one4all – system do zarządzania uczelnią

na bazie MicrosoftDynamics 365

Kim jesteśmy?

www.arcussi.pl0

Sławomir Chrzanowski

Ekspert ds. WdrożeńKierownik Zespołu KiP

8 lat doświadczeń we wdrażaniu

systemów ERP

6 lat doświadczeń w problematyce

KiP po stronie użytkownika

Wdrożenia KiP m.in.

w Politechnice Poznańskiej,

Politechnice Śląskiej

Maciej Czernaś

Wiceprezes Zarządu

22 lata doświadczeń w problematyce

wdrażania systemów ERP

firmy Microsoft

Doświadczenie w zarządzaniu

projektami

Nadzór nad wdrożeniami w sektorze

publicznym i komercyjnym

AGENDA

02

Budżetowanie i rozliczanie projektów

Obsługa procesów kadrowo - płacowych

01

Kilka słów o one4all

Zarządzanie projektami

Obsługa

studentów*

Sprzedaż

Kadry i Płace

Środki Trwałe

Księgowość

Finanse

Microsoft Dynamics 365 – one4all

ZamówieniaPubliczne

www.arcussi.plone4all

* PCG Academia

SprzedażAktywne statystyki

Zarządzaniesprzedażą

Zarządzanie odbiorcą

Fakturowanie BI

Obsługa studenta

RekrutacjaSamoobsługai społeczność

Obsługa studiów

Baza wiedzy BI * Współpraca z firmą PCG Academia

Marketingi CRM

KampanieWydawnictwa

i drukarnie

ŚTi Nieruchomości

Zarządzenie strukturą

UmowyInwentaryzacjaelektroniczna

MobilnośćZarządzanieobiektami

Rozliczaniemediów

BI

Zarządzanie projektami

Budżet rzeczowo finansowy

Budżet projektu

Planowanie realizacji

Struktura projektu

RCP i wydatkiKoszty

pośrednieBI

Finanse i Księgowość

KwesturaOperacje

gospodarczeFinanse Koszty Przychody

Tworzeniebudżetu

BI

ZamówieniaPubliczne

WnioskiPlan

zamówieńUmowy

sukcesywneZamówienia

PostępowaniePZP

Portal

Kadry i Płace Kadry PłaceFundusz

bezosobowyZFŚS

Rozwój zawodowy

Płatności BHP Rezerwy

one4all – Dynamics 365 i procesy biznesowe

www.arcussi.plone4all

Obsługa projektówna uczelni

Wyzwania dla Uczelni

Złożona struktura

Rozproszenie kart projektów

Budżetowanie wg różnych źródeł finansowania

Rozliczanie budżetu

- wg umowy projektu

- wg planu Rzeczowo-Finansowego Uczelni

Sporządzanie sprawozdań - np. GUS, POLON

Naliczanie kosztów pośrednich dla projektów

Integracja z systemami dydaktycznymi - np. Uczelnia 10

01

02

03

04

05

06

07

www.arcussi.plone4all

Slajd z systemu

Wymiary

Wymiary finansowe przy rozliczaniu projektów

Nieograniczona liczba wymiarów

Struktura hierarchiczna

Zawężanie wyborów

Nieograniczona rozbudowa

Służą do rozbudowanego raportowania

Jednostka

(MPK)

WYDZIAŁ (Struktura)

Projekt

Źródło

finansowania

www.arcussi.plone4all

WYDZIAŁ (Struktura)

JEDNOSTKA

(Struktura)

PROJEKT ŹRÓDŁA

FINANSOWANIA

Slajd z systemu

Kategorie

Kategorie budżetowe

RZE

CZO

WE MAT

152 010

300 020

WYP 402 030

ZBIBL 500 000

DEL

EGA

CJE KRAJOWE

325 012

ZAGRANICZNE415 000

www.arcussi.plone4all

Wspólne kategorie budżetowe

Struktura hierarchiczna

Łatwy opis dokumentów

Służą do kontroli budżetu i rozbudowanego raportowania

Ile wydałem na materiały,a ile na wynagrodzenia?

