NOWOCZESNA INWENTARYZACJA I ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM

TECHNOLOGIE JUTRA

2

PODSTAWA PRAWNA

Inwentaryzacja = kontrola poprawności rozliczania kosztów użytkowania majątku,

w szczególności środków trwałych.

Powszechny obowiązek ewidencji majątku i jego okresowej inwentaryzacji.

(Ustawa o rachunkowości, inwentaryzacja raz na 4 lata).

Powszechna niechęć do inwentaryzacji wśród pracowników:

• czasochłonne i monotonne działanie

• mało precyzyjne wyniki

• poczucie bezsensowności inwentaryzacji.

Jak:• wywiązać się z ustawowego obowiązku?

• zmotywować pracowników do inwentaryzacji?

• uczynić z inwentaryzacji efektywne narzędzie?

• zintegrować wyniki inwentaryzacji z zarządzaniem majątkiem?

3

TECHNOLOGIE

WYKORZYSTAĆ SMART RFID ORAZ PLATFORMĘ EXINO.

Współpraca dwóch rynkowych liderów gwarantuje, że

inwentaryzacja staje się bezbłędna, błyskawiczna i banalnie prosta.

4

TECHNOLOGIE

Już dziś możesz wdrożyć gotowe rozwiązania.

Dzięki nim zaoszczędzisz wydatki, zoptymalizujesz procesy zarządzania majątkiem

i zwiększysz efektywność swoich pracowników.

Nie znajdziesz lepszej, pełniejszej, przystępniejszej oferty.

Skorzystaj z wiedzy, doświadczenia oraz rozwiązań obu zespołów:

EXINO - ekspert ds. oprogramowania do inwentaryzacji

Smart Technology Group - twórca najbardziej innowacyjnych produktów RFID

5

INWENTARYZACJA Z RFID

Mobilny czytnik RFID NEO 01

✓ skanuje otagowane przedmioty nawet z 8 metrów

✓ nie potrzebuje kontaktu wizualnego z towarem

✓ widzi przedmioty przez przeszkody

✓ zbiorcza identyfikacja: do 300 przedmiotów w 1 sekundę

✓ skuteczność: 99,7%

✓ współpracuje z tabletami i smartfonami

✓ wygodny, lekki, poręczny

RFID – technologia stworzona do inwentaryzacji.

Tagi RFID

✓ w dowolnym kształcie i rozmiarze

✓ niezniszczalne, trwałe i długowieczne

(nie potrzebują baterii)

✓ do wielokrotnego użytku

✓ można zapisać na nich kilkanaście razy

więcej informacji niż w kodzie kreskowym

6

INWENTARYZACJA Z RFID

RFID – technologia stworzona do inwentaryzacji.

Efekty inwentaryzacji ze SMART RFID

widoczne są na pierwszy rzut oka.

7

INWENTARYZACJA Z RFID

Tak już dziś może wyglądać inwentaryzacja w Twojej firmie.

RFID – technologia stworzona do inwentaryzacji.

8

CECHY SYSTEMU

✓ Dowolne typy składników

✓ Wiele podmiotów, lokalizacji

✓ Nowoczesny intuicyjny interfejs

✓ Nieograniczone raportowanie

Platforma exino – nowoczesna i inteligentna platforma wspierająca procesy ewidencji,

zarządzania oraz inwentaryzacji składników majątku.

✓ Technologie AutoID

✓ Technologie komunikacji bezprz.

✓ Dostęp przez chmurę

✓ Aplikacja mobilna

Platforma exino – zapewnia pełną kontrolę nad każdym składnikiem majątku –

od momentu zakupu do momentu likwidacji.

