portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w...

49
document.docx, 2016-01-13 16:49:00 Rachunkowość podręcznik użytkownika rachunkowość zewnętrzna Strona 1/49 Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Księgowanie faktur WNT, IU oraz DPN Obszar biznesowy FI Wersja 1.0 1

Transcript of portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w...

Page 1: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 1/48

Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzaniaKsięgowanie faktur WNT, IU oraz DPNObszar biznesowy FI

Wersja 1.0

1

Page 2: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 2/48

1 Spis treści

1 Spis treści........................................................................................................22 Założenia ogólne..............................................................................................33 Księgowanie faktury WNT, IU i DPN.............................................................103.1 Nagłówek dokumentu.................................................................................113.2 Pozycja kontrahenta...................................................................................123.3 Pozycja konta technicznego.......................................................................143.4 Pozycja kosztowa (dotyczy tylko kwot VAT) – jeżeli wymagana.................163.5 Symulacja księgowanego dokumentu faktury wewnętrznej – różne przypadki wystąpień............................................................................................18

3.5.1.1 Stawka podatku 23%........................................................................183.5.1.2 Stawka podatku 0%..........................................................................203.5.1.3 Stawka podatku zw (zwolniony)........................................................26

4 Wyświetlanie zaksięgowanych dokumentów.................................................335 Istotne elementy podczas wprowadzania faktury WNT, IU i DPN................36

5.1 Istotne informacje................................................................................365.1.1 Pozycja kontrahenta – pole Opis..........................................................365.1.2 Pozycja konta 9203400000 – pole Opis................................................375.1.3 Pozycja konta 9203400000 – pole Opisy..............................................385.1.4 Zmiana wyświetlania waluty w księgowanym dokumencie.................39

6 Wydruk faktury WNT, IU i DPN....................................................................437 Prezentacja dokumentów faktur wewnętrznych we wstępnej deklaracji VAT

46

2

Page 3: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 3/48

2 Założenia ogólneKsięgowanie faktur WNT, IU i DPN odbywało się będzie dwustopniowo:

W pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej 31.12.8888

W drugim kroku pracownicy kwestury przygotują dokument faktury wewnętrznej z odpowiednią datą deklaracji podatkowej, odpowiednimi datami dokumentu i księgowania oraz z odpowiednim kursem przeliczenia dla dokumentów zagranicznych.

UWAGA: Bardzo istotne jest sprawdzenie czy podczas księgowania dokumentu wprowadzono właściwą datę deklaracji VAT!

Przyjęto założenie, ze : Faktury WNT księgowane będą z rodzajem dokumentu FW. Faktury IU księgowane będą z rodzajem dokumentu IU Faktury DPN księgowane będą z rodzajem dokumentu DP.

Dla księgowania faktur wewnętrznych przewidziane są następujące kody podatków:

3

Page 4: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 4/48

Import usługRodzaj dokumentu

Kod podatku Opis kodu podatku

IU O1 IU poza UE 23%(odlicz. strukturą.)IU O2 IU poza UE 8%(odlicz. strukturą)IU O3 IU poza UE 5%(odlicz. strukturą)IU O4 IU poza UE 0%(odlicz. strukturą)IU O5 IU poza UE zw (odlicz. strukturą)IU O6 IU poza UE ŚT 23%(odlicz. strukturą.)IU K1 IU UE 23%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU K2 IU UE 8%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU K3 IU UE 5%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU K4 IU UE 0%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU K5 IU UE zw (bez prawa do odl.)-VAT kosztIU K6 IU UE ŚT 23% bez prawa do odl.)-VAT kosztIU P1 IU poza UE 23%(100% odlicz.)IU P2 IU poza UE 8%(100% odlicz.)IU P3 IU poza UE 5%(100% odlicz.)IU P4 IU poza UE 0%(100% odlicz.)IU P5 IU poza UE zw (100% odlicz.)IU P6 IU poza UE ŚT 23%(100% odlicz.)IU L1 IU UE 23%(odlicz. strukturą.)IU L2 IU UE 8%(odlicz. strukturą)IU L3 IU UE 5%(odlicz. strukturą)IU L4 IU UE 0%(odlicz. strukturą)IU L5 IU UE zw (odlicz. strukturą)IU L6 IU UE ŚT 23%(odlicz. strukturą.)IU M1 IU UE 23%(100% odlicz.)IU M2 IU UE 8%(100% odlicz.)IU M3 IU UE 5%(100% odlicz.)IU M4 IU UE 0%(100% odlicz.)IU M5 IU UE zw (100% odlicz.)IU M6 IU UE ŚT 23%(100% odlicz.)IU N1 IU poza UE 23%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU N2 IU poza UE 8%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU N3 IU poza UE 5%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU N4 IU poza UE 0%(bez prawa do odl.)-VAT kosztIU N5 IU poza UE zw (bez prawa do odl.)-VAT kosztIU N6 IU poza UE ŚT 23% bez prawa do odl.)-VAT koszt

