MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowość:Wróg biznesu nr 1Wrocław, 2016-02-18Kartka i długopis

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Plan pracy

Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

2

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

MANDARINE Project PartnersPracujemy z firmami, które

• doświadczają problemów wynikających ze złej wielozadaniowości

• cierpią z powodu opóźnień w realizacji projektów i przekroczeń budżetu

• mają trudności w uzyskaniu rzetelnej informacji o realnym stanie zaawansowania projektów

3

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zapytajmy 100 managerów…

Jeśli rozpoczęcie projektu opóźni się o 12 dni, to co się najprawdopodobniej stanie z zakończeniem tego projektu?

4

‟

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Czy zdarza się, że biurko Twojego kolegi w innej firmie wygląda tak…

5

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co6

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Co robimy, gdy pojawia się nowy temat

– a stare są wciąż opóźnione?

7

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co8

Bo jak nie zaczniemy go teraz, to

się spóźnimy!

Masz zacząć ten temat, i to już!

Ale nie zapominaj o innych tematach!

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co9

Już umiem sobie radzić w takiej

sytuacji!

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co10

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co11

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co12

Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I

Rytmiczne postępy

Rozpoczęcie 0 1 2

Zakończenie 38 39 40

Czas realizacji 38 38 38

Kamikaze

Rozpoczęcie 0 7 14

Zakończenie 6 13 20

Czas realizacji 6 6 6

Porównanie

Przyspieszenie projektu 32 26 20

Skumulowane przyspieszenie 78

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co13

12345678910 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1 A X 2 B IX 3 C V

I 4 D VI 5 E V

I 6 E V 7 G IV 8 H I

I 9 I II

10 J I

12345678910

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co14

12345678910

12345678910

Szansa

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co15

Zaczynanie ASAP

Zła wielozdadaniowość

narastająOpóźnienia

BłędyZmęczenie

Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 16Za zgodą Goldratt Institute Israel

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 17Za zgodą Goldratt Institute Israel

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 18Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co19

Ilość otwartych tematów

Efektywność Optimum

Zławiel

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Ile raz w ciągu ostatniego tygodnia musiałeś/aś przerwać pracę nad aktualnym zadaniem, by zająć się czym innym, pilniejszym?

20

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co21

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Trzy rodzaje zławiel

1.Za dużo zadań 2.Za dużo projektów 3.Za dużo obszarów

22

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Praca w toku jest niewidzialna

24

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Plan pracy

Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

25

kanban

© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co27

F

E

C

A B

GH

D

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 1 — Za duży WIP

28

A B

G

E FDCH

Do zrobienia W trakcie Zrobione

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 1 — Zamrażanie

29

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

A B

G

E F

DCH

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 2 — Odmrażanie

30

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

B A

G

E F C

DH

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 3 — Odmrażanie

31

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

BA

G

E F DC

H

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 4 — Nowe zadania

32

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

BA

G

EF DCH

http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zasady zarządzania przepływem Goldratta

39

1. Głównym celem Operacji jest poprawa przepływu

2. Ustanów praktyczny mechanizm zapobiegający nadprodukcji

3. Zaprzestań poszukiwania lokalnej wydajności

4. Uruchom proces skupiania uwagi dla poprawy przepływu

© 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Opanowanie otoczenia

Planowanie i zarządzanie

realizacją

↓Zławiel

4.11.1 Ogranicz złą wielozadaniowości i WIP

4.11.2 „Pełen zestaw”

4.11.3 Planowanie i

buforowanie wg łańcucha kryt.

4.11.4 Zarządzanie

realizacją

4.11.5 Łagodzenie zakłóceń od klientów

4.11.6 Zarządzanie podwykonawcami i

podprojektami zleconymi

3.1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach

2-3 mce 1-2 mce 0-3 mce

© 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co41

4.11.1 Ogranicz złą wielozadaniowości i WIP

4.11.2 „Pełen zestaw”

4.11.3 Planowanie i

buforowanie wg łańcucha kryt.

4.11.4 Zarządzanie

realizacją

4.11.5 Łagodzenie zakłóceń od klientów

4.11.6 Zarządzanie podwykonawcami i

podprojektami zleconymi

3:1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach

5.116.1 Kontrolowanie podprojektów zleconych

5.116.2 Uwspólnienie warunków biznesowych

5.114.1 Raportowanie ukończenia zadań

5.114.2 Rola kierowników zadań w zarządzaniu

realizacją

5.114.3 Rola kierowników projektów w zarządzaniu

realizacją

5.114.4 Rola najwyższego kierownictwa w

zarządzaniu realizacją

5.114.5 Dostrajanie wirtualnego werbla [synchronizatora]

5.113.1 Budowanie

dobrych sieci projektów

5.113.2 Budowanie planów wg

łańcucha kryt.

5.113.3 Kolejkowanie

portfela projektów

5.111.1 Priorytetyzacja i

zamrożenie

5.111.2 Przyspieszanie

kończenia projektów

5.111.3 Mechanizm odmrażania

5.111.4 Uruchamianie

nowych projektów

5.112.1 Przygotowania

wg priorytetów

5.112.2 Zdefiniowanie przygotowań

5.112.3 Zaniepokojeni

klienci

Autor: Dr Eliyahu Goldratt Tłumaczenie: Marek Kowalczyk

http://mintbooks.plKod rabatowy: MANDARINE

© 2011-2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

mko@mandarine.co +48 501 670 625

43