Kategorie projektowe

Kategorie projektowe związane z umową

Indywidualne dla każdego projektu

Wymagane dla określonychprojektów

Każdy projektmożna kontrolowaćwg jego własnych zasad

Służą do rozliczania projektów

03/31/MNiSW/22034

WynagrodzeniaZ pochodnymi

Wydatki na promocję projektu

Wyposażenielaboratoryjne

Audyt zewnętrzny

www.arcussi.plone4all

Slajd z systemu

Wykonanie budżetu

Slajd z systemu

Uporządkowana wiedza i informacja w organizacji

Globalne spojrzenie na projekty

Dostęp do projektów z każdego miejsca(z pomocą telefonu, laptopa, tabletu)

Szybkie i proste Raporty w dowolnym układzieUczelniaWydziałyJednostki ProjektyZadania Projektowe

Eliminacja zew. dokumentacji (ark. Excel) zwiększenie wiarygodności danych

one4all co uzyskaliśmy po wdrożeniu?

www.arcussi.plone4all

kompleksowa obsługa procesów

www.arcussi.plone4all

Obsługa procesówkadrowo - płacowych

na uczelni

one4all zatrudnienie – źródła finansowania

www.arcussi.plone4all

Źródła finansowania

– wyzwanie dla systemu

Umowa i wiele źródeł finansowania

Dodatki z innych źródeł finansowania

Praca w projektach

Karty czasu pracy

Wypłata wynagrodzeń

z dedykowanych kont

PROJEKT

DYDAKTYKA

ADMINISTRACJA ROZDZIELNIK

one4all zatrudnienie – źródła finansowania

www.arcussi.plone4all

• Przepływ informacji

• Jakość danych

• Czas

• Powtarzalność operacji

• Kontrola

Z doświadczenia –

co jest problematyczne?

Przykładowy proceskadrowo - płacowy

KiP – Zatrudnienie –Źródła finansowania

Slajd z systemu

Slajd z systemu

Slajd z systemu

KiP – Zatrudnienie Źródła finansowania

Optymalizacja procesu

one4all optymalizacja procesu

Optymalizacja

Spójne i aktualne dane

Raporty wg źródeł finansowania

Automatyzacja operacji

Dokładność

Kontrole budżetowe

Wypłata z rachunku projektu

www.arcussi.plone4all

Funkcjonalnośćdla uczelni

one4all Funkcjonalności dla Uczelni

www.arcussi.plone4all

• 13’tka

• Rotacja

• BRN

• ZFŚS / PKZP

• Symulacje

• Pisma

• Regulacje

Wieloetatowość

KiP Zatrudnienie – wieloetatowość

Wieloetatowość –

jak było przed wdrożeniem

Niespójne dane rejestrowane przez różne jednostki

Błędy w zgłoszeniach do ZUS

Błędy w naliczaniu wynagrodzeń

Błędy w rozliczeniu z US i ZUS

Korekty list płac

Kary i zalecenia pokontrolne

www.arcussi.plone4all

Lista płac

ZUS

PITRaport

one4all optymalizacja proces

Pracownik

Stypendysta

Zleceniobiorca

Emeryt

Podsumowanieone4all

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft

www.arcussi.plone4all

Dynamics 365

Budżet Projektu

Sprzedaż

Źródła finansowania

Plan Rzeczowo Finansowy

Plan Zamówień

Projekty

Zamówienia zakupu

Faktury kosztowe

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft

www.arcussi.plone4all

Dynamics 365

Budżet Projektu

Sprzedaż

Źródła finansowania

Plan Zamówień

Projekty

Zamówienia zakupu

Faktury kosztowe

Spotkania

Dokumenty

Kalendarz

Email

Zadania

Wiadomości

Ludzie

Informacje

Plan Rzeczowo Finansowy

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft

www.arcussi.plone4all

Dynamics 365 LinkedIn

Budżet Projektu

Sprzedaż

Źródła finansowania

Plan Zamówień

Projekty

Zamówienia zakupu

Faktury kosztowe

Spotkania

Dokumenty

Kalendarz

Email

Zadania

Wiadomości

Ludzie

Informacje

Relacje

Umiejętności

Kontakty profesjonalne

Historia pracy

Liderzy

Plan Rzeczowo Finansowy

one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft

www.arcussi.plone4all

Dynamics 365 LinkedIn one4all

Budżet projektu

Sprzedaż

Źródła finansowania

Plan Zamówień

Projekty

Zamówienie zakupu

Faktury kosztowe

Spotkania

Dokumenty

Kalendarz

Email

Zadania

Wiadomości

Ludzie

Informacje

Relacje

Umiejętności

Kontakty profesjonalne

Historia pracy

Liderzy

JPK

Naliczanie kosztów pośrednich

one4all ContactCenter

Kadry i Płace

Inwent.ŚT

Plan Rzeczowo Finansowy

Dziękujemy

Serdecznie zapraszamy na bezpłatne webinarium dla uczelni wyższych, przygotowane przez Microsoft we współpracy z Arcus SI,pt. Jak sprawnie zarządzać procesami kadrowo-płacowymi na Uczelni Wyższej?

Dostępny na naszej stronie www.arcussi.pl