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7/27/2019 Aula 09 - Inform--tica - Aula 02 - Parte 01
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AULA 2 Parte 1 Ferramentas Bsicas: Processador de Textos ePlanilha Eletrnica (Pacote Microsoft Office).
Estudando bastante? Agora a hora de investir ao mximo!Como disse Gonalves Dias em seu famoso poema Cano dosTamoios:
Viver lutar.A vida combate,Que os fracos abate,Que os fortes, os bravosS pode exaltar.
Ento, amigos, s armas! Hoje em nossa segunda arma (ou aula)estudaremos o tpico Pacote Microsoft Office. Sempre relembro noincio da aula que nosso foco a teoria, mas que ao final da aulacomento alguns exerccios para fixar o contedo e confirmar se vocentendeu bem o assunto tratado. Caso tenha alguma dvida, porfavor, no deixe de encaminh-la pelo nosso frum.
Voc j percebeu que modifiquei a sequncia das aulas, no ? Isso
mesmo. Optei por atacar os softwares agora e deixar as aulas desegurana, hardware e software para o final. Isto porque algunsconcursos aproximam-se e eu gostaria de mostrar os temas maiscobrados primeiro. Nesta aula trataremos os programas do pacote paraescritrio da Microsoft e na prxima o pacote BrOffice.org
Esta aula ficou um pouco longa e foi divida em duas partes. A primeiraparte sobre o Microsoft Word e a segunda sobre o Microsoft Excel.Cada etapa possui a teoria do tema e alguns exerccios de fixao.
Um forte abrao,
Lnin
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Iniciando nosso ciclo de softwares para escritrio, hoje veremos opacote Microsoft Office Word e Excel. Veremos as duas verses maiscobradas no momento (verso 2003 e 2007).
MICROSOFT WORD
O Microsoft Word um programa de computador do tipo Editor deTextos. Existem vrios programas deste tipo, mas certamente o Word um dos mais conhecidos e utilizados. importante destacar que umprograma (software) proprietrio, isto , possui um dono (a empresaMicrosoft) que vende uma licena de uso. Somente comprando a
licena, a pessoa (ou empresa) est autorizada a utilizar o sistema.Mesmo assim, este programa o mais difundido no mercado decomputadores pessoais e, por isso, comum que esteja presente noseditais de concursos pblicos.A verso mais atual do Microsoft Word a verso 2010. No entanto, emconcursos pblicos, a verso mais cobrada a verso 2003, seguida deperto pela verso 2007, que vem ganhando mercado e espao nasprovas. Certamente, o que influencia a presena desta ou daquelaverso do software em uma prova a exigncia do rgo (e no da
banca) em funo da verso que ele possui instalada em seuscomputadores.
Ento, importante escolher qual verso estudar? Sim, claro. Mas nopodemos nos esquecer de que os programas de computador acabampor criar uma identidade, uma forma de fazer as coisas que no seperde com o tempo. Quero dizer com isto que as coisas que queremosfazer com os textos continuam como eram nas verses anteriores. Oque andou mudando foi a cara do programa e novas coisas a se
fazer foram acrescentadas.
Por isso, continuo recomendando o estudo da verso 2003, comcomplemento da verso 2007. Ainda no recomendo o uso e estudo daverso 2010.
Neste curso veremos as duas verses. Primeiro a verso 2003 trabalhada e, na sequncia, mostro a verso 2007, com foco nasnovidades e itens importantes para as provas de concursos.
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Ento, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar oaplicativo, a tela a seguir mostrada.
A tela acima a do Word 2003. Esta verso orientada para o uso por meio de menus. Ummenu exibe uma lista de comandos. Algunsdesses comandos possui pequenas imagens(cones) ao lado da palavra que identifica ocomando para facilitar a associao aocomando ao que realiza. Note que umaimagem (cone) tambm utilizada pelo sistemacomo um boto de comando.
A maior parte dos menus se encontra na barra demenus localizada na parte superior da tela (AMicrosoft costuma chamar a barra de menus de
barra de ferramentas de menus).J as barras de ferramentas so agrupamentos de botes (cones oupalavras) que funcionam como atalhos para as operaes do sistema.Estas barras podem ser personalizadas, podendo botes, menus ou umacombinao dos dois.
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Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de ttulo que contm osnomes dos menus. Acomoda as opes do Word. configurvel, ouseja, podemos escolher quais comandos do Word estaro nestes menus.Vale acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e deferramentas) com base na frequncia de uso das opes. Se quiser
exibir todos os comandos, clique no cone ou aguarde algunsinstantes mantendo o menu aberto.Barra de Ferramentas Padro: Apresenta os comandos mais utilizados(em tese). A ideia facilitar o acesso s operaes mais comuns.Barra de ferramentas Formatao: concentra opes de formataodo texto.
Barra de ferramentas Desenho: Existem dois tipos bsicos de elementosgrficos que podem ser usados para aperfeioar os documentos doWord: objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho incluemAutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt.Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barrade ferramentas Desenho possvel alterar e aperfeioar esses objetoscom cores, padres, bordas e outros efeitos.
Painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office que
fornece os comandos mais usados.Segundo a Microsoft: Seu local e tamanhopequeno permitem que voc use essescomandos enquanto ainda estivertrabalhando com seus arquivos. Veja aolado o menu de opes do painel detarefas. Por meio destes menus possvelrealizar pesquisas, formatar o documentousando estilos, verificar a rea detransferncia, etc. Para visualizar o menu,clique no tringulo com ponta para baixona barra de ttulo do painel de tarefas. Sequiser fechar o painel, clique no x. Paramostrar o painel novamente: menu exibir /painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]).
Voltando viso geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em
branco apresentada pelo programa. Esta folha , claro, o documentoque est em edio. Um bom comeo salvar o arquivo antes mesmo
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de comear a digitar. Clique no boto salvar , presente na barra deferramentas padro ou acione a opo Salvar (ou salvar como) domenu Arquivo. Voc pode, ainda, teclar [Ctrl] + [B]. Note que quando odocumento salvo pela primeira vez, mesmo escolhendo a oposalvar o Word executa a opo Salvar Como. Ao escolher uma destasopes, apresentada a caixa de dilogo para escolher o nome elocal do novo arquivo.
Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com basenas primeiras palavras do texto. Caso no exista texto escrito, ele usauma nomenclatura padro, parecida com DocX ou DocumentoXonde X um nmero. Digite um nome qualquer para seu arquivo eclique em salvar. Pronto! Agora temos um arquivo contendo um
documento digitado no Word.
Digitando, selecionando, formatando...
O processo de digitao de textos bem simples e intuitivo. Basta irteclando as letras desejadas e, ao final de cada pargrafo, teclar[ENTER] para encerrar o pargrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou
[Delete] para apagar a letra que est aps o curso ou a teclapara apagar a letra que est antes do cursor.
Pa ra q uem no c onhe c e , o c urso r um a pe que na
ba rra em p | que f ic a p isc and o q uand o no
estam os d ig ita nd o um tex to . um g uia e ind ic a a
p osio a tua l no d o c um en to .
Ao terminar um pargrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra
o pargrafo. Isto faz com que o Word encerre o pargrafo e mude de
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linha. importante falar sobre isto, pois os pargrafos possuem dados deformatao individualizados. Outra forma de mudar de linha forar aquebra de linha sem encerrar o pargrafo utiliando a combinao deteclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na linhaabaixo, ainda faz parte do pargrafo e est sujeito formataoaplicada ao pargrafo.
