Znak sprawy: 2/ZAP/2012 · 2012. 3. 16. · 1 Znak sprawy: 2/ZAP/2012 Z a m a w i a j ą c y :...

1

Znak sprawy: 2/ZAP/2012

Z a m a w i a j ą c y :

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

II Oddział w Warszawie

ul. Podskarbińska 25

03-829 Warszawa

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

przetargu nieograniczonego dotyczącym:

Konserwacji i naprawy sieci i centrali telefonicznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

2

Art. 1.

Nazwa i adres Zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie / kod pocztowy 03-829/ przy ul. Podskarbińskiej 25, działając jako Zamawiający, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Art. 2.

Tryb udzielenia zamówienia

Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Art. 3.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa sieci i centrali telefonicznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie - kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV):

- 50-33-41-10-9 Usługi w zakresie konserwacji sieci telefonicznej,

-50-33-41-30-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji telefonicznej aparatury przełączeniowej

Art. 4.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia § 1. Przedmiot zamówienia:

Zadanie A: Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Legionowie, ul. Słowackiego 20

Zadanie B: Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10

Zadanie C: Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17

Zadanie D: Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS Warszawa Praga Północ, ul. 11-go Listopada 15a

3

Zadanie E: Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Wołominie, ul. Reja 20

Zadanie F: Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Wołominie, ul. Mieszka I nr 9

Zadanie G: Naprawy sieci telefonicznej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

§ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 SIWZ. § 3. Na każde zadanie zostanie zawarta odrębna umowa.

Art. 5.

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Art. 6.

Terminy wykonania zamówienia Umowa dla Zadania A obowiązywać będzie od 01.04.2012r do dnia 31.12.2014 r. Termin rozpoczęcia obowiązywania umowy może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia. Natomiast umowa dla Zadania B, C, D, E, F, G obowiązywać będzie od daty podpisania do dnia 31.12.2014 r.

Art. 7.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

§ 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia


4

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca musi dysponować osobami (minimum po 1 osobie) posiadającymi niżej wymienione uprawnienia:

a) na stanowisku eksploatacji (dla Zadania A, B, C, D, E, F, G) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2 i 10 zg. z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej (Dz.U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828)

b) do napraw i konserwacji central (dla Zadania A, B, C, D, E, F) świadectwo szkolenia wydane przez producenta, dystrybutora lub importera na teren Polski dla danej centrali , uprawniające do napraw i konserwacji, obsługi, konfiguracji i eksploatacji danej centrali telefonicznej. Zamawiający dopuszcza ażeby Wykonawca posiadał certyfikat lub świadectwo autoryzacji lub szkolenia wydane przez producenta, dystrybutora lub importera na teren Polski dla danej centrali , uprawniające do napraw i konserwacji, obsługi, konfiguracji i eksploatacji danej centrali telefonicznej.

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej


2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. § 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia”.

Art. 8.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

§ 1. Wymagane dokumenty:

1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 7 § 1 ust. 1 SIWZ Wykonawca składa:

1.1 oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 2 SIWZ.

5

1.2. wykaz osób – Załącznik nr 4 SIWZ - (minimum po 1 osobie) posiadających niżej wymienione uprawnienia:

a) na stanowisku eksploatacji (dla Zadania A, B, C, D, E, F, G) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2 i 10 zg. z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej (Dz.U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828) b) do napraw i konserwacji central (dla Zadania A, B, C, D, E, F) świadectwo szkolenia wydane przez producenta, dystrybutora lub importera na teren Polski dla danej centrali , uprawniające do napraw i konserwacji, obsługi, konfiguracji i eksploatacji danej centrali telefonicznej. Zamawiający dopuszcza ażeby Wykonawca posiadał certyfikat lub świadectwo autoryzacji lub szkolenia wydane przez producenta, dystrybutora lub importera na teren Polski dla danej centrali , uprawniające do napraw i konserwacji, obsługi, konfiguracji i eksploatacji danej centrali telefonicznej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty :

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 SIWZ

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust. 2.1. 3. Inne dokumenty:

3.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 5 SIWZ

3.2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

§ 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć:

- pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art. 13 § 7 SIWZ

- każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 § 1 ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie.

Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie.

6

Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

§ 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. nr 226 poz 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

Art. 9.

Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów

§ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień § 2 niniejszego artykułu. § 2. Ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. § 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. § 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: 22 590 29 13. § 5. Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie www.zus.pl – publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do odwołań. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy.

Art. 10.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia: p. Wojciech Halkiewicz tel. 22 590 27 91

7

p. Krzysztof Chiliński tel. 22 590 28 04 - w zakresie pozostałych elementów postępowania: p. Bogusława Kosińska-Wencel tel.22 590 29 11 p. Grażyna Cieślak tel. 22 590 29 12

Art. 11.

Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Art. 12.

Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/.

Art. 13.

Opis sposobu przygotowania ofert § 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. § 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. § 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. § 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. § 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. § 6.Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu ofertowym.

8

§ 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. § 9.1 Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. § 9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego odpowiednio Wykonawcy, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. § 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swojej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. § 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. § 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. § 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

9

§ 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Art. 14.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert § 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (kod pocztowy 03-829) przy ul. Podskarbińskiej 25, pokój 12 (parter) w dni robocze dla ZUS-u od 8.00 do 14.00 nie później niż do dnia 27.03.2012 r. do godz. 10:00.

§ 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych “Oferta przetargowa – konserwacja i naprawy sieci i centrali telefonicznych w obiektach II O/ZUS w Warszawie” Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z § 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. § 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, § 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.03.2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25, pok. 433, IV piętro. § 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. § 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. § 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w § 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego.

Art. 15.

Opis sposobu obliczenia ceny.

§ 1. Wykonawca w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 5 SIWZ poda dla poszczególnych zadań: a) Zadanie A:

10

cenę 1 roboczogodziny serwisowej W cenie 1 roboczogodziny Wykonawca uwzględni wszystkie ponoszone koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. koszt dojazdu

b) Zadanie B:


c) Zadanie C:


d) Zadanie D:


e) Zadanie E:


f) Zadanie F:


g) Zadanie G:


§ 2. Wykonawca podając w Formularzu ofertowym cenę, o której mowa w § 1 lit. A), B), C), D), E), F), G) zobowiązany jest podać cenę brutto oraz stawkę podatku VAT. § 3. Do wyliczenia cen podanych w § 1 Wykonawca zastosuje stawkę podatku VAT określoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) § 4. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do

11

przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 5. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich.

Art. 16.

Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

Art. 17.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny

ofert § 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, w danym Zadaniu (A, B, C, D, E, F, G), Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 1 roboczogodziny serwisowej -100% § 2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Cena 1 roboczogodziny serwisowej Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert , w danym Zadaniu (A, B, C, D, E, F, G), w zakresie kryterium ceny roboczogodziny serwisowej zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym. Punkty będą liczone wg wzoru: Cn Xr=------------------------ x 100 (waga kryterium) Cb Gdzie: Xr- ilość punktów za proponowaną cenę 1 roboczogodziny serwisowej (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn- najniższa proponowana cena Cb- cena oferty badanej § 3. Oferta, która uzyska, w danym zadaniu najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

12

Art. 18.

Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

§ 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. § 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ) b) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy c) przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia / kwalifikacje osób wymienionych w Załączniku nr 4 SIWZ. § 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. Art. 19

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: Zadanie A 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych), Zadanie B 595,00 zł ( słownie: pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych), Zadanie C: 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych), Zadanie D: 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych), Zadanie E: 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych), Zadanie F: 331,00 zł (słownie: trzysta trzydzieści jeden złotych), Zadanie G: 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).

13

§ 2. Zabezpieczenie może być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. § 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I O/Warszawa, nr konta 33 1030 1016 0000 0000 6174 7005 § 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie, niż pieniężna, musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, nieprzenośne i płatne na każde żądanie. Zamawiający, z wyłączeniem formy pieniężnej, musi zaakceptować ostateczną treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy. § 6. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Art. 20.

Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 SIWZ.

Art. 21

Podwykonawcy

W Formularzu ofertowym Wykonawca poda, jaką część zamówienia zamierza realizować za pośrednictwem podwykonawców. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia (bądź ich części), do których wymaga się posiadania uprawnień wymienionych w art. 7 § 1 ust 1 pkt 1.3 podwykonawcom bez wymaganych uprawnień.

Art. 22.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

14

§ 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do 198. § 2. Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy , przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. § 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. § 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane faxem, albo w terminie 10 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. 2. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niż określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. § 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. § 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Art. 23.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa §1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. §2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich

15

poufności §3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. §4. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2 – 4 Wzory załączników i oświadczeń 5. Formularz ofertowy 6. Wzór umowy

16

Załącznik nr 1 SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres prac dla konserwacji i napraw (poza terminem konserwacji) central

telefonicznych

Centrale telefoniczne ( Zadania A, B, C, D, E, F )

1. Sprawdzenie połączeń wewnętrznych między aparatami analogowymi i cyfrowymi 2. Sprawdzenie połączeń wychodzących miejskich z aparatów analogowych i cyfrowych

po wszystkich łączach miejskich 3. Sprawdzanie pracy aparatów pośredniczących (awiz) według testów zawartych w

dokumentacji technicznej producenta 4. Sprawdzenie funkcjonalności przycisków klawiatury numerycznej i klawiszy w awizach

5. Kontrola działania urządzeń zasilających i badanie stanu naładowania akumulatorów (czas podtrzymania zasilania)

6. Weryfikacja oprogramowania aparatów cyfrowych oraz korekta indywidualnych zapisów pod klawiszami programowalnymi

7. Wykonywanie wydruków taryfikacyjnych oraz sprawdzanie działania programu taryfikacyjnego i aktualizowania bazy danych zgodnie z bieżącymi taryfami operatora telekomunikacyjnego (na żądanie Zamawiającego)

8. Generowanie nowych numerów wewnętrznych oraz zmiany kategorii dla wewnętrznych aparatów telefonicznych

9. Wykonywanie bieżącej konserwacji podzespołów centrali 10. Gruntowne czyszczenie elementów systemu wraz z demontażem i ponowną instalacją

kart liniowych, w zależności od stopnia zakurzenia przynajmniej raz w roku. 11. Szkolenie użytkownika oraz konsultacje dotyczące eksploatacji konserwowanych

urządzeń 12. Wykonywanie ekspertyz technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 13. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z operatorami telekomunikacyjnymi. 14. Inne prace i czynności określone w fabrycznych instrukcjach obsługi zamontowanych

urządzeń oraz eksploatacji systemów, zlecone przez Zamawiającego

Zakres prac dla napraw sieci telefonicznych

Wewnętrzna sieć telefoniczna ( Zadanie G)

1. Sprawdzenie oraz doprowadzenia sygnału od centrali telefonicznej do urządzenia końcowego (aparatu telefonicznego, faksu ).

2. Wymiana uszkodzonych krosów na przełącznicach 3. Sprawdzenie i konserwacja aparatów telefonicznych (poziomu słyszalności rozmów

17

telefonicznych, działania dzwonków). 4. Sprawdzenie jakości transmisji faksów, oprogramowanie i konfiguracja 5. Szkolenie użytkownika oraz konsultacje dotyczące eksploatacji konserwowanych

urządzeń 6. Wymiana uszkodzonych aparatów telefonicznych na zlecenie Zamawiającego. 7. Wykonanie i instalacja przedłużaczy telefonicznych 8. Sprawdzanie i konserwacja linii miejskich od przełącznicy miejskiej do gniazda

docelowego. 9. Sprawdzanie i konserwacja łączy teleinformatycznych 10. Sprawdzanie, obsługa i konfiguracja linii cyfrowych ISDN 11. Wymiana uszkodzonych sznurów w aparatach telefonicznych 12. Wykonywanie ekspertyz technicznych urządzeń, (telefonów i telefaksów) 13. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z operatorami telekomunikacyjnymi 14. Inne prace teletechniczne, obejmujące czynności mające na celu prawidłowe działanie

sieci telefonicznych, zlecone przez Zamawiającego

Zadania wchodzące w skład zamówienia:

Zadanie A:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Legionowie ul. Słowackiego 20.

Przewidywany okres obowiązywania umowy: 01.04.2012 r. - 31.12.2014 r.

Konserwacja w miesiącach czerwiec i grudzień 2012 r.,2013 r.,2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu (miesiąca) wykonania konserwacji, o czym powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.

Cena jednej konserwacji brutto będzie każdorazowa wyliczana jako iloczyn ceny 1 roboczogodziny i liczby rzeczywistej ilości godzin, w czasie których została wykonana (nie więcej niż 10 roboczogodzin).

