1

człowiek – najlepsza inwestycja

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

OCENA FORMALNA WNIOSKÓW

O DOFINANSOWANIE PROJEKÓW SYSTEMOWYCH

OPS, PCPR

22

Ocena formalna:

odbywa się przy pomocy Karty oceny formalnej wniosku

o dofinansowanie projektu systemowego PO KL

trwa nie dłużej niż 14 dni od dnia jego złożenia

3

Podczas oceny formalnej następuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia:

ogólne kryteria formalne

kryteria dostępu

4

Ogólne kryteria formalne:1. wniosek złożono w terminie wskazanym przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania

Programów Unijnych (MJWPU),2. wniosek złożono w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych

(MJWPU)/właściwym Oddziale Zamiejscowym,3. wniosek wypełniono w języku polskim, 4. wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą

instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie,5. wydatki przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych

wspólnotowych instrumentów finansowych,6. okres realizacji projektów jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL,7. roczny obrót projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia

wydatki partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie (zgodnie z zapisami pkt 3.6 wniosku oraz z budżetem projektu),

8. realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania na rok 2011 dla Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”.

5

Ad. 1 wniosek złożono w terminie wskazanym przez Mazowiecką Jednostkę

Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) Wniosek należy złożyć w terminie od dnia 24 stycznia 2011 r. do 22 lutego 2011 r.

od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 w - Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03 – 301 Warszawa lub Oddziałach Zamiejscowych MJWPU: - Oddział w Ciechanowie ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów, - Oddział w Ostrołęce ul. Poznańska 19, 07-409 Ostrołęka, - Oddział w Płocku ul. Stary Rynek 20, 09-400 Płock, - Oddział w Radomiu ul. Kościuszki 5a, 26-610 Radom, - Oddział w Siedlcach ul. Piłsudskiego 38, 08-110 Siedlce.

Decyduje data wpływu wniosku do Punktu Przyjmowania Wniosków MJWPU.

6

Ad. 2 wniosek złożono w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych

(MJWPU)/ właściwym Oddziale Zamiejscowym

w pkt 1.5 wniosku „Instytucja, w której wniosek zostanie złożony” – z listy wyboru należy wybrać właściwą instytucję, w której wniosek o dofinansowanie projektu zostanie złożony tj. Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych;

Ad. 3 wniosek wypełniono w języku polskim

Wszystkie wymagane pola wniosku muszą zostać wypełnione w języku polskim. Jednocześnie poszczególne pola wniosku powinny być wypełnione w sposób umożliwiający ich jednoznaczną interpretację, np. nadmierne używanie skrótów może utrudnić osobie sprawdzającej prawidłową interpretację zapisów wniosku.

7

Ad. 4 wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania

wniosku o dofinansowanie

W pkt. 1.6. wniosku „Numer konkursu”- należy wpisać - nie dotyczy;

W pkt. 2.1. „Nazwa projektodawcy” – należy wpisać nazwę jednostki samorządu terytorialnego łamane przez nazwę odpowiedniego ośrodka pomocy społecznej, powiatowego centrum pomocy rodzinie np. Gmina X / Ośrodek Pomocy Społecznej w X.

W pkt. od 2.2 do 2. 5 należy wpisać dane dotyczące OPS, PCPR.

8

Wnioskodawca składa wniosek w 2 egzemplarzach papierowych (tj. oryginał oraz kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. Przez wersję elektroniczną rozumie się plik ZIP_POKL (plik XML po kompresji danych) oraz plik PDF utworzone za pomocą aktualnie obowiązującej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych (wersja 6.4).

Wszystkie wersje (zarówno papierowe jak i elektroniczna) muszą być tożsame.

Wniosek składany przez beneficjenta musi zostać własnoręcznie czytelnie podpisany w części V wniosku „Oświadczenie” przez osobę/osoby do tego upoważnione wskazaną/wskazane w punkcie 2.6 wniosku o dofinansowanie projektu oraz opatrzony stosownymi pieczęciami (pieczątka instytucji oraz imienna pieczątka osoby upoważnionej do podejmowania decyzji wiążących lub pieczątka instytucji oraz w przypadku braku imiennej pieczątki osoby upoważnionej do podejmowania decyzji wiążących – czytelny podpis).