Para formatar um texto j digitado, preciso selecion-lo. possvelselecionar um texto (ou elemento grfico) usando o mouse ou oteclado, incluindo itens que no esto ao lado uns dos outros. Porexemplo, possvel selecionar um pargrafo na pgina um e uma frase
na pgina trs. A operao de seleo bsica consiste em arrastar omouse (arrastar = clicar, manter o boto pressionado e mover o mouse)sobre o texto pressionando o boto esquerdo. O texto ficar marcadocom uma cor de fundo diferente do restante do documento.Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar uma vezsobre a figura (ou elemento grfico).
O Word possui vrias formas de seleo. Observe:
Selecionar texto e elementos grficos usando o mouse(fonte deste texto: Microsoft)
Qualquer quantidade detexto
Arraste sobre o texto.
Uma pa lavra Clique duas vezes na palavra.
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assumaa forma de uma seta para a direita e c lique.
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugarda frase.
Um pargrafo Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que eleassuma a forma de uma seta para a direita e c lique duasvezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar
do pargrafo.Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele
assuma a forma de uma seta para a direita, clique e arrastepara cima ou para baixo.
Um bloco de texto grande Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenhapressionada a tecla SHIFT e clique.
Um doc umento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto dodoc umento at que ele assuma a forma de uma seta para adireita e clique trs vezes.
Um bloco de texto vertical(exceto dentro de uma
clula de tabela)
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto.
Um elemento grfico Clique no elemento grfico.
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Uma caixa de texto ou umquadro
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da ca ixa detexto at ele se transformar em uma seta de quatro pontas eclique para ver as alas de dimensionamento.
Selecionar texto usando o teclado: selecione o texto mantendopressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o cursor(tambm conhecido como ponto de insero). Para selecionar vriasreas que no esto ao lado umas das outras, faa sua primeiraseleo, mantenha a tecla [CTRL] pressionada e selecione os outrositens desejados com o mouse.
A tabela a seguir apresenta formas de selecionar usando o teclado.
Fa a isto Para selecionarSHIFT+SETA DIREITA Um carac tere para a direita.
SHIFT+SETA ESQUERDA Um caractere para a esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA DIREITA At o fim de uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA At o incio de uma pa lavra.
SHIFT+END At o final da linha.
SHIFT+HOME At o incio da linha.
SHIFT+SETA ABAIXO At a mesma posio uma linha para ba ixo.
SHIFT+SETA AC IMA At a mesma posio uma linha para cima.
CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO At o fim do pargrafo.
CTRL+SHIFT+SETA ACIMA At o incio do pargrafo.
SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para ba ixo.SHIFT+PAGE UP Uma tela para cima.
CTRL+SHIFT+HOME Para o incio de um documento.
CTRL+SHIFT+END Para o fim de um doc umento.
CTRL+T O documento inteiro.
Neste contexto de seleo, a tecla de funo [F8] possui funesvariadas. Se pressionada isoladamente, ativa o modo de seleo e, apartir deste momento, as setas direcionais selecionam texto enquantose movem pelo texto. A tecla [ESC] encerra o processo de seleo.
Pressionar mais de uma vez a tecla [F8] como clicar com o mousemais de uma vez sobre uma palavra: seleciona a palavra, a sentena, opargrafo, etc. O [Shift] + [F8] diminui a seleo anterior.O mais interessante aqui a combinao [Ctrl] + [Shift] + [F8]. Elapermite fazer a chamada seleo vertical. Imagine marcar o textoutilizando um retngulo! isso. Vou demonstrar a seleo usando acombinao citada, pois s lendo no simples de entender. Suponhaum texto qualquer. Este por exemplo. Colocando o curso aps apalavra Vou, teclando [Ctrl] + [Shift] + [F8] e em seguida a seta para a
esquerda, passamos a selecionar verticalmente o texto. Observe oretngulo preto na figura abaixo. a seleo feita com a combinao
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descrita. No se esquea de teclar [ESC] ao final para encerrar o modode seleo vertical. Com o mouse, use a tecla [ALT] enquanto arrastasobre o texto.
Mover e Copiar: Agora que j selecionamos o texto, o que fazer comele? Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um textoselecionado. O mais bsico mover e copiar. Mover apagar o textoda localizao original e colocar em outro local. Copiar colocar umacpia do texto selecionado em outro local. Estas operaes so asfamosas: control C , control V.Na verdade, estas operaes so realizadas em duas etapas aps aseleo do texto: uma para enviar o texto selecionado para a rea detransferncia e outra para copiar da rea de transferncia para o
documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a rea detransferncia, o texto apagado do documento automaticamente.Temos a operao chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, otexto selecionado tambm enviado para a rea de transferncia,mas no apagado do documento. Depois disto, posicionamos ocursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto ser copiado pararea de transferncia para o documento. Esta operao chamadacolar pode ser realizada diversas vezes, criando vrias cpias do textopresente na rea de transferncia.
Ah, isto vale tambm para os demais objetos: imagens, figuras, etc.
Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm. Todas estopresentes no menu Editar e no menu rpido quando usamos o botodireito do mouse.
Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operaes.
[Ctrl] + [Insert] = Copiar [Shift] + [Delete] = Recortar
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[Shift] + [Insert] = Colar
Dic a : se q uise r ver a rea d e tran sfernc ia d o O ff ic e use a o po rea
d e t ra nsfernc ia d o O f fic e d o m en u Ed ita r. O O f fic e a rm a zen a os
lt im o s ite ns e nviad o s p a ra a rea d e tra nsfernc ia d o Wind ow s.
Mais uma dica: possvel usar o mouse para mover um itemselecionado, arrastando-o. Selecione o item, clique e arraste para aposio desejada. Ao soltar o boto, o item movido para a novalocalizao. Tente fazer isto e, enquanto segura o boto do mouse,observe a seta. Ela aparecer com um pequeno retngulo abaixo,
indicando que est movendo o item. Neste momento, se vocpressionar a tecla [Ctrl], aparecer um sinal de mais tambm. Istosignifica que ser feita uma cpia do item.
Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as ltimas operaesrealizadas e permite desfazer uma ao ou refazer uma ao desfeita.[Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o segundo(refazer). A barra de ferramentas padro apresenta cones para isto:
.
Observao: sempre que encontrar umtringulo como o apresentado nos conesacima, isto significa que existe um menuoculto ali. Por exemplo, clicando notriangulo prximo ao desfazer (seta paraesquerda), podemos observar as ltimas
aes realizadas. As mesmas opes esto no menu Editar / (Desfazerou Repetir).
Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edio, oaplicativo Word oferece formas diferentes de visualizar o documento. comum as pessoas trabalharem apenas na opo padro do Word eas bancas tm percebido isto e cobrado conhecimentos acerca dasformas de visualizao. possvel, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da rea visvele colocar duas ou mais pginas na tela ao mesmo tempo. O editor
possui vrias personalizaes para a visualizao dos documentos.
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Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter umavisualizao aproximada do documento ou "menos zoom"para ver uma rea maior da pgina em um tamanhoreduzido. Para obter o menu ao lado, clique na seta aolado da caixa Zoom da barra de ferramentas Padro.
J os modos de visualizao permitem que osdocumentos sejam vistos em uma variedade de layoutsdiferentes:
Normal: um modo de exibio que mostra a formatao do texto e umlayout de pgina simplificado. O modo de exibio Normal
conveniente para a maior parte das tarefas de edio e formatao. Ouso deste modo de exibio mais comum para digitar, editar eformatar texto. Esse modo de exibio mostra a formatao do texto,mas simplifica o layout da pgina para que voc possa digitar e editaro texto rapidamente.No modo normal, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, osplanos de fundo, os objetos de desenho e as imagens que no possuama disposio Alinhado com o texto no aparecero.Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir.