4

Page 5: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 5/48

Import usługRodzaj dokumentu

Kod podatku Opis kodu podatku

IU W1 IU UE 23%(odlicz.prewspółczynnik)IU W2 IU UE 8%(odlicz.prewspółczynnik)IU W3 IU UE 5%(odlicz.prewspółczynnik)IU W4 IU UE 0%(odlicz.prewspółczynnik)IU W5 IU UE zw (odlicz.prewspółczynnik)IU W6 IU UE ŚT 23%(odlicz.prewspółczynnik.)IU Y1 IU poza UE 23%(odlicz.prewspółczynnik)IU Y2 IU poza UE 8%(odlicz.prewspółczynnik)IU Y3 IU poza UE 5%(odlicz.prewspółczynnik)IU Y4 IU poza UE 0%(odlicz.prewspółczynnik)IU Y5 IU poza UE zw (odlicz.prewspółczynnik)IU Y6 IU poza UE ŚT 23%(odlicz.prewspółczynnik.)IU PI IU UE 23%( prewspółczynnik+struktura)IU PJ IU UE 8%( prewspółczynnik+struktura)IU PK IU UE 5%( prewspółczynnik+struktura)IU PL IU UE 0%( prewspółczynnik+struktura)IU PM IU UE zw ( prewspółczynnik+struktura)IU PN IU UE ŚT 23%( prewspółczynnik+struktura)IU PO IU poza UE 23%( prewspółczynnik+struktura)IU PP IU poza UE 8%( prewspółczynnik+struktura)IU PQ IU poza UE 5%( prewspółczynnik+struktura)IU PR IU poza UE 0%( prewspółczynnik+struktura)IU PS IU poza UE zw ( prewspółczynnik+struktura)IU PT IU poza UE ŚT 23%( prewspółczynnik+struktura)

5

Page 6: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 6/48

Dostawca płatnik - nabywca

Rodzaj dokumentu

Kod podatku Opis kodu podatku

DP V1 DPN 23%(100% odlicz.)DP v2 DPN 8%(100% odlicz.)DP V3 DPN 5%(100% odlicz.)DP V4 DPN 0%(100% odlicz.)DP V5 DPN zw (100% odlicz.)DP V6 DPN ŚT 23% (100% odlicz.)DP V7 DPN ŚT 8%(100% odlicz.)DP V8 DPN ŚT 0%(100% odlicz.)DP T1 DPN 23%(bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T2 DPN 8%(bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T3 DPN 5%(bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T4 DPN 0%(bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T5 DPN zw (bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T6 DPN ŚT 23% bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T7 DPN ŚT 8%(bez prawa do odl.)-VAT kosztDP T8 DPN ŚT 0%(bez prawa do odl.)-VAT kosztDP U1 DPN 23%(odlicz.strukturą)DP U2 DPN 8%(odlicz.strukturą)DP U3 DPN 5%(odlicz.strukturą)DP U4 DPN 0%(odlicz.strukturą)DP U5 DPN zw (odlicz.strukturą)DP U6 DPN ŚT 23% (odlicz.strukturą)DP U7 DPN ŚT 8%(odlicz.strukturą)DP U8 DPN ŚT 0%(odlicz.strukturą)DP PA DPN 23%(odlicz.prewspółczynnik)DP PB DPN 8%(odlicz.prewspółczynnik)DP PC DPN 5%(odlicz.prewspółczynnik)DP PD DPN 0%(odlicz.prewspółczynnik)DP PE DPN zw (odlicz.prewspółczynnik)DP PF DPN ŚT 23% (odlicz.prewspółczynnik)DP PG DPN ŚT 8%(odlicz.prewspółczynnik)DP PH DPN ŚT 0%(odlicz.prewspółczynnik)DP RC DPN 23%( prewspółczynnik+struktura)DP RD DPN 8%( prewspółczynnik+struktura)DP RE DPN 5%( prewspółczynnik+struktura)

