Wind Tre Business · SELFCARE WINDTRE BUSINESS 1 Manuale utente ad uso interno V 2.0 Portale di...
Transcript of Wind Tre Business · SELFCARE WINDTRE BUSINESS 1 Manuale utente ad uso interno V 2.0 Portale di...
SELFCARE WINDTRE BUSINESS MANUALE UTENTE AD USO INTERNO
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
1 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Portale di Ecare.
Piattaforme: Desktop e Mobile
Browser supportati:
• Internet Explorer: da IE9
• Chrome: da 56
• Firefox: da 45
• Safari: da 11
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
2 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sommario Utilizzo del portale e target .......................................................................................................5
SELFCARE PER PROFILO DIPENDENTE ...................................................................... 6
Registrazione e accesso al portale ...................................................................................... 6
Login esplicito ............................................................................................................................................................ 6
Autologin........................................................................................................................................................................ 6
Registrazione tramite SMS .............................................................................................................................. 7
Registrazione tramite email .......................................................................................................................... 8
Recupero credenziali ............................................................................................................................................ 9
Utente già registrato ............................................................................................................................................ 9
Funzionalità e navigazione ....................................................................................................... 11
Sezione Home .................................................................................................................................... 12
Badge notifiche ................................................................................................................................................. 12
Contenuto principale .................................................................................................................................... 13
Link notifiche ....................................................................................................................................................... 15
Collegamenti interni/esterni ................................................................................................................... 16
Sezione Prodotti ..................................................................................................................................................... 16
Sezione Traffico ....................................................................................................................................................... 17
Sezione Ricariche ................................................................................................................................................ 20
Punto di Attenzione .......................................................................................................................................... 20
Gestione blocchi e infosoglie .................................................................................................................. 21
Utilità ......................................................................................................................................................................... 22
Sezione Notifiche .................................................................................................................................................. 23
Sezione Gestione utente ................................................................................................................................ 23
Sezione Domande frequenti ....................................................................................................................... 23
SELFCARE PER PROFILO USER ADMIN e TELCO MANAGER ................. 24
Registrazione profilo User Admin ..................................................................................... 25
Telco Manager ................................................................................................................................... 27
Creazione profilo ................................................................................................................................................... 27
Eliminazione profilo ............................................................................................................................................ 29
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
3 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Funzionalità e navigazione .................................................................................................... 29
Sezione Home ......................................................................................................................................................... 29
Notifiche ...................................................................................................................................................................... 32
Sezione Conto ......................................................................................................................................................... 33
Account ...................................................................................................................................................................34
Fatture...................................................................................................................................................................... 35
Supporto alla lettura ..................................................................................................................................... 36
Storico Ricariche ................................................................................................................................................... 37
Sezione Prodotti .................................................................................................................................................... 38
Mobile ....................................................................................................................................................................... 38
Fisso........................................................................................................................................................................... 40
Focus Giga Share ..............................................................................................................................................41
Dispositivi .............................................................................................................................................................. 42
Sezione Traffico ......................................................................................................................................................43
Sezione Fai da te .................................................................................................................................................. 47
Ordini in attivazione ..................................................................................................................................... 48
Ricarica Online.................................................................................................................................................. 49
Associazione SIM ............................................................................................................................................. 50
Attivazione Opzioni ......................................................................................................................................... 51
Disattivazione Opzioni ................................................................................................................................. 53
Ricarica Automatica ......................................................................................................................................54
Servizi Mobile ...................................................................................................................................................... 56
Gestione servizi a sovrapprezzo ........................................................................................................... 59
Gestione Giga Smart Share ..................................................................................................................... 63
Richieste e segnalazioni ............................................................................................................................. 66
Inserisci nuovo ticket .................................................................................................................................... 67
Promozioni .......................................................................................................................................................... 70
SELFCARE PER PROFILO REFERENTE AZIENDALE .......................................... 71
Registrazione per il profilo Referente Aziendale.................................................... 71
Funzionalità e navigazione ..................................................................................................... 72
Sezione Home ......................................................................................................................................................... 72
Sezione Conto ......................................................................................................................................................... 72
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
4 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Prodotti .................................................................................................................................................... 73
Sezione Traffico ..................................................................................................................................................... 74
Sezione Fai Da Te ................................................................................................................................................. 74
Gestione blocchi e infosoglie ................................................................................................................. 75
Utilità ......................................................................................................................................................................... 75
CIAO SONO WILL! ......................................................................................................................... 76
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
5 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Utilizzo del portale e target
Il portale, realizzato con tecnologia responsive, può essere utilizzato
con i principali browser desktop e tramite dispositivo mobile.
L’autenticazione potrà essere effettuata solo da clienti appartenenti al
segmento Business con numerazioni mobili e/o fisse: *
• WINDTRE BUSINESS sia ricaricabile che abbonamento;
• WIND BUSINESS sia ricaricabile che abbonamento;
• TRE BUSINESS solo numerazioni mobili.
Per tutte le altre tipologie di utente che non rientrino in tali categorie
(es. clienti appartenenti al segmento business ma che hanno offerte
non in target, clienti appartenenti al segmento consumer, clienti
appartenenti ad altri operatori), non sarà possibile effettuare la
registrazione ovvero l’accesso.
* A seconda del CRM di competenza le funzionalità saranno adattate.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
6 Manuale utente ad uso interno V 2.0
SELFCARE PER PROFILO DIPENDENTE
Registrazione e accesso al portale
Login esplicito
L’accesso al portale avviene mediante
l’inserimento delle credenziali di accesso da
parte dell’utente, ovvero username e
password.
Le credenziali si ottengono attraverso il processo di registrazione dal
portale Web, selezionando la voce “Crea un account Dipendente”
dalla voce “Registrati”, o tramite App. Le credenziali valide per l’App,
ottenute in precedenza, consentono l’accesso al portale Web.
Autologin
Navigando da mobile, sotto rete dati WINDTRE, il Dipendente che
accede alla pagina di login del selfcare WINDTRE
BUSINESS può decidere se accedere
direttamente, tramite apposito tasto, o effettuare
il login esplicito. L’accesso diretto avviene
mediante riconoscimento su base MSISDN che
consente, appunto, l’accesso in autologin.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
7 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Registrazione tramite SMS
La procedura prevede l’inserimento del numero telefonico della linea
mobile aziendale e un indirizzo email valido; al fine di completare il
processo è necessario fornire l’accettazione dei consensi della privacy
e dell’utilizzo della email per offerte commerciali.
Verrà inviato un SMS al numero inserito con il codice di conferma
registrazione, da inserire in apposito campo. È prevista la funzionalità
di Chiedi un nuovo invio nel caso in cui l’SMS non arrivi.
Inserito il codice saranno prodotte e inviate le credenziali di accesso, lo
Username è il numero telefonico e la password viene generata
automaticamente dai sistemi.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
8 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Registrazione tramite email
Se l’utente sta registrando una SIM che non può ricevere SMS (ad es.
solo dati) può chiedere l’invio del codice all’indirizzo email inserito in
precedenza.
Al fine di accertare che la SIM sia effettivamente in suo possesso, è
chiesto al cliente l’inserimento del codice PUK della stessa.
Se il numero SIM / numero PUK è corretto, l’utente riceve una email
con il codice di conferma registrazione da inserire in apposito campo;
in caso contrario visualizza un messaggio di cortesia che lo invita a
verificare la correttezza dei dati.
