Narzędzie wspierające zarządzanie organizacj

Parentis Sp. z o.o.

Kartoszyno,ul.Przemysłowa 5,84-110 Krokowa,info@parentis.pl

OPIS PROGRAMU I ZASADY UŻYTKOWANIA

Intranet jest aplikacją on-line.

Wymaga od użytkownika dostępu do Internetu i zainstalowanejprzeglądarki stron internetowych.

Zarówno baza danych jak i sam program znajdują się naZabezpieczonym Serwerze firmy pod adresem www.parentis.pl lub

www.parentis.com.pl .

Istnieje także możliwość umieszczenia ich na własnym serwerzefirmy – Klienta.

UŻYTKOWNICY

Z programu może korzystać wielu użytkowników jednocześnie. Każdy

posiada swój własny login uprawniający do korzystania z systemu, nadany

przez administratora.

OBSŁUGA POCZTY System zawiera skrzynkę odbiorczą, archiwum wysłanych i usuniętych wiadomościoraz okno edycji nowych wiadomości i okno kopii Roboczych. W programie zostałauwzględniona wewnątrz firmowa książka adresowa z podziałem na występujące wfirmie działy i piony funkcjonalne. Przy wysłania nowej wiadomości można takżeustalić jej priorytet: normalny, ważny lub bardzo ważny.

OGŁOSZENIAMożna przeglądać ogłoszenia zamieszczane przez wszystkich pracowników w firmie

mających dostęp do sieci intranetowej.

Ogłoszeniom można nadawać priorytety: normalny, ważny lub bardzo ważny,

oznaczone kolorem i znakiem graficznym. Można wybrać opcję, aby ogłoszenie było

widoczne dla wszystkich lub tylko dla wybranej grupy użytkowników.

TERMINARZ SŁUŻBOWYLista zadań do wykonania. Możliwość ich dodawania i przeglądania. Dlaużytkowników posiadających uprawnienia przełożonego istnieje możliwośćprzydzielania zadań podwładnym, dodawanie zadań do ich terminarzaprywatnego. Do wyboru są opcje przydzielania zadań indywidualnych lubgrupowych. Oznaczenie priorytetu oraz przedziału czasowegoprzeznaczonego na wykonanie.

TERMINARZ PRYWATNYPosiada analogiczny do Terminarza Praca wygląd i funkcje oprócz

funkcji przydzielania zadań podwładnym.

FORUMUmożliwia zapisywanie opinii na zadany temat jak w tradycyjnym forum

internetowym. Wewnętrzne forum firmy daje możliwość wypowiadania się

pracowników na różne tematy. Tematy są widoczne w postaci listy w

tabeli.

LOGIMożliwość przeglądania historii logowania do programu przez wszystkich

pracowników firmy w danym dniu, tygodniu lub całym okresie

korzystania z programu. Gdy program działa wraz z systemem CRM

można przeglądać logowania do systemu CRM (pracowników i klientów).

HASŁO

Umożliwia zmianę hasła danego użytkownika. Procedura jest bardzo

prosta, należy podać stare hasło, następnie nowe, powtórzyć je i nacisnąć

przycisk wyślij. Hasło zostaje automatycznie zmienione.

DODATKOWE PRZYCISKI

Informacja no nowej wiadomości.

Informacja o nowych ogłoszeniach

Informacja o nowych terminach

PODSUMOWANIESystem gwarantuje szybkie przesyłanie danych i sprawną komunikacjęWewnętrzną w firmie.Implementacja w firmie nie sprawia najmniejszych problemów.

Umożliwia jednoczesne korzystanie wielu użytkowników.Zapewnia znaczną redukcję kosztów w zakresie połączeń telefonicznych,zużycia papieru i tuszu.

Posiada niezbędne w firmie funkcje: obsługa poczty e-mail, zestawienieogłoszeń z oznaczeniem priorytetu wiadomości, użyteczny terminarz zmożliwością wyznaczania zadań przez zwierzchnika, forum dlapracowników.

Wspomaga kontrolę pracowników poprzez monitoring logowania i przydzielanie zadań.

Jest łatwy w obsłudze, przejrzysty, nie wymaga szkoleń z obsługi.

Jest bezpieczny, każdy użytkownik dostaje swój unikalny login i hasło.Każde wejście jest monitorowane i zabezpieczane przy pomocy sesji. Dziękidziałaniu w na bezpiecznym serwerze firmy odporny na zagrożenia.

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ

Dział InformatykiKartoszyno,ul. Przemysłowa 5,84-110 Krokowa

NA KONTAKT Z PAŃSTWEM CZEKAMY POD NUMEREM TELEFONU: (058) 664 90 97

LUB E-MAIL: info@parentis.pl