Layout da Web: um modo de exibio de um documento que mostracomo ele aparecer em um navegador Web. Por exemplo, odocumento aparece como uma pgina extensa (sem quebras depgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo deexibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma ase ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como emum navegador da Web.Para alternar para o modo de exibio de layout da Web, clique em
Layout da Web no menu Exibir.
Layout de Impresso: um modo de exibio de um documento ououtro objeto da forma como ele aparecer quando for impresso. Porexemplo, itens como cabealhos, notas de rodap, colunas e caixas detexto aparecem em suas posies reais. Use este modo para ver comoo texto, os elementos grficos e outros elementos sero posicionados napgina impressa.Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, paraajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho.
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Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, cliqueem Layout de impresso no menu Exibir.
Layout de Leitura: este modo de exibio oculta todas as barras deferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Reviso. Para alternarpara o modo de exibio de layout de leitura, clique no boto Leitura
da barra de ferramentas Padro ou pressione [Alt] + [R] emqualquer modo de exibio do Word. Como o objetivo do modo deexibio de layout de leitura melhorar a legibilidade, o texto exibidoautomaticamente usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Vocpode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto
mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento. Quando vocquiser interromper a leitura do documento, poder sair do modo de
exibio do layout de leitura clicando no boto Fechar da barrade ferramentas Layout de Leitura ou pressionando ESC ou, ainda, [Alt] +[C]. permitido alterar o documento neste modo de exibio.Estrutura de Tpicos: um modo de exibio que mostra os ttulos deum documento com recuos para representar seu nvel na estrutura dodocumento. utilizado para examinar a estrutura de um documento epara mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os ttulos. Nessemodo de exibio, voc pode recolher um documento para verapenas os ttulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os ttulose tambm o corpo do texto. Nesse modo de exibio, as quebras depgina, cabealhos e rodaps, elementos grficos e planos de fundono aparecem.Para alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos, cliqueem Estrutura de tpicos no menu Exibir.
VisesMiniaturas: Miniaturas so as redues de cada pgina do documento,
exibidas e painis separados (um painel uma parte da janela dodocumento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou
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horizontais). Elas oferecem a impresso visual do contedo de cadapgina, permitindo clicar na imagem da miniatura para acessardiretamente uma pgina.
As miniaturas esto disponveis em modo de exibio normal, modo deexibio de layout de impresso, modo de exibio de estrutura detpicos e modo de exibio de layout de leitura. Elas no estodisponveis no modo de exibio de layout da Web ou em conjuntocom a Estrutura do Documento.
Estrutura do Documento: A estrutura do documento um painelseparado que exibe uma lista de ttulos do documento. Use a estruturado documento para navegar rapidamente pelo documento e manter
um controle do local em que voc se encontra nele.
Quando voc c lica em um ttulo na estrutura do documento, o Word vaipara o ttulo correspondente no documento, exibe-o na parte superiorda janela e reala-o na estrutura do documento. Voc pode mostrar ouocultar a estrutura do documento a qualquer momento.Para alternar para o modo de estrutura do documento, clique emEstrutura do documento no menu Exibir.
Tela Inteira: Remove todos os itens da janela do Word, deixando apenaso documento em edio e uma barra flutuante com um nico boto:
fechar tela inteira.
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Voc sabia?
possvel exibir duas partes de um mesmo documentosimultaneamente.1. Aponte para a caixa de diviso na parte superior da barra derolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento, arraste a barra de diviso para a posio desejada.
Observaes: Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra
de diviso. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento
grande, divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou oselementos grficos que voc deseja mover ou copiar em umpainel e o destino do texto e dos elementos grficos no outropainel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementosgrficos pela barra de diviso.
Formatando o TextoA primeira coisa a aprender sobre formatao de textos que existeuma hierarquia entre caracteres, pargrafos e sees. Os documentosdo Word so divididos em sees e estas em pargrafos e estes emcaracteres. A formatao aplicada de forma independente entreestes itens. Por exemplo, se for preciso configurar um tamanho depgina e margens em uma determinada folha de forma diferente dasdemais, ento preciso criar duas sees distintas no documento.Cada uma das sees ser formatada com os detalhes requeridos.
Outra coisa importante sobre formatao que ela armazenada emuma marca. No caso do pargrafo, armazenada na marca depargrafo (o PI) e no caso das sees, na marca de seo.Quando teclamos [Enter], uma marca de final de pargrafo inserida
. Quando criamos uma seo, uma marca de seo inserida, deacordo com o tipo de quebra de seo criada. Criei uma quebraseo contnua (a seo no iniciar uma nova pgina). Veja osmbolo (marca).
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Por que isto importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto deprova, claro. Segundo, porque um item pouco explorado ainda.Terceiro, porque influencia muito na formatao. Alguns requisitos deformatao so podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seo,por exemplo.
Para visualizar estes itens basta clicar no cone do PI na barra deferramentas padro (mostrar/ocultar caracteres no imprimveis). possvel personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto.Observe a caixa de dilogo do menu Ferramentas / Opes:
Voltando formatao de textos, a barra de ferramentas Formataomostra os itens mais utilizados. Veja.
Formatao de Fonte: fonte a forma da letra, seja tipo da letra,tamanho, cor, espaamento etc. No menu Formatar / Fonteencontramos a caixa de dilogo com opes de formatao de fontes.Muitas das opes desta caixa esto presentes na barra de ferramentasformatao.
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Repare que na parte de baixo dacaixa existe um quadro chamadovisualizao. Este quadro servecomo referencial das alteraesque sero feitas.O item Fonte ir determinar omodelo, o tipo da letra. Alm dotipo da fonte, possvel alterar oestilo da fonte (negrito, itlico ecombinaes). Mas anote que istodepende do tipo da fonte. Nem
todas as fontes possuem todos osestilos previstos. Outros recursos:tamanho, cor, estilo de sublinhado e
cor do sublinhado (se aplicado). Os efeitos possveis so muitosemelhantes aos efeitos disponibilizados pelo Writer. Veja o quadro aseguir.
Tachado Exemplo de Efeito
Tachado duplo Exemplo de Efeito
Sobrescrito Exemplo de Efeito
Subscrito Exemplo de Efeito
Sombra EExxeemmpplloo ddee EEffeeiittooContorno
Relevo EEExxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeee iiitttooo
Baixo relevo EEExxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeee iiitttoooVersalete EXEMPLO DEEFEITO
Todas maisculas EXEMPLO DE EFEITO
Oculto
O oculto est l, mas no aparece claro. Todas estas alteraespodem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso
necessria a confirmao. Atente-se para o fato de que fechar oucancelar no aplica as alteraes no texto.A aba Espaamento de caracteresconfigura a distncia entre oscaracteres do texto selecionado (ouque ser digitado a partir do cursor).Dimenso: Expande ou compacta otexto vertical e horizontalmente a umaporcentagem de seu tamanho atual.
Digite ou selecione uma porcentagementre 1 e 600.
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Espaamento: Aumenta ou diminui o espao entre caracteres. Digite ouselecione um valor na caixa Por.Posio: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relao linha debase. Digite ou selec ione um valor na caixa Por.Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espao entredeterminadas combinaes decaracteres para que a palavra inteiraapresente um espaamento maisregular. Esse comando funciona apenaspara fontes TrueType e Adobe TypeManager. Para usar esse recurso, digite
ou selecione o menor tamanho de fonteao qual voc deseja aplicar kerning nacaixa Pontos e acima. O Microsoft Wordaplica o kerning automaticamente emtodas as fontes a partir desse tamanho.A ltima aba, Efeitos de Texto, ofereceopes de efeitos animados para o texto selecionado.