Wyposażenie centrali:

- centrala telefoniczna TELESIS ISDX 2048 w konfiguracji 1xISDN PRA 30B+D/200NN

- aparaty systemowe Ralpha euro 30 - 3 szt.

- komputer Dell OptiPlex 330 Desktop – 1 szt.

- monitor – 1 szt.

- akumulatory – 1 komp.

- zasilacze sieciowe

- awizo-konsola telefonistki – 1 szt.

18

- linie analogowe miejskie – 4 szt.

- linia cyfrowa ISDN 30B+D (300DDI) – 1 szt.

- łącze FRAME RELAY – 1 szt.

- łącze cyfrowe NP2/1983 – 1 szt.

Zadanie B:

Konserwacja i naprawy centrali w Inspektoracie ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10.

Przewidywany okres obowiązywania umowy: od dnia podpisania do 31.12.2014 r.

Konserwacja w miesiącach kwiecień i październik 2012 r., 2013 r.,2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu (miesiąca) wykonania konserwacji, o czym powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.


Przedmiotem zamówienia jest wykonanie półrocznej kompleksowej konserwacji , napraw oraz usuwania awarii centrali telefonicznej składających się z nw. Elementów:

- Centrala telefoniczna Nec-Philips IPC 500 - 1 szt.

- Linie wewnętrzne analogowe - 56 szt.

- Linie wewnętrzne systemowe - 8 szt.

- Linie miejskie - 12 szt.

- Aparaty wewnętrzne analogowe - 48 szt.

- Aparaty wewnętrzne systemowe - 4 szt.

- Cyfrowe łącze teleinformatyczne - 1 szt.

- System taryfikacji MCX - 1 szt.

- Zasilanie rezerwowe - 1 szt.

Zadanie C:

Konserwacja i naprawy centrali w Inspektoracie ZUS w Otwocku ul. Poniatowskiego 17.


19



Przedmiotem zamówienia jest wykonanie półrocznej kompleksowej konserwacji, napraw oraz usuwania awarii centrali składającej się z nw. elementów :

- Centrala telefoniczna typ MERLIN LEGEND AT&T 511 A Control Unit - 1szt.

- Automatyczny operator - 1 szt.

- Taryfikator UNITAR II 1040 KB (Windows) - 1 szt.

- Zasilanie rezerwowe kpl. - 1

- Linie miejskie analogowe - 39 szt.

- Cyfrowe łącze teleinformatyczne 64 kbit/s

- Aparaty Panasonic - 2 szt.

- Ararat AT&T MLX 28 D - 1 szt.

- Aparaty AT&T MLX 20 L + konsola DSS - 1 szt.

- Aparaty AT&T MLX 10 D - 15 szt.

- Aparaty AT&T 700 - 96 szt.

Zadanie D:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS Praga Północ ul. 11-go Listopada 15a.




Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie półrocznej kompleksowej konserwacji, napraw oraz usuwania awarii centrali telefonicznej DGT Millenium w konfiguracji 2 x ISDN B+D/320 NN.

20

Wyposażenie:

NAZWA ilość jm.

Stojak ES – 1/28U 1

Wentylator 3X48V 1

Kaseta sterująco-liniowa wyk.1(publiczna) 1

Kaseta Liniowa NJ 1

Zasilacz 48V/5V-20A z przewodem zasilającym 2 szt.

FLASHRAM - A 1 szt.

BPSL z DTMF/16 2 szt.

TM/8-A CO494 2 szt.

MSZ-NJ 1 szt.

FSK/16 na MSZ-NJ 1 szt

TCK2-A BO496 1 szt.

Hub sieciowy wyk. 1 (NJ) 1 szt.

GP/PK-NJ wyk.1 1 szt.

TA 16-NJ wuk.5(NJ,SDA,3110) (-Dł.-PB) 20 szt.

PL2-NJ FO458 6 szt.

Styk Up0/8(ze źródłami prądowymi) 8 szt.

Zasilacz SI 48-1U-8-2(8A,RS232) 1 szt.

Jednostka sterująca 71602 wyk. 4. z modemem 1 szt.

Aparat cyfrowy DGT 3490F 15 szt.

Aparat systemowy 3490GX 47 szt.

Kabel do styku SU NJ 10 szt.

Kabel do traktu PCM NJ 1 szt.

Kabel do przełącznicy TA/16 NJ 20 szt.

21

Drukarka Laserowa HP 3005 1 szt.

Stanowisko komputerowe 3 szt.

Klucz sprzętowy WIBU USB 1 szt.

Przełącznica Krone 1 kpl.

Akumulator EUROPOWER EPL 28-12 4 szt.

Switch Zydel ES-1016 19”/1U-48V 1 szt.

Serwer Rack 19” 1 szt.

oraz

- linie miejskie cyfrowe ISDN 30B+D - 2 łącza 30 kanałowe

- linie miejskie analogowe - 16 szt.

- porty wewnętrzne analogowe - 320 szt. z możliwością rozbudowy do 400 numerów

- system zapowiedzi słownych - 1 kpl.

- oprogramowanie taryfikacyjne INTAR - 1 kpl.

Zadanie E:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Wołominie, ul. Reja 20.

Przewidywany okres obowiązywania umowy: : od dnia podpisania do 31.12.2014 r.



Przedmiotem zamówienia jest wykonanie półrocznej kompleksowej konserwacji oraz napraw oraz usuwania awarii centrali składających się z nw. elementów :

- Centrala telefoniczna typ MERLIN LEGEND AT&T 511 A Control Unit - 1 szt.




22

- Awizo -1 szt.

- Łącza zewnętrzne (3 karty po 8 linii miejskich analogowych, 2 linie miejskie bezpośrednie)

- Łącza wewnętrzne (porty dla 112 linii wewnętrznych analogowych(8 kart), porty dla 48 linii wewnętrznych cyfrowych 6 kart)


Zadanie F:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Wołominie, ul. Mieszka I nr 9.

Przewidywany okres obowiązywania umowy: : od dnia podpisania do 31.12.2014 r.



Przedmiotem zamówienia jest wykonanie półrocznej kompleksowej konserwacji oraz napraw oraz usuwania awarii centrali składającej się z nw. elementów :

- Centrala telefoniczna typ „INFINITY TX 2400” - 1 szt.

- Mikrokomputer PC - 1 szt.

- Baterie (akumulatory) kpl. - 1

- Prostownik - 1 szt.

- Przełącznica kpl. - 1

- Program taryfikacyjny - 1 szt.

