człowiek- najlepsza inwestycja

26
człowiek- najlepsza inwestycja „WYKWALIFIKOWANY PRACOWNIK- LEPSZA JAKOŚĆ ŚWIADCZONYCH USŁUG W STAROSTWIE POWIATOWYM W PŁOCKU” Projekt „Wykwalifikowany pracownik – lepsza jakość świadczonych usług w Starostwie Powiatowym w Płocku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Program Operacyjny Kapitał Ludzki Kierownik projektu - Anna Janiszewska Ewaluator projektu - Małgorzata Ciereszko-Matusiak

description

człowiek- najlepsza inwestycja. „WYKWALIFIKOWANY PRACOWNIK-LEPSZA JAKOŚĆ ŚWIADCZONYCH USŁUG W STAROSTWIE POWIATOWYM W PŁOCKU”. Kierownik projektu - Anna Janiszewska Ewaluator projektu - Małgorzata Ciereszko-Matusiak. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of człowiek- najlepsza inwestycja

Page 1: człowiek- najlepsza inwestycja

człowiek- najlepsza inwestycja

„WYKWALIFIKOWANY PRACOWNIK-LEPSZA JAKOŚĆ ŚWIADCZONYCH

USŁUG W STAROSTWIE POWIATOWYM W PŁOCKU”

Projekt „Wykwalifikowany pracownik – lepsza jakość świadczonych usług w Starostwie Powiatowym w Płocku”współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej

Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowejProgram Operacyjny Kapitał Ludzki

Kierownik projektu - Anna JaniszewskaEwaluator projektu - Małgorzata Ciereszko-Matusiak

Page 2: człowiek- najlepsza inwestycja

Projekt „Wykwalifikowany pracownik-lepsza jakość świadczonych usług w Starostwie

Powiatowym w Płocku” Realizacja: wrzesień 2010 – luty 2012

Cel: •wzmocnienie potencjału Starostwa Powiatowego w Płocku w zakresie podniesienia wiedzy i umiejętności zasobów kadrowych urzędu •poprawa obsługi obywateli poprzez wspieranie rozwoju, kompetencji 80 urzędników oraz profesjonalizację świadczonych usług

Wartość projektu: 680 733,63 zł, Dofinansowanie: 608 887,38 zł, Wkład własny: 71 846,25 zł

Page 3: człowiek- najlepsza inwestycja

Tematyka szkoleń:- Prawo samorządowe – 30 osób- Kodeks postępowania administracyjnego – 45 osób- Savoir-vivre w urzędzie – 80 osób- Komunikacja interpersonalna – 45 osób- Obsługa klienta – 45 osób- Wypalenie zawodowe – 15 osób- Negocjacje i mediacje – 30 osób- Rozwiązywanie konfliktów – 20 osób- Techniki radzenia sobie ze stresem – 60 osób- Studia podyplomowe – Administracja – 10 osób- Język angielski i niemiecki– 15 osób

W szkoleniach udział wzięło 114 osób (pracowników) w tym: 86 kobiet (75,44%) i 28 mężczyzn (24, 56%). Wydano 395 certyfikatów i zaświadczeń. Statystycznie jeden uczestnik projektu uczestniczył w 3,46 szkolenia.

Page 4: człowiek- najlepsza inwestycja

REZULATATY TWARDE ZAKŁADANE W PROJEKCIE

1. Obszar „państwo prawa”

Założenie projektowe: zmniejszenie wskaźnika decyzji uchylonych przez samorządowe Kolegium Odwoławcze o 50% w stosunku do 2009r.

2. Obszar „skuteczność i efektywność działania”

Założenie projektowe - Utworzenie Biura Obsługi KlientaZałożenie projektowe - 70% interesantów (respondentów) oceni jakość świadczonych przez

Starostwo Powiatowe usług jako dobre lub bardzo dobre.

