ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w ... - zus.pl · Zamawiającym jest Zakład...

Nr sprawy: 310000/370/001/2013/ADR

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Radomiu

ul. Czachowskiego 21A, 26-600 Radom

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIOGRANICZONY

POSTĘPOWANIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 130.000 EURO

Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział

w Radomiu ul. Czachowskiego 21A

Radom, dnia 10 stycznia 2013 roku

Strona 2 z 28

PRZETARG NIEOGRANICZONY – obsługa serwisowa kopiarek OCÉ w Oddziale ZUS w Radomiu 001/2013

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ...................................................................................................................................... 3

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM..........................................................................................................................................3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA ............................................................................................3 III. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE ..................................................................................................................................3 IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ..................................3 V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI .............................................................................................3 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE ............................................................................................................................................4 VII. PODWYKONAWCY....................................................................................................................................................................4 VIII. INFORMACJE DODATKOWE...................................................................................................................................................4

ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ..................................................................................................................... 4

ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ................................................................................................................ 5

ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY . 6

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...................................................................................................................................................................6

II. WYMAGANE DOKUMENTY......................................................................................................................................................7 III. FORMA DOKUMENTÓW..........................................................................................................................................................8 IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE................................................9 V. WYMOGI FORMALNE OFERTY ...............................................................................................................................................9

ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ................................................................................................ 10

ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKADANIA I OTWARCIA OFERT..................................................... 10

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT..............................................................................................................................10 II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT...............................................................................................................................11 III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ...............................................................................................................................................11 IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY...........................................................................................................................................11

ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT............................................................................................................ 11

I. TRYB OCENY OFERT..............................................................................................................................................................11 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY .......................................................................................................11 III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW .......................................................................................12

ROZDZIAŁ VIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ..................................................................................... 12

ROZDZIAŁ IX FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ...................................................... 12

I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY....................................................................................................................................12 II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY .............................................................................................................................................12

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ......................................................................................................................... 13

ZAŁ 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY .......................................................................................................................................14 ZAŁ 2 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH

W ART. 22 UST. 1 USTAWY...............................................................................................................................................16 ZAŁ 3 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE

ART. 24 UST. 1 USTAWY ...................................................................................................................................................17 ZAŁ 3A WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE

ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY – DLA OSÓB FIZYCZNYCH .........................................................................................18 ZAŁ 4 WZÓR OŚWIADCZENIA O PODWYKONAWCACH .........................................................................................................19 ZAŁ 5 WZÓR WYKAZU WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ

WYKONYWANYCH, CO NAJMNIEJ 2 USŁUG SERWISOWYCH W ZAKRESIE OBSŁUGI SERWISOWEJ KOPIAREK TYPU OCÉ 3165 ............................................................................................................................................20

ZAŁ 6 WZÓR WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE PRZEDMIOTOWYCH USŁUG (SERWIS KOPIAREK OCÉ 3165) ...........21

ZAŁ 7 WZÓR UMOWY..................................................................................................................................................................22

Strona 3 z 28


Rozdział I

INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu z siedzibą przy ul. Czachowskiego 21A, 26-600 Radom; telefon (48) 38-56-100; fax (48) 38-56-415; e-mail: [email protected]

Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu pod nazwą „Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A”.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Wartość zamówienia: Wartość zamówienia (bez podatku VAT) ustalona została na kwotę 15.447,15 zł, co stanowi równowartość 3.842,96 euro.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w Rozdziale II niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

2. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie pisemnej, faksem pod numer (48) 38-56-415 lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] z zastrzeżeniem, iż forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty – art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego pełnomocnictwa, a także zmiany lub wycofania oferty.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego lub Wykonawcy.

3. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu – dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.

5. Korespondencję w sprawach dotyczących niniejszego postępowania należy kierować na adres: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W RADOMIU Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, 26-600 Radom, ul. Czachowskiego 21A.

