Instrukcja obsługi do systemu informatycznego

WOW

Data aktualizacji instrukcji: 14 maja 2015 (v. 2.0)

2

Spis treści

1. Zalecenia do systemu.......................................................................................................................................4

2. Dostęp do systemu WOW................................................................................................................................5

3. Administracja użytkownikami..........................................................................................................................7

3.1. Administracja osobami funkcyjnymi.........................................................................................................7

3.2. Administracja operatorami obwodowymi................................................................................................9

3.3. Administracja użytkownikami gminnymi, okręgowymi oraz delegaturowymi.......................................11

3.4. Administracja użytkownikami okręgowymi/delegaturowymi................................................................12

3.5. Hasła w systemie....................................................................................................................................13

4. Usunięcie certyfikatów zainstalowanych dla pracy w systemie WOW w miejscu z siecią Internet................15

4.1. Usunięcie certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefox.........................................................................15

4.2. Usunięcie certyfikatów z magazynu systemu Windows (m.in. z Internet Explorer 11)..........................17

5. Meldunek przedwyborczy..............................................................................................................................20

5.1. Meldunek przedwyborczy – I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb....................................24

5.2. Meldunek przedwyborczy – II etap - aktualizacja liczb...........................................................................25

6. Frekwencja.....................................................................................................................................................27

6.1. Wykorzystanie szablonu do importowania frekwencji...........................................................................28

7. Lista kodów jednorazowych...........................................................................................................................30

7.1. Pobranie kodów jednorazowych............................................................................................................30

7.2. Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania..............................................31

8. Pliki KLK..........................................................................................................................................................32

9. Szablony protokołów obwodowych...............................................................................................................33

9.1. Przygotowanie szablonu gminnego........................................................................................................33

9.2. Przygotowanie szablonu obwodowego..................................................................................................33

10. Praca z protokołem obwodowym...............................................................................................................34

10.1. Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu.........................................................................34

10.2. Operacje na protokole obwodowym..................................................................................................39

10.3. Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie.................................................................40

10.4. Praca z protokołem obwodowym w gminie.......................................................................................42

10.5. Praca z protokołem obwodowym w komisji okręgowej.....................................................................43

10.6. Statusy protokołu obwodowego........................................................................................................45

10.8. Statystyka pracy z protokołami w okręgu...........................................................................................46

11. Zestawienia CSV.........................................................................................................................................47

12. Czyszczenie cache przeglądarki internetowej............................................................................................49

12.1. Mozilla Firefox....................................................................................................................................49

3

12.2. Internet Explorer 11...........................................................................................................................49

Dodatek A. Lista błędów twardych....................................................................................................................51

Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich)..................................................................................................52

Dodatek C. Słownik pojęć.................................................................................................................................54

Dodatek D. Instrukcje skrócone do wydruku.....................................................................................................55

Dodatek E. Spis rysunków.................................................................................................................................59

Dodatek F. Co zrobić gdy?................................................................................................................................61

Dodatek G. Lista zmian w instrukcji...................................................................................................................63

4

1. Zalecenia do systemu

Do poprawnej pracy systemu WOW zalecany jest komputer z:

aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetowa Mozilla Firefox (minimum wersja 35); odblokowaną obsługę skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane, natomiast w pozostałych

miejscach pracy z systemem jest to wymagane).

5

2. Dostęp do systemu WOW

Dostęp do systemu mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia. W przypadku pracy w module do wydruku i zapisu protokołu (wersji offline – bez dostępu do sieci internetowej) nie są potrzebne żadne dane uwierzytelniające.

Do prac przewidziano trzy platformy:

produkcyjną (roboczą) - https://wow.kbw.gov.pl

testową (przewidzianą tylko do testów) - https://prtest2015.kbw.gov.pl

szkoleniową (przeznaczoną do nauki działania systemu) - https://szkolwow.kbw.gov.pl

oraz wersję „offline” modułu do wprowadzania protokołów dostępną do pobrania pod adresem:

https://zapasdlakbw.home.pl/kalkulator-wyborczy/kalkulator/

Aby rozpocząć pracę z systemem należy wprowadzić otrzymane dane uwierzytelniające – nazwę użytkownika i hasło (Rysunek 2-1 ).

Rysunek 2-1 Okno logowania użytkownika.

W przypadku pierwszego logowania oraz po zresetowaniu hasła system wymusi jego zmianę. Należy je zmienić na własne zgodnie z podpowiedziami (Rysunek 2-2).

Rysunek 2-2 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami.

6

W polu „Stare hasło” należy wpisać otrzymane hasło jednorazowe. W pole „Nowe hasło” (oraz w pole „Powtórz nowe hasło”) należy wpisać swoje własne hasło zgodnie z podanymi na ekranie kryteriami.

Więcej informacji o hasłach można przeczytać w rozdziale 3.4th.

UWAGA

W przypadku utraty danych uwierzytelniających lub możliwości poznania hasła przez osoby postronne, należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym te dane w celu

unieważnienia starych danych i wydania nowych.

7

3. Administracja użytkownikami

W systemie WOW rozróżniamy następujące rodzaje użytkowników:

użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępca lub konsul) – posiadają uprawnienia do:

wprowadzania frekwencji w jednym obwodzie głosowania,pobrania kodów jednorazowych do uwierzytelnienia protokołu w jednym obwodzie głosowania;

operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia do:

wprowadzania frekwencji we wszystkich obwodach głosowania na terenie gminy,wprowadzania protokołów obwodowych na terenie całej gminy;

gminni oraz okręgowi – otrzymują uprawnienia do określonego zakresu terytorialnego do (wg. wymagań oraz kompetencji):

wprowadzania frekwencji (uprawnienie „edycja”),prac z związanych z meldunkiem przedwyborczym (uprawnienie „edycja”),administrowania użytkownikami obwodowymi (uprawnienie „edycja”),prac związanych z protokołami obwodowymi (uprawnienie „edycja”) oraz do ich weryfikacji na poziomie komisji okręgowej (uprawnienie „weryfikacja”);

okręgowi oraz delegaturowi – posiadają uprawnienia na terenie całego okręgu do:

wprowadzania frekwencji,prac z związanych z meldunkiem przedwyborczym,administrowania użytkownikami (obwodowymi/gminnymi),prac związanych z protokołami obwodowymi poza zatwierdzaniem protokołów obwodowych;

pełnomocnicy ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej – posiadają uprawnienia na terenie całego okręgu do:

wprowadzania frekwencji,prac z związanych z meldunkiem przedwyborczym,administrowania użytkownikami (obwodowymi/gminnymi/okręgowymi/delegaturowi),prac związanych z protokołami obwodowymi;

W przypadku błędnie wprowadzonego imienia lub nazwiska, również należy użytkownika dezaktywować, wprowadzić dane od nowa i wydać nowe dane uwierzytelniające (osoby funkcyjne muszą pobrać nowe kody jednorazowe). O dezaktywacji użytkowników można przeczytać w rozdziałach 3.1st, 3.2nd oraz 3.3rd.

3.1. Administracja osobami funkcyjnymi

Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do „Edycja”.

Administrację użytkowników funkcyjnych (przewodniczących, zastępców oraz konsulów) wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”;

UWAGA

Nie ma możliwości usuwania użytkowników z systemu WOW. Użytkowników, którzy mają utracić dostęp do systemu należy dezaktywować (w przypadku błędnej dezaktywacji można ich aktywować ponownie).

8

wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku „Akcje” oraz wybranie opcji „Funkcyjni”.

Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista osób funkcyjnych (Rysunek 3-3).

Rysunek 3-3 Przykładowa lista osób funkcyjnych.

Dostępne operacje:

przycisk „Dodaj nowego uprawnionego” – dodanie nowego użytkownika funkcyjnego oraz wygenerowanie danych uwierzytelniających;

przycisk „Pokaż nieaktywnych użytkowników” /„Ukryj nieaktywnych użytkowników” – pokazuje/ukrywa użytkowników funkcyjnych, którzy są nieaktywni;

przycisk „Akcje” na liście użytkowników – po rozwinięciu listy można:

o „Aktywuj” lub „Dezaktywuj” – włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika funkcyjnego do programu;

o „Zresetuj hasło” – ustawić nowe hasło dla użytkownika funkcyjnego;o „Zresetuj listę kodów” – wygenerować nową listę kodów jednorazowych dostępną tylko dla

użytkownika funkcyjnego (np. w przypadku możliwości dostania się tej listy w niepowołane ręce w wyniku zagubienia listy kodów);

o „Dane kontaktowe” – zmienić email i telefon osoby funkcyjnej;

przycisk „Przypisz konsula” – umożliwia przypisanie konsula do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla użytkowników administrujących obwodami zagranicznymi, wymagana jest znajomość loginu konsula).

Dodawanie nowych osób funkcyjnych:

Aby dodać nową osobę funkcyjną należy:

nacisnąć pozycję „Obwody” z górnego menu programu; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk „Edytuj”; wyszukać na liście odpowiedni obwód, nacisnąć przycisk „Akcje” oraz wybrać opcję „Funkcyjni”; nacisnąć przycisk „Dodaj nowego uprawnionego”; wprowadzić dane osoby funkcyjnej jednocześnie wybierając funkcję (przewodniczący/zastępca

przewodniczącego/konsul) oraz je zatwierdzić (Rysunek 3-4); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie.

9

Rysunek 3-4 Przykładowe okno dodawnia nowej osoby funkcyjnej.

Zasady administracji użytkownikami funkcyjnymi:

nie może być dwóch aktywnych użytkowników o takiej samej funkcji (aby wprowadzić kolejną osobę, należy dezaktywować poprzednią);

użytkowników funkcyjnych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować.

3.2. Administracja operatorami obwodowymi

Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do „Edycja”.

Administrację operatorów obwodowych wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”; przejście na kartę „Operatorzy”.

Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista operatorów obwodowych (Rysunek 3-5).

Rysunek 3-5 Przykładowa lista operatorów obwodowych.

Dostępne operacje:

przycisk „Dodaj nowego operatora” – dodanie nowego operatora obwodowego;

przycisk „Pokaż nieaktywnych użytkowników” /„Ukryj nieaktywnych użytkowników” – pokazuje/ukrywa operatorów, którzy są nieaktywni;

10

przycisk „Przypisz istniejącego operatora” – umożliwia przypisanie operatora obwodowego do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej, wymagana jest znajomość loginu operatora);

przycisk „Wczytaj operatorów z pliku csv” – umożliwia wprowadzenie operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv;

przycisk „Pobierz szablon pliku csv” – umożliwia pobranie szablon pliku csv do wprowadzenia operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv;

przycisk „Akcje” na liście użytkowników – po rozwinięciu listy można:

o „Aktywuj” lub „Dezaktywuj” – włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez operatora obwodowego do programu;

o „Zresetuj hasło” – ustawić nowe hasło dla operatora obwodowego;o „Dane kontaktowe” – zmienić email i telefon operatora.

Dodawanie nowego operatora:

Aby wpisać nowego operatora należy:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”; przejście na kartę „Operatorzy”; nacisnąć przycisk „Dodaj nowego operatora”; wprowadzić dane operatora oraz je zatwierdzić (Rysunek 3-6); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie.

Rysunek 3-6 Przykładowe okno dodawania nowego operatora.