- Linie analogowe - 6 szt.

Zadanie G:

Naprawy sieci telefonicznej w obiektach II/O ZUS w Warszawie.


W ramach powyższego zadania Wykonawca będzie wykonywał zlecone prace przez Zamawiającego wymienione w punkcie 2) oraz inne prace teletechniczne bezpośrednio związane z wewnętrznymi sieciami telefonicznymi w następujących obiektach II/O ZUS w Warszawie:

23

1) Siedziba II/O ZUS Warszawa, ul. Podskarbińska 25.

2) Inspektorat Praga Północ, Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a,

3) Inspektorat w Legionowie, ul. Słowackiego 20, umowa od 01 04 2012 r.

4) Inspektorat w Wołominie, ul. Reja 20,

5) Inspektorat w Wołominie, ul. Mieszka I nr 9,

6) Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10,

7) Inspektorat w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17,

8) Archiwum Zakładowe w Legionowie, ul. Piłsudskiego 43b.

Sieci telefoniczne w w/w obiektach są wyposażone m.in. w aparaty telefoniczne:

Panasonic, AT&T MLX, Digiphon oraz telefax Brother, OKI OFFICE, Kyocera Mita, Philips.

W trakcie trwania umowy może nastąpić okresowa lub stała zmiana ilości aparatów telefonicznych, telefaksów lub linii telefonicznych co nie będzie miało wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy.

2. Warunki Realizacji Zamówienia

1. Czynności wykonywane poza terminem konserwacji będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego ( Załącznik nr 2 do umowy ). Zamawiający zleca

wykonanie naprawy po otrzymaniu od Wykonawcy i zaakceptowaniu oferty cenowej zawierającej również propozycję terminu wykonania naprawy.

2. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 4 godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Podjęcie czynności polega na zabezpieczeniu centrali (sieci), wprowadzeniu trybu awaryjnego jej funkcjonowania oraz niezwłocznym przedstawieniu Zamawiającemu kalkulacji cenowej naprawy. Czynności zabezpieczające lub naprawcze trwające do 2 godz. ( bez konieczności ponoszenia kosztów urządzeń, części, materiałów) rozliczane będą na podstawie protokółów w oparciu o stawkę roboczogodziny, bez konieczności wstępnego zatwierdzania kosztów.

3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów termin zakończenia naprawy może zostać przedłużony o okres trwania procedury zakupu zamienników u producenta, importera lub sprzedawcy. W tym przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy.

4. Na okres trwania procedury wymiany lub pozyskania uszkodzonych elementów Wykonawca wprowadzi najkorzystniejszy z dostępnych tryb awaryjny funkcjonowania łączności telefonicznej.

5. W przypadku konieczności naprawy w serwisie producenta urządzenia Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i do rozliczenia przedstawi rachunek serwisu.

6. Za naprawę uważa się również demontaż centrali oraz adaptację jej do zmieniających się potrzeb Zamawiającego ( np. zmianę lokalizacji, dołączenie niezbędnych elementów).

24

7. Wszelkie czynności mogące spowodować zakłócenia w pracy Zamawiającego zostaną wykonane po godzinie 15 30 w dni robocze lub dni wolne od pracy w sposób, który nie spowoduje przerw w funkcjonowaniu obiektu Inspektoratu ZUS.

8. Czynności naprawcze będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu – Załącznik nr 3 do umowy. .

9. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przejęcia w celu przekazania do utylizacji urządzeń i części wymienionych podczas czynności serwisowo- naprawczych.

25


OŚWIADCZENIE

O spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1 - 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r . Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 29.11.2007 r. z późn. zm.)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na konserwację i naprawy sieci i centrali telefonicznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie ja (imię i nazwisko) ...................................................................................................................................... niniejszym oświadczam, że: ...................................................................................................................................... /nazwa Wykonawcy/ spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej ........................dnia ..................... ...................................................... /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/

26


OŚWIADCZENIE

O niepodleganiu wykluczeniu, w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na konserwację i naprawy sieci i centrali telefonicznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie ja (imię i nazwisko) ...................................................................................................................................... niniejszym oświadczam, że: ...................................................................................................................................... /nazwa Wykonawcy/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. ........................dnia ..................... ...................................................... /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy/

27


.................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

(pieczątka)

WYKAZ OSÓB

W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zg. z Art. 7 § 1 ust. 1 pkt. 1.3 SIWZ), Wykonawca przedkłada wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

Lp. Nazwisko i imię

Kwalifikacje zawodowe

(świadectwo kwalifikacyjne nr,

certyfikat, przez kogo wydane)

Zakres czynności

Podstawa

dysponowania osobą

1 2 3 4 5

............................................... ...............................................

miejscowość, data podpis i pieczątka Wykonawcy

28

Załącznik nr 5 SIWZ ........................................................ (nazwa i adres Wykonawcy pieczątka) REGON ......................................... NIP ................................................. Tel. ................................................. Fax .................................................

FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: Konserwacji i naprawy sieci i centrali telefonicznych w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: 1.1. Zadanie A Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu. 1.2.Zadanie B Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu. 1.3 Zadanie C Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu.

…………………………………… podpis i pieczątka Wykonawcy

29

1.4.Zadanie D Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu. 1.5.Zadanie E Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu. 1.6.Zadanie F Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu. 1.7. Zadanie G Cena roboczogodziny serwisowej Cena brutto-……………….zł (słownie złotych………………………………………………………………………………) w tym podatek VAT …..% W cenę roboczogodziny serwisowej Wykonawca wliczył wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia m.in. koszty dojazdu. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert.

5. Oświadczamy, że wzór Umowy – stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

30

6. Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 6-cio miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę (robocizna) oraz min. 6 –cio miesięcznej gwarancji na części zamienne w przypadku gdy on jest gwarantem, z zastrzeżeniem, iż nie dłużej niż 28 dni od daty wygaśnięcia umowy. W przypadku gwarancji producenta urządzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji. 7. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ). 8. Szczegółowe warunki płatności określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 9. Niniejszym informujemy, iż wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: ...……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………. 10. Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 11. Załącznikami do oferty są: ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ................................... ............................................... …. (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy

31


UMOWA nr CRUm:

WZÓR W dniu .......................... w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie “przetargu nieograniczonego” zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r.(znak sprawy: 2/ZAP/2012) pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie , ul. Podskarbińska 25 zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: Z-ca Dyrektora Oddziału - ........................................... a firmą.................................................................................................................................

