bip.mzo.bielsko.plbip.mzo.bielsko.pl/data/articles/file/6664/Załącznik nr 6 o… · Web view12....

Znak sprawy: MZO.MOiO.MM.341/5/15

Załącznik nr 6

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Dziennik Elektroniczny

Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania dziennika elektronicznego dla 3 placówek oświatowych obsługiwanych przez MZO, tj. Gimnazjum nr 14, Gimnazjum 11 oraz Gimnazjum nr 7.

System będący przedmiotem niniejszego zamówienia musi umożliwiać prowadzenie dziennika elektronicznego w szkole mającego zastąpić dziennik tradycyjny w oparciu o aplikację on-line.

Wymagania technologiczne:

System musi spełniać następujące wymogi technologiczne:1. Działać w architekturze klient – serwer.2. Dostęp do systemu przez użytkownika końcowego musi się odbywać przy pomocy przeglądarki WWW.3. Być kompatybilny z następującymi przeglądarkami:3.1. Mozilla Firefox w wersji 30 lub późniejszej.3.2. Internet Explorer począwszy od wersji 8.3.3. Chrome począwszy od wersji 30.3.4. Safari w wersji 7 lub późniejszej.3.5. Opera od wersji 25.4. System musi działać bez konieczności instalowania w wyżej wymienionych przeglądarkachdodatkowych rozszerzeń (ang. plugin).5. Gwarantować poprawne działanie warstwy prezentacji w dowolnym systemie operacyjnym wyposażonym w przeglądarkę wymienioną w pkt. 3.6. W zakresie integracji z innymi bazami danych, system musi pobierać dane o uczniach z systemów aktualnie użytkowanych przez MZO, tj. systemu OSON firmy Krakfin S.C. Zamawiający udostępni dane poprzez Web Services lub dedykowane widoki na poziomie bazy danych (do uzgodnienia na etapie wdrożenia systemu). 8. Eksport wyniku raportu do plików w formatach: PDF, xls, xlsx, html, txt, csv,xml.9. System musi umożliwiać jednoczesną pracę minimum 500 użytkowników.10. Wszystkie opisy i sformułowania użyte w systemie muszą być w języku polskim. 11. System musi zawierać mechanizmy bezpieczeństwa minimum takie jak:

- bezpieczne zakończenie pracy przez wylogowanie i usunięcie sesji użytkownika

- pracę przez protokół SSL,

- połączenie konta z adresem e-mail pozwalającym na zrestartowanie hasła,

1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


- mechanizm mirroringu,

- tworzenie minimum 2 kopii bezpieczeństwa dziennie,

- cykliczne wymuszenia zmiany haseł zgodnych z wymaganiami GIODO.

12. System musi pozwalać, w przypadku braku połączenia z Internetem poprzez przeglądarkę internetową na rejestrowanie danych bieżących lekcji takich jak klasa, temat, przedmiot, uczniowie nieobecni, wystawione oceny z podaniem nazw kolumn. Po odzyskaniu połączenia i następnym logowaniu do systemu, dane te powinny być wysłane na serwer i powinny być dostępne do zaimportowania dla nauczyciela. Funkcja ta powinna być realizowana w przeglądarce internetowej pod standardowym adresem dostępnym na co dzień dla nauczyciela, żeby nie trzeba było uruchamiać żadnych dodatkowych aplikacji.

Wymagania funkcjonalne:

System musi posiadać funkcjonalność w następującym zakresie:13. System musi dawać możliwość utworzenia użytkownika określonego typu/roli (dyrektor/administrator, nauczyciel, pedagog, specjalista, rodzic, uczeń).

14. System musi dawać możliwość zablokowania danego użytkownika.

15. System musi dawać możliwość zaimportowania użytkowników z danych w określonym formacie csv i xls.

16. System musi dawać możliwość zbiorczego założenia kont dla rodziców i uczniów wraz z opcją wydrukowania danych dostępowych do formatu pdf.

17. Konta dla rodziców i uczniów musi móc zakładać administrator/dyrektor oraz wychowawca.

18. Te osoby powinny również mieć możliwość restartu hasła danego konta wysyłając go na e-mail lub tworząc wydruk.

19. System musi umożliwiać wewnętrzną komunikację wraz z dodatkowymi ustawieniami określającymi jakie uprawnienia w tym zakresie będą dostępne dla rodziców oraz uczniów.

20. System musi dawać możliwość zdefiniowania użytkownika, który mógłby korzystać tylko z opcji komunikacji.

21. System musi dawać możliwość przesyłania wiadomości do wybranych użytkowników wraz z załącznikami.

22. Użytkownik musi mieć możliwość kategoryzowania swoich wiadomości.

23. Administrator musi mieć możliwość ograniczania komunikacji np. rodziców do określonych nauczycieli oraz rodziców pomiędzy sobą.

2



24. System musi dawać możliwość definiowania dowolnej liczby klas oraz grup wewnątrz klasowych i między-oddziałowych wraz z opcjami określania okresu aktywności danego ucznia w danej grupie/klasie.

25. Utworzone grupy powinny być dostępne na etapie tworzenia planu lekcji, zapisu dodatkowych lekcji pozaplanowych.

26. System musi dawać możliwość zdefiniowania co najmniej 2 słowników godzin lekcyjnych obowiązujących w szkole oraz określenie dowolnego zakresu godzinowego dla lekcji blokowych (np. edukacja wczesnoszkolna, zajęcia pozalekcyjne).

27. System musi dawać możliwość zdefiniowania dowolnej liczby planów lekcji szkoły dla roku szkolnego. Plan musi móc być wprowadzany z uwzględnieniem całej klasy jak i grup. Dodatkowo powinna istnieć możliwość zapisu lekcji cyklicznych (np. co 2 tygodnie) jak i dla wybranych nieregularnych dat.