Importowanie operatorów z pliku csv

Aby zaimportować operatorów z pliku należy:

nacisnąć pozycję „Obwody” z górnego menu programu; wyszukać na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk „Edytuj”; przejść na kartę „Operatorzy”; ewentualnie pobrać i zapisać na nośniku (np. dysku) plik z szablonem po naciśnięciu przycisku „Pobierz

szablon pliku csv”; po przygotowaniu pliku z danymi operatorów zaimportować go przez naciśnięcie przycisku „Wczytaj

operatorów z pliku csv”.

11

Zasady administracji operatorami obwodowymi:

operatorów obwodowych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować.

3.3. Administracja użytkownikami gminnymi, okręgowymi oraz delegaturowymi

Wykonywać to może tylko i wyłącznie użytkownik okręgowy/delegaturowy.

Administrację innymi użytkownikami (gminnymi, okręgowymi lub delegaturowymi) wywołujemy poprzez:

naciśnięcie pozycji „Użytkownicy” z górnego menu programu;

wybranie opcji „Pracownicy gmin” (to robi tylko pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej).

Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników (Rysunek 3-7).

Rysunek 3-7 Przykładowa lista użytkowników.

Dostępne operacje:

przycisk „Dodaj użytkownika” – dodanie nowego użytkownika;

przycisk „Pokaż nieaktywnych użytkowników” /„Ukryj nieaktywnych użytkowników” – pokazuje/ukrywa użytkowników, którzy są nieaktywni;

przycisk „Akcje” na liście użytkowników – po rozwinięciu listy można:

o „Aktywuj” lub „Dezaktywuj” – włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu;

o „Zresetuj hasło” – ustawienie nowego hasła dla operatora obwodowego;

UWAGA

Parametry pliku csv z operatorami:

kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ;

Niedostosowanie wysyłanego pliku do tych parametrów spowoduje błędy!!!

12

o „Uprawnienia” – nadanie uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW;

o „Dane osobowe” – zmiana danych osobowych użytkownika.

Po naciśnięciu przycisku „Uprawnienia” (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista gmin oraz lista uprawnień, które można nadać użytkownikowi.

Rysunek 3-8 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami.

Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności:

„Edycja” – umożliwia:

o edycję meldunku przedwyborczego;o administrację operatorów obwodowych;o administrację użytkowników funkcyjnycho edycję frekwencji;o edycję protokołów;

„Weryfikacja protokołów” – umożliwia weryfikowanie protokołów na poziomie okręgowej komisji wyborczej, należy to uprawnienie nadawać operatorom okręgowym.

Zasady administracji innymi użytkownikami:

użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować.

3.4. Administracja użytkownikami okręgowymi/delegaturowymi

Wykonywać to może tylko i wyłącznie pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej.

UWAGA

Aby nadać uprawnienia użytkownikom okręgowym, należy przy dodawaniu użytkownika wybrać jedną dowolną gminę, następnie nadać uprawnienia do wszystkich gmin w oknie „Gminy” (Rysunek 3-8).

13

Administrację innymi użytkownikami (gminnymi, okręgowymi lub delegaturowymi) wywołujemy poprzez:

naciśnięcie pozycji „Użytkownicy” z górnego menu programu;

wybranie opcji „Pracownicy delegatur”.

Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników okręgowych/delegaturowych (Rysunek 3-9).

Rysunek 3-9 Przykładowa lista użytkowników okręgowych.

Dostępne operacje:

przycisk „Dodaj użytkownika” – dodanie nowego użytkownika;

przycisk „Pokaż nieaktywnych użytkowników” /„Ukryj nieaktywnych użytkowników” – pokazuje/ukrywa użytkowników, którzy są nieaktywni;

przycisk „Akcje” na liście użytkowników – po rozwinięciu listy można:

o „Aktywuj” lub „Dezaktywuj” – włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu;

o „Zresetuj hasło” – ustawienie nowego hasła dla operatora obwodowego;o „Uprawnienia” – nadanie uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych

operacji w systemie WOW;o „Dane osobowe” – zmiana danych osobowych użytkownika.

Po naciśnięciu przycisku „Uprawnienia” (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista komisji okręgowych, do których można nadać użytkownikowi uprawnienia.

Zasady administracji użytkownikami okręgowymi:

użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować.

3.5. Hasła w systemie

Zasady wprowadzania haseł do systemu przez użytkowników (są podpowiadane użytkownikowi podczas zmiany hasła). Hasło musi:

składać się z co najmniej 8 znaków; składać się z co najwyżej 100 znaków; zawierać co najmniej jedną wielką literę; zawierać co najmniej jedną małą literę; zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny.

Hasło musi być zmienione przy pierwszym logowaniu lub może być zmieniane samodzielnie przez użytkownika (Rysunek 3-11).

Aby samodzielnie zmienić swoje hasło należy kolejno:

14

kliknąć w prawym górnym rogu ekranu w menu „Moje konto” i wybrać pozycję „Zmień hasło” (Rysunek3-10),

po ukazaniu się formularza zmiany hasła ustawić wpisać swoje nowe hasło zgodnie z podanymi zasadami (Rysunek 3-11).

Rysunek 3-10 Menu górne samodzielnej administracji użytkownikiem

Rysunek 3-11 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami

W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy haseł:

Nowe hasło – po dodaniu nowego użytkownika do programu zostało wygenerowane nowe hasło;– użytkownik nie zalogował się jeszcze ani raz do programu;

Hasło zresetowane – zostało wygenerowane nowe hasło jednorazowe dla istniejącego w systemie WOW;– użytkownik nie zmienił wygenerowanego hasła jednorazowego;

Hasło zmienione przez użytkownika – użytkownik posiada własne hasło do programu.

15

4. Usunięcie certyfikatów zainstalowanych dla pracy w systemie WOW w miejscu z siecią Internet

Zgodnie z decyzją KBW w sprawie certyfikatów, należy usunąć zainstalowane wcześniej certyfikaty (o ile zostały zainstalowane):

w obwodach głosowania o certyfikat serwera głównego urzędu certyfikacji KBW oznaczony:

certyfikat_urzedu.crt (ikonka )o certyfikat komputera dla komisji obwodowej dystrybuowany przez gminy oznaczony:

„-zewn.crt” w nazwie pliku (ikonka ) w urzędach gmin:

o certyfikat serwera głównego urzędu certyfikacji KBW oznaczony:certyfikat_urzedu.crt (ikonka )

o certyfikat komputera dla urzędów gmin dystrybuowany przez KBW oznaczony:„-wewn.crt” w nazwie pliku (ikonka )

w komisjach okręgowych: o certyfikat serwera głównego urzędu certyfikacji KBW oznaczony:

certyfikat_urzedu.crt (ikonka )o certyfikat komputera dla komisji okręgowej dystrybuowany przez KBW oznaczony:

RE0000XX.crt (ikonka )

4.1. Usunięcie certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefox

Etap I – usunięcie certyfikatu urzędu

Na początek należy kliknąć w przycisk „Otwórz menu” (Rysunek 4-12 oznaczenie ①) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk „Opcje” (Rysunek 4-12 oznaczenie ②).

Rysunek 4-12 Umiejscowienie przycisku menu i "Opcje" w przeglądarce Mozilla Firefox.

Po otwarciu okna „Opcje” należy przejść na zakładkę „Zaawansowane” (Rysunek 4-13 oznaczenie ①), następnie wybrać zakładkę „Certyfikaty” (Rysunek 4-13 oznaczenie ②) i nacisnąć klawisz „Wyświetl certyfikaty” (Rysunek4-13 oznaczenie ③).

16

Rysunek 4-13 Umiejscowienie przycisku magazynu certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki)

Następnie po ukazaniu się okna „Menadżer certyfikatów” należy przejść do zakładki „Organy certyfikacji” (Rysunek 4-14 oznaczenie ①), poszukać certyfikat „cw_pki-adc” z „Krajowe Biuro Wyborcze”, zaznaczyć go (Rysunek 4-14 oznaczenie ②) i nacisnąć przycisk „Usuń lub przestań ufać…” (Rysunek 4-14 oznaczenie ③).

Rysunek 4-14 Certyfikat serwera KBW na liście certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefocx.

Na kolejnym oknie należy zaznaczyć certyfikat do usunięcia i nacisnąć „OK”.

Etap II – usunięcie certyfikatu komputera

Następnie należy usunąć odpowiednio otrzymany z organu nadrzędnego certyfikat komputera. W tym celu należy przejść do kartki „Serwery” (Rysunek 4-15 oznaczenie ①), poszukać certyfikat do usunięcia z „Krajowe Biuro Wyborcze”, zaznaczyć go (Rysunek 4-15 oznaczenie ②) i nacisnąć przycisk „Usuń…” (Rysunek 4-15 oznaczenie ③).

Rysunek 4-15 Przykładowy certyfikat komputera w przeglądarce Mozilla Firefox.

17

Na kolejnym oknie należy zaznaczyć certyfikat do usunięcia i nacisnąć „OK”. Pozostało już tylko pozamykać pootwierane okna „Menedżer Certyfikatów” oraz „Opcje” przyciskami „OK”.

4.2. Usunięcie certyfikatów z magazynu systemu Windows (m.in. z Internet Explorer 11)

Etap I – usunięcie certyfikatu urzędu

Po uruchomieniu przeglądarki Internet Explorer 11 należy nacisnąć przycisk „Narzędzia (Alt+X)” w prawym górnym rogu przeglądarki internetowej (Rysunek 4-16 oznaczenie ①) i wybrać pozycję „Opcje internetowe” (Rysunek 4-16 oznaczenie ②).

Rysunek 4-16 Umiejscowienie opcji internetowych w przeglądarce Internet Explorer 11.

Następnie po pojawieniu się okna „Opcje internetowe” należy przejść na kartę „Zawartość” (Rysunek 4-17 oznaczenie ①) i nacisnąć przycisk „Certyfikaty” (Rysunek 4-17 oznaczenie ②).

Rysunek 4-17 Okno opcji internetowych w przeglądarce Internet Explorer 11.

Po ukazaniu się okna „Certyfikaty” należy przejść do kartki „Zaufane główne urzędy certyfikacji” (Rysunek 4-18 oznaczenie ①), wyszukać na liście „cw_pki-adc” (Rysunek 4-18 oznaczenie ②), zaznaczyć certyfikat urzędu i nacisnąć przycisk „Usuń” (Rysunek 4-18 oznaczenie ③).

18

Rysunek 4-18 Certyfikat urzędu na liście certyfikatów w przeglądarce Internet Explorer 11.

Następnie należy dwukrotnie potwierdzić przyciskiem „Tak” usunięcie certyfikatu urzędu.

Etap I – usunięcie certyfikatu komputera

Po usunięciu certyfikatu urzędu należy usunąć certyfikat komputera. W tym celu należy przejść na kartę „Pośrednie urzędy certyfikacji” (Rysunek 4-19 oznaczenie ①) wybrać odpowiedni certyfikat wystawiony przez „cw_pki-adc” (Rysunek 4-19 oznaczenie ②) i nacisnąć przycisk „Usuń” (Rysunek 4-19 oznaczenie ③).

Rysunek 4-19 Przykładowe okno z certyfikatem komputera w przeglądarce Internet Explorer 11.

