System obiegu dokumentów, który uczy się od

użytkowników

Co dobry system obiegu dokumentów

powinien mieć?

Diagramy• Generowane na

podstawie realnego przepływu informacji

• Grubość strzałek określa prawdopodobieństwo

• Widoczne blokady, podpisy i sprawy powiązane

• Pomiar czasu

Formularze

Integracja z systemem kadrowym.

Możliwość definiowania formularzy.

Intuicyjna obsługa na zasadach konta e-mail

Złożone formularze

Graficzny edytor diagramówi formularzy

Podpis elektroniczny

Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych

Zbieranie podpisów

Podgląd dokumentów

Wyszukiwanie pełno-tekstowe

Raporty, analizy i optymalizacja

Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach obowiązujących w organizacji

Wersja mobilna

Biblioteka gotowych procesów

Korespondencja przychodząca

Korespondencja wychodząca

Akceptacja dokumentów kosztowych

Przeksięgowania wewnętrzne

Zarządzanie majątkiem

Rekrutacja Ocena pracownicza Delegacje Wnioski

urlopoweDelegowanie

zadań

Procedury ISO Umowy Oferty Zamówienia Wystawianie faktur

Reklamacje Help desk Obsługa procesu inwestycyjnego Karta dostawcy

Dowolne inne

KlienciZaufanie

Co jeszcze?

Archiwum dokumentów z wyszukiwaniem

Obsługa dokumentów skanowanych, OCR, kody kreskowe

Zarządzanie uprawnieniami, dostępem, integracja z AD, obsługa zastępstw

Wbudowany system notyfikacji, powiadomień

I jeszcze więcej

AMODIT to wszystko

ma!

Ale w czymAMODIT

jest lepszy?

FILMhttps://youtu.be/M3f5cymzwrQ

Tableau – wizualizacja danych

Tableau – wizualizacja danych

Dla organizacji

Gwarancja szybkiego uruchomienia

Szybka adaptacja do zmian organizacyjnych

Pełna kontrola nad wszystkimi dokumentami i

procesami

Dla kierownictw

aMożliwość optymalizacji podziału zadań między

pracowników

Wzrost efektywności pracy

Możliwość korygowania obiegu dokumentów

Dla pracownikó

wMożliwość sprawdzenia

aktualnie obowiązujących procedur, np. przez

nowych pracowników

Sugerowanie decyzji

Wszystkie potrzebne dokumenty w zasięgu ręki

Korzyści

Przykładowe sukcesy• Ministerstwo Sportu i Turystyki

– Kilkadziesiąt procedur i formularzy, klient samodzielnie tworzy nowe

• Track Tec S.A. – firma produkcyjna– Wdrożenie 3 procesów w miesiąc dla 30 użytkowników– Klient samodzielnie rozszerza wdrożenie na kilkanaście

procesów i 250 użytkowników• Menard – firma budowlana

– Wdrożenie obiegu faktur w 3 dni, klient samodzielnie dodaje obsługę spraw BHP

http://www.amodit.pl/Case-Studies.aspx

Szybkie wdrożenie

Sztuczna inteligencja

Wersja webowa i mobilna

amodit.plblog.amodit.pl

wizualizacje: astrafox.pl