È prevista la funzionalità di Invia nuovamente codice nel caso in cui la
email non arrivi correttamente.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
9 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Recupero credenziali
La procedura prevede l’inserimento del
numero telefonico attivo e la selezione del
collegamento Non ricordi la password;
viene generato un codice di controllo ed
inviato all’utente tramite SMS o
all’indirizzo email come da processo
selezionato in fase di registrazione.
L’utente che inserisce in apposito campo il codice di controllo riceve
una nuova password che annulla e sostituisce la precedente e
consente l’accesso al portale.
Utente già registrato
L’utente già registrato, che tenta di avviare la procedura di
registrazione, viene riconosciuto e non gli è consentito procedere.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
10 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Recesso
L’utente può procedere con la cancellazione del
proprio account utilizzando l’App WINDTRE
BUSINESS e accedendo alla sezione Altro –
Account e Profilo.
L’utente che ha confermato la cancellazione del
proprio account, per poter nuovamente accedere
al portale e all’App, dovrà effettuare una nuova
registrazione come da procedura prevista e sopra
descritta. Il pulsante per eliminare l’account è
visibile solo in caso di login esplicito, non è
presente nei casi di autologin.
NB: il cliente che recede non cancella la propria
consistenza, rimane cliente, senza intervento
alcuno sul portafoglio attivo.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
11 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Funzionalità e navigazione
Il portale è suddiviso nelle seguenti sezioni:
• Home
• Prodotti
• Traffico
• Ricariche / Fai Da Te
• Notifiche
• Gestione utente
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
12 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Home
All’accesso l’utente entra in Home dove
sono presenti le informazioni relative a:
• Riepilogo delle SIM associate
• Credito Residuo (solo in caso di SIM
ricaricabile)
• Offerta e opzioni attive
• Notifiche
• Collegamenti interni/esterni
Badge notifiche
In presenza di notifiche, visualizzate anche in pagina, l’icona a forma di
campanello posta nella barra superiore mostra
un badge arancione.
Il collegamento sull’icona consente all’utente di
accedere alla sezione Notifiche.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
13 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Contenuto principale
La parte centrale della Home Page è costituita dalle informazioni
relative all’offerta di riferimento della SIM registrata.
Una prima fascia riepiloga visivamente la
quantità di linee associate all’utenza
autenticata e la relativa suddivisione es.
Prepagate e Postpagate (di seguito i
dettagli in merito alla funzionalità di
Associazione SIM).
Nel caso di utenze ricaricabili è visualizzato il credito residuo.
Per i listini e le relative opzioni attive sono rappresentate graficamente
le tre soglie principali con barra a progressione che evidenzia i
consumi effettuati.
Per le offerte che prevedono componente di sharing dati, è presente
l’indicazione della condivisione e dei consumi complessivi della SIM
nel periodo corrente.
Da questa area l’utente ha la possibilità di accedere alla sezione
Prodotti utilizzando il collegamento Dettaglio offerta.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
14 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Associa SIM
La funzionalità di associa SIM consente all’utente di collegare ad una
SIM altre linee aziendali a lui intestate fino a un
massimo di due, se appartenenti alla stessa partita
IVA, per poterle controllare tramite un unico accesso.
L’associazione può essere effettuata dalla Home
Page e dalla sezione Gestione utente utilizzando
l’apposito collegamento Associa SIM.
La procedura prevede l’inserimento di un
numero mobile, per il quale è necessario che l’utente sia l’unico
fruitore. Sulla sinistra del corpo centrale della sezione sono mostrati in
elenco i numeri telefonici associati: alla selezione di una linea, l’utente
visualizza le informazioni di riferimento.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
15 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Link notifiche
In questa area l’utente visualizza le ultime notifiche ricevute; tramite
icona ad ingranaggio posta in Home, è possibile accedere all’area di
gestione in cui attivare / disattivare la ricezione di notifiche.
Le comunicazioni non visualizzate sono
differenziate graficamente per
consentirne un più facile
riconoscimento all’interno della lista. La
lista completa è visibile nella sezione di
Notifiche (dettagli nel paragrafo
dedicato).
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
16 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Collegamenti interni/esterni
In quest’area vengono proposti all’utente collegamenti rapidi a
funzionalità predefinite e modificabili in base a quanto opportuno
evidenziare.
In questo momento sono presenti i collegamenti a:
• Copertura nazionale
• Copertura internazionale
• Sezione Domande frequenti
Sezione Prodotti
In questa sezione l’utente ha una visione
completa della sua offerta e delle opzioni
attive. In particolare, può trovare
informazioni di dettaglio sulle diverse
componenti dei bundle, la data di
attivazione, lo stato e la validità. È presente
la vista completa di tutte le soglie di ogni
singola componente con il supporto delle
rappresentazioni in forma grafica.
All’esaurimento del bundle dati del piano tariffario Super Smart,
l’opzione Extra Giga, prevede 1 Giga di traffico rinnovabile per massimo
3 volte, valido nel mese solare di riferimento.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
17 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Traffico
Da questa sezione è possibile visionare lo storico del traffico effettuato,
raggruppato per tipologia di evento. L’utente può scegliere il periodo
di riferimento attraverso tab di navigazione nella parte superiore della
pagina oppure inserire arco temporale di riferimento.
Di default atterra sul traffico del giorno corrente (in caso di utenza
Prepagata), ma può selezionare altre opzioni. Dopo aver definito il
periodo di riferimento, si visualizzano i consumi effettuati in quell’arco
temporale per ogni componente, ovvero:
• Chiamate
• Messaggi
• Internet
• Contenuti e servizi (es. servizi a sovrapprezzo)
• Altro (es. numeri speciali)
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
18 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Per ciascuna delle cinque componenti sono
previsti due livelli di dettaglio e indicazione se
le azioni effettuate sono incluse o meno nei
bundle dell’offerta/opzione attive. Vicino al
totale del traffico registrato, se l’utente è
cliente con SIM ricaricabile, può
visualizzare anche la spesa complessiva.
Per le SIM in abbonamento restano invariate le componenti da
visualizzare nel dettaglio, ma non sono indicati i costi relativi.
L’utente oltre alla visualizzazione del traffico, nel periodo di riferimento
selezionato, ha a disposizione la funzionalità di download del dettaglio
dei consumi, sul proprio dispositivo, in formato excel.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
19 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Per procedere al salvataggio dei dati è necessario selezionare il relativo
tab di “Download Traffico” e definire un arco temporale con profondità
massima di 90 giorni. Questa funzionalità è disponibile sia per le SIM
ricaricabili che in abbonamento, sia per il traffico fatturato che da
fatturare.
L’utente visualizzerà per ogni consumo la relativa componente,
(Chiamate, Messaggi, Internet, Contenuti e servizi, Altro), cliccando sul
pulsante “Esporta Tutti” avrà la possibilità di effettuare il download di
un file excel contenente il dettaglio dei consumi effettuati, nell’arco
temporale prescelto.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
20 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Ricariche
L’area dedicata allo storico ricariche permette la consultazione dei
dettagli relativi alla linea mobile ed offre la possibilità di esportare i dati
selezionati.
