Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności

Prezentacja projektu

Grupy zakupowe – moda czy konieczność?(przykładowe wypowiedzi)

„Najbardziej proaktywne firmy już

przestawiły się na zakupy w ramach

grupy”

The Procurement Group, UK

„Grupy zakupowe na rynku ubezpieczeń

pozwalają firmom nie tylko osiągnąć efekt skali, lecz również skroić zakres ubezpieczenia pod ich konkretne

potrzeby”Karen Cutts, „A Practical Guide to Risk Purchasing Groups”

„Członkowie grup zakupowych nie

muszą pochodzić z tych samych

lokalizacji, nie muszą nawet

reprezentować tej samej branży”Ministerstwo Innowacji, Przemysłu, Nauki i Badań, Austria

„Wspólne zakupy dają możliwość wywierania większego wpływu nadostawców” Podkarpacki Klub Biznesu

vs„Wielu przedstawicieli przemysłu pogardliwie określa grupy dostawców jako

zakupowe alianse szantażystów”Wiadomości Handlowe, II 2008

Doskonalenie funkcji zakupowej – grupy zakupowe i outsourcing zakupów

Grupa zakupowa stowarzyszenie kupujących, którzy

agregują swój popyt w skonsolidowany

zakup (osiągając wolumen dający

efekt skali) i dokonują go za

pośrednictwem jednego, wspólnego

podmiotu w celu uzyskania

najkorzystniejszych warunków

cenowych

Outsourcing zakupów wydzielenie, w całkowitym lub

częściowym zakresie, procesów

zakupów poza strukturę firmy

Rozwój grup zakupowych na świecie

Grupy zakupowe wewnątrz korporacji

Grupy zakupowe wewnątrz branży

Grupy zakupowe pomiędzy branżami/outsourcing zakupów

Ponadregionalne Grupy zakupowe w Polsce

Polski Rynek Szpitalny? …………………………………………..

9

APHMSI et NTICMédicament

CHU ToulouseDM

HCLBureau - bureautiqueFournitures des Services de soinsDM

CHU NantesServices

CHU Angers Restauration

CHU ToursRestauration et Biomédical Médicament et DM

CHRU LilleElectricité et BiomédicalMédicament et DM

CHU NancyHygiène et DM

CHU ReimsFormation

CHU St EtienneFonction LingeMédicament

CHU Poitiers Biologie

GCS Uni.H.ALyon

CH Le HavreBiologie

CHU Bordeaux Médicament et DM

Soins

Hôtellerie Ingénierie Services

FRANCJA FRANCJA 20 centrów zakupowych 20 centrów zakupowych Uni.H.A.– 54 szpitale, Uni.H.A.– 54 szpitale,

HISZPANIA Ibera Salud -109 jednostek (szpitali i placówek służby zdrowia)

NIEMCY AGKAMED 156 podmiotówProspitalia 580 podmiotów

Prospitalia – Niemcy

Lider na rynku w Niemczech:

ponad 580 obiektów - szpitali, domów

opieki

ponad 113.000 łóżek

około € 900 milionów wolumenu

zakupów

ponad 400.000 artykułów

ponad 300 zakontraktowanych

dostawców

13

Charakterystyka Organizacji Grup Zakupowych (na przykładzie Niemiec)

20 726

11 057

15 1452 226

2 234

9 650

Partner dla szpitali

Partner dla dostawców

Pośrednik w wymianie informacji i kształtowaniu opinii

Podmiot koordynujący wiele procesów:- wybór dostawców - ocena i wartościowanie dostawców- procesy zamówienia i dostarczania towarów i usług- koordynacja projektów dla poszczególnych szpitali

Zadania Organizacji Grup Zakupowych przejęte od niemieckich szpitali

Negocjowanie umów

Negocjowanie cen i warunków współpracy

Analiza rynku

Analiza ekonomiczne

Standaryzacja produktów

Zarządzanie dostawami

Doradztwo produktowe

Wsparcie przy zmianie produktów Zadania do przekazania

Zadania przejęte przez OGZ

Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać

15

Zadania Organizacji Grup Zakupowych przejęte w niemieckich szpitalach cd.

Zadania do przekazania

Zadania przejęte przez OGZ

Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać

Logistyka magazynowa

Wymiana informacji o dostawcach

Wymiana informacji o cenach i warunkach

Szkolenia personelu

Outsourcing/doradztwo dla szpitali

Audyt/Analiza procesów

Wsparcie przy przetargach

Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ

Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych

Produkty kupowane poza Grupą Zakupową

Produkty medyczne

Środki czystości i dezynfekcji

Artykuły biurowe

Leki

Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ

Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych

Produkty kupowane poza Grupą Zakupową

Podstawowe wyroby medyczne

Specjalistyczne wyroby medyczne

Produkty techniki medycznej

*Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V

18

Korzyści dla szpitali z działania poprzez OGZ

Znaczna redukcja kosztów

Scedowanie na OGZ działań dotyczących negocjacji i przetargów

Korzystniejsze warunki współpracy w ramach obsługi posprzedażowej

Optymalizacja procesów

Ujednolicenie procesów

Standaryzacja produktów

Znaczące dla funkcjonowania jednostki medycznej obniżenie

kosztów (20-40% - artykuły medyczne i leki) poprzez konsolidację

zakupów towarów i usług

Unifikacja zakupów redukująca jednostkowe wpływy na wybór

asortymentu

Jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie –

kupno lepszego asortymentu za niższą cenę

Wdrożenie i upowszechnienie nowoczesnych technologii (np. Unit

Dose w szpitalnej dystrybucji leków, )

