Wniosek o płatność

Terminy składania wniosków o płatność:

Pierwszy wniosek o płatność: 3 miesiące, licząc od daty

podpisania umowy

Kolejne wnioski o płatność: przynajmniej raz na 3 miesiące, licząc

od daty złożenia poprzedniego wniosku o płatność

Wniosek rozliczający zaliczkę: 1 miesiąc od dnia jej otrzymania

Wniosek rozliczający ostatnią transzę zaliczki przekazanej w

danym roku budżetowym: do 31 października danego roku

Wniosek końcowy rozliczający otrzymane zaliczki: 14 dni od

daty finansowego zakończenia projektu

Zasady rozliczania zaliczek (1)

Beneficjenci są zobowiązani do rozliczenia zaliczki w terminie 1

miesiąca od dnia jej otrzymania

Rozliczenie zaliczki polega na złożeniu wniosku o płatność do

Departamentu Wdrażania Projektów Infrastrukturalnych Regionalnego

Programu Operacyjnego, w którym będą ujęte wydatki kwalifikowalne, w

których udział EFRR odpowiada co najmniej otrzymanej zaliczce lub

zwrocie środków niewykorzystanych w całości lub w części. Np.

jeżeli beneficjent otrzymał zaliczkę w wysokości 850 000,00 zł, przy

dofinansowaniu projektu 85%, wówczas należy przedstawić faktury

opiewające na kwotę 1 000 000,00 zł celem rozliczenia przedmiotowej

zaliczki.

Zasady rozliczania zaliczek (2) Nieterminowe złożenie wniosku o płatność bądź

nieterminowy zwrot kwoty niewykorzystanej skutkuje

naliczeniem odsetek jak dla zaległości podatkowych,

liczonych od dnia przekazania zaliczki do dnia złożenia

wniosku o płatność lub zwrotu niewykorzystanych środków.

Rozliczenie zaliczki dotyczy wydatków poniesionych przez beneficjenta

od dnia otrzymania zaliczki. W związku z powyższym, do rozliczenia

zaliczki mogą być przedkładane tylko i wyłącznie faktury opłacone

po otrzymaniu środków w ramach zaliczki. Faktury opłacone przed tą

datą nie będą uznawane, jako faktury rozliczające pobraną zaliczkę.

Faktury te będą podlegały refundacji, a od kwoty nierozliczonej zaliczki -

w przypadku niedokonania jej zwrotu - będą naliczane odsetki

Zasady rozliczania zaliczek (3)

W przypadku ubiegania się o pierwszą transzę zaliczki zaleca się

składanie wniosków o płatność, w którym beneficjent wnioskuje tylko i

wyłącznie o zaliczkę. Pozwoli to na skrócenie okresu weryfikacji takiego

wniosku o płatność i szybszą jej wypłatę

Każdy wydatek kwalifikowany powinien zostać ujęty we wniosku o

płatność przekazywanym właściwej instytucji w terminie do 3

miesięcy od dnia jego poniesienia. W przypadku wydatków

poniesionych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie należy je ująć

w pierwszym wniosku o płatność składanym do IZ RPO WP

Za datę dostarczenia wniosku o płatność uważa się dzień jego

wpływu do Sekretariatu Departamentu Wdrażania Projektów

Infrastrukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego

Funkcje wniosku o płatność

Wniosek beneficjenta o płatność służy (cz.1):

• wnioskowaniu o przyznanie pierwszej płatności zaliczkowej (beneficjent wypełnia poz. 1 - 10, 13, 14, 19, 22, 24. Beneficjent ma również możliwość przekazania we wniosku o płatność zaliczkową informacji o postępie rzeczowym z realizacji projektu, (jeżeli projekt jest już rozpoczęty), wówczas dodatkowo wypełnia poz. 18, 20, 21, 23;• rozliczeniu środków przekazanych beneficjentowi w ramach zaliczki (beneficjent wypełnia poz. 1 - 12 i 15 - 25);

Wniosek beneficjenta o płatność służy (cz.2):

• rozliczenie środków przekazanych beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o kolejne transze środków (beneficjent wypełnia poz. 1 - 25). • wnioskowanie o przyznanie płatności pośredniej lub końcowej stanowiącej refundację części lub całości wydatków sfinansowanych ze środków beneficjenta (beneficjent wypełnia poz. 1 - 25 z wyłączeniem pkt 11, natomiast jeżeli w ramach przyznanego dofinansowania otrzymał zaliczkę przed złożeniem wniosku o płatność pośrednią lub końcową, wypełnia również pkt 11, przy wniosku o płatność końcową nie wypełnia pkt 19 i 22 wniosku);

Wniosek beneficjenta o płatność służy (cz.3):

• rozliczenie wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie danego dysponenta (beneficjent wypełnia poz. 1 - 13 z wyłączeniem pkt 11 oraz poz. 15 - 25);

• przekazanie informacji o postępie rzeczowym projektu (funkcja sprawozdawcza). Beneficjent wypełnia poz. 1 - 9 i 18 – 24 - w tym wypadku wniosek stanowi narzędzie umożliwiające monitorowanie postępu rzeczowego projektu i pozyskanie danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdania okresowego z realizacji programu gromadzonych w KSI (SIMIK 07-13).