Następnie należy potwierdzić usunięcie certyfikatu przyciskiem „Tak” i kolejno pozamykać pootwierane okna przyciskami „Zamknij” oraz „OK”.

19

5. Meldunek przedwyborczy

W związku z koniecznością przygotowania programu do pracy w trakcie wyborów, należy wykonać meldunek wyborczy, na który składają się:

dane adresowe wszystkich aktualnych obwodów głosowania, typ i rodzaj obwodu głosowania, dane liczbowe określające obwody głosowania, dane liczbowe określające gminy.

Edytować te dane mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do pracy z meldunkiem wyborczym (na poziomie gmin, komisji okręgowych oraz delegatur KBW) oraz pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej.

Edycję meldunku przedwyborczego wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”;

Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista obwodów głosowania na karcie „Obwody” (Rysunek 5-20). Poza tą kartą są karty „Liczby”, „Całość” oraz „Operatorzy”.

Operacje dostępne na poszczególnych kartach meldunku:

karta „Obwody” – umożliwia podgląd danych adresowych obwodu głosowania, usuwanie i dodawanie obwodów głosowania, a także wykonywanie zestawień,

karta „Liczby” – umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla wszystkich obwodów głosowania,

karta „Całość” – umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla całej gminy oraz zamknięcie i otwarcie kolejnych etapów tworzenia meldunku wyborczego,

karta „Operatorzy” – umożliwia wprowadzenie operatorów do gmin (opisana w punkcie 3.2nd instrukcji)

UWAGA

Po zamknięciu (zakończeniu wprowadzania) meldunku przedwyborczego na I lub na II etapie - przywrócić do ponownej edycji mogą go tylko użytkownicy okręgowi uprawnieni do kontroli meldunku

przedwyborczego.

20

Karta „Obwody” (Rysunek 5-20)

Rysunek 5-20 Przykładowa karta „Obwody”.

Dostępne operacje na karcie „Obwody”:

przycisk „Dodaj obwód” – dodanie nowego obwodu głosowania;

przycisk „Akcje” na liście obwodów – po rozwinięciu listy można:

o „Edytuj” – edytować dane adresowe obwodu głosowania;o „Usuń” – usunięcie obwodu głosowania;o „Funkcyjni” – dodawanie użytkowników funkcyjnych do obwodu głosowania (opisane w punkcie

3.1st instrukcji, nie dotyczy części meldunkowej);

Po kliknięciu w siedzibę obwodu głosowania pokazuje się nam okno, na którym widać wszystkie dane o obwodzie głosowania (Rysunek 5-21).

Rysunek 5-21 Przykładowe dane obwodu głosowania w oknie wywoływanym przez kliknięcie w siedzibę na karcie „Obwody"

W przypadku naciśnięcia przycisku „Edytuj” przechodzimy do edycji danych o obwodzie głosowania (Rysunek 5-22).

21

Rysunek 5-22 Przykładowe okno edycji danych obwodu głosowania.

Typy obszaru obwodu głosowania:

gmina wiejska gmina miejsko-wiejska miasto w gminie miejsko-wiejskiej obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej dzielnica w gminie Warszawa delegatury i dzielnice innych gmin miejskich zagranica statek

Typ obwodu głosowania:

szpital dom pomocy społecznej zakład karny areszt śledczy oddział zewnętrzny zakładu karnego oddział zewnętrzny aresztu śledczego dom studencki zespół domów studenckich statek zagranica

Opcja „Tajny” dotyczy tylko baz wojskowych za granicą.

UWAGA

Na karcie „Obwody” dla odróżnienia obwodów odrębnych znajdujących się na terenie Polski został pogrubiony i oznaczony na czerwono numer obwodu (Rysunek 5-23 oznaczenie ①). To nie oznacza

błędu!!

22

Rysunek 5-23 Przykładowe okno z listą obwodów na którym jest oznaczony obwód odrębny (w Polsce).

Karta „Liczby” (niedostępna po zamknięciu II etapu meldunku przedwyborczego)

Rysunek 5-24 Przykładowa karta „Liczby” z danymi liczbowymi obwodów.

Dostępne operacje na karcie „Liczby” (Rysunek 5-24):

przycisk „Zapisz” – zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie „Liczby”.

Warunki sprawdzane na karcie „Liczby”:

Liczba wyborców nie może być większa niż liczba mieszkańców, Liczba pakietów nie może być większa niż liczba wyborców, Liczba pełnomocnictw nie może być większa niż liczba wyborców.

Karta „Całość” (Rysunek 5-25)

UWAGA

Wartości w wierszu „Suma w gminie” zmieniają się dopiero po zapisaniu danych przyciskiem „Zapisz”.

23

Rysunek 5-25 Przykładowa karta „Całość” zawierająca dane sumaryczne za całą gminę.

Dostępne operacje na karcie „Całość”:

przycisk „Zapisz” – zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie „Całość”, przycisk „Zatwierdź obwody” – zamknięcie meldunku przedwyborczego na I etapie, przycisk „Przywróć edycję obwodów” – przywrócenie meldunku przedwyborczego na I etapie (dostępne

tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) przycisk „Zatwierdź liczby” – zamknięcie meldunku przedwyborczego na II etapie, przycisk „Przywróć edycję liczb” – przywrócenie meldunku przedwyborczego na II etapie (dostępne tylko

dla osób uprawnionych do kontroli meldunku)

Warunki sprawdzane na karcie „Całość”:

liczba wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania nie może być większa od liczby wyborców; liczba wysłanych pakietów wyborczych nie może być większa od liczby wyborców; liczba wydanych pełnomocnictw nie może być większa od liczby wyborców; liczba dopisanych do spisu nie może być większa od liczby wyborców.

Oznaczenia rodzajów obwodów głosowania na listach obwodów:

obwód korespondencyjny

obwód dla niepełnosprawnych

obwód tajny (baza wojskowa)

5.1. Meldunek przedwyborczy – I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb

I etap edycji meldunku wyborczego polega na:

dodaniu nowych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty „Obwody”), usunięciu zlikwidowanych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty „Obwody”), aktualizacji danych adresowych wszystkich obwodów głosowania (za pośrednictwem karty „Obwody”), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za

pośrednictwem karty „Liczby”),

UWAGA

Przed zamknięciem (zakończeniem) meldunku na II etapie należy go pierwsze zapisać za pomocą przycisku „Zapisz”.

24

wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty „Całość”).

Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na I etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem „Zatwierdź obwody” na karcie „Całość”. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania danych adresowych obwodów głosowania (oraz usunięcia/dodania obwodu głosowania). W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po I etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek w okręgu lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przedwyborczy przyciskiem „Przywróć edycję obwodów” na karcie „Całość” ).

5.2. Meldunek przedwyborczy – II etap - aktualizacja liczb

II etap edycji meldunku wyborczego polega na:

wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty „Liczby”),

wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty „Całość”).

Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na II etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem „Zatwierdź liczby” na karcie „Całość”. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania żadnych danych w meldunku przedwyborczym. W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po II etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek w okręgu lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przedwyborczy przyciskiem „Przywróć edycję liczb” na karcie „Całość” ).

UWAGA

Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku „Zapisz”.

UWAGA

Program nie kontroluje ciągłości numeracji obwodów w gminie. Należy to wykonać samodzielnie w zestawieniach.

UWAGA

Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku „Zapisz”.

25

UWAGA

Aby zamknąć II etap meldunku przedwyborczego (aktualizację liczb) należy bezwzględnie uzupełnić wszystkie pola liczbowe (nawet wartości - 0). Brak, którejkolwiek liczby powoduje zablokowanie możliwości

zamknięcia meldunku przedwyborczego w II etapie.

26

6. Frekwencja

Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni, operatorzy obwodowi oraz osoby posiadające uprawnienie „Edycja” (użytkownicy gminni lub okręgowi).

Formularze związane z frekwencją wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności:

osoba funkcyjna:o naciśnięcie przycisku „Frekwencja” w kolumnie „Akcja”;

operator obwodowy:o naciśnięcie pozycji „Frekwencja” z górnego menu programu;o wybranie odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”o w oknie z listą z obwodami naciśnięciu przycisku „Edytuj” przy odpowiednim obwodzie

głosowania (Rysunek 6-26); użytkownik gminny lub okręgowy

o naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu;o wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy przez naciśnięcie w kolumnie frekwencja

przycisku „Całość” (pokaże się lista wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 6-26) lub przycisku „B:X”, gdzie X to ilość obwodów z brakującymi danymi frekwencyjnymi (pokaże się dla listy wszystkich obwodów w gminie, gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 6-27) oraz naciśnięciu przycisku „Edytuj” w oknie z listą obwodów przy odpowiednim obwodzie głosowania.

Po wykonaniu powyższych czynności przechodzimy do okna edycji frekwencji (Rysunek 6-28).

Następnie należy wpisać wartości i zapisać przyciskiem „Zatwierdź” (Rysunek 6-28).

Rysunek 6-26 Przykładowe okno frekwencji podawanej we wszystkich obwodach.

UWAGA

Frekwencję podaje się tylko i wyłącznie w obwodach stałych w Polsce.

27

Rysunek 6-27 Przykładowe okno z listą obwodów w gminie, w których nie jest uzupełniona frekwencja.

Rysunek 6-28 Przykładowe okno edycji liczb z danymi frekwencyjnymi.

6.1. Wykorzystanie szablonu do importowania frekwencji

Istnieje możliwość zaimportowania frekwencji z pliku csv dla terenu całej gminy ( ta operacja kasuje wszystkie wcześniej wprowadzone dane np. przez operatorów!!). Może to wykonać użytkownik gminny lub okręgowy. Aby to zrobić należy pobrać szablon csv, wypełnić dane i zaimportować wypełniony plik do systemu.

Formularze csv do wypełnienia frekwencji pobieramy poprzez wykonywane w podanej kolejności:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku „Całość”

(dla listy wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 6-26) lub „Braki” (dla listy wszystkich obwodów w gminie gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 6-27);

naciśnięciu przycisku „Pobierz szablon csv” i zapisaniu pliku

Aby wgrać wypełniony plik csv z frekwencją z całej gminy należy:

UWAGA

W przypadku, gdy z któregoś obwodu nie otrzymano danych frekwencyjnych (np. nie było możliwości skontaktowania się z obwodem głosowania) należy usunąć z pliku csv cały wiersz z tym obwodem.

28

nacisnąć pozycję „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku „Całość”

(dla listy wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 6-26) lub „Braki” (dla listy wszystkich obwodów w gminie gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 6-27);

naciśnięciu przycisku „Import z pliku csv”, wybrania pliku i wgraniu do systemu.

UWAGA

Parametry pliku csv z frekwencją:

kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ;

Niedostosowanie wysyłanego pliku może spowodować błędy!!!

29

7. Lista kodów jednorazowych

Kody jednorazowe są tworzone w celu uwierzytelnienia protokołów będących na serwerach KBW. Kody jednorazowe mogą pobierać tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępcy lub konsulowie).

Resetować kody jednorazowe mogą tylko i wyłącznie koordynatorzy gminni lub pełnomocnicy ds. informatycy okręgowej komisji wyborczej.

7.1. Pobranie kodów jednorazowych.

Aby uwierzytelnić protokoły przesyłane przez operatorów obwodowych na serwery KBW osoby funkcyjne muszą przygotować sobie listy kodów jednorazowych. Dostęp do listy kodów jednorazowych ma tylko i wyłącznie osoba funkcyjna.

Pobieranie kodów jednorazowych wywołujemy po zalogowaniu się przez osobę funkcyjną:

naciśnięcie przycisku „Hasła jednorazowe”;

Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista kodów jednorazowych do wydrukowania (Rysunek 7-29). Należy ją wydrukować i DOKŁADNIE zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych.

Rysunek 7-29 Przykładowa lista haseł jednorazowych wygenerowana przez osobę funkcyjną.

UWAGA

Dla zapewnienia bezpieczeństwa haseł NIE WOLNO w żaden sposób ich opisywać (do kogo należą). Każda lista ma unikalny numer dostępny tylko dla jednej osoby i to umożliwia identyfikację określonej listy.

UWAGA

W przypadku ewentualnej możliwości dostania się listy kodów jednorazowych w niepowołane ręce (np. w wyniku zaginięcia) lista musi być niezwłocznie wygenerowana ponownie przez koordynatora gminnego

(patrz punkt 3.1st instrukcji) i jeszcze raz pobrana przez użytkownika funkcyjnego.

UWAGA

Brak pobrania haseł jednorazowych przez co najmniej jedną osobę funkcyjną w obwodzie zakończy się komunikatem „Brak osób uprawnionych do uwiarygodnienia protokołu!” i nie pozwoli na uwiarygodnienie

protokołu obwodowego

30

7.2. Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania.

Aby osoba funkcyjna mogła ponownie wydrukować listę kodów jednorazowych musi zwrócić się do koordynatora gminnego w celu w celu zresetowania listy kodów.

Koordynator gminny resetuje listę kodów przez wykonanie następujących czynności:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku „Akcje” oraz wybranie opcji

„Funkcyjni”; w wierszu z wybraną osobą naciśnięcie przycisku „Akcje” w kolumnie „Akcje” i wybranie opcji „Zresetuj

listę kodów” (Rysunek 7-30 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodówjednorazowych.);

potwierdzenie konieczności zresetowania listy kodów jednorazowych.

Rysunek 7-30 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych.

Po wykonaniu tych czynności osoba funkcyjna ponownie może pobrać i wydrukować listę kodów jednorazowych (tak jak to zostało opisane na początku tego rozdziału).

31

8. Pliki KLK

Pliki KLK (zapisane w formacie JSON) zawierają informacje:

z meldunku wyborczego, o kandydatach, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW.

Zmiany którychkolwiek z tych informacji jest natychmiast automatycznie wprowadzane do plików KLK i wymaga pobrania z Internetu nowej wersji tych plików. Pliki KLK pobiera się do obsługi obwodów bez Internetu oraz dla zabezpieczenia obwodów z Internetem na wypadek problemów komunikacyjnych z siecią Internet.

Aby pobrać pliki KLK należy po zalogowaniu się do systemu WOW (koniecznie przez Internet) wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności:

nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu; wyszukać w ramce „Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk” na liście gmin

odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk „Wyświetl”; nacisnąć przycisk „Pobierz KLK” w odpowiedniej ramce z gminą; zapisać plik na zewnętrznym nośniku; wgrać do systemu, gdy w obwodzie nie ma sieci Internet (opisane w punkcie 10.1st w instrukcji).

UWAGA

Nie należy próbować wgrywać plików KLK do systemu WOW w przypadku gdy jest połączenie internetowe. Nie jest to potrzebne, gdyż zostaną ściągnięte z Internetu przy połączeniu z serwerami KBW.

32

9. Szablony protokołów obwodowych

W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołu obwodowego (lub jako brudnopis) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z programu WOW.

Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych:

gminny (bez danych o obwodzie i składu obwodowej komisji wyborczej) obwodowy (z danymi o obwodzie oraz ze składem obwodowej komisji wyborczej)

9.1. Przygotowanie szablonu gminnego

Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego bez danych adresowych komisji należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności:

a) dla pracy z programem w sieci Internet

nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu; wyszukać w ramce „Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk” na liście gmin

odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk „Wyświetl”; nacisnąć przycisk „Wprowadź protokół online” w odpowiedniej ramce z gminą; nacisnąć przycisk „Drukuj szablon”; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk „Wydrukuj

szablon”.

b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet)

nacisnąć przycisk „Wybierz plik” i załadować plik klk do programu nacisnąć przycisk „Drukuj szablon”; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk „Wydrukuj

szablon”.

9.2. Przygotowanie szablonu obwodowego

Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego należy wykonywane poniższe czynności w podanej kolejności:

a) dla pracy z programem w sieci Internet

nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu; wyszukać w ramce „Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk” na liście gmin

odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk „Wyświetl”; nacisnąć przycisk „Wprowadź protokół online” w odpowiedniej ramce z gminą; wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk „Przejdź do wprowadzania wyników” (na

dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk „Drukuj pusty

szablon”; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk „Wydrukuj

szablon”.

b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet)

nacisnąć przycisk „Wybierz plik” i załadować plik klk do programu wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk „Przejdź do wprowadzania wyników” (na

dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk „Drukuj pusty

szablon”; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk „Wydrukuj

szablon”.

33

10. Praca z protokołem obwodowym

Do systemu WOW protokoły obwodowe można wpisywać na dwa sposoby:

w miejscach wyposażonych w sieć Internet (z pełną obsługą protokołu obwodowego) – poprzez stronę www systemu;

w miejscach bez sieci Internet (z możliwością wprowadzenia, wydruku oraz zapisania protokołu obwodowego) – poprzez wydzielony moduł systemu.

Mogą to robić:

operatorzy obwodowi; pozostali użytkownicy upoważnieni do edycji.

10.1. Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu

Aby wejść do wprowadzania protokołu obwodowego należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności:

a) dla pracy z programem w sieci Internet

wejść i zalogować się na stronę systemu WOW; nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu; wyszukać w ramce „Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk” na liście gmin

odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk „Wyświetl”; nacisnąć przycisk „Wprowadź protokół online” w odpowiedniej ramce z gminą; plik KLK pobierze się automatycznie.

b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet)

nacisnąć przycisk „Wybierz plik” i załadować plik klk do programu.

Po wejściu do wprowadzania protokołu obwodowego i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokół obwodowy (Rysunek 10-31).

UWAGA

Wiarygodność protokołu w systemie WOW z protokołem w wersji papierowej powinna być potwierdzana na trzech poziomach.

pierwsze protokół obwodowy w systemie WOW powinien być uwierzytelniony przez osoby funkcyjne (przewodniczących lub zastępców obwodowych komisji wyborczych, bądź przez odpowiedniego konsula);

później w komisji okręgowej protokół obwodowy w systemie WOW musi być zweryfikowany; na końcu protokół obwodowy w systemie WOW musi być zatwierdzony przez pełnomocnika ds.

informatyki okręgowej komisji wyborczej.

UWAGA

W trakcie ustalania wyników wyborów w obwodach głosowania nie ma możliwości usuwania żadnych protokołów obwodowych z systemu WOW, a każdy nawet błędny protokół pozostanie w systemie.

34

Rysunek 10-31 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołu obwodowego.

Należy po tym kliknąć w prawidłową komisję wyborczą (podświetli się na niebiesko) i przejść do wypełniania protokołu obwodowego po naciśnięciu przycisku „Przejdź do wprowadzania wyników” (lub dwukrotnie kliknąć w wiersz z komisją, dla której ma być uzupełniony protokół) – zostanie pokazane okno wprowadzania protokołu obwodowego (Rysunek 10-32).

Rysunek 10-32 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołu obwodowego.

UWAGA

W oknie wprowadzania treści protokołu obwodowego należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach.

35

W trakcie wprowadzania danych liczbowych system WOW podpowiada (Rysunek 10-33) w przypadku, gdy są:

ewidentne błędy – błędy (twarde) – ich treści są oznaczone na czerwono i muszą zostać poprawione (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale 11 instrukcji), inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołu;

możliwe błędy – ostrzeżenia – ich treści są oznaczone na niebiesko i mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek B instrukcji)

o jeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu „Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń”, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do komisji okręgowej

o jeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołu.

Rysunek 10-33 Przykładowe błędy (twarde) i ostrzeżenia (błędy miękkie).

Po prawidłowym zakończeniu wprowadzania danych do protokołu należy wydrukować:

zestawienie błędów (o ile są błędy lub ostrzeżenia) – po naciśnięciu przycisku „Drukuj zestawienie błędów”, pokazaniu wydruku treści zestawienia (Rysunek 10-34) i naciśnięciu przycisku „Wydrukuj zestawienie” (na dole wydruku);

protokół obwodowy (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń o ile się pojawią ostrzeżenia) – po naciśnięciu przycisku „Drukuj wypełniony protokół”, pokazaniu wydruku treści protokołu (Rysunek 10-35) i naciśnięciu przycisku „Wydrukuj protokół” (na dole wydruku).

UWAGA

Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołu obwodowego.

36

Rysunek 10-34 Przykładowe okno wydruku zestawienia błędów.

UWAGA

Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do komisji okręgowej i nie należy go mylić z wydrukiem protokołu obwodowego.

37

Rysunek 10-35 Przykładowe okno wydruku protokołu.

Rysunek 10-36 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym.

Po:

UWAGA

Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO protokołu obwodowego (oraz ewentualnego raportu ostrzeżeń) – bo zmienia się

symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kreskowy (Rysunek 10-36), na każdej kartce muszą być IDENTYCZNE.

Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu !!!

38

zakończeniu wykonywania wydruku, sprawdzeniu poprawności wydruku przez komisję obwodową ze stanem faktycznym (w przypadku

konieczności poprawy błędów, należy się cofnąć do edycji protokołu przyciskiem „Wróć do wypełniania protokołu” i poprawić znalezione błędy),

protokół należy zapisać na zewnętrzny nośnik w celu przekazania nośnika z treścią protokołu do komisji okręgowej, przyciskiem „Zapisz protokół”.

W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokół jest wprowadzany w komisji okręgowej):

protokół obwodowy należy wysłać przyciskiem „Wyślij protokół”,

przed wysłaniem należy potwierdzić prawidłowość wykonania wydruków oraz zapisania protokołu na nośniku przez odpowiedź na pytanie „Czy wydrukowałeś odpowiednią ilość egzemplarzy protokołu i zapisałeś protokół na nośniku?”,

po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołu obwodowego (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić ich zgodność z wersją papierową protokołu obwodowego

o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk „Uwierzytelnij protokół” i w ciągu 3 minut wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 7 instrukcji). Jeżeli w ciągu 3 minut protokół nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu w komisji okręgowej, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu.

o jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW.

W przypadku gdy w obwodzie głosowania nie ma prawidłowo działającej sieci Internet:

protokół obwodowy jest wprowadzany do systemu i uwierzytelniany w gminie lub wprowadzany w komisji okręgowej.