9

FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU

Ewidencja

✓ Dowolna ilość pól i słowników opisujących składnik

✓ Wydruk raportów i etykiet z kodami kreskowymi

✓ Zaawansowane filtry i zestawienia

✓ Pełna historia cyklu życia składnika

Organizacja

✓ Dowolna struktura organizacyjna

✓ Ewidencja lokalizacji, MPK, jednostek organizacyjnych

✓ Definicja osób odpowiedzialnych, specjalne uprawnienia

✓ Ewidencja pracowników oraz moduł obiegówek

Zarządzanie

✓ Dowolny zakres i ilość aktywnych inwentaryzacji

✓ Inteligentny moduł rozliczenia inwentaryzacji

✓ Moduł serwisowy

✓ Własne wydruki

10

FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU

Dokumenty

✓ Dowolna liczba typów dokumentów (OT, MT, LT itp.)

✓ Definiowany wygląd dokumentów

✓ Definiowalna ścieżka akceptacji dla każdego typu dok.

✓ Moduł powiadomień mailowych (ścieżka akceptacji)

Zmiana, przekazanie

✓ Pełna kontrola procesu przekazywania majątku

✓ Elektroniczna akceptacja równoważna prawnie z podpisem

✓ Analiza przemieszczania składników

✓ Możliwość przekazywania majątku podmiotom zewnętrznym

Konfiguracja

✓ Nielimitowana liczba pól i słowników – dowolnego typu

✓ Definicja dokumentów, typów składników, numeracji

✓ Konfigurowalne procesy systemowe, powiadomienia

✓ Wielojęzykowe tłumaczenie systemu

11

ARCHITEKTURA SYSTEMU

✓ Architektura klient - serwer

✓ Centralna instalacja

✓ Zdalne aktualizacje i serwis

✓ Szybka konfiguracja

✓ Dostęp przez przeglądarkę

✓ Brak instalacji po stronie użytkownika

✓ Dostęp przez chmurę

✓ Centralna, wydajna baza danych

✓ Pełna kontrola ewidencji

✓ Sprawna i szybka inwentaryzacja

✓ Wymiana danych między zespołami

✓ Automatyczne raportowanie

12

ARCHITEKTURA SYSTEMU

✓ Serwer + serwer aplikacji: Windows

Server 2012 + IIS

✓ Baza danych: silnik SQL, preferowany

ORACLE, MSSQL 2012, MySql

✓ Uwierzytelnianie: aplikacja główna

jako User/Pass, poprzez mechanizmy

.NET

✓ Integracja z Active Directory: poprzez

wbudowane mechanizmy .NET

✓ Szyfrowanie: https

✓ Urządzenia mobilne: dowolne

urządzenia z systemem Windows

Mobile, Windows CE, Windows

Embedded Handheld, Android

✓ Przeglądarka: dowolna z obsługą

JavaScript

13

INTEGRACJA

Platforma exino została zaprojektowana jako rozwinięcie funkcjonalne istniejących

systemów zarządzania. Dedykowane programy narzędziowe oraz usługi platformy exino

zapewniają dwukierunkową wymianę danych z systemami ERP.

Zakres integracji:

✓ aktualizacja danych składników majątku (nr seryjne, stan techniczny, użyteczność ekon.)

✓ aktualizacji lokalizacji / MPK składników majątku, dodanie nowych lokalizacji

✓ zmiana pracowników odpowiedzialnych za składnik majątku

✓ likwidacja składników majątku – na podstawie wskazania komisji inwentaryzacyjnej

✓ dodanie do ewidencji składników ujawnionych podczas inwentaryzacji

Wybrane dostępne moduły integracji:

14

INTEGRACJA

Wymiana danych pomiędzy Platformą exino, a systemem księgowym odbywa się za

pomocą dedykowanych wbudowanych w platformę exino usług webservice.

Podstawowa funkcjonalność tego modułu:

✓ aktualizacja danych ewidencyjnych o środkach trwałych i wyposażeniu – import

z systemu ewidencji (pliki tekstowe, pliki Excel, MS SQL, SAP, ORACLE) – w wersji

Enterprise wymiana danych odbywa się w sposób automatyczny z możliwością

tworzenia harmonogramów pracy (np. codzienne aktualizacje)aktualizacji lokalizacji /

MPK składników majątku, dodanie nowych lokalizacji

✓ aktualizacja danych po inwentaryzacji – eksport do pliku tekstowego, Excel lub

bezpośrednio do bazy danych (MS SQL, SAP, ORACLE) systemu ewidencji. Zakres i format

danych dostosowywany jest na etapie wdrożenia.

Istnieje także możliwość dostosowania systemu do dodatkowych wymagań.

15

SCHEMAT PLATFORMY

exino Warstwa biznesowa

exino Warstwa prezentacji danych

Konfig

ura

cja u

żytk

ow

nik

a

ERP

exinoIntegration Web

Service

exino MobileWeb Service

Dane

Histo

ria

Logger

exino Mobile

Konfiguracja

Przeglądarka internetowa z JavaScript

Baza danych ORACLE, MSSQL

https

Windows Server 2012 + IIS 8

https vpnASP.NET

https https

Windows Mobile

Android

16

KORZYŚCI

✓ Pełny przegląd danych

i kosztów obsługi

składników

✓ Optymalizacja

wykorzystania zasobów

przedsiębiorstwa

✓ Dowolna liczba, kryteria

inwentaryzacji

✓ Znaczne zmniejszenie

nakładów (czas, praca) na

inwentaryzację

✓ Pełna kontrola procesu

spisowego

✓ Automat. rozliczenie spisu

– wymiana danych z

systemem księgowym

✓ Ewidencja pracowników

oraz moduł obiegówek

KSIĘGOWOŚĆ

✓ Instalacja na jednym

serwerze

✓ Szybka konfiguracja

✓ Niższe koszty utrzymania,

serwisu i modyfikacji

(aktualizacji) systemu

✓ Poszerzenie kompetencji

zespołu obsługującego

system poprzez szkolenia

administracyjne

✓ Możliwość rozszerzenia

ewidencji składników –

numery podzespołów,

ewidencja zdarzeń

serwisowych, numery

licencji przypisanie licencji

do składników

✓ Kontrola wykorzystania

licencji

DZIAŁ IT

✓ Obsługa dowolnych typów

składników majątku (nie

tylko środki trwałe)

✓ Szeroki zakres opisu

składników majątku

✓ Minimalizacja czasu

obsługi użytkowników –

inf. dotychczas dostępne

tylko dla adm. są widoczne

w systemie dla wszystkich

pracowników

✓ Minimalizacja czasu

obsługi zakupu i przeka-

zania składników –

integracja z systemem

zamówień zewnętrznych

✓ Minimalizacja błędów

i poprawek podczas

inwentaryzacji

ADMINISTRACJA

17

MODEL LICENCJONOWANIA

✓ Jednorazowa opłata licencyjna

✓ Zakup urządzeń

✓ Dostęp do systemu w sieci firmowej

✓ Instalacja w infrastrukturze Użytkownika

✓ Szkolenia w miejscu użytkowania

✓ Umowy serwisowe

✓ Serwis w miejscu instalacji

✓ Pakiety aktualizacyjne – uzależnione od

pakietu umowy serwisowej

ZAKUP LICENCJI

✓ Niski miesięczny abonament

✓ Urządzenia w abonamencie

✓ Dostęp do systemu przez chmurę

✓ Brak procesu instalacji

✓ Szkolenie online

✓ Brak dodatkowych umów serwisowych

✓ Serwis systemu po stronie dostawcy

✓ Automatyczne aktualizacje – zawsze

najnowsza wersja

WYNAJEM LICENCJI

standard editionprofessional editionenterprise edition

4cloudenterprise edition

18

WYBRANE WDROŻENIA

19

KONIEC

EXINO Sp. z o.o.

ul. Grzybowska 87

00-844 Warszawa

Tel. +48 22 10 10 186

Fax +48 22 10 10 187

www.exino.peu

info@exino.eu

SMART Technology Group Sp. z o.o.

ul. Mackiewicza 19/80

31-214 Kraków

Tel. +48 692 596 026

www.smart-tg.pl

biuro@smart-tg.pl