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

w sprawach formalnych

mgr Grzegorz Kozicki – Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel./fax (48) 38-56-415 w godz. 800 – 1500

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Strona 4 z 28


w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia

mgr inż. Robert Wężykowski – Zastępca Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów tel. (48) 38-56-400 w godz. 800 – 1500

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej specyfikacji w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

VII. PODWYKONAWCY

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W przypadku zlecenia wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom, część zamówienia zlecaną podwykonawcy należy wskazać w załączniku nr 4 do przedmiotowej SIWZ.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

2. Zamawiający zaleca wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów i załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów sporządzonych przez wykonawcę z tym, że treść dokumentów musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty oraz załączników, które musi sporządzić wykonawca w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania zamawiającemu wniosku w przedmiotowej sprawie w formie wyszczególnionej w podrozdziale IV pkt 1 niniejszego Rozdziału wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) wykonawcy.

4. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania.

Rozdział II / załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

50313100-3 – usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 – usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

2. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych zgodnie z poniższymi wymaganiami zawartymi w rozdziale II niniejszej SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przemieszczania kopiarek pomiędzy podległymi jednostkami terenowymi i wyłączenia z eksploatacji kopiarek w czasie obowiązywania umowy.

4. Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi serwisowej w sposób następujący:

5.1. terminowo i rzetelnie tak by zapewnić sprawne działanie kopiarek oraz dobrą jakość kopii;

5.2. konserwacje wykonywane będą co trzy miesiące – pierwsza konserwacja wraz z odczytem liczników poszczególnych kopiarek zostanie wykonana w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy;

Strona 5 z 28


5.3. konserwacje lub naprawy sprzętu będą wykonywane w terminie 48 godzin od otrzymania od zamawiającego pisemnego zgłoszenia. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy. Wykonawca udostępni numer faksu pod którym przyjmować będzie zgłoszenia w godzinach od 7 do 15;

5.4. w przypadku gdy naprawa objętego umową sprzętu nie może zostać wykonana w terminie 48 godzin wykonawca nieodpłatnie użyczy zamawiającemu na cały okres trwania naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych co uszkodzona kopiarka;

5.5. Wykonawca dokona naprawy kopiarki we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia;

5.6. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie dostarczał, w ciągu 5 dni od daty przesłania faksem zgłoszenia zapotrzebowania, wszelkie materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru) niezbędne do prawidłowego działania kopiarek tak by zapewnić ciągłość pracy kopiarek;

5.7. wszystkie dostarczone w ramach obsługi serwisowej części i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, dopuszczone przez producenta kopiarki OCÉ;

5.8. z tytułu realizacji umowy wykonawca będzie otrzymywał co miesięczne wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości wykonanych kopii (według stanu licznika), pomnożonej przez stawkę jednolitą za 100 szt. kopii określoną w formularzu oferty i podzielonej przez 100.

6. Zamawiający zobowiązany będzie do:

6.1. przesłania wykonawcy w terminie do 5 dnia każdego miesiąca protokołów z odczytu liczników poszczególnych kopiarek;

6.2. usunięcia na własny koszt ewentualnych uszkodzeń kopiarek, które powstały w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania.

Zestawienie kopiarek OCÉ 3165 z numerem seryjnym, stanem licznika na dzień 31.12.2012 r.,

orientacyjnym miesięcznym przebiegiem oraz miejscem ich rozmieszczenia

Oddział ZUS Radom, ul. Czachowskiego 21 A

Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii

166016330 7.154.580 15.000

166016317 5.809.138 10.000

Rozdział III

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin świadczenia obsługi serwisowej kopiarek będących przedmiotem niniejszej SIWZ wynosi – od daty zawarcia umowy do 31.12.2013 r.

Strona 6 z 28


Rozdział IV

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1.1.a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:

• złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. przedmiotowej SIWZ) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP – w zakresie pkt 1;

Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) warunek musi spełniać samodzielnie każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1.1.b. posiadania wiedzy i doświadczenia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:


• wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.c. niniejszego Rozdziału;

Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) warunek może być spełniony zarówno łącznie jak również samodzielnie przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1.1.c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:


• wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.d. niniejszego Rozdziału;


1.1.d. sytuacji ekonomicznej i finansowej; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:



1.2. spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych: powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1.2.a. oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.2. ppkt 1.2.a. przedmiotowej SIWZ) o braku podstaw do wykluczenia;

Strona 7 z 28



1.2.b. aktualny dokument lub oświadczenie (wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.2. ppkt 1.2.b. przedmiotowej SIWZ) potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.


2. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1 przedmiotowej SIWZ.

4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w Rozdziale IV podrozdział I pkt 1 przedmiotowej SIWZ skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

II. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty (zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane – Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz.1817):

1.1. wykazujące spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:

1.1.a. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do przedmiotowej SIWZ; Uwaga: W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w

szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie o spełnieniu każdego warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców w imieniu swoim i pozostałych wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie, spełniający razem warunki udziału w postępowaniu.

1.1.b. pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia –załączyć jeżeli dotyczy sytuacji opisanych w Rozdziale IV podrozdział I pkt 2 przedmiotowej SIWZ;

1.1.c. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ;

1.1.d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (np. czy posiadają certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. UWAGA: W wykazie osób należy wskazać minimum jedną osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ. Wykonawca winien podać dodatkowo: sposób stwierdzenia posiadania uprawnień (np. certyfikat/świadectwo/zaświadczenie).

Strona 8 z 28


1.2. wykazujące spełnienie warunków dotyczących braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:

1.2.a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do przedmiotowej SIWZ; Uwaga: W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w

szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1.2.b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Uwaga: W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w

szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

a w stosunku do osób fizycznych (nie posiadających odpisu z właściwego rejestru):

• oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do przedmiotowej SIWZ;

Uwaga: W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

2.1. formularz oferty – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do przedmiotowej SIWZ;

2.2. pełnomocnictwo – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia – określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy PZP;

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV podrozdział II pkt 1.2.b przedmiotowej SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1.a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV podrozdział II pkt. 3.1. przedmiotowej SIWZ, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III. FORMA DOKUMENTÓW

1. Wymagane dokumenty wyszczególnione w podrozdziale II niniejszego Rozdziału, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

2. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.

3. Przy składaniu dokumentów będących oświadczeniami woli Wykonawcy do zachowania formy pisemnej zgodnie z art. 78 KC konieczne jest złożenie własnoręcznego podpisu pod treścią dokumentu obejmującego treść oświadczenia woli.

Strona 9 z 28


4. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o dokumencie składanym w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zamawiający rozumie przez to kserokopię oryginalnego dokumentu. Zgodnie z art. 9 ust. 1 w zw. z art. 82 ust. 2 ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) nie jest dopuszczalne złożenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodność z oryginałem, gdyż złożenie dokumentu zarówno w formie faxu, jak i jego kserokopii nie może być uznane za złożenie dokumentu w formie pisemnej.

5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez wykonawcę tj. osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy określone w pkt 2 niniejszego podrozdziału.

6. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

7. Przy potwierdzaniu dokumentów za zgodność z oryginałem pieczątka nie jest wymagana, jeżeli podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy jest czytelny i zawiera pełne nazwisko.

IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Musi być dołączone do oferty zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale III pkt. 2 niniejszego Rozdziału.

3. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie formularz oferty musi być podpisany przez ustanowionego pełnomocnika.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

V. WYMOGI FORMALNE OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną czytelną i trwałą techniką oraz pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci faksu lub w formie elektronicznej.

2. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z póź. zm.), wykonawca może zastrzec w ofercie te informacje, a których zamawiający nie może ujawnić innym uczestnikom postępowania.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego podrozdziału wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić tę część informacji z oferty. Informacje zastrzeżone powinny być zszyte i opatrzone klauzulą „informacje zastrzeżone”.

4. Wszelkie powstałe błędy w dokumentach składających się na ofertę mogą być poprawione jedynie przez skreślenie błędnej treści z utrzymaniem czytelności skreślanych wyrażeń, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr (np. wymazywanie korektorem).

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Strona 10 z 28


Rozdział V

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest podać w sposób określony w pkt 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

2. Ceny podane przez Wykonawcę w formularzu oferty muszą uwzględniać wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, które wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.

3. Wykonawca wypełni formularz oferty określając wartości przedmiotu zamówienia w złotych polskich.

4. Kwoty przedstawione w poszczególnych pozycjach formularza oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

5. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

Rozdział VI

INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

2. Koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy i powinna być oznakowana w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych

Oferta: „Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A ”

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

4. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro – wejście B), w terminie do dnia 21 stycznia 2013 r. do godz. 900.

