Microsoft Office Excel

Podstawa obsługi programu Excel

Podstawowe informacje:Co to jest Excel?

• Excel jest programem arkuszy kalkulacyjnych należącym do pakietu Microsoft Office System.

• Excel znakomicie ułatwia nam codzienne życie.

Do czego służy?• umożliwia m.in. śledzenie

danych, tworzenie modeli analizy danych, zapisywanie formuł w celu przeprowadzania obliczeń z wykorzystaniem tych danych, przestawianie danych na różne sposoby i prezentowanie ich na profesjonalnych wykresach różnego typu.

Proste formuły matematyczneFormuła zawsze musi być rozpoczęta znakiem równości „=‘’

• Podstawowe operatory działań: • + dodawanie• - odejmowanie • * mnożenie• / dzielenie• ^ potęgowanie• > większy• < mniejszy

• Excel to program który pozwala nam obliczyć skomplikowane obliczenia.

Klikamy na komórkę A1 wpisujemy skomplikowane dla nas równanie

poczym przyciskamy „ENTER’’ i gotowe ;)

Wstawianie funkcji: • W Excelu wyróżniamy dwa sposoby

wstawiania funkcji : • 1 ) ręcznie• 2) Na pasku zadań „Wstaw, Funkcje”

• Wybieramy funkcje m.in.: • Suma:dodaje wszystkie liczby w

zakresie komórki• Średnia: oblicza średnią arytmetyczną• Pierwiastek: oblicza pierwiastek

kwadratowy liczby• Jeżeli: warunek ; ( prawda, fałsz )

Funkcje daty i czasu• Teraz – podaje aktualny czas i datę

• Dziś – podaje aktualną datę• Miesiąc – funkcja zwraca liczbę będącą numerem

miesiąca• Rok – funkcja zwraca liczbę będącą rokiem

wyciągniętym z daty

Funkcje warunkowe• LICZ. JEŻELI (zakres, co) zakres – dana wartość jest

szukana, co – dotyczy tego co szukamy.• SUMA.JEŻELI (zakres, co, zakres sumowania)-

zakres- dana wartość jest szukana, co- dotyczy tego co szukamy, zakres sumowania-obszar sumowanych wartości.

Funkcje tekstoweTeksty i ich modyfikacje:

• FRAGMENT.TEKSTU ( tekst, od_znaku, ile_znaków)• Tekst - jaki tekst będzie modyfikowany• Od znaku - od którego będzie odczytywany• Ile znaków –ilość, która będzie odczytywana z danego tekstu• Dł(Tekst) - określa długość tekstu określonego jako argument • ZŁĄCZ.TEKSTY (dowolna ilość tekstów) łączy wartości tekstowe

Jak scalamy komórki? • Należy je zaznaczyć a następnie przycisnąć

„scal i wyśrodkuj’’ na pasku narzędzi.• Komórka, wiersz, kolumna. Jak wstawiać ? Wybieramy zakres i go zaznaczamy.

Wybieramy taką liczbę komórek jaką chcemy wstawić. W menu „WSTAW’’ a następnie polecenie komórki wiersze. kolumny

Jak wylicza sie sumę ?

Aby dodać do siebie dwie lub więcej liczb: a) należy w komórce np. A1 i B1 wpisać

wybrane liczby b) w komórce C1 wpisać formułę :

=SUMA(A1;B1) poczym naciskamy przycisk „ENTER’’

Procenty w programie Excel to nie problem

• Aby obliczyć procent danej liczby musimy pomnożyć tę liczbę przez ten procent.

• Strona: http://excel.info.pl/155/jak-obliczyc-procent-danej-liczby.html

Przykładowe zadanie związane z procentami : Sprawdzian liczył 30 pytań, Ty odpowiedziałeś na 18 pytań poprawnie. Jaki uzyskamy procent odpowiedzi poprawnych? A więc w komórce np. A1 wpisujemy liczbę 18, a w komórce np. B1 liczbę 30, a w komórce np. C1 wpisujemy formułę: =SUMA(A1/B1).

Mediana• Mediana - wartość cechy w szeregu uporządkowanym.

Obliczamy ją następująco: Przykład: w komórkę A1-5, A2-9, A3-4, A4-15. Następnie wpisujemy w komórce B2 formułę: =MEDIANA(A1:A4).

Jak sortować ?Wszelkie listy powinny być

porządkowane według nazwisk. Robimy to według drugiej tabelki.

Aby sortować: zaznaczamy zawartość komórek, które chcemy posortować. Klikamy na Dane, a następnie wybieramy Sortuj ;)

Średnia Arytmetyczna:

• Aby obliczyć średnią arytmetyczną, należy wstawić w komórki : Przykład: od A1 do A10 wpisać liczby, a w komórce np. B2 wpisać formułę: =ŚREDNIA(A1;A10)