6

Page 7: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 7/48

Dostawca płatnik - nabywca

Rodzaj dokumentu

Kod podatku Opis kodu podatku

DP RF DPN 0%( prewspółczynnik+struktura)DP RG DPN zw ( prewspółczynnik+struktura)DP RH DPN ŚT 23% ( prewspółczynnik+struktura)DP RI DPN ŚT 8%( prewspółczynnik+struktura)DP RJ DPN ŚT 0%( prewspółczynnik+struktura)

7

Page 8: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 8/48

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru

Rodzaj dokumentu

Kod podatku Opis kodu podatku

FW S1 WNT 23%(100% odlicz.)FW S2 WNT 8%(100% odlicz.)FW S3 WNT 5%(100% odlicz.)FW S4 WNT 0%(100% odlicz.)FW S5 WNT zw (100% odlicz.)FW S6 WNT ŚT 23% (100% odlicz.)FW S7 WNT ŚT 8%(100% odlicz.)FW S8 WNT ŚT 0%(100% odlicz.)FW Q1 WNT 23%(bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q2 WNT 8%(bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q3 WNT 5%(bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q4 WNT 0%(bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q5 WNT zw (bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q6 WNT ŚT 23% bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q7 WNT ŚT 8%(bez prawa do odl.)-VAT kosztFW Q8 WNT ŚT 0%(bez prawa do odl.)-VAT kosztFW R1 WNT 23%(odlicz.strukturą)FW R2 WNT 8%(odlicz.strukturą)FW R3 WNT 5%(odlicz.strukturą)FW R4 WNT 0%(odlicz.strukturą)FW R5 WNT zw (odlicz.strukturą)FW R6 WNT ŚT 23% (odlicz.strukturą)FW R7 WNT ŚT 8%(odlicz.strukturą)FW R8 WNT ŚT 0%(odlicz.strukturą)FW Z1 WNT 23%(odlicz.prewspółczynnik)FW Z2 WNT 8%(odlicz.prewspółczynnik)FW Z3 WNT 5%(odlicz.prewspółczynnik)FW Z4 WNT 0%(odlicz.prewspółczynnik)FW Z5 WNT zw (odlicz.prewspółczynnik)FW Z6 WNT ŚT 23% (odlicz.prewspółczynnik)FW Z7 WNT ŚT 8%(odlicz.prewspółczynnik)FW Z8 WNT ŚT 0%(odlicz.prewspółczynnik)FW PU WNT 23%( prewspółczynnik+struktura)FW PV WNT 8%( prewspółczynnik+struktura)FW PW WNT 5%( prewspółczynnik+struktura)

8

Page 9: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 9/48

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru

Rodzaj dokumentu

Kod podatku Opis kodu podatku

FW PX WNT 0%( prewspółczynnik+struktura)FW PY WNT zw ( prewspółczynnik+struktura)FW PZ WNT ŚT 23% ( prewspółczynnik+struktura)FW RA WNT ŚT 8%( prewspółczynnik+struktura)FW RB WNT ŚT 0%( prewspółczynnik+struktura)

9

Page 10: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 10/48

3 Księgowanie faktury WNT, IU i DPNŹródłowy dokument kosztowy księgowany jest z kodem podatku XT (Vat techniczny import usług, WNT.DPN).Dla potrzeb prowadzenia ewidencji podatkowej w systemie SAP tworzony jest dodatkowy dokument księgowy, który ma na celu prawidłowa ewidencje podatkową.

Księgowanie dokumentu faktury wewnętrznej odbywa się w transakcji FB01, F-02 lub FB60.Księgowanie odbywa się na kontrahenta z kodem operacji specjalnej T, oraz na konto techniczne 9203400000 Zakupy WNT i IU. Kwota podatku księgowana jest w konto kosztowe.

Przykładowy dokument:

10

Page 11: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 11/48

3.1 Nagłówek dokumentu

Dla nagłówka dokumentu należy uzupełnić następujące dane:Nazwa pola OpisData dokumentu Należy wprowadzić datę dokumentuData księgowania Należy wprowadzić datę księgowaniaReferencja Dowolny tekst określający dokumentNumer dziennika Otwarty numer dziennikaRodzaj dokumentu Dostępne są następujące wartości:

FW – dla faktur WNT IU – dla faktur Import usług DP – dla faktur Dostawca Płatnik Nabywca

Okres Okres księgowyJedn.gosp. Zawsze wartość UW01Waluta W tym polu należy wprowadzić walutę dokumentuKurs Jeżeli księgowanie ma nastąpić po innym kursie niż kurs

przeliczenia z dnia poprzedniego z tabeli NBP, w tym polu należy wskazać kurs przeliczenia.

