SPOTKANIE Z NAJEMCAMI

Polkowickiego TBS

18.12.2012GODZ. 16.00

DLA KOGO JEST MIESZKANIE W TBS

Zgodnie z ustawą o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 98 poz. 1070) Art. 30. pkt. 1. stanowi: Towarzystwo może wynająć lokal mieszkalny wyłącznie osobie fizycznej, jeżeli:1) osoba fizyczna oraz osoby zgłoszone do wspólnego zamieszkania, w dniu objęcia lokalu, nie posiadają tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego w tej samej miejscowości,2) dochód gospodarstwa domowego, w dniu zawarcia umowy najmu, nie przekracza 1,3 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w danym województwie, ogłoszonego przed dniem zawarcia umowy najmu, więcej niż:a) o 20% w jednoosobowym gospodarstwie domowym,b) o 80% w dwuosobowym gospodarstwie domowym,c) o dalsze 40% na każdą dodatkową osobę w gospodarstwie domowym o większej liczbie osób.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w województwie Dolnośląskim jest ogłaszane w Dzienniku Urzędowym RP "Monitor Polski" - obwieszczenie Prezesa GUS - w maju (za I kwartał) i w listopadzie (za III kwartał) każdego roku - Podstawa prawna, ustawa z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.). Obecnie wynagrodzenie wynosi 3 708,18 zł (M.P.2012.922).

CZYNSZPodwyżki czynszu na zasobach TBS

ROK 2007 – 7,80 ZŁ/M2

ROK 2008 – 8,30 ZŁ/M2

ROK 2011 – 9,50 ZŁ/M2

ROK 2013 – 10,45 ZŁ/M2

Podwyżka o 0,50 zł

Podwyżka o 1,20 zł

Podwyżka o 0,95 zł

W tym 0,50 zł odkładane na wyodrębniony rachunek bankowy na remonty i

modernizacje

Kalkulacja stawki czynszu na zasobach TBS

Budynek Kalkulacja czynszu

Powierzchnia M2 16 516,24Udział procentowy 90,19Lp. Koszty k.m./m21. Amortyzacja 1,032. Materiały 0,04

a) Materiały pomocnicze 0,04b) 0,00c) 0,00

3. Media 0,41a) opłata stała C.O. 0,08b) opłata zmienna C.O. 0,18c) opłata zmienna C.W. 0,03d) zużycie zimnej wody 0,03e) wywóz nieczystości 0,01f) odprowadzanie ścieków 0,03g) energia elektryczna 0,05

4. Usługi obce 0,74a) konserwacja domofonów 0,02b) naprawa i remonty budynków 0,20c) naprawa i konserwacja instal.elektrycznych 0,02d) naprawa instalacji wodn.kan.usuw.awarii 0,03e) remont instalacji C.O. 0,00

f) usługi porządkowe 0,30g) przegląd budowlany 0,04h) koszty eksploat.inst.wewn.co.cw.gaz.went. 0,10i) koszty wyceny nieruchomości 0,01j) koszty dezynsekcji i deratyzacji 0,01k) usługi sprzętowe 0,01l) koszenie trawników 0,01

m) odśnieżanie dachów 0,00n) zagospodarowanie terenu 0,00

5. Podatki i opłaty 0,10a) podatek od nieruchomości 0,10

6. Pozostałe koszty 0,17a) Ubezpieczenie 0,04b) fundusz remontowy 0,03c) zaliczka eksploatacja 0,10d) wypis z rej.gruntów map 0,00

Razem koszty bezpośrednie 2,50Koszty Bezpośrednie 2,50Koszty Pośrednie 1,63Koszty Razem 4,13Odsetki 3,62Rata kredytu 2,70Koszty+Odsetki+Rata kredytu 10,45

Koszty pośrednie obejmują:

1. Koszty pracownicze wydziałów, zarządu i rady nadzorczej:- wynagrodzenia,- narzuty na wynagrodzenia,- ubezpieczenia na życie pracowników,- badania okresowe pracowników,- szkolenia bhp pracowników,- dozór bhp,- odzież ochronna pracowników,- szkolenia pracowników,- delegacje pracowników.2. Koszty utrzymania biurowca:- amortyzacja,- wyposażenie,- remonty,- zużycie wody, co, energii elektrycznej, wywóz nieczystości,- środki czystości,

- usługi porządkowe,- przegląd budowlany,- dozór techniczny,- podatek od nieruchomości,- ubezpieczenie majątkowe i oc.3. Inne:- usługi telekomunikacyjne i pocztowe,- usługi informatyczne,- artykuły biurowe,- koszty dezynsekcji i deratyzacji,- koszty usług prawniczych, ogłoszeń,- koszty dzierżawy garażu,- koszty podatku nieodliczonego VAT,- opłaty notarialne i sądowe,- koszty reklamy,- usługi bankowe,- składki członkowskie.

