Wdrożenie nowoczesnego systemu rekrutacyjnego na przykładzie sieci Qubus Hotel

Business Case

Katarzyna Domagała, Marcin Sieńczyk

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

Aplikacja eRecruiter wspiera małe, średnie i duże firmy w Polsce w zarządzaniu rekrutacjami oraz ich bazą kandydatów.

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

• Ciągła rekrutacja na różne stanowiska do istniejących hoteli w Polsce

• Otwarcia kolejnych hoteli w Polsce w tym Bielsko-Biała wiosna 2011 r.

• Budowanie solidnej bazy kandydatów, pozwalającej na realizację wszystkich rekrutacji

Wyzwania rekrutacyjne

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

Przed wdrożeniem

• Ponad 160 rekrutacji rocznie na różnorodne stanowiska

• Przyjmowanie CV za pośrednictwem Outlooka i poczty tradycyjnej

• Permanentnie „zapchana” skrzynka odbiorcza

Przed wdrożeniem

• Ogromna ilość aplikacji błędnych, pustych lub o bardzo dużych rozmiarach, bez wskazanych nazw stanowisk, numerów referencyjnych, spam itp..

Przed wdrożeniem

• Brak bieżącej ewidencji ilości aplikacji

• Brak możliwości efektywnej selekcji aplikacji

• Długi czas przekazywania CV Rekruterom odpowiedzialnym za realizację

Przed wdrożeniem

• Utrudnienia w komunikacji z kandydatami (m.in. zapraszane na spotkanie te same osoby)

...i wiele innych utrudnień

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

Po wdrożeniu eRecruiter• 158 rekrutacji przeprowadzonych przy użyciu aplikacji (w okresie

od XII.2009 do VII 2010)

• Ponad 14 000 aplikacji w bazie (otrzymanych w okresie od XII.2009 do VII 2010)

Główne korzyści dla nas:

• Bieżący dostęp do aplikacji dla kilkunastu Rekruterów zaangażowanych w realizację poszczególnych rekrutacji

• Możliwość selekcji aplikacji po wybranych kryteriach wyszukiwania kandydatów

Po wdrożeniu eRecruiterGłówne korzyści dla nas:

• Możliwość bieżącego sprawdzania etapów poszczególnych rekrutacji, statusów aplikacji

• Łatwiejsza komunikacja z kandydatami

• Dostęp do historii większości działań Rekruterów (wysłane wiadomości, oceny kandydatów, spotkania).

…….i wiele, innych usprawnień

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

Okiem Kandydata > zakładka KARIERA

Okiem Kandydata > wyszukiwarka ofert

Okiem Kandydata > treść oferty i APLIKUJ

APLIKUJ JUŻ TERAZ

Okiem Kandydata > formularz aplikacyjny

Okiem Rekrutera

Okiem Rekrutera

Okiem Rekrutera

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Sytuacja po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

1. Usprawnienie realizacji procesów rekrutacji:

• poprawienie komunikacji z kandydatami na każdym z etapów rekrutacji,

• wprowadzenie rozbudowanych kwestionariuszy aplikacyjnych na wybrane stanowiska.

2. Badanie efektywności procesów rekrutacji:

• analiza czasu trwania poszczególnych rekrutacji,

• aktywność poszczególnych Rekruterów,

• ilość spotkań, analiza powodów odrzucania aplikacji.

Planowane zmiany we współpracy z GP

1. Wprowadzenie2. Wyzwania stojące przed siecią Qubus Hotel3. Jak było przed wdrożeniem… 4. Jak jest po wdrożeniu aplikacji eRecruiter5. Okiem Kandydata i Rekrutera 6. Planowane zmiany we współpracy7. Pytania ?

Agenda

Pytania?

Dziękujemy;-)

kdomagala@qubushotel.commarcin.sienczyk@pracuj.pl