Barra de Ferramentas Padro
Novo Inicia um novo documento em branco
Abrir Abre um documento existente
Salvar Permite salvar um documento em edio
Permisso (Irrestrito) Permite proteger os direitos autorais dodocumento em edio
Imprimir Envia diretamente o documento em edio para a impressora
Visualizar Impresso Permite a visualizao do documento antes daimpresso
Ortografia e Gramtica Realiza a busca por erros de grafia egramtica no documento em edio
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Pesquisar Permite pesquisa de termos sinnimos ou em outro idiomas.
Recortar
Copiar
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Pincel Permite copiar a formatao usada em uma palavra/ texto ecolar em outra palavra/texto
Desfazer Aes
Refazer Aes
Inserir Hiperlinks
Tabelas e Bordas
Inserir Tabela
Inserir Planilha do Excel
ColunasFormatar Documento para Duas ou Mais colunas
Desenho Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho
Estrutura do Documento
Mostrar / Ocultarcaracteres no imprimveis
ZOOM - Aumentar / Diminuir Zoom da rea de Trabalho do Word
Ajuda do Word
LER Permite o usurio visualizar o documento como se fosse um livro.
Barra de Ferramentas Formatao
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Estilos e Formatao Exibe a coluna de Estilos
Caixa de Estilos e Formatao permite escolher o estio de
formatao (conjunto de formatao) do pargrafo.
Caixa de Fontes
Caixa Tamanho da Fonte
Negrito
Itlico
Sublinhado
Alinhar texto Esquerda
Centralizar Texto
Alinhar texto Direita
Justificar Texto Alinhar simultaneamente direita e a Esquerda
Espaamento entre linhas
Numerao
Marcadores
Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
Bordas
Realar
Cor da Fonte
POSICIONAMENTO DO TEXTO
Muitos fatores determinam como o texto posicionado. As margensdeterminam a distncia entre a extremidade da pgina e todo o texto
contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos pargrafos
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determinam como eles sero ajustados entre as margens. Existe, ainda,o espao entre linhas e antes e depois dos pargrafos.As margens determinam a largura total da rea de texto principal emoutras palavras, o espao entre o texto e a extremidade da pgina.
O recuo determina a distncia do pargrafo emrelao s margens esquerda ou direita. Entre asmargens, possvel aumentar ou diminuir o recuo deum pargrafo ou de um grupo de pargrafos. Pode-secriar um recuo negativo, que desloca o pargrafo nadireo da margem. Tambm possvel criar umrecuo deslocado, no qual a primeira linha do
pargrafo no recuada, mas as linhas subsequentes so.O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao dasextremidades do pargrafo: alinhado esquerda, alinhado direita,centralizado ou justificado. Por exemplo, em um pargrafo alinhado esquerda a extremidade esquerda do pargrafo coincide com amargem esquerda.O alinhamento vertical determina a posio do pargrafo em relaos margens superior e inferior. Isso ser til, por exemplo, quando voccriar uma pgina de ttulo, porque poder posicionar o texto
precisamente na parte superior, inferior ou no centro da pgina, oujustificar verticalmente os pargrafos de modo que fiquem espaadosna pgina.
Texto com um recuo da primeira linha
Texto com um recuo deslocado
Texto com um recuo negativo
O espaamento entre linhas determina o espao vertical entre as linhasde texto em um pargrafo. Por padro, as linhas tm espaamento
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simples, o que significa que o espaamento acomoda a maior fonte nalinha, alm de uma pequena quantidade de espao extra.O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixode um pargrafo.Se uma linha contiver uma frmula, um elemento grfico ou umcaractere de texto, o Microsoft Word aumentar o espaamento dalinha. Para que o espaamento entre todas as linhas seja uniforme, useo espaamento exato e especifique um espao que seja grande osuficiente para acomodar o maior caractere ou elemento grfico nalinha. Se aparecerem itens cortados, aumente o espaamento.
Tipos de espaamento entre linhasSimples: Acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequenaquantidade de espao adicional. A quantidade de espao adicionalvaria de acordo com a fonte usada.1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaamento simples entrelinhas.Duplo: Duas vezes o espaamento simples entre linhas.Pelo menos: Espaamento mnimo entre as linhas que necessrio paraacomodar a maior fonte ou elemento grfico na linha.
Exatamente: Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado peloMicrosoft Word.Mltiplos: Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudode acordo com uma porcentagem espec ificada. Por exemplo, se vocdefinir o espaamento como 1,2, o espao ser aumentado em 20%.
Rgua: Por meio da Rgua Horizontal podemos ajustar as margensdireita e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadaspor meio da Rgua Vertical, localizada na borda esquerda da pgina.
Definir tabulaes
Uma parada de tabulao um local na rgua horizontal que indica orecuo do texto ou onde comear uma coluna de texto. Ao tec lar [TAB],
o cursor salta para a prxima marca de tabulao da linha atual. Se a
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posio da marca de tabulao for alterada, a posio do textoacompanharAs tabulaes permitem que voc alinhe texto esquerda, direita,centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra.Podemos inserir caracteres especficos automaticamente, como pontosou traos, antes das tabulaes.Para definir tabulaes:1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da rguahorizontal at obter o tipo de tabulao desejado: Esquerdo ( ), Direito( ), Centralizado ( ), Decimal ( ) ou Barra ( ).2. Clique na rgua horizontal em que voc deseja definir uma parada
de tabulao.
Dica: Para def in i r medidas prec isas, c l ique em
Ta b ula o no m enu Fo rm a ta r, insira a s m ed id a s
d ese jad a s em Pa ra d a d e tab u la o e c liq ue em
Definir.
Para definir tabulaes com caracteres de preenchimentoNo menu Formatar, clique em Tabulao. Em Parada de tabulao,
digite a posio de uma nova tabulao ou selecione uma parada detabulao existente qual voc deseja adicionar caracteres depreenchimento. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o textodigitado na parada de tabulao. Em Preenchimento, clique na opode preenchimento desejada e, em seguida, clique em Definir.
BARRA DE ROLAGEM
Alm de ter a funo de movimentar a tela ou rea de trabalho
do Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversasfunes. Atravs do boto Selecionar Objeto de Procura possvel localizar uma pgina, texto, expresso, tabela, figura,objeto que esto dentro do documento em edio.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Para Localizar uma palavra ou expresso dentro de um documento,voc poder faz-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para
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Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra pgina [CTRL] + [Y] ou acessarestas mesmas opes por meio do menu Editar.Alm de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por umaformatao especfica, marcas de pargrafo e quebras de pgina. possvel estender a busca por meio de caracteres especiais, chamadosde curingas.Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois alm de serinteressante para o cotidiano, um bom assunto para a prova. Veja porvoc mesmo:Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixaLocalizar, insira o texto que voc deseja localizar.
3. Selecione quaisquer outras opes desejadas.Para selecionar todas as instncias de uma palavra ou frase
especfica de uma vez, marque a caixa de seleo Realar todos ositens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte dodocumento voc deseja pesquisar clicando na lista Realar todos ositens encontrados em.
4. Clique em Localizar prxima ou Localizar tudo.Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.Substituir texto1. No menu Editar, clique em Substituir.2. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar.3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituio.
