Informatyczne narzędzia wspierające zarządzanie

projektami

Krzysztof WoźniakKatedra Procesu Zarządzania

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Agenda

1. Informatyczne narzędzia specyficzne dla PM2. Narzędzia komunikacji i pracy grupowej3. Systemy zarządzania dokumentacją4. Systemy zarządzania wiedzą5. Zintegrowane systemy zarządzania (ERP, i in.)6. Podsumowanie

Informatyczne narzędzia specyficzne dla PM

• Struktura podziału pracy (WBS)• Harmonogram Gantta• Zależności między zadaniami• Ścieżki krytyczne CPM/PERT• Przydzielanie zasobów do zadań• Równoważenie obciążenia zasobów• Szacowanie kosztów projektu• ...

Narzędzia komunikacji i pracy grupowej

• Poczta elektroniczna• Kalendarze grupowe• Telekonferencje• Portale intranetowe• Prezentacja treści• Grupowa praca nad dokumentami• Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi• ...

Systemy zarządzania dokumentacją

• Gromadzenie i archiwizacja• Kategoryzacja• Udostępnianie• Zarządzanie wersjami• Wsparcie dla tłumaczy• Obieg dokumentów (workflow, podpis el.)• Dokumentacja graficzna (CAD, multimedia)• ...

Systemy zarządzania wiedzą

• Stymulowanie kreatywnych rozwiązań• Bazy wiedzy (np. AAR)• Budowanie społeczności• E-learning• Wyszukiwanie ekspertów• Wyszukiwanie semantyczne• Automatyczna klasyfikacja treści• ....

Zintegrowane systemy zarządzania (ERP, itp.)

• Geneza: systemy F-K• Budżetowanie prac• Kontrola i rozliczanie prac• Rozliczanie zasobów• Rachunek MPK• Zarządzanie zasobami ludzkimi• Zamówienia i dostawy, logistyka• ...

Podsumowanie

1. Narzędzia informatyczne nie gwarantują sukcesu w zarządzaniu projektami

2. Narzędzia informatyczne ułatwiają pracę Kierownika Projektu, ale go nie zastąpią

3. Każdy projekt i każda firma jest specyficzna, nie ma jednego idealnego i uniwersalnego narzędzia, czy też zestawu narzędzi.