Uniwersytecki System Obsługi Studiów

Zintegrowany system dla uczelni wyższych Oracle – Konferencja dla uczelni – 1 kwietnia 2009

2

Janina Mincer-DaszkiewiczInstytut Informatyki

Uniwersytet Warszawskijmd@mimuw.edu.pl

Kierownik Komisji ds. USOSSzef Zespołu Roboczego USOS

usos@usos.edu.plhttp://usos.edu.pl

3

Plan prezentacji

I. Informacje ogólneII. Oracle a USOSIII. Architektura USOSIV. Moduły USOSV. Aplikacje stowarzyszoneVI. Atuty USOSVII. Dodatkowe informacje

4

Część IInformacje ogólne

5

Co to jest USOS?Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi spraw studiów w uczelni wyższej, rozwijany od 2000 rokuMUCI to konsorcjum powołane przez KRUP będące właścicielem USOS Uczelnie – użytkownicy USOS: ok. 26, duże i małe, publiczne i prywatne, uniwersytety, politechniki, wyższe szkoły zawodowe Komisja ds. USOS zrzeszająca przedstawicieli użytkowników decyduje o kierunku rozwoju systemuZespół roboczy ds. USOS (przy MIM UW) odpowiada za pielęgnację i rozwój systemu

6

Gdzie można znaleźć USOS?

7

USOS – uczelnie wg Perspektyw (w 2008)

Ranking uczelni akademickichPierwsza dziesiątka: 1, 2, 3, 4, 10Druga dziesiątka: 14Trzecia dziesiątka: 25, 27, 28Czwarta dziesiątka: 33, 36 Piąta dziesiątka: 46, 47, 49 Szóstka dziesiątka: 51, 52, 53, 54, 57, 58, Siódma dziesiątka: 60, 67Ósma dziesiątka: 78, 79

Ranking PWSZDruga dziesiątka: 16 (ale w 2008 najlepsza uczelnia w woj. Warmińsko-Mazurskim wg Newsweek)

8

USOS – liczba studentów (w 2007)

Na podstawie Szkoły wyższe i ich finanse w 2007 r.Główny Urząd Statystyczny, Warszawa 2009http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/gus/PUBL_szkoly_wyzsze_2007.pdf

wszystkie uczelnie

1 937 404 100%

wyższe uczelnie publiczne

1 262 249 65% ogółu studentów

uczelnie korzystające z USOS

525 956 27% ogółu studentów41% studentów uczelni publicznych

9

NagrodyW roku 2007 system otrzymał nagrodęEUNIS Elite Award

EUNIS – European University Information Systemshttp://www.eunis.org/

EUNIS Elite Award dla USOShttp://www.eunis.org/activities/b_practices/award/MUCI.pdf

10

Część IIOracle a USOS

11

Wymagania bazodanowe USOS

Centralna uczelniana baza danychZdalny dostęp z wszystkich jednostek administracyjnych uczelni (także filie zamiejscowe, np. Białystok Wilno)Dane w bazie przyrastają latami (np. UW archiwum dyplomów od 1905 roku)Baza sama strzeże integralności danychStabilność, skalowalność, wydajnośćWiarygodny dostawca gwarantujący wieloletnią współpracę

12

MUCI a Oracle Polska S.A.Oracle dla USOS – Świadomy wybór po długiej analizieUmowa MUCI z Oracle Polska umożliwia zakup Oracle pod USOS ze zniżką 60% od ceny katalogowejOracle Polska wystawia zaświadczenie stwierdzające, że oferowana cena jest najniższą z możliwych dla tego typu aplikacjiMUCI ma wykupioną asystę techniczną w Oracle i reprezentuje uczelnie w kontaktach z serwisemMUCI doradza uczelniom w zakresie zakupu i korzystania z oprogramowania Oracle

13

Oracle dla USOS

Licencje zależnie od wielkości uczelni: Standard Editon One, na 1 procesor, na 2 procesory lub na pewną liczbę nazwanych użytkowników Obecnie wersja bazy 9i, w czerwcu przejście na 10g (już działa na niektórych uczelniach)Interfejs dla administracji uczelnianej wykonany w Oracle Forms i Oracle Reports(wersja 6i)