3. Obszar „partycypacja i przejrzystość” działania.

Założenie projektowe - przyjęcie „Kodeksu etycznego pracowników Starostwa Powiatowego w Płocku” oraz wdrożenie procedur postępowania w

przypadku naruszenia Kodeksu Etycznego. Założenie projektowe - utworzenie i udostępnienie nowoczesnego serwisu internetowego.

Page 5: człowiek- najlepsza inwestycja

Obszar „państwo prawa”

W porównaniu z rokiem 2009 badany przez nas wskaźnik decyzji uchylonych

przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze zmniejszył się o 51, 35%, tym samym zakładany w projekcie rezultat został osiągnięty.

Wyszczególnienie rok - 2009 Rok - 2010 I półrocze 2011 Rok - 2011

Decyzje i postanowienia wydane (szt.)

34. 973 32.899 17 287 33.490

Uchylenie, zmiana, stwierdzenie nieważności decyzji

14 14 5 9

Decyzje zmienione bądź uchylone

przez SKO (szt.)

13 10 3 6

Wskaźnik decyzji uchylonych przez SKO 0,037 % 0,030 % 0,020 % 0,018 %

Założenie: zmniejszenie o 50% ilości decyzji uchylonych przez SKO w stosunku do roku 2009

Page 6: człowiek- najlepsza inwestycja

Obszar „skuteczność i efektywność działania”

Założenie nr 1 – Utworzenie Biura Obsługi Klienta

Biuro Obsługi Klienta i działa od 1 lutego 2011 roku.

Założenie nr 2 – Nie mniej niż 70% interesantów oceni jakość świadczonych usług przez Starostwo Powiatowe jako dobre lub bardzo dobre.

Prowadzono stałą ocenę obsługi interesantów. W badaniach wzięło udział 222 petentów.

- 202 osoby (90, 99%) oceniły, iż jakość usług w SP Płocku uległa poprawie.

- 18 osób (8, 11%) stwierdziło, iż sytuacja nie uległa zmianie,

- 2 osoby (0, 9%) odpowiedziały, że praca w Urzędzie uległa pogorszeniu.

Zakładany w projekcie wskaźnik 70% petentów oceniających jakość usług świadczonych w Starostwie Powiatowym w Płocku jako dobry lub bardzo dobry został osiągnięty.

Page 7: człowiek- najlepsza inwestycja

Obszar „partycypacja i przejrzystość” działania.

Założenie nr 1 - przyjęcie „Kodeksu etycznego pracowników Starostwa Powiatowego w Płocku” oraz wdrożenie procedur postępowania w przypadku naruszenia

Kodeks etyczny pracowników Starostwa Powiatowego w Płocku został przyjęty i wdrożony w życie Zarządzeniem nr 4/2011 Starosty Płockiego z dnia 31 stycznia 2011r.

Założenie nr 2 - utworzenie i udostępnienie nowoczesnego serwisu internetowego Nowa strona internetowa Starostwa Powiatowego w Płocku została uruchomiona w dniu 29 listopada 2010 roku. Witryna cieszy się dużą popularnością wśród odwiedzających. Liczba osób odwiedzających stronę wynosiła 414.032 (2 lutego 2012 )

Page 8: człowiek- najlepsza inwestycja

REZULTATY MIĘKKIE ZAKŁADANE W PROJEKCIE

1. Wzrost jakości świadczonych usług przez SP o 50%

2. Wzrost zadowolenia klientów o 50% z jakości świadczonych usług przez SP w Płocku

3. Wzrost wiedzy i umiejętności pracowników SP w zakresie przebytych szkoleń

Page 9: człowiek- najlepsza inwestycja

Wzrost jakości świadczonych usług przez SP o 50%

O jakości usług świadczonych w Starostwie Powiatowym w Płocku decydują kompetencje urzędników. Projekt wzmocnił kompetencje urzędników poprzez pakiet 13 szkoleń ogólnych, specjalistyczne i studia podyplomowe.

•W szkoleniach i kursach organizowanych w ramach projektu udział wzięło 114 osób, o 34 osoby (142, 50%) więcej niż zakładano.

