Uniwersytecki System Obsługi Studiów - usos.edu.pl · Aplikacje webowe dostępne przez...
Transcript of Uniwersytecki System Obsługi Studiów - usos.edu.pl · Aplikacje webowe dostępne przez...
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Zintegrowany system dla uczelni wyższych Oracle – Konferencja dla uczelni – 1 kwietnia 2009
2
Janina Mincer-DaszkiewiczInstytut Informatyki
Uniwersytet [email protected]
Kierownik Komisji ds. USOSSzef Zespołu Roboczego USOS
[email protected]://usos.edu.pl
3
Plan prezentacji
I. Informacje ogólneII. Oracle a USOSIII. Architektura USOSIV. Moduły USOSV. Aplikacje stowarzyszoneVI. Atuty USOSVII. Dodatkowe informacje
4
Część IInformacje ogólne
5
Co to jest USOS?Zintegrowany system informatyczny do kompleksowej obsługi spraw studiów w uczelni wyższej, rozwijany od 2000 rokuMUCI to konsorcjum powołane przez KRUP będące właścicielem USOS Uczelnie – użytkownicy USOS: ok. 26, duże i małe, publiczne i prywatne, uniwersytety, politechniki, wyższe szkoły zawodowe Komisja ds. USOS zrzeszająca przedstawicieli użytkowników decyduje o kierunku rozwoju systemuZespół roboczy ds. USOS (przy MIM UW) odpowiada za pielęgnację i rozwój systemu
6
Gdzie można znaleźć USOS?
7
USOS – uczelnie wg Perspektyw (w 2008)
Ranking uczelni akademickichPierwsza dziesiątka: 1, 2, 3, 4, 10Druga dziesiątka: 14Trzecia dziesiątka: 25, 27, 28Czwarta dziesiątka: 33, 36 Piąta dziesiątka: 46, 47, 49 Szóstka dziesiątka: 51, 52, 53, 54, 57, 58, Siódma dziesiątka: 60, 67Ósma dziesiątka: 78, 79
Ranking PWSZDruga dziesiątka: 16 (ale w 2008 najlepsza uczelnia w woj. Warmińsko-Mazurskim wg Newsweek)
8
USOS – liczba studentów (w 2007)
Na podstawie Szkoły wyższe i ich finanse w 2007 r.Główny Urząd Statystyczny, Warszawa 2009http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/gus/PUBL_szkoly_wyzsze_2007.pdf
wszystkie uczelnie
1 937 404 100%
wyższe uczelnie publiczne
1 262 249 65% ogółu studentów
uczelnie korzystające z USOS
525 956 27% ogółu studentów41% studentów uczelni publicznych
9
NagrodyW roku 2007 system otrzymał nagrodęEUNIS Elite Award
EUNIS – European University Information Systemshttp://www.eunis.org/
EUNIS Elite Award dla USOShttp://www.eunis.org/activities/b_practices/award/MUCI.pdf
10
Część IIOracle a USOS
11
Wymagania bazodanowe USOS
Centralna uczelniana baza danychZdalny dostęp z wszystkich jednostek administracyjnych uczelni (także filie zamiejscowe, np. Białystok Wilno)Dane w bazie przyrastają latami (np. UW archiwum dyplomów od 1905 roku)Baza sama strzeże integralności danychStabilność, skalowalność, wydajnośćWiarygodny dostawca gwarantujący wieloletnią współpracę
12
MUCI a Oracle Polska S.A.Oracle dla USOS – Świadomy wybór po długiej analizieUmowa MUCI z Oracle Polska umożliwia zakup Oracle pod USOS ze zniżką 60% od ceny katalogowejOracle Polska wystawia zaświadczenie stwierdzające, że oferowana cena jest najniższą z możliwych dla tego typu aplikacjiMUCI ma wykupioną asystę techniczną w Oracle i reprezentuje uczelnie w kontaktach z serwisemMUCI doradza uczelniom w zakresie zakupu i korzystania z oprogramowania Oracle