28. System musi dawać możliwość wyboru systemu oceniania standardowego lub punktowego.

29. System musi pozwalać zdefiniować osobny system oceniania dla zajęć edukacyjnych i zachowania.

30. System musi dawać możliwość tworzenia rozkładów tematów dla wybranych przedmiotów, klas i grup. Ponadto dla nauczania początkowego musi istnieć możliwość zapisu rozkładów z podziałem na kręgi tematyczne, tematy dnia i treści zajęć, które można by w łatwy sposób reorganizować.

31. System musi dawać możliwość tworzenia i edycji zastępstw lekcji wraz z opcjami powiadamiania powiązanych użytkowników o zaplanowanych zmianach. Powinna istnieć możliwość wyboru czy powiadomienie ma zostać wysłane na e-mail czy w ramach modułu komunikacji w systemie.

32. System musi dawać możliwość dostępu do zakończonych lat szkolnych wraz z wszelkimi przeglądami, zestawieniami, wydrukami, ocenami itd.

33. System musi dawać możliwość definiowania wszystkich zasobów obowiązujących dla danego roku szkolnego z całkowitym odseparowaniem ich od lat poprzednich, ale tak aby wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego nie musiano od nowa definiować zasobów od początku.

34. System musi dawać możliwość definiowania dowolnej liczby szkół w ramach danego zespołu szkół np. szkoła podstawowa i gimnazjum w ramach zespołu szkół. Powinna istnieć możliwość dokładnego przypisania jakie klasy oraz grupy należą do danej szkoły.

35. System musi dawać możliwość wysyłania usprawiedliwień przez rodziców z zastrzeżeniem, że dyrektor/administrator miałby możliwość wyłączenia takiej opcji. Wychowawca miałby możliwość zatwierdzania takiego usprawiedliwienia z automatycznym oznaczeniem odpowiednich nieobecności jako usprawiedliwione. Ponadto musi niezależnie od tej funkcji mieć możliwość usprawiedliwiania nieobecności wybranego ucznia lub całej klasy dla określonego dnia czy tygodnia.

3



36. System musi gromadzić dane statystyczne związane z frekwencję każdego ucznia wraz z opcjami generowania zestawień.

37. System musi dawać możliwość generowania raportów, zestawień i wykresów w formie podglądu jak i plików pdf, csv, xml itp.

38. System musi dawać możliwość tworzenia grup ocen z przypisaniem do przedmiotu oraz klasy/grupy. Grupa powinna być podzielona na kolumny oraz mieć określoną wagę definiowaną dowolnym mnożnikiem np. 1,2,3 ale również 0.5 czy 0.

39. System musi dawać możliwość wpisania uczniowi oceny, a w przypadku systemu punktowego określonej liczby punktów lub oceny w formie dowolnego ciągu znaków.

40. Wpisywanie ocen powinno działać w ramach mechanizmu wpisu pojedynczego lub zbiorczego dla wszystkich uczniów danej klasy/grupy.

41. Widok lekcji musi być odwzorowaniem kartki dziennika papierowego prezentując między innymi oceny cząstkowe każdego ucznia, ale również średnią ważoną, ocenę przewidywaną, ocenę śródroczną lub roczną.

42. Nauczyciel musi mieć możliwość anulowania wprowadzonej oceny z pozostawieniem śladu i ewentualnie wpisaniem nowej.

43. System musi dawać Dyrektorowi możliwość zestawienia lekcji bez wpisanego tematu, niezatwierdzonych, odwołanych itp.

44. System musi dawać Dyrektorowi możliwość szczegółowego przeglądu zastępstw zapisanych za nauczyciela oraz przypisanych jemu w ramach zastępstwa za nauczyciela innego.

45. System musi dawać możliwość wpisywania uwag i pochwał pojedynczemu uczniowi lub grupie uczniów. Uwagi powinny mieć możliwość swobodnego kategoryzowania oraz określenia liczby punktów związanych z daną uwagą, które dalej w przypadku systemu punktowego będą przeliczanie na oceny punktowe zachowania.

46. System musi zawierać kartotekę ucznia, w której widoczność poszczególnych elementów powinna być zależna od uprawnień użytkownika, który w danym momencie ją uruchamia. Pedagodzy i specjaliści powinni mieć dodatkowe opcje jak zapis form pomocy, diagnoza logopedyczna, program terapii czy zalecenia do dalszej pracy.

47. System musi dawać możliwość wysłania do uczniów informacji o zadanych pracach domowych wraz z terminem oddania i załącznikami.

48. System musi dawać możliwość zapisu różnego rodzaju notatek, które mogą być również powiązane z zajęciami, uczniem czy konkretną lekcją.

49. System musi dawać możliwość wygenerowania zestawienia obecności uczniów dla wybranego tygodnia lub dowolnego okresu czasu z opcjonalnym podziałem na przedmioty, informacją o uzyskanej frekwencji, podziałem na poszczególne dni itp.

4



50. System musi dawać mechanizm pozwalający na zatwierdzanie lekcji co powinno skutkować brakiem możliwości dalszej jej edycji przez nauczyciela.

51. System musi dawać możliwość zapowiadania sprawdzianów dla określonej klasy/grupy z podaniem daty oraz tematyki. Sprawdziany powinny być widoczne dla powiązanych uczniów i rodziców. System musi pokazywać nauczycielowi zapowiedziane sprawdziany innych nauczycieli w kolidujących klasach/grupach.