• Łącznie w 13 szkoleniach wydano 395 zaświadczeń. Statystycznie jeden uczestnik projektu korzystał 3, 46 razy ze szkolenia.

Page 10: człowiek- najlepsza inwestycja

Wzrost zadowolenia klientów o 50% z jakości świadczonych usług przez SP w Płocku

91%

1%8%

CZY UWAŻA PANI/PAN, ŻE PRACA URZĘDU W OSTATNIM CZASIE ULEGŁA:

Polepszeniu

Pogorszeniu

Nie zmieniła się

Page 11: człowiek- najlepsza inwestycja

Wzrost wiedzy i umiejętności pracowników SP w zakresie przebytych szkoleń

Analiza powyższego wskaźnika była monitorowana za pomocą ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych przed rozpoczęciem i po zakończeniu każdego szkolenia. Ważne opinie dla tego wskaźnika wynikały z odpowiedzi na pytania zawarte w ankietach.

Page 12: człowiek- najlepsza inwestycja

Komunikacja interpersonalna Ocena przydatności szkolenia

W szkoleniu wzięło udział 45 osób w tym 39K i 6M. 25 osób (55%) oczekiwało podniesienia swojej wiedzy i umiejętności. Analiza ankiety końcowej wykazała, iż 93 % uczestników szkolenia potwierdziła poszerzenie swojej wiedzy i umiejętności. Zakładany we wniosku o dofinansowanie wzrost nabytej wiedzy i umiejętności podczas kursu Komunikacja Interpersonalna o 60%, w świetle powyższej analizy został osiągnięty.

Page 13: człowiek- najlepsza inwestycja

Obsługa KlientaOcena przydatności szkolenia

W szkoleniu udział wzięło 45 pracowników w tym 37K 8M. Przed rozpoczęciem szkolenia 31pracowników SP (68%) oczekiwało podniesienia wiedzy z danej dziedziny. Udział w szkoleniu sprawił, że 100% czyli wszyscy uczestnicy szkolenia potwierdzili podniesienie swojej wiedzy i umiejętności. Zakładany 70% - owy wskaźnik został osiągnięty.

Page 14: człowiek- najlepsza inwestycja

Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemuOcena przydatności szkolenia

Szkolenie „Wypalenie zawodowe” skierowane było do osób po 45 roku życia. Grupa szkoleniowa stanowiła 15 pracowników SP w Płocku w tym 13K i 2M. 53%. 8 osób udział w szkoleniu motywowało potrzebą zdobycia nowej wiedzy. Po zakończonym szkoleniu 12 osób (80%) stwierdziło, że udział w szkoleniu przyczynił się do pozyskania nowych wiadomości. Tym samym zakładany wzrost o 50% wiedzy i umiejętności z analizowanej dziedziny został osiągnięty.

Page 15: człowiek- najlepsza inwestycja

Negocjacje i mediacjeOcena przydatności szkolenia

Page 16: człowiek- najlepsza inwestycja

Rozwiązywanie konfliktów Ocena przydatności szkolenia

Łącznie do w/w szkoleń przystąpiło 50 osób w tym 41 kobiet i 9 mężczyzn.Przystępując do szkolenia 65 osób ( 87%) ogółu uczestników oczekiwało na zdobycie nowej wiedzy. Wszyscy uczestnicy szkoleń, zarówno „Negocjacji i mediacji” jak i „Rozwiązywania konfliktów” zgodnie stwierdzili, ( w 100%), iż udział w szkoleniu pozwolił na poszerzenie ich wiedzy. Zakładany we wniosku o dofinansowanie wskaźnik wzrostu wiedzy o 60% został osiągnięty.

Page 17: człowiek- najlepsza inwestycja

Savoir- vivre w urzędzie Ocena przydatności szkolenia

W szkoleniu „Savoir-vivre w urzędzie” udział wzięło 80 osób (61K i 19M), 43 osoby (54%) przystępujących do szkolenia oczekiwały nowych informacji w tej dziedzinie. Po zakończonych zajęciach wszyscy uczestnicy ( 100%) potwierdzali pozyskanie nowej wiedzy („zdecydowanie tak” – 78% raczej tak – 22%). Zakładany w projekcie wskaźnik 70% wzrostu nabytej wiedzy i wiadomości został osiągnięty.