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4. Selecione quaisquer outras opes desejadas.5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
Localizar e substituir formatao especficaVoc pode procurar e substituir ou remover a formatao decaracteres. Por exemplo, localize uma palavra ou frase especfica ealtere a cor da fonte, ou localize formatao especfica, como negrito,e remova-a ou altere-a. Como fazer:1. No menu Editar, clique em Localizar.2. Se no for exibido o boto Formatar, clique em Mais.3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos:
Para procurar por um texto sem uma formatao especfica, insira
o texto. Para procurar por um texto com uma formatao especfica,
insira o texto, clique em Formatar e selecione os formatosdesejados.
Para procurar apenas por uma formatao especfica, excluatodo o texto, clique em Formatar e selecione os formatosdesejados.
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4. Clique em Localizar tudo.5. Na barra de ferramentas Formatao, clique nos botes para fazeralteraes. Por exemplo, selecione uma cor de fonte diferente, cliqueem Negrito, e, em seguida, clique em Itlico. As alteraes que vocfizer sero aplicadas a todo o texto realado.6. Clique em qualquer lugar do documento para remover o realce do
texto.
Localizar e substituir marcas de pargrafo, quebras de pgina e outrositensAlm de buscar por formatao especfica, possvel buscar porcaracteres especiais.1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir.2. Se o boto Especial no for exibido, clique em Mais.3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos:
Para escolher o item em uma lista, clique em Especial e, emseguida, no item desejado.
Digite um cdigo para o item diretamente na caixa Localizar.4. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar comosubstituio na caixa Substituir por.5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.Dica: Para localizar rapidamente itens como elementos grficos ou
comentrios (uma observao ou anotao que um autor ou revisoradiciona a um documento), clique em Selecionar Objeto da Procura
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na barra de rolagem vertical e clique no item desejado. Voc podeclicar em Prximo ou Anterior para localizar o item seguinte ouanterior do mesmo tipo.
Procurar usando caracteres curingaUse caracteres curinga para localizar e substituir. Por exemplo, use ocaractere curinga asterisco (*) para procurar por uma sequncia decaracteres ("s*m" localiza "sim" e "som").1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir.2. Se no for exibida a caixa de seleo Usar caracteres curinga, cliqueem Mais.
3. Marque a caixa de seleo Usar caracteres curinga.4. Insira um caractere curinga na caixa Localizar. Siga um destesprocedimentos:
Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique emEspecial e, em seguida, clique em um caractere curinga; depois,digite o texto adicional desejado na caixa Localizar.
Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar.5. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar comosubstituio na caixa Substituir por.
6. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.Observaes
Quando a caixa de seleo Usar caracteres curinga estmarcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado.
Para procurar por um caractere definido como um caracterecuringa, digite uma barra invertida (\ ) antes do caractere. Porexemplo, digite \ ? para localizar um ponto de interrogao.
Caracteres curinga para itens que voc deseja localizar e substituir
Para localizar:Item Digite Exemplo
Qualquer carac tere nico ? s?m encontra "sim" e "som".
Qualquer seqnc ia de caracteres * s*r enc ontra "ser" e "senhor"
O incio de uma palavra encontra "mim" e "festim", mas noencontra "mximo"
Um dos caracteres especificados [ ] m[ae]l encontra "mal" e "mel"
Qualquer carac tere nico neste intervalo [-][p-t]omar encontra "pomar" e "tomar".Os intervalos devem estar em ordem
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crescente
Qualquer caractere nico, exceto oscaracteres no intervalo entre colchetes
[!x-z]b[!a-m]la encontra "bola" e "bula", masno encontra "bala" ou "bela"
Exatamente n ocorrncias do caractereou expresso anterior
{n} mor{2}o encontra "morro" mas noencontra "moro"
Pelo menos n ocorrncias do caractereou expresso anterior
{n,} mor{1,}o encontra "moro" e "morro"
De n a m ocorrncias do caractere ouexpresso anterior
{n,m} 10{1,3}enc ontra "10", "100" e "1000"
Uma ou mais ocorrncias do caractereou expresso anterior
@ car@o encontra "caro" e "carro"
DICA: Voc pode usar o caractere curinga \ n para procurar por umaexpresso e substitu-la pela expresso reorganizada. Por exemplo,digite (Alexandre) (Carneiro) na caixa Localizar e \ 2 \ 1 na caixaSubstituir por. O Word encontrar "Alexandre Carneiro" e substituir essenome por "Carneiro Alexandre".
MARCADORES E NUMERAO
Na janela Marcadores e Numerao podemos enumerar (Numerao)ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edio ou ainda
podemos personalizar utilizando o boto Personalizar. possvel utilizaresta ferramenta antes de iniciarmos a digitao de um texto ou aps.Para atribuir estes formatos o texto ou pargrafo dever serselecionado.
IMPRIMIR
O caminho para realizar a impresso de um texto atravs do Menuarquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de
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ferramentas padro o boto . Nas duas primeiras alternativas, ajanela de configurao de impresso aberta antes da impresso do
documento:
CABEALHO E RODAP
So recursos de extrema importncia para a criao de livros, revistas,jornais ou documentos com mais de uma pgina. Para criarmos
cabealhos e rodap basta selecionarmos no menu Exibir a opoCabealho e rodap.
Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap
1. Insere textos prontos
2. Insere nmero de pgina
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3. Insere nmero total de pgina4. Formatar nmero das pginas5. Insere data e atualiza automaticamente6. Insere hora e atualiza automaticamente7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina8. Mostra / oculta texto do documento9. Vincula ao cabealho/rodap anterior10. Alterna entre cabealho e rodap11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word.
COLUNAS
Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) muitosimples e pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opoColunas... ou ainda utilizando o cone atalho da barra de ferramentas
padro . podemos criar at seis colunas automticas.
NUMERAO DE PGINAS
A numerao de pgina permite o usurio identificar facilmente aspginas de um documento queest sendo editado sem ter queusar o recurso cabealho erodap. Para inserir nmeros depginas em um documento doWord suficiente acessar o MenuInserir > Nmeros de Pginas. Voc
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INSERIR IMAGEM
Para inserir uma imagem no Word, voc poder acessar por meio domenu Inserir / Imagem e escolher uma das opes abaixo.
Inserir ClipArt
Inserir Imagem do Arquivo
Inserir AutoFormas
WordArt
Grfico
TECLAS DE ATALHO
AES ATALHO
Abrir CTRL + A
Abrir o dicionrio de sinnimos SHIFT + F7
Alternar maisculas e minsculas SHIFT + F3
Colar CTRL + V
Copiar CTRL + C
Cortar CTRL + X
Desfazer CTRL + Z
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6.Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixopara organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barrade Ferramentas de Acesso Rpido.7.Clique em OK.
Novos locais de comandos conhecidos: O Word 2007 fornece umaplanilha com um mapeamento de comandos do Word 2003 para averso 2007. A planilha enorme e possui mais de cinquenta pastas.Cada menu e barra de ferramenta est em uma pasta com asrespectivas correspondncias para a verso 2007. Note que na novaverso, a nfase est nas guias. No temos o sistema de menus como
no Word 2003, agora a ideia utilizar as guias da faixa de opes.Na listagem a seguir, relaciono o mapeamento da maioria doscomandos de menus e de barras de ferramentas. Estas informaesforam fornecidas pela Microsoft. Acrescentei uma imagem da guiapertinente ao assunto para facilitar a localizao das opes.