52. System musi dawać możliwość wgrywania, przechowywania i udostępniania plików innym użytkownikom np. sprawdzonych skanów sprawdzianów uczniom i rodzicom.

53. System musi mieć możliwość przypisania do danej klasy oraz grupy dowolnej liczby wychowawców/opiekunów mających wobec przypisanych dodatkowe możliwości jak np. podgląd planu lekcji, usprawiedliwianie, edycja kartoteki, generowanie konta.

54. System musi mieć możliwość przypisania wielu nauczycieli do danej lekcji w planie oraz bezpośrednio w trakcie jej realizacji.

55. System musi dawać możliwość zapisu różnego rodzaju informacji w kalendarzu klasowym jak np. normalne informacje, ważne wydarzenia, wycieczki, zebrania z rodzicami itp. Określone zapisy powinny być automatycznie dostępne dla rodziców i uczniów. Powinna również istnieć możliwość wpisów zbiorczych np. dla wszystkich klas.

56. System musi dawać możliwość generowania arkusza diagnozy klasy dla wychowawcy oraz arkusza diagnozy szkoły dla Dyrektora.

57. System musi dawać możliwość wydrukowania informacji na wywiadówkę, które następnie będzie można rozdać rodzicom z założeniem oszczędności papieru, np. poprzez wydruk 2-ch kart na 1 kartce A4. Wydruk musi zawierać oceny cząstkowe wraz z opisami i wagami, oceny końcowe, średnie ważone z poszczególnych przedmiotów, frekwencję ucznia, liczbę uzyskanych uwag.

58. System musi dawać możliwość uzupełniania, generowania i drukowania świadectw. System musi pozwalać na automatyczne wczytanie ocen i innych informacji z wprowadzonych zasobów.

59. System musi dawać możliwość uzupełniania, generowania i drukowania arkuszy ocen. System musi pozwalać na automatyczne wczytanie ocen i innych informacji z wprowadzonych zasobów.

60. System dla ucznia/rodzica musi dawać możliwość przeglądu frekwencji i poszczególnych obecności z podziałem na tygodnie, dni lub dowolne okresy czasu.

61. System dla ucznia/rodzica musi dawać możliwość przeglądu planu lekcji tylko dla zajęć w których uczeń uczestniczy. Ponadto powinna istnieć możliwość podglądu planu dla wszelkiego rodzaju zajęć dodatkowych.

62. System dla ucznia/rodzica musi dawać możliwość skonfigurowania powiadomień email wysyłanych przez system w formie raportów dziennych lub tygodniowych o ocenach, frekwencji,

5



uwagach i zapowiedzianych sprawdzianach. System musi również informować rodzica o nieobecności ucznia na pierwszej lekcji.

63. System dla rodzica musi dawać możliwość przeglądu zasobów wszystkich dzieci z danej placówki bez konieczności kilkukrotnego logowania do systemu.

64. System dla Dyrektora musi dawać możliwość zdefiniowania dni, w których lekcje nie odbywają się, zostają odwołane.

65. System dla Dyrektora musi dawać możliwość personalizacji elementów systemu np. przez dostosowanie strony logowania przez wgranie logo, określenie nazwy placówki.

66. System musi dawać możliwość prowadzenia księgi protokołów wraz z dołączanymi załącznikami oraz opcją określenia jaki nauczyciel mógłby również w księgę ingerować.

Wdrożenie systemu:

Na etapie wdrożenia i uzgodnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi:67. Opracować i wykonać import danych o uczniach, na podstawie informacji i udostępnionych danych przez Zamawiającego.68. Przygotować i zaimplementować w systemie wszelkie dane słownikowe (np. oceny opisowe) wykorzystywane w trakcie eksploatacji programu.69. Na podstawie wprowadzonych danych do systemu utworzyć konta uczniów, rodziców i nauczycieli w systemie oraz wygenerować dla nich loginy i hasła.

Wymagania ogólne:

W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi:70. Dostarczyć następujące instrukcje w postaci papierowej i jako załącznik systemu w postaci pliku PDF:70.1. Użytkownika, opisującą korzystanie z aplikacji.70.2. Administratora, opisującą szczegółową konfigurację aplikacji oraz opis struktury71. Wykonać instalację i uruchomienie systemu na serwerze Wykonawcy.72. Dostarczyć licencję na użytkowane oprogramowanie. Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu sublicencji na oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia.73. W okresie trwałości projektu udzielić gwarancji od daty sporządzenia bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi do 30 czerwca 2020 r. W okresie gwarancyjnym wykonawca będzie odpowiedzialny za:73.1. Dostosowanie funkcjonalności systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wynikającymi ze zmiany przepisów lub wzorów druków (np. świadectwa).73.2. Usuwanie wszelkie usterki działania programu zgłoszone przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 48 godzin (tj. 2 dni robocze) od momentu zgłoszenia usterki.73.3. Udzielanie porad dotyczących użytkowania systemu wszystkim użytkownikom w godzinach pracy MZO w godz. 7:30 do 15:30 drogą telefoniczną lub e-mailową w dni robocze.73.3. Hostowanie i utrzymywanie systemu na wlasnych serwerach.

6



II. Elektroniczny Dziennik PodawczyPrzedmiotem tej części zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania elektronicznego dziennika podawczego dla MZO oraz jednostek oświatowych obsługiwanych przez MZO (zgodnie z wykazem jednostek w Tabeli nr 1.) wraz z wdrożeniem 60 szablonów z procedurami uzgodnionymi z Zamawiającym.

System będący przedmiotem niniejszego zamówienia powinien umożliwić składanie wniosków i dokumentów w formie elektronicznej oraz procedowanie wszczynanych na ich podstawie spraw z wykorzystaniem narzędzi informatycznych oraz podpisu elektronicznego.

System musi pozwalać na:

wprowadzanie wniosków i dokumentów w formie elektronicznej przez jednostki oświatowe obsługiwane przez Zamawiającego,

skanowanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym oraz weryfikację złożonego

na dokumentach podpisu elektronicznego, przetwarzanie i archiwizację spraw oraz korespondencji zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.


System musi spełniać następujące wymogi technologiczne:1. Działać w architekturze klient – serwer.2. Dostęp do systemu przez użytkownika końcowego musi się odbywać przy pomocy przeglądarkiWWW.3. Być kompatybilny z następującymi przeglądarkami:3.1. Mozilla Firefox w wersji 30 lub późniejszej.3.2. Internet Explorer począwszy od wersji 8.3.3. Chrome począwszy od wersji 30.3.4. Safari w wersji 7 lub późniejszej.3.5. Opera od wersji 25.4. System musi działać bez konieczności instalowania w wyżej wymienionych przeglądarkachdodatkowych rozszerzeń (ang. plugin, nie dotyczy obsługi skanera).5. Gwarantować poprawnie działanie warstwy prezentacji w dowolnym systemie operacyjnym wyposażonym w przeglądarkę wymienioną w pkt. 3.6. System musi przechowywać wygenerowane oraz zeskanowane dokumenty w centralnym repozytorium, a dostęp do niego powinien być możliwy z poziomu przeglądarki.7. System musi umożliwiać jednoczesną pracę do 200 użytkowników, bez utraty wydajności.8. Wszystkie opisy i sformułowania użyte w systemie muszą być w języku polskim. System musi posiadać mechanizmy kontroli dostępu użytkowników do gromadzonych danych oraz realizowanych operacji wraz z ich rejestracją. System musi zawierać mechanizm logów systemowych – rejestracja zdarzeń kluczowych dla działania systemu, śledzenie operacji dokonywanych na słownikach, zapisywanie wszystkich operacji przeprowadzanych

7



na dokumentach (odczyt, zapis, modyfikacja, dodanie wersji), możliwość przeglądania logów i generowania na ich podstawie raportów. 9. System musi posiadać mechanizmy służące do zarządzania dostępem do danych przechowywanych w systemie. W szczególności możliwość zarządzania na poziomie dostępu: użytkownika, grupy pracowników, do spraw na podstawie klasyfikacji opartej o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, do spraw na podstawie przynależności użytkownika do komórki organizacyjnej.10. W ramach integracji z aktualnie użytkowanymi systemami przez Zamawiającego, Dostawca jest zobowiązany do eksportu części danych z wprowadzonych dokumentów. Wykonawca udostępni dane poprzez Web Services lub dedykowane widoki na poziomie bazy danych (do uzgodnienia na etapie wdrożenia systemu). Dane te obejmować muszą: zmiany planów budżetowych (klasyfikacja budżetowa, wartość zmiany, placówka, zadanie, finansowanie, data dokumentu) do systemu księgowego F-K firmy WizjaNet Sp z o.o., zaakceptowane umowy najmu (Załącznik w postaci dokumentu PDF), eksportowany do systemu Zarządzania Majątkiem Oświatowym firmy WizjaNet Sp z o.o. Zamawiający udostępni Dostawcy format i zakres danych niezbędnych do importu w w/w systemach. Po stronie Zamawiającego jest wykonanie importu.

Wymagania funkcjonalne

Oferowany system informatyczny musi spełniać następujące wymagania:11. Zapewnienie całego procesu obiegu dokumentów i wniosków pomiędzy MZO a jednostkami oświatowymi oraz wewnątrz MZO. 12. Zgodność z Instrukcjami Kancelaryjnymi Zamawiającego, m. in. w zakresie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) oraz numeracji i klasyfikacji spraw. 13. Mechanizm tworzenia szablonów dokumentów i wniosków. Wykonawca musi przygotować 60 szablonów zgodnie z potrzebami zamawiającego. 43 szablony określone w Tabeli nr 2. Pozostałe 17 szablonów zostanie wyspecyfikowanych w czasie trwałości projektu. Za wszelkie zmiany szablonów odpowiada Wykonawca w okresie trwałości projektu, tj. przez okres 5 lat od daty rzeczowego zakończenia projektu (30.06.2015 r.) 14. Wprowadzanie wniosków i pism z użyciem wcześniej zdefiniowanych szablonów wraz z konwersją do formatu PDF.15. Obsługę dowolnej liczby kancelarii z zachowaniem jednolitej numeracji.16. Obsługę wielostopniowej struktury organizacyjnej Zamawiającego.17. Obsługę wielu nadawców / odbiorców korespondencji.18. Automatyczne tworzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej.19. Automatyczną numerację rejestrowanej korespondencji.20. Automatyczny rozdział wniosków i dokumentów do osób odpowiedzialnych za sprawę.21.Automatyczna ewidencja statusów nadanych wnioskom (zgłoszone, w realizacji, zrealizowane, anulowane).22. Mechanizm informowania oraz wymagania kompletności zestawu dokumentów związanych z wszczynanym typem sprawy, a w przypadku braku danych lub załączników przyjętej już korespondencji – automatyczna emisja dokumentu o uzupełnienie brakujących danych.23. Skanowanie dokumentów papierowych poprzez wbudowaną wtyczkę (plugin) i umieszczanie ich bezpośrednio w repozytorium dokumentów. Wymagane jest aby do skanowania nie było uruchamiane żadne oprogramowanie zewnętrzne.