10.2. Operacje na protokole obwodowym

Na protokole obwodowym w przypadku dostępu do sieci Internet po wysłaniu można wykonywać kilka operacji:

po naciśnięciu przycisku „Pobierz CSV” - podejrzeć wszystkie dane z protokołu obwodowego w pliku csv (parametry pliku: kodowanie - Unicode UTF-8, znak rozdzielający – średnik) – góra strony Rysunek 10-37;

po naciśnięciu przycisku „Otwórz protokół” - otworzyć protokół w celu wydrukowania lub wysłania nowej wersji protokołu obwodowego (otwiera się moduł wprowadzania protokołu do systemu tak jak to jest opisane w rozdziale 10.1st) – góra strony Rysunek 10-37;

UWAGA

Na serwerach KBW musi znajdować się aktualna wersja protokołu obwodowego, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do komisji okręgowej. Jeśli tak nie jest to należy

wprowadzić protokół od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia)

39

Rysunek 10-37 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, góra strony.

po wybraniu danych osoby funkcyjnej i naciśnięciu przycisku „Uwierzytelnij” uwierzytelnić protokół przez osobę funkcyjną (w ciągu 3 minuty, należy przeczytać dane z protokołu, sprawdzić czy są poprawne i na dole strony wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby, jeśli nie starczy 3 minuty można tą operację powtórzyć) – dół strony Rysunek 10-38;

zweryfikować protokół w komisji okręgowej przez naciśnięcie przycisku „Zweryfikuj” – dół strony Rysunek 10-38.

Rysunek 10-38 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, dół strony.

10.3. Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie

Jeśli protokół jest w systemie to można wykonywać na nim dostępne operacje:

przeglądanie, uwierzytelnienie (kodem jednorazowym osoby funkcyjnej), weryfikacja (zadanie okręgowej komisji wyborczej).

40

Po wyszukaniu pojawią się dane i treść z protokołu obwodowego, jaki znajduje się na serwerach KBW (lub komunikat o braku na serwerach protokołów o ile nie są prawidłowo wgrane na serwery KBW).

Wyszukiwanie protokołu obwodowego symbolem kontrolnym systemu informatycznego lub odpowiadającym mu kodem kreskowym

Aby wyszukać protokół, który jest na serwerach KBW należy:

nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu, w pole „Symbol kontrolny” należy wprowadzić symbol kontrolny systemu informatycznego (lub ustawić

kursor w polu symbol i przeczytać kod kreskowy za pomocą czytnika), nacisnąć przycisk „Znajdź” z górnego menu programu.

Rysunek 10-39 Przykładowe okno wyszukiwania protokołu.

Wyszukiwanie protokołu obwodowego na określonym terenie

Aby wyszukać protokół (z określonego uprawnieniami terenu), który jest na serwerach KBW należy:

nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu, wyszukać w ramce „Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk” na liście gmin

odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk „Wyświetl”, kliknąć w symbol kontrolny wyszukiwanego protokołu.

Rysunek 10-40 Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie.

UWAGA

Liczby pojawiające się w kolumnie „Status protokołu” (Rysunek 10-40) oznaczają ilość ostrzeżeń w protokole obwodowym, który jest na serwerze KBW (lista błędów jest w rozdziale Dodatek B).

41

10.4. Praca z protokołem obwodowym w gminie

W gminie można (zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami):

przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 10.3rd instrukcji); wprowadzać protokoły (co jest opisane w rozdziale 10.1st instrukcji) pamiętając o wydrukowaniu

z systemu kopii protokołu, opatrzeniu jej adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez osobę funkcyjną i dopięty do koperty z oryginałem protokołu;

wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołu, opatrzeniu jej adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez osobę funkcyjną i dopięty do koperty z oryginałem protokołu;

w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW.

Wysyłanie protokołów wprowadzonych do systemu i przywiezionych na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internetu (lub były problemy z wysyłką):

Aby wysłać protokół przywieziony na nośniku z obwodu głosowania (lub gminy) należy kolejno:

nacisnąć pozycję „Protokoły” z górnego menu programu, wyszukać w ramce „Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk” na liście gmin

odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk „Wyświetl”, podłączyć/włożyć nośnik do komputera i nacisnąć przycisk „Wgraj protokół”, wskazać protokół obwodowy i wgrać zawarte w nim dane, wydrukować z systemu kopię protokołu, opatrzyć adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruk musi być

podpisany przez osobę funkcyjną i dopięty do koperty z oryginałem protokołu.

Uwierzytelnienie protokołu kodem jednorazowym użytkownika funkcyjnego)

Aby uwierzytelnić wysłany protokół obwodowy (który nie został uwierzytelniony) należy kolejno:

wyszukać protokół (co jest opisane w rozdziale 10.3rd instrukcji);

dokładnie sprawdzić dane i treść protokołu będącego na serwerze KBW z protokołem papierowym

o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk „Uwierzytelnij protokół” i w ciągu 3 minut

UWAGA

Dla jednego obwodu głosowania może pojawić się kilka protokołów obwodowych o statusie wysłany lub uwierzytelniony. Jest to z punktu widzenia systemu WOW sytuacja poprawna, gdyż operator musi mieć możliwość wprowadzenia do systemu protokołów z błędnymi danymi lub sam może się pomylić podczas wprowadzania danych. Komisja okręgowa i tak do ustalenia wyników głosowania uwzględni ostatecznie

przekazany, poprawny i sprawdzony protokół obwodowy, a w systemie WOW taki protokół po zakończeniu nad nim prac w komisji okręgowej, będzie miał status „Zatwierdzony”.

UWAGA

Protokół po wgraniu należy w miarę możliwości uwierzytelnić kodem jednorazowym osoby funkcyjnej (to nie dotyczy komisji okręgowej).

42

wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 7 instrukcji). Jeżeli w ciągu 3 minut protokół nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu w komisji okręgowej, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu.

o jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW.

10.5. Praca z protokołem obwodowym w komisji okręgowej

W komisji okręgowej (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) można wykonywać wszystkie operacje tak jak w obwodzie głosowania:

przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 10.3rd instrukcji); wprowadzać protokoły (opisane w rozdziale 10.1st instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci

Internet lub były problemy z wysyłką (opisane w rozdziale 10.4th); o ile jest taka możliwość to w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze

KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW (opisane w rozdziale 10.4th);

zweryfikować protokół; wycofać weryfikację protokołu (zadanie TYLKO pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej); zatwierdzić protokół (zadanie TYLKO pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej).

Weryfikacja protokołu

Weryfikacja protokołu polega na dokładnym porównaniu protokołu obwodowego z wartościami i tekstem wprowadzonym przez komisję obwodową do systemu WOW.

Aby zweryfikować protokół należy kolejno

wyszukać protokół obwodowy w systemie (opisane w rozdziale 10.3rd instrukcji), nacisnąć przycisk „Zweryfikuj” umieszczony na dole strony.

Wycofanie weryfikacji protokołu

W przypadku błędnej weryfikacji protokołu lub poprawy protokołu obwodowego w komisji obwodowej, należy wycofać weryfikację protokołu.

Aby wycofać weryfikację protokołu należy kolejno

wyszukać protokół obwodowy w systemie (opisane w rozdziale 10.3rd instrukcji), nacisnąć przycisk „Wycofaj weryfikację” umieszczony na dole strony.

Zatwierdzenie protokołów

W konieczności zatwierdzenia protokołów obwodowych (można to zrobić tylko na protokołach zweryfikowanych) należy kolejno

nacisnąć pozycję „Okręgowa” z górnego menu programu i wybrać pozycję „Zatwierdź protokoły”, wybrać protokoły do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk „Zatwierdź”.

UWAGA

Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko i wyłącznie PKW.

43

10.6. Statusy protokołu obwodowego

W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy protokołu obwodowego:

wysłany – dokument przesłany przez operatora;uwierzytelniony – dokument uwierzytelniony za pomocą kodu jednorazowego przez

przewodniczącego, zastępcę lub konsula;zweryfikowany – dokument zweryfikowany przez operatora okręgowej komisji wyborczej;zatwierdzony – dokument zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji

wyborczej;odrzucony - dokument, który został wysłany niepoprawnie lub z niepoprawnych plików klk.

10.7.

44

10.8. Statystyka pracy z protokołami w okręgu

W systemie pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej ma możliwość oglądania zaawansowania prac z protokołami okręgowymi.

Aby zapoznać się z tym zestawieniem należy:

nacisnąć pozycję „Okręgowa” z górnego menu programu i wybrać opcję „Statystyka spływu protokołów”;

wybrać turę głosowania.

Po wykonaniu tych czynności pojawi się zestawienie stanu zaawansowania prac w całym okręgu. Po kliknięciu liczbę w odpowiedniej kolumnie w wierszy określonej gminy zobaczymy protokoły obwodowe w danej gminie o określonym statusie (Rysunek 10-41).

Rysunek 10-41 Przykładowe okno zaawansowania prac nad protokołami obwodowymi w okręgu.

45

11. Zestawienia CSV

System WOW generuje i współpracuje z zestawieniami w formie plików CSV o następujących parametrach:

kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ;

Zestawienia są generowane zarówno dla gmin jak i dla okręgów oraz są obsługiwane przez wszystkie programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Dla poszczególnych gmin są dostępne następujące zestawienia danych:

a. z meldunku przedwyborczego z obwodów wywoływane przez kolejno:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”; naciśnięcie przycisku „Zestawienia” oraz wybranie pozycji „Obwody” (Rysunek 11-42);

b. osób funkcyjnych w obwodach wywoływane przez kolejno:

naciśnięcie pozycji „Obwody” z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku „Edytuj”; naciśnięcie przycisku „Zestawienia” oraz wybranie pozycji „Funkcyjni” (Rysunek 11-42);

Rysunek 11-42 Przykładowe okno z listą obwodów i umiejscowieniem zestawień.

Dla uprawnień gminnych lub okręgowych są dostępne następujące zestawienia danych:

Frekwencja – obwody (w poszczególnych obwodach) Frekwencja – sumy w gminach (za całe gminy) Wyniki głosowania Gminy - liczby z meldunku Gminy - obwody głosowania Obwody - geografia wyborcza Obwody - funkcyjni Operatorzy

Zestawienia wywoływane są przez kolejne wykonywanie:

naciśnięcie pozycji „Zestawienia” z górnego menu programu; wyszukanie na liście zestawień odpowiedniego zestawienia, wybraniu ewentualnych opcji

i naciśnięcie przycisku „Eksport” (Rysunek 11-43).

46

Rysunek 11-43 Pozostałe zestawienia dostępne dla użytkowników.

UWAGA

W zestawieniach z wynikami w uwagach komisji znaki klawisza enter zostały zamienione frazą „, „ (przecinek spacja)

47

12. Czyszczenie cache przeglądarki internetowej

Czasem może się zdarzyć, że przeglądarka internetowa nie będzie chciała prawidłowo skomunikować się z serwerami KBW i pobrać zaktualizowanego systemu WOW.

12.1. Mozilla Firefox

Aby wyczyścić cache w przeglądarce Mozilla Firefox należy na początku kliknąć w przycisk „Otwórz menu” (Rysunek 12-44 oznaczenie ①) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk „Opcje” (Rysunek 12-44 oznaczenie ②).

Rysunek 12-44 Umiejscowienie przycisku menu i "Opcje" w przeglądarce Mozilla Firefox.

Po otwarciu okna „Opcje” należy przejść na zakładkę „Zaawansowane” (Rysunek 4-13 oznaczenie ①), następnie wybrać zakładkę „Sieć” (Rysunek 4-13 oznaczenie ②) i w sekcji „Treści pamięci podręcznej” nacisnąć klawisz „Wyczyść teraz” (Rysunek 4-13 oznaczenie ③).