Lp. Ilość mieszkań 1P 2P 3P 4P

1 31 4 19 8

2 19 3 10 6

3 59 12 38 9

4 81 11 40 30

5 35 9 23 3

6 20 1 17 1 1

7 21 3 13 5

8 20 2 12 6

9 20 2 12 6

10 20 2 12 6

326 49 196 80 1

Zestawienie ilości mieszkań w budynkach Polkowickiego TBS Sp. z o.o.

Na zasobie TBS przyjmując średnią powierzchnię mieszkania 50 m2 mnożąc przez wartość podwyżki czyli 0,95zł otrzymamy wielkość podwyżki, która wyniesie 47,50 zł.

Stawka czynszu na zasobach TBS – 10,45 zł/m2

Art. 28. pkt.1. ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego stanowi:Stawki czynszu za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego w zasobach mieszkaniowych towarzystwa są ustalane przez zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenie akcjonariuszy albo walne zgromadzenie w takiej wysokości, aby suma czynszów za najem wszystkich lokali eksploatowanych przez towarzystwo pozwalała na pokrycie kosztów eksploatacji i remontów budynków oraz spłatę kredytu zaciągniętego na budowę.

KREDYTKredyty zaciągnięte w BGK na budynkach TBS

L.p. Budynek Rok budowy

Kwota przyznanego

kredytu/limitu w tys. PLN

Prognozowany termin spłaty

kredytu

Kwota zobowiązania na 30.11.2012 w tys. PLN

1 Moniuszki 10 -13 2000 2 487,00 20.12.2035 r. 2 039,66

2 Moniuszki 16-17 2001 1 385,00 20.12.2029 r. 1 015,41

3 Plac Piastów 1-4 2003 1 484,00 20.12.2024 r. 940,07

4 Gdańska 10,12,14 2003 1 430,00 20.05.2024 r. 888,16

5 Górna 10,12,14,16 2003 2 233,00 20.04.2025 r. 1 427,53

6 Moniuszki 18-22 2005 4 452,00 20.07.2026 r. 2 988,37

7 Moniuszki 23-31 2007 6 885,00 20.05.2030 r. 5 284,29

8 Brówkowa 9,11,13,15,17,19 2009 5 031,00 20.01.2039 r. 4 875,47

25 387,00 x 19 458,96

To Spółka a nie najemcy zaciągnęła kredyty, które mają najniższe oprocentowanie w skali roku - 3,5 pkt bazowego. W żadnym innym banku nie uzyskalibyśmy takiego oprocentowania.

Z tabeli wynika, że pierwszy kredyt spłacimy w 2024 roku. Wówczas Zarząd jest w stanie prowadzić rozmowy z najemcami odnośnie stawek czynszu.

REMONTY

Każdego roku zasoby się starzeją. Począwszy od roku 2010 do 2012 Spółka wydała na remonty około 413 tys. zł. W 2013 wyda około 218 tys. zł co daje kwotę około 650 tys. zł.

W związku z powyższym od 01.01.2013 roku wyodrębniony zostanie rachunek bankowy w celu gromadzenia środków na remonty i modernizacje budynków w wysokości 0,50zł/m2, które zostały ujęte w obecnej podwyżce czynszu.

PODSTAWA PRAWNAdot. prawa wglądu do wynagrodzenia najemców

Zgodnie z art. 30 ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 98 poz. 1070) pkt. 3. Najemca jest obowiązany składać towarzystwu raz na 2 lata, w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku, deklarację o średnim miesięcznym dochodzie przypadającym na gospodarstwo domowe w roku poprzednim oraz informować towarzystwo niezwłocznie o uzyskaniu tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego.