8



24. Możliwość przeglądania w procesie dekretacji listy dokumentów wraz z ich podglądem w tym samym oknie.25. Wykonywanie wielopoziomowej dekretacji.26. Bieżące śledzenie ścieżki obiegu dokumentów, w tym również informacja na temat daty wysyłki, przechowywanie szczegółowej historii sprawy.27. Powiadomienia na e-mail o powstaniu zdarzenia zarówno wnioskodawcy, jak i kancelarii rozpatrującej sprawę.28. Obsługę dowolnej ilości spraw.29.Kontrolę terminów załatwienia poszczególnych spraw, wyróżnienie spraw przeterminowanych oraz o zbliżającym się terminie realizacji.30. Śledzenie przebiegu załatwienia spraw.31. Wgląd w sprawy prowadzone przez podwładnych.32. Przejmowanie spraw podwładnych i przekazywanie ich innym pracownikom.33. Zamykanie spraw podwładnych przez przełożonego.34. Dekretacja i delegowanie spraw równolegle do różnych komórek organizacyjnych.35.Prowadzenie i koordynacja spraw realizowanych równolegle przez kilka komórek organizacyjnych lub kilku referentów.36. Udostępnianie spraw innym użytkownikom do wglądu (bez prawa edycji).37. Szybkie wyszukiwanie informacji przy uwzględnieniu wszystkich atrybutów opisujących pisma i sprawy.38.Wyszukiwanie w treści dokumentów znajdujących się w repozytorium systemu dla plików w formatach Microsoft Word (doc, docx), Open Document (odt), RTF, TXT, PDF, XML, HTML.39. Weryfikację poprawności danych wprowadzanych w formularzach (m. in. NIP, REGON, PESEL, numer rachunku bankowego).40.Zabezpieczenie przed wprowadzaniem niedozwolonych znaków w polach formularza wraz z wyświetleniem komunikatu.

Wdrożenie systemu:

Na etapie wdrożenia i uzgodnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi:41. Wykonać 43 szablony wniosków zgodnie z załącznikiem i na podstawie dokumentów źródłowych dostarczonych przez zamawiającego.42. Przygotować i przetestować procedurę udostępnienia danych do systemu Finansowo-Księgowego na podstawie informacji uzyskanych od Zamawiającego.

Wymagania ogólne:

W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi:43. Dostarczyć następujące instrukcje w postaci papierowej i jako załącznik systemu w postaci pliku PDF:43.1. Użytkownika, opisującą korzystanie z aplikacji.43.2. Administratora, opisującą szczegółową konfigurację aplikacji oraz opis struktury danych.

9



44. Wykonać instalację i uruchomienie systemu na dedykowanym serwerze udostępnionym przez zamawiającego. Zamawiający udostępni dla realizacji tego zadania 2 serwery współdzielone z aplikacją Raportowanie i Analizy Danych Oświatowych o parametrach podanych poniżej lub zbliżonych: Procesor serwerowy 6-cio rdzeniowy x2, Pamięć RAM 64 GB, Dyski twarde SAS 4x 1 TB, Karta 10 GbE, Kontroler RAID, Dyski twarde SSD 2x 256 GB. Jeden serwer będzie pełnił rolę serwera bazodanowego a drugi serwera aplikacji.45. Dostarczyć licencję na użytkowane oprogramowanie. Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu sublicencji na oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia.46. W okresie trwałości projektu udzielić gwarancji od daty sporządzenia bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi do 30 czerwca 2020 r. W okresie gwarancyjnym wykonawca będzie odpowiedzialny za:46.1. Dostosowanie systemu zgodnie z potrzebami zamawiającego w przypadku zmian wzorów pism narzuconych przez ustawodawcę lub inne zmiany w szablonach istniejących pism, wskazanych przez zamawiającego. 46.2. Usuwanie wszelkie usterki działania programu zgłoszone przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 48 godzin (tj. 2 dni robocze) od momentu zgłoszenia usterki.46.3. Udzielanie porad dotyczących użytkowania systemu wszystkim użytkownikom w godzinach pracy MZO w godz. 7:30 do 15:30 drogą telefoniczną lub e-mailową w dni robocze.47. System musi zawierać mechanizmy bezpieczeństwa minimum takie jak:







Tabela nr 1. Wykaz jednostek obsługiwanych przez Miejski Zarząd Oświaty.

Nazwa jednostkiZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCHBIELSKI SZKOLNY OŚRODEK GIMNASTYKI KOREKCYJNO-KOMPENSACYJNEJBIELSKA SZKOŁA RZEMIOSŁBIELSKA SZKOŁA PRZEMYSŁOWAZESPÓŁ SZKÓŁ BUDOWLANYCHZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCHIV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM.KENI LO IM.KOPERNIKAZESPÓŁ SZKÓŁ MEDYCZNYCHMŁODZIEŻOWY OŚRODEK SOCJOTERAPII IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI

10



OGNISKO PRACY POZASZKOLNEJZESPÓŁSPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY NR 2ZESPÓŁ SZKÓŁ IM.TUWIMAZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH IM.S.ŻEROMSKIEGOSZKOŁA PODSTAWOWA NR 39 DLA DZIECI NIESŁYSZĄCYCHZESPÓŁ SZKÓŁ ELEKTRONICZNYCH, ELEKTRYCZNYCH I MECHANICZNYCHZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH I HANDLOWYCHZESPÓŁ SZKOŁ OGRODNICZYCHZESPÓŁ SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH i OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCHZESPÓŁ SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCHSZKOŁA PODSTAWOWA SPECJALNA NR 17ZESPÓŁ SZKÓŁ SPECJALNYCH IM.K.I.GAŁCZYŃSKIEGOZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH IM.ARMII KRAJOWEJZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I HANDLOWYCHZESPÓŁ SZKÓŁ SPECJALNYCH PRZY ZESPOLE PLACÓWEK OPIEK-WYCHOWAWPRZEDSZKOLE NR2PRZEDSZKOLE NR 4PRZEDSZKOLE NR 5PRZEDSZKOLE NR 6PRZEDSZKOLE NR 7PRZEDSZKOLE NR 8PRZEDSZKOLE NR 9PRZEDSZKOLE NR 10PRZEDSZKOLE NR 11PRZEDSZKOLE NR 12PRZEDSZKOLE NR 14PRZEDSZKOLE NR 15PRZEDSZKOLE NR 16MIEJSKIE PRZEDSZKOLE NR 17PRZEDSZKOLE NR 23PRZEDSZKOLE NR 24PRZEDSZKOLE NR 25PRZEDSZKOLE NR 26PRZEDSZKOLE NR 27PRZEDSZKOLE NR 29PRZEDSZKOLE NR 30PRZEDSZKOLE NR 31PRZEDSZKOLE NR 32PRZEDSZKOLE NR 33PRZEDSZKOLE NR 35PRZEDSZKOLE NR 36PRZEDSZKOLE NR 37PRZEDSZKOLE NR 38

11



PRZEDSZKOLE NR 39PRZEDSZKOLE NR 40PRZEDSZKOLE NR 41PRZEDSZKOLE NR 42PRZEDSZKOLE NR 43PRZEDSZKOLE NR 44MIEJSKIE PRZEDSZKOLE INTEGRACYJNE NR 1 W BIELSKU-BIAŁEJPRZEDSZKOLE INTEGRACYJNE NR 2PRZEDSZKOLE NR 49PRZEDSZKOLE NR 50PRZEDSZKOLE NR 51PRZEDSZKOLE NR52PRZEDSZKOLE NR 54PRZEDSZKOLE NR 55PRZEDSZKOLE NR 56GIMNAZJUM nr 1GIMNAZJUM nr 3GIMNAZJUM NR 4GIMNAZJUM nr 6GIMNAZJUM nr 7GIMNAZJUM nr 8GIMNAZJUM nr 11GIMNAZJUM nr 13GIMNAZJUM nr 14GIMNAZJUM nr 15GIMNAZJUM nr 16SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 IM.BOHATERÓW WESTERPLATTESZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 IM.MACIERZY SZKOLNEJSZKOŁA PODSTAWOWA NR 4SZKOŁA PODSTAWOWA NR 6 IM.KAZIMIERZA BRODZIŃSKIEGOSZKOŁA PODSTAWOWA NR 9 IM.T.KOŚCIUSZKISZKOŁA PODSTAWOWA NR 13SZKOŁA PODSTAWOWA NR 20 IM.JERZEGO KUKUCZKI W B-BSZKOŁA PODSTAWOWA NR 24 IM.TADEUSZA KOŚCIUSZKISZKOŁA PODSTAWOWA NR 25SZKOŁA PODSTAWOWA NR 26SZKOŁA PODSTAWOWA NR 27 IM.JANUSZA KUSOCIŃSKIEGOSZKOŁA PODSTAWOWA NR 28 IM.J.KUSTRONIA W B-BSZKOŁA PODSTAWOWA NR 29 IM.J.KORCZAKA W B-BSZKOŁA PODSTAWOWA NR 31SZKOŁA PODSTAWOWA NR 32 IM.L.WARYŃSKIEGOSZKOŁA PODSTAWOWA NR 33 W B-BSZKOŁA PODSTAWOWA NR 37ZESPÓŁ SZKÓŁ PODSTAWOWO-GIMNAZJALNY W BIELSKU-BIAŁEJ

12



ZESPÓŁ SZKÓŁ PODSTAWOWO-GIMNAZJALNY NR 1BIELSKIE CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO I PRAKTYCZNEGO

Tabela nr 2. Zestawienie wniosków i pism do ujęcia w elektronicznym obiegu dokumentów.

L.p. Rodzaj dokumentu1 Zwiększenie / zmniejszenie planu wydatków2 Zwiększenie / zmniejszenie planu dochodów i wydatków na sesję RM

3 Wniosek przeniesień w ramach posiadanego planu dochodów lub wydatków

4 Korekta zakładowego funduszu świadczeń socjalnych5 Projekt planu finansowego6 Dofinansowanie szkolenia Rady Pedagogicznej7 Dofinansowanie wycieczki edukacyjnej8 Arkusz identyfikacji, oceny oraz określenia metod przeciwdziałania ryzyku9 Cele i zadania dla jednostki

10 Sprawozdanie z działań podejmowanych w celu przeciwdziałania ryzyku11 Sprawozdanie z realizacji celów i zadań12 Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej13 Samoocena systemu kontroli zarządczej14 Plan doskonalenia nauczycieli15 Wniosek o dofinansowanie szkolenia Rady Pedagogicznej

16 Rozliczenie środków finansowych wykorzystanych na dofinansowanie indywidualnego doskonalenia nauczycieli

17 Sprawozdanie z realizacji form doskonalenia zawodowego nauczycieli

18 Wniosek o zwiększenie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie indywidualnego doskonalenia nauczycieli

19 Wniosek o dofinansowanie wycieczki przedmiotowej / „zielonej szkoły”20 Wniosek o udzielenie dotacji21 Miesięczna informacja o liczbie uczniów22 Zestawienie zbiorcze do SIO23 Wniosek o zaliczkę24 Wniosek o dodanie do ewidencji / zdjęcie z ewidencji wyposażenia25 Wniosek o zwiększenie / zmniejszenie wartości zbiorów biblioteki26 Wniosek o realizację płatności faktury27 Ewidencja wypadków28 Umowy najmu do akceptacji przez Radcę Prawnego29 Wniosek nauczania indywidualnego30 Stypendia za wyniki w nauce i osiągnięcia sportowe31 Wniosek dotyczący zmian w organizacji32 Wnioski urlopowe dyrektorów jednostek oświatowych33 Zestawienie dzieci spoza miasta34 Wniosek o przeniesienie nauczyciela

