Zła wielozadaniowość: Podstępny wróg zarządzania

http://mandarine.coMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowowśćPodstępny wróg zarządzania

©2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Firma Daniela

Woj. dolnośląskie Ok. 100 osób Na rynku od ok. 10 lat Projektowanie i budowa maszyn pod klienta (ETO) Ciągły wzrost sprzedaży Bardzo rentowne projekty Daniel nie jest absolwentem MBA na WSB Firma na skraju bankructwa

2Dlaczego?

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Procent projektów ukończonych w

pierwotnym terminie

4

Na czas 20%

Opóźnione 80%

http://projektynaczas.pl

Niedotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w

projektach istotnie spowalnia rozwój firmy,

a nawet może ją totalnie rozłożyć


http://mandarine.co

Typowe działania dla poprawy efektywności zarządzania

projektami

Szkolenia PMów, pracowników z zarządzania projektami, negocjacji… Certyfikacja PMów, pracowników Wdrożenie metodyki (PMI, PRINCE2) Zakup software (MS Project) System motywacyjny dla ludzi w projektach

5

Chcesz wiedzieć więcej?

Posłuchaj nagrania wystąpienia „Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?” na II konferencji PMI we Wrocławiu http://projektynaczas.pl/skoro-jest-tak-dobrze

http://projektynaczas.pl/blog/2016/chmura-goldratta-wystapienie

http://projektynaczas.pl/skoro-jest-tak-dobrze

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Plan pracy

1. Zławiel: przyczyny, skutki, diagnoza

2. Rozwiązanie: ograniczenie WIP przez kanban

3. Procedura wdrożeniowa

4. Niespodzianka

7


http://mandarine.co

Projektami trudno zarządzać z powodu niepewności

Nieznane czasy realizacji zadań Nie wszystkie zadania są znane od razu Zmieniają się wymogi i zakres projektów Sekwencja zadań jest elastyczna Występują iteracje, poprawki

8

Projekty zaczyna się wcześniej!Co się robi, aby uniknąć opóźnienia projektu w obliczu niepewności?


http://mandarine.co

Zapytajmy 100 managerów…

Jeśli rozpoczęcie projektu przyspieszymy o 12 dni, to co się najprawdopodobniej stanie z zakończeniem tego projektu?

9

‟


http://mandarine.co

Eksperyment

Będą dwa podejścia: 1. Późny start 2. Szybki start

W którym przypadku projekty skończą się szybciej?

10


http://mandarine.co11

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!



1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J IJuż!



Cyfry 1-10

Litery A-J

Rzymskie X-I

Późny start

Rozpoczęcie 0 7 14

Zakończenie 6 13 20

Czas realizacji 6 6 6

Wczesny start

Rozpoczęcie 0 1 2

Zakończenie 38 39 40

Czas realizacji 38 38 38

–12

+20



12345678910 ABCDEFGHIJX.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1 A X 2 B IX 3 C

VIII

4 DVII

5 E VI 6 E V 7 G I

V 8 H II 9 I I

I10 J I

12345678910

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I



#zławiel



Zaczynanie ASAP

Zła wielozdadaniowość

narastająOpóźnienia

Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę



Nie tylko pierwszy, ale również ostatni słoń wyjdzie znacznie szybciej, jeśli będą szły po kolei

“

— Eliyahu Goldratt

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone. 21

Ilość otwartych tematów

PrzeróbOptimum

ZławielZagłodzenie

Maksymalny przerób jest osiągany przy optymalnym poziomie WIP


http://mandarine.co

Jeśli występuje zławiel…

Jedynym sposobem przyspieszenia jest chwilowe wstrzymanie pracy nad istotną częścią projektów (przynajmniej 25%) Symptomem jest (wydaje się że) brak jest zasobów, ale dodanie zasobów nie przyspieszy, tylko podroży i dalej spowolni Dlaczego?

23


http://mandarine.co

Skąd wiemy, że jest zławiel?

Zławiel jest wtedy, gdy notorycznie przerywa się pracę nad zadaniem przed jego naturalnym końcem, aby zająć się innym pilnym zadaniem

24


Ile raz w ciągu ostatniego tygodnia musiałeś przerwać pracę, by zająć

się czymś pilniejszym?

25

Nigdy

Kilka razy

Kilkanaście razy

Kilkadziesiąt razy

Kilkaset razy

0% 12,5% 25% 37,5% 50%



http://mandarine.co

Kiedy nie ma zławiel?

Ilość przerwań ≤ 3/miesiąc

27


http://mandarine.co

Plan pracy




4. Niespodzianka

29

kanban



F

E

C

A B

GH

D


Dzień 1 — Za duży WIP

32

A B

G

E FDCH

Do zrobienia W trakcie Zrobione


Dzień 1 — Zamrażanie

33

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

A B

G

E F

DCH


Dzień 2 — Odmrażanie

34


Zamro!one

B A

G

E F C

DH


Dzień 3 — Odmrażanie

35


Zamro!one

BA

G

E F DC

H


Dzień 4 — Nowe zadania

36


Zamro!one

BA

G

EF DCH



Push



Pull


http://mandarine.co

Plan pracy




4. Niespodzianka

39


http://mandarine.co

Uruchomienie kanbanu w środowisku wieloprojektowym wg TOC

1. Zidentyfikuj wszystkie projekty oraz etapy przepływu

2. Odmroź i dozasobuj projekty priorytetowe

3. Zidentyfikuj i odciąż integrację

4. Zdefiniuj brakujące prace przygotowawcze

5. Pracując wg zasad, nadganiaj przygotowania, kończ aktywne projekty i odmrażaj zamrożone

6. Opracuj proces przygotowawczy i uruchamiaj wg niego nowe projekty

40


http://mandarine.co

Plan pracy




4. Niespodzianka

43

Aby otrzymać artykuł i prezentację, wyślij SMS na numer

799 44 88 78 W treści [email protected]

mailto:[email protected]?subject=

http://mintbooks.plKod rabatowy: MANDARINE

http://mintbooks.pl


[email protected] +48 501 670 625


46

Zła wielozadaniowość: Podstępny wróg zarządzania

Business

Transcript of Zła wielozadaniowość: Podstępny wróg zarządzania