11

Page 12: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 12/48

3.2 Pozycja kontrahenta

Dla pozycji kontrahenta należy wprowadzić następujące dane:

Nazwa pola OpisKod księgowania Należy wprowadzić wartość 39 ( księgowanie dostawcy –

strona Ma z operacją specjalnąKonto Należy wprowadzić numer kontrahentaKod OSKG Kod operacji specjalnej – wartość T. Kod ten służy do

zmiany konta zbiorczego dla kontrahenta. Księgowanie nastąpi na konto pozabilansowe 9203000000.

Po wprowadzeniu danych klikamy ENTER i przechodzimy do szczegółów pozycji kontrahenta

12

Page 13: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 13/48

Dla pozycji kontrahenta wypełnić należy następujące dane:Nazwa pola OpisKwota Należy wprowadzić kwotęOblicz podatek Pole zawsze powinno być zaznaczoneDział gosp. Należy wprowadzić właściwy dział gospodarczyPłatne dnia Należy wprowadzić datę płatności. Data taka sama jak

data księgowaniaOpis W polu Opis należy wprowadzić nr rachunku bankowego.

Szczegóły opisane w rozdziale 4.

13

Page 14: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 14/48

3.3 Pozycja konta technicznego

Dla pozycji konta technicznego należy wprowadzić następujące dane:

Nazwa pola OpisKod księgowania Należy wprowadzić wartość 40 ( księgowanie – strona

Wn )Konto Należy wprowadzić numer konta 9203400000

Po wprowadzeniu danych klikamy ENTER i przechodzimy do szczegółów pozycji konta KG

Nazwa pola OpisKwota Należy wprowadzić kwotęKod podatku Należy wybrać odpowiedni kod podatku Dział gospodarczy Należy wprowadzić właściwy dział gospodarczyOpis W polu Opis należy wprowadzić wartość z list =FW00.

Szczegóły opisane w rozdziale 4.

14

Page 15: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 15/48

Opisy W polu opisy należy wprowadzić dowolny tekst. Szczegóły opisane w rozdziale 4.

Po wprowadzeniu tych dwóch pozycji przechodzimy do Menu ->Dokument ->Symulacja. Wyprowadzone zostaną automatycznie pozycje podatku VAT.

Dla kodów podatku, dla których VAT jest księgowany w koszty należy wyprowadzić dodatkowe pozycje dla VATu.

15

Page 16: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 16/48

3.4 Pozycja kosztowa (dotyczy tylko kwot VAT) – jeżeli wymaganaDla pozycji konta kosztowego należy wprowadzić nast. dane:

Nazwa pola OpisKod księgowania Należy wprowadzić wartość 40 ( księgowanie – strona

Wn )Konto Należy wprowadzić właściwe konto kosztowe

Po wprowadzeniu danych klikamy ENTER i przechodzimy do szczegółów pozycji konta KG

Nazwa pola OpisKwota Należy wprowadzić kwotęKod podatku Dla tej pozycji nie wypełniamy tego pola Dział gospodarczy Należy wprowadzić właściwy dział gospodarczy

16

Page 17: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 17/48

MPK Pole zostanie uzupełnione automatycznie na podstawie elementu PSP.

Element PSP W polu należy wprowadzić odpowiedni element PSP.

W celu zbilansowania dokumentu kwotę księgowaną w konto kosztowe należy odnieść na koncie technicznym zapisem drugostronnym. W tym celu uzupełniamy nast. pola:

Nazwa pola OpisKod księgowania Należy wprowadzić wartość 50 ( księgowanie – strona

Ma )Konto Należy wprowadzić konto 9203400000

Po wprowadzeniu danych klikamy ENTER i przechodzimy do szczegółów dokumentu:

Nazwa pola OpisKwota Należy wprowadzić kwotęKod podatku Dla tej pozycji nie wypełniamy tego pola Dział gospodarczy Należy wprowadzić właściwy dział gospodarczyOpis Można wprowadzić dowolny opis.

17

Page 18: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 18/48

Po wprowadzeniu pozycji wybieramy menu ->Dokument -> Symulacja i księgujemy dokument.

