Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i...
-
Upload
nguyendiep -
Category
Documents
-
view
216 -
download
0
Transcript of Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i...
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie projektami IVT
Staże i praktyki zagraniczne dla osób
kształcących się i szkolących zawodowo
Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet 3 – Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie 3.4.2 – Upowszechnienie uczenia się przez całe życie
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Analiza merytoryczna i finansowa raportu przez FRSE
Zatwierdzenie (lub odrzucenie) raportu końcowego przez FRSE
Pismo od FRSE powiadamiające o zakończeniu projektu
Płatność bilansująca (do 20% grantu)
Przygotowanie i złożenie raportu końcowego do FRSE (Mobility Tool)
REALIZACJA PROJEKTU (ew. raporty ad hoc)
Przekazanie I transzy na realizację projektu (max. 80% grantu)
Podpisanie umowy finansowej z FRSE
Kontraktowanie
(…) Akceptacja projektu do realizacji
PO
DSTAW
OW
E F
AZY Z
AR
ZĄ
DZA
NIA
PR
OJEK
TEM
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
REALIZACJA PROJEKTU Cele i strategia projektu
Współpraca z partnerem
Rekrutacja uczestników
Przygotowanie pedagogiczne, kulturowe
i językowe
Realizacja staży
Monitorowanie przebiegu staży
Raporty uczestników
Ewaluacja staży/projektu
Certyfikacja
Upowszechnianie rezultatów projektu
Bie
żąca e
walu
acja
pro
jektu
Bie
żąca e
walu
acja
pro
jektu
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PARTNERSTWO
Komunikacja w grupie partnerskiej
W przypadku współdziałania z organizacjami pośredniczącymi należy
szczegółowo opisać zasady współpracy np. osobna umowa
o współpracy uwzględniająca m.in.:
aktywny udział w projekcie wszystkich partnerów
programu stażu, ostateczne terminy staży
kwestie opieki na miejscu oraz ew. wsparcia językowego
monitoring realizacji programu staży, certyfikacja uczestników
Sprawowanie kontroli nad partnerstwem Beneficjent
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
UCZESTNICY
Odpowiedni do tematyki projektu, charakterystyki opisanej we wniosku
Wybrani w drodze rekrutacji w oparciu o jasne i przejrzyste kryteria znane
potencjalnym uczestnikom (rozmowy kwalifikacyjne, formularze zgłoszeniowe,
ankiety, testy, komisja rekrutacyjna)
Dokumentacja dot. rekrutacji (regulamin rekrutacji, procedura odwoławcza,
protokół, lista rankingowa, deklaracja udziału w projekcie itd.)
Przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn
Oświadczenie dot. przestrzegania zasady równości szans (zał. X)
Brak możliwości ponownego wyjazdu tej samej osoby w ramach projektu IVT
Umowy o staż (= umowy dwustronne)
Przygotowanie kulturowo – językowo – pedagogiczne
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PRZYGOTOWANIE językowe, kulturowe
i pedagogiczne
Związane z treścią merytoryczną projektu (uwzględniające specyfikę projektu) – bardzo ważna jest JAKOŚĆ przygotowania
Dopasowane do oczekiwań/profilu/potrzeb uczestników projektu
Przeprowadzone przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach
Przygotowanie językowe – z naciskiem na słownictwo zawodowe
Przygotowanie kulturowe - zaznajomienie uczestnika projektu z kulturą i obyczajami kraju przyjmującego na staż
Przygotowanie pedagogiczne - warsztaty interpersonalne, szkolenie dot. komunikacji międzykulturowej i funkcjonowania w kraju o odmiennej kulturze
Część przygotowania można przeprowadzić w kraju stażu – kurs językowy, program kulturowy
Ewaluacja programu przygotowania
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
EWALUACJA PROJEKTU
Ewaluacja jest nierozłączną częścią procesu zarządzania projektem