W przypadku projektów partnerskich (krajowych) wymagane jest dodatkowo w części V wniosku złożenie podpisu/ów przez osoby reprezentujące poszczególnych partnerów krajowych. Ponadto w pkt. 2.8 wniosku należy podać dane wszystkich partnerów krajowych (jeżeli występują), z którymi projektodawca zamierza realizować projekt w partnerstwie.

9

Ad. 5 wydatki przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych

wspólnotowych instrumentów finansowych

Weryfikacja tego kryterium przeprowadzana jest w oparciu o Oświadczenie Beneficjenta zamieszczone w części V wniosku o dofinansowanie projektu.

10

Ad. 6 okres realizacji projektów jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL

W pkt 1.8 wniosku „Okres realizacji projektu” - należy wpisać daty realizacji wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego,

Zaleca się by okres realizacji projektu dotyczył okresu od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.

11

Ad. 7 roczny obrót projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki

partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie (zgodnie z zapisami

pkt 3.6 wniosku oraz z budżetem projektu)

W pkt. 3.6 wniosku projektodawca powinien również przedstawić informacje potwierdzające potencjał finansowy jego i ewentualnych partnerów do realizacji projektu, dotyczące wysokości obrotu Projektodawcy i Partnerów.

W przypadku podmiotów niebędących jednostkami sektora finansów publicznych jako obroty należy rozumieć wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych za tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów), a w przypadku jednostek sektora finansów publicznych – wartość wydatków poniesionych w poprzednim roku przez danego projektodawcę/partnera.

12

Ad. 8 realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano

w odpowiednim Planie działania na rok 2011 dla Priorytetu VII

„Promocja integracji społecznej”.

13

Szczegółowe kryteria dostępu:

1. Projekty obejmujące wsparciem osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowych Urzędach Pracy realizowane są w partnerstwie z Powiatowym Urzędem Pracy.

2. Projekt skierowany jest w co najmniej 10 % do osób niepełnosprawnych.

14

Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów oceny oznacza konieczność poprawienia lub

uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego w wyznaczonym

terminie:

5 dni roboczych od dnia otrzymania pisma,

do 10 dni roboczych od dnia otrzymania pisma w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym.

15

16

Lista sprawdzająca poprawność wypełnienia wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL

Wniosek jest poprawny formalnie jeśli w odpowiedzi na wszystkie pytania zaznaczono - TAK

lp. WYMOGI FORMALNE: Tak Nie

1 Czy wniosek złożono w terminie wskazanym przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU)?

2Czy wniosek zostanie złożony w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU)?

3Czy wniosek został wypełniony w języku polskim?

4Czy wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełnienia wniosku o dofinansowanie i właściwą dokumentacją konkursową? (w tym pkt. 2.6, część V wniosku)

5Czy wniosek został podpisany i opieczętowany w części V Oświadczenie?

6Czy osoba/y, które opieczętowują i podpisują wniosek są tożsame z osobą/ami wymienionymi w pkt. 2.6 wniosku?

7

Czy wniosek złożony zostanie w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej albo 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML)

8Czy wraz z wnioskiem złożone zostaną 2 egzemplarze (2 kopie) listu intencyjnego w sprawie partnerstwa ponadnarodowego - wyłacznie w przypadku prjektów współpracy ponadnarodowej?

9Czy wydatki przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych?

10Czy wniosek nagrany na płytę można ponownie otworzyć np. na innym komputerze?

11Czy suma kontrolna jest tożsama na wersji papierowej (oryginał/kopia) i wersji elektronicznej? Czy wydruk zawiera wszystkie strony z tą samą sumą kontrolną?

12Czy typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej?

13 Czy złożone egzemplarze wniosku są kompletne tj. czy zawierają wszystkie strony?

14

Czy roczny obrót* projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie** (zgodnie z zapisami pkt. 3.6 wniosku oraz z budżetem projektu)?

15Czy okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL?

UWAGA: Lista sprawdzajaca stanowi dokument pomocniczy dla Beneficjenta (Projektodawcy).

17

człowiek – najlepsza inwestycja

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dziękuję za uwagę,

Wydział Weryfikacji Formalnej Wniosków POKLMazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnychul. Jagiellońska 7403-301 Warszawa

17