Microsoft Office 2003Nowe cechy podstawowych aplikacji

Jak Jak Office 2003 Office 2003 pasuje do całościpasuje do całości Office SystemOffice System……

• Zamienić informację w korzyści biznesoweZamienić informację w korzyści biznesowe– Przetwarzanie informacjiPrzetwarzanie informacji

• Obsługa Obsługa XMLXML w w Word, Excel Word, Excel ii Access Access• Okienko „Zbadaj” (Okienko „Zbadaj” (Research Task PaneResearch Task Pane) w ) w

aplikacjachaplikacjach– Zarządzanie procesamiZarządzanie procesami

• XMLXML w w Word, Excel Word, Excel ii Access Access• Smart DocumentsSmart Documents

– Praca grupowaPraca grupowa• Document Workspace Document Workspace orazoraz Meeting Workspace Meeting Workspace• IRMIRM• IMIM

– Produktywność pracyProduktywność pracy• Ink, Outlook, Word, Excel, PowerPointInk, Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Cechy wspólne wCechy wspólne w Office 2003 Office 2003• Obsługa pisma odręcznegoObsługa pisma odręcznego• Document WorkspaceDocument Workspace• Meeting WorkspaceMeeting Workspace• Research Task PaneResearch Task Pane• IMIM• Faks przez Faks przez Internet Internet • Portal „Office online”Portal „Office online”• Poziome okienka zadań (Tablet)Poziome okienka zadań (Tablet)• Obsługa ekranów wysokiej Obsługa ekranów wysokiej

rozdzielczościrozdzielczości ( (dodo 133dpi) 133dpi)• Zmiany interfejsuZmiany interfejsu

Integracja z technologią SharePoint• Współdzielenie dokumentów z

innymi użytkownikami

• Eksport dokumentów doSharePoint

• Import z Sharepoint• Edycja offline• Analiza dokumentów na witrynie

XML w Office umożliwia…• Pobranie konkretnych danych z dokumentów do

automatycznego przetwarzania

• Ułatwiony dostęp do danych w kontekście konkretnego dokumentu

• Zwiększenie efektywności pracy z danymi strukturalnymi

• Wielokrotne przetwarzanie zawartości dokumentów do analiz i ponownego użycia

• Automatyzację generowania raportów i agregowania dokumentów w repozytoriach

…a wszystko to w znanym, prostym, wygodnym środowisku Word, Excel i Access!

Programowane okienko SmartDoc

Tagi XML definiowane przez

użytkownika

Sprawdzanie poprawności w

czasie rzeczywistym

Uprawnienia na poziomie

użytkownika

Ponowne użycie zawartości ze źródeł XML

BHPczyli

Bezpieczeństwo i ocHrona Pracy

Poprawa bezpieczeństwa• Access

– Podpisywanie kodu i makr w bazach• Outlook

– Filtry antyspamerskie– Blokowanie treści zewnętrznych

• Windows SharePoint Services (STS)– Anti-Virus API , sprawdzanie w locie

• W całym Office– Zmienione domyślne ustawienia

uruchamiania ActiveX

Information Rights Management

Firewall

Acce

ss C

ontro

l Lis

t

Tak

NieLudzie

File

File

Bezpieczeństwo treściBezpieczeństwo treści Bezpieczeństwo informacji w firmieBezpieczeństwo informacji w firmie

FirewallFirewall

Information Rights Management

• Information Rights Management– Rozszerzenie do Windows Rights

Management– Zabezpiecza informację a nie system

komputerowy!– Zarządzanie możliwościami „konsumpcji”

informacji na poziomie pliku– IRM jest przypisane do pliku – jest z plikiem

przenoszone– Sprawdzanie uprawnień zawsze w trybie

online– Ograniczanie np. kopiowania, drukowania,

przesyłania itp.

Jak to działa?

1. Autor tworzy dokument i definiuje zestaw uprawnień. Klient szyfruje zawartość, tworzy klucz i licencję zawierającą uprawnienia do zawartości dokumentu. Dołącza licencję do treści jako metadane w nagłówku.

2. Autor rozpowszechnia dokument. 3. Odbiorca otwiera plik a klient RM przesyła referencje

użytkownika i licencję dokumentu do serwera z żądaniem dstępu.