Omówienie poszczególnych punktów wniosku o płatność

Popełniane błędy (1):1) Nieprawidłowo podany % dofinansowania z EFRR (niespójny z

umową o dofinansowanie)2) Numer rachunku oraz nazwa banku niezgodna z umową o

dofinansowanie3) Pkt. 15

• W kolumnie „Nr dokumentu” – błędne numery dokumentów , np. wpisywane wyrażenia „Faktura VAT, „Rachunek” , niepełny numer dokumentu

• Kolumna 2 – brak „nr księgowych lub ewidencyjnych” na dokumentach potwierdzających wydatek;

• Kolumna 4 – data zapłaty, nie ujmowanie wszystkich dat zapłaty za daną fakturę;

Popełniane błędy (2):• Kolumna 9 – błędnie wpisywana kwota podatku VAT wynikająca

z faktury, a nie kwota podatku VAT wynikająca z wydatków kwalifikowanych wykazanych w kolumnie 8.

4) Pkt. 18 • Nazwy etapów oraz terminy realizacji poszczególnych etapów

nie są zgodne z pkt C1 wniosku o dofinansowanie, • Nieprawidłowo podany % realizacji (źle zaokrąglony)

5) Pkt. 20 • Niepełne nazwy wskaźników

Popełniane błędy (3):6) Pkt. 21

• Brak wypełnienia w przypadku opóźnienia rozpoczęcia lub zakończenia danego etapu z pkt 18

7) Pkt. 22• Błędnie wypełniony harmonogram – wpisywane są kwoty

odpowiadające dofinansowaniu w danym kwartale, a nie wydatkom kwalifikowanym

• Harmonogram jest nieprawidłowo wypełniany – ujmowane są dane dotyczące kwartału, w którym składany jest wniosek

8) Pkt. 23• Odpowiedzi udzielane niezgodnie z wnioskiem o dofinansowanie• Pyt. 4 zaznaczanie checkboxu TAK, pomimo braku wskaźników

dotyczących nowo powstałych miejsc pracy

Popełniane błędy (4):

9) Pkt. 24• Brak skreślenia nieprawidłowej odpowiedzi odnośnie

finansowania przez Europejski Bank Inwestycyjny10) Pkt.25

• Brak wyszczególnienia w punkcie „Inne dokumenty” w przypadku załączonych dodatkowych dokumentów np.; wyjaśnienia, oświadczenia

Popełniane błędy (5):

• Brak numeru porządkowego (zgodnego z pozycją w pkt.15 wniosku) oraz brak numerów księgowych na fakturach 

• Nieprawidłowe dane beneficjenta na fakturach (NIP, dane adresowe)

• Niepełny opis faktury• Brak zgodności danych zawartych we wniosku o dofinansowanie,

umowie i we wniosku o płatność np.: niezgodność w nazewnictwie kategorii wydatków między wnioskiem o dofinansowanie (pkt D3), a nazwą kategorii podaną w opisie faktury

 

Popełniane błędy (6):

• Brak protokołów odbioru robót• Brak umowy z wykonawcą oraz dokumentów ZUS w przypadku

umów cywilno-prawnych

• przedstawienie jako wydatek kwalifikowany dokumentacji (dokumentacja projektowa, raport oddziaływania na środowisko) obejmującej zakres szerszy niż zakres rzeczowy określony we wniosku o dofinansowanie

• przedstawianie jako wydatek kwalifikowany wydatków ponoszonych przed rozpoczęciem realizacji projektu lub po zakończeniu finansowym

Popełniane błędy (7):

• Nieujawnione na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie dodatkowe źródła finansowania projektu,

• Niezgodności z Prawem zamówień publicznych

• A) dzielenie zamówienia – naruszenie art. 32

• B) nieuprawnione stosowanie trybu zapytania o cenę

Popełniane błędy (8):

• brak zastosowania procedur wynikających z „Wytycznych IZ RPO WP 207-2013 w sprawie procedur udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych” 

• przedstawienie jako wydatek kwalifikowany operatu szacunkowego obejmującego działki nie uwzględnione w zakresie rzeczowym

• różnica pomiędzy wartością gruntów wynikającą z operatu szacunkowego, a kwotą faktycznie zapłaconą

 

Popełniane błędy (9):

• przedstawienie jako wydatek kwalifikowany raportu oddziaływania na środowisko w sytuacji, gdy nie był wymagany decyzją

• przedstawienie jako wydatek kwalifikowany wycinki drzew i krzewów nie przewidzianej w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia

• niepełne wykonanie zakresu rzeczowego (np. wykonanie mniej poboczy niż założono we wniosku o dofinansowanie)

 

Dziękuję za uwagę