Nella pagina l’utente visualizza la sua linea mobile ed il relativo piano
tariffario con il numero di ricariche effettuate. È possibile visualizzare i
dettagli delle singole ricariche, che comprendono data di ricarica,
importo e tipologia di ricarica.
Punto di Attenzione
Attualmente, solo per i clienti Tre, la sezione si arricchisce come area
Fai Da Te con ulteriori 4 categorie a menu che sono: Opzioni attive,
opzioni attivabili, Servizi in abbonamento, Gestione blocchi e
infosoglie, Utilità.
Nelle categorie Opzioni attive, Opzioni
attivabili, è possibile esaminare le opzioni
attive e attivare direttamente online
ulteriori opzioni per arricchire la propria
offerta (sono visibili solo le opzioni che
l’utenza è abilitata a gestire).
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
21 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Nella categoria Servizi in abbonamento sono visibili per ogni linea
mobile i servizi premium attivi ed è possibile disattivarli.
Gestione blocchi e infosoglie
Tramite questa funzionalità è possibile tenere sotto controllo la spesa
effettuata, il traffico dati nazionale ed internazionale ed impostare
blocchi per ciascuna delle due tipologie di traffico.
È possibile inoltre attivare il servizio SMS Info Soglie che notifica
automaticamente ed in modo gratuito mediante un SMS
l'esaurimento della soglia prevista.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
22 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Utilità
La pagina indirizza verso le seguenti funzionalità:
• Mobile Pay permette di gestire acquisti e abbonamenti online.
• Negozi localizza e indica il Centro di assitenza WINDTRE più
vicino.
• è un WINDTRE? Identifica l’appartenenza o meno di un numero
inserito alla rete WINDTRE.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
23 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Notifiche
In questa sezione l’utente ha la possibilità di scegliere quali notifiche
desidera ricevere scegliendo tra:
• Credito residuo
• Soglia traffico dati
• Promozioni attivabili
Sono inoltre visibili tutte le notifiche fino ad un massimo di due mesi.
Sezione Gestione utente
In questa sezione l’utente ha visibilità dell’anagrafica dell’Azienda e la
possibilità di associare nuove SIM al proprio account o rimuovere
quelle già associate.
Sezione Domande frequenti
Questa sezione contiene l’elenco delle FAQ ordinate in maniera da
dare evidenza al cliente delle informazioni/novità di maggiore rilievo.
A ciascuna FAQ sono associate tutte le informazioni di supporto
all’utente nella risoluzione delle problematiche individuate nonché
spiegazioni di riferimento.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
24 Manuale utente ad uso interno V 2.0
SELFCARE PER PROFILO USER ADMIN e TELCO MANAGER Il portale consente anche l’accesso dei profili User Administrator e
Telco Manager.
Di seguito i dettagli relativi alla procedura per l’ottenimento delle
credenziali e ai contenuti e funzionalità disponibili.
Se un cliente ha necessità di accedere al portale WindEcare è presente
un link cliccabile sotto la form di login.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
25 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Registrazione profilo User Admin
La pagina predisposta al login è sempre raggiungibile sia all’indirizzo
https://selfcare.windtrebusiness.it/login che dall’icona a forma di
omino presente sul sito windtrebusiness.it.
L’utente può registrarsi in autonomia
direttamente dal portale selfcare
attraverso pochi passaggi con un processo
gestito tramite web.
La form di accesso mantiene invariate le funzionalità di recupero
password e accesso tramite inserimento delle credenziali.
Per il recupero password è necessario inserire nel campo username la
credenziale alfanumerica scelta dallo user admin, non il numero di
telefono.
L’utente che si posiziona sulla label “Registrati”, seleziona la
funzionalità per il proprio ruolo “Crea un account User Admin”.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
26 Manuale utente ad uso interno V 2.0
All’utente è richiesto di compilare una form indicando il numero di
P.IVA dell’azienda, l’indirizzo email e il numero di telefono mobile del
Rappresentante Legale come indicato in PdC in fase di sottoscrizione
del contratto; se la verifica dei dati va a buon fine, è necessario inserire
i riferimenti dell’utente (nome, cognome, data di nascita, codice
fiscale) e accettare le condizioni di utilizzo del portale e l’informativa
per poter procedere.
L’utente riceve tramite email all’indirizzo indicato in fase di
registrazione un link che lo conduce direttamente alla pagina
preposta all’inserimento delle credenziali di accesso. Username e
password sono a scelta del cliente.
Qualora l’email non venga ricevuta tempestivamente si suggerisce di
attendere qualche minuto e verificare la cartella spam.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
27 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Telco Manager
Creazione profilo
Il portale, rispetto alla versione adatta a
servire solo il profilo dipendente, offre
tre nuove sezioni che sono visualizzate
all’interno del menù di navigazione
posto nella parte superiore della
pagina: Conto, Gestione dati e Fai da te
L’area Gestione dati è dedicata alla
creazione e modifica dei profili
aziendali responsabili, Telco Manager.
Solo il profilo User Admin è abilitato
alla creazione di profili Telco Manager.
Qualora siano già presenti profili creati in precedenza, la pagina
mostra in formato tabellare le utenze ed offre la possibilità di ricerca
per campi nome, cognome e tipologia profilo; non è necessario che
siano compilati tutti i campi affinché la ricerca sia avviata tramite
apposito pulsante.
Sia nel caso in cui siano già presenti profili che nel caso in cui al primo
accesso si voglia avviare la creazione della prima utenza da parte dello
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
28 Manuale utente ad uso interno V 2.0
User Admin, il processo si avvia cliccando sulla funzionalità di aggiunta
Telco Manager.
È richiesto di indicare nome, cognome, sede di appartenenza,
username (a scelta) e indirizzo email. Il sistema traccia la data di
creazione che è precompilata.
Le credenziali per l’accesso verranno inviate tramite email
direttamente all’indirizzo indicato come appartenente al Telco
Manager. La comunicazione conterrà al proprio interno un link per la
visualizzazione diretta della pagina di login per l’inserimento delle
credenziali ottenute, già valide e idonee per il primo accesso, a seguito
del quale è obbligatoria la scelta di una nuova password.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
29 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Eliminazione profilo
La tabella che elenca i Telco Manager consente la selezione singola di
un profilo oppure la selezione contemporanea di più profili tramite
flag sulle checkbox, poste su ciascuna riga in corrispondenza
all’elenco.
Attraverso l’icona di eliminazione si possono cancellare le utenze
indicate, che a conferma non saranno più abilitate all’accesso al
portale.
Funzionalità e navigazione
Sezione Home
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
30 Manuale utente ad uso interno V 2.0
L’Home Page dedicata al Telco Manager/User Admin presenta una
dashboard aggiornata che riporta il riepilogo delle linee in gestione
oltre che i dispositivi e le fatture:
- Totale Linee: è riportato il totale
delle linee attive con la
suddivisione tra “mobile” e “fisse”
- Linee Mobile: il totale delle linee
mobile diviso tra numero linee in
abbonamento e ricaricabili
Entrando in Home Page viene
mostrato, assieme alla dashboard, il
dettaglio delle singole linee con
l’informazione relativa al numero e al
piano tariffario associato.