Word 2003: ArquivoLocal do Word 2003 Local do Word 2007
Novo > Boto Office | Novo
Abrir... > Boto Office | Abrir
Fechar > Boto Office | Fechar
Salvar > Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Salvar
Salvar > Boto Office | Salvar
Salvar como > Boto Office | Salvar como
Salvar como pgina da Web >Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos osComandos | Salvar como Pgina da Web
Salvar como pgina da Web >Boto Office | Salvar Como | Salvar como Tipo | Pgina daWeb
Pesquisar Arquivo > Use a pesquisa no Microsoft Windows para localizar arquivos
Configurar Pgina > Layout da Pgina | Configurar Pgina | Configurar Pgina
Imprimir > Boto Office | Imprimir
Visualizao de Impresso > Boto Office | Imprimir | Visualizar Impresso
Propriedades > Boto Office | Preparar | Propriedades
Documentos Usados Recentemente > Boto Office | Documentos Usados Recentemente
Sair > Removido do produto
Sair > Boto Office | Sair
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Menu EditarWord 2003: Editar
Local do Word 2003 Local do Word 2007
Desfazer > Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | Desfazer
Refazer > Barra de Ferramentas de Acesso Rpido | RefazerRecortar > Incio | rea de Transferncia | Cortar
Copiar > Incio | rea de Transferncia | Copiar
rea de transferncia do Office > Incio | rea de Transferncia | rea de transferncia do Office
Colar > Incio | rea de Transferncia | Colar
Colar > Incio | rea de Transferncia | Colar | Colar
Colar especial > Incio | rea de Transferncia | Colar | Colar Especial
Colar como hiperlink > Incio | rea de Transferncia | Colar | Colar como Hiperlink
Limpar (Formatos) > Incio | Fonte | Limpar Formatao
Limpar (Contedo) > Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Contedo
Selecionar tudo > Incio | Edio | Selecionar | Selecionar Tudo
A maioria das opes do antigo menu
Arquivo agora esto no Boto Office.
Algumas opes esto disponveis nasguias da faixa de opes.
Dica interessante: d um duplo clique na
borda inferior esquerda (bem na sombra
mesmo) e voc executar o comando
para configurar pgina. Diria que um dos
atalhos ocultos do Office.
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Localizar > Incio | Edio | Localizar
Localizar > Incio | Edio | Localizar e Selecionar | Localizar
Substituir... > Incio | Edio | Substituir
Ir para > Incio | Edio | Localizar e Selecionar | Ir Para
Vnculos > Boto Office | Preparar | Editar Links para Arquivos
Objeto >Clique no objeto e depois clique na guia Faixa de Opes com ferramentasdesse objeto
Esta a barra de ferramentas de acesso rpido. medida que umaopo vai sendo utilizada,ela aparece na barra deferramentas de acesso
rpido. Se preferir, use omenu que aparece clicadona imagem.As opes de colar, colarespecial, recortar, formatarpincel (copiar formato)aparecem na no painel(grupo) rea detransferncia da guia Incio.
Clicando no boto colar, aparecem opes para colar, colarespecial e colar como hiperlink (para quando um item a ser coladopode ser inserido como um link)
Menu ExibirWord 2003: Exibir
Local do Word 2003 Local do Word 2007
Normal > Exibir | Modos de Exibio de Documento | Rascunho
Layout da Web > Exibir | Modos de Exibio de Documento | Layout da Web
Layout de Impresso > Exibir | Modos de Exibio de Documento | Layout de Impresso
Layout de Leitura > Exibir | Modos de Exibio de Documento | Leitura em Tela Inteira
Estrutura de Tpicos > Exibir | Modos de Exibio de Documento | Estrutura de Tpicos
Painel de Tarefas >Alguns iniciadores de caixa de dilogo exibem um painel de tarefas.Por exemplo, o iniciador de caixa de dilogo no grupo Estilos da guia Incio exibe o painelde tarefas Estilos.
Barras de ferramentas >Barras de ferramentas foram removidas do produto. As opes da barra de ferramentasesto nas guias (explicao adaptada)
Barras de ferramentas (Personalizar) > Boto Office | Word Opes | Personalizar
Rgua > Visualizar Impresso | Visualizar | Mostrar Rgua
Rgua > Exibir | Mostrar/Ocultar | Rgua
Mapa do Documento > Exibir | Mostrar/Ocultar | Mapa do Documento
Miniaturas > Exibir | Mostrar/Ocultar | Miniaturas
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Cabealho e Rodap > Inserir | Cabealho e Rodap
Notas de Rodap > Referncias | Notas de Rodap | Mostrar Notas
Tela inteira >Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Leitura em Tela
InteiraZoom > Visualizao de Impresso | Zoom | Zoom
Zoom > Exibio | Zoom | Zoom
Zoom > Barra de Status | Controle Deslizante de Zoom
Veja a seguir as opes da guia exibio. As opes mais utilizadasesto espalhadas nos painis Modos de Exibio de Documento,Mostrar/Ocultar, Zoom, J anela e Macros. T esta ltima no to utilizada por iniciantes.
As opes de exibio do Documento no mudaram muito, excetoque a aparncia d a impresso de ser mais limpa e maior. Mas emparte por conta da combinao de cores, pois a rea de utilizao
no mudou muito.A opo Mostrar/Ocultar est diretamente acessvel. Antes era precisonavegar nas opes do menu Ferramentas / Opes, lembra?
Menu InserirWord 2003: Inseri r
Local do Word 2003 Local do Word 2007
Quebra > Inserir | Pginas | Quebra de Pgina
Nmeros de Pgina > Inserir | Cabealho e Rodap | Nmero de Pgina
Nmeros de Pgina >Ferramentas de Cabealho e Rodap | Design | Cabealho e Rodap | Nmero dePgina
Data e Hora > Inserir | Texto | Data e Hora
Data e Hora > Ferramentas de Cabealho e Rodap | Design | Inserir | Data e Hora
AutoTexto (AutoTexto) > Inserir | Texto | Partes Rpidas
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AutoTexto (Novo) >Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Criar
AutoTexto
AutoTexto (Lista de entradas de AutoTexto) > Inserir | Texto | Partes Rpidas
Campo > Inserir | Texto | Partes Rpidas | Campo
Campo > Ferramentas de Cabealho e Rodap | Design | Inserir | Partes Rpidas | Campo
Smbolo > Inserir | Smbolos | Smbolo
Comentrio > Reviso | Comentrios | Novo Comentrio
Imagem (Clip-Art) > Inserir | Ilustraes | Clip-art
Imagem (Clip-Art) > Ferramentas de Cabealho e Rodap | Design | Inserir | Clip-art...
Imagem (Do Arquivo) > Inserir | Ilustraes | Imagem
Imagem (Do Arquivo) > Ferramentas de Cabealho e Rodap | Design | Inserir | Imagem
Imagem (Do Arquivo) > Ferramentas de Grfico | Layout | Inserir | Imagem
Imagem (Do Scanner ou Cmera) > Removido do produto
Imagem (Desenho e Texto Tinta) > Revisar | Escrita Tinta | Iniciar Escrita Tinta
Imagem (Novo Desenho) > Inserir | Ilustraes | Formas | Nova Tela de Desenho
Imagem (AutoFormas) > Inserir | Ilustraes | Formas
Imagem (AutoFormas) > Ferramentas de Desenho | Formatar | Inserir Formas
Imagem (WordArt) > Inserir | Texto | WordArt
Imagem (Organograma) > Inserir | Ilustraes | SmartArt
Imagem (Grfico) > Inserir | Ilustraes | Grfico
Diagrama > Inserir | Ilustraes | SmartArt
Caixa de Texto > Inserir | Texto | Caixa de Texto | Caixa de texto
Caixa de Texto >
Ferramentas de Grfico | Layout | Inserir | Desenhar Caixa de Texto | Caixa de
texto
Caixa de Texto >Ferramentas de Caixa de Texto | Formatar | Texto | Desenhar Caixa de Texto |Caixa de texto
Arquivo > Inserir | Texto | Objeto | Texto do Arquivo
Objeto > Inserir | Texto | Objeto
Indicador > Inserir | Vnculos | Indicador
Hiperlink > Inserir | Vnculos | Hiperlink
A Folha de rosto uma novidade.Mas esta opo s estar disponvelse o documento em edio estiverno formato do Word 2007. Eu no fiz
esta opo (basta utilizar o salvar
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Observe na figura acima que existem vrias opes de diagramas.
