Dokumentacja drużyny

Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji gromad zhuchowych oraz drużyn harcerskich regulują:

Załączniki do Uchwały nr 43/2003 Głównej Kwatery ZHP z dnia 27 lutego 2003 r.

w sprawie zatwierdzenia instrukcji gromady zuchowej oraz drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej,

wędrowniczej i wielopoziomowej.

- Instrukcja gromady zuchowej

- Instrukcja drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej

31 punkt Instrukcji drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej

i wielopoziomowej mówi o:

„Drużyna prowadzi i przechowuje następującą dokumentację pracy wychowawczo-organizacyjnej:”

Książkę pracy wraz z rejestrem członków i pisemnymi zgodami rodziców na przynależność do drużyny:

Rejestr członków zawiera dane personalne tj.:-Imię nazwisko-Data i miejsce urodzenia-Nr PESEL-Miejsce zamieszkania-tel. Kontaktowy-Adres e-mailDane te są chronione Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dlatego warto w kartotece członka zabezpieczyć się klauzulą: „Wyrażam zgodę na gromadzenie lub przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z ewidencją ZHP”

W przypadku osoby nie pełnoletniej, klauzulę wypełniają rodzice, lub prawni opiekunowie.

W książce pracy zapisuj wszystko co dotyczy drużyny

-Wszelkie pomysły-Plany-Spostrzeżenia, uwagi-Pisz o zadaniach które wychodzą lepiej-Oraz o tych, na które potrzeba więcej czasu- Zobowiązanie drużynowego do prowadzenia drużyny harcerskiej- Zobowiązanie opiekuna drużyny (w przypadku, gdy drużynowy nie jest pełnoletni)

Plan Pracy

Jest zbiorem celów i zadań, założone na rok harcerski.

Plan Pracy powinien być zatwierdzony przez Komendanta Hufca

Rozkazy Drużynowego

"Rozkaz" jest to zwyczajowa forma ogłaszania decyzji w harcerstwie.

Rozkazy powinne być pisane systematycznie, przynajmniej raz w miesiącu

Teczkę korespondencji drużyny;

Inaczej mówiąc jest to książka podawcza,- Co, kiedy i do kogo wysyłaliśmy- Co, kiedy i od kogo otrzymaliśmy

Dokumentacja pracy zastępów

- Plan Pracy zastępów- Meldunki z działalności zastępów- Konspekty zbiórek zastępów

Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich

Zasady i tryb działania pracy z książką finansową drużyny reguluje

Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 181/2005 z dnia 9 czerwca 2005 r. 

w sprawie zatwierdzenia zmian w „Instrukcji finansowej drużyny”

Książka finansowaDokument ten służy do spisywania wszelkich operacji finansowych, Wpływy i wydatki drużyny, które muszą być potwierdzone dokumentami źródłowymi(faktury, kwity KP, polisy ubezpieczeniowe, bilety)

Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich

Książka inwentarzowaW niej prowadzimy spis majątku trwałego, czyli wszelki posiadany sprzęt: książki, sprzęt biwakowy, sprzęt specjalistyczny itp. Wszystko co zostało zakupione dla drużyny, dostaliście w postaci nagrody, lub też zostało przekazane jako darowizna.

Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich

Regulamin drużyny:

Który określa wewnętrzne zasady działania drużyny, powinien być zatwierdzony przez Radę Drużyny i przedłożony odpowiedniej Komendzie.

Inne przydatne dokumenty

Kronika drużyny:

Jest to spisana historia drużyny

W przypadku drużyn wędrowniczych – konstytucja drużyny zatwierdzoną przez

właściwą komendę

A co gdy drużyna została rozwiązana?

Instrukcja drużynyharcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczeji wielopoziomowej

Zakończenie działalności drużyny

W punkcie 35: Majątek i dokumentacja rozwiązanej drużyny są przejmowane przez właściwą komendę. W wypadku drużyn działających w szczepach lub związkach drużyn majątek jest przejmowany przez szczep lub związek drużyn.

Praca zaliczeniowa Kursu Kadry Kształcącej

autorstwa pwd. Mariusza Lato

Hufiec ZHP Ziemi Przemyskiej im. „Orląt Przemyskich:

zhpprzemysl@op.pl