NIP............................... działającą na podstawie wpisu do: ............................................. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: ………………………………………………………………… została zawarta umowa o następującej treści: / Na każde zadanie zostanie zawarta odrębna umowa. Postanowienia umowy zostaną odpowiednio dostosowane./

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Zadanie A:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Legionowie ul. Słowackiego 20.


- centrala telefoniczna TELESIS ISDX 2048 w konfiguracji 1xISDN PRA 30B+D/200NN

- aparaty systemowe Ralpha euro 30 - 3 szt.

- komputer Dell OptiPlex 330 Desktop – 1 szt.

32

- monitor – 1 szt.

- akumulatory – 1 komp.

- zasilacze sieciowe

- awizo-konsola telefonistki – 1 szt.

- linie analogowe miejskie – 4 szt.

- linia cyfrowa ISDN 30B+D (300DDI) – 1 szt.

- łącze FRAME RELAY – 1 szt.

- łącze cyfrowe NP2/1983 – 1 szt.

Zadanie B:

Konserwacja i naprawy centrali w Inspektoracie ZUS w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10.


- Centrala telefoniczna Nec-Philips IPC 500 - 1 szt.

- Linie wewnętrzne analogowe - 56 szt.

- Linie wewnętrzne systemowe - 8 szt.

- Linie miejskie - 12 szt.

- Aparaty wewnętrzne analogowe - 48 szt.

- Aparaty wewnętrzne systemowe - 4 szt.

- Cyfrowe łącze teleinformatyczne - 1 szt.

- System taryfikacji MCX - 1 szt.

- Zasilanie rezerwowe - 1 szt.

Zadanie C:

Konserwacja i naprawy centrali w Inspektoracie ZUS w Otwocku ul. Poniatowskiego 17.


33

- Centrala telefoniczna typ MERLIN LEGEND AT&T 511 A Control Unit szt.1




- Linie miejskie analogowe - 39 szt.


- Aparaty Panasonic - 2 szt.

- Ararat AT&T MLX 28 D - 1 szt.

- Aparaty AT&T MLX 20 L + konsola DSS - 1 szt.

- Aparaty AT&T MLX 10 D - 15 szt.

- Aparaty AT&T 700 - 96 szt.

Zadanie D:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS Praga Północ ul. 11-go Listopada 15a.

Wyposażenie centrali telefonicznej DGT Millenium w konfiguracji 2 x ISDN B+D/320 NN:

- Stojak ES – 1/28U - 1

- Wentylator 3X48V - 1

- Kaseta sterująco-liniowa wyk.1(publiczna) - 1

- Kaseta Liniowa NJ - 1

- Zasilacz 48V/5V-20A z przewodem zasilającym – 2 szt.

- FLASHRAM – A – 1 szt.

- BPSL z DTMF/16 – 2 szt.

- TM/8-A CO494 – 2 szt.

- MSZ-NJ – 1 szt.

- FSK/16 na MSZ-NJ – 1 szt.

- TCK2-A BO496 - 1 szt.

34

- Hub sieciowy wyk. 1 (NJ) – 1 szt.

- GP/PK-NJ wyk.1 – 1 szt.

- TA 16-NJ wuk.5(NJ,SDA,3110) (-Dł.-PB) – 20 szt.

- PL2-NJ FO458 – 6 szt.

- Styk Up0/8(ze źródłami prądowymi) – 8 szt.

- Zasilacz SI 48-1U-8-2(8A,RS232) – 1 szt.

- Jednostka sterująca 71602 wyk. 4. z modemem – 1 szt.

- Aparat cyfrowy DGT 3490F – 15 szt.

- Aparat systemowy 3490GX – 47 szt.

- Kabel do styku SU NJ – 10 szt.

- Kabel do traktu PCM NJ – 1 szt.

- Kabel do przełącznicy TA/16 NJ – 20 szt.

- Drukarka Laserowa HP 3005 – 1 szt.

- Stanowisko komputerowe – 3 szt.

- Klucz sprzętowy WIBU USB – 1 szt.

- Przełącznica Krone – 1 szt.

- Akumulator EUROPOWER EPL 28-12 – 4 szt.

- Switch Zydel ES-1016 19”/1U-48V – 1 szt.

- Serwer Rack 19” – 1 szt.

oraz.

- linie miejskie cyfrowe ISDN 30B+D - 2 łącza 30 kanałowe

- linie miejskie analogowe - 16 szt.

- porty wewnętrzne analogowe - 320 szt. z możliwością rozbudowy do 400 numerów

- system zapowiedzi słownych - 1 kpl.

- oprogramowanie taryfikacyjne INTAR - 1 kpl.

35

Zadanie E:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Wołominie, ul. Reja 20.

Wyposażenie:

- Centrala telefoniczna typ MERLIN LEGEND AT&T 511 A Control Unit - 1 szt.

- Automatyczny operator - 2szt.



- Awizo - 1 szt.

- Łącza zewnętrzne (3 karty po 8 linii miejskich analogowych, 2 linie miejskie bezpośrednie)

- Łącza wewnętrzne (porty dla 112 linii wewnętrznych analogowych(8 kart), porty dla 48 linii wewnętrznych cyfrowych 6 kart)


Zadanie F:

Konserwacja i naprawy centrali telefonicznej w Inspektoracie ZUS w Wołominie, ul. Mieszka I nr 9.

Wyposażenie:

- Centrala telefoniczna typ „INFINITY TX 2400” - 1 szt.

- Mikrokomputer PC - 1 szt.

- Baterie (akumulatory) kpl. - 1

- Prostownik - 1 szt.

- Przełącznica kpl. - 1

- Program taryfikacyjny - 1 szt.

- Linie analogowe - 6 szt.

Zadanie G:

Naprawy sieci telefonicznej w obiektach II/O ZUS w Warszawie.

36

W ramach powyższego zadania Wykonawca będzie wykonywał, na podstawie zlecenia – Załącznik Nr 2 do umowy prace zlecone przez Zamawiającego wymienione w ust 3 oraz inne prace teletechniczne bezpośrednio związane z wewnętrznymi sieciami telefonicznymi w następujących obiektach II/O ZUS w Warszawie:

1) Siedziba II/O ZUS Warszawa, ul. Podskarbińska 25

2) Inspektorat Praga Północ, Warszawa, ul. 11-go Listopada 15a

3) Inspektorat w Legionowie, ul. Słowackiego 20, umowa od 01 04 2012 r.