18

Page 19: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 19/48

3.5 Symulacja księgowanego dokumentu faktury wewnętrznej – różne przypadki wystąpień

3.5.1.1 Stawka podatku 23%

3.5.1.1.1 Podatek podlegający całkowitemu odliczeniu

3.5.1.1.2 Podatek podlegający odliczeniu strukturą

3.5.1.1.3 Podatek bez odliczenia

19

Page 20: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 20/48

3.5.1.1.4 Podatek podlegający odliczeniu prewspółczynnikiem

3.5.1.1.5 Podatek podlegający odliczeniu prewsp * struktura

20

Page 21: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 21/48

3.5.1.1.6 Rejestr VAT – podatek należny

3.5.1.1.7 Rejestr VAT – podatek naliczony

3.5.1.2 Stawka podatku 0%

3.5.1.2.1 Podatek podlegający całkowitemu odliczeniu

21

Page 22: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 22/48

3.5.1.2.2 Podatek podlegający odliczeniu strukturą

22

Page 23: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 23/48

3.5.1.2.3 Podatek bez odliczenia

23

Page 24: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 24/48

3.5.1.2.4 Podatek podlegający odliczeniu prewspółczynnikiem

24

Page 25: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 25/48

3.5.1.2.5 Podatek podlegający odliczeniu prewsp * struktura

25

Page 26: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 26/48

3.5.1.2.6 Rejestr VAT podatek należny

3.5.1.2.7 Rejestr VAT podatek naliczony

26

Page 27: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 27/48

3.5.1.3 Stawka podatku zw (zwolniony)

3.5.1.3.1 Podatek podlegający całkowitemu odliczeniu

27

Page 28: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 28/48

3.5.1.3.2 Podatek podlegający odliczeniu strukturą

28

Page 29: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 29/48

3.5.1.3.3 Podatek bez odliczenia

29

Page 30: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 30/48

3.5.1.3.4 Podatek podlegający odliczeniu prewspółczynnikiem

30

Page 31: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 31/48

3.5.1.3.5 Podatek podlegający odliczeniu prewsp * struktura

31

Page 32: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 32/48

3.5.1.3.6 Rejestr VAT – podatek należny

3.5.1.3.7 Rejestr VAT – podatek naliczony

32

Page 33: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 33/48

33

Page 34: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 34/48

4 Wyświetlanie zaksięgowanych dokumentówW celu wyświetlenia zaksięgowanych dokumentów faktur wewnętrznych uruchomić należy transakcję FB03.W transakcji FB03 wybieramy przycisk LISTA DOKUMENTÓW

Pojawi się dodatkowy ekran, na którym można uzupełnić rodzaj dokumentu, który chcemy wyświetlać.Faktury wewnętrzne księgowane sa z nast. rodzajem dokumentu:FW – faktury WNTIU – faktury Import usługDP – faktury dostawca płatnik – nabywca

34

Page 35: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 35/48

Po uzupełnieniu pól należy wybrać przycisk Wykonanie .Wyświetlone zostaną wszystkie dokumenty zaksięgowane z rodzajem dokumentu FW.

35

Page 36: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 36/48

Wybierając dowolną pozycję z listy można się wklikać w wybrany dokument.

Podobnie należy postąpić w celu wyświetlenia dokumentów IU i DP.

36

Page 37: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 37/48

5 Istotne elementy podczas wprowadzania faktury WNT, IU i DPN

5.1 Istotne informacje

W celu właściwego wyprowadzenia wydruku faktury wewnętrznej konieczne jest uzupełnieie następujacych pół w poszczególnych pozycjach dokumentu:

5.1.1 Pozycja kontrahenta – pole Opis.

W tym polu można wprowadzić numer rachunku bankowego, który zostanie wydrukowany na fakturze wewnętrznej.

37

Page 38: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 38/48

5.1.2 Pozycja konta 9203400000 – pole Opis

W pozycji konta 9203400000, w polu Opis należy wybrać przycisk przy polu Opis.Po rozwinięciu pojawi się katalog wartosci do wyboru:

Wybieramy wartość FW00, klikamy ENTER – do pola Opis przeniesie się wartość

##00000000000001SZT.

38

Page 39: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 39/48

Wpis ten jest bardzo istotny dla wydruku faktury. Na podstawie tego wpisu system wie, że mazostać przygotowany wydruk faktury wewnętrznej. Informacja z tego pola przenoszona jest na wydruk fatktury.

