Staże i praktyki w instytucjach Unii Europejskiej

Staże i praktyki w instytucjach

Unii EuropejskiejEurope Direct KatowiceEurope Direct Katowice

Ul. Kościuszki 6, 40-049 KatowiceUl. Kościuszki 6, 40-049 Katowice

Tel./fax +48 32 209 17 01Tel./fax +48 32 209 17 01

[email protected]

www.europe-direct.katowice.plwww.europe-direct.katowice.pl

mailto:[email protected]

- Komisja Europejska- Parlament Europejski- Sekretariat Generalny Rady Unii Europejskiej- Dyrekcja Generalna ds. Tłumaczeń (tekstów

pisemnych)- Trybunał Sprawiedliwości- Europejski Bank Centralny- Biuro Europejskiego Rzecznika Praw

Obywatelskich- Europejski Komitet Społeczno- Ekonomiczny- Komitet Regionów

Komisja Europejska

• Praktyki organizowane są już od lat 60-tych

• Obecnie jest około 1200 stażystów rocznie w dwóch 5-miesięcznych semestrach:

- od 1 marca do końca lipca (staż letni)- od 1 października do końca lutego (staż zimowy)

Komisja EuropejskaWarunki przyjęcia:

- należy mieć ukończone studia wyższe (minimum

licencjat lub inżynier)

- Bardzo dobrze władać przynajmniej 2 oficjalnymi

językami Wspólnoty, w tym jednym roboczym

Komisji

- Nigdy wcześniej nie być praktykantem ani

pracownikiem w instytucji europejskiej przez okres

dłuższy niż 6 tyg.

Komisja EuropejskaKrok 1- Podanie o staż:

- Najpierw należy wypełnić wniosek on-line na

oficjalnej stronie internetowej Biura Staży:

http://europa.eu.int/comm/stages

- Należy ustalić osobisty login i hasło – po

załogowaniu uzyskuje się dostęp do formularza

- Wymagane dane to: dane osobiste, posiadane

wykształcenie, posiadane wykształcenie,

doświadczenie zawodowe, preferowane miejsce

odbywania stażu, znajomość języków obcych,

krótkie umotywowanie wniosku

Komisja Europejska

- niektóre DG są bardziej popularne niż pozostałe

- Niektóre departamenty mieszczą się w całości

(EUROSTAT, OPOCE) lub w części (ECFIN, ENTR,

EMPL, INFSO, SANCO, ADMIN, DIGIT, DGT) w

Luksemburgu

- PRESS przyporządkowuje zazwyczaj jednego

praktykanta do swojego przedstawicielstwa

- wiele DG wybiera jedynie spośród kandydatów,

którzy zaznaczyli daną dyrekcję jako swój pierwszy

wybór

Dyrekcje Generalne i Służby Komisji Europejskiej

Liczba wniosków

RELEX DG ds. Stosunków Zewnętrznych 700

EAC DG. Ds. Edukacji i Kultury 600

PRESS DG ds. Prasy i Komunikacji 300-400

ENV DG ds. Środowiska 300-400

ECFIN DG ds. Gospodarczych i Finansowych 300-400

COMP DG ds. Konkurencji 300-400

REGIO DG ds. Polityki Regionalnej 300-400

SJ Służba Prawna 300-400

AIDCO Biuro Współpracy EuropeAid 300-400

DEV DG ds. Rozwoju 200-300


Liczba wniosków

ELARG DG ds. Rozszerzenia 200-300

EMPL DG ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Równych Szans

200-300

ECHO Biuro Pomocy Humanitarnej 200-300

TRADE DG ds. Handlu 200-300

JLS DG ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa

200-300

TREN DG ds. Transportu i Energii 100-200

INFSO DG ds. Społeczeństwa Obywatelskiego i Mediów

100-200

ENTR DG ds. Przedsiębiorstw i Przemysłu 100-200

MARKT DG ds. Rynku Wewnętrznego i Usług 100-200


Liczba wniosków

AGRI DG ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich

100-200

RTD/JRC DG ds. Badań Naukowych/Wspólne Centrum Badawcze

100-200

SC Sekretariat Generalny 100-200

ADMIN DG ds. Personelu i Administracji 100-200

TAXUD DG ds. Podatków i Unii Celnej 100-200

SANCO DG ds. Zdrowia i Ochrony Konsumentów 100-200

ESTAT Urząd Statystyczny Wspólnot Europejskich poniżej 100

GOPA Grupa Doradców Osobistych poniżej 100

OPOCE Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich

poniżej 100


Liczba wniosków

FISH DG ds. Rybołówstwa i Zasobów Morskich poniżej 100

SCIC DG ds. Tłumaczeń Ustnych poniżej 100

DIGIT DG ds. Informatyki poniżej 100

BUDG DG ds. Budżetu poniżej 100

OLAF Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych

poniżej 100

IAS Służba Audytu Wewnętrznego poniżej 100

EPSO Biuro Doboru Kadr WE poniżej 100

OIB Biuro Infrastruktury i Logistyki w Brukseli poniżej 100

OIL Biuro Infrastruktury i Logistyki w Luksemburgu poniżej 100

PMO Biuro Administrowania i rozliczania Należności Indywidualnych

poniżej 100

Komisja EuropejskaKrok 2- wysłanie

- po wysłaniu wniosku drogą elektroniczną należy go wydrukować, podać datę, podpisać i wysłać pocztą na adres:

Traineeship Office,B100 1/7

European ComissionB-1049 Brussels, Belgia

- na wydrukowanym wniosku widnieje automatycznie nadany przez system numer kandydata (candidate number)

Komisja EuropejskaKrok 3- Należy dołączyć :

Obligatoryjne

- ksero dowodu osobistego lub paszportu

- ksera dyplomów (lub innych oficjalnych

certyfikatów)potwierdzających wykształcenie oraz

zdobyte doświadczenie zawodowe

- ksera tłumaczeń na język obcy

Fakultatywnie

- życiorys

- referencje

Komisja EuropejskaTerminy wysłania:

- od 1 czerwca do 1 września dla stażu

rozpoczynającego się 1 marca kolejnego

roku

- od 1 grudnia do 1 marca dla stażu

rozpoczynającego się 1 października tego

samego roku

Komisja EuropejskaProcedura rekrutacji (1)

- przesłany pocztą wniosek trafia do osoby

odpowiedzialnej za jedno bądź kilka państw;

- jej zadanie to tzw. eligibility check, czyli

sprawdzenie zgodności nadesłanej aplikacji z

wymogami formalnymi

Komisja EuropejskaProcedura rekrutacji (2)

-preselekcja

- dokonują jej specjalne komitety składające się z

urzędników stopnia A

- przebieg ich pracy jest tajny a wynik nieodwołalny

- Informacje nt. wyselekcjowanych kandydatów

dostępne są dla wszystkich DG za pośrednictwem

tzw. Wirtualnej Niebieskiej Księgi (VBB)

- VBB zawiera około 2500 nazwisk i jest tworzona za

każdym razem od zera

Komisja EuropejskaKryteria preselekcji

- związek miedzy miejscem odbycia stażu a posiadanym wykształceniem i doświadczeniem

zawodowym

- oceny z jakimi ukończyło się wskazane we wniosku studia

- dodatkowe dyplomy lub stopnie naukowe

- zdolności lingwistyczne

- umotywowanie wyboru konkretnych DG

- istotne kwalifikacje zawodowe

- ogólna prezentacja podania

- dystrybucja geograficzna

Komisja EuropejskaSelekcja ostateczna

- leży w wyłącznej gestii DG i Służb KE

- propozycje nazwisk napływają od kierowników

jednostek, którzy przeszukują VBB

- do każdej osoby, która przeszła preselekcje

wysyłane jest kontrakt

Komisja EuropejskaPoczątek stażu

- rozpoczyna się od spotkania

administracyjnego oraz 1 lub 2-dniowej

konferencji powitalnej

- 5 osobowy Komitet Stażystów, podkomitety

np. ds. zajęć językowych, filmu, imprez

narodowych)

Komisja EuropejskaStaż

- 3 dniowa darmowa wycieczka do

Strasburga

- Komisja pracuje 37,5 h w tyg., tj. 7,5 h w

ciągu dnia

- Staż jest płatny- ok. 900 euro

- Zwrot kosztów podróży

Komisja EuropejskaOpinie stażystów

GRAŻYNA PIESIEWICZ

Odbyła staż w Dyrekcji Generalnej Konkurencji

„Jestem bardzo zadowolona ze stażu, jaki odbyłam w Dyrekcji Generalnej Konkurencji Komisji

Europejskiej, w dziale antymonopolowym w sektorze przemysłu elektronicznego i nowych

technologii. Dzięki niemu miałam możliwość uczestniczenia w pracy zespołu zajmującego się

przestrzeganiem zasad prawa konkurencji na rynku wspólnotowym przez przedsiębiorstwa tego

dynamicznie rozwijającego się sektora. Moim głównym zadaniem było opracowanie definicji rynku

relewantnego oraz wstępnej analizy wystąpienia jednego rodzaju nadużyć prawa konkurencji w

konkretnej sprawie prowadzonej przeciw jednej z wiodących firm na rynku elektronicznym. W

ramach stażu uczestniczyłam w spotkaniach organizowanych przez Komisję Europejską oraz w

szkoleniach z zakresu prawa konkurencji organizowanych przez Dyrekcję Generalną. Dzięki tej

praktyce zapoznałam się z procedurami oraz metodami działania w postępowaniach prowadzonych

przez Komisje w zakresie prawa konkurencji oraz w sposób praktyczny pogłębiłam wiedzę

dotyczącą ogólnego funkcjonowania struktur europejskich. Podobny staż polecam wszystkim!”


MACIEJ JASTRZĘBIEC -PIESZYŃSKIOdbył staż w Eurostacie

„Byłem stażystą w Komisji Europejskiej w Eurostacie w Luksemburgu w 2002 roku. Uważam ten

okres za jeden z najlepszych w moim życiu. Co uderza najbardziej to bycie w środku instytucji,

która ogniskuje w sobie tak wiele różnych elementów. Ja zajmowałem się krajami

kandydującymi, ale obok siedzieli ludzie prowadzący współpracę z Afryką Północną. Będąc w

środku Komisji widać jak złożona to machina. Poza planem zawodowym Luksemburg daje

jedyną w swoim rodzaju możliwość: doświadczenie prawdziwie międzynarodowej wspólnoty

stażystów. Ponieważ jest tam w sumie około pięćdziesięciu stażystów, bardzo szybko wszyscy się

znają. I to od ich inwencji zależy co z tym uczynią· pobyt w Komisji sprawia, że jest się na lekkim

"haju". Wydaje się, że świat stoi otworem i wystarczy jedynie mały krok, by osiągnąć marzenia.

Potem ciężko jest wrócić do szarej rzeczywistości, ale i tak wspomnienia pozostają.”


WOJCIECH SARYUS-WOLSKIOdbył staż w Dyrektoriacie Generalnym Polityki Regionalne

„Dyrektoriat Generalny Polityki Regionalnej jest w mojej opinii jedną najciekawszych do poznania

jednostek Komisji. Ze względu na ciężar budżetowy tej polityki, oraz jej bezpośrednie zaangażowanie

w poszczególnych krajach członkowskich, praktyka w DG Regio daje doskonały wgląd w

skomplikowaną siatkę relacji i współzależności pomiędzy służbami Komisji i administracjami państw

członkowskich. Co więcej, umożliwia również poznanie mechanizmów współpracy wewnątrz Komisji,

gdyż DG Regio blisko koordynują' swoją pracę z innymi Dyrekcjami Generalnymi, jak np. EMPL, EN

VI, COMP czy TREN. W ramach DG Regio główny podział funkcjonalny leży miedzy tzw. "unitami

horyzontalnymi, które zajmują się kwestiami dotyczącymi polityki jako całości (m.in. ewaluacja

przygotowanie reform), oraz "unitami geograficznymi”; którym podlega bezpośrednia implementacja

polityki w poszczególnych krajach. Wszystkim, którzy planują odbycie praktyki w Komisji serdecznie

polecam wybór DG Regio, miejsca o bardzo przyjaznej atmosferze pracy, które daje możliwość

nabycia umiejętności i znajomości procedur przydatnych później w dalszej karierze.”

Parlament Europejski

- Staże bezpłatne

- Staże płatne

- Wizyty studyjne

Parlament EuropejskiWarunki przyjęcia:

- Wiek od 18 do 45 lat

- Obywatelstwo jednego z państw członkowskich

UE (lub kraju kandydującego)

- Nigdy wcześniej nie być praktykantem ani

pracownikiem w instytucji europejskiej przez

okres dłuższy niż 4 tygodnie lub w parlamencie

narodowym.

Parlament EuropejskiStaże z oferowanym grantem:

- Przeznaczone wyłącznie dla absolwentów uniwersytetów lub

szkół wyższych (z minimum trzyletnim programem

studiów),

- Liczba miejsc zależy od przyjętego na dany rok budżetu

- Rodzaje:

- stypendium im. R. Schumana, opcja ogólna

- stypendium im. R. Schumana, opcja dziennikarska

- stypendium naukowe Ramona Cajal, kierunki

naukowe

Parlament EuropejskiStaże z oferowanym grantem:

- Trwają 5 miesięcy

- Dwa cykle: - Staże jesienne rozpoczynają się 15 września

- Staże wiosenne rozpoczynają się 15 lutego

- Rekrutacja na podstawie przesłanej aplikacji

- http://www.europarl.europa.eu/stages

Parlament EuropejskiTerminy wysłania:

- do 15 października dla stażu

rozpoczynającego się 15utego kolejnego

roku

- do 15 lipca dla stażu rozpoczynającego się

15 września tego samego roku

Parlament EuropejskiWysłanie

- wypełnioną aplikację należy wysłać na adres:

European Parliament Traineeship OfficeKAD 02C007L – 2929 Luxembourg

Parlament EuropejskiNiezbędny dokumenty:

- kopia dokumentów tożsamości - kopia uzyskanych dyplomów- kopia referencji od nauczyciela akademickiego

lub z miejsca pracy - kopię pracy naukowej w przypadku

kandydatów na stypendium im. R.Schumana, opcja ogólna lub stypendium naukowe Ramona y Cajal

- kopię dokumentów potwierdzających doświadczenie dziennikarskie w przypadku kandydatów na stpendium R.Schumana, opcja dziennikarska

Parlament EuropejskiProcedura

- Biuro Staży dokonuje wstępnej selekcji kandydatów przede wszystkim pod kątem spełnienia wszelkich wymogów formalnych i procedur

- W aplikacji wskazuje się departament, w którym chce się odbyć staż

- Aplikacje spełniające wymogi przesyłane są do odpowiednich departamentów

Parlament EuropejskiWysokość stypendium

- Około 1100 euro miesięcznie

- Od tej kwoty odejmuje się około 15 euro miesięcznie na składkę ubezpieczeniową

Parlament EuropejskiStaże bezpłatne

- Nie ma obowiązku posiadania dyplomu wyższej uczelni

- Trwają od 1 do 4 miesięcy- Rozpoczynają się 1 stycznia, 1 maja, 1 lipca oraz

1 września

Parlament EuropejskiStaże bezpłatne- terminy

Termin wysyłania aplikacji

Początek stażu

1 październik 1 styczeń

1 luty 1 maja

1 kwiecień 1 lipca

1 czerwiec 1 września

BARTOSZ LERCELOdbył płatny staż w Sekretariacie Parlamentu Europejskiego- część I

„Uważam, że warto odbyć staż w Parlamencie Europejskim, ponieważ umożliwia on młodym ludziom uczestnictwo w

europejskim systemie edukacyjnym oraz poznanie zasad funkcjonowania instytucji europejskich. Staż w PE lub w innych

instytucjach europejskich pozwala również na ukształtowanie swojej świadomości o funkcjonowaniu wysoko rozwiniętej

brukselskiej aparatury biurokratyczno - politycznej. Pracownicy Parlamentu traktują stażystów bardziej jako gości niż

pracowników i umożliwiają im rozwinięcie swoich własnych zainteresowań jak i dogłębne poznanie instytucji. Jest to

doskonale miejsce na zbieranie materiałów np. do swojej pracy doktorskiej. Ciągle siedzenie przed telewizorem jest

rzadkością a serwowanie kawy dla całego działu niepoprawne politycznie. Staż stwarza znakomitą szansę na udział w

spotkaniach zarówno grup politycznych, komisji parlamentarnych jak i sesji plenarnych. Trwa on około 5-ciu miesięcy i to

tylko od stażysty zależy czy będzie to okres rozwoju czy nie. Praktykant w Sekretariacie PE ma możliwość poznania reguł

przygotowywania prac, procedur podejmowania decyzji czy profesjonalnego lobbingu. W Parlamencie organizowanych jest

wiele spotkań dodatkowych tzw. intergrup interesu, spotkań z lobbystami, organizacjami pozarządowymi, humanitarnymi,

dlatego trudno się znudzić, jeśli się umie zaplanować swój czas. Naturalnie oprócz pracy w instytucji Bruksela oferuje pełno

rozrywek kulturalnych. Można się też włączyć w organizacje imprez narodowych.”

Parlament EuropejskiOpinie stażystów


BARTOSZ LERCELOdbył płatny staż w Sekretariacie Parlamentu Europejskiego – część II

„Wszystkie "chwyty" dozwolone, aby otrzymać wymarzony staż! Na każde miejsce jest bardzo wie/u chętnych i

ich liczba ciągle wzrasta wraz z zainteresowaniem Unią Europejską i nie ma reguły kto się dostanie. Natomiast

mile widziane są studia europejskie, ale nie są wymagane. W moim przypadku d/a przyszłego pracodawcy

ważną kwestią było, 'c pochodzę z nowego kraju członkowskiego i mam dyplom magisterski ze studiów

europejskich oraz ważna była moja chęć pracy w dziedzinie polityki zagranicznej tzn. przy komisji Spraw

Zagranicznych. Oprócz tego może o moim stażu zadecydowało, że lubię francuskie wina i włoską kuchnię ...

tak jak mój szef. Moimi głównymi zadaniami jako stażysty w Sekretariacie Parlamentu było m.in. uczestnictwo

w spotkaniach Komisji Spraw Zagranicznych, przeglądanie raportów, a później ich referowanie mojemu

szefowi tzn. co uważam, że w nich jest kontrowersyjne lub nad czym grupy polityczne najbardziej dyskutują lub

w jakich punktach najbardziej się nie zgadzają itp. Brałem też udział w spotkaniach z delegacjami rosyjskimi,

bułgarskimi, rumuńskimi. W takich przypadkach również przygotowywałem raporty ze spotkań lub

uczestniczyłem w organizacji całego pobytu danej delegacji w Brukseli. Proszono mnie też o dokonanie analiz

na dany temat, który miałby być później rozpatrywany oraz m.in. znalezienie dokumentów i przygotowanie

dossier dla Posłów.”


MARTA ŁYSIAKOdbyła płatny staż w Biurze Posła do PE- prof. Dariusza Rosatiego- część I

„Staże w Instytucjach Europejskich są bardzo dobrym sposobem na przyjrzenie się pracom i procesom

decyzyjnym zachodzącym w Unii Europejskiej. W moim przypadku był to staż w biurze poselskim prof. dr

hab. Dariusza Rosatiego. O stażu dowiedziałam się z ogłoszeń zamieszczonych na warszawskich uczelniach.

Złożyłam aplikację, CV i list motywacyjny w języku polskim i francuskim, a następnie przeszłam rozmowy

kwalifikacyjne z Posłem i jego asystentami akredytowanymi przy PE. Podczas stażu nie tylko miałam okazję

zapoznać się z pracami komisji i grup politycznych, ale także mogłam obserwować pracę Posła i wywierać

wpływ na podejmowane przez niego decyzje. Moimi głównymi zadaniami było uczestnictwo w posiedzeniach

Komisji Gospodarczej i Monetarnej (ECON), Komisji Spraw Zagranicznych (AFET) i Komisji tymczasowej

do spraw wyzwań politycznych i środków budżetowych w rozszerzonej Unii w latach 2007-2013 (FINP)

oraz przygotowywanie z nich sprawozdań. Korespondencja z Instytucjami Europejskimi, organizacjami

międzynarodowymi, przedstawicielstwami dyplomatycznymi i rządowymi jak i formułowanie odpowiedzi w

związku z zapytaniami kierowanymi do Eurodeputowanego, umieszczanie informacji na stronie internetowej

Posła oraz organizacja wizyty delegacji nauczycieli z Warszawy w Parlamencie w Brukseli również należała

do moich obowiązków.”


MARTA ŁYSIAKOdbyła płatny staż w Biurze Posła do PE- prof. Dariusza Rosatiego- część II

„Rady, jakie mogłabym udzielić przyszłym kandydatom na stanowisko stażysty w biurze

poselskim to przede wszystkim pisanie prawdziwych informacji w CV, ponieważ zarówno

podczas rozmowy kwalifikacyjnej jak i wykonywania obowiązków informacje te zostaną

dokładnie zweryfikowane oraz umotywowanie swoich zainteresowań tematyką unijną w liście

motywacyjnym. Dobrym sposobem na poszukiwanie takich praktyk jest wysyłanie swoich

kandydatur bezpośrednio do Eurodeputowanych i kontaktowanie się z ich biurami poselskimi.”

Dziękuję za uwagę

•Europe Direct KatowiceEurope Direct Katowice

•Ul. Kościuszki 6, 40-049 KatowiceUl. Kościuszki 6, 40-049 Katowice

•Tel./fax +48 32 209 17 01Tel./fax +48 32 209 17 01

•[email protected]

•www.europe-direct.katowice.plwww.europe-direct.katowice.pl

mailto:[email protected]

Staże i praktyki w instytucjach Unii Europejskiej

Documents

Transcript of Staże i praktyki w instytucjach Unii Europejskiej