Sono presenti anche le notifiche per tenere monitorato lo stato delle
SIM e scoprire le novità proposte da WINDTRE BUSINESS.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
31 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Per tutti i profili responsabile in caso di consistenze con un numero di
linee maggiore di venti è disponibile una dashboard evoluta che
dettaglia graficamente l’intera consistenza, permettendo di avere un
controllo immediato di tutte le linee, dell’andamento delle fatture, del
numero dei dispositivi ed un riepilogo mese per mese della spesa
effettuata dal singolo account.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
32 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Notifiche
In presenza di notifiche, visualizzate anche in pagina, l’icona a forma di
campanello, posta nella barra superiore, mostra un badge arancione e
per i clienti con dashboard evoluta vi è anche un box fisso nella
schermata Home.
Il collegamento sull’icona a forma di campanello, sull’ingranaggio
posto in Home e sul box fisso consente di accedere alla sezione
Gestione Notifiche, in cui si ha la possibilità di scegliere quali notifiche
si desidera ricevere scegliendo tra fattura scaduta, metodo di
pagamento non valido, promozioni per te, soglia del traffico dei dati
all’estero e traffico Giga Share.
Al raggiungimento della soglia dell’80% e del 100% del traffico del
basket Giga Share viene inviato, oltre la notifica, un SMS al referente
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
33 Manuale utente ad uso interno V 2.0
dello stesso. Per il traffico dati all’estero, invece, viene inviato un SMS al
raggiungimento della soglia dell’80% e del 100%, sia al referente che al
singolo numero telefonico, e successivamente per gli ulteriori altri due
sblocchi del traffico disponibili, per un totale di sei SMS.
Sezione Conto
La sezione Conto consente la
visualizzazione degli account di
fatturazione con relative
informazioni di dettaglio e dello
storico del cliente per le fatture
emesse.
La sezione è suddivisa in 3 categorie a menu: Account, Fatture e
Storico Ricariche.
Sarà sempre possibile effettuare una ricerca puntuale in pagina di un
account/fattura ovvero filtrare l’elenco per visualizzare solo
determinati elementi di interesse.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
34 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Account
L’area contiene l’elenco dei codici account con indicazione del nome,
della tipologia e dello stato della modalità di pagamento indicata.
La selezione di un singolo elemento espande il dettaglio dello stesso,
mostrando in pagina l’anagrafica, il destinatario della fattura, la
modalità di pagamento definita con indicazione del metodo per la
ricezione sia della fattura che del dettaglio addebiti.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
35 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Fatture
L’area dedicata alle fatture consente di
verificare, oltre alle fatture emesse negli
ultimi 24 mesi, anche le fatture emesse per
i dispositivi, quali telefonini e gli apparati del
fisso. Inoltre, offre la possibilità di procedere
con il download/condivisone/stampa.
All’accesso l’utente visualizza l’elenco delle
ultime fatture emesse, elencate in ordine
cronologico a partire dalla più recente, e per
ciascuna di queste si indica il codice
account, il numero di fattura, l’importo della
stessa, l’inizio e la fine del periodo di
fatturazione considerato e la data di
emissione. È possibile pagare direttamente Online le fatture scadute
tramite Carta di Credito o PayPal.
In corrispondenza di ciascuna fattura sono presenti le apposite icone
per procedere con la visualizzazione del documento, il download dello
stesso in formato pdf ed il dettaglio del traffico effettuato, ove
presente, in formato xls.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
36 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Supporto alla lettura
L’utente può selezionare una fattura per ottenere, attraverso una
guida alla lettura dinamica, un supporto utile alla comprensione delle
voci presenti all’interno del documento.
Il passaggio sopra le icone “i” attiva la
visualizzazione di un sintetico testo che descrive
la corrispondenza in termini di contenuti alla voce
scelta.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
37 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Storico Ricariche
L’area dedicata allo storico ricariche permette la consultazione dei
dettagli relativi alle ricariche effettuate sulle SIM ed offre la possibilità
di esportare i dati selezionati.
Nella pagina l’utente visualizza l’elenco delle SIM ed il relativo piano
tariffario con il numero di ricariche effettuate.
Per ciascuna delle SIM
selezionate, è possibile
visualizzare i dettagli delle
singole ricariche, che
comprendono data di ricarica,
importo e tipologia di ricarica.
È inoltre possibile applicare dei filtri di ricerca, sia per numero di
telefono che per piano tariffario.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
38 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Prodotti
La sezione prodotti, all’accesso dei profili User Admin e Telco Manager,
mostra l’intera consistenza del cliente, ovvero tutte le linee mobili, fisse
e i dispositivi attestati alla partita IVA di riferimento.
La sezione è suddivisa in quattro categorie a menu:
Mobile, Fisso, Giga Share e Dispositivi.
Sarà sempre possibile effettuare una ricerca puntuale in pagina di una
singola linea mobile / fissa / basket Giga Share / dispositivo, ovvero
filtrare l’elenco per visualizzare solo determinati elementi di interesse.
Mobile
Per tutte le linee mobili, al click sul singolo elemento, saranno
visualizzate le informazioni di dettaglio sulla SIM e sull’offerta/opzioni
attive, ovvero le soglie incluse, con indicazione dei consumi effettuati
tramite appositi grafici a progressione.
Tramite radio button presente
sulla destra l’utente può attivare o
disattivare, per la singola linea, la
visualizzazione del dettaglio costi e
chiamate in fattura.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
39 Manuale utente ad uso interno V 2.0
All’esaurimento del bundle dati del piano tariffario Super Smart,
l’opzione Extra Giga, prevede 1 Giga di traffico rinnovabile per massimo
3 volte, valido nel mese solare di riferimento.
N.B. per i piani tariffari non in target (numerica residuale), sono
presenti le SIM in elenco e alla selezione della linea un pop up
indirizza l’utente verso il portale utile alla visualizzazione delle
informazioni.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
40 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Fisso
La sezione dettaglia tutti i riferimenti della linea attivata sulle sedi
indicate dal cliente. Tramite radio button presente sulla destra l’utente
può attivare o disattivare, per la singola linea, la visualizzazione del
dettaglio costi e chiamate in fattura. Il dettaglio è disponibile solo per
i piani tariffari che lo prevedono.
In corrispondenza del campo “Codice di migrazione” è presente il
pulsante che consente la visualizzazione dello stesso.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
41 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Focus Giga Share
Per le offerte mobili che prevedono la condivisione di traffico dati
incluso in un pacchetto, si elencano i basket dati presenti in
consistenza. Per ciascun pacchetto sono indicati la tipologia di offerta
attiva, l’identificativo, il numero di SIM e dispositivi collegati, gli Extra
Giga previsti ed il numero del referente del basket.
Alla selezione di un determinato basket, vengono visualizzati in pagina
i consumi del traffico dati totale e l’elenco delle numerazioni delle SIM
che attingono a tale traffico, con indicazione per ciascuna di queste
del quantitativo eroso e del credito residuo.
Il pulsante “Visualizza” posto in corrispondenza di ciascuna linea
mostra i dettagli di riferimento della SIM (vedi sezione Mobile).
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
42 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Dispositivi
In questa sezione l’utente potrà visualizzare l’elenco di tutti i dispositivi
associati alla partita iva di riferimento, grazie ad una tabella che riporta
il modello, l’ID dispositivo, il nome account di riferimento, la linea
associata, la rateizzazione e la tipologia di manutenzione prevista.
