XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający może unieważnić postępowanie, w każdym czasie przed wyborem oferty najkorzystniejszej bez podania przyczyny.

XII. FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w jednej z form, zgodnie z wyborem wykonawcy:

1) Korespondencyjnie (poczta, kurier) na adres: GRANTUNION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ

ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Hugona Kołłątaja 3/13, 20-006 Lublin z dopiskiem „Temat” – oferta na

usługi doradcze lub szkoleniowe „Lubelska Kuźnia Biznesu”;

2) Osobiście w siedzibie zamawiającego, (adres jw.) w zamkniętej kopercie z opisem „Temat” – oferta na

usługi doradcze lub szkoleniowe „Lubelska Kuźnia Biznesu”;

XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY

Nie dotyczy

XIV. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz oferty Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy „Doświadczenie zawodowy” Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy w zakresie wykształcenia osób wskazanych w załączniku

„Doświadczenie zawodowe”.

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

Załącznik nr 1

„Lubelska Kuźnia Biznesu”

Nazwa Wykonawcy:

Dane:

e-mail:

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na Państwa zapytanie ofertowe, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych

warunkach:

1. Proponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia (obejmująca wszelkie koszty

związane z realizacją przedmiotu zamówienia):

Część nr 1: Szkolenia

Część nr 2: Doradztwo indywidualne

2. Oświadczam, że czas reakcji osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

wynosić będzie: ……………..………… dni robocze.

3. Oświadczam, że w pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału

w postępowaniu.

4. Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję

warunki w nim zawarte.

5. Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

L.p. Przedmiot zamówienia Cena brutto PLN

1 Prowadzenie przez Wykonawcę szkoleń i doradztwa grupowego w łącznej maksymalnej liczbie 128 h do 4 grup (każda licząca średnio po 11 osób)

(słownie:)

L.p. Łączna wartość zamówienia Cena brutto PLN

1 Proponowana cena brutto za 1 godzinę usługi szkolenia. zł

(słownie:)

L.p. Przedmiot zamówienia Cena brutto PLN

1 Prowadzenie przez Wykonawcę doradztwa indywidualnego w łącznej maksymalnej liczbie 434 h tj.

(słownie:)

L.p. Łączna wartość zamówienia Cena brutto PLN

1 Proponowana cena brutto za 1 godzinę usługi doradztwa. zł

(słownie:)

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

6. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym

ewentualne koszty podatkowe i ubezpieczeniowe).

7. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu

i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym

postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania.

9. Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte

w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą.

…………………………………………………………… ……………………………………………… (Miejscowość i data) (Podpis Wykonawcy)

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

Załącznik nr 2

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie „Doświadczenie zawodowe”

(potencjał osobowy)

Oświadczam, że osoby wskazana przez Wykonawcę wykonały/wykonują następujące usługi/czynności:

L.p. Imię i nazwisko osoby, która realizować będzie zamówienie

Rodzaj / opis obowiązków zawodowych, w które dana osoba była zaangażowana (szkolenia lub doradztwa w zakresie zakładania lub prowadzenia działalności gospodarczej – W ZALEŻNOŚCI OD ZADANIA)

Doświadczenie Odbiorca usług

Rozpoczęcie wykonywania doradztwa lub szkolenia (m-c, rok)

Zakończenie doradztwa lub szkolenia (m-c, rok)

Liczba godzin

1.

2.

…………………………………………………………… ……………………………………………… (Miejscowość i data) (Podpis Wykonawcy)

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WL na lata 2014-2020

Załącznik nr 3

Oświadczenie wykonawcy w zakresie wykształcenia osób wskazanych w oświadczeniu

„Doświadczenie zawodowe”.

Oświadczam, że osoby wskazana przez Wykonawcę posiadają wykształcenie:

L.p. Imię i nazwisko Wykształcenie

1.

2.

…………………………………………………………… ……………………………………………… (Miejscowość i data) (Podpis Wykonawcy)