Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy · Zarządzanie projektami –...

2013-05-13

1

Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Młody kierownik projektu Jak zarządzać projektem?

dr Paweł Wyrozębski

EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL

Uniwersytet w Białymstoku

7 marca 2013 r.

2

„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,

którego nie można załatwić w trakcie

jednej rozmowy telefonicznej.”

S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych

© Paweł Wyrozębski

Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

2013-05-13

2

3

Czas – Koszt (Roboczogodziny)

Dziesiątki Setki Tysiące Miliony Miliardy

Złożoność projektu

Indywidualne

Grupowe

Organizacyjne

Multi-organizacyjne

Multi-narodowe

Praca

dyplomowa

Rodzinna

przeprowadzka

Remont

domu

Wesele

Książka

Badania

rynkowe

Fundrasing

Audyt

Wdrożenie

systemu

Zmiana lokalizacji firmyProdukcja

filmowa

Kampania

polityczna

Nie

pe

wn

oś

ć c

za

su

, k

os

ztó

w, re

zu

lta

tu

Ma

łaŚ

red

nia

Du

ża

Ba

rdzo

du

ża

Statki

Fuzje

Wieżowce

Fabryka

chemicznaKO

NSTR

UKC

YJNO

-

BUDO

WLA

NE

Autostrady

Tamy

Porty lotnicze

Elektrownia

nuklearna

LaGrande

Hydro

(Canada)

Disney

Epcot

KA

MP

AN

IE W

OJS

KO

WE

Metro

Delhi

Igrzyska

Olimpijskie

Pomoc

ofiarom

tsunami

North Delta

Flood

Control

Kanał

Panamski

Channel

Tunnel

Big Dig D-Day

Apollo

Stacja

Kosmiczna

Załogowa

Misja na

Marsa

Poszukiwanie

złóż gazu i ropySS1

ROZWÓJ PRODUKTU

Projekt

Manhatan

Wyprawy geograficzne

(Antarktyda, Mt. Everest)

BADANIA PODSTAWOWE

BADANIA STOSOWANE

Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth-Heinemann 2008, s. xxvii


Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy CYKL ZARZĄDZANIA

PROJEKTAMI

Dubai 1995

© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski


2013-05-13

3

CYKL ZARZĄDZANIA

PROJEKTAMI

Dubai 2005


Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

SKI DUBAI

Działa od 2005 roku i jest

największym zamkniętym

obiektem narciarskim o

powierzchni 22 500 metrów

kwadratowych.

To gigantyczna lodówka w

samym środku pustyni z

prawdziwym śniegiem i

prawdziwymi trasami

narciarskimi. Jest ich 6, od

prostej 60 m do najdłuższej

400 m. Karnet całodzienny to

zaledwie 160 zł.


2013-05-13

4

− 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych

− 250 koordynowanych projektów organizacyjnych

− 25 000 zadań nadzorowanych w systemie ppm

− 326 zrealizowanych kamieni milowych (2008 – 2012 r.)

− 413 zrealizowanych kontroli (2010 - 2012 r.)

− 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju

7

© Michał Trocki


18.04.2007 PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO2012

08.06.2012 PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM

UEFA Euro 2012

8


2013-05-13

5

Lokalizacja: Centrum Warszawy

Pojemność: 55 tys. miejsc

Wymiary boiska: 105 x 68 m

Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał,

półfinał

Liczba kondygnacji: 8, max 41 m

Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc

Usługi towarzyszące: restauracje, sale

wystawowe i konferencyjne, biura, kluby

VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla

fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji

Zleceniodawca: Narodowe Centrum

Sportu

Projektant: JSK Architekci

Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau

Deutschland AG, Alpine Bau GmbH,

Alpine Constructions Polska Sp. z o.

o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA

Okres budowy: 2008 – maj 2011

Planowana inauguracja: lipiec 2011

Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł

Stadion Narodowy w Warszawie

© Michał Trocki

Zarządzanie projektami - projekty

© Emil Bukłaha 10

Przykład programu projektów

Olimpiada w Pekinie 2008

lokalizacja: Pekin, Chiny

najdroższa w historii - łączny koszt szacowany

na 42 mld USD

na potrzeby olimpiady specjalnie zbudowano

autostradę do miasteczka olimpijskiego

wydano ok. 20 mld USD aby zmniejszyć stopień

zanieczyszczenia powietrza w Pekinie przed

olimpiadą

wykorzystano ok. 90% energii słonecznej

padającej na olimpijskie obiekty wodne

(Narodowe Centrum Wodne, Wodny Sześcian)

do ogrzewania wody w basenach

pierwsza olimpiada, podczas której na bieżąco

do starczano informacji o wynikach do

internetowych serwisów informacyjnych

2013-05-13

6

Przykład projektu imprezy sportowej

Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach

– czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004)

– 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców

– 21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę

– 5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony

– 5,3 mln widzów

– 35 obiektów Olimpijskich

– wioska olimpijska na 16.000 osób

– 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych,

23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg

– 400.000 posiłków wydanych codziennie

– 4,64 mld EUR planowany budżet

– przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR

© Michał Trocki


11

Przykład projektu kosmicznego

Europejska misja na Marsa

– cel: badanie Marsa

– realizacja: Europejskie Centrum Operacji Kosmicznych (ESOC) przy współpracy 60

europejskich firm przemysłowych i 40 instytucji akademickich

– wyposażenie: statek kosmiczny Mars-Express (1,5x1,8x1,4m, 116kg), pojazd-sonda

Beagle 2 (ø90cm, 73,7kg)

– odległość do pokonania: Ziemia-Mars 55 mln km

– czas trwania misji: 2 lata

– okres realizacji projektu:

– koszt projektu: 175 mln EUR

© Michał Trocki


12

2013-05-13

7

Przykład projektu filmowego

Cykl filmów „Władca pierścieni”

– 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”,

„Powrót króla”

– czas trwania produkcji: 15 miesięcy,

274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000)

– użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej

– ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych

ról

– ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach

– dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg

– wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów

– koszt trzech części : 300 mln USD

– wykonano 3.703 kopie filmu

– filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów

– z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD

wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu

dniach wyświetlania w USA)

© Michał Trocki


13

14 © Paweł Wyrozębski

14

2013-05-13

8

Projekt „Wiedźmin”

Harmonogram 2001 – 2003 - prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem

graficznym

09.2003 – 10. 2007 - prace developerskie, produkcja gry

(sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę

zajęła półtora roku)

26./30. 10. 2007 - premiera „Wiedźmina”

Formuła realizacyjna Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy. Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5-osobowy Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70-osobowy zespół developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów

© Paweł Wyrozębski 15


Budżet projektu Budżet produkcji gry „Wiedźmin” wyniósł 22 mln zł.,

dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł.

Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. Za “Quo vadis?” (18 mln dol.) i za“Ogniem i mieczem” (24 mln zł). Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: „Pan Tadeusz” 13 mln, a „Katyń” 16 mln zł. Całkowity nakład gry - 700 - 750 tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA) (z tego około 120 tys. na Polskę ) Rekord otwarcia sprzedaży „Wiedźmin” znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca klientów

Odnotowana sprzedaż w Polsce – 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!) Sprzedaż na świecie – 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009)


2013-05-13

9

Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna przepis ten uchylono. W USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod szyję. W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: “Spieprzaj, dziadu!”.



18

Nasza definicja projektów

Projekty są to:

– niepowtarzalne przedsięwzięcia

– o wysokiej złożoności

– określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem

– wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków

rzeczowych, ludzkich, finansowych

– realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców

różnych dziedzin (interdyscyplinarne)

– związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym

– wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji

© Michał Trocki


2013-05-13

10

19

Zarządzanie Projektami

Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się

zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla

osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn:

– osiągnięcia założonych celów projektów,

– realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu,

– utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie,

– poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu.

© Michał Trocki


Krzyś o planowaniu

„Planować to znaczy

robić to,

co się robi, zanim się

coś zrobi,

tak żeby się wszystko

nie pomieszało,

kiedy się to robi”

(A.A. Milne, Kubuś Puchatek)


20

© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski

2013-05-13

11

21

Zalety planowania:

- celowe działanie

- podstawa sterowania

- możliwość delegacji zadań

- oszczędność

- unikanie błędów

Wady planowania:

- angażuje zasoby

- zajmuje czas

- ogranicza elastyczność

- jednorazowe zdarzenia

- niepewne prognozy

Wady i zalety planowania


Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

22



2013-05-13

12

23



Błędy planowania

Trasa ekspresowa S8 Wrocław – Łódź - Warszawa

Źródło: www.gazeta.pl



24

2013-05-13

13

25

Warsztat

Planowanie przebiegu projektu



26

1. Określ cel i zakres projektu

2. Określ strukturę zadaniową projektu

- skład (tzw. struktura hierarchiczna)

- układ (tzw. struktura kooperacyjna)

3. Oszacuj czas trwania zadań

4. Sporządź harmonogram przebiegu projektu

Etapy planowania przebiegu projektu


Zarządzanie projektami – Akademia Młodego Ekonomisty

2013-05-13

14

27

Etapy

planowania

przebiegu

projektu



Kto?

Kluczowi interesariusze projektu

Inicjatorzy projektu

Główni interesariusze

Pozostali interesariusze

Dlaczego?

Uzasadnienie dla projektu

Motywatory finansowe

Przychody Koszty

Inne motywatory

Jak?

Planowanie struktury zadaniowej projektu

Co?

Projektowanie rezultatu

Czym? Kim?

Planowanie zasobów projektu

Kiedy?

Planowanie przebiegu projektu w czasie

28



Przykład projektu – budowa domu jednorodzinnego

• Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem

• Liczba pokoi (z salonem): 5

• Powierzchnia: 171,5 m2

• Okres budowy: 24 miesiące

• Koszt: 350 tys. zł.

2013-05-13

15

29

Lp. Zadania projektu Czas realizacji

(w tygodniach)

1. Budowa fundamentów i piwnicy 2

2. Budowa parteru 4

3. Budowa piętra 3

4. Budowa poddasza i dachu 5

5. Montaż stolarki 2

6. Instalacje 4

7. Tynkowanie i malowanie 2

8. Prace porządkowe 1

Krok 1. Określanie struktury projektu

Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań),

które należy wykonać.



30

1. Budowa

fundamentów

i piwnicy

2. Budowa

parteru

3. Budowa

piętra

4. Budowa

poddasza i

dachu

5. Montaż

stolarki

6. Instalacje

7. Tynkowanie

i malowanie

8. Prace

wykończeniowe

Krok 2. Kolejność zadań w projekcie

Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność

wykonywania zadań w projekcie.



2013-05-13

16

31

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Budowa fundamentów

2. Budowa parteru

3. Budowa piętra

4. Budowa poddasza i dachu

5. Montaż stolarki

6. Instalacje

7. Tynkowanie i malowanie

8. Prace porządkowe

Lp. CzynnościCzas

Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu

Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci

harmonogramu.



32

Dziękuję za uwagę!

dr Paweł Wyrozębski

Katedra Zarządzania Projektami

Szkoła Główna Handlowa

www.sgh.waw.pl/kzpro/

Kontakt:

[email protected]


Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy · Zarządzanie projektami –...

Documents

Transcript of Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy · Zarządzanie projektami –...