4) Inspektorat w Wołominie, ul. Reja 20

5) Inspektorat w Wołominie, ul. Mieszka I nr 9

6) Inspektorat w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Modlińska 10

7) Inspektorat w Otwocku, ul. Poniatowskiego 17

8) Archiwum Zakładowe w Legionowie, ul. Piłsudskiego 43b.

Sieci telefoniczne w w/w obiektach są wyposażone m.in. w aparaty telefoniczne:

Panasonic, AT&T MLX, Digiphon oraz telefax Brother, OKI OFFICE, Kyocera Mita, Philips.

W trakcie trwania umowy może nastąpić okresowa lub stała zmiana ilości aparatów telefonicznych, telefaksów lub linii telefonicznych co nie będzie miało wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy, o powyższym fakcie Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.

2. Zakres prac:

a) Centrale telefoniczne ( Zadania A, B, C, D, E, F )

1. Sprawdzenie połączeń wewnętrznych między aparatami analogowymi i cyfrowymi 2. Sprawdzenie połączeń wychodzących miejskich z aparatów analogowych i cyfrowych

po wszystkich łączach miejskich 3. Sprawdzanie pracy aparatów pośredniczących (awiz) według testów zawartych w

dokumentacji technicznej producenta 4. Sprawdzenie funkcjonalności przycisków klawiatury numerycznej i klawiszy w awizach

5. Kontrola działania urządzeń zasilających i badanie stanu naładowania akumulatorów (czas podtrzymania zasilania)

6. Weryfikacja oprogramowania aparatów cyfrowych oraz korekta indywidualnych zapisów pod klawiszami programowalnymi

7. Wykonywanie wydruków taryfikacyjnych oraz sprawdzanie działania programu taryfikacyjnego i aktualizowania bazy danych zgodnie z bieżącymi taryfami operatora telekomunikacyjnego (na żądanie Zamawiającego)

8. Generowanie nowych numerów wewnętrznych oraz zmiany kategorii dla

37

wewnętrznych aparatów telefonicznych 9. Wykonywanie bieżącej konserwacji podzespołów centrali 10. Gruntowne czyszczenie elementów systemu wraz z demontażem i ponowną instalacją

kart liniowych, w zależności od stopnia zakurzenia przynajmniej raz w roku. 11. Szkolenie użytkownika oraz konsultacje dotyczące eksploatacji konserwowanych

urządzeń 12. Wykonywanie ekspertyz technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 13. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z operatorami telekomunikacyjnymi. 14. Inne prace i czynności określone w fabrycznych instrukcjach obsługi zamontowanych

urządzeń oraz eksploatacji systemów, zlecone przez Zamawiającego

b) Wewnętrzna sieć telefoniczna ( Zadanie G)

1. Sprawdzenie oraz doprowadzenia sygnału od centrali telefonicznej do urządzenia końcowego (aparatu telefonicznego, faksu ).

2. Wymiana uszkodzonych krosów na przełącznicach 3. Sprawdzenie i konserwacja aparatów telefonicznych (poziomu słyszalności rozmów

telefonicznych, działania dzwonków). 4. Sprawdzenie jakości transmisji faksów, oprogramowanie i konfiguracja 5. Szkolenie użytkownika oraz konsultacje dotyczące eksploatacji konserwowanych

urządzeń 6. Wymiana uszkodzonych aparatów telefonicznych na zlecenie Zamawiającego. 7. Wykonanie i instalacja przedłużaczy telefonicznych 8. Sprawdzanie i konserwacja linii miejskich od przełącznicy miejskiej do gniazda

docelowego. 9. Sprawdzanie i konserwacja łączy teleinformatycznych 10. Sprawdzanie, obsługa i konfiguracja linii cyfrowych ISDN 11. Wymiana uszkodzonych sznurów w aparatach telefonicznych 12. Wykonywanie ekspertyz technicznych urządzeń, (telefonów i telefaksów ) 13. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z operatorami telekomunikacyjnymi 14. Inne prace teletechniczne, obejmujące czynności mające na celu prawidłowe działanie

sieci telefonicznych, zlecone przez Zamawiającego

3. Warunki Realizacji Zamówienia:

1. Konserwacja centrali telefonicznej odbywać się będzie (bez wezwania Zamawiającego) zgodnie z zaleceniami producenta danej centrali w następujących miesiącach:

Zadanie A – czerwiec i grudzień 2012r., 2013r., 2014r.,

Zadanie B – kwiecień i październik 2012r., 2013r., 2014r.,

Zadanie C – kwiecień i październik 2012r., 2013r., 2014r.,

Zadanie D – kwiecień i październik 2012r., 2013r., 2014r.,

Zadanie E – kwiecień i październik 2012r., 2013r., 2014r.,

Zadanie F – kwiecień i październik 2012r., 2013r., 2014r.,

38

Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzone w formie pisemnej w postaci protokołu – Załącznik nr 1 do umowy (Zadanie A, B, C, D, E, F). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu (miesiąca) wykonania konserwacji, o czym powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.

2. Czynności wykonywane poza terminem konserwacji (Zadanie A, B, C, D, E, F) będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego ( Załącznik nr 2 do umowy ). Zamawiający zleca wykonanie naprawy po otrzymaniu od Wykonawcy i zaakceptowaniu oferty cenowej zawierającej również propozycję terminu wykonania naprawy.

3. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 4 godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Podjęcie czynności polega na zabezpieczeniu centrali (sieci), wprowadzeniu trybu awaryjnego jej funkcjonowania oraz niezwłocznym przedstawieniu Zamawiającemu kalkulacji cenowej naprawy. Czynności zabezpieczające lub naprawcze trwające do 2 godz. ( bez konieczności ponoszenia kosztów urządzeń, części, materiałów) rozliczane będą na podstawie protokółów w oparciu o stawkę roboczogodziny, bez konieczności wstępnego zatwierdzania kosztów.

4. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów termin zakończenia naprawy może zostać przedłużony o okres trwania procedury zakupu zamienników u producenta, importera lub sprzedawcy. W tym przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy.

5. Na okres trwania procedury wymiany lub pozyskania uszkodzonych elementów Wykonawca wprowadzi najkorzystniejszy z dostępnych tryb awaryjny funkcjonowania łączności telefonicznej.

6. W przypadku konieczności naprawy w serwisie producenta urządzenia Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i do rozliczenia przedstawi rachunek serwisu.