A opo Caixa de Texto, assim como a opo Tabelas Rpidas
possui opes de caixas de texto pr-formatadas especialmente paracitaes. O item Partes Rpidas permite inserir no texto trechos decontedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documentocomo ttulo e autor ou quaisquer fragmentos de texto pr-formatadocriados pelo usurio.
Menu FormatarWord 2003: Formatar
Local do Word 2003 Local do Word 2007
Fonte > Postagem no Blog | Texto Bsico | Fonte
Fonte > Incio | Fonte | Fonte
Pargrafo > Incio | Pargrafo | Iniciador de Caixa de Dilogo
Pargrafo > Layout da Pgina | Pargrafo | Pargrafo
Marcadores e Numerao > Boto Office | Word Opes | Personalizar | Marcadores e Numerao
Marcadores e Numerao > Incio | Pargrafo | Marcadores
Marcadores e Numerao > Incio | Pargrafo | Numerao
Bordas e Sombreamento > Incio| Pargrafo | Bordas e Sombreamento | Bordas
Bordas e Sombreamento > Incio| Pargrafo | Bordas e Sombreamento | Sombreamento
Colunas > Layout da Pgina | Configurar Pgina | Colunas | Mais Colunas
Guias > Incio | Pargrafo | Iniciador de Caixa de Dilogo | GuiasLetra Capitular > Inserir | Texto | Letra Capitular | Opes de Letra Capitular
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* Direo do Texto >Layout da Pgina | Configurar Pgina | Direo do Texto | Opes de Direo doTexto
Maisculas e minsculas > Incio | Fonte | Maisculas e Minsculas
* Ajustar Texto > Incio | Pargrafo | Layout Asitico | Ajustar Texto
* Layout Asitico > Incio | Pargrafo | Layout Asitico
* Layout Asitico (Guia Fontico) > Incio | Pargrafo | Layout Asitico | Guia Fontico
* Layout Asitico (Circunscrever Caracteres) > Incio | Fonte | Circunscrever Caracteres
* Layout Asitico (Horizontal na Vertical) > Incio | Pargrafo | Layout Asitico | Horizontal na Vertical
* Layout Asitico (Combinar Caracteres) > Incio | Pargrafo | Layout Asitico | Combinar Caracteres
* Layout Asitico (Duas Linhas em Uma) > Incio | Pargrafo | Layout Asitico | Duas Linhas em Uma
Plano de fundo > Layout da Pgina | Plano de Fundo | Cor
Tema > Layout da Pgina | Temas | Temas
Quadros > Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Quadros
Quadros (Sumrio no Quadro) >Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Sumriono Quadro
Quadros (Nova Pgina de Quadros) >Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | NovaPgina de Quadros
AutoFormatao >
Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos |
AutoFormatao
Estilos e formatao > Postagem no Blog | Estilos | Estilos
Estilos e formatao > Incio | Estilos | Estilos
Revelar formatao >Boto Office | Opes do Word | Personalizar | Todos os Comandos | RevelarFormatao
Objeto >Clique no objeto e depois clique na guia Faixa de Opes com ferramentasdesse objeto
No quesito formatao, a mudana na utilizao das opes melhoroumuito. As opes esto mais facilmente visveis e identificveis. Aaparncia de organizao. Itens muito utilizados esto mais acessveis:espaamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa fonte da esquerda para a direita temos as opes: tipo da fonte,tamanho, aumentar e diminuir a fonte e remover a formatao. Nasegunda linha da caixa fonte, temos: negrito, itlico, sublinhado(observe a marca aps o S indicando que existem opes para este
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item no caso, vrios estilos de linha sublinhada), tachado, subscrito,sobrescrito, minsculas e maisculas, cor do realce e cor da fonte.No caso do Pargrafo, temos da esquerda para a direita primeiralinha: marcadores, numerao, lista de vrios itens, diminuir recuo,aumentar recuo, classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha:alinhar esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar direita,justificar (Ctrl + J ), espaamento entre linhas, sombreamento e bordas.
Os estilos (figura acima) so itens pouco utilizados, mas que
acrescentam agilidade na confeco de documentos. Eles permitem oagrupamento de diversos itens de formatao e a aplicao de todosos formatos de uma s vez. Alm disso, permitem que a modificaoem um item de formatao de um determinado estilo, seja aplicada atodos os pargrafos que esto associados ao tal estilo. A novidadenesta verso a facilidade de identificar um estilo e simplicidade deutilizao. Quem sabe, agora, os usurios sintam-se estimulados a usareste recurso.
Menu TabelaWord 2003: Tabela
Local do Word 2003 Local do Word 2007
Desenhar Tabela > Ferramentas de Tabela | Design | Desenhar Bordas | Desenhar Tabela
Desenhar Tabela > Incio | Pargrafo | Bordas | Desenhar Tabela
Desenhar Tabela > Inserir | Tabelas | Tabela | Desenhar Tabela
Desenhar Tabela > Ferramentas de Tabela | Design | Estilos de Tabela | Bordas | Desenhar Tabela
Inserir (Tabela) > Inserir | Tabelas | Tabela | Inserir Tabela
Inserir (Colunas Esquerda) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir Esquerda
Inserir (Colunas Direita) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir Direita
Inserir (Linhas Acima) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir Acima
Inserir (Linhas Abaixo) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Inserir Abaixo
Inserir (Clulas) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Iniciador de Caixa de Dilogo
Excluir (Tabela) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Tabelas
Excluir (Colunas) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Colunas
Excluir (Linhas) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Linhas
Excluir (Clulas) > Ferramentas de Tabela | Layout | Linhas e Colunas | Excluir | Excluir Clulas
Selecionar (Tabela) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Tabela
Selecionar (Coluna) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Coluna
Selecionar (Linha) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Linha
Selecionar (Clula) > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Selecionar | Selecionar Clula
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Mesclar clulas > Ferramentas de Tabela | Layout | Mesclar | Mesclar Clulas
Dividir clulas > Ferramentas de Tabela | Layout | Mesclar | Dividir Clulas...
Dividir tabela > Ferramentas de Tabela | Layout | Mesclar | Dividir Tabela
AutoFormatao da Tabela > Ferramentas de Tabela | Design | Estilos de Tabela
AutoAjuste (Ajustar-se Automaticamenteao Contedo)
>Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Clula | AutoAjuste | AutoAjuste deContedo
AutoAjuste (Ajustar-se Automaticamente Janela)
>Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Clula | AutoAjuste | AutoAjuste deJanela
AutoAjuste (Largura Fixa da Coluna) >Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Clula | AutoAjuste | Largura Fixa daColuna
AutoAjuste (Distribuir LinhasUniformemente)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Clula | Distribuir Linhas
AutoAjuste (Distribuir ColunasUniformemente)
> Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Clula | Distribuir Colunas
Repetir linhas de ttulo > Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Repetir Linhas de Cabealho
Converter (Texto em Tabela) > Inserir | Tabelas | Tabela | Converter texto em tabela
Converter (Tabela em Texto) > Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Converter em Texto
Classificar > Incio | Pargrafo | Classificar
Classificar > Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Classificar...