Sarà sempre possibile effettuare una ricerca per modello o ID
dispositivo oppure filtrare per colonna e scegliere se visualizzare tutti i
dispositivi o solo quelli dotati di SIM o senza SIM, (es. modem delle linee
fisse).
Selezionando un singolo dispositivo sarà possibile visualizzarne i
dettagli, come lo stato, la data di attivazione, la data di fine vincolo, la
SIM associata ed il suo PUK, il numero di rate residue, l’importo della
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
43 Manuale utente ad uso interno V 2.0
singola rata, della maxi rata, l’importo dell’Entry Ticket, la tipologia di
manutenzione e gli interventi potenziali ed effettuati.
Sezione Traffico
In questa sezione è possibile visualizzare e verificare il traffico delle
singole linee mobili, della singola rete fissa ed il traffico aggregato.
Accedendo alla sezione Fisso o Mobile, l’utente visualizza un elenco di
tutte le sue linee aziendali, ed ha la possibilità di applicare un filtro
tramite numero o piano tariffario.
Selezionando la singola linea si accede ad una schermata identica a
quella del profilo Dipendente, con le stesse funzionalità. Avrà quindi la
possibilità di visualizzare il dettaglio del traffico e dei consumi e
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
44 Manuale utente ad uso interno V 2.0
soprattutto di utilizzare il “Download Traffico” tramite apposito tab,
come già descritto nella sezione dedicata per il profilo Dipendente.
Tramite la sezione Aggregato è invece possibile tenere sotto controllo
il traffico di tutto il parco SIM solo Ricaricabili.
La funzionalità di “Traffico aggregato” richiede di impostare un filtro,
tramite numero di telefono o piano tariffario.
Dopo aver selezionato un piano tariffario viene visualizzato, con il
supporto di icone, il consumo totale aggregato secondo le quattro
categorie illustrate in riferimento al mese solare in corso.
Le categorie presenti sono: chiamate, messaggi, dati, roaming dati;
La selezione della singola linea di interesse espande il dettaglio
informativo di riferimento: sono mostrati i consumi per le categorie
voce e dati con dettaglio per i casi afferenti a roaming ed
internazionale.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
45 Manuale utente ad uso interno V 2.0
I consumi che non siano inclusi all’interno delle soglie previste dal
bundle attivo sono dettagliati sia in termini di eventi che di relativi
costi. Sarà sempre possibile effettuare una ricerca puntuale in pagina
di una singola linea ovvero filtrare l’elenco per visualizzare solo
determinati elementi di interesse. In pagina è presente l’elenco in
forma tabellare di tutte le linee.
La tabella che elenca le SIM consente la selezione singola di un
elemento oppure la selezione contemporanea di più linee tramite flag
sulle checkbox poste su ciascuna riga in corrispondenza ad elenco.
A seconda della selezione effettuata dall’utente, cliccando sul pulsante
“Aggrega” verrà visualizzato il traffico aggregato delle SIM scelte, verrà
riportata la quantità di SIM selezionate e cliccando sul collegamento
“Mostra SIM” si aprirà una nuova finestra in sovrapposizione che
elencherà tutte le numerazioni selezionate per l’aggregazione.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
46 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Selezionando il pulsante “Genera” vicino la dicitura - Estratto totale
degli ultimi 90 giorni - comparirà un alert che invita l’utente ad
attendere alcuni istanti, il tempo che venga generato il report. Appena
disponibile il report il pulsante “Genera” cambierà dicitura in “Scarica”
consentendo il download di tutto il traffico delle SIM ricaricabili
effettuato negli ultimi 90 giorni.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
47 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Sezione Fai da te
Tramite la sezione “Fai da te”, gli
utenti registrati al portale, dopo
essersi loggati nell’area riservata
dedicata, hanno a disposizione
le seguenti sezioni:
• Ordini in attivazione
• Ricarica Online
• Associazione SIM
• Attivazione Opzioni
• Disattivazione Opzioni
• Ricarica Automatica
• Servizi Mobile
• Gestione servizi a
sovraprezzo
• Gestione Giga Smart Share
• Richieste e segnalazioni
• Inserisci Nuovo Ticket
• Promozioni
L’utente avrà la possibilità di monitorare lo stato della pratica di
attivazione delle linee fisse richieste, effettuare una ricarica online
tramite Carta di Credito o addebito diretto in fattura, consultare le SIM
che sono state associate dai dipendenti, gestire le opzioni da attivare
o disattivare su una o più linee dell’azienda, impostare una ricarica
automatica a soglia o a tempo, attivare o disattivare i servizi tecnici su
una o più linee o a contenuto su una singola linea, gestire i servizi a
sovraprezzo su una o più linee, o gestire i pacchetti Giga Smart Share,
inserire e monitorare una richiesta e/o segnalazione e scoprire le
promozioni disponibili.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
48 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Ordini in attivazione
Nella pagina “Attivazione linee” verrà visualizzato il riepilogo con le
informazioni riguardanti le linee in attivazione, includendo la data di
richiesta, di attivazione prevista e lo stato di avanzamento della pratica
(Acquisizione dei dati, Passaggio a WINDTRE, Servizio attivo…).
Per ogni singola linea è possibile visualizzare i dettagli dell’ordine
con la percentuale di avanzamento
attivazione; spuntando il campo “Tienimi
aggiornato”, si aprirà un pop up
all’interno del quale inserire il proprio
indirizzo email o il numero della linea
mobile aziendale, per ricevere gli
aggiornamenti sull’avanzamento della
pratica.
Gli utenti che hanno richiesto l’attivazione di una nuova linea fissa e
non sono ancora registrati al portale, perché non hanno alcuna linea
mobile attiva, potranno effettuare la registrazione cliccando sul
pulsante “Consulta lo stato della tua pratica” o su “Registrati – Crea
un account User Admin”.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
49 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Ricarica Online
Nella prima pagina è possibile effettuare una ricerca delle SIM tramite
numero di telefono oppure tramite piano tariffario; cliccando sulla
numerazione scelta si avvia il processo di ricarica.
Nella pagina seguente come prima
operazione si dovrà scegliere il taglio
della ricarica, (ad es. €
10,20,25,30,35,50,70), e successivamente
la modalità di ricarica, ovvero tramite
l’inserimento dei dati della Carta di
Credito o con addebito diretto in fattura.
L’utente potrà scegliere di ricevere una
notifica dell’operazione avvenuta
inserendo il suo indirizzo email; inoltre
se il pagamento non andrà a buon fine
comparirà un messaggio di errore.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
50 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Associazione SIM
Tramite questa funzionalità l’utente potrà consultare l’elenco delle SIM
associate dai suoi dipendenti. Sarà possibile ordinare l’elenco di tutte
le SIM tramite la data di avvenuta operazione, la SIM associata, la SIM
principale e la tipologia di operazione effettuata, associa o disassocia
SIM. I dati selezionati potranno essere esportati via email, stampati o
scaricati sul dispositivo.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
51 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Attivazione Opzioni
Accedendo a questa sezione l’utente ha la possibilità di attivare le
opzioni compatibili con i piani tariffari delle linee mobili aziendali.
Per procedere all’attivazione è necessario effettuare una ricerca
tramite il numero della linea mobile oppure il piano tariffario.