13
Oracle dla USOS
Licencje zależnie od wielkości uczelni: Standard Editon One, na 1 procesor, na 2 procesory lub na pewną liczbę nazwanych użytkowników Obecnie wersja bazy 9i, w czerwcu przejście na 10g (już działa na niektórych uczelniach)Interfejs dla administracji uczelnianej wykonany w Oracle Forms i Oracle Reports(wersja 6i)
14
USOS na Oracle – w statystykach
Tabele 351Pakiety 56Widoki (na UW) 73 871Wyzwalacze (na UW) 60 717
Formularze 221
Raporty 278
Biblioteki 25
baza Oracle interfejs Oracle
Liczba aktywnych kont 710Liczba sesji max 467Liczba sesji średnio 74
konta i sesje na bazie Oracle na UW
15
Inne technologie w USOS
USOS korzysta nie tylko z technologii OracleWiele stowarzyszonych aplikacji webowych jest wykonanych w technologiach darmowych (PHP, Smarty, Python) i opartych na darmowej bazie MySQL
16
Część IIIArchitektura USOS
17
Architektura USOS
Baza centralna dostępna dla uczelnianej administracji przez dedykowany interfejs tylko z zarejestrowanych komputerówAplikacje webowe dostępne przez przeglądarkę WWW dla kandydatów na studia, studentów, pracowników, działające w oparciu o lokalne bazy danychAutomatyczna synchronizacja danychZalety: bezpieczeństwo, równoważenie obciążenia, ograniczenie liczby licencjiEfekt uboczny: prosty mechanizm integracji z systemami zewnętrznymi
18
Architektura (instalacja na UW)
19
Część IVModuły USOS
20
Immatrykulacja
Dane kandydatów importowane z systemu rekrutacyjnego, z możliwością aktualizacjiWpisanie na właściwy etap programu studiówPrzydzielenie numeru indeksu z puli centralnejPrzydzielenie uprawnień do serwisów webowych, konta pocztowego, żetonówPobranie zdjęciaPo zakończeniu – wydruk zaświadczeń dla studentów i Księgi Albumów
21
Immatrykulacja – Księga Albumów
22
Elektroniczna Legitymacja Studencka
Zlecanie wydruku legitymacji z wykorzystaniem danych osobowych i zdjęć z USOSWydruk na kartach stykowo-bezstykowych (kartyUnicard, Gemalto, Obetrhur, drukarki Evolis, Fargo)Wydruk kodu kreskowegoPodpisywanie i przedłużanie ważności (certyfikaty Unizeto, KIR, PWPW)Prowadzenie rejestru certyfikatów i wydanych ELS, kontrola zużytych blankietów i hologramów oraz uprawnieńWyszukiwanie osoby w USOS po numerze bezstykowym lub stykowym
23
Elektroniczna Legitymacja Studencka
24
Studia – wszystkie rodzaje i trybyOferta dydaktyczna
Przedmioty, realizowane treści programowe, literaturaSposoby zaliczenia, punkty ECTSZajęcia, grupy, prowadzący, terminy, sale
Protokoły, oceny, średnieHistoria studiów: etapy, skreślenia, powtórzenia, warunki, decyzje administracyjneElektroniczne podania studenckieWymagania programów studiów
automatyczne rozliczanieindywidualne decyzjezaliczanie przedmiotów na poczet programówzmienność wymagań w czasie
Obsługa pensum pracowniczego
25
Studia – programy studiów
26
Dyplomy