4. RMS sprawdza użytkownika i jego żądanie. Wystawia odpowiednią licencję użycia i wysyła z powrotem do klienta.

5. Aplikacja przetwarza licencję użycia i odpowiednio ustawia prawa do treści.

AutorAutor OdbiorcaOdbiorca RMSRMS

Rights Management w przedsiębiorstwie• Umożliwia kontrolę sposobu wykorzystania

informacji wewnątrz i na zewnątrz firmy– Określone uprawnienia dla określonych ludzi– Platforma i aplikacje wymuszają użycie określonych

praw• Rights Management działa z każdym typem

pliku– Nie tylko muzyka: każdy rodzaj pliku binarnego– Przykładowe uprawnienia obejmują oglądanie,

odtwarzanie, kopiowanie, zapis, przesyłanie, modyfikację, przechowywanie

• Stałe zabezpieczenie– Zawsze dołączone do pliku - online i offline

• Zasady “Company Confidential”– Obsługa szablonów uprawnień– Szablony i zasady zarządzane przez admnistratora

Atak analogowy !!!

Rights ManagementRights ManagementIn Office 11In Office 11

Research and Reference

Okienko „Research”

• Okienko zadań służące do poszukiwania informacji

• Współpracuje z aplikacjami Office – Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote,

Publisher, Visio, IE• Silnie powiązane z aplikacją

– Różnorodne skróty (menu, prawy przycisk myszy, Alt+myszka)

– Automatyczne wyszukiwanie w Outlook i Word• Dostarcza mechanizmów do przetwarzania

informacji– Uruchamia zapytania, linki i filtry– Integracja z Tagami Inteligentnymi

Zmiany w aplikacjach

Excel 2003• Excel List Management• Integracja z SharePoint• XML• Ulepszone Tagi inteligentne• Smart Document• Information Rights Management• Ulepszone funkcje statystyczne

Ulepszone funkcje statystyczne

• Obliczenia statystyczne– PEARSON, RSQ, SLOPE, STDEV, STEYX, TTEST, and VAR

• Wielokrotna regresja liniowa: LINEST • Continuous Probability Distributions

– NORMSDIST, LOGNORMDIST, ERF, ZTEST

• Inverse Functions for Continuous Probability Distributions – CHIINV, FINV, NORMSINV, TINV

• Discrete Probability Distributions – BINOMDIST, HYPGEGEOMDIST, POISSON,CRITBINOM oraz

NEGBINOMDIST

• Ulepszony generator liczb pseudolosowych

Word 2003

• XML & Smart Documents

• Ulepszone Tagi Inteligentne

• Tryb czytania• IRM• Okienko „Zbadaj” • Pismo odręczne• Zabezpieczenia

dokumentu

• Blokowanie stylów• Nowy podgląd

dokumentu• Filtrowanie HTML• Obsługa wielu

języków• Ulepszone śledzenie

zmian

Access 2003• Ułatwienia dla programistów

– Object Dependencies – Sprawdzanie błędów formularzy i raportów– Propagacja własności pól – Różnorodne czcionki SQL – Pomoc kontekstowa do SQL – Backup projektu i bazy danych – Opcje sortowania w wyszukiwaniu

• Wspomaganie użytkowników– Współpraca z SharePoint i XML– Zabezpieczenia makro– Tagi Inteligentne– Przyciski opcji autokorekty

PowerPoint 2003PowerPoint 2003• Współpraca z pismem odręcznymWspółpraca z pismem odręcznym

– Notatki i znaczniki w czasie pokazu Notatki i znaczniki w czasie pokazu slajdówslajdów

• IRMIRM• Nagraj na CDNagraj na CD• Lepsza obsługa multimediówLepsza obsługa multimediów

– ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, WMA. ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, WMA. – Ładowanie kodekówŁadowanie kodeków– Odtwarzanie pełnoekranoweOdtwarzanie pełnoekranowe

Outlook 2003Outlook 2003• Cechy klientaCechy klienta

– Ulepszony interfejs i funkcjonalnośćUlepszony interfejs i funkcjonalność– Zarządzanie wiadomościamiZarządzanie wiadomościami– Tworzenie poczty i wysyłanie załąćznikówTworzenie poczty i wysyłanie załąćzników– Powiadomienia i regułyPowiadomienia i reguły

• Cechy serweraCechy serwera– Cached Exchange ModeCached Exchange Mode– Poprawiona replikacja danychPoprawiona replikacja danych– Ulepszone połączeniaUlepszone połączenia– RPC over HTTPRPC over HTTP– WydajnośćWydajność– Większe PSTWiększe PST– Pełne wsparcie Pełne wsparcie Unicode (PST, Offline Address BookUnicode (PST, Offline Address Book))– Silne uwierzytelnianieSilne uwierzytelnianie (Kerberos) (Kerberos)

Business Contact ManagerBusiness Contact Manager

• Dodatek do OutlookDodatek do Outlook– Zarządzanie kontaktami i analiza Zarządzanie kontaktami i analiza

klientaklienta

• Ukierunkowany na małe i średnie Ukierunkowany na małe i średnie firmyfirmy

– Dla sprzedawcy i szefaDla sprzedawcy i szefa– Firmy od 25 pracownikówFirmy od 25 pracowników