Selezionata la singola linea o fino ad un
massimo di dieci linee comparirà un menu a
tendina, in basso a sinistra, da cui sarà
possibile scegliere l’opzione da attivare.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
52 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Cliccando sul pulsante “Conferma” se
l’opzione è già attiva o incompatibile
con altre opzioni già presenti, sulla
linea mobile, si apre un overlay che
avvisa l’utente dell’impossibilità di
attivare l’opzione scelta.
In assenza di conflitti sulle opzioni si atterra direttamente sulla pagina
di riepilogo dell’attivazione, dove l’utente tramite l’utilizzo del pulsante
“Rimuovi” potrà eliminare eventuali linee scelte per errore o su cui non
si vuole più attivare l’opzione scelta.
Fase finale è la presa visione ed accettazione
delle Condizioni di Contratto, Condizioni
Economiche di Contratto e del Trattamento
dei Dati Personali.
Accettati i consensi, si attiva il pulsante
“Conferma” che cliccato avvia
l’elaborazione della richiesta entro le 24h.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
53 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Disattivazione Opzioni
Per procedere alla disattivazione di una
opzione sarà necessario selezionare
l’opzione che si vuole disattivare,
comparirà un elenco con tutte le linee
mobili su cui è attiva. Si può affinare la
ricerca tramite numero della linea mobile
aziendale oppure piano tariffario.
Selezionando la singola linea o fino ad un massimo di 10 linee si attiva
il pulsante “Conferma”.
Data la conferma, si apre un overlay che
riassume la descrizione dell’opzione che si sta
disattivando. Se, sulla stessa linea mobile è
già presente una richiesta in corso, verrà
evidenziato un messaggio che invita ad
attendere la conclusione della richiesta
precedente.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
54 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Ricarica Automatica
L’utente tramite la funzionalità di
ricarica automatica può assegnare
alle sue linee mobili aziendali una
tipologia di ricarica a soglia o a
tempo.
Cliccando sul dettaglio della linea mobile scelta appare il radio button,
(pulsante per funzionalità on/off), che, una volta attivato, presenta sullo
schermo le due tipologie di ricarica una di fianco all’altra.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
55 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Con la ricarica a soglia ogni volta che il
credito residuo scenderà sotto una
determinata soglia selezionata, al momento
di 5 €, verrà eseguita in automatico una
ricarica dell’importo prestabilito dall’utente, i
tagli disponibili sono 10 e 35 €.
Per la ricarica a tempo viene solo definito l’importo da ricaricare, i tagli
disponibili sono 15 e 40 €, e verrà eseguita la ricarica ogni mese a
partire dalla data di attivazione del servizio.
Per terminare l’attivazione della ricarica
automatica l’utente dovrà prendere visione e
accettare le Condizioni di Contratto, le
Condizioni Economiche di Contratto e il
Trattamento dei dati personali, quindi cliccare
sul tasto “Conferma”.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
56 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Servizi Mobile
In questa sezione l’utente può in autonomia decidere quali servizi
tecnici o a contenuto attivare oppure disattivare, sia per le linee mobili
aziendali ricaricabili che in abbonamento.
L’utente può effettuare una ricerca delle linee sia per numero che per
piano tariffario e selezionare dalla singola linea sino ad un massimo di
dieci linee in contemporanea.
Posizionando il radio button su attivo, (quando è acceso in arancione),
o disattivo, (quando è spento in grigio), l’utente decide quali servizi
attivare o disattivare sulla singola linea, cliccando sul pulsante
conferma la richiesta sarà presa in carico ed evasa entro le 24h dai
nostri sistemi.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
57 Manuale utente ad uso interno V 2.0
La modifica massiva è disponibile solo sui servizi tecnici, non su quelli
a contenuto, ed è necessario, dopo aver selezionato almeno due SIM,
cliccare sull’icona della matita in alto a destra per far aprire l’overlay
dove tramite checkbox è possibile scegliere se attivare o disattivare
quello specifico servizio.
Se su una linea tra quelle selezionate il servizio
scelto è già attivo o disattivo comparirà un
avviso di notifica, inoltre se è già presente una
richiesta di modifica in corso comparirà
l’avviso che non sarà possibile procedere con
l’attuale richiesta sino a conclusione della
precedente.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
58 Manuale utente ad uso interno V 2.0
I servizi tecnici si articolano come segue:
- Chiamate Internazionali: disattivandole si disattivano anche le
chiamate in roaming.
- Chiamate in Roaming: attivabili solo se si attivano le chiamate
internazionali.
- SMS
- MMS
- Traffico Dati
- Videochiamate
I servizi a contenuto si suddividono in:
- Servizi Premium: sono i servizi a valore aggiunto forniti da
WINDTRE o provider esterni quali giochi, video, streaming
musica, news, meteo, suonerie, oroscopi ed altri.
- Servizi Format TV: sono relativi a trasmissioni ed eventi televisivi,
televoto e download di contenuti.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
59 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Gestione servizi a sovrapprezzo
Accedendo a questa sezione l’utente può decidere in autonomia
come gestire l’attivazione o la disattivazione dei servizi a sovrapprezzo
delle sue linee mobili aziendali, sia ricaricabili che abbonamento.
Attivazione servizi a sovraprezzo
L’utente in prima battuta deve selezionare quale servizio o
combinazione di essi intende attivare tra quelli presenti nel menu a
tendina. Compariranno una serie di filtri che è necessario impostare,
dalla ricerca puntuale sulla singola linea telefonica, alla tipologia di
linee se ricaricabili o abbonamento ed il relativo piano tariffario.
Selezionata la singola linea o sino ad un
massimo di dieci linee mobili, viene
effettuato un controllo immediato per
verificare la compatibilità o meno
dell’attivazione del servizio scelto con la
configurazione attuale delle numerazioni
selezionate.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
60 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Se l’esito è positivo compare un’icona a forma di “V” stile spunta in
grigio, se l’esito è negativo compare un’icona a forma di “X” in
arancione e tutta la riga cambia colore per segnalare la criticità
presente.
Espandendo ogni singola linea con l’icona a
forma di “X” comparirà un avviso che spiega se
vi è un problema di incompatibilità per cui è
necessario prima disattivare il servizio,
attendere la chiusura della richiesta, e poi
attivare quello nuovo, oppure se il servizio è già
attivo o vi è una altra richiesta in corso.
Cliccando su conferma, compare un overlay di riepilogo con le linee su
cui è presente una criticità, la problematica è descritta nello specifico
nel dettaglio della singola linea.
Se l’utente clicca di nuovo conferma,
verrà attivato il servizio solo sulle linee
con l’icona di spunta positiva a forma di
“V” selezionati. La richiesta verrà presa
in carico dai sistemi ed elaborata entro
le 24h.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
61 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Disattivazione dei servizi a sovraprezzo
Le logiche di disattivazione dei servizi a sovraprezzo sono identiche a
quelle applicate per l’attivazione su una o più linee mobili aziendali.
L’utente in prima battuta deve selezionare quale servizio o
combinazione di essi intende disattivare tra quelli presenti nel menu
a tendina ed impostare il filtro scelto.
Selezionata la singola linea o sino ad un massimo di dieci linee mobili
viene effettuato un controllo immediato per verificare la compatibilità
o meno della disattivazione del servizio scelto con la configurazione
attuale delle numerazioni selezionate.
Se l’esito è positivo compare una icona a forma
di “V” stile spunta in grigio, se l’esito è negativo
compare una icona a forma di “X” in arancione
e tutta la riga cambia colore per segnalare
la criticità presente.
Espandendo ogni singola linea con l’icona a forma di “X” comparirà un
avviso che spiega che è necessario prima attendere la chiusura della
richiesta in corso o il servizio è già disattivo.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
62 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Se l’utente clicca di nuovo conferma verrà disattivato il servizio solo
sulle linee con l’icona di spunta positiva a forma di “V” selezionate.
La richiesta verrà presa in carico dai sistemi ed elaborata entro le 24h.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
63 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Gestione Giga Smart Share
Introduzione
In questa sezione l’utente visualizza i dettagli relativi ai suoi pacchetti
Giga Smart Share e, selezionando il singolo pacchetto, ha la possibilità
di gestirlo. Si può applicare un filtro per numero referente, ID
pacchetto o nome pacchetto. Dal dettaglio l’utente ha a disposizione
quattro card ed un elenco delle linee mobili aziendali che
costituiscono il suo basket Giga Smart Share. L’elenco tabellare è lo
stesso presente nella sezione Prodotti alla voce Giga Smart Share,
permette di visualizzare sia i Giga erosi dal totale che il credito residuo
sulla singola linea mobile.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
64 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Modifica in upgrade o downgrade
Cliccando sul testo “Modifica” della card pacchetto, l’utente accede
alla schermata di modifica della sua Giga Smart Share, qui ha la
possibilità di effettuarne il downgrade o l’upgrade.
Nella pagina di modifica pacchetto, l’utente visualizza la sua offerta
attuale ed il numero di SIM associate, insieme all’elenco delle altre
offerte Smart Share, tra cui scegliere, per aumentare o diminuire il
numero di giga. Selezionata la nuova offerta, è possibile aggiungere
rinnovi extra giga oppure terminare l’attivazione cliccando sul
pulsante “CONFERMA ATTIVAZIONE”. Il pulsante si attiva solo dopo
aver preso visione ed accettato le Condizioni di Contratto, le Condizioni
Economiche di Contratto e il Trattamento dei Dati Personali.
Modifica Extra Giga e Referente
La modifica referente e la
modifica extra giga aprono un
overlay dove è necessario, per
la prima inserire il nuovo
numero del referente da
attribuire al pacchetto, per la
seconda è presente un menu a
tendina dove selezionare il
numero di rinnovi per i quali si
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
65 Manuale utente ad uso interno V 2.0
vuole aggiungere extra giga al pacchetto. Per procedere bisogna
prendere visione ed accettare le Condizioni di Contratto, le Condizioni
Economiche di Contratto e il Trattamento dei Dati Personali.
Spostamento SIM
Cliccando sul testo “Gestisci” della card sposta SIM, l’utente gestisce le
SIM con la possibilità di spostarle tra pacchetti compatibili.
Nella nuova pagina l’utente
visualizza due colonne dove filtrare,
per numero di telefono o per ID
pacchetto, i due basket compatibili
tra cui spostare le SIM.
Viene visualizzato il nome pacchetto, il nome scelto in fase di
creazione, l’ID pacchetto ed il numero di SIM associate. Le SIM di ogni
basket sono elencate come card con il numero telefonico ed il nome
della offerta Smart Share attiva. Per ogni pacchetto possono essere
associate un numero di SIM variabili a seconda dell’offerta attiva. Se,
modificando un basket, questo viene svuotato allora verrà disattivato
ed un alert chiederà conferma dell’operazione.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
66 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Richieste e segnalazioni
Dalla sezione Fai da te è possibile accedere
alla pagina di richieste e segnalazioni, dove
l’utente visualizza lo stato delle ultime
richieste inviate, suddivise per argomenti, ed
eventualmente inserisce una nuova
segnalazione tramite il pulsante “+”.
Gli argomenti che declinano le tipologie di richieste e segnalazioni
sono:
- Gestione prodotti
- Segnalazioni amministrative e commerciali
- Segnalazioni tecniche
- Servizi a contenuto
- Blocco IMEI
A seconda dell’argomento selezionato si visualizzano gli ultimi cinque
inserimenti, tramite menu accordion che riporta il numero di pratica,
l’ambito, lo stato, la data di apertura e di chiusura; il richiedente ed il
canale di apertura sono valorizzati solo per le segnalazioni tecniche.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
67 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Entrando nel dettaglio della richiesta sarà possibile visualizzare, oltre
al numero della pratica ed all’esito della stessa, la descrizione estesa
inserita dall’utente al momento della sua creazione ed un
collegamento da cui scaricare un riepilogo puntuale.
Inserisci nuovo ticket
La pagina di inserimento ticket richiede in prima battuta la scelta
dell’area di interesse verso cui inoltrarlo, queste sono Assistenza
tecnica, Richieste Amministrative/Commerciali e Reintegro
Furto/Smarrimento.
Assistenza Tecnica
*Il processo è manuale con creazione automatica del Ticket su Service Now.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
68 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Per aprire un ticket di tipo tecnico è necessario inserire diverse
informazioni obbligatorie, come l’argomento che spazia dai problemi
di SIM o accessori guasti sino a problemi della linea fissa; va selezionato
il servizio voce o internet, il dominio mobile o fisso, l’ambito se offerta
unica mobile o tipologia di rete fissa, modello se si tratta del router,
smartphone o accessorio e il numero di telefono o seriale o IMEI a cui
fare riferimento.
Il box Note è dove l’utente potrà descrivere la problematica ed inserire
tutte le informazioni che riterrà utili per la risoluzione della stessa.
Completano la segnalazione l’indicazione della sede disservita, i dati
anagrafici del referente, i dati anagrafici del richiedente ed il canale di
notifiche che si vuol prediligere, se via email o via sms al referente
aziendale.
Richieste Amministrative/Commerciali
Gli argomenti disponibili sono di tipo
amministrativo e commerciale, spaziano
da problemi per il ritardo di attivazione
del servizio, al ritardo nella consegna del
materiale, alla errata tariffazione e costo
delle chiamate, l’errato addebito delle
ricariche, l’errata tariffazione dei
canoni e contributi, l’attivazione e/o
*Il processo è manuale con lavorazione del reclamo da parte di reparto dedicato.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
69 Manuale utente ad uso interno V 2.0
disattivazione dei servizi a sovrapprezzo, l’errato formato fattura.
Devono essere poi specificati il dominio, se fisso o mobile, ed il numero
di fattura su cui si richiede il rimborso. Il box Note è dove l’utente potrà
descrivere la problematica ed inserire tutte le informazioni che riterrà
utili per la risoluzione della stessa.
Completano la segnalazione l’indicazione della sede disservita, i dati
anagrafici del referente, i dati anagrafici del richiedente ed il canale di
notifiche che si vuol prediligere, se via email o via sms al referente
aziendale.
Reintegro Furto/Smarrimento
Questo tipo di segnalazioni riguardano le richieste di sostituzione SIM
per furto o smarrimento ed il blocco del codice IMEI.
Per la richiesta di sostituzione SIM è
necessario indicare oltre al tipo di
servizio, se voce o solo dati, anche la
causa, se per furto o smarrimento
della SIM.