Powinna być prowadzona na wszystkich etapach
Beneficjent decyduje o wyborze obszaru i metodach ewaluacji; wymaga
indywidualnego podejścia
Prowadzona za pomocą różnorodnych metod w zależności od projektu:
ankiety, kwestionariusze, wywiady indywidualne, grupowe, obserwacja,
analiza dokumentów i wykorzystanie wyników
Muszą być spełnione podstawowe zasady:
Planowanie ewaluacji
Zbieranie i analiza danych
Interpretacja danych
Raport z ewaluacji
Poradnik dla Beneficjentów leonardo.org.pl/Publikacje
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW
Upowszechnianie rezultatów nie samego projektu
Najpierw powstaje rezultat potem upowszechnianie
Rezultat: produkt, metoda, doświadczenie
Odbiorcy: grupa docelowa, grupa pośrednia, odbiorcy potencjalni
(kto w przyszłości może z tego skorzystać)
Harmonogram upowszechniania: w trakcie trwania projektu i po
jego zakończeniu
Zaangażowanie uczestników projektu
Poradnik dla Wnioskodawców leonardo.org.pl/Publikacje
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
POPRAWNA REALIZACJA PROJEKTU
Osiągnięcie wyznaczonych celów określonych we wniosku i (ewentualnie) w
formularzu zmian
Satysfakcja wszystkich uczestników
Prawidłowe oznaczanie dokumentacji projektu - logotypy
Wypełnienie zobowiązań umowy:
zgodny zakres,
zgodny harmonogram,
stosowane zasady LdV i ogólne wytycznych.
Bieżący monitoring i ocena projektu
Efektywne zarządzanie finansami
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
WIZYTY MONITORUJĄCE
Wizyty u wybranych beneficjentów w trakcie realizacji projektu – zbieranie
informacji o jakościowych i ilościowych aspektach zarządzania projektem
Zagadnienia
Postęp realizacji a cele projektu
Uczestnicy
Partnerstwo
Zarządzanie projektem
Harmonogram
Program przygotowania
Program stażu
Monitorowanie i ewaluacja
Walidacja i certyfikacja
Wymiar europejski
Współpraca z FRSE
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
Staż jest rozumiany jako pobyt ciągły za granicą, a przerywanie stażu i powrót
do kraju jest działaniem niedozwolonym
Ponowny udział osób, które już raz uczestniczyły w stażu w ramach programu
LdV jest działaniem niedozwolonym
Program przygotowania kulturowo - językowego nie może się odbywać
kosztem czasu przeznaczonego na staż zawodowy; przygotowanie/program
kulturowy może być realizowane wyłącznie poza godzinami stażu
Program merytoryczny stażu powinien być realizowany przez 5 dni w tygodniu
(tydzień odnosi się do co najmniej pełnych pięciu dni roboczych) przez co
najmniej 6 – 8 h dziennie
Wymiany opiekunów podczas trwania stażu – kategoria zarządzanie
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI cd.
Tłumaczenie umowy o staż wraz z załącznikami – koszty zarządzania; umowa o
staż w języku angielskim dostępna na stronie www projektu
Koszty zajęć rozrywkowych tj. wyjście na basen/do kina/na kręgle są
nieuprawnione
W żadnej kategorii wydatków (zarządzanie, utrzymanie, przygotowanie)
nie wolno przekraczać limitu przyznanego pojedynczemu uczestnikowi
W stażach, które początkowo miały się odbyć w kraju droższym,
a w rezultacie odbyły się w kraju tańszym uznaje się stawkę kraju tańszego, a
w stażach, które początkowo miały się odbyć w kraju tańszym, a w rezultacie odbyły się w droższym pozostaje stawka kraju tańszego
Kierowanie korespondencji do opiekuna projektu, ze wskazaniem numeru
projektu
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
METODY ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW
Strona internetowa
http://pokl.frse.org.pl/staze-i-praktyki
Szkolenia dla beneficjentów
Konsultacje telefoniczne, e-mailowe z pracownikami FRSE
Konsultacje w siedzibie FRSE
Wizyty monitorujące i kontrolne