78% 22%

78% 22%

70% 30%

51% 45% 4%

78% 22%

0% 50% 100%

Czy szkolenie spełniło Twojeoczekiwania?

Czy szkolenie poszerzyło Twoją wiedzęi umiejętności z danej dziedziny?

Czu nabyte umiejętności będąprzydatne w Twojej Pracy zawodowej?

Czy po szkoleniu masz nowe pomysły,które chciałbyś zastosować w pracy

zawodowej?

Czy poleciłabyś to szkolenie innympracownikom Starostwa?

zdecydowanie tak

raczej tak

raczej nie

zdecydowanie nie

Page 18: człowiek- najlepsza inwestycja

Techniki radzenia sobie ze stresemOcena przydatności szkolenia

W szkoleniu „Techniki radzenia stresem” udział wzięło 60 pracowników SP w Płocku, w tym 46K i 16M. Przystępując do szkolenia pozyskania nowej wiedzy oczekiwały 54 osoby (90%).Z ankiety końcowej wynika, że 100% uczestników potwierdziło pozyskanie nowych wiadomości w omawianej dziedzinie. Wskaźnik 50% wzrostu nabytej wiedzy i wiadomości zakładany w projekcie został osiągnięty.

Page 19: człowiek- najlepsza inwestycja

Prawo administracyjneOcena przydatności szkolenia

W studiach podyplomowych „Prawo administracyjne” uczestniczyło 10 osób (9 K, 1M). Przystępując do nauki 6 osób (60%) oczekiwało podniesienia swojej dotychczasowej wiedzy W ankiecie końcowej 9 osób (90%)oceniło, że ich wiedza z zakresu administracji została poszerzona zdecydowanie,” a 1 osoba, że raczej tak”. Zakładany w projekcie wskaźnik 50% wzrostu nabytej wiedzy i wiadomości został osiągnięty.

Page 20: człowiek- najlepsza inwestycja

Język angielski i język niemieckiOcena przydatności szkolenia

W kursach językowych udział wzięło 15 osób (3 grupy po 5 osób). 13 osób przystępując do szkolenia oczekiwało pozyskania nowej wiedzy.Wyniki ankiety końcowej świadczą, że 100% biorących udział w kursie tę wiedzę nabyło. Wskaźnik 50% wzrostu wiedzy i umiejętności zakładany w projekcie został osiągnięty.

Page 21: człowiek- najlepsza inwestycja

PROFESJONALIZACJA PRACY URZĘDNIKÓW, POPRZEZ UDZIAŁ W KOMPLEKSOWYM PROGRAMIE SZKOLEŃ

WSKAŹNIK SAMOOCENY 70%

Wskaźnik określono na podstawie liczby certyfikatów i zaświadczeń uzyskanych na koniec szkolenia.

- do projektu przystąpiło 114 pracowników Starostwa Powiatowego w Płocku o 34 osoby więcej niż zakładano,- wydano 395 certyfikatów i zaświadczeń, - Na jednego uczestnika projektu statystycznie przypadło 3,46 szkolenia,- osiągnięcie wskaźnika- 100%

Page 22: człowiek- najlepsza inwestycja

WZROST KONKURENCYJNOŚCI I EFEKTYWNOŚCI STAROSTWA POWIATOWEGO W PŁOCKU POPRZEZ ZNACZĄCE PODNIESIENIE

KOMPETECJI PRACOWNIKÓW – 80% UCZESTNIKÓW (W TYM 60%KOBIET)

Osiągnięcie wskaźnika określono na podstawie 395 ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu szkolenia

Przed przystąpieniem do szkoleń spośród 395 ankietowanych:- 238 tj.60, 25% ankietowanych w tym 196 (82, 35%) kobiet oczekiwało podniesienia kompetencji zawodowych- 202 tj. 51% ankietowanych ( w tym 167 (83%) kobiet) oczekiwało, że udział w szkoleniu przyczyni się do zwiększenia efektywności wykonywanej pracy.