13



35 Wniosek o obniżenie pensum dyrektora lub zwolnienie z pensum36 Prośba o opinię w sprawie powierzenia stanowisk kierowniczych37 Prośba o opinię w sprawie stypendiów38 Prośba o opinię w sprawie przyznania godzin dla cudzoziemców

39 Wniosek o przyznanie godzin na: innowacje pedagogiczne, zajęcia edukacyjne, zajęcia pozalekcyjne.

40 Opiniowanie wysokości dodatku motywacyjnego dla doradców metodycznych

41 Wniosek o ocenę pracy dyrektora

42 Wniosek o wydanie zaświadczenia do zakupu sprzętu komputerowego z zerową stawką VAT

43Wniosek o wskazanie miejsca w przedszkolu dla dziecka, które zobowiązane jest do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, które w wyniku rekrutacji tego miejsca nie otrzymało

III. Raportowanie i Analizy Danych Oświatowych

Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania raportowania i analizy danych oświatowych dla MZO.

System będący przedmiotem niniejszego zamówienia musi umożliwiać definiowanie i generowanie raportów na podstawie danych pobranych z aktualnie użytkownych systemów przez MZO.


System musi spełniać następujące wymogi technologiczne:1. Działać w architekturze klient – serwer.2. Dostęp do systemu przez użytkownika końcowego musi się odbywać przy pomocy przeglądarkiWWW.3. Być kompatybilny z następującymi przeglądarkami:3.1. Mozilla Firefox w wersji 30 lub późniejszej.3.2. Internet Explorer począwszy od wersji 8.3.3. Chrome począwszy od wersji 30.3.4. Safari w wersji 7 lub późniejszej.3.5. Opera od wersji 25.4. System musi działać bez konieczności instalowania w wyżej wymienionych przeglądarkachdodatkowych rozszerzeń (ang. plugin).

14



5. Gwarantować poprawnie działanie warstwy prezentacji w dowolnym systemie operacyjnym wyposażonym w przeglądarkę wymienioną w pkt. 3.6. System musi przechowywać raporty statyczne w centralnym repozytorium, a dostęp do niego powinien być możliwy z poziomu przeglądarki.7. W zakresie integracji z innymi bazami danych, system musi pobierać dane do analiz z systemów aktualnie użytkowanych przez MZO, zgodnie z wykazem w Tabeli nr 1. Zamawiający udostępni dane poprzez Web Services lub dedykowane widoki na poziomie bazy danych (do uzgodnienia na etapie wdrożenia systemu). Dane pobierane z różnych systemów, muszą być transformowane do integralnej postaci wspólnej dla całego systemu raportowania (wspólne kartoteki, słowniki, brak powtarzalności danych, scalanie identycznych danych).8. Eksport wyniku raportu do plików w formatach: PDF, xls, xlsx, html, txt, csv,xml.9. System musi umożliwiać jednoczesną pracę do 200 użytkowników, bez utraty wydajności o której mowa w pkt. 27.2.10. Wszystkie opisy i sformułowania użyte w systemie muszą być w języku polskim.

Wymagania funkcjonalne:

System musi posiadać funkcjonalność w następującym zakresie:11. Posiadać panel sterowania aplikacją dla administratorów systemu, który będzie umożliwiał:11.1. Zarządzania katalogiem użytkowników tj. dodawanie nowych użytkowników, wyłącznie, edytowanie istniejącego katalogu użytkowników.11.2. Definiowania użytkownikom praw dostępu na następujących poziomach: pracownik, placówka, koordynator, główny księgowy, dyrekcja. Na każdym z poziomów te prawa mogą być definiowane z dokładnością do pojedynczego raportu, grupy raportów, placówki, grupy placówek, odczytu raportu, zapisu raportu, konfiguracji raportów, dostępu do źródeł danych.11.3. Predefiniowania istniejących zapisanych raportów oraz definiowania nowych raportów, usuwania raportów nieaktywnych.11.4. Określania częstotliwości zasilania danymi bazy danych systemu do raportowania.11.5. Wgląd w logi systemowe rejestrujące wszystkie działania użytkownika w systemie a w szczególności czasu (z dokładnością do daty (dd:mm:rr) i godziny (gg:mm:ss)): zalogowania i wylogowania się użytkownika w systemie, przeglądania, edycji, usuwania, dodawania danych, uwzględniając w każdym wpisów zakres przeglądanych, edytowanych, dodawanych, usuwanych danych.11.6. Sterowania systemem zgłoszeń usterek i awarii wynikłych w trakcie eksploatacji systemu. Zgłoszenie bezpośrednio do producenta systemu. Ewidencjonowanie zgłoszeń i odpowiedzi. 11.7. Pomiary czasu pobierania danych z systemów zewnętrznych oraz pomiary czasu generowanie raportów przez system, w celu późniejszej ich analizy i optymalizacji.12. Samodzielne tworzenie zestawień ad hoc za pomocą mechanizmu przeciągnij i upuść.13. Zapisanie zestawienia ad hoc we współdzielonym repozytorium.14. Automatyczna agregacja danych w zestawieniach ad hoc.15. Przeglądanie hierarchii w zestawieniach ad hoc.16. Zamienianie wierszy z kolumnami.17. Sortowanie danych ze względu na nazwę elementu lub zagregowaną wartość liczbową.18. Utrzymywanie selekcji przy przechodzeniu między obszarami.19. Filtrowanie zestawienia przy użyciu dowolnej wartości danego atrybutu.