14

USOS na Oracle – w statystykach

Tabele 351Pakiety 56Widoki (na UW) 73 871Wyzwalacze (na UW) 60 717

Formularze 221

Raporty 278

Biblioteki 25

baza Oracle interfejs Oracle

Liczba aktywnych kont 710Liczba sesji max 467Liczba sesji średnio 74

konta i sesje na bazie Oracle na UW

15

Inne technologie w USOS

USOS korzysta nie tylko z technologii OracleWiele stowarzyszonych aplikacji webowych jest wykonanych w technologiach darmowych (PHP, Smarty, Python) i opartych na darmowej bazie MySQL

16

Część IIIArchitektura USOS

17

Architektura USOS

Baza centralna dostępna dla uczelnianej administracji przez dedykowany interfejs tylko z zarejestrowanych komputerówAplikacje webowe dostępne przez przeglądarkę WWW dla kandydatów na studia, studentów, pracowników, działające w oparciu o lokalne bazy danychAutomatyczna synchronizacja danychZalety: bezpieczeństwo, równoważenie obciążenia, ograniczenie liczby licencjiEfekt uboczny: prosty mechanizm integracji z systemami zewnętrznymi

18

Architektura (instalacja na UW)

19

Część IVModuły USOS

20

Immatrykulacja

Dane kandydatów importowane z systemu rekrutacyjnego, z możliwością aktualizacjiWpisanie na właściwy etap programu studiówPrzydzielenie numeru indeksu z puli centralnejPrzydzielenie uprawnień do serwisów webowych, konta pocztowego, żetonówPobranie zdjęciaPo zakończeniu – wydruk zaświadczeń dla studentów i Księgi Albumów

21

Immatrykulacja – Księga Albumów

22

Elektroniczna Legitymacja Studencka

Zlecanie wydruku legitymacji z wykorzystaniem danych osobowych i zdjęć z USOSWydruk na kartach stykowo-bezstykowych (kartyUnicard, Gemalto, Obetrhur, drukarki Evolis, Fargo)Wydruk kodu kreskowegoPodpisywanie i przedłużanie ważności (certyfikaty Unizeto, KIR, PWPW)Prowadzenie rejestru certyfikatów i wydanych ELS, kontrola zużytych blankietów i hologramów oraz uprawnieńWyszukiwanie osoby w USOS po numerze bezstykowym lub stykowym

23

Elektroniczna Legitymacja Studencka

24

Studia – wszystkie rodzaje i trybyOferta dydaktyczna

Przedmioty, realizowane treści programowe, literaturaSposoby zaliczenia, punkty ECTSZajęcia, grupy, prowadzący, terminy, sale

Protokoły, oceny, średnieHistoria studiów: etapy, skreślenia, powtórzenia, warunki, decyzje administracyjneElektroniczne podania studenckieWymagania programów studiów

automatyczne rozliczanieindywidualne decyzjezaliczanie przedmiotów na poczet programówzmienność wymagań w czasie

Obsługa pensum pracowniczego

25

Studia – programy studiów

26

Dyplomy

Obsługa prac dyplomowychEgzaminy dyplomowe, komisja egzaminacyjna, protokół egzaminuUzupełnienie osiągnięć zdobytych na innych uczelniach Rejestrowanie nagród, stypendiów, praktyk itp.Obliczanie średniej ze studiów, pozostałe składowe oceny końcowej, wyznaczanie wyniku końcowego z uwzględnieniem wag i progówNadanie centralnego numeru dyplomuWydruk dyplomu z suplementem (dwie wersje językowe)

27

Dyplomy – suplement, wersja angielska

28

Pomoc materialna

Planowanie wydatków, rozliczanie wypłatProwadzenie rejestru złożonych podańRóżne algorytmy stypendialneKontrola poprawności dokonywanych wypłatEksport przelewów do systemu bankowegoArchiwizacja list stypendialnychDrukowanie decyzji stypendialnychRaporty i sprawozdania (GUS S-11)

