Dokumentacja wychowawcy w klasie

Działania wychowawcy Podstawa prawna Właściwy przepis

1. Wpisuje do dziennika lekcyjnego w porządku alfabetycznym lub innym

ustalonym przez dyrektora: nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia, nazwiska i imiona

rodziców/prawnych opiekunów, adresy ich zamieszkania.

2. W dziennikach lekcyjnych wychowawca wpisuje: imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne, tygodniowy plan

zajęć edukacyjnych lub semestralny plan zajęć.

Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002 r.

w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne

przedszkola, szkoły i

placówki dokumentacji przebiegu nauczania,

działalności wychowawczej

i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225

z późn. zm.)

§ 7 ust. 2. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym

przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców

(prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, a w szkołach dla dorosłych

prowadzących kształcenie w formie zaocznej – semestralny plan zajęć edukacyjnych, a także imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia edukacyjne.

Wychowawca, zgodnie z art. 42 ust. 2

pkt 2 KN, prowadzi zajęcia z uczniami (kartowe) – w wymiarze 1 lub 2 godzin i w związku z tym prowadzi dziennik

tych zajęć, do którego wpisuje imiona i nazwiska uczniów, daty oraz tematy przeprowadzonych zajęć lub

czynności, liczbę godzin tych zajęć lub czynności oraz odnotowuje obecność uczniów i składa podpis.

§ 11a ust. 1. Nauczyciel prowadzi dziennik

realizowanych w szkole zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela

(Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.). Do dziennika wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, daty oraz tematy przeprowadzonych

zajęć lub czynności, liczbę godzin tych zajęć lub czynności oraz odnotowuje się obecność uczniów, z zastrzeżeniem ust. 2.

Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

Wychowawca wypełnia arkusze ocen dla uczniów swojej klasy na podstawie

księgi uczniów, informacji w dzienniku lekcyjnym, protokołów egzaminów poprawkowych, kwalifikacyjnych oraz

informacji z OKE o wyniku egzaminu zewnętrznego.

Podpisuje arkusz. Wpisuje adnotację o wydaniu

świadectwa i ukończeniu szkoły. Może również wpisać adnotację: o wydaniu duplikatu świadectwa, udzieleniu

zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego oraz sporządzeniu

odpisu arkusza ocen ucznia.

§ 12 ust. 2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych

w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów

wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań

rady pedagogicznej, informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i wyniku egzaminu

przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum albo o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora

okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający

arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.

ust. 6 W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia

szkoły, duplikatu świadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego oraz

sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia.

Wychowawca wypisuje (ręcznie lub komputerowo) świadectwa (lub

świadectwa z wyróżnieniem) – zarówno promocyjne, jak i ukończenia szkoły, a w szkołach

ponadgimnazjalnych świadectwo dojrzałości. Wychowawca wypełnia świadectwa

zgodnie z drukiem zawartym w rozporządzeniu z dnia 28 maja 2010 r., w sposób opisany w § 14.

Rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie

świadectw, dyplomów państwowych i innych

druków szkolnych (Dz. U.

z 2010 r. Nr 97, poz. 624)

§ 6. 1. Po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy programowo najwyższej,

uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży, z zastrzeżeniem ust. 2, zależnie od wyników klasyfikacji rocznej, otrzymuje świadectwo

szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie albo nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyższej. § 7. 1. Uczeń szkoły podstawowej, gimnazjum

lub szkoły ponadgimnazjalnej, który ukończył daną szkołę, otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły.

§ 14. 1. Świadectwa i inne druki szkolne wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym,

z zastrzeżeniem § 15 i 16. 2. Imię (imiona) i nazwisko, miesiąc i miejsce urodzenia ucznia albo absolwenta, klasę

(semestr), oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wydania świadectwa

lub innego druku szkolnego wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu,

zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły, z tym że w nazwie szkoły wchodzącej w skład zespołu szkół lub specjalnego ośrodka

szkolno-wychowawczego można pominąć nazwę zespołu lub specjalnego ośrodka szkolno wychowawczego.

3. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku: 1) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych –

w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio „zwolniony” albo „zwolniona”;

2) nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz

odpowiednio „nieklasyfikowany” albo „nieklasyfikowana”. W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych

wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.

4. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach,

z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych wstawia się poziomą kreskę.

