Szpitalna Grupa Zakupowa potencjał oszczędności ZAMOŚĆ 2013

SZPITALNA GRUPA ZAKUPOWA

POTENCJAŁ OSZCZĘDNOŚCI

ZAMOŚĆ 2013

Polska Federacja Szpitali

Grupa zakupowa (GPO ang. – Group Purchaising

Organisation) – stowarzyszenie kupujących, którzy agregują

swój popyt zakupowy w skonsolidowany zakup lub dokonują go

za pośrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w celu

osiągnięcia lepszych warunków cenowych i jakościowych w

efekcie skali zakupu


3

EUROPA GPOEUROPA GPO

Francja - Uni.H.A.– 54 szpitale, 20 centrów Francja - Uni.H.A.– 54 szpitale, 20 centrów zakupowychzakupowych

Hiszpania Hiszpania Ribera Salud –9 szpitali i około 100 placówek służby zdrowia

Niemcy AGKAMED –156 szpitali

Niemcy Prospitalia - ponad 580 obiektów - szpitali, domów opieki


Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali

Przetargi i Negocjowanie umów

Negocjowanie cen i warunków współpracy

Analiza rynku

Analiza ekonomiczne

Standaryzacja i unifikacja produktów

Zarządzanie dostawami

Doradztwo produktowe

Wsparcie przy zmianie produktów Zadania do przekazania

Zadania przejętePrzez GPO

Zadania, na które nie ma w danych jednostkach potrzeby


5

Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali

Logistyka magazynowa

Wymiana informacji o dostawcach

Wymiana informacji o cenach i warunkach

Szkolenia personelu

Outsourcing/doradztwo

Audyt/Analiza procesów

Wsparcie przy przetargach

Zadania przejęte przez GPO

Zadania do przekazania

Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać


Rodzaj produktów kupowanych poprzez GPO w ramach jed

Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych

Produkty kupowane poza Grupą Zakupową

Podstawowe wyroby medyczne (artykuły jednorazowe i drobny

sprzęt medyczny)

Specjalistyczne wyroby medyczne (w tym leki)

Produkty zaawansowanej techniki medycznej

*Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V


Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce

Brak szybkiej perspektywy wzrostu środków finansowych w NFZ

Brak alternatywnych źródeł znacznego finansowania szpitali

Zmniejszające się środki w Samorządach przeznaczone na rozwój

szpitali Przekształcenia szpitali w przypadku złej sytuacji finansowej Trudności w uzyskaniu kredytowania bankowego Możliwość standaryzacji i unifikacji zamówienia


Zmniejszenie kosztów działalności jednostek

medycznych poprzez:

- konsolidację wolumenów zakupowych

- standaryzację i unifikację asortymentową

- wymianę informacji ułatwiającą wprowadzanie zmian

- podniesienie jakości usług (tańsze koszty nowoczesnej technologii)

Cel Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce


Korzyści dla szpitali – członków Grupy Zakupowej

obniżenie kosztów zakupów od 7% do 30 %

unifikacja zakupów redukuje wpływ kadry na nieracjonalny wybór asortymentu

jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie – kupno lepszego asortymentu za niższą cenę

możliwość wprowadzenia nowych technologii ze względu na konkurencyjność cenową np. obłożenia i ubiory jednorazowe na blokach operacyjnych, zamknięte systemy do pobierania krwi, system Unit Dose itd..


Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w ………… styczeń 2013pakiet nr .. rękawice opisane pod firmę ……., który jako jedyny składa ofertę na 243.378,0 natomiast po rynkowych cenach, gdyby inne firmy zostały dopuszczone do składania oferty,

pakiet opiewałby ma niecałe 200 tys. zł – koszty wyższe o ok. 22% W powyższym

przypadku pakiet został zablokowany przez firmę ………. jedną pozycją nr …, gdzie umieszczono 10 op. rękawic pokrytych aloesem na kwotę 486 zł

Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w ………………. styczeń 2013r. cały asortyment zawarty w jednym pakiecie, gdzie startuje tylko firma ……………. i wygrywa na kwotę 654.167,65 zł, co ciekawe tak duży pakiet blokuje tylko i wyłącznie opis rękawic z pozycji

nr ….. na kwotę 590,40 zł. Gdyby Zamawiający dopuścił konkurencję, oszczędność wyniosłaby ok. 100 tys. zł. tj. ok. 20%

Unifikacja zakupów wpływ kadry na nieracjonalny wybór asortymentu

PRZYKŁADY


Eliminacja regionalnej „wyłączności” dostawców i nieformalnego

podziału rynku (zawyżanie cen)

Zainteresowanie sprzedażą bezpośrednio producentów lub

importerów (skumulowany duży wolumen eliminuje pośredników)

Racjonalne przygotowanie przetargowego zamówienia

asortymentowego pozwalające na uzyskanie najlepszej oferty

DLACZEGO WARTO WSPÓLNIE ROBIĆ ZAKUPY


Przykład oszczędności Euromedic

Kategoria Oszczędności w %

Materiały Biurowe i Tonery 28% Rękawice, sól, leki niestrategiczne, pozostałe drobne materiały 24% Materiały medyczne, odzież 18% Telekomunikacja 65% Materiały opatrunkowe 14% Materiały angio (stenty, balony, cewniki) 12% Woda dla pacjentów 42% Sprzątanie 20% Oszczędności w obszarze energii (optymalizacja kosztów

energii czynnej, zarządzanie mocami i taryfami) 15% Materiały do radioterapii 35%


Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności

27.03.2012 Siedlce hospital 13

Kategoria kosztu

Apteka

Sprzęt medyczny i aparatura o wartości powyżej 50.000 PLN

Sterylizacja

Sprzęt medyczny i aparatura o wartości poniżej 50.000 PLN

Żywienie pacjentów

Sprzątanie

Dezynfekcja i deratyzacja

Administracja

Media

Informatyka

Szpital 500 łóżek

15 250 k PLN

8 948 k PLN

2 338 k PLN

7 400 PLN

48 100 PLN

120,5 k PLN

Indywidualny estymowany potencjał

oszczędności w %

Grupowy (5-7 szpitali)estymowany potencjał

oszczędności w %

3 % - 5 %

3 % - 7 %

3 % - 5 %

2 % - 4 %

2 % - 4 %

3 % - 5 %

3 % - 5 %

3 % - 5 %

3 % - 5 %

3 % - 5 %

5 % - 15 %

10 % - 20 %

10 % - 25 %

10 % - 15 %

10 % -15 %

5 % - 20 %

15 % - 30 %

5 % - 15 %

7 % - 12 %

10 % - 25 %

225 k PLN

120,8 k PLN

2 000 k PLN

2 260 k PLN


Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności c.d

27.03.2012 Siedlce hospital 14

Kategoria kosztu

Telekomunikacja

Serwis techniczny medyczny

Usługi transportowe

Suma

Indywidualny estymowany potencjał

oszczędności w %

3 % - 5 %

3 % - 7 %

3 % - 5 %

3 % - 5 %

2 % - 4 %

2 % - 5 %

2 % - 3 %

Serwis Techniczny niemedyczny

Ubezpieczenia i gwarancje ubezpieczeniowe

Doradztwo i Consulting

10 % - 50 %

8 % - 20 %

7 % - 20 %

15 – 40 %

5 % - 20 %

10 % -20 %

3 % - 5 %

Grupowyestymowany potencjał

oszczędności w %

Outsourcing medyczny 3 % - 5 % 6 % - 15 %

Produkty i usługi finansowe 3 % - 5 % 8 % - 15 %

Szpital 500 łóżek

35,4 k PLN

1 420 k PLN

478 k PLN

1 500 k PLN

200 k PLN

5 000 PLN

200 k PLN

8 000 k PLN

41 249 k PLN 2,9-8,9 mln PLN


UCZCIWOŚĆ I ZASADY

Uczestnictwo w Szpitalnej Grupie Zakupowej

organizowanej przez Synergy Platform jest na

zasadzie WIN &WIN


BEZPIECZEŃSTWO

Jeśli nie ma oszczędności nie ma kosztów

Możliwość rezygnacji z uczestnictwa zakupach grupowych w dowolnym momencie trwania umowy

Prowizja Operatora uzależniona od oszczędności

Wszystkie koszty postępowania przetargowego po stronie operatora

Możliwość indywidualizacji zamówienia


SZANSE

Redukcja kosztów funkcjonowania szpitala

bez dodatkowych nakładów i ryzyka


ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY

DZIAŁALNŚĆ I ROZWÓJ GRUPY ZAKUPOWEJ ODBYWA SIĘ POD PATRONATEM

POLSKIEJ FEDERACJI SZPITALI

NAJWIEKSZEJ ORGANIZACJI SZPITALNEJ W POLSCE PONAD PODZIAŁAMI


ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY

KONTAKTWOJCIECH KASZYŃSKI

V-ce Prezes Polskiej Federacji SzpitaliPrezes Synergy Platform Sp. z o.o.

Tel kom. +48 510015638; e-mail:[email protected]

lub+48 667679977

e-mail:[email protected]


Proste rozwiązanie

Bezprzetargowa umowa z Operatorem Synergy Platform Sp. z o.o. Zasady wynagrodzenia Operatora- wynagrodzenie 3% od łącznej kwoty zakupów płatna od następnego miesiąca po rozstrzygnięciu

wspólnego przetargu, podstawą będzie kwota faktycznie zrealizowanych zakupów

- wynagrodzenie całkowite Operatora z tytułu uczestnictwa szpitala we wspólnych zakupach nie przekroczy 14000 EURO netto oraz nie przekroczy 30% wartości obniżenia kosztów zakupów, gdzie podstawą są ceny określone na podstawie obowiązującej lub ostatniej umowy z dostawcą oraz ceny uzyskane we wspólnym przetargu

- Wynagrodzenie Operatora przestaje być płacone, gdy osiągnie ono łącznie 14000 EURO lub 3% prowizji od obrotu lub 30% wartości obniżenia kosztów

Pierwsze wspólne zamówienia będą wykonane na okres od lipca 2013 roku do czerwca 2014 roku bez względu na czas zakończenia trwających umów

Zamówienia będą dotyczyć pełnego asortymentu materiałów jednorazowych oraz materiałów medycznych i sprzętu i aparatury medycznej o wartości jednostkowej nie przekraczającej 50 tys zł netto

Każdy szpital będzie składał zamówienia w sposób elektroniczny za pomocą portalu zakupowego Synergy Platform przy użyciu wystandaryzowanej bazy asortymentowej


BEZPROBLEMOWE WŁĄCZENIE SIĘ PROJEKTU

UMOWA BEZ PRZETARGU WYNIKAJĄCA

z Ograniczenie kosztów Uczestnika

do 14 000 EURO


Szpitalna Grupa Zakupowa potencjał oszczędności ZAMOŚĆ 2013

Documents

Transcript of Szpitalna Grupa Zakupowa potencjał oszczędności ZAMOŚĆ 2013