Opinia ankietowanych po zakończeniu szkolenia:- 386 ankietowanych tj.97, 72 %, w tym 313 kobiet(81, 08%)) oceniło, że udział w szkoleniach poszerzył ich wiedze i umiejętności w objętych szkoleniami dziedzinach,- 9 ankietowanych (2,28%) oceniło, że ich wiedza raczej nie poszerzyła się.

Zakładany w projekcie wskaźnik wzrostu wiedzy i umiejętności uczestników projektu został osiągnięty.

Page 23: człowiek- najlepsza inwestycja

WZROST SAMOOCENY ORAZ POCZUCIE BEZPIECZEŃSTWA ZAWODOWEGO 75% PRZESZKOLONYCH PRACOWNIKÓW

(W TYM 60% KOBIET)

Osiągnięcie wskaźnika określono na podstawie 395 ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu szkolenia

Przed przystąpieniem do szkoleń:-191 ankietowanych(48, 35%) oczekiwało wzrostu predyspozycji osobistych -143 ankietowanych( 36, 20%) oczekiwało podniesienia kompetencji zawodowych

Wyniki badań ewaluacyjnych po ukończonym szkoleniu - 376 ankietowanych (95, 18%) w tym 83, 24% kobiet wykazało wzrost predyspozycji osobistych.- 386 respondentów (97, 72 %), (z czego 81, 08% to kobiety) wskazało podniesienie wiedzy i umiejętności.- 362 ankietowanych (91, 64%) w tym 79, 74% kobiet potwierdziło przydatność nabytych umiejętności w pracy zawodowej

Page 24: człowiek- najlepsza inwestycja

WZROST PREDYSPOZYCJI OSOBISTYCH U 75% UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ (W TYM 75% KOBIET)

Analizę wskaźnika przeprowadzono na podstawie 395 ankiet ewaluacyjnych początkowych i końcowych, liczby certyfikatów i zaświadczeń otrzymywanych przez uczestników szkoleń

Przed przystąpieniem do szkoleń:- 191 ankietowanych (48, 35% oczekiwało wzrostu predyspozycji osobistych. Liczyło na to 156 kobiet (81, 67%) i 35 mężczyzn (18, 32%).

Wyniki badań ewaluacyjnych na koniec szkoleń - 376 ankietowanych (95, 18% ) w tym 313 kobiet (83, 24%) spełniło oczekiwanie wzrostu predyspozycji osobistych- 386 respondentów (97, 72 %) z czego 81, 08% to kobiety wykazały podniesienie wiedzy i umiejętności.

Wszystkie osoby, które przystąpiły do szkolenia (395 osób) ukończyły je z sukcesem

Page 25: człowiek- najlepsza inwestycja

WZROST AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ, ZWIĘKSZENIE POZIOMU UTOŻSAMIANIA SIĘ Z INSTYTUCJĄ

PRZEZ 80% UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ (W TYM 60% KOBIET).

Analiza końcowej ankiety ewaluacyjnej wykazała:- 393 osoby ankietowane uznały, że nowa wiedza i umiejętności będą przydatne w pracy zawodowej - 359 tj. 91% ankietowanych ( w tym 79% kobiet) potwierdziło chęć zastosowania nowych doświadczeń i pomysłów w swojej pracy -388 tj. 98% ankietowanych poleciło by dane szkolenie innym pracownikom Starostwa

Wnioski wysnute na podstawie końcowych wypowiedzi uczestników szkoleń jednoznacznie wskazują na wysoki poziom identyfikacji pracowników z urzędem. Wskaźnik został osiągnięty.

Page 26: człowiek- najlepsza inwestycja

Dziękujemy za uwagę.

Starostwo Powiatowe w Płocku

Wydział Rozwoju i Funduszy Strukturalnych

www: http://powiat-plock.pl

e-mail: [email protected]

tel.: +48 (24) 267-67-10