Rysunek 12-45 Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki)

W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową.

12.2. Internet Explorer 11

Aby wyczyścić cache w przeglądarce Internet Explorer 11 należy na początku kliknąć w przycisk „Narzędzia” znajdujący się w prawym górnym rogu przeglądarki (Rysunek 12-46 oznaczenie ①). Następnie wybrać oraz

48

rozwinąć pozycję „Bezpieczeństwo” (Rysunek 12-46 oznaczenie ②) i wybrać pozycję „Usuń historię przeglądania…” (Rysunek 12-46 oznaczenie ③).

Rysunek 12-46 Umiejscowienie pozycji czyszczenia danych w przeglądarce Internet Explorer 11.

Po pokazaniu się okna „Usuwanie historii przeglądania” należy zaznaczyć opcję „Tymczasowe pliki internetowe i pliki witryn sieci Web” (Rysunek 12-47 oznaczenie ①) i nacisnąć przycisk „Usuń” (Rysunek 12-47 oznaczenie ②).

Rysunek 12-47 Umiejscowienie opcji czyszczenia cache w przeglądarce Internet Explorer 11.

Po zakończeniu usuwania cache w przeglądarce Internet Explorer 11 na dole pojawi się komunikat „ Program Internet Explorer zakończył usuwanie wybranej historii przeglądania”.

49

Dodatek A. Lista błędów twardych

P1 Liczba osób, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4), nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1).

P2 Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) musi być równa sumie liczby kart nieważnych (pkt. 10) i liczby kart ważnych (pkt. 11).

P3 Liczba kart ważnych (pkt. 11) musi być równa sumie liczby głosów nieważnych (pkt. 12) i liczby głosów ważnych oddanych na wszystkich kandydatów (pkt. 13).

P4 Liczby dotyczące głosowania korespondencyjnego muszą być równe 0 (pozycje 7, 8, 8a, 8b, 8c, 8 d, 8e, 9a).

P5 Suma liczby wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt. 6) i liczby wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) nie może być większa od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4).

P6 Suma liczby kopert zwrotnych, w których nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu (pkt. 8a) i liczby kopert, w których oświadczenie nie było podpisane przez wyborcę (pkt. 8b) nie może być większa od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8).

P7 Suma liczby kopert zwrotnych, w których nie było koperty na kartę do głosowania (pkt. 8c) oraz liczby kopert zwrotnych, w których znajdowała się niezaklejona koperta na kartę do głosowania (pkt. 8d) nie może być większa od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8).

P8 Suma głosów oddanych na wszystkich kandydatów (pkt. 14 pole RAZEM) nie może być różna od sumy głosów oddanych na poszczególnych kandydatów (w pkt. 14).

P9 Suma głosów oddanych na wszystkich kandydatów (w pkt. 14) musi być równa liczbie głosów ważnych (w pkt. 13).

P10 Data głosowania podana jest w złym formacie. Poprawny format to yyyy-mm-dd (rok-miesiąc-dzień).

P11 Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) i liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt. 7) nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1).

P12 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) nie może być większa od liczby kart do głosowania wydanych wyborcom (pkt. 4).

P13 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) musi być równa 0.

P14 Brak kworum. Liczba osób obecnych przy podpisywaniu protokołu obwodowego jest nieodpowiednia.

jeżeli w komisji jest powołanych 5-6 osób to protokół musi podpisać co najmniej 3 osoby jeżeli w komisji jest powołanych 7-8 osób to protokół musi podpisać co najmniej 4 osoby jeżeli w komisji jest powołanych 9 osób to protokół musi podpisać co najmniej 5 osób

P15 Brak przewodniczącego lub zastępcy przy podpisywaniu protokołu obwodowego.

P16 Błędnie wprowadzony powołany skład obwodowej komisji wyborczej(musi być wpisany cały powołany skład komisji obwodowej z przewodniczącym i zastępcą).

w komisji w obwodzie stałym musi być wpisanych (7-9 osób) w komisji w obwodzie odrębnym musi być wpisanych (5-7 osób)

poza domami studenckimi i zespołami domów studenckich (7-9 osób)

50

Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich)

S1 Godzina rozpoczęcia głosowania nie powinna być większa od godziny zakończenia głosowania.

S2 Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) i liczby niewykorzystanych kart do głosowania (punkt 3) nie powinna być mniejsza od liczby kart do głosowania otrzymanych przez komisję (pkt. 2). Przyczyna musi być opisana w punkcie 15 protokołu.

S3 Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) nie powinna przekraczać 90% liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1).

S4 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1) powinna być dodatnia.

S5 Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) powinna być dodatnia.

S6 Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) powinna być dodatnia.

S7 Liczba kart ważnych (pkt. 11) powinna być dodatnia.

S8 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1) nie powinna być mniejsza niż liczba kart ważnych (pkt. 11).

S9 Liczba kart wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być większa od liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt. 7).

S10 Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) pomniejszona o liczbę kart wyjętych z kopert na karty do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być mniejsza od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu.

S11 Liczba otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8) nie powinna być większa, niż liczba wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt. 7).

S12 Liczba kopert na karty do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e) nie powinna być większa niż liczba otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8) pomniejszona o liczbę kopert zwrotnych nie spełniających warunków (suma pkt. 8a-8d).

S13 Liczba kart nieważnych (pkt. 10) jest większa od zera. Karta nieważna, to karta inna niż urzędowa ustalona lub nieopatrzona pieczęcią obwodowej komisji wyborczej. Przyczyna musi być opisana w punkcie 17 protokołu.

S14 Liczba kart nieważnych (pkt. 10) jest równa liczbie głosów nieważnych (pkt. 12). Sprawdź poprawność ustalenia liczby kart nieważnych, czy pomyłkowo nie wprowadzono liczby głosów nieważnych.

S15 Liczba kart ważnych (pkt. 11) pomniejszona o liczbę wysłanych pakietów wyborczych (pkt. 7) nie powinna być większa niż liczba osób, którym wydano karty (pkt. 4).

S16 Liczba kart ważnych (pkt. 11) nie powinna być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1).

S17 Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) pomniejszona o liczbę kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e) powinna być równa liczbie osób, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4).

S18 Liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być mniejsza od liczby kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu.

S19 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1), bez liczby wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt. 6), jest większa od 110% lub mniejsza od 90% szacowanej liczby wyborców (ustalonej w meldunku wyborczym).

S20 Liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być większa od liczby kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu.

S21 Liczba otrzymanych kart do głosowania w obwodach stałych (pkt. 2) nie powinna być mniejsza niż 65% i większa niż 105% od szacowanej liczby wyborców (ustalonej w meldunku wyborczym).

51

S22 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) nie powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4).

S23 Liczba wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia (pkt. 6) nie powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4).

S24 Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) i liczby niewykorzystanych kart do głosowania (pkt. 3) nie powinna być większa od liczby kart do głosowania otrzymanych przez komisję (pkt. 2). Przyczyna musi być opisana w punkcie 15 protokołu.

S25 Liczba kart nieważnych (pkt. 10) jest większa od 0, a liczba głosów nieważnych (pkt. 12) równa jest 0. Prawdopodobnie głosy nieważne (pkt. 12) zostały wpisane jako karty nieważne (pkt. 10).

S26 Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) pomniejszona o liczbę kart wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być większa od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu.

52

Dodatek C. Słownik pojęć

Błędy twarde – informacje przekazywane przez program członkom obwodowej komisji wyborczej o ewidentnych błędach obliczeniowych powstałych w trakcie tworzenia protokołu obwodowego. W systemie WOW komunikaty o błędach twardych są sygnalizowane na czerwono.

Dane uwierzytelniające – login i hasło umożliwiające zalogowanie się użytkownikom do programu.

Koordynator gminny – osoba upoważniona do wsparcia informatycznego obwodów głosowania na terenie gminy.

Lista kodów jednorazowych – lista kodów umożliwiających osobom funkcyjnym zatwierdzenie protokołów obwodowych w systemie WOW.

Operator obwodowy – osoba zajmująca się wprowadzaniem danych do programu w obwodzie głosowania.

Osoba funkcyjna – osoba pełniąca funkcję przewodniczącego lub zastępcy w obwodzie głosowania lub konsul.

Ostrzeżenia (błędy miękkie) – informacje przekazywane przez program członkom obwodowej komisji wyborczej, w celu ułatwienia sporządzania protokołu obwodowego. Ostrzeżenia mogą (ale nie muszą) wskazywać na niepoprawność wprowadzonych danych. Należy się do nich odnieść w raporcie ostrzeżeń (w niektórych przypadkach musi to być też opisane w protokole obwodowym). W systemie WOW komunikaty o ostrzeżeniach są sygnalizowane na niebiesko, a na wydruku protokołu obwodowego jest pogrubiany numer obwodu głosowania w nagłówku.

Pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej – osoba upoważniona do nadzorowania pracy w systemie WOW przez okręgową komisję wyborczą.

Protokół obwodowy – dokument tworzony przez obwodową komisję wyborczą, zawierający wyniki głosowania w obwodzie, wywieszany do publicznej wiadomości oraz przekazywany do okręgowej komisji wyborczej w celu weryfikacji i obliczenia wyników wyborów w okręgu.

Raport ostrzeżeń – dokument zawierający informacje o ostrzeżeniach powstałych w trakcie wprowadzania wyników głosowania do programu. Musi być przekazany wraz z protokołami do okręgowej komisji wyborczej.

Użytkownik gminny lub okręgowy – osoba upoważniona do pracy w systemie WOW w gminie, dzielnicy, konsulacie, Okręgowej Komisji Wyborczej lub Krajowym Biurze Wyborczym.

Zestawienie błędów – dokument pomocniczy obwodowej komisji wyborczej zawierający informacje o błędach i ostrzeżeniach (błędach miękkich) powstających w trakcie wprowadzania protokołu obwodowego. Nie jest przekazywany do okręgowej komisji wyborczej.

53

Dodatek D. Instrukcje skrócone do wydruku

54

Czynności wykonywane w komisji obwodowej z dostępem do sieci Internet przy wsparciu systemu WOW

Przy pracy w komisji obwodowej z programem i wydrukami należy po kolei:

1. o ile nie zostały pobrane listy kodów jednorazowych przez osoby funkcyjne to zalogować się danymi uwierzytelniającymi osoby funkcyjne, pobrać listy kodów jednorazowych, a po zakończeniu pobierania wylogować się z programu,

2. zalogować się do programu danymi uwierzytelniającymi operatora,3. utworzyć protokół obwodowy, wprowadzając kolejno wszystkie dane (nie wolno zapomnieć

o wprowadzaniu całej powołanej obwodowej komisji wyborczej, zaznaczeniu osób będących podczas podpisywania protokołu oraz wprowadzeniu „Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń” o ile pojawiły się ostrzeżenia)

4. jeśli pojawią się błędy twarde (na czerwono) to należy dokładnie przeanalizować podane komunikaty błędów, sprawdzić ich zasadność, wydrukować zestawienie błędów (zostawić je podpisane i opieczętowane w dokumentach komisji obwodowej bez przekazywania do komisji okręgowej), powrócić do pkt 3 niniejszej instrukcji,

5. jeśli pojawią się ostrzeżenia (sygnalizowane przez program na niebiesko) to należy dokładnie przeanalizować podane ostrzeżenia, sprawdzić ich zasadność, w przypadku gdy mają prawo wystąpić należy zasadność opisać w odpowiednich polach, jeśli nie mają prawa wystąpić należy powrócić do pkt 3 niniejszej instrukcji,

6. przejść do wydruku protokołu obwodowego i wydrukować go, zweryfikować poprawność wykonanego wydruku (w razie znalezienia błędów wrócić w systemie WOW do edycji, powrócić do pkt 3 niniejszej instrukcji),

7. podpisać ręcznie wydruk protokołu obwodowego (MUSZĄ być czytelne podpisy wszystkich obecnych członków komisji) oraz postawić okrągłą pieczęć obwodowej komisji wyborczej,

8. podpisać ręcznie ewentualny wydruk raportu ostrzeżeń (MUSZĄ być czytelne podpisy wszystkich obecnych członków komisji) oraz postawić okrągłą pieczęć obwodowej komisji wyborczej,

9. zapisać protokół obwodowy na zewnętrzny nośnik elektroniczny,10. wysłać protokół w wersji elektronicznej na serwery KBW,11. jeśli wydruk zgadza się z wartościami na ekranie komputera to uwiarygodnić protokół kodem

jednorazowym użytkownika funkcyjnego, a w przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów wykonywać operacje od pkt 3).

