Slajd 1

Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania

Informatyka

Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla

WINDOWS cz. 1

Slajd 2

Excel

Slajd 3

Ogólne informacje

Arkusz kalkulacyjny – podstawowe narzędzie

pracy menadżera

Arkusz kalkulacyjny jest komputerowym

odpowiednikiem kartki papieru w kratkę

Ma wiersze i kolumny.

Slajd 4

Ogólne informacje

Przecięcie się kolumny i wiersza nosi nazwę

komórki.

Komórka może zawierać liczbę, tekst,

obrazek......

Komórka może zawierać także formuły,

definiujące zawartość jednej komórki w

zależności od zawartości innych komórek.

Slajd 5

Ogólne informacje

Arkusz kalkulacyjny umożliwia też graficzną

prezentacje uzyskanych wyników. Możemy

je przedstawiać nie tylko w postaci tabel, ale

mamy także do dyspozycji całą gamę

wykresów dwu - i trzy - wymiarowych,

Istnieje możliwość śledzenia trendów zmian

w czasie.

Slajd 6

Informacje wstępne

• Należy pamiętać, że klawisze: Alt, Ctrl i Shift używane są łącznie z innymi klawiszami.

• Ctrl + C oznacza, że należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl i następnie nacisnąć klawisz z literą C.

• Klawisz Enter (lub Return) zazwyczaj służy do zakończenia akapitu lub zakończenia wykonywanej operacji.

• Klawisz Ins jest klawiszem przełącznika między trybem wstawiania i zastępowania.

• Klawisz Backspace służy do „wymazywania” znaków znajdujących się na lewo od aktualnego położenia kursora.

• Klawisz Del jest klawiszem usuwania - usuwa wszystko co znajduje się w polu kursora (jeden znak, komórkę itp.).

Slajd 7

Excel

Slajd 8

Uruchamianie programu EXCEL

• Ikona Microsoft Excel na pulpicie

• Ikona Microsoft Excel na pasku Microsoft Office

Slajd 9

Uruchamianie programu EXCEL

Menu Start

Slajd 10

Excel

Slajd 11

Excel

Slajd 12

Podstawowy ekran roboczy

Slajd 13

Informacje podstawowe

Pliki w Microsoft EXCEL nazywamy

skoroszytami, a każdy skoroszyt składa się

z arkuszy (arkuszy roboczych, arkuszy wykresów

itp. – max 255).

Arkusz roboczy składa się z pionowych kolumn

(oznaczonych literami A,B,...) i poziomych

wierszy (oznaczonych liczbami 1, 2, 3,...)

Maksymalna liczba kolumn w arkuszu to 256 (28),

wierszy 65536 (216) – a nawet 16 384 kolumn

(216) i 1 048 576 (220) wierszy.

(odpowiednio komórki XFD1 i A1048576)

Slajd 14

Informacje podstawowe

Ponieważ liter jest tylko 26, kolumny następne

oznaczane są dwoma literami AA,AB,...

Przecięcie się kolumny i wiersza nazywamy

komórką. Każda komórka ma swój adres,

określony przez literę kolumny i numer wiersza.

Do jej opisu używana jest tzw. “konwencja

A1”, czyli adres komórki określa się jako

przecięcie odpowiedniej kolumny i wiersza, np.

komórka na przecięciu kolumny C i wiersza 3

ma adres C3.

Slajd 15

Informacje podstawowe

Wybranie komórki przyciskiem myszy lub

klawiszami klawiatury powoduje, że staje się

ona bieżąca (na ekranie jest to widoczne w

postaci ramki okalającej tę komórkę). Adres

bieżącej komórki zostaje wyświetlony w polu

nazwy .

Slajd 16

Slajd 17

Grupa

Pasek Szybki dostęp

Karta Narzędzia główne

Slajd 18

Informacje wstępne

Każde polecenie można również uruchomić posługując się klawiaturą. Należy nacisnąć klawisz Alt (lewy) oraz odpowiedni pokazany w ramce znak przy karcie (np. w przypadku karty wstawianie – V ).

Wyświetla się wówczas kolejny poziom skrótów.

Slajd 19

Interfejs wstążki

Osiem standardowych kart wstążki: • Narzędzia główne • Wstawianie • Układ strony • Formuły • Dane • Recenzja • Widok • Dodatki oraz karta • Plik wyświetlana jest zawartość jednej z nich

Slajd 20

Pasek Szybki dostęp

Rozbudowa paska

Slajd 21

Elementy karty

Grupa

Czcionka

Podpowiedź kontekstowa

związana ze wskazaną

kontrolką (przyciskiem)