7. Za naprawę uważa się również demontaż centrali oraz adaptację jej do zmieniających się potrzeb Zamawiającego (np. zmianę lokalizacji, dołączenie niezbędnych elementów) - Zadanie A, B, C, D, E, F.

8. Wszelkie czynności mogące spowodować zakłócenia w pracy Zamawiającego zostaną wykonane po godzinie 15 30 w dni robocze lub dni wolne od pracy w sposób, który nie spowoduje przerw w funkcjonowaniu obiektu Inspektoratu ZUS.

9. Czynności naprawcze będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu – Załącznik nr 3 do umowy. .

10. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przejęcia w celu przekazania do utylizacji urządzeń i części wymienionych podczas czynności serwisowo- naprawczych.

11.Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego szkolenia w zakresie obsługi systemu (w ramach usługi konserwacji) osób wskazanych przez Zamawiającego (Zadanie A, B, C, D, E, F).

12. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania i uzgodnienia z Zamawiającym zmianę kodów dostępu. W przypadku nie dostosowania się do tych

zobowiązań, Zamawiający potraktuje to jako odstąpienie od umowy (Zadanie A, B, C, D, E, F).

13. Wykonawca na cały okres trwania umowy powinien odpowiednio do wykonywanych prac dysponować pracownikami (minimum po 1 osobie) posiadającymi nw. uprawnienia:

a) na stanowisku eksploatacji (dla Zadania A, B, C, D, E, F, G)

39

do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2 i 10 zg. z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej (Dz.U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828)

b) do napraw i konserwacji central (dla Zadania A, B, C, D, E, F) - świadectwo szkolenia wydane przez producenta, dystrybutora lub importera na teren Polski dla danej centrali , uprawniające do napraw i konserwacji, obsługi, konfiguracji i eksploatacji danej centrali telefonicznej. Zamawiający dopuszcza ażeby Wykonawca posiadał certyfikat lub świadectwo autoryzacji lub szkolenia wydane przez producenta, dystrybutora lub importera na teren Polski dla danej centrali , uprawniające do napraw i konserwacji, obsługi, konfiguracji i eksploatacji danej centrali telefonicznej.

14. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 -cio miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę (robocizna) oraz 6 –cio miesięcznej gwarancji na części zamienne w przypadku gdy on jest gwarantem, z zastrzeżeniem, iż nie dłużej niż 28 dni od daty wygaśnięcia umowy. W przypadku gwarancji producenta urządzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji. 15. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia (bądź ich części), do którego wymaga się posiadania uprawnień wymienionych w ust. 13, podwykonawcom bez wymaganych uprawnień.

§ 2 Zamówienia uzupełniające

Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 3 Zasady rozliczeń i warunki płatności

Dotyczy zadań: A, B, C, D, E, F 1.Cena 1 roboczogodziny serwisowej brutto wynosi…………….zł, w tym obowiązujący podatek VAT (zgodnie z Formularzem ofertowym – Załącznik nr 4 do umowy). 2. Wynagrodzenie za przeprowadzenie konserwacji będzie każdorazowo wyliczane jako iloczyn ceny 1 roboczogodziny serwisowej i liczby rzeczywistej ilości godzin, w czasie których została wykonana z zastrzeżeniem, iż nie może przekroczyć: Zadanie A – 10 roboczogodzin,

Zadanie B – 10 roboczogodzin,

Zadanie C – 10 roboczogodzin ,

Zadanie D – 10 roboczogodzin,

Zadanie E – 10 roboczogodzin,

Zadanie F – 5 roboczogodzin,

40

3. Prace wykraczające poza zakres konserwacji tj. naprawy rozliczane będą na podstawie odrębnego zlecenia i kalkulacji cenowej dokonanej w oparciu o: a) robociznę- tj. iloczyn zadeklarowanej w ofercie ceny 1 roboczogodziny serwisowej i rzeczywistego czasu wykonywania naprawy bez względu na liczbę osób wykonujących naprawę (w cenie jednej roboczogodziny serwisowej Wykonawca uwzględnił wszelkie ponoszone koszty m.in. dojazdu).

b) ceny wymienionych części lub kserokopii rachunku serwisu producenta.

4. Zamawiający ma prawo żądać potwierdzenia rzeczywiście poniesionych kosztów na zakup materiałów i części tj. przedstawienia rachunków.

5.Wynagrodzenie za wykonane usługi rozliczane będzie na podstawie oddzielnych faktur wystawionych w oparciu o „Protokół z przeprowadzonej konserwacji” – dotyczy konserwacji lub w oparciu o „Protokół naprawy serwisowej” – dotyczy napraw potwierdzonych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego w terminie:

a) dla napraw – w ciągu 7 dni od daty wykonania napraw, łącznie z potwierdzonym Protokołem naprawy serwisowej – Załącznik nr 3 umowy

b) dla konserwacji – do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonywania konserwacji, łącznie z potwierdzonym Protokołem z przeprowadzonej konserwacji – Załącznik nr 1 umowy. Za datę dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem uważa się datę stempla wpływu do kancelarii Zamawiającego w Warszawie ul. Podskarbińska 25. Jeżeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego.

7. Płatności w ramach niniejszej umowy Zamawiający dokonywać będzie przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT wraz z protokołami za wykonane usługi.

8. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ceny brutto określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, przez cały okres obowiązywania umowy oraz naliczania podatku od towarów i usług, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

10. Środki przeznaczone na realizację całości zamówienia objętego niniejszą umową w okresie związania nią nie mogą przekroczyć kwoty brutto ………………. zł. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.

11. Wyczerpanie środków finansowych wskazanych w ust. 10 niniejszego paragrafu spowoduje automatyczne odstąpienie Stron od umowy (dotyczy sytuacji skonsumowania wskazanych środków finansowych przed upływem terminu związania umową).

12. W kwocie przypadającej do wypłaty Wykonawcy z tytułu faktury Zamawiający uwzględni potrącenia wynikające z naliczonych kar umownych.

Dotyczy Zadania G:

1. Cena 1 roboczogodziny serwisowej brutto wynosi…………….zł, w tym obowiązujący

41

podatek VAT (zgodnie z Formularzem ofertowym – Załącznik nr 4 do umowy). 2. Naprawy rozliczane będą na podstawie zlecenia i kalkulacji cenowej dokonanej w oparciu o: a) robociznę - tj. iloczyn zadeklarowanej w ofercie ceny 1 roboczogodziny serwisowej i rzeczywistego czasu wykonywania naprawy bez względu na liczbę osób wykonujących naprawę (w cenie jednej roboczogodziny serwisowej Wykonawca uwzględni wszelkie ponoszone koszty m.in. dojazdu)

b) ceny wymienionych części lub kserokopii rachunku serwisu producenta.

