WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

UNIA EUROPEJSKA

WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

Agnieszka LasotaDepartament Ochrony Klimatu


INFRASTRUKTURA I SRODOWISKONARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI

SEROCK, dnia 30 czerwca 2011 r.

UNIA EUROPEJSKA


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatność

Dokumenty regulujące zasady przygotowania wniosku o płatność:

• Umowa o dofinansowanie

• Zalecenia w zakresie wzoru wniosku o płatność w ramach POIiŚ, w tym:

– Załączniki 1 Wzór wniosku beneficjenta o płatność – priorytety I-XIII POIiŚ

– Załącznik 1a Instrukcja wypełniania załącznika nr 1

– Załącznik 1b Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy w projektach POIiŚ

– Przykładowy opis faktury

• Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ (uaktualnione 21.06.2011r.)


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćFunkcje

• Rozliczenie dofinansowania przekazanego beneficjentowi w ramach transz zaliczek (beneficjent wypełnia wszystkie pola wniosku)

• Wnioskowanie o przyznanie zaliczki/transzy zaliczki (beneficjent wypełnia pola 1-6, 8, 12-20)

• Wnioskowanie o refundacje wydatków poniesionych ze środków beneficjenta (beneficjent wypełnia wszystkie pola wniosku)

• Przekazanie informacji o postępie rzeczowym projektu (funkcja sprawozdawcza, beneficjent wypełnia pola 1-6 oraz 12-20)

Wniosek o płatność może służyć jednocześnie realizacji kilku funkcji wymienionych powyżej.


UNIA EUROPEJSKA


• Punkty 1-5 – okres sprawozdawczy oraz dane beneficjenta i programu

• Punktu 6-8 – rodzaj płatności, wydatki kwalifikowane z podziałem na rozliczające zaliczkę oraz przedstawione do refundacji, wnioskowana kwota, z podziałem na zaliczkę i refundację.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPozycje dotyczące sprawozdawczości

Funkcja sprawozdawcza wniosku: 12. Postęp rzeczowy realizacji projektu13. Postęp finansowy realizacji projektu14. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku15. Wskaźniki realizacji projektu16. Informacja na temat problemów napotykanych w trakcie realizacji projektu, zadań planowanych a nie zrealizowanych w okresie objętym wnioskiem oraz przyczyn ewentualnego nie osiągnięcia zakładanego w projekcie poziomu wskaźników17. Harmonogram wydatków na kolejne kwartały18. Informacja o zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych19. Oświadczenie beneficjenta20. Załączniki


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.12. Postęp rzeczowy realizacji projektu

W kolumnie 1: należy wymienić wszystkie zadania rozliczenia określone w Harmonogramie realizacji projektu dołączonym do umowy o dofinansowaniu projektu. W przypadku, gdy nie występuje podział na zadania należy wpisać nazwę projektu.

W kolumnie 2: • krótki opis prezentujący stan realizacji poszczególnych zadań, np. przygotowanie dokumentacji przetargowej, ogłoszenie przetargu, rozpoczęcie/realizacja/zakończenie kontraktu,• dane o obowiązkowych działaniach informacyjno-promocyjnych,• informacje dotyczące ewentualnych opóźnień w stosunku do HRP, w tym w odniesieniu do informacji zawartej w pkt 14 poprzedniego wniosku.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.13. Postęp finansowy realizacji projektu

Wydatki przypisane zadaniom określonym w aktualnym Harmonogramie realizacji projektu oraz wydatki poniesione od początku realizacji projektu:• ogółem (kolumna 2),• kwalifikowalne (kolumna 3), w tym poniesione na:

• nabycie nieruchomości• zarządzanie projektem• wkład niepieniężny• przygotowanie projektu (dotyczy projektów indywidualnych)• cross – financing


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.13. Postęp finansowy realizacji projektu - cd

• W przypadku ponownego ujęcia we wniosku wydatków kwalifikowanych, wskazywane one są tylko w kolumnie 5.

• Poniesione w okresie sprawozdawczym wydatki kwalifikowane nieujmowane we wniosku wskazywane są tylko w kolumnie 4.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.14. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu

do czasu złożenia kolejnego wniosku

Należy opisać w kilku zdaniach zadania/kontrakty/obiekty/elementy odrębnego odbioru/ elementy rozliczenia ujęte w Harmonogramie realizacji projektu jakie są planowane do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność.