5.1.3 Pozycja konta 9203400000 – pole Opisy

Zgodnie z wymaganiem UW na wydruku dokumentu faktury wewnętrznej wymagane jest pole zawierające możliwość przygotowania pełnego opisu tytułu, za jaki wystawiana jest faktura wewnętrzna. W tym celu należy wykorzystać pole Opisy. Po kliknięciu w przycisk Opisy pojawi się dodatkowy ekran, na którym wprowadzić można dowolny tekst:

39

Page 40: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 40/48

Tekst ten pojawi się na wydruku faktury.

5.1.4 Zmiana wyświetlania waluty w księgowanym dokumencieBardzo często faktury wewnętrzne księgowane są w walucie obcej.System SAP prowadzi księgowość jednocześnie w dwóch walutach:

W walucie dokumentu W walucie krajowej.

W celu zmiany wyświetlanej waluty należy wybrać przycisk Waluta wyświetlania

To samo dotyczy pozycji podatkowych

40

Page 41: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 41/48

Zmiany waluty wyświetlania dokonujemy wybierając przycisk Waluta wyświetlania

41

Page 42: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 42/48

42

Page 43: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 43/48

43

Page 44: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 44/48

6 Wydruk faktury WNT, IU i DPNDo wydruku faktury wewnętrznej służy transakcja ZFI_FAKTURA_WEW. Jest to transakcją przygotowana na potrzeby UW i nie występuje w standardowym Menu.Po uruchomieniu transakcji otrzymujemy następujący ekran:

44

Page 45: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 45/48

Do uzupełnienia są następujące informacje:Nazwa pola OpisJednostka gospodarcza Zawsze UW01Numer dokumentu Można wprowadzić numer dokumentu lub zakres

numerów dokumentów do wydrukuRok Aktualny rok obrotowyData księgowania Można ograniczyć zakres wyboru dokumentów wg

daty księgowaniaData dokumentu Można ograniczyć zakres wyboru dokumentów wg

daty dokumentuReferencja Można ograniczyć zakres wyboru dokumentów wg

referencjiKod podatku Można ograniczyć zakres wyboru dokumentów wg

kodu podatkuRodzaj dokumentu Można ograniczyć zakres wyboru dokumentów wg

rodzaju dokumentuData VAT Można ograniczyć zakres wyboru dokumentów wg

daty deklaracji VATData faktury wewnętrznej

Do wyboru są 4 opcje: Data dokumentu Data księgowania Data VAT Data wprowadzenia

W zależności od wybranej opcji wydruk faktury datowany będzie wg wskazanej daty.

Identyfikacja nr rachunkowego

Do wyboru są dwie opcje: Numer ref dokumentu Numer dokumentu.

Pole to wskazuje do jakiego dokumentu źródłowego będzie odniesienie na wydruku faktury. Należy zawsze wybierać Numer dokumentu.

Informacje dodatkowe Należy zawsze mieć wybraną opcję Informacje dodatkowe.

Smart Form W tym polu określamy, który formularz wydruku ma zostać wybrany.

45

Page 46: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 46/48

Jeżeli chcemy drukować fakturę WNT – wybieramy formularz Z_IDPL_INT_INV_WNT

Jeżeli chcemy drukować fakturę IU – wybieramy formularz Z_IDPL_INT_INV_IU

Jeżeli chcemy drukować fakturę DPN – wybieramy formularz Z_IDPL_INT_INV_DPN

Język wyprowadzania Wybieramy zawsze PLLista faktur wewnętrznych

Zawsze zaznaczone

Generowanie numeru Zawsze zaznaczone

Po uzupełnieniu wszystkich pól wybieramy przycisk Wykonanie .

Gdzie:1. Wartość z pola opis kontrahenta

46

Page 47: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 47/48

2. Wartość z pola opis konta 9*Wartość z pola Opisy z pozycji konta 9*

47

Page 48: portal.uw.edu.pl · Web viewW pierwszym kroku zaksięgowana zostanie faktura zakupowa w transakcjach FV60 lub MIR 7 z technicznym kodem podatku XT oraz datą deklaracji podatkowej

document.docx, 2016-02-18 09:17:00Rachunkowość podręcznik użytkownika – rachunkowość zewnętrzna

Strona 48/48

7 Prezentacja dokumentów faktur wewnętrznych we wstępnej deklaracji VAT

Wszystkie zaksięgowane dokumenty faktur wewnętrznych widoczne są w raporcie Rejestr VAT.Szczegółowy opis raportu dostępny jest w osobnej instrukcji „Rejestr VAT”.

48