*Il blocco IMEI segue un processo manuale su applicativo CEIR.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
70 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Dal menu a tendina l’utente seleziona il numero di telefono della SIM
da sostituire, la sede di consegna tra quelle in anagrafica, il referente
ed inserisce il suo numero di telefono o l’email; nel box Note possono
essere inserite ulteriori istruzioni per la consegna per un massimo di
300 caratteri.
Il blocco del codice IMEI richiede sempre l’indicazione del servizio, se
voce o dati, l’inserimento del codice da bloccare, ed al fine di una
corretta evasione della pratica è necessario inviare un modulo,
scaricabile dalla pagina stessa, debitamente compilato insieme alla
fotocopia di un documento di identità valido e copia della denuncia
all’autorità competente. La documentazione verrà allegata tramite il
pulsante di selezione o trascinando i file nell’area tratteggiata.
Promozioni
Tramite la sezione promozioni, l’utente
avrà la possibilità di verificare quali
promozioni sono disponibili, su quali
linee della sua azienda sono attivabili.
Chiamando il 1928 potrà procedere alla
richiesta di attivazione della
promozione scelta.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
71 Manuale utente ad uso interno V 2.0
SELFCARE PER PROFILO REFERENTE AZIENDALE
Il portale consente l’accesso anche al profilo Referente Aziendale TRE
BUSINESS, di seguito le specifiche per procedere alla registrazione del
profilo.
Registrazione per il profilo Referente Aziendale
La prima registrazione al portale dei profili di Responsabile Aziendale
corrisponde alla creazione del Referente Aziendale. Per avviare il
processo di registrazione, al cliente viene richiesto in una prima
schermata di inserire il codice cliente, l’indirizzo email, il numero
telefonico e di selezionare se vuol ricevere il pin OTP via sms oppure
email.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
72 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Per proseguire è necessario prendere visione dell’informativa per la
tutela dei dati personali e dare il consenso all’uso della mail per l’invio
di offerte commerciali.
Se i dati inseriti sono corretti, il cliente riceverà un’email contenente la
password provvisoria per il primo accesso. Cliccando sul bottone
“Accedi” all’interno dell’email viene reindirizzato alla pagina di login;
inserendo username, che è il codice cliente, e password provvisoria è
richiesto di inserire la vecchia password, in questo caso la provvisoria,
e di definire la nuova password finalizzando così il processo di
registrazione.
Funzionalità e navigazione
Sezione Home
La sezione Home è invariata rispetto a quanto visualizzato da User
Admin/Telco Manager.
Sezione Conto
In questa sezione è possibile visualizzare tutti gli account di
fatturazione della singola partita iva e si ha la possibilità di attivare o
disattivare la ricezione della fattura via email ovvero inserire un
indirizzo email specifico.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
73 Manuale utente ad uso interno V 2.0
In basso, sono presenti due pulsanti “Conto” e “Costi Online”, entrambi
reindirizzano a funzionalità dedicate. Con Conto online il cliente ha la
possibilità di verificare e scaricare le fatture, monitorare lo stato dei
pagamenti, modificare le modalità di addebito e pagare direttamente
online le fatture insolute. Costi Online permette di visualizzare il
dettaglio del traffico e relativi costi, creare e modificare anagrafiche e
centri di costo delle USIM aziendali.
Sezione Prodotti
La sezione Prodotti consente la visualizzazione dei dettagli relativi alle
linee attive.
Al click sul singolo elemento, sono visualizzate le informazioni di
dettaglio sull’offerta/opzioni attive, data di attivazione e costo, fine
periodo di validità, prossimo addebito e scadenza.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
74 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Le soglie incluse, sono rappresentate in firma grafica con indicazione
dei consumi effettuati tramite appositi grafici a progressione.
I pulsanti “altro” posti in corrispondenza della soglia di erosione
mostrano un overlay informativo sull’elemento. È presente il dettaglio
in pagina relativo al credito residuo ed il pulsante “Ricarica” che
permette di ricaricare direttamente online la propria linea mobile.
Sezione Traffico
La sezione Traffico presenta contenuti e funzionalità analoghi rispetto
a quanto previsto per gli utenti User Admin/Telco Manager, tranne la
sezione Aggregato che non è presente.
Sezione Fai Da Te
La sezione è suddivisa in 5 categorie a
menu: Opzioni attive, Opzioni
Attivabili, Servizi in abbonamento,
Gestione blocchi e infosoglie, Utilità.
Nelle categorie Opzioni attive, Opzioni attivabili, è possibile esaminare
le opzioni attive e attivare direttamente online ulteriori opzioni per
arricchire la propria offerta (sono visibili solo le opzioni che l’utenza è
abilitata a gestire).
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
75 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Nella categoria Servizi in abbonamento sono visibili per ogni linea
mobile i servizi premium attivi ed è possibile disattivarli.
Gestione blocchi e infosoglie
Tramite questa funzionalità è possibile tenere sotto
controllo la spesa effettuata, il traffico dati
nazionale ed internazionale ed impostare blocchi
per ciascuna delle due tipologie di traffico.
È possibile inoltre attivare il servizio SMS Info Soglie che notifica
automaticamente ed in modo gratuito mediante un SMS
l'esaurimento della soglia prevista.
Utilità
La pagina indirizza verso le seguenti funzionalità:
• Mobile Pay permette di gestire acquisti e abbonamenti online.
• Negozi localizza e indica il Centro di assitenza WINDTRE più
vicino.
• è un WINDTRE? Identifica l’appartenenza o meno di un numero
inserito alla rete WINDTRE.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
76 Manuale utente ad uso interno V 2.0
CIAO SONO WILL!
La funzionalità di interfaccia conversazionale – WILL – è presente sia
sul sito Vetrina (windtrebusiness.it) ove fornisce supporto per
tematiche di carattere commerciale ed amministrativo, sia integrato
all’interno del portale Selfcare ove supporta l’utente sulle tematiche
dell’area clienti.
Per usufruire di WILL all’interno del
portale Selfcare l’utente dovrà
sempre effettuare prima l’accesso
inserendo le sue credenziali,
username e password, direttamente
all’interno del ChatBot o dalla pagina
di Login del Selfcare.
WILL integra le tip di supporto e le funzionalità inerenti alle
problematiche di registrazione e login, una volta acquisite le
credenziali, il bot le ricorderà per tutta la conversazione.
Il chatbot si presenta con un avatar rotondo e lampeggiante,
posizionato in basso a sinistra del browser, ed una nuvoletta di
benvenuto al primo accesso.
SELFCARE WINDTRE BUSINESS
77 Manuale utente ad uso interno V 2.0
Cliccando sull’icona si apre una chat con un testo introduttivo e
generico. La chat può essere poi chiusa cliccando sulla icona a forma
di freccia arancione e successivamente riaperta.
Alle domande poste dall’utente WILL risponde in autonomia tramite
semplice testo, una card grafica con link (es. offerte commerciali) o una
card grafica con download (es. fattura, traffico dati). In alcuni casi (es.
inserimento ticket) WILL rimanda tramite link alla pagina specifica
della richiesta.
Nel caso in cui per due volte consecutive non comprenda la domanda
inserita, viene chiesto all’utente se è interessato o meno a ricevere
assistenza dedicata.
A risposta affermativa viene effettuato un routing verso il primo
operatore disponibile del customer care del 1928 o del 139, a seconda
del brand di appartenenza dell’utente loggato.