8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

1/12

Materiay laboratorium SIZ

System SAP R/3 obsuga moduu SD

Opis podstawowych poj oraz zadania do realizacji

1 Generyczny model przedsi biorstwa

Rys. 1. Generyczny model przedsi biorstwa w systemie SAP R/3

Modu SD Sales & Distribution

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

2/12

1.1 Jednostka gospodarcza (Company Code) Jednostk gospodarcz (wg. Systemu R/3) stanowi niezale na ksi gowo jednostkaorganizacyjna wewn trz Mandanta, sporz dzaj ca odr bne sprawozdanie finansowe. JednostkiGospodarcze s prawnie niezale ne od siebie (dodatkowy parametr: odr bny Numer IdentyfikacjiPodatkowej).

1.2 Dzia sprzeda y (Sales Organization) Dzia sprzeda y (wg. Systemu R/3) przez Dzia sprzeda y rozumie si komrk realizuj c proces sprzeda y w Jednostce gospodarczej. W rozumieniu systemu R/3, to cile podlegaj ca

jednej Jednostce Gospodarczej struktura organizacyjna, odpowiedzialna za realizacj wszystkichzachodz cych w niej transakcji handlowych

1.3 Kana dystrybucji (Distribution Chanel)

Kana dystrybucji (wg. Systemu R/3) okre la kierunek i sposb dystrybucji materiaw doklienta. cile powi zany z kanaem jest asortyment i sposb ustalania cen. Kana Dystrybucjipozwala na prowadzenie polityki cenowej i ilo ciowej sprzeda y danego materiau. KanayDystrybucji przypisane s w systemie bezpo rednio do Biura Obsugi Klienta (Dziau Sprzeda y).

1.4 Dziedzina (Division) Dziedzina (wg. Systemu R/3) w systemie R/3 definiuje asortyment materiaw podlegaj cychprocesowi sprzeda y na poziomie Mandanta poprzez jego najbardziej oglne pogrupowanie, na np.wyroby chemiczne, usugi, materiay techniczne itd. Takie podporz dkowanie pozwala nadokonywanie analiz statystycznych czy tworzenie strategii rynkowej. Dziedziny w systemieprzypisywane s bezpo rednio do Dziaw Sprzeda y (Biur Obsugi Klienta).Dziedziny umo liwiaj okre lenie obszarw zbytu (dzia sprzeda y + kana dystrybucji +dziedzina), dla ktrych obowi zuj okre lone standardy post powania w sprzeda y.

1.5 Zakad (Plant) Zakad (wg. Systemu R/3) - jest miejscem, w ktrym powstaj lub przechowywane s produktyprzedsi biorstwa. Zakad w powi zaniu z dziaem sprzeda y i kanaem dystrybucji okre lazawarto pl danych dla wgl du Sprzeda y. Pozwala to na odr bne traktowanie tego samegoproduktu na r nych poziomach organizacyjnych (np. okre lanie warunkw cenowych).

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

3/12

2 Rozwa ane studium przypadku

2.1 Kontekst biznesowy

Wydzia Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej jest autonomiczn i samobud etuj ca si jednostk . Poza dziaalno ci dydaktyczn oferuje rwnie sprzeda swoichusug do firm trzecich oraz innych jednostek dydaktycznych (rwnie innych wydziawPolitechniki Warszawskiej). Wydzia dziaa nie tylko na rynku polskim eksportuje rwnie swojeusugi poza granic naszego kraju. Zakres oferty handlowej dotyczy obszaru IT, koncentruj c si

jednak na aspekcie wdra ania projektw informatycznych przy u yciu r nych narz dzi itechnologii. Maj c podpisane umowy z dostawcami sprz tu i oprogramowania EiTI mo e rwnie

poredniczy w sprzeda y licencji, przy zao eniu, e odprowadzi do dostawcy sum bd c okre lon procentowo cz ci kosztu sprzeda y takiej licencji do klienta.

Usugi sprzedawane s przez trzy instytuty EiTI: IAiS, II, IT b d ce cz ci EiTI i od stronyfinansowej nie posiadaj ce odr bnej rachunkowo ci (przychd wypracowany przez ka dy zinstytutw jest ksi gowany na jedno wsplne na nich konto). Pomimo takiego modelu finansowegowadze (oraz inne osoby dedykowane do kontroli finansowej) EiTI maj konieczno posiadaniaraportw sprzeda y w podziale na instytuty. Ponadto ustalone zostao, e instytuty mi dzy sob nie

mog konkurowa cen sprzeda y danej usugi (byaby to nieuczciwa konkurencja), a co za tymidzie model cenowy jest wsplny dla caego wydziau (dana usuga kosztuje tyle samo niezale nieod tego, ktry z instytutw je wiadczy).

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

4/12

2.2 Procesy

2.2.1 Sprzeda z rezerwacj (kraj)

Rezerwacja Zlecenie sprzeday Faktura

Dokument ksigowy

Sprzeda standardowa

WydrukPotwierdzenie

zlecenia

WydrukFaktura

Proces sprzeda y bdzie skada si z nast puj cych etapw:

Utworzenie dokumentu rezerwacji

Utworzenie zlecenia sprzeda

y (dedykowany typ dla sprzeda

y krajowej) w referencji do

rezerwacji

Wydruk potwierdzenia zlecenia (lub podgl d wydruku)

Utworzenie dokumentu faktury w referencji do zlecenia sprzeda y

Wydruk faktury (lub podgl d wydruku)

Automatyczne utworzenie dokumentu ksi gowego w module FI

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

5/12

2.2.2 Sprzeda z rezerwacj (eksport)

Rezerwacja Zlecenie sprzeday Faktura

Dokument ksigowy

Sprzeda standardowa

WydrukPotwierdzenie

zlecenia

WydrukFaktura

Proces sprzeda y bdzie skada si z nast puj cych etapw:

Utworzenie dokumentu rezerwacji

Utworzenie zlecenia sprzeda y (dedykowany typ dla sprzeda y eksportowej) w referencjido rezerwacji

Wydruk potwierdzenia zlecenia (lub podgl d wydruku)

Utworzenie dokumentu faktury w referencji do zlecenia sprzeda y

Wydruk faktury (lub podgl d wydruku)

Automatyczne utworzenie dokumentu ksi gowego w module FI

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

6/12

2.2.3 Korekta warto ciowa plus

Faktura

Korekta plusWydrukFaktura

danie korekty plus Faktura korygujcaplus

Dokument ksigowy

Proces utworzenie korekty plus (obci enie klienta) b dzie skada si z nast puj cychetapw:

Utworzenie dania korekty plus (dedykowany typ dokumentu zlecenia SD) w

referencji do korygowanej faktury.

Zdjcie blokady fakturowania z dania korekty.

Utworzenie faktury (dedykowany typ) w referencji do dania korekty

Wydruk faktury koryguj cej (lub podgl d wydruku)

Rczny transfer faktury koryguj cej do moduu FI (w celu utworzenia dokumentuksigowego)

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

7/12

2.2.4 Korekta warto ciowa minus

Faktura

Korekta minus

WydrukFaktura

danie korekty minusFaktura korygujca

minus

Dokument ksigowy

Proces utworzenie korekty plus (zwrot nale noci do klienta) b dzie skada si znast puj cych etapw:

Utworzenie dania korekty minus(dedykowany typ dokumentu zlecenia SD) wreferