1

Google Drive Tutorial _______________________________________________________________________________________

Autorka: Joanna Kowalska, OC IT Project

2

Spis treści

1. Podstawowe informacje.............................................................. 4

1.1. Google Drive ................................................................................................................ 4

1.2. Dostęp .......................................................................................................................... 4

1.2.1. Online ....................................................................................................................... 4

1.2.2. Offline ....................................................................................................................... 4

1.2.3. Dostęp z komputera ................................................................................................. 5

1.3. Wiele możliwości ......................................................................................................... 5

2. Logowanie .................................................................................. 6

2.1. Adres strony logowania ............................................................................................... 6

2.2. Formularz logowania ................................................................................................... 6

3. Poruszanie się po stronie ............................................................ 7

3.1. Utwórz ......................................................................................................................... 7

3.2. Prześlij .......................................................................................................................... 7

3.3. Lewy panel ................................................................................................................... 8

3.4. Lista plików i folderów ................................................................................................. 8

3.5. Nowy folder ................................................................................................................. 8

3.6. Wyszukiwarka .............................................................................................................. 8

3.7. Sortuj ........................................................................................................................... 9

3.8. Widok ........................................................................................................................... 9

3.9. Ustawienia ................................................................................................................. 10

4. Tworzenie dokumentu .............................................................. 11

4.1. Wybierz typ dokumentu ............................................................................................ 11

4.2. Nadaj nazwę .............................................................................................................. 11

4.3. Wprowadź dane ......................................................................................................... 12

5. Udostępnianie .......................................................................... 13

5.1. Na czym polega udostępnianie .................................................................................. 13

5.2. Jak udostępnić? ......................................................................................................... 13

5.3. Ustawienia udostępniania ......................................................................................... 14

6. Publikowanie ............................................................................ 15

3

6.1. Na czym polega publikowanie ................................................................................... 15

6.2. Jak opublikować? ....................................................................................................... 15

4

1. Podstawowe informacje

1.1. Google Drive

Google Drive czyli Dysk Google to miejsce w którym możesz tworzyć, przechowywać

i udostępniać innym dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje.

1.2. Dostęp

Każdy użytkownik poczty Gmail posiada swój własny Dysk Google o pojemności 5GB.

1.2.1. Online

Twój Dysk Google jest dostępny z każdego miejsca, wystarczy podłączyć się

do Internetu.

1.2.2. Offline

Funkcja offline dostępna jest tylko dla przeglądarek Chrome.

Przed skorzystaniem z niej należy ją skonfigurować.

1. W lewym panelu rozwiń listę klikając w Więcej a następnie w Dokumenty

offline.

2. Kliknij niebieski przycisk Włącz tryb offline. Po chwili wyświetli się komunikat

Tryb offline jest włączony

3. Po prawej stronie okna, kliknij niebieski przycisk z napisem Zainstaluj

z Chrome Web Store. Jeśli aplikacja została już zainstalowana, nie musisz

wykonywać tego kroku.

4. Przejdziesz do sklepu Chrome Web Store. Kliknij Dodaj do Chrome w prawym

górnym rogu okna przeglądarki.

5. Po zainstalowaniu aplikacji powróć do Dysku Google, powtórz krok 1

a dokumenty zsynchronizują się.

5

6. Możesz teraz wyświetlać dokumenty oraz arkusze kalkulacyjne Google

nie mając połączenia z Internetem. W trybie offline możesz także edytować

dokumenty Google. W ten sposób nie można wyświetlać prezentacji,

formularzy i rysunków Google.

1.2.3. Dostęp z komputera

Dysk Google możesz zainstalować na swoim komputerze po uzyskaniu

do niego dostępu w Internecie.

1. Wybierz opcję Pobierz Dysk Google z lewej strony ekranu, pod lewym

panelem menu.

2. Zainstaluj pobrany plik.

3. W wyświetlonym oknie wpisz nazwę użytkownika konta Google oraz hasło.

Będzie to konto skojarzone z Dyskiem Google na Twoim komputerze.

4. Wykonaj instrukcje pakietu instalacyjnego.

5. Uruchom Dysk Google na komputerze z menu Start. Przeciągnij pliki i foldery

do folderu Dysk Google, aby rozpocząć synchronizację elementów

z Moim Dyskiem (częścią Dysku Google w internecie).

1.3. Wiele możliwości

Dokumenty z Dysku Google możemy:

• udostępnić innym do wglądu,

• udostępnić innym z możliwością wprowadzania przez nich zmian w

dokumencie,

• wspólnie tworzyć i edytować w czasie rzeczywistym z różnych miejsc

Opcje widoczności dokumentu:

• publiczny

• prywatny

• każdy użytkownik posiadający link

6

2. Logowanie

2.1. Adres strony logowania

http://drive.google.com lub http://gmail.com

Zaloguj się bezpośrednio ze strony Dysku Google lub z poziomu poczty Gmail klikając

‘Dysk’ na górnym pasku.

2.2. Formularz logowania

1. Nazwa użytkownika i hasło to Twoje dane do logowania z poczty Gmail.

2. Zaznacz Zapamiętaj mnie jeśli chcesz, aby dane do logowania zostały

zapamiętane przez Twoją przeglądarkę.