5. Za oferty złożone w terminie uznaje się oferty, które znajdą się w siedzibie zamawiającego w Wieloosobowym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro – wejście B), w terminie określonym w pkt. 4 niniejszego podrozdziału.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej, innego operatora publicznego lub poczty kurierskiej; ponadto zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt 4 niniejszego podrozdziału.

7. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt 4 niniejszego podrozdziału będą odsyłane niezwłocznie bez otwierania.

Strona 11 z 28


II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 stycznia 2013 r. o godz. 930 w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (sala konferencyjna III piętro – wejście B).

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

4. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający niezwłocznie przekaże mu informację o której mowa w pkt 2 i 3 niniejszego podrozdziału.

III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może przed upływem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.

Rozdział VII

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

I. TRYB OCENY OFERT

1. Zamawiający poprawia w ofercie:

1.1. oczywiste omyłki pisarskie,

1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.3. niniejszego podrozdziału będzie podlegała odrzuceniu.

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Kryterium wyboru Znaczenie

Cena brutto oferty 100%

Strona 12 z 28


III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

1. Ocena ofert będzie dokonywana według następującej zasady.

najniższa cena brutto spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert w danym pakiecie cena brutto badanej oferty w danym pakiecie x 100 x 100% Kc =

2. Przy ocenie ofert Zamawiający do powyższego wzoru będzie przyjmował cenę brutto w poszczególnych pakietach wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danym pakiecie.

Rozdział VIII

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo uregulowane w Dziale VI Rozdział 2 i 3 ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Rozdział IX

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

2. Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym zgodnie z art. 94 ustawy.

3. Przed datą wyznaczoną do zawarcia umowy Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dostarczyć tylko w przypadku jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust 1 prowadzi działalność gospodarczą na podstawie ww. wpisu.

Strona 13 z 28


4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.

5. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.:

5.1. podmioty składające ofertę;

5.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

5.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

5.4. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

6. Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI:

Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji:

1. Wzór formularza oferty;

2. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

3. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

3A. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – dla osób fizycznych;

4. Wzór oświadczenia o podwykonawcach;

5. Wzór wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165;

6. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług (serwis kopiarek OCÉ 3165);

7. Wzór umowy.

Strona 14 z 28


Załącznik nr 1 do SIWZ

.............................................................. nazwa wykonawcy (pieczęć)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu

telefon: .................................................................. ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM fax: .................................................................. (zamawiający)

e-mail: .................................................................. NIP: .................................................................. REGON: ..................................................................

adres do korespondencji: .................................................................................

.................................................................................

OFERTA

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn.

Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A

1. OFERUJEMY:

1.1. obsługę serwisową kopiarek typu OCÉ 3165 w Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (rozdział II niniejszej SIWZ) za niżej wymienioną cenę brutto (stawka jednolita):

cena brutto za 100 kopii ∗

– ...................... zł

Uwaga: Kwoty przedstawione w poszczególnych pozycjach formularza oferty należy zaokrąglać do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

2. DEKLARUJEMY następujące warunki realizacji zamówienia:

2.1. oferowana usługa obejmująca przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale II przedmiotowej specyfikacji;

2.2. przedmiotowe zamówienie będziemy wykonywali w terminie określonym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 przedmiotowej SIWZ;

2.3. wyrażamy zgodę na termin płatności za wykonany przedmiot zamówienia, który nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby zamawiającego.

3. OŚWIADCZAMY, że:

3.1. ustalona cena brutto za 100 szt. kopii nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia;

3.2. w zaoferowane ceny w formularzu oferty uwzględniono wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe, koszty dojazdu do miejsca użytkowania sprzętu oraz wypożyczenia sprzętu zastępczego oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia;

3.3. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej zawartych;

∗ cena brutto za 100 kopii obejmuje zakres przedmiotu zamówienia wyszczególniony w pkt 2 rozdziału II przedmiotowej SIWZ

Strona 15 z 28


3.4. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert;

3.5. zawarty w przedmiotowej SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1.1. wykazujące spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:

1.1.a. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 2 do przedmiotowej SIWZ;

1.1.b. pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – dotyczy sytuacji opisanych w Rozdziale IV podrozdział I pkt 3 przedmiotowej SIWZ – załączyć jeżeli dotyczy.