Frmula > Ferramentas de Tabela | Layout | Dados | Frmula...
Mostrar linhas de grade > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Mostrar Linhas de Grade
Propriedades da tabela > Ferramentas de Tabela | Layout | Tamanho da Clula | Propriedades
Propriedades da tabela > Ferramentas de Tabela | Layout | Tabela | Propriedades
A maioria das opes do menu tabela foi para a opo Ferramentas detabela. Duas guias esto assoc iadas tabela: Design e Layout.
Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Sepossui linha de cabealho (o que interfere na formao automtica estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela que aplicaformatos em toda a tabela de uma s vez; e a forma das bordas databela.
No vi opes novas nesta guia. So as mesmas do Word, dispostas emuma forma mais acessvel.
Inserir uma tabela
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No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendoa partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas comdados de amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas quedeseja (como no Word 2003). possvel inserir uma tabela em umdocumento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar umatabela mais complexa.Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas parainserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra paraajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionarseus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, apontepara Tabelas Rpidase clique no modelo que deseja.
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
Menu Tabela1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e,
em Inserir tabela, arraste para selecionar o nmero de
linhas e colunas que deseja.
Comando Inserir tabelaO comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses eo formato da tabela antes da insero da tabela em um documento.1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em
seguida, clique em Inserir Tabela.3. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.
4. Em Comportamento de ajuste automtico, escolha asopes para ajustar o tamanho da tabela.Escolha Para
Largura de coluna fixa Defina uma largura especfica para as colunas na tabela. Se voc selecionar
Automtico, o Office Word 2007 distribuir por igual as colunas para se ajustar
pgina.
Ajustar-se automaticamente
ao contedo
Redimensiona automaticamente as colunas para ajustar o contedo das clulas.
Ajustar-se automaticamente
janela
Redimensiona automaticamente a tabela para ajustar na janela de um navegador da Web
ao alterar o tamanho da janela.
Criar uma tabela
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Excluir uma tabela e seu contedo1. Clique na tabela.2. Em Ferramentas de Tabela, clique naguia Layout.3. No grupo Linhas & colunas, clique emExcluir e clique em Excluir tabela.
possvel criar uma tabela desenhando as linhas e colunas que desejaou convertendo texto em uma tabela.
Desenhar uma tabela possvel desenhar uma tabela complexa, por exemplo, uma quecontenha clulas de tamanhos diferentes ou um nmero varivel decolunas por linha.1. Clique no local em que voc deseja c riar a tabela.2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e,
em seguida, clique em Desenhar Tabela.O ponteiro muda para um lpis.
3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe umretngulo. Em seguida, desenha as linhas das colunase das linhas dentro do retngulo.
4. Para apagar uma linha ou um blocode linhas, em Ferramentas de tabela, naguia Estrutura, no grupo Desenhar bordas,clique em Borracha.
5. Clique na linha que deseja apagar. Para apagar toda a tabela,consulte o quadro ao lado.
6. Ao terminar de desenhar a tabela, clique em uma clula e comecea digitar.
Converter texto em tabela1. Insira caracteres separadores, como vrgulas ou tabulaes, para
indicar onde deseja dividir o texto em colunas. Use marcas depargrafo para indicar onde deseja comear uma nova linha.Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insirauma vrgula ou uma tabulao aps a primeira palavra para criar
uma tabela de duas colunas.2. Selecione o texto que voc deseja converter.3. Na guia Inserir, no painel (tenho uma dificuldade danada de
chamar isto de grupo! Mas memorize a palavra grupo, ela podeaparecer nas questes e a mesma coisa) Tabelas, clique emTabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela.
4. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, em Separar textoem, clique na opo para o caractere separador usado no texto.
Dica de seleo em tabelas
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Vocdifipos
[ENForApmapodvisuum pouadipodapafluxtabUsa
ApEstil
CURSO
Para selec
Uma clula
Uma linha
Uma colun
Clulas, lin
colunas co
Clulas, lin
colunas n
Texto na c
Texto na c
A tabela in
j criouldadeicione o
ER]. Simp
atandos criar ueiras deer forlizao
determinssvel criescland
ionandoer reperece. Pa
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r Estilos d
s criar us de ta
ONLINE
w
ionar
as ou
tguas
as ou
contguas
lula seguinte
lula anterior
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uma tae adiciocursor
les assim
abelasa tabel
formataratar suade comdo estilor uma a
o clulasbordas.
tir os ttulra impedtabela,
quebrar
tabela
a tabelela. Ao
- PACOT
w.ponto
Clique na b
Clique esq
Clique na li
Arraste o p
deseja.
Clique na pr
pressionada
que deseja.
Pressione a
Pressione S
No Modo de
mouse sobr
aparea e cl
bela no iar uma la prime
!!!
a, o Micessa tab
tabelaser aantes d
parncia, adicionSe estivos da tair estrantambmntra as p
ara form
a, possdeixar o
DE EXE
osconcu
rda esquerda
uerda da clula
ha de grade o
nteiro do mous
imeira clula, li
a tecla CTRL e
tecla TAB.
IFT+TAB.
exibio de la
a tabela at q
ique nela.
ncio doinha antira clul
osoft Offila. Se vode umaparnciaplicarpersonalndo ou
r trabalhela emas queb possvginas.
tar uma
vel formponteiro
RCCIOS
rsos.com
Faa o seguint
a clula.
.
borda superior
e pelas clulas,
nha ou coluna
clique na prxi
out de impress
ue a ala de m
ocumes da tab
(superi
ce Wordc decid
vez ede sua
e fato oizada paexcluindando cocada pas de pel especi
tabela in
tar a tado mous
PARA INI
.br
e
.
da coluna.
linhas ou colu
ue deseja, ma
ma clula, linh
o, deixe o pon
vimentao da
to e depla? Se si
or esqu
2007 ofir usar Estiat metabela festilo.ra as tab
colunasm umaina nagina quficar co
teira
bela intee sobre
IANTES
.
as que
tenha
ou coluna
teiro do
tabela
ois ficoum, eis arda) e
rece divlos de tamo terrmatada
elas dividou linhaabela loual a taconfun
o e on
ira usandada um
48
comica:ecle
rsasela,
umaem
indo, ounga,belair oe a
o osdos
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estilapa
1
Adi1
t
s
Re
1
t
Adi
1
CURSO
os de tarncia d. Clique. Em Fer. No grustilo de t
OBSERVA
. Clique
. No gruaixa deu remov
ionar bo. Em Fer. No gruabela.. Em Fer. No greguintes
escolha
over as. Em Fer. No gruabela.. Em Fer. No gru
orda.
ionar bo. Na gui
.
Selecie clula.
ONLINE
w
bela prtabela.
na tabelamentaspo Estilosbela at
O Pa
no estilopo Opeleo ar o estilo
rdas de tamentaspo Tabel
amentaspo Estiloaes:lique e
lique eas op
ordas damentaspo Tabel
amentaspo Estilo
rdas de tIncio, n
ne as c
- PACOT
w.ponto
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A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2
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Clique na bo
Clique esq
Clique na lin
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uma clula e mo
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uma clula e mo
va linha ser ad
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clula loa colun
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DE EXE
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ver todas as out
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, cliqueentos:a linha aclique e
a linha aclique e
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entos:a colunaolunas, ca colunolunas,
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RCCIOS
rsos.com
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ras clulas nesta
r em uma linha
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l clicou.
qual clicou.
abaix
na guia L
cima