5. Jako datę wydania świadectwa przyjmuje się, z zastrzeżeniem § 16 ust. 9, datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych.

W przypadku ucznia, który zdał egzamin poprawkowy lub egzamin klasyfikacyjny po zakończeniu rocznych zajęć

dydaktyczno-wychowawczych, jako datę wydania świadectwa przyjmuje się datę zdania tego egzaminu.

6. Jako datę wydania świadectwa dojrzałości wydawanego po zdaniu egzaminu dojrzałości przyjmuje się datę ustalonego przez kuratora

oświaty terminu wydania absolwentom świadectw dojrzałości. 7. Świadectwa wydawane przez szkołę oraz

legitymacje szkolne opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. 4. Uczniowi szkoły podstawowej, gimnazjum

i szkoły ponadgimnazjalnej, który uzyskał odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub

tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej po ustaleniu rocznej (semestralnej) oceny klasyfikacyjnej z zajęć

edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą końcową ocenę klasyfikacyjną.

Wychowawca w gimnazjum wpisuje na

świadectwie temat projektu edukacyjnego, do którego przystąpił uczeń.

Rozporządzenie MEN z dnia

30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu

oceniania, klasyfikowania

i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania

sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562)

§ 21 a ust.8 Informacje o udziale ucznia

w realizacji projektu edukacyjnego oraz temat projektu edukacyjnego wpisuje się na świadectwie ukończenia gimnazjum.

Wychowawca informuje rodziców o kryteriach oceny zachowania i sposobach uzyskania wyższej oceny

zachowania, a także o skutkach nagannej rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania.

§ 4.2 Wychowawca klasy na początku roku szkolnego informuje uczniów oraz ich rodziców o: 1) warunkach i sposobie oraz kryteriach oceniania zachowania 2) warunkach i trybie uzyskania wyższej niż

przewidywana rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania 3) skutkach ustalenia uczniowi nagannej rocznej

oceny klasyfikacyjnej zachowania

Każdy wychowawca w placówce przygotowuje wiele innych dokumentów związanych

z funkcjonowaniem uczniów w szkole. Jednak przepisy prawa bezpośrednio tego nie regulują. Często

dokumentacja taka podlega ustaleniom Rady Pedagogicznej, czasem jest to wprost zapisane

w statucie placówki, a niekiedy wynika z nieformalnych umów z dyrektorem.

Poniżej wymieniono nieformalne, ale często obowiązujące dokumenty wychowawcy klasy.

NAZWA DOKUMENTU/DZIAŁANIA KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA

Plan pracy wychowawcy klasy Napisany w oparciu o plan wychowawczy szkoły oraz program profilaktyki; jest on dostosowany do potrzeb wychowawczych danej klasy i czasami zawiera tematykę godzin z wychowawcą

Notatki ze spotkań indywidualnych z rodzicami, na ich

prośbę lub na wskazanie wychowawcy

Jest to ważne, aby pokazać, że wychowawca podejmuje

działania związane z funkcjonowaniem ucznia

Informacje o frekwencji na zebraniach klasowych Można tu tworzyć listy każdego spotkania, można prowadzić zeszyt wychowawcy i tam zapisywać, kto uczestniczył

w zebraniu

Informacje o frekwencji miesięcznej i semestralnej oraz rocznej uczniów swojej klasy

Pomaga to monitorować uczęszczanie ucznia do szkoły

Sprawozdania z funkcjonowania klasy na rady

klasyfikacyjne

Jest to dokument wspierający dla dyrektora piszącego

sprawozdania z działania szkoły w danym roku

Poinformowanie rodziców ucznia na piśmie o przewidywanych ocenach niedostatecznych ucznia na semestr lub koniec roku

Jest to dokument, który stanowi potwierdzenie, że rodzic został poinformowany o problemach edukacyjnych ucznia

Tworzenie listy uczniów klasy, którzy realizują wybrane projekty edukacyjne

Zestawienie to pomaga stwierdzić, że uczniowie z klasy biorą udział w projekcie

Współtworzenie Karty indywidualnych potrzeb ucznia oraz Planu działań wspierających/Indywidualnego programu

edukacyjno-terapeutycznego

Dokumenty te wynikają z udzielania uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole

Materiał udostępniony uczestnikom szkolenia

przeprowadzonego przez Centrum Kompetencji FORUM.