1.1.c. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1.1.d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (np. czy posiadają certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2. Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a

w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – załącznik nr 3a do niniejszej SIWZ;

3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

3.1. pełnomocnictwo – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – załączyć jeżeli dotyczy;

3.2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia – określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy – załączyć jeżeli dotyczy.

............................................................. ................................................................................................................. (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 16 z 28



Zakład Ubezpieczeń Społecznych .............................................................. Oddział w Radomiu nazwa wykonawcy (pieczęć) ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM

Oświadczenie

(zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę serwisową kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A

Oświadczam (y), że Wykonawca, którego reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) ww. ustawy);

2. posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2) ww. ustawy);

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3) ww. ustawy);

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4) ww. ustawy).

.............................................................. ................................................................................................................. (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 17 z 28




Oświadczenie

(o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)


Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy):

Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. .............................................................. ................................................................................................................. (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 18 z 28


Załącznik nr 3a do SIWZ


Oświadczenie – DLA OSÓB FIZYCZNYCH

(o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy – Prawo zamówień publicznych)


Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy):

Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy – Prawo zamówień publicznych,

Art. 24. ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, cyt.: „ 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) ………………………….. 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;”


Strona 19 z 28



Oświadczenie 1

(o podwykonawcach)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę serwisową kopiarek OCÉ 3165 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych

Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy)

zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..


1 wypełnić i załączyć do oferty tylko wtedy jeżeli dotyczy


Strona 20 z 28

Załącznik nr 5 do SIWZ ............................................................ nazwa wykonawcy (pieczęć)

WYKAZ

wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem

dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Termin realizacji usługi Lp. Zleceniodawca

(nazwa i siedziba) Rodzaj (zakres) i miejsce

wykonywanej usługi Wartość usługi data rozpoczęcia

data zakończenia

UWAGA: Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).



Strona 21 z 28




WYKAZ OSÓB

które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług (serwis kopiarek OCÉ)

Lp. Imię i Nazwisko Zakres czynności do wykonania podczas realizacji zamówienia

Rodzaj kwalifikacji zawodowych, wykształcenie, doświadczenie

(np. certyfikat, świadectwo potwierdzające kwalifikacje do

serwisowania przedm. kopiarek)

Podstawa dysponowania tymi osobami

(np. umowa-zlecenie, pracownik własny itp.)

UWAGA: W wykazie osób należy wskazać minimum jedną osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ. Wykonawca winien podać dodatkowo: sposób stwierdzenia posiadania uprawnień (np. certyfikat/świadectwo/ zaświadczenie).


Strona 22 z 28



WZÓR UMOWY NA ŚWIADCZENIE OBSŁUGI SERWISOWEJ KOPIAREK

NR …………………………………………………….

W dniu ................................. roku w Radomiu pomiędzy

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5

posiadającym NIP 521-30-17-228 i REGON 000017756

reprezentowanym przez:

1/ .........................................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” z jednej strony, a

.............................................................................................................................................................................

z siedzibą w ........................................................................................................................................................

działającą(ym) w oparciu o wpis do ………………………………………………… nr ..........................................

posiadającą(ym) NIP ............................................... REGON ..........................................

wysokość kapitału zakładowego ................................... 2

reprezentowaną(ym) przez:

1/ .........................................................................................................................................................................

zwaną(ym) w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” z drugiej strony, została zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści:

§ 1

Przedmiot zamówienia

1. WYKONAWCA w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do świadczenia na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi polegającej na wykonaniu obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 w Oddziale ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A.

2. Realizacja umowy obsługi serwisowej obejmuje:

2.1. bieżącą konserwację,

2.2. przeglądy okresowe,

2.3. usuwanie awarii,

2.4. usuwanie niesprawności wynikających ze zużycia części eksploatacyjnych,

2.5. pełną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych,

2.6. świadczenie pomocy technicznej na telefon,

2.7. wykonanie prac instalacyjnych związanych ze zmianą miejsca ustawienia kserokopiarki.