Jeżeli nie są planowane żadne działania, należy to wpisać we wniosku w tym punkcie.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.15. Wskaźniki realizacji projektu

Wskaźniki produktu zawarte wcześniej w umowie/decyzji o dofinansowanie z podziałem na zadania/kontrakty i ogółem – wykazywane w każdym wniosku o płatność.

Wskaźniki rezultatu zawarte wcześniej w umowie/decyzji o dofinansowanie wykazane wyłącznie we wniosku o płatność końcową.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.16. Informacja na temat problemów napotkanych

w trakcie realizacji projektu

Informacje o ewentualnych problemach napotykanych w trakcie realizacji projektu w okresie objętym wnioskiem o płatność, zadaniach planowanych do realizacji a nie zrealizowanych w tym okresie, wraz z podaniem powodów odstąpienia od realizacji określonych zadań bądź wskazaniem przyczyn zewnętrznych uniemożliwiających realizację konkretnych zadań.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćPkt.17. Harmonogram wydatków na kolejne kwartały

Informacja o całkowitych wydatkach kwalifikowanych, planowanych do wykazania we wnioskach o płatność w kolejnych czterech kwartałach kalendarzowych – zgodne z Harmonogramem Projektu (zał. 3 i 3a do umowy).

W przypadku zaliczkowej płatności należy podać kwoty wydatków kwalifikowanych rozliczających zaliczkę.

W przypadku rozbieżności w stosunku do Harmonogramu Projektu wyjaśnienia należy podać w pkt 16.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćRekomendacje

• Zgodność wydatków z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego infrastruktura i Środowisko”

• Zgodność z umową o dofinansowanie ( Załącznik 5 - Opis projektu)

• Zgodność z ustawą PZP („taryfikator”), roboty dodatkowe spełniające przesłanki wynikające z ustawy PZP

• Udokumentowanie wydatków (kontrakty, protokoły odbioru)

• Odpowiedni dobór wydatków


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćDodatkowe uwagi

• W opisie faktury dotyczącym kategorii wydatków należy stosować kategorie wydatków opisane w „Wytycznych w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,

• Należy umieścić w opisie faktury informację o wartości wydatków kwalifikowanych, a także o sposobie ustalenia tej wartości w przypadku, gdy wydatki kwalifikowane nie odpowiadają wartości netto faktury,

• Informacje doprecyzowujące, np. dodatkowy opis rodzaju i ilości robót, można dopisać w części dotyczącej szczegółowej charakterystyki zrealizowanych zadań opisu faktury,

• Wielkości wyrażone w procentach wskazane jest podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćNajczęstsze błędy

• Brak zgodności z obowiązującym formularzem (modyfikacja pól wniosku),

• Brak na odwrocie faktur informacji o umowie o dofinansowanie,

• Brak wersji elektronicznej wniosku o płatność w (xls, pdf wersja z podpisami),

• Brak dokumentów potwierdzających wykonanie umowy, w tym wykonanie ilościowe,

• Nieczytelne kopie dokumentów,• Wypełnienie szarych pól wniosku o płatność.


UNIA EUROPEJSKA

Wniosek o płatnośćNajczęstsze błędy

• Pole nr 12 – brak opisu rzeczowej realizacji projektu (nie jest wystarczająca informacja, że kontakty są zakończone lub przygotowane),

• Kolumna 2 zestawienia 13 – brak podania wszystkich wydatków przypisanych kontraktom lub wydatkom pozakontraktowym (w osobnych wierszach),

• Kolumna 2 zestawienia 13 – brak zgodności kwoty wydatków ogółem z kwotą podaną w § 5 ust. 1 umowy o dofinansowanie,

• Zestawienie 13 wiersze 1-5 od dołu – brak uzupełnienia o procent realizacji,

• Pole nr 14 – brak opisu planowanego przebiegu rzeczowego,• Zestawienie 15 – brak pełnej nazwy wskaźników.


UNIA EUROPEJSKA


Wzory dokumentów:

http://www.pois.gov.pl/Dokumenty/Wzorydokumentow/Strony/Wzorydokumentow.aspx#zakladka=3

Pliki do pobrania

Zalecenia w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko

Wzór wniosku beneficjenta o płatność – priorytety I-XIII

Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność

Zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej w kontraktach na roboty budowlane/dostawy w projektach POIiŚ

Przykładowy opis faktury


UNIA EUROPEJSKA

Dziękuję za uwagę

[email protected]. 22/ 45 95 818

WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

Documents

Transcript of WYPEŁNIANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