Szczegółowe procedury są podane w uchwałach PKW i w instrukcji systemu Wsparcia Organów Wyborczych (WOW).

Każda zmiana JAKICHKOLWIEK danych w systemie WOW po wydrukowaniu protokołu obwodowego powoduje automatyczną zmianę sumy kontrolnej (kodu kreskowego i odpowiadającej mu wartości znakowej) i WYMAGA ponownego:

wydrukowania całego protokołu (a nie tylko pojedynczych stron), zapisania nowej wersji protokołu na zewnętrzny nośnik elektroniczny, wysłania protokołu przez sieć Internet na serwery KBW oraz uwierzytelnienia kodem jednorazowym.

Protokoły można wysyłać do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji przez okręgową komisję wyborczą.

55

Czynności wykonywane w komisji obwodowej bez dostępu do sieci Internet przy wsparciu systemu WOW

Przy pracy w komisji obwodowej z programem i wydrukami należy po kolei:

1. wgrać do programu plik klk z danymi wyborczymi2. utworzyć protokół obwodowy, wprowadzając kolejno wszystkie dane (nie wolno zapomnieć

o wprowadzaniu całej powołanej obwodowej komisji wyborczej, zaznaczeniu osób będących podczas podpisywania protokołu oraz wprowadzeniu „Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń” o ile pojawiły się ostrzeżenia)

3. jeśli pojawią się błędy twarde (na czerwono) to należy dokładnie przeanalizować podane komunikaty błędów, sprawdzić ich zasadność, wydrukować zestawienie błędów (zostawić je podpisane i opieczętowane w dokumentach komisji obwodowej bez przekazywania do komisji okręgowej), wrócić w systemie WOW do edycji, powrócić do pkt 2 niniejszej instrukcji,

4. jeśli pojawią się ostrzeżenia (sygnalizowane przez program na niebiesko) to należy dokładnie przeanalizować podane ostrzeżenia, sprawdzić ich zasadność, w przypadku gdy mają prawo wystąpić należy zasadność opisać w odpowiednich polach, jeśli nie mają prawa wystąpić należy powrócić do pkt 2 niniejszej instrukcji,

5. przejść do wydruku protokołu obwodowego i wydrukować go, zweryfikować poprawność wykonanego wydruku (w razie znalezienia błędów wrócić w systemie WOW do edycji, powrócić do pkt 2 niniejszej instrukcji),

6. podpisać ręcznie wydruk protokołu obwodowego (MUSZĄ być czytelne podpisy wszystkich obecnych członków komisji) oraz postawić okrągłą pieczęć obwodowej komisji wyborczej,

7. podpisać ręcznie ewentualny wydruk raportu ostrzeżeń (MUSZĄ być czytelne podpisy wszystkich obecnych członków komisji) oraz postawić okrągłą pieczęć obwodowej komisji wyborczej,

8. zapisać protokół obwodowy na zewnętrzny nośnik elektroniczny,9. wysłać protokół w wersji elektronicznej na serwery KBW z gminy,10. jeśli wydruk zgadza się z wartościami na ekranie komputera to w gminie uwiarygodnić protokół kodem

jednorazowym użytkownika funkcyjnego, a w przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów wykonywać operacje od pkt 2).

Szczegółowe procedury są opisane w uchwałach PKW.

Każda zmiana JAKICHKOLWIEK danych w systemie WOW po wydrukowaniu protokołu obwodowego powoduje automatyczną zmianę sumy kontrolnej (kodu kreskowego i odpowiadającej mu wartości znakowej) i WYMAGA ponownego:

wydrukowania całego protokołu (a nie tylko pojedynczych stron), zapisania nowej wersji protokołu na zewnętrzny nośnik elektroniczny.

56

PRACA Z PROTOKOŁEM OBWODOWYM W GMINIE1. Jeśli komisja obwodowa nie miała dostępu do komputera lub nie miała możliwości wydruku

to należy protokół wpisać zgodnie z treścią protokołu obwodowego i wydrukować.2. Jeśli komisja nie miała możliwości wysłania protokołu przez sieć Internet to należy protokół

wysłać3. Jeśli osoba funkcyjna nie miała możliwości uwierzytelnić protokołu to należy takiej osobie

protokół udostępnić na ekranie komputera i umożliwić uwierzytelnienie elektroniczne.4. Należy sprawdzić czy są wszystkie kartki protokołu + ewentualny załącznik - raport ostrzeżeń5. Należy sprawdzić czy suma kontrolna (kod kreskowy i odpowiadająca mu podana poniżej

wartość liczbowa) na każdej kartce wszystkich wydruków komputerowych jest taka sama6. Należy sprawdzić czy suma kontrolna na wydrukach komputerowych jest taka sama jak

symbol kontrolny w systemie Wsparcia Organów Wyborczych. 7. Należy sprawdzić czy są uzupełnione odpowiednie pola nr 15 do 21 (uwagi i adnotacje).8. Należy sprawdzić czy są wpisane prawidłowo wpisane składy osobowe wraz z funkcjami

komisji obecne podczas podpisywania protokołu obwodowego na ostatniej kartce protokołu (i ewentualnego raportu ostrzeżeń).

9. Należy sprawdzić czy jest właściwa pieczęć komisji na ostatniej stronie protokołu obwodowego.

Jeżeli przy danym protokole obwodowym w systemie są podane ostrzeżenia to do protokołu MUSI być dołączony raport ostrzeżeń (na wydruku takiego protokołu w tabeli nagłówkowej pogrubiony jest numer obwodu głosowania). Należy wtedy dodatkowo sprawdzić czy:

1. suma kontrolna na raporcie ostrzeżeń jest taka sama jak w samym protokole obwodowym2. w zależności od rodzaju błędów czy są odpowiednio wpisane wyjaśnienia w polach nr 15 do

21 w protokole obwodowym uzasadniające powstałe rozbieżności3. są w raporcie ostrzeżeń wpisane komputerowo uwagi komisji o przyczynach powstałych

błędów (komisja musi wpisać te dane do pola w polu „Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń:” – ostatnie pole w przy wpisywaniu protokołu)

4. są wpisane składy osobowe komisji wraz z funkcjami na raporcie ostrzeżeń 5. są wszystkie podpisy członków komisji na raporcie ostrzeżeń

Przy ostrzeżeniach w protokołach obwodowych, zwraca się szczególną uwagę na ich objaśnienia w samych protokołach obwodowych i raportach ostrzeżeń oraz na ich wartości liczbowe!!

Przypominamy, iż NIE POWINNO BYĆ KART NIEWAŻNYCH, a jeśli są to komisja nie dopełniła obowiązku opieczętowania swoją pieczęcią karty do głosowania i wydała taka kartę wyborcy pozbawiając go możliwości oddania ważnego głosu.

57

Dodatek E. Spis rysunków

Rysunek 2-1 Okno logowania użytkownika..............................................................................................................5Rysunek 2-2 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami....................................................................5Rysunek 3-1 Przykładowa lista osób funkcyjnych.....................................................................................................8Rysunek 3-2 Przykładowe okno dodawnia nowej osoby funkcyjnej.........................................................................9Rysunek 3-3 Przykładowa lista operatorów obwodowych.......................................................................................9Rysunek 3-4 Przykładowe okno dodawania nowego operatora.............................................................................10Rysunek 3-5 Przykładowa lista użytkowników.......................................................................................................11Rysunek 3-6 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami...................................................................................12Rysunek 3-7 Przykładowa lista użytkowników okręgowych...................................................................................13Rysunek 3-8 Menu górne samodzielnej administracji użytkownikiem...................................................................14Rysunek 3-9 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami...........................................................14Rysunek 4-1 Umiejscowienie przycisku menu i "Opcje" w przeglądarce Mozilla Firefox.......................................15Rysunek 4-2 Umiejscowienie przycisku magazynu certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki)...........................................................................................................................................16Rysunek 4-3 Certyfikat serwera KBW na liście certyfikatów w przeglądarce Mozilla Firefocx...............................16Rysunek 4-4 Przykładowy certyfikat komputera w przeglądarce Mozilla Firefox...................................................17Rysunek 4-5 Umiejscowienie opcji internetowych w przeglądarce Internet Explorer 11.......................................17Rysunek 4-6 Okno opcji internetowych w przeglądarce Internet Explorer 11.......................................................18Rysunek 4-7 Certyfikat urzędu na liście certyfikatów w przeglądarce Internet Explorer 11...................................18Rysunek 4-8 Przykładowe okno z certyfikatem komputera w przeglądarce Internet Explorer 11.........................19Rysunek 5-1 Przykładowa karta „Obwody”............................................................................................................21Rysunek 5-2 Przykładowe dane obwodu głosowania w oknie wywoływanym przez kliknięcie w siedzibę na karcie „Obwody"..............................................................................................................................................................21Rysunek 5-3 Przykładowe okno edycji danych obwodu głosowania......................................................................22Rysunek 5-4 Przykładowe okno z listą obwodów na którym jest oznaczony obwód odrębny (w Polsce)..............23Rysunek 5-5 Przykładowa karta „Liczby” z danymi liczbowymi obwodów.............................................................23Rysunek 5-6 Przykładowa karta „Całość” zawierająca dane sumaryczne za całą gminę........................................24Rysunek 6-1 Przykładowe okno frekwencji podawanej we wszystkich obwodach................................................27Rysunek 6-2 Przykładowe okno z listą obwodów w gminie, w których nie jest uzupełniona frekwencja..............28Rysunek 6-3 Przykładowe okno edycji liczb z danymi frekwencyjnymi..................................................................28Rysunek 7-1 Przykładowa lista haseł jednorazowych wygenerowana przez osobę funkcyjną...............................30Rysunek 7-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych.......................31Rysunek 10-1 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołu obwodowego.. 35Rysunek 10-2 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołu obwodowego..................................................35Rysunek 10-3 Przykładowe błędy (twarde) i ostrzeżenia (błędy miękkie)..............................................................36Rysunek 10-4 Przykładowe okno wydruku zestawienia błędów............................................................................37Rysunek 10-5 Przykładowe okno wydruku protokołu............................................................................................38Rysunek 10-6 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym.............................................................................................................................................................38Rysunek 10-7 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, góra strony..............................................40Rysunek 10-8 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, dół strony................................................40Rysunek 10-9 Przykładowe okno wyszukiwania protokołu....................................................................................41Rysunek 10-10 Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie........................................................41Rysunek 10-11 Przykładowe okno zaawansowania prac nad protokołami obwodowymi w okręgu......................46Rysunek 11-1 Przykładowe okno z listą obwodów i umiejscowieniem zestawień.................................................47Rysunek 11-2 Pozostałe zestawienia dostępne dla użytkowników........................................................................48

58

Rysunek 12-1 Umiejscowienie przycisku menu i "Opcje" w przeglądarce Mozilla Firefox.....................................49Rysunek 12-2 Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki)..............................................................................................................................49Rysunek 12-3 Umiejscowienie pozycji czyszczenia danych w przeglądarce Internet Explorer 11..........................50Rysunek 12-4 Umiejscowienie opcji czyszczenia cache w przeglądarce Internet Explorer 11................................50

59

Dodatek F. Co zrobić gdy?