1

1

1

2

7

3. Poruszanie się po stronie

3.1. Utwórz

1. Kliknij na Utwórz a rozwinie się lista z rodzajami plików jakie można utworzyć

w Google Drive.

3.2. Prześlij

2. Kliknij na Prześlij a załadujesz wybrany plik z dysku swojego komputera,

który zapisze się na Dysku Google.

6

2

s

5

1 2

1

1

2

3 4

5

6

7 8 9

8

3.3. Lewy panel

3. Rozwijana lista szybkiego dostępu do folderów, kosza, plików oznaczonych

gwiazdką i ostatnio używanych.

3.4. Lista plików i folderów

4. Lista wszystkich plików i folderów dostępnych na Dysku Google.

3.5. Nowy folder

5. Kliknij na ikonę Nowy Folder aby szybko utworzyć i nazwać nowy folder.

3.6. Wyszukiwarka

6. Wpisz w okienku wyszukiwania nazwę pliku lub słowa kluczowe.

Skorzystaj z zaawansowanych opcji wyszukiwania klikając na szary trójkącik

z prawej strony okna wyszukiwania-rozwinie się lista.

3

4

5

6

6

9

3.7. Sortuj

7. Dostosuj sposób i kolejność wyświetlania plików oraz folderów na liście

wg danej kategorii wybierając pożądaną opcję.

3.8. Widok

8. Dostosuj dogodny sposób wyświetlania danych.

Widok listy

Widok siatki

7

8

10

3.9. Ustawienia

9. Możliwość wyboru układu interfejsu, strefy czasowej, języka, konwertowania

przesyłanych plików na format Google lub PDF, zarządzanie aplikacjami Dysku

Google(możliwość zainstalowania w przeglądarce Chrome

https://chrome.google.com/webstore/category/collection/drive_apps).

9

11

4. Tworzenie dokumentu

4.1. Wybierz typ dokumentu

4.2. Nadaj nazwę

1. Kliknij w pole nazwy dokumentu.

2. Wprowadź nazwę i kliknij OK.

1

2

12

4.3. Wprowadź dane

13

5. Udostępnianie

5.1. Na czym polega udostępnianie

Udostępniając innym dokument, dajemy mu dostęp do oryginalnego pliku

z możliwością wprowadzania zmian lub nie, w zależności od uprawnień.

Udostępniając dokument musimy pamiętać, że plik źródłowy jest jeden. Wszystkie

wprowadzone do niego zmiany(przez nas czy przez osoby, którym dokument został

udostępniony) będą widoczne, zmiany zapisują się automatycznie.

Udostępnienie pliku daje możliwość pracowania wielu osobom na jednym dokumencie

w tym samym czasie z możliwością podglądu kto wprowadził na nim jaką zmianę.

Opcja czatu daje możliwość komunikowania się się między osobami mającymi dostęp

do dokumentu podczas jego tworzenia.

5.2. Jak udostępnić?

Najeżdżając kursorem na Udostępnij wyświetli się informacja o obecnym trybie

udostępniania.

1. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu aby to zmienić.

1

14

5.3. Ustawienia udostępniania

4. Zmieniaj ustawienia poszczególnych użytkowników. Klikając X usuwamy danego

użytkownika z listy osób, mających dostęp do dokumentu. Rozwijając listę przy

danym użytkowniku, możemy nadać mu jedną z trzech funkcji: Może edytować,

Może Wyświetlać, Jest właścicielem.

5. Dodaj nowych użytkowników dokumentu wpisując ich e-maile. Z prawej strony

zaznacz funkcje nowych osób(Może komentować, Może edytować, Może

wyświetlać). Zaznacz opcję Powiadom innych przez e-maila, aby otrzymali link do

dokumentu.

4

2

3

5

2. Kliknij Zmień, aby wyświetlić formularz do

zaznaczania kto może widzieć dokument.

Zaznacz jedną z trzech opcji.

3. Wybierz Może wyświetlać lub Może

edytować w zależności od potrzeb i

przeznaczenia dokumentu.

5

15

6. Publikowanie

6.1. Na czym polega publikowanie

Publikując plik tworzymy jego kopię tylko do odczytu, bez możliwości edytowania.

Ta funkcja jest przydatna np. w publikowaniu broszur czy ulotek*-każdy może

je zobaczyć ale nie może wprowadzać zmian. Opublikowany dokument czy arkusz

pozbawiony jest paska narzędzi.

*nie można publikować plików w formacie PDF

6.2. Jak opublikować?

1. Kliknij Plik w pasku menu.

2. Wybierz Opublikuj w internecie.

1

2

2

16

3. Wybierz, które arkusze chcesz opublikować.

4. Kliknij Rozpocznij publikowanie.

5. Wybierz format w jakim chcesz opublikować dokument, np. PDF, .xls, .txt, kod

HTML, itd.

6. Skopiuj link opublikowanego dokumentu i podziel się nim z wybraną grupą

odbiorców.

3

4

4

4

5

6