Office 2003 Wprowadzenie do systemuWojciech GłąbRyszard DałkowskiBPSG, Microsoft

Pracownik merytorycznyPracownik merytoryczny

DostępnośćDostępnośćKomunikacjaKomunikacja

PrzyswajaniePrzyswajanie

WspółpracaWspółpraca

GenerowanieGenerowanie

DecyzjeDecyzje

ProjektowanieProjektowanie NotNotowanieowanie PPublikacjaublikacja

TworzenieTworzenie PrzetwarzaniePrzetwarzanie UaktualnianieUaktualnianie

Poczta elektr.Poczta elektr. Wiadomości Wiadomości

natychmiastowenatychmiastowe PrePrezentacjezentacje

SpotkaniaSpotkania DDokumentyokumenty Wspoldzielenie Wspoldzielenie

informacjiinformacji

CzytanieCzytanie NotatkiNotatki AnalizyAnalizy

InformacjeInformacje DaDanene LudzieLudzie

ProjeProjektykty InformaInformacjecje ZadaniaZadania

Zagrożenia produktywnościZagrożenia produktywności Niezależne wyspy informacjiNiezależne wyspy informacji Niezależne działaniaNiezależne działania Niewystarczająca współpracaNiewystarczająca współpraca Przemęczenie informacjąPrzemęczenie informacją Wiele różnych urządzeń i Wiele różnych urządzeń i

interfejsówinterfejsów

Potrzeba zmianPotrzeba zmian

• Lepszy wgląd w informacje Lepszy wgląd w informacje przedsiębiorstwaprzedsiębiorstwa

• Większa elastyczność, szybsze Większa elastyczność, szybsze reagowanie na zmianyreagowanie na zmiany

• Wydajna współpraca zespołów, Wydajna współpraca zespołów, partnerów, organizacjipartnerów, organizacji

• Zachowanie odrębności i Zachowanie odrębności i sposobu pracy indywidualnej – sposobu pracy indywidualnej – przy zwiększeniu wydajnościprzy zwiększeniu wydajności

Microsoft Office SystemMicrosoft Office System

Przejście zPrzejście z: :

• Osobista wydajnośćOsobista wydajność

• Zestaw produktówZestaw produktów

• Samodzielne Samodzielne

aplikacjeaplikacje

• Efektywność pracyEfektywność pracy

dodo::

• Sukces firmySukces firmy

• System produkcyjnySystem produkcyjny

• Platforma pracyPlatforma pracy

• Nowe wartości i Nowe wartości i

kategoriekategorie

Microsoft Office SystemMicrosoft Office System• Nowe technologieNowe technologie

– XMLXML– Web ServicesWeb Services

• Nowe aplikacje produkcyjneNowe aplikacje produkcyjne – OneNoteOneNote– InfoPathInfoPath

• Nowe własnościNowe własności– Powtarzalne zapytaniaPowtarzalne zapytania– Smart documentsSmart documents– Information Rights Management Information Rights Management – Inteligentne zarządzanie pocztąInteligentne zarządzanie pocztą

Przykładowe problemy iPrzykładowe problemy i ich rozwiązania zich rozwiązania z

Microsoft Office SystemMicrosoft Office System

Problem: Lepszy wgląd w Problem: Lepszy wgląd w informacje biznesoweinformacje biznesowe

FormFormularzularz

ITIT

InternetInternet

SprzedawcaSprzedawca

Pracownik merytorycznyPracownik merytoryczny

ZarządZarząd

FarmaFarmaserwerowaserwerowa

Rozwiązanie: XML w Office

Formularz

Internet

Pracownik merytoryczny

SprzedawcaFarmaserwerowa

Research Task Pane

InfoPath

Access and Excel

WordInfoPath

Excel

Zarząd

IT

ProblemProblem: : Nieefektywna współpracaNieefektywna współpraca

Rozdzielone zespołyRozdzielone zespołyRozdzielone zespołyRozdzielone zespoły

Niezależne daneNiezależne daneNiezależne daneNiezależne dane

SerwerySerwerySerwerySerwery LudzieLudzieLudzieLudzie

UrządzeniaUrządzeniaUrządzeniaUrządzenia

RozwiązanieRozwiązanie: : Platforma współpracyPlatforma współpracy

DaneDane

Problem: Nadmiar informacji

Zbyt wieledokumentów

Za wielelistów

Rozwiązanie: Nowe i udoskonalone narzędzia pracy

Platforma dla pracownika merytorycznego

Narz

ęd

zia

Platforma aplikacyjna Infrastruktura IT

Infrastruktura dlapracownika merytorycznego

SQLServe

r

Aplikacje firm trzecic

h

SharePoint Portal Server

Project

Server

Commerce Server

BizTalk Server

Exchange Server

Intelligent

FileStorage And PrintServices

Digital Rights Mgmt

WindowsSharePoin

tServices

RTCService

s

MediaServices

TerminalServices

Usłu

gi

Office System 2003

• Zwiększenie tempa i jakości rozwiązywania problemów przez – Ulepszenie zarządzania rosnącą ilością

informacji– Połączenie ludzi i informacji– Umożliwienie efektywnej, naturalnej

współpracy w grupach i pomiędzy nimi– Automatyzacja procesów biznesowych i

dostępu do danych strategicznych

Zarządzanie i sterownaie Zarządzanie i sterownaie informacjąinformacją• Praca z pocztą elektroniczną

– Uproszczone czytanie i organizacja poczty– Lepsze filtrowanie spamu– Większa wydajność

• Lepsza praca mobilna– Inteligentna synchronizacja– Eliminacja konieczności tworzenia VPN dla poczty– Integracja z Tablet PC– Nowy Outlook Web Access