29

Pomoc materialna

30

Płatności za usługi edukacyjne

Definiowanie cennika należnościOkreślenie systemu indywidualnych kontOdsetkiProponowanie należności, rozbicie na dostępne plany ratalneImport plików z informacjami o wpłatach (wiele banków)Automatyczne rozliczanie wpłat z należnościamiRaporty: wpłaty, przeterminowane transakcje, nieopłacone należności i wiele innych

31

Płatności za usługi edukacyjne – import pliku z banku

32

Planowanie zajęć – asystent Planisty

Wspomaganie układania planu zajęćgraficzne planowanie zajęćkontrola poprawności terminów odbywania zajęć i zajętości salmożliwość uwzględnienia dezyderatów pracowniczych składanych przez Internetpodgląd i wydruk ułożonego planu dla pracownika, sali, grupy przedmiotów, programu i etapu studiów

33

Planowanie zajęć – asystent Planisty

34

Wymiana studencka

Umowy między uczelniami partnerskimiŹródła finansowania i budżety programów wymianyWyjazdy studenckie

Kwalifikacja przez InternetUzgadnianie porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement)Obsługa stypendiów

Przyjazdy studenckieRejestrowanie przyjazdówDrukowanie ELS i karty przebiegu studiów (Transcript ofRecords)

Rejestr wydanych dokumentów

35

Wymiana studencka – rekrutacja na wyjazdy

36

Ankiety, sprawozdania

Ankiety do zajęć i ogólnePytania do przedmiotów, typów zajęć, ogólneDefiniowalna skala odpowiedziKomentarze tekstoweDefiniowalny zakres widoczności wyników ankiet

SprawozdawczośćNa rzecz GUS, MENiS: S-10, S-11, S-12, PNT-01/s, EN-1Na rzecz uczelni:

księga albumów i dyplomówlista prac dyplomowych, opiekunów, promotorów, recenzentówoferta dydaktyczna uczelnikarty obciążeń dydaktycznych – zestawienia roczne

37

Ankiety – wynik ankiety w USOSweb

38

Część VAplikacje stowarzyszone

39

Internetowa Rekrutacja Kandydatów

Kompleksowa obsługa rejestracji i kwalifikacjiZgodny z wymaganiami Nowej MaturyFormuły egzaminacyjne (kierunek studiów →przedmioty maturalne + egzaminy, opłaty)Formuły kwalifikacyjne (wyniki matury + egzaminów → miejsce na liście)Płatności masowe, wyniki matur i egzaminów (sprzężenie z KReM-em), kwalifikacja, powiadamianie o wynikach kwalifikacji, korespondencja seryjna, raporty, statystyki, elastyczny mechanizm włączania/wyłączania funkcji, forum, dwie wersje językowe itp.

40

Internetowa Rekrutacja Kandydatów

41

Autoryzacja w systemach webowych

Centralne repozytorium haseł (np. LDAP)System pojedynczego logowania (CAS)Role określające uprawnienia w dostępie do usług

42

USOSweb – wirtualny dziekanatDla pracowników

plan zajęć, mapki Googleotrzymanie list uczestników grup zajęciowych, eksport danychwysyłanie wiadomości tekstowych do uczestnikówprzechowywanie wyników przeprowadzonych sprawdzianów i przeliczanie ich na oceny końcowe z przedmiotówwystawianie ocen i zaliczeń, drukowanie i zatwierdzanie protokołówzarządzanie procesem kwalifikacji na wyjazdy w ramach programu ERASMUS,opiniowanie podań studenckichbranie udziału w wyborach prowadzonych na uczelni przeprowadzanych w środowisku USOSweb

