Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

32
MANDARINE Project Partners Marek Kowalczyk Zła wielozadaniowość: Wróg publiczny efektywności #1

description

- Co to jest zła wielozadaniowość?- Skąd się bierze zła wielozadaniowość?- Jak zwalczyć złą wielozadaniowość dzięki skutecznemu kolejkowaniu?- Czy można zarządzać projektami metodą łańcucha krytycznego przyużyciu białej tablicy?- Gdy łańcuch krytyczny nie da się zastosować... i co wtedy?

Transcript of Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

Page 1: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowość:Wróg publiczny efektywności #1

Page 2: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt — a stare są

wciąż opóźnione?

2

Page 3: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Bo jak nie zaczniemy go teraz, to

się spóźnimy!

Masz zacząć ten projekt, i to już!

Ale nie zapominaj o innych projektach!

Page 4: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Już umiem sobie radzić w takiej

sytuacji!

Page 5: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Liczby w cyfrach arabskich od 1 do 10 Litery od A do J

Liczby w cyfrach rzymskich od 10 do 1

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!

Page 6: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Liczby w cyfrach arabskich od 1 do 10 Litery od A do J

Liczby w cyfrach rzymskich od 10 do 1

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!

Page 7: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I

Rytmiczne postępy

RozpoczęcieRytmiczne

postępyZakończenie

Rytmiczne postępy

Czas realizacji

Kamikaze

Rozpoczęcie

Kamikaze ZakończenieKamikaze

Czas realizacji

Porównanie

Przyspieszenie projektu

PorównanieSkumulowane przyspieszenie

0 1 2

38 39 40

38 38 38

0 7 14

6 13 20

6 6 6

32 26 20

787878

Page 8: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

12345678910 ABCDEFGHIJX.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1 A X 2 BIX 3 C V

III 4 D VII 5 E

VI 6 E V 7 G

IV 8 H II 9 I II 1

0 J I

12345678910

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

Page 9: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Szansa12345678910

12345678910

Page 10: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

12345678910 ABCDEFGHIJX.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1AX2BIX3CV

III4DVII 5E

VI 6EV7G

IV8HII9 I II 1

0 J I

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

12345678910

Page 11: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zaczynanie ASAP

Zła wielozdadaniowość

narastająOpóźnienia

BłędyZmęczenie

Page 12: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Odnieść sukces

Jak najszybciej skończyć stare

projekty

Opóźnić rozpoczęcie

nowego projektu

Jak najszybciej skończyć nowy

projekt

Bezzwłocznie rozpocząć nowy

projekt

Im szybciej zaczniemy, tym szybciej skończymy

Page 13: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

KolejkowanieMniej projektów jednocześnie

Zaczynaj projekty później, kończ szybciej

Page 14: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

Page 15: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

Page 16: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

Page 17: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Ilość otwartych projektów

Tempo kończenia projektów

Pułapka liniowej skalowalności

Dob

ra w

ielo

zada

niow

ość

Optimum

Zła wielozadaniowość

Page 18: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań

18

Page 19: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

+20÷30%w ciągu kilku tygodni

19

Page 20: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

W przetwarzaniu ZrobioneDo zrobienia

Page 21: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 21

Do zrobienia W trakcie Zrobione

yx

C

A B

Za duży WIP?

wzD

Page 22: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Zamroź połowę!Trzymaj ten poziom!

yx

C

A B

wzD

Page 23: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 23

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Stopniowo odmrażajTrzymaj ten poziom!

y x

C

A B w

zD

Page 24: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 24

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Stopniowo odmrażajTrzymaj ten poziom!

yx

C

A B w z

D

Page 25: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 25

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Uruchamiaj noweTrzymaj ten poziom!

yx

C

AB

w

z

D

Page 26: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 26

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Uruchamiaj noweTrzymaj ten poziom!

yx

C

A B

w zD

Page 27: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Push

27

Page 28: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Pull

28

Page 29: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Page 30: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

1. Zwizualizuj przepływ pracy

Przedstaw etapy pracy i wszystkie zadania na tablicy suchościeralnej na ścianie

2. Ogranicz ilość pracy w toku

Ustal i przestrzegaj limit ilości zadań, nad którymi pracujecie w danej chwili

3. Zrównoważ przepływ

Śledź, czy zadania przepływają w równym, stabilnym tempie; odblokowuj zadania zablokowane;systemowo usuwaj przyczyny blokad

Page 31: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

KolejkowanieMniej projektów jednocześnie

Zaczynaj projekty później, kończ szybciej

Page 32: Zła wielozadaniowość: wróg publiczny efektywność #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://marek-kowalczyk.pl

Marek KowalczykManaging Partner / Prezes Zarz!du

(+48) 22 [email protected]

MANDARINE Sp. z o.o.ul. Bonifraterska 1700-203 Warszawawww.mandarine.pl