2 dotyczy tylko: spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Strona 23 z 28


3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie obsługi serwisowej kopiarek w terminie od daty zawarcia umowy do 31.12.2013 r.

2. Konserwacje lub naprawy sprzętu będą wykonywane w terminie 48 godzin od otrzymania od Zamawiającego pisemnego zgłoszenia.

§ 3

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Obsługę serwisową §1 pkt 2.1. i 2.2. Wykonawca ma obowiązek wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dla poszczególnych typów kserokopiarek.

2. Obsługa serwisowa § 1 pkt 2.3., 2.4., 2.5., 2.6. i 2.7. dokonywana będzie u Zamawiającego w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 8:15 do 15:45 w ciągu 2 dni roboczych od daty pisemnego (faxem), e-mailem lub telefonicznego zgłoszenia uszkodzenia.

3. W wypadku gdy naprawa w ramach obsługi serwisowej wymaga dłuższego czasu niż 2 dni robocze od daty pisemnego (faxem), e-mailem lub telefonicznego zgłoszenia uszkodzenia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy nieodpłatnego dostarczenia urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych niż użytkowana kopiarka, w ciągu czterech dni roboczych od daty rozpoczęcia naprawy.

4. Wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem wykonania naprawy/wymiany zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.

5. Części zamienne, materiały eksploatacyjne używane do realizacji umowy muszą być nowe.

6. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji kopiarek pomiędzy podległymi jednostkami terenowymi i wyłączenia z eksploatacji kopiarek w trakcie trwania umowy. Zmiana ta nie wymaga formy aneksu.

§ 4

Osoby odpowiedzialne

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest

..........................................................................................................................................................................

2. Osobą do kontaktu ze strony WYKONAWCY jest

..........................................................................................................................................................................

§ 5

Wynagrodzenie oraz zasady rozliczeń

1. Za wykonanie obsługi serwisowej kopiarek OCÉ 3165, o której mowa w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną cenę umowną brutto, nie wyższą niż .............................. (słownie: .................................. .........................................................................................................................................................................)

Strona 24 z 28


2. Wykonawcy z tytułu wykonania umowy polegającej na obsłudze serwisowej kopiarek OCÉ 3165 przysługiwać będzie co miesięczne wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości wykonanych kopii (według stanu licznika – w oparciu o miesięczny protokół o stanie liczników (załącznik nr 4 do niniejszej umowy), który stanowi podstawę do wystawienia faktury) pomnożonej przez stawkę jednolitą za 100 szt. kopii określoną w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy dzielonej przez 100.

cena brutto za 100 kopii .............................. (słownie: .....................................................................................

.........................................................................................................................................................................)

3. Ustalona wartość przedmiotowej usługi (cena brutto za 100 szt. kopii – zgodna z formularzem oferty) zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, określone w § 1 i nie może ulec zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy.

4. Zamawiający w terminie do 5 dnia każdego miesiąca prześle wykonawcy protokoły z odczytu liczników poszczególnych kopiarek.

5. Zapłata należności za świadczone usługi będące przedmiotem umowy dokonywana będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

6. Płatność za wykonanie miesięcznego świadczenia usługi (uwzględniające wszelkie koszty), dokonana zostanie przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21 A, 26-600 Radom, prawidłowo wystawionej faktury VAT, w oparciu o protokół stanu liczników.

7. Faktury VAT muszą być wystawione przez WYKONAWCĘ w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Radomiu 26-600 Radom, ul. Czachowskiego 21A NIP: 521-301-72-28 REGON 000017756

8. Za termin zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną kwotą.

9. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury VAT.

10. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

11. Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 6

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. WYKONAWCĘ obowiązują niżej wymienione formy odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy w postaci kar umownych, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego paragrafu, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1.1. z tytułu przekroczenia terminu określonego w § 3 pkt 3 niniejszej umowy – w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w § 5 pkt. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

1.2. w przypadku opóźnienia terminu określonego w § 3 pkt 3 niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto (z podatkiem VAT), określonej w § 5 pkt. 1 niezależnie od kary umownej z tytułu opóźnienia, o której mowa w pkt 1.1;

1.3. w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto, określonej w § 5 pkt 1, niezależnie od pozostałych kar umownych.