3. Zamawiający ma prawo żądać potwierdzenia rzeczywiście poniesionych kosztów na zakup materiałów i części tj. przedstawienia rachunków.

4. Wynagrodzenie za wykonane usługi rozliczane będzie na podstawie oddzielnych faktur wystawionych w oparciu o „Protokół naprawy serwisowej” – potwierdzony przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wykonania napraw, łącznie z potwierdzonym Protokołem naprawy serwisowej – Załącznik nr 3 umowy. Za datę dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem uważa się datę stempla wpływu do kancelarii Zamawiającego w Warszawie ul. Podskarbińska 25. Jeżeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego.

6. Płatności w ramach niniejszej umowy Zamawiający dokonywać będzie przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT wraz z protokołami za wykonane usługi.

7. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ceny brutto określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, przez cały okres obowiązywania umowy oraz naliczania podatku od towarów i usług, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

9. Środki przeznaczone na realizację całości zamówienia objętego niniejszą umową w okresie związania nią nie mogą przekroczyć kwoty brutto ………………. zł. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.

10. Wyczerpanie środków finansowych wskazanych w ust. 9 niniejszego paragrafu spowoduje automatyczne odstąpienie Stron od umowy (dotyczy sytuacji skonsumowania wskazanych środków finansowych przed upływem terminu związania umową).

11. W kwocie przypadającej do wypłaty Wykonawcy z tytułu faktury Zamawiający uwzględni potrącenia wynikające z naliczonych kar umownych.

§ 4

Pozostałe zobowiązania Stron

1. Wszystkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faksem

42

lub drogą elektroniczną pod adres wskazany w umowie. 2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu siedziby firmy a także wszelkich innych zmianach mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu lub numeru faxu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty “adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.”.

§ 5

Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Wykonawcą przy realizacji

umowy swoich pracowników: a) w zakresie eksploatacji:

- Inspektorat ………………… p. .......................................... tel./fax

b) w zakresie rozliczeń:

p. ......................................... tel./ fax /e-mail

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wyżej wymienionej osoby bez wprowadzania dodatkowych zapisów do umowy.

2. Wykonawca wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Zamawiającym przy realizacji umowy swojego pracownika w osobie:

p. ......................................, tel. / fax /e-mail

Wykonawca ma prawo zmiany osoby nadzorującej wykonanie niniejszej umowy bez wprowadzania w niej dodatkowych zapisów.

§ 6

Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej w § 3

ust. 10 (dot. Zadania A-F), ust 9 (dot. Zadania G), w sytuacji gdy:

a) odstąpi od wykonywania przedmiotu umowy przed terminem jej zakończenia, b) Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn podanych w § 7 ust.2 litera „a” -„b” umowy 2. Wykonawca zapłaci kary umowne w przypadku: a) nie wykonania konserwacji (dot. Zadania A-F) - kara umowna za każdy dzień przekroczenia terminu (liczonego od ostatniego dnia miesiąca w którym miała być wykonana konserwacja) - 20,00 zł za każdy dzień zwłoki

43

b) nie podjęcia usuwania awarii w terminach określonych w umowie – 10,00 zł za każdą godzinę zwłoki c) nie wykonania naprawy w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego – 20 zł za każdy dzień zwłoki d) nie dostarczenia w terminie umownym faktury VAT – kara umowna w wysokości 10,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania konserwacji lub naprawy i zobowiązany jest do pełnego pokrycia strat, wynikłych z tego tytułu (dot. Zadania A-F). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający ma prawo naliczone kary umowne potrącać z bieżących faktur. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 7. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

§ 7

Obowiązywanie umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia………….do dnia………….. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

a) nie wykonania czynności konserwacyjnych (dot. Zadania A-F) lub naprawczych pomimo wezwania ze strony Zamawiającego,

b) wygaśnięcia uprawnień wymienionych w § 1 ust 3 pkt 13 umowy, c) w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,

d) wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację umowy,

e) likwidacji, wyłączenie z eksploatacji centrali będącej przedmiotem konserwacji (wycofanie jej z użytkowania).

3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.2 litera „a” - „b” zostanie poprzedzone dwoma pisemnymi ostrzeżeniami o nienależytym wykonaniu umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach – w tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonania części umowy.

44

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

/Paragraf zostanie dostosowany do formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego przez Wykonawcę/

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie:

Zadanie A - 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych). Zadanie B - 595,00 zł ( słownie: pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych) Zadanie C - 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych) Zadanie D - 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych) Zadanie E - 1.426,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia sześć złotych) Zadanie F - 331,00 zł (słownie: trzysta trzydzieści jeden złotych) Zadanie G - 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) w formie ……………………………………………..

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych nieuregulowanych należności z faktur i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 9

Cesja Wykonawca nie może dokonać cesji praw przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikającego z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnego zezwolenia Zamawiającego.

§ 10

Niezbędne dane Zamawiającego 1. Dane Zamawiającego do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

45

II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25 03-829 Warszawa 2. Dane Zamawiającego do wystawienia faktury: Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 II Oddział w Warszawie 03-829 Warszawa, ul. Podskarbińska 25 NIP 521 – 301 – 72 – 28

§ 11

Spory Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także Kodeksu Cywilnego. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, a pozostałe dla Zamawiającego. 4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik 1 - Protokół z przeprowadzonej konserwacji Załącznik 2 - Zgłoszenie awarii / Zlecenie naprawy Załącznik 3 - Protokół naprawy serwisowej Załącznik 4 – Formularz ofertowy

46

Załącznik nr 1

do umowy

Protokół z przeprowadzonej konserwacji

Stwierdza się, że Wykonawca wykonał w ................................................................................ w miesiącu ..................................konserwację: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Liczba godzin, w czasie których została wykonana konserwacja - ………………

Wykaz czynności, wykonanych w czasie konserwacji ………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………�

Znak sprawy: 2/ZAP/2012 · 2012. 3. 16. · 1 Znak sprawy: 2/ZAP/2012 Z a m a w i a j ą c y :...

Documents

Transcript of Znak sprawy: 2/ZAP/2012 · 2012. 3. 16. · 1 Znak sprawy: 2/ZAP/2012 Z a m a w i a j ą c y :...