15



20. Raporty statyczne, muszą być parametryzowane. Przeznaczenie parametru będzie zależne od rodzaju raportu. 21. Opcjonalnego ukrywania pewnych elementów raportu.22. Prezentacja wskazanych danych w formie wykresów.23. Dla każdego parametru powinna istnieć możliwość definicji wartości domyślnej.24. Definiowanie nagłówków i stopek oraz automatyczna numeracja stron raportów.25. Umożliwienie definiowania formuł obliczeniowych na kolumnach i wierszach raportu.

Wdrożenie systemu:

Na etapie wdrożenia i uzgodnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi:26. Zaprojektować strukturę bazy danych hurtowni w oparciu o dane udostępnione z innych systemów, wymienionych w Tabeli nr 1. Dane zostaną udostępnione przez Zamawiającego po podpisaniu umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.27. Przed oddaniem systemu do eksploatacji, Wykonawca wraz z Zamawiającym przeprowadzą testy wydajnościowe, przyjmując jako wartości bazowe czas wykonywania następujących czynności systemu:27.1. Czas ładowania danych do bazy danych systemu nie może przekroczyć 4 godzin.27.2. Czas wykonania pojedynczego raportu bez względu na jego zakres danych oraz liczbę zalogowanych użytkowników nie może przekroczyć 5 minut.

Wymagania ogólne:

W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi:28. Dostarczyć następujące instrukcje w postaci papierowej i jako załącznik systemu w postaci pliku PDF:28.1. Użytkownika, opisującą korzystanie z aplikacji.28.2. Administratora, opisującą szczegółową konfigurację aplikacji oraz opis struktury danych i algorytmy transformacji z systemów zewnętrznych Zamawiającego.29. Wykonać instalację i uruchomienie systemu na dedykowanym serwerze udostępnionym przez zamawiającego. Zamawiający udostępni dla realizacji tego zadania 2 serwery współdzielone z Elektronicznym Dziennikiem Podawczym o parametrach podanych poniżej lub zbliżonych: Procesor serwerowy 6-cio rdzeniowy x2, Pamięć RAM 64 GB, Dyski twarde SAS 4x 1 TB, Karta 10 GbE, Kontroler RAID, Dyski twarde SSD 2x 256 GB. Jeden serwer będzie pełnił rolę serwera bazodanowego a drugi serwera aplikacji.30. Dostarczyć licencję na użytkowane oprogramowanie. Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu sublicencji na oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia.31. W okresie trwałości projektu udzielić gwarancji od daty sporządzenia bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi do 30 czerwca 2020 r. W okresie gwarancyjnym wykonawca będzie odpowiedzialny za:31.1. Dostosowanie struktury danych i procesu transformacji oraz nowych źródeł danych albo rozszerzenie ich zakresu, zgodnie z wymaganiami zamawiającego.

16



31.2. Usuwanie wszelkie usterki działania programu zgłoszone przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 48 godzin (tj. 2 dni robocze) od momentu zgłoszenia usterki.31.3. Udzielanie porad dotyczących użytkowania systemu wszystkim użytkownikom w godzinach pracy MZO w godz. 7:30 do 15:30 drogą telefoniczną lub e-mailową w dni robocze.32. System musi zawierać mechanizmy bezpieczeństwa minimum takie jak:







Tabela nr.1. Wykaz systemów aktualnie użytkowanych przez Miejski Zarząd Oświaty oraz podległe jednostki oświatowe:

L.P. Nazwa systemu Dostawca1. Kadrowo-Płacowy WizjaNET sp. z o.o.2. Finansowo-Księgowy WizjaNET sp. z o.o.3. Środki Trwałe WizjaNET sp. z o.o.4. Inwentaryzacja WizjaNET sp. z o.o.5. Zarządzanie Majątkiem Oświatowym WizjaNET sp. z o.o.6. Dziennik Podawczy WizjaNET sp. z o.o.7. Mobi Przedszkole WizjaNET sp. z o.o.8. Arkusz Organizacyjny Szkoły – PABS Krakfin s.c.9. Planowanie Budżetowe – PABS Krakfin s.c.10. Obowiązek Szkolny, Obowiązek Nauki – OSON Krakfin s.c.

IV. SzkoleniaPrzedmiotem tej części zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu wdrożonego oprogramowania.Wymagania:Dostawca musi:1. Przeszkolić 773 osoby wskazane ze strony zamawiającego.2. Szkolenie musi być przeprowadzone na terenie miasta Bielsko-Biała.3. Na własny koszt zorganizować i wynająć salę na szkolenie wraz z odpowiednim sprzętem umożliwiającym przeszkolenie z obsługi dostarczonych systemów.4. Sporządzić imienne listy osób biorących udział w szkoleniu wraz z potwierdzeniem udziału w szkoleniu.5. Dostarczyć imienne listy osób biorących udział w szkoleniu najpóźniej 2 dni robocze po zakończeniu szkolenia.

17



6. Dostarczyć materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia.7. Szkolenie musi zostać ukończone do dn. 30 czerwca 2015 roku.

18


bip.mzo.bielsko.plbip.mzo.bielsko.pl/data/articles/file/6664/Załącznik nr 6 o… · Web view12....

Documents

Transcript of bip.mzo.bielsko.plbip.mzo.bielsko.pl/data/articles/file/6664/Załącznik nr 6 o… · Web view12....