Są problemy z wydrukami (za małe lub nie mieszczą się na stronie).Należy sprawdzić ustawienia strony do wydruku w przeglądarce internetowej. Zalecane ustawienia: orientacja pionowa, skala 100%.

Osoba funkcyjna nie może wprowadzić protokołu.Należy wprowadzić osobę funkcyjną na listę operatorów i wydać podwójne dane uwierzytelniające (jako dla operatora oraz jako dla osoby funkcyjnej).

Kandydat jest skreślony.◦ gdy wyborca równocześnie prawidłowo zagłosuje na innego kandydata (biorącego udział

w wyborach) to głos należy policzyć na kandydata biorącego udział w wyborach,◦ gdy wyborca równocześnie prawidłowo nie zagłosuje na innego kandydata (biorącego udział

w wyborach) to taki głos należy uznać za nieważny i ująć w odpowiednim polu protokołu. System przy liczbie głosów na kandydata skreślonego pokaże znaki „X”.

Nie jest aktywny przycisk „Drukuj wypełniony protokół”.◦ należy uzupełnić wszystkie pola wymagane do protokołu (oraz ewentualnego raportu ostrzeżeń),◦ sprawdzić czy jest wprowadzona cała powołana komisja (włącznie z osobami, które nie były podczas

podpisywania protokołu),◦ sprawdzić czy osoby obecne podczas podpisywania protokołu zostały zaznaczone,◦ wyeliminować wszystkie błędy twarde (zaznaczone na czerwono).

Nie jest aktywny przycisk „Drukuj zestawienie błędów”.Należy uzupełnić wszystkie pola liczbowe wymagane do protokołu lub nie ma żadnych błędów i\ ostrzeżeń.

Za długa ta tabela w systemie, znacznie za długa….Wystarczy zmienić sortowanie naciskając w opis kolumny w nagłówku tabeli lub w pole wyszukiwania wprowadzić początek wyszukiwanej frazy.

Nie wydrukowano lub nie zapisano protokołu obwodowego na nośniku.◦ jeśli protokół nie został wysłany (działa tylko na tym samym komputerze, na którym protokół był

pierwotnie wprowadzany), wystarczy wejść do wypełniania protokołu w tym obwodzie jeszcze raz i odpowiedzieć twierdząco na pytanie „Wypełniałeś już dane dla tego obwodu, czy chcesz je załadować?”. Po tym zostaną zaimportowane dane z ostatniej wersji protokołu w tym obwodzie.

◦ jeśli protokół został wysłany, wystarczy wejść na listę protokołów, wejść do określonego protokołu i przyciskiem „Otwórz protokół” do wypełniania protokołu w tym obwodzie jeszcze raz.

Protokół został wysłany (ewentualnie uwierzytelniony przez osobę funkcyjną) z błędnymi danymi i należy sporządzić nową wersję protokołu obwodowego..Jest to sytuacja dopuszczalna i przewidziana. Należy wprowadzić kolejną wersję protokołu, wydrukować, zapisać na zewnętrznym nośniku, wysłać oraz w miarę możliwości uwierzytelnić przez osobę funkcyjną. Na liście protokołów pojawi się kolejny protokół o odpowiednim statusie (Rysunek 10-40). Komisja okręgowa nie będzie brała błędnych protokołów pod uwagę podczas ustalania wyników głosowania

Na liście protokołów z jednego obwodu głosowania jest kilka protokołów (Rysunek 10-40).Rzeczywiście, taka sytuacja może mieć miejsce, gdy operator błędnie wprowadzi dane do systemu, lub komisja obwodowa błędnie sporządzi protokół obwodowy. Komisja okręgowa nie będzie brała pod uwagę podczas ustalania wyników głosowania błędnych protokołów obwodowych, a protokół prawidłowy będzie po zakończeniu wszystkich czynności w komisji okręgowej miał status „Zatwierdzony”.

Podczas uwierzytelniania protokołu okazało się, że dane osoby funkcyjnej są wprowadzone niepoprawnie.Należy wprowadzić do systemu nową osobę funkcyjną z poprawnymi danymi i wydać nowe dane uwierzytelniające lub protokół obwodowy powinna uwierzytelnić inna osoba funkcyjna.

60

Nie wiem w której wersji programu pracuję.W tytule strony www jest wersja systemu w wersji online. W trakcie wpisywania protokołu obwodowego, w prawym górnym rogu jest pole „Wersja X”, gdzie X jest numerem wersji.

Mam nieaktualną wersję oprogramowania.Naciśnij kombinację klawiszy na klawiaturze „Ctrl” oraz „F5”. Jak nie pomoże to wyczyść cache. Instrukcja jest opisana w rozdziale 12.

Nie mam polskich znaków w zestawieniach lub szablonach.Pliki csv są kodowane w UTF-8, ze znakiem rozdzielającym „;”(średnik).

Nie widzę listy komisji przed wprowadzeniem danych do kalkulatora lub przycisku „Wyślij” przed wysłaniem protokołu obwodowego, a mam dostęp do sieci Internet.Program w module wprowadzania protokołów uruchomił się jako wersja offline (bez dostępu do sieci Internet). Prawdopodobnie nastąpił jakiś problem z komunikacją. Jeśli jest podłączenie do sieci Internet najlepiej zalogować się ponownie i przejść do wprowadzania protokołu obwodowego ponownie. Jak to nie pomoże to można wyczyścić cache przeglądarki internetowej.

W gminie stwierdzono, że protokół obwodowy nie znajduje się w systemie lub nie ma wydruku z systemu informatycznego WOW.Protokół obwodowy można wprowadzić do systemu WOW lub wydrukować w organach nadrzędnych pamiętając o konieczności wydrukowaniu z systemu kopii protokołu obwodowego, opatrzeniu jej adnotacją "sprawdzono i przesłano", kopia musi być podpisana przez osobę funkcyjną i dopięta do koperty z oryginałem protokołu.

61

Dodatek G. Lista zmian w instrukcji

2.0 – 14.05.2015 r.– zmieniono rozdział 4 (str. 15)– dodano informację o konieczności wydrukowania kopii protokołu w przypadku braku możliwości

wysłania lub wydrukowania protokołu obwodowego w obwodzie głosowania (str. 41)– dodano rysunki związane z przeglądarką Mozilla Firefox w wersji 38 (str. 16 oraz str. 47)

1.05 – 05.05.2015 r.– doprecyzowano rozdział 4 (str. 15)– dodano użytkownika okręgowego/delegaturowego i opisano w rozdziale 3.4th (str. 12)– zmieniono opis pola „Symbol” na „Symbol kontrolny” (str. 40)– zmieniono zakres ostrzeżenia S21 na 65%-105% (str. 50)

1.04 – 29.04.2015 r.– dodano informację o konieczności zastosowania odpowiednich parametrów w plikach z danymi

importowanymi do systemu WOW – UTF-8 oraz znak rozdzielający średnik (dane z frekwencją str. 28 oraz operatorzy str. 11)

– dodano informację o nowych zestawieniach (str. 45)– dodano instrukcję czyszczenia cache w przeglądarce internetowej (str. 47)– doprecyzowano instrukcję weryfikacji protokołów obwodowych w gminie (str. 56)– zmieniono formę ostatnich rozdziałów w instrukcji na „Dodatek”

1.03 – 27.04.2015 r.– doprecyzowano rozdział 2 (str. 5)– dodano rozdział 4 z informacjami o certyfikatach oraz instrukcją importu (str. 15) – dodano automatyczne ukrywanie użytkowników nieaktywnych (str. 8, str. 9 oraz str. 11)– wprowadzono nowy sposób nadawania uprawnień użytkownikom gminnym oraz okręgowym (str. 12)– dodano rozdział 4 z informacjami o certyfikatach oraz instrukcją importu (str. 15) – poprawiono instrukcję wprowadzania frekwencji dla poszczególnych użytkowników w rozdziale 6 (str.

26)– dodano rozdział 10.2nd z opisem operacji na protokole obwodowym (str. 38)– dodano komunikat o potwierdzenia wydruku oraz zapisania protokołu na nośniku przed wysłaniem

protokołu przez sieć Internet (str. 38)– dodano informację o nowych zestawieniach (str. 45)– dodano nowe informacje do „Co zrobić gdy?” (str. 59)

1.02 – 22.04.2015 r.– dodano uwagę o braku możliwości usuwania użytkowników z systemu (str. 7)– dodano instrukcję jak dodać nowego użytkownika funkcyjnego (str. 8) oraz operatora (str. 10)– dodano uwagę o dodatkowym oznaczeniu obwodów odrębnych znajdujących się na terenie Polski na

karcie „Obwody” w meldunku przedwyborczym (str. 21)– usunięto warunek weryfikacji meldunku „liczba skreślonych ze spisu nie może być mniejsza niż liczba

wyborców, którym wydano zaświadczenia o prawie do głosowania” (str. 23)– dodano informację o konieczności wpisania wszystkich liczb do meldunku w celu zamknięcia II etapu

(str. 25)– dodano informację o możliwości podejrzenia braków danych o frekwencji w gminie (str. 26)– dodano uwagę o braku możliwości usuwania protokołów z systemu WOW w przypadku ustalania

wyników głosowania (str. 33)– dodano uwagę o możliwości pojawienia się kilku protokołów z tego samego obwodu głosowania (str.

41)– dodano informację o statystyce zawansowania pracy z protokołami obwodowymi w okręgu (str. 44)– dodano informację o zamianie znaku klawisza enter na „, „ w zestawieniach z wynikami w obwodach

(str. 46)– dodano nowe informacje do „Co zrobić gdy?” (str. 59)

62

1.001 – 20.04.2015 r.– dodano informację o linkach do systemu WOW (str. 5)– dodano informacje o możliwości pobrania szablonu csv dla importu operatorów (str. 10)– procedura resetowania listy kodów jednorazowych (str. 30)– dodano informację o umiejscowieniu ilości ostrzeżeń do protokołów obwodowych w gminie (str. 40)– zaktualizowano procedurę sprawdzania protokołu obwodowego w gminie (str. 56)– dodano „Co zrobić gdy?” (str. 59)