Budujemy kompleksowe strategie wspierające sprzedaż i wizerunek ...
8
Budujemy kompleksowe strategie wspierające sprzedaż i wizerunek marki. Łączymy elementy z poszczególnych obszarów działań, tworząc zintegrowaną komunikację, podnoszącą sprzedaż i świadomość klienta.
Transcript of Budujemy kompleksowe strategie wspierające sprzedaż i wizerunek ...
Budujemy kompleksowe strategie wspierające sprzedaż i wizerunek marki.
Łączymy elementy z poszczególnych obszarów działań, tworząc zintegrowaną komunikację, podnoszącą sprzedaż i świadomość klienta.
ul . Świeradowska 4 4a, 02-662 Warszawa, tel .: +4 8 (22) 898 04 15, fax: +4 8 (22) 898 04 21 [email protected]
KLIENTBank HSBC
PROJEKTIV Międzynarodowa Konferencja Bankowości Korporacyjnej
„Konkurencyjność Polski w nowym porządku światowej gospodarki”.
TERMIN REALIZACJI21 września 2010
Hotel Westin, Warszawa
ul . Świeradowska 4 4a, 02-662 Warszawa, tel .: +4 8 (22) 898 04 15, fax: +4 8 (22) 898 04 21 [email protected]
ZAŁOŻENIAOrganizacja konferencji Banku HSBC
i osiągnięcie 4 głównych celów CMB Forum:
• Zwiększenie świadomości o CMB Forum Banku HSBC w Polsce wśród kluczowych klientów,
potencjalnych klientów, mediów oraz liderów biznesu.
• Budowanie wizerunku Banku HSBC jako banku wspierającego rozwój przedsiębiorstw.
• Tworzenie możliwości nawiązywania kontaktów biznesowych w inspirującym środowisku.
• CMB Forum jako ważne wydarzenie w kalendarzu uczestników.
ZADANIAZadaniem MEDIATOUCH było przygotowanie IV Międzynarodowej
Konferencji Bankowości Korporacyjnej HSBC od strony organizacyjnej, w tym:
• Kompleksowa organizacja i realizacja międzynarodowej konferencji oraz press room’u
• Przygotowanie scenariusza oraz koncepcji kreatywnej konferencji
• Zaprojektowanie i produkcja : scenografii, komunikacji wizualnej w tym materiały
wystawiennicze, materiały promocyjno – reklamowe wydarzenia
• Przygotowanie i realizacja techniki: scena, światło, dźwięk i multimedia,
tłumaczenia symultaniczne
• Realizacja konferencji zgodnie z scenopisem: nadzór reżyserski
• Konfekcjonowanie i wysyłka zaproszeń w dwóch formatach, wersja elektroniczna i papierowa
• Przygotowanie materiałów filmowych i animacyjnych do konferencji:
czołówka konferencji, wizja na żywo, post produkcja filmowa
• Obsługa bazy danych (2 tys. rekordów): prowadzenie RSVP, weryfikacja gości telefonicznie
• Przygotowanie materiałów zdjęciowych i filmowych z konferencji
• Nadzór nad Hotelem: catering, sale konferencyjne
ul . Świeradowska 4 4a, 02-662 Warszawa, tel .: +4 8 (22) 898 04 15, fax: +4 8 (22) 898 04 21 [email protected]
REALIZACJA IV Międzynarodowa Konferencja Bankowości
Korporacyjnej HSBC to pierwszy projekt,
rozpoczynający trzyletnią współpracę między
agencją Mediatouch a Bankiem HSBC. Współpraca
obejmuje kompleksową obsługę w obszarze
eventów oraz kampanii BTL .
ul . Świeradowska 4 4a, 02-662 Warszawa, tel .: +4 8 (22) 898 04 15, fax: +4 8 (22) 898 04 21 [email protected]
CMB FORUM Agencja Mediatouch, opracowując strategię
organizacji Konferencji – scenariusz i oprawę
wydarzenia, starała się podkreślić wizerunek
Banku HSBC, jako instytucji o globalnym zasięgu
i dbającej o stały kontakt ze swoimi klientami w
lokalnych oddziałach w różnych zakątkach świata.
„Staraliśmy się tak zaprojektować przestrzeń
Konferencji i tak ułożyć harmonogram, by atmosfera
sprzyjała rozmowom, nawiązywaniu kontaktów
i wymianie opinii” powiedziała Agnieszka
Nikończuk, Senior Account Manager w Mediatouch,
odpowiedzialna za koordynację działań.
Zespół Mediatouch stworzył kompleksową
identyfikację wizualną na potrzeby Konferencji.
W miejscu spotkania – Hotelu Westin w Warszawie
– w salach konferencyjnych ustawiono bannery
reklamowe i ekrany, przy wejściu zawieszono
plakaty witające przybyłych gości, przygotowano
także specjalne miejsca wystawiennicze
i zapewniono catering.
ul . Świeradowska 4 4a, 02-662 Warszawa, tel .: +4 8 (22) 898 04 15, fax: +4 8 (22) 898 04 21 [email protected]
Wsparcie organizacyjne wydarzenia miało na celu
dotarcie do kluczowych klientów, mediów oraz liderów
biznesu. Agencja Mediatouch odpowiadała w tym
obszarze za kreację i produkcję zaproszeń w wersji
drukowanej oraz elektronicznej. Zaproszenia zostały
następnie rozdystrybuowane pocztą tradycyjną
i elektroniczną do 1400 gości ze specjalnie przygotowanej
do projektu bazy danych. Każdą z zaproszonych osób
poproszono również telefonicznie o potwierdzenie
przybycia, w sumie w wydarzeniu wzięło udział 120 osób.
Na specjalnie przygotowanej i oświetlonej scenie, z dwoma
ekranami i bannerami reklamowymi, wystąpili wybitni
eksperci. Podczas Konferencji można było wysłuchać
wystąpień i dyskusji specjalistów z dziedziny ekonomii,
bankowości i zarządzania. Agencja Mediatouch stworzyła
krótkie animacje prezentujące sylwetki wszystkich
prelegentów, dzięki temu każda z występujących osób
i uczestniczących w dyskusjach panelowych została
przedstawiona uczestnikom wydarzenia.
Agencja Mediatouch zadbała także o dokumentację
wydarzenia, zapewniając profesjonalnego fotografa,
relacje na żywo, jak również nagranie materiałów
filmowych z Konferencji i ich postprodukcję.
ul . Świeradowska 4 4a, 02-662 Warszawa, tel .: +4 8 (22) 898 04 15, fax: +4 8 (22) 898 04 21 [email protected]
Zapraszamy do współpracy
MEDIATOUCH sp. z o. o. ul. Świeradowska 44a, 02-622 Warszawa tel.: +48 (22) 898 04 15, fax: +48 (22) 898 04 21 mail: [email protected]
www.mediatouch.pl
