Jak przygotować uczestników szkoleń do webinarium

i warsztatu online ?

15 porad w pigułce

informacje

praktyka

komunikacja

zasady

czas technika

nauka

nagroda

temat

Zadbaj o technikę: sprawdź komputer, słuchawki i kamerę (jeśli będzie używana) uczestników w wirtualnym pokoju oraz prędkość i „wytrzymałość” łącza internetowego w czasie transmisji audio i video.

Zatroszcz się o przygotowanie techniczne uczestników: zrób łatwo dostępne instruktażowe webinary i warsztaty online, nakręć screencasty pokazujące narzędzia w wirtualnym pokoju oraz sposób ich użycia.

1 2

Przygotuj instrukcję graficzną w pdfie krok po kroku obrazującą logowanie do wirtualnego pokoju. Wysyłaj ją w mailach z zaproszeniami i przypomnieniami o szkoleniu. Takich materiałów nigdy za wiele !

Przygotuj stronę (w intranecie, www, np. na wordpress.com, wordpress.org lub mixxt.com), która będzie bazą informacyjną dla uczestników. Postaw na sprawną komunikację i szybsze dotarcie do prezentacji dla zainteresowanych.

3 4

Umieść na stronie program i terminy cyklu szkoleniowego, informacje o celach szkolenia, wymagania i oczekiwaniach w stosunku do uczestników kursu.

Zamieść na stronie informacje o pomocy technicznej i screencasty oraz inne instrukcje techniczne.

5 6

Dodaj na stronie materiały ze szkolenia (prezentacje, nagrania, zapiski z białej tablicy, itp.).

Znajdź na stronie miejsce na netykietę, czyli zasady współpracy w czasie spotkań w wirtualnym pokoju . RADA: lista może być stale uzupełniana o nowe sugestie uczestników.

7 8

Zastanów się i poinformuj uczestników, co zrobić jeśli ktoś nie będzie w stanie przybyć na jedno ze szkoleń. Ustal z przełożonymi uczestników strategię czasową. Ważne, aby szkolenia odbywały się w czasie pracy, a uczestnicy mogli wyłączyć telefony i być „poza zasięgiem” innych.

Z

9 10

Zadbaj o pomieszczenie: każdy uczestnik powinien mieć możliwość przebywania w cichym miejscu, w którym będą panowały komfortowe warunki do pracy.

Naucz uczestników samodzielnego pozyskiwania wiedzy. Cykl szkoleniowy organizowany w formie serii webinarów czy też warsztatów online wymaga nie tylko obecności na zajęciach, ale i samodzielnej pracy. RADA: zrób wspólnie z uczestnikami listę najlepszych praktyk wspierających samodzielne uczenie się.

11 12

Nagradzaj osoby, które sumiennie pracują w czasie szkoleń i wywiązują się ze swoich obowiązków . PROPOZYCJA NAGRODY: wywiad w firmowym kwartalniku lub w newsletterze wysyłanym do uczestników cyklu szkoleniowego. Dobierz tematykę szkoleń. Dostosuj ją do możliwości wirtualnych pokoi i potrzeb uczestników. Nie zamęczaj ich szkoleniami „na zapas” .

13 14

Zastanów się, jak wiedza pozyskana przez uczestników w czasie szkolenia mogła być natychmiast wdrażana i co zrobić, aby otrzymali informację zwrotną.

15

Autorka tekstu: Marta Eichstaedt

Tel. + 48 22 389 61 51

mail: marta.eich@webcomm.eu

Strona: www.webcomm.eu