W razie: 1) złożenia przez najemcę w deklaracji oświadczeń niezgodnych z prawdą, towarzystwo wypowiada mu umowę najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia; po rozwiązaniu umowy osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego jest obowiązana płacić towarzystwu miesięczne odszkodowanie za korzystanie z lokalu w wysokości 200 % czynszu miesięcznego, jaki płaciłaby, gdyby umowa nie została rozwiązana, 2) gdy najemca nie złoży deklaracji w terminie, o którym mowa w ust. 3, lub wykaże w deklaracji dochody przekraczające wysokość określoną w ust. 1 pkt 2, towarzystwo może wypowiedzieć umowę najmu w części dotyczącej czynszu; w takich przypadkach nie stosuje się art. 28 ust. 2. (art. 30 pkt. 5 ustawy)

Spółka ma prawo do skorzystania z zapisów ustawy zawartych w art. 30 pkt. 4 Najemca lub osoba ubiegająca się o najem lokalu mieszkalnego jest obowiązana, na żądanie towarzystwa, przedstawić zaświadczenie właściwego miejscowo urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez tę osobę oraz osoby zgłoszone przez nią do wspólnego zamieszkania. Jednakże z tego prawa Spółka nie korzysta – wierząc, że składają Państwo oświadczenia zgodne z prawdą.

OSZCZĘDNOŚCI

Zarząd Polkowickiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w celu zapewnienia stabilnej sytuacji finansowej wprowadził dyscyplinę kosztów polegającą na kontroli wewnętrznej kosztów poprzez zmianę i aktualizację Instrukcji kontroli i obiegu dokumentów. Ponadto podjął i zaplanował szereg działań mających na celu stabilizację sytuacji finansowej Spółki.

1. Zarządzeniem nr 10 Prezesa Zarządu z dnia 22.02.2012 roku wprowadzono zmiany Regulaminu Wynagradzania dla PTBS Sp. z o. o. poprzez likwidację dodatków dla pracowników oraz rezygnację ze starego systemu premiowania i nagradzania. Jednocześnie wypowiedziano Pracownikom PTBS Sp. z o.o. warunki pracy i płacy w zakresie wynagrodzenia z dniem 14.03.2012 roku. Zmiany wynagrodzenia weszły w życie z dniem 01.07.2012 rok.

(Dla przykładu najwyższe zatrudnienie było w roku 2001 w Spółce pracowało wówczas 70 osób, w chwili obecnej – 19 osób.)

2. W latach 2007-2010 Spółkę reprezentował Zarząd 2 i 3 – osobowy. W 2011 roku wprowadzono jednoosobowy Zarząd.

3. Wdrożono procedury wynikające z Regulaminu udzielania zamówień publicznych, w celu zapewnienia zakupu usług i dostawy towarów po optymalnej cenie.

4. Przeprowadzono analizę kosztów mediów, jednocześnie zaplanowano wymianę wodomierzy w celu zapewnienia optymalnego rozliczania kosztów zużycia. W 2012 roku wymieniono wodomierze na budynkach Moniuszki 10-13, 16,17, 18-22, Górna, Gdańska, Plac Piastów. W 2013 roku zaplanowano wymianę na budynku Moniuszki 23 – 31.

5. Wydzielono w dziale księgowości pracownika do spraw windykacji, w celu obniżenia kosztów dochodzenia i windykacji wierzytelności, poprzez rezygnację z części usług kancelarii Radców Prawnych.

6. Uchwałą nr 13/2012 z dnia 27.06.2012 r. Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników wprowadzono zmiany w akcie założycielskim Spółki w zakresie umożliwiającym wynajęcie lokalu w drodze licytacji zadłużenia poprzedniego lokatora i spełnieniu przesłanek określonych w statucie. Sprawa jest na etapie ministerialnym.

7. Od 01.01.2013 wyodrębniony zostanie rachunek bankowy w celu gromadzenia środków na remonty i modernizacje budynków w wysokości 0,50zł/m2 ujęte w obecnej podwyżce czynszu.

8. Renegocjonowano umowy na Zarządzanie nieruchomościami w zakresie stawek za zarządzanie oraz sposobu rozliczania roboczogodzin konserwatorów PTBS. Nowe zapisy umów obowiązują od 01.04.2012 roku.