43

USOSweb – pracownicy

44

USOSweb – wirtualny dziekanatDla studentów

plan zajęć, mapki Googlesprawdzanie uzyskanych ocen i zaliczeńuzupełnianie osiągnięć przedmiotowych i punktowych otrzymanych w ramach wyjazdów z programów ERASMUS, MOSTłączenie zaliczanych przedmiotów z realizowanymi programami studiówzapisywanie się na zajęcia, egzaminy, wyjazdy w ramach programu ERASMUS (rejestracje) według jednej z kilku dostępnych metod,składanie „rutynowych” podań w dziekanacie i monitorowanie przebiegu ich realizacjiwypełnianie ankiet dotyczących procesu dydaktycznegouczestniczenie w wyborach organizowanych w ramach USOSwebuzyskiwanie informacji o płatnościach za usługi edukacyjne, otrzymanej pomocy materialnej itp.komunikowanie się z uczestnikami swoich grup zajęciowych i ich prowadzącymi

45

USOSweb – studenci

46

Rejestracja żetonowaRejestracja na przedmioty w skali całej uczelni, dostępne dla wszystkich studentówDostęp do zajęć limitowany żetonamiW przypadku braku żetonów system automatycznie nalicza płatnośćPrzykłady: lektoraty, egzaminy z języków obcych, zajęcia WF, przedmioty ogólnouniwersyteckieRejestracja na zasadzie kto pierwszy ten lepszyMożliwość uzależnienia zapisów od wyniku testu (np. testy poziomujące z języka dostępne poprzez platformę e-learningową)

47

Rejestracja żetonowa

48

Archiwum Prac Dyplomowych

Katalog prac dyplomowych, w podziale na jednostki, kierunki i typy dyplomówArchiwum elektronicznych wersji prac dyplomowychRecenzowanie pracWydruk recenzji, karty pracy dyplomowejWyszukiwarka

49

APD – katalog prac

50

APD – praca dyplomowa

51

Hurtownia danych – Statystyki

52

Informator ECTS

53

biurokarier.edu.pl

54

KReM – Krajowy Rejestr Matur

55

Część VIAtuty USOS

56

Współpraca, elastycznośćWspółpraca uczelni zrzeszonych w MUCI

standaryzacja dokumentacji spraw studiówwsparcie w zakresie modelowania procesów i wdrożenia systemuwymiana doświadczeńlobbing w MENiS

ElastycznośćWymagania formułowane w wielu odmiennych środowiskach uczelnianych Role – szczegółowe definiowanie uprawnień użytkowników systemuFiltry – szczegółowe definiowanie widoczności danychSłowniki: ogólnopolskie – dostarczane z dystrybucją, uczelniane Parametry systemowe, mechanizm lokalizacji

57

Funkcjonalność, budowaObsługa wszystkich procesów związanych z tokiem studiów i wielu pokrewnychDostęp on-line dla wszystkich podmiotów procesu dydaktycznegoArchitektura rozproszona, prosta integracja z systemami zewnętrznymi, wsparcie dla mechanizmów centralnej autoryzacji i pojedynczego logowaniaOparty na stabilnej, skalowalnej bazie danych, zapewniającej wydajną pracęTworzony według najlepszych zasad inżynierii oprogramowania, bezpośrednio w środowisku użytkowników

58

Inne atutyModel rozwoju systemu

nie zależy od kondycji finansowej i celów biznesowych zewnętrznej firmykoszt rozwoju systemu jest rozkładany równomiernie na wszystkie współpracujące uczelnie bezpośredni wpływ użytkowników na rozwój systemu

Własność kodu źródłowego, dostęp do dokumentacjiWsparcie na etapie wdrożeniaMateriały szkolenioweRelatywnie niskie wymagania sprzętowe i programoweNiski koszt zakupu licencji

59

Część VIIDodatkowe informacje

60

Dostępne w sieci

USOSownia: http://usosownia.uw.edu.plUSOSweb: http://usosweb.mimuw.edu.plUL: http://rejestracja.usos.uw.edu.plAPD: http://apd.uw.edu.plIRK: http://irk.uw.edu.plKReM: https://krem.uw.edu.pl

61

Kontakt, strony WWW

Strona domowa projektu USOS: http://usos.edu.plKontakt USOS: usos@usos.edu.plStrona domowa konsorcjum MUCI: http://muci.edu.plKontakt MUCI: muci@muci.edu.plUczelnie z USOS na mapie Polski