• Provide Rich Content Control– Zabezpieczenie zawartości dokumentów– Kontrola wymiany i rozpowszechniania

dokumentów• Osobiste notatki i ich organizacja

Poczta i współpraca

• Funkcjonalność Outlook• Podgląd poczty• Okno nawigacyjne Outlook• Flagi wiadomości • Search Folders• Blokowanie treści zewnętrznych • Filtrowanie spamu• Ulepszona łączność do serwera• Witryny Document Workspace• Witryn Meeting Workspace• Okienko zadań Shared Workspace• Wiadomości natychmiastowe i informacja o obecności• Współdzielone kalendarze i kontakty

Lepszy nadzór informacji firmy

• Information Rights Management (IRM) w poczcie Outlook

• IRM w dokumentach Excel, Word i PowerPoint

• Organizacyjne szablony aplikowania IRM

• Przeglądarka IRM• Blokowanie fragmentów i funkcji

dokumentów

Udoskonalona produktywność

• Obsługa Tablet PC– Odręczne komentarze do dokumentów Word– „Kotwiczenie” komentarzy

• W Excel – przenoszenie notatki przy wstawianiu kolumn• W Word – notatki przyporządkowane do akapitów

– Narzędzia i tryby pracy• Notatki na dokumentach• Odręczne fragmenty dokumentów Word• Zaznaczanie, wskaźniki…

– Przenoszenie obiektów pomiędzy aplikacjami• Tryb czytania

– Dostosowanie stron do ekranu– Ograniczone menu

Interfejs programu Outlook

Oj, przepraszam… poprzedni to OWA!

Współpraca i komunikacjaWspółpraca i komunikacja

• Wzbogacony proces współpracy– Pojedyncze środowisko współpracy

skalowane od stanowiska do portalu korporacyjnego zintegrowany z Office

• Możliwe podstawowe scenariusze– Tworzenie i publikacja– Wsparcie zebrań i spotkań– Zarządzanie dokumentami

• Rozszerzenia komunikacji ludzkiej– Integracja IM z Office – Informacje o obecności osób

Windows SharePoint ServicesPodstawowe narzędzia współpracy w firmie

• Duże możliwości z pudełka• Skalowalność• Elastyczność i możliwość

dopasowywania do potrzeb• Platforma bazowa

– Dokumenty, aplikacje– Spotkania, zebrania– Obsługa rozwiązań opartych o XML– Wsparcie dla ASP.NET i Web Part

SharePoint Portal Server Portal korporacyjny

• Uniwersalny portal łączący całą organizację

• O dużej swobodzie modyfikacji• Wyszukiwanie i agregowanie

informacji • Praca zespołów • Integracja aplikacji

przemysłowych

Praca zespołowa

Praca zespołowa

Praca zespołowa

Integracja procesów Integracja procesów przedsiębiorstwaprzedsiębiorstwa• Umożliwienie tworzenia i analizy

różnorodnych treści– Szerokie i silne wsparcie dla XML i usług

sieciowych– Udoskonalone Tagi Inteligentne

• Udoskonalenia dla procesów biznesowych– Rozszerzona programowalność dokumentów,

możliwość przepływu zadań– Wielokrotne użycie informacji– Narzędzia wspomagające tworzenie rozwiązań

• Dostęp do informacji w przedsiębiorstwie– Wyszukiwanie i kojarzenie informacji z danymi

przechowywanymi w przedsiębiorstwie– Portal integracji danych i analiz z aplikacji LOB

Obraz całościowyPlatforma XML Office 2003

Analizy danych• Tabularyczne, numeryczne

przetwarzanie danych • Najlepiej prezentowane dane

Tworzenie zawartości• Tworzenie tekstów• Układ i formatowanie

dokumentów XML

Raportowanie i przechowywanie

• Pola tekstowe i numeryczne• Bazy relacyjne

Gromadzenie informacji• Strukturalne pogrupowane

informacje• Praca z formularzami

elektronicznymi

Witryny z danymi• Elastyczna prezentacja

dowolnych danych• Integracja danych niezależna

od źródła

AccessAccessExcelExcel

WordWord XDocsXDocs FrontPageFrontPage

VisioVisio

Diagramy• Diagramy biznesowe i

techniczne, instrumentowanie procesów

• Obsługa danych XML od firm trzecich

InfoPath

• InfoPath umożliwia– Proste i szybkie tworzenie formularzy złożonych

elektronicznych– Przyjazny sposób wprowadzania danych –

całkowicie przezroczyste tworzenie danych XML – Gotowe szablony formularzy

• Odpowiada różnorodnym scenariuszom– Procesy organizacyjne

• Przykłady: HR, help desk, dane sprzedaży, finansowe, inwentaryzacja

– Praca grupowa• Przykłady: Ankiety, raporty

Visio 2003

• Narzędzia do tworzenia skomplikowanych diagramów w przedsiębiorstwie

• Wzbogaca możliwości diagramów technicznych

• Współpraca z usługami sieciowymi

• Duże możliwości wymiany danych

Project 2003

• Narzędzie do zarządzania skomplikowanymi przedsięwzięciami na poziomie całego przedsiębiorstwa

• Zintegrowany z Windows SharePoint Services

• Rozbudowane możliwości kontroli i zarządzania zasobami

OneNote™

• Tworzenie i organizacja dowolnie przygotowanych notatek w tradycyjny sposób– Piszemy w dowolnym miejscu i w dowolny

sposób– Flagi ważności

• Łatwość użycia, gromadzenia, przekazywania notatek– Przeszukiwanie notatek– Wysyłanie i przekazywanie do zadań

• Działa z dowolnymi komputerami

Następna sesja:15:30