PRCH HR Business Forum, 29.09.2010, Hotel Marriott, Warszawa

Zarządzanie rekrutacją a rozwój sieci handlowej ?

Zastosowania nowoczesnego systemu rekrutacyjnego w sieci VOBIS S.A.

Aneta Budzisz – VOBIS S.A. Marcin Sieńczyk – Grupa Pracuj

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Pytania ?

Agenda

1. Wprowadzenie2. Rekrutacja w VOBIS S.A. (statystyki)3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Pytania ?

Wprowadzenie

Wprowadzenie

• VOBIS S.A. to największa detaliczna specjalistyczna sieć sprzedaży sprzętu cyfrowego w Polsce (od lat zaliczany jest do liderów polskiego rynku IT).

• Firma istnieje od 1992 r., posiada ponad 200 salonów sprzedaży zlokalizowanych na terenie całego kraju (placówki zarówno własne, jak i partnerskie) oraz sklep internetowy www.vobis.pl.

• VOBIS S.A. zatrudnia ponad 500 pracowników, w samej sieci sprzedaży ponad 400, z czego większość to Sprzedawcy/Doradcy Klienta.

Wprowadzenie

Wprowadzenie

Aplikacja eRecruiter wspiera małe, średnie i duże firmy w Polsce w zarządzaniu rekrutacjami oraz ich bazą kandydatów.

Rekrutacja w VOBIS S.A.

- 170 projektów rekrutacyjnych rocznie (głównie sieć sprzedaży).

- Najczęściej prowadzone rekrutacje:• Sprzedawca / Doradca Klienta / Konsultant (100

projektów),• Kierownik Salonu (40 projektów),• Kierownik Regionu (10 projektów).

- Równoległa rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna- Ogłoszenia rekrutacyjne w różnych mediach (Pracuj.pl, lokalne

portale, prasa, strona korporacyjna, skrzynki mailowe przy rekrutacji wewnętrznej)

Rekrutacja w VOBIS S.A.

- Preselekcja aplikacji z wykorzystaniem eRecruiter (pytania dopasowane do stanowiska, niezbędna wymagania i oczekiwania – np. dyspozycyjność, forma współpracy, mobilność, wybór docelowej lokalizacji).

- Wstępne wywiady telefoniczne przez Dział Rekrutacji (notatki w eRecruiter).

- Spotkania z menedżerami w regionach.

- 19 000 zgromadzonych aplikacji (administrowanych przez dwóch Rekruterów ).

Jak było przed wdrożeniem…

- 9 adresów mailowych do wszystkich ogłoszeń (tworzenie folderów i ręczne kopiowanie po stanowiskach, lokalizacjach - ciągłe konsultacje między Rekruterami, zamieszanie, dyskomfort, „zapchana” skrzynka mailowa).

- ręczna selekcja (CV nie wystarcza), nietrafione rozmowy telefoniczne (czasochłonne).

- Ręczne wysyłanie podziękowań za udział w rekrutacji (czasochłonne).

- Ręczne przygotowywanie raportów rekrutacyjnych w Excel (nierzetelne i czasochłonne).

Jak było przed wdrożeniem…

- Brak przystępnych danych dotyczących historii kandydata.- Czasochłonne wyszukiwanie aplikacji kandydatów w raportach

i mailach.- Numery referencyjne w ogłoszeniach (nieczytelne, zajmowały

sporą część treści, a kandydaci i tak ich nie wpisywali…

Sytuacja po wdrożeniu eRecruiter

- Jedna baza aplikacji spływających ze wszystkich kanałów rekrutacyjnych z dostępem dla wszystkich Rekruterów (analiza efektywności źródeł).

- Znacznie ułatwiona preselekcja (m.in. wyszukiwanie po odpowiedziach udzielonych przez kandydatów).

- Możliwość monitorowania i kontrolowania rekrutacji (statusy, etapy, notatki)

- Szybki podział aplikacji dla poszczególnych miast i stanowisk (nieograniczona liczba rekrutacji)

Sytuacja po wdrożeniu eRecruiter

- Automatyczna informacja w bazie o aplikacjach wewnętrznych i zewnętrznych

- Efektywna komunikacja z kandydatami w trakcie całego procesu oraz łatwiejsza komunikacja z Menedżerami VOBIS S.A.

- Widoczna historia aplikacji kandydatów (m.in. notatki, kiedy aplikował, na jakie stanowisko, kto się spotykał…)

- Szybkie wyszukiwanie kandydatów i prowadzonych rekrutacji - Szybkie tworzenie raportów rekrutacyjnych

Okiem Kandydata

Okiem Kandydata

Okiem Kandydata

Okiem Rekrutera

Okiem Rekrutera

Okiem Rekrutera

Pytania?

Dziękujemy ;-)

Aneta.Budzisz@vobis.pl Marcin.Sienczyk@pracuj.pl

PRCH HR Business Forum, 29.09.2010, Hotel Marriott, Warszawa