Obsługa prac dyplomowychEgzaminy dyplomowe, komisja egzaminacyjna, protokół egzaminuUzupełnienie osiągnięć zdobytych na innych uczelniach Rejestrowanie nagród, stypendiów, praktyk itp.Obliczanie średniej ze studiów, pozostałe składowe oceny końcowej, wyznaczanie wyniku końcowego z uwzględnieniem wag i progówNadanie centralnego numeru dyplomuWydruk dyplomu z suplementem (dwie wersje językowe)
27
Dyplomy – suplement, wersja angielska
28
Pomoc materialna
Planowanie wydatków, rozliczanie wypłatProwadzenie rejestru złożonych podańRóżne algorytmy stypendialneKontrola poprawności dokonywanych wypłatEksport przelewów do systemu bankowegoArchiwizacja list stypendialnychDrukowanie decyzji stypendialnychRaporty i sprawozdania (GUS S-11)
29
Pomoc materialna
30
Płatności za usługi edukacyjne
Definiowanie cennika należnościOkreślenie systemu indywidualnych kontOdsetkiProponowanie należności, rozbicie na dostępne plany ratalneImport plików z informacjami o wpłatach (wiele banków)Automatyczne rozliczanie wpłat z należnościamiRaporty: wpłaty, przeterminowane transakcje, nieopłacone należności i wiele innych
31
Płatności za usługi edukacyjne – import pliku z banku
32
Planowanie zajęć – asystent Planisty
Wspomaganie układania planu zajęćgraficzne planowanie zajęćkontrola poprawności terminów odbywania zajęć i zajętości salmożliwość uwzględnienia dezyderatów pracowniczych składanych przez Internetpodgląd i wydruk ułożonego planu dla pracownika, sali, grupy przedmiotów, programu i etapu studiów
33
Planowanie zajęć – asystent Planisty
34
Wymiana studencka
Umowy między uczelniami partnerskimiŹródła finansowania i budżety programów wymianyWyjazdy studenckie
Kwalifikacja przez InternetUzgadnianie porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement)Obsługa stypendiów
Przyjazdy studenckieRejestrowanie przyjazdówDrukowanie ELS i karty przebiegu studiów (Transcript ofRecords)
Rejestr wydanych dokumentów
35
Wymiana studencka – rekrutacja na wyjazdy
36
Ankiety, sprawozdania
Ankiety do zajęć i ogólnePytania do przedmiotów, typów zajęć, ogólneDefiniowalna skala odpowiedziKomentarze tekstoweDefiniowalny zakres widoczności wyników ankiet
SprawozdawczośćNa rzecz GUS, MENiS: S-10, S-11, S-12, PNT-01/s, EN-1Na rzecz uczelni:
księga albumów i dyplomówlista prac dyplomowych, opiekunów, promotorów, recenzentówoferta dydaktyczna uczelnikarty obciążeń dydaktycznych – zestawienia roczne
37
Ankiety – wynik ankiety w USOSweb
38
Część VAplikacje stowarzyszone
39
Internetowa Rekrutacja Kandydatów
Kompleksowa obsługa rejestracji i kwalifikacjiZgodny z wymaganiami Nowej MaturyFormuły egzaminacyjne (kierunek studiów →przedmioty maturalne + egzaminy, opłaty)Formuły kwalifikacyjne (wyniki matury + egzaminów → miejsce na liście)Płatności masowe, wyniki matur i egzaminów (sprzężenie z KReM-em), kwalifikacja, powiadamianie o wynikach kwalifikacji, korespondencja seryjna, raporty, statystyki, elastyczny mechanizm włączania/wyłączania funkcji, forum, dwie wersje językowe itp.
40
Internetowa Rekrutacja Kandydatów
41
Autoryzacja w systemach webowych
Centralne repozytorium haseł (np. LDAP)System pojedynczego logowania (CAS)Role określające uprawnienia w dostępie do usług
42
USOSweb – wirtualny dziekanatDla pracowników
plan zajęć, mapki Googleotrzymanie list uczestników grup zajęciowych, eksport danychwysyłanie wiadomości tekstowych do uczestnikówprzechowywanie wyników przeprowadzonych sprawdzianów i przeliczanie ich na oceny końcowe z przedmiotówwystawianie ocen i zaliczeń, drukowanie i zatwierdzanie protokołówzarządzanie procesem kwalifikacji na wyjazdy w ramach programu ERASMUS,opiniowanie podań studenckichbranie udziału w wyborach prowadzonych na uczelni przeprowadzanych w środowisku USOSweb
43
USOSweb – pracownicy
44
USOSweb – wirtualny dziekanatDla studentów
plan zajęć, mapki Googlesprawdzanie uzyskanych ocen i zaliczeńuzupełnianie osiągnięć przedmiotowych i punktowych otrzymanych w ramach wyjazdów z programów ERASMUS, MOSTłączenie zaliczanych przedmiotów z realizowanymi programami studiówzapisywanie się na zajęcia, egzaminy, wyjazdy w ramach programu ERASMUS (rejestracje) według jednej z kilku dostępnych metod,składanie „rutynowych” podań w dziekanacie i monitorowanie przebiegu ich realizacjiwypełnianie ankiet dotyczących procesu dydaktycznegouczestniczenie w wyborach organizowanych w ramach USOSwebuzyskiwanie informacji o płatnościach za usługi edukacyjne, otrzymanej pomocy materialnej itp.komunikowanie się z uczestnikami swoich grup zajęciowych i ich prowadzącymi
45
USOSweb – studenci
46
Rejestracja żetonowaRejestracja na przedmioty w skali całej uczelni, dostępne dla wszystkich studentówDostęp do zajęć limitowany żetonamiW przypadku braku żetonów system automatycznie nalicza płatnośćPrzykłady: lektoraty, egzaminy z języków obcych, zajęcia WF, przedmioty ogólnouniwersyteckieRejestracja na zasadzie kto pierwszy ten lepszyMożliwość uzależnienia zapisów od wyniku testu (np. testy poziomujące z języka dostępne poprzez platformę e-learningową)
47
Rejestracja żetonowa
48
Archiwum Prac Dyplomowych
Katalog prac dyplomowych, w podziale na jednostki, kierunki i typy dyplomówArchiwum elektronicznych wersji prac dyplomowychRecenzowanie pracWydruk recenzji, karty pracy dyplomowejWyszukiwarka
49
APD – katalog prac
50
APD – praca dyplomowa
51
Hurtownia danych – Statystyki
52
Informator ECTS
53
biurokarier.edu.pl
54
KReM – Krajowy Rejestr Matur
55
Część VIAtuty USOS
56
Współpraca, elastycznośćWspółpraca uczelni zrzeszonych w MUCI
standaryzacja dokumentacji spraw studiówwsparcie w zakresie modelowania procesów i wdrożenia systemuwymiana doświadczeńlobbing w MENiS
ElastycznośćWymagania formułowane w wielu odmiennych środowiskach uczelnianych Role – szczegółowe definiowanie uprawnień użytkowników systemuFiltry – szczegółowe definiowanie widoczności danychSłowniki: ogólnopolskie – dostarczane z dystrybucją, uczelniane Parametry systemowe, mechanizm lokalizacji
57
Funkcjonalność, budowaObsługa wszystkich procesów związanych z tokiem studiów i wielu pokrewnychDostęp on-line dla wszystkich podmiotów procesu dydaktycznegoArchitektura rozproszona, prosta integracja z systemami zewnętrznymi, wsparcie dla mechanizmów centralnej autoryzacji i pojedynczego logowaniaOparty na stabilnej, skalowalnej bazie danych, zapewniającej wydajną pracęTworzony według najlepszych zasad inżynierii oprogramowania, bezpośrednio w środowisku użytkowników
58
Inne atutyModel rozwoju systemu
nie zależy od kondycji finansowej i celów biznesowych zewnętrznej firmykoszt rozwoju systemu jest rozkładany równomiernie na wszystkie współpracujące uczelnie bezpośredni wpływ użytkowników na rozwój systemu
Własność kodu źródłowego, dostęp do dokumentacjiWsparcie na etapie wdrożeniaMateriały szkolenioweRelatywnie niskie wymagania sprzętowe i programoweNiski koszt zakupu licencji
59
Część VIIDodatkowe informacje
60
Dostępne w sieci
USOSownia: http://usosownia.uw.edu.plUSOSweb: http://usosweb.mimuw.edu.plUL: http://rejestracja.usos.uw.edu.plAPD: http://apd.uw.edu.plIRK: http://irk.uw.edu.plKReM: https://krem.uw.edu.pl
61
Kontakt, strony WWW
Strona domowa projektu USOS: http://usos.edu.plKontakt USOS: [email protected] domowa konsorcjum MUCI: http://muci.edu.plKontakt MUCI: [email protected] z USOS na mapie Polski