Kontrolka z opcjami

Przycisk okna

dialogowego

Okno

dialogowe

Slajd 22

Excel

Slajd 23

Karta Plik

Główne Menu, widok Backstage

Slajd 24

Karta Plik polecenie Zapisz

Slajd 25

Karta Plik polecenie Otwórz

Slajd 26

Karta Plik polecenie Ostatnio używane

Slajd 27

Karta Wstawianie

Slajd 28

Karta Układ strony

Slajd 29

Karta Formuły

Slajd 30

Karta Dane

Slajd 31

Karta Recenzja

Slajd 32

Karta Widok

Slajd 33

Karta Dodatki

Slajd 34

Karta Narzędzi kontekstowych

Narzędzia wykresów - projektowanie

Slajd 35

Karta Narzędzi kontekstowych

Narzędzia wykresów - formatowanie

Slajd 36

Karta Narzędzi kontekstowych

Narzędzia obrazów

Slajd 37

Karta Narzędzi kontekstowych

Narzędzia do rysowania

Slajd 38

Slajd 39

Excel

Slajd 40

Otwieranie skoroszytu

Polecenie Otwórz z karty Plik

Klawisze Ctrl + O

Przycisk Otwórz z paska narzędzi Szybki dostęp

Slajd 41

Otwieranie skoroszytu

Slajd 42

Otwieranie skoroszytu

Ostatnio używane pliki i foldery

Pliki i foldery umieszczone na pulpicie

Folder Moje dokumenty

Mój komputer, zmiana lokalizacji

Sieć

Slajd 43

Excel

Slajd 44

Zamykanie skoroszytu

Przycisk Zapisz z paska narzędzi

Szybki dostęp

Polecenie Zapisz z karty Plik Polecenie Zapisz jako z karty Plik

Klawisze Ctrl + S

Slajd 45

Zamykanie skoroszytu

Slajd 46

Zamykanie skoroszytu

Jeśli od ostatniego zapisu były dokonywane w pliku zmiany

Slajd 47

Excel

Slajd 48

Poruszanie się w obrębie arkusza

Aby przejść Naciśnij

O jedną komórkę w lewo (strzałka w lewo)

O jedną komórkę w prawo (strzałka w prawo)

O jedną komórkę w górę (strzałka w górę)

O jedną komórkę w dół (strzałka w dół)

O jeden ekran w górę PgUp

O jeden ekran w dół PgDn

Slajd 49

Poruszanie się w obrębie arkusza

Aby przejść Naciśnij

Do pierwszej komórki w

wierszu, która zawiera dane Ctrl +

Do ostatniej komórki, która

zawiera dane Ctrl +

Na początek arkusza Ctrl + Home

Do komórki znajdującej się na

przecięciu ostatniego wiersza i

kolumny, które zawierają (lub zawierały)

dane Ctrl + End

Slajd 50

Komórka bieżąca

Zaznaczony

literał z

nazwą

kolumny

Adres

bieżącej

komórki w

polu nazwy

Zaznaczony numer wiersza Komórka

bieżąca

Komorka bieżąca jest zawsze aktywna

Slajd 51

Excel

Slajd 52

Zaznaczanie komórek

Zaznaczanie sąsiadujących komórek

należy zaznaczyć pierwszą z nich przytrzymując

wciśnięty klawisz Shift kliknąć ostatnią komórkę ze

zbioru,

zaznaczyć pierwszą komórkę i “ciągnąć” wskaźnik

myszy (wciśnięty lewy przycisk myszy) do ostatniej

komórki.

przytrzymując wciśnięty klawisz Shift jednocześnie

klikając myszką.

Slajd 53

Zaznaczanie komórek

Zaznaczanie niesąsiadujących komórek

Zaznaczamy pierwszą z nich przytrzymując

wciśnięty klawisz Ctrl klikamy następne komórki,

bądź też łączymy pojedyncze bloki.

Zaznaczone komórki (poza pierwszą, gdy

zaznaczamy blok komórek lub ostatnią, gdy

zaznaczamy pojedyncze komórki) są w arkuszu

wyróżnione poprzez wyróżnienie kolorem.

Wyróżnione są też odpowiednie literały kolumn i

numery wierszy.

Slajd 54

Zaznaczanie komórek

Slajd 55

Zaznaczanie kolumn i wierszy

Slajd 56

Zaznaczanie całego arkusza

Przycisk Zaznacz wszystko

Slajd 57

Excel

Slajd 58

Wprowadzanie danych

Wprowadzane

dane w pasku

formuły

Komórka

bieżąca

Adres bieżącej komórki w

polu nazwy

Slajd 59

Akceptacja wprowadzonego tekstu

• naciśnięcie klawisza Enter lub Tab na klawiaturze

• kliknięcie przycisku Akceptuj w pasku formuły.

Jeżeli zakończymy wprowadzanie danych przez przycisk

Wpis, to komórka, do której wprowadzamy dane pozostanie

komórką bieżącą. Jeżeli naciśniemy klawisz Enter, to

bieżącą staje się komórka poniżej w tej samej kolumnie,

gdy klawisz Tab, to sąsiednia (prawa) w tym samym

wierszu.

Przycisk Wpis

Slajd 60

Akceptacja wprowadzonego tekstu

• Naciśnięcie klawisza Esc lub kliknięcie przycisku

Anuluj w pasku formuły anuluje wprowadzony

tekst.

Przycisk Anuluj

Slajd 61

Wprowadzanie danych

To jest

liczba

To jest

napis

Slajd 62

Wprowadzanie danych

Slajd 63

Wprowadzanie danych

Ta sama

informacja jest w

bieżącej komórce

i pasku formuły

Slajd 64

Excel

Slajd 65

Kopiowanie danych

• Przyciski Kopiuj i Wklej

grupa Schowek karta Narzędzia główne

• “Przeciąganie” myszą danych w nowe miejsce

Po zaznaczeniu kopiowanych danych (kliknięcie)

najeżdżamy myszką aż kursor zmieni kształt na

podwójną strzałkę.

Po naciśnięciu klawisza Ctrl przy znaku kursora

pojawia się znak + przekopiowujemy dane na nowe

miejsce.

Slajd 66

Przenoszenie danych

• przyciski Wytnij i Wklej

grupa Schowek karta Narzędzia główne

• przesuwanie danych przy pomocy myszy polega

na “przeciąganiu” zaznaczonego obszaru w

nowe miejsce (przycisk myszy jest wciśnięty ale

nie należy wciskać klawisza Ctrl).

Slajd 67

Rozkopiowanie danych

Czarny

krzyżyk

Uchwyt

wypełniania

Slajd 68

Excel

Slajd 69

Serie danych

Slajd 70

Serie danych

Slajd 71

Serie danych

Slajd 72

Serie danych