Strona 25 z 28


2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur (rachunków) bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.

3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (w dacie wskazanej w rozwiązaniu) w następujących okolicznościach:

4.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach – w tym przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;

4.2. WYKONAWCA dwukrotnie zapłacił karę umowną;

4.3. WYKONAWCA nie przystępuje do realizacji umowy zgodnie z terminem określonym przez strony w umowie z przyczyn zależnych od WYKONAWCY.

5. Przed rozwiązaniem umowy, z powodów określonych w pkt 4.3. niniejszego paragrafu, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie naruszenia, nie dłuższy niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie terminu, umowa ulegnie rozwiązaniu w dniu następującym po ostatnim dniu wyżej wymienionego terminu.

6. W przypadku zawarcia umowy przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, obejmującej swoim zakresem przedmiot niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie.

§ 7∗

Odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie

Odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie, realizujących wspólnie przedmiot zamówienia oparta jest o przepisy Kodeksu Cywilnego o odpowiedzialności solidarnej dłużników.

§ 8

Siła wyższa

1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

§ 10

Postanowienia ogólne

1. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

∗ dotyczy podmiotów występujących wspólnie w przypadku wyboru ich oferty

Strona 26 z 28


2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny w Radomiu.

3. WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. Integralną część umowy stanowi:

4.1. Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

4.2. Załącznik Nr 2 – Oferta wykonawcy,

4.3. Załącznik Nr 3 – Protokół wykonania naprawy/wymiany,

4.4. Załącznik Nr 4 – Protokół stanu liczników.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egzemplarz dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona 27 z 28


Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY/ WYMIANY

W ramach umowy nr …………………………………………………………………. zawartej w dniu ……………………...

Pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a firmą ………………...…………………………………………………….

1. Dokonano naprawy tj. całkowitego usunięcia usterki ………… szt. kopiarek:

• Producent/typ ………………………………………..…….. numer fabryczny ……………...…………………………

• Czas wykonania naprawy od daty zgłoszenia ………………………… godz. roboczych

Strony potwierdzają, że Użytkownik przyjmuje do eksploatacji kopiarkę/ i bez zastrzeżeń/ nie przyjmuje do eksploatacji kopiarkę/i z powodu3:

Uwagi:

………………………………………………...……………………………………………………………………..………….

………………………………………………...……………………………………………………………………..………….

………………………………………………...……………………………………………………………………..………….

2. Dokonano wymiany wadliwej kopiarki:

Producent/typ ………………………..………………………….. numer fabryczny ………….………………………………

Na kopiarkę wolną od wad fizycznych oraz wad prawnych o nie gorszych parametrach technicznych:

• Producent/typ ………………………………..…………….. numer fabryczny ………………………...………………

Strony potwierdzają, że Użytkownik przyjmuje do eksploatacji kopiarkę/ i bez zastrzeżeń/ nie przyjmuje do eksploatacji kopiarkę/i z powodu4:

Uwagi:

………………………………………………………………………………………………………………..………….

………………………………………………………………………………………………………………..………….

………………………………………………………………………………………………………………..………….

Przedstawiciel Przedstawiciel

UŻYTKOWNIKA WYKONAWCY

3 niepotrzebne skreślić 4 niepotrzebne skreślić

Strona 28 z 28


Załącznik nr 4 do umowy

(data)

(pieczątka

użytkownika)

MIESIĘCZNY (Wykonawca)

RAPORT

STANU LICZNIKÓW

DLA KOPIAREK ……………………………..

Za okres od do

(miesiąc/rok)

Nr seryjny Stan licznika na początek miesiąca Stan licznika na koniec miesiąca Ilość wykonanych kopii w miesiącu Razem ilość wykonanych kopii

DODATKOWE INFORMACJE O EKSPLOATACJI KOPIAREK

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w ... - zus.pl · Zamawiającym jest Zakład...

Documents

Transcript of ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w ... - zus.pl · Zamawiającym jest Zakład...