Cel i korzyści wynikające z organizacji Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce

Cel i korzyści wynikające z organizacji Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce

Stworzenie bazy informacji ułatwiającej restrukturyzację jednostek medycznych

Bezpieczeństwo w zakresie odpowiedzialności prawnej

Organizacja „silnej” grupy mającej wpływ na prawne i finansowe uwarunkowania funkcjonowania rynku medycznego

Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej

Wzrost większości kosztów funkcjonowania jednostki

medycznej przy zmniejszaniu przychodu

Brak wzrostu środków finansowych w NFZ

Ograniczenie środków finansowych w Samorządach

przeznaczone na rozwój szpitali

Perspektywa przekształceń sektora szpitalnego

Poparcie dla projektu organizacji grupy zakupowej

Zarządy jednostek medycznych kierujący się wynikiem

ekonomicznym

Organy samorządowe

Ministerstwo Zdrowia

Narodowy Fundusz Zdrowia

Skala możliwości

Szpitale wg nadzoru Liczba szpitali Liczba łóżek

Ministerstwo Zdrowia 754 183 040

Ministerstwo Obrony Narodowej 19 6 117

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych 22 4 226

Szpitale ogółem 795 193 383

Skala możliwości c.d.

Wydatki na ochronę służby zdrowia

Wydatki na ochronę zdrowia wg funkcji (w mln pln) Ogółem

Usługi lecznicze 45 442

Usługi rehabilitacyjne 2 664

Usługi długoterminowej opieki pielęgnacyjnej 4 528

Usługi pomocnicze w ochronie zdrowia 4 880

Produkty medyczne dla pacjentów ambulatoryjnych 22 421

Leki i materiały nietrwałego użytku 20 168

Sprzęt terapeutyczny i dobra trwałego użytku 2 253

   

Wydatki na indywidualną opiekę zdrowotną 80 058

Profilaktyka i zdrowie publiczne 1 957

Administracja ochrony zdrowia i ubezpieczeń 1 379

Wydatki wg procedur

Wydatki na procedury medyczne

ProceduryWydatki w 2009 roku (w mln pln)

Szacowane wydatki w

2010 roku (w mln

pln) różnica

Leczenie uzdrowiskowe 676 564 -17%

Leczenie stomatologiczne 1 926 1 757 -9%

Programy profilaktyczne 132 125 -6%

Rehabilitacja 1 779 1 691 -5%

Opieka ambulatoryjna 4 351 4 155 -5%

Sprzęt ortopedyczny 590 570 -4%

Refundacja leków 7 898 7 696 -2,60%

Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień 1 982 1 936 -2,30%

Podstawowa opieka zdrowotna 7 317 7 230 -1,20%

Leczenie szpitalne 25 974 25 829 -0,60%

źródło: NFZ

Zadania przed nami

Etapy tworzenia grupy zakupowej:

A. Pierwszym krokiem w naszej inicjatywie jest zgłoszenie przez Państwa szpital mailem swojego akcesu dotyczącego przystąpienia do grupy zakupowej na adres lidera grupy (mail: wojciech.kaszynski@szpital.siedlce.pl)

B. Następnym działaniem jest podpisanie porozumienia z liderem grupy zakupowej dotyczące współpracy. Liderem jest Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach sp. z o.o. ul. Poniatowskiego 26, 08-110 Siedlce

C. Kolejnym elementem projektu jest rozpoznanie potencjału zakupowego wszystkich szpitali, członków grupy zakupowej, gdzie będziemy Państwa prosić o dane dotyczące zakupywanego asortymentu na ujednoliconych arkuszach.

Zadania przed nami

Etapy tworzenia grupy zakupowej:

D. Podpisanie umowy z liderem grupy zakupowej dające pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich członków grupy zakupowej do wyłonienia operatora zakupów

E. Kolejnym zadaniem będzie wyłonienie operatora przetargów szpitalnych, który będzie realizował przetargi na naszą rzecz co zostało opisane powyżej

F. Równolegle z tym działaniem będzie przebiegało opracowywanie harmonogramów zakupów, unifikacja wykorzystywanego asortymentu w zakresie wspólnego nazewnictwa, opisu, wymagań oraz warunków organizowania przetargów, warunków zakupu. Niezbędna tutaj będzie współpraca Państwa najbardziej kompetentnych pracowników z działu zakupów.

G. Ostatnim etapem będzie umowa pomiędzy operatorem, a każdym z członków-grupy zakupowej dotycząca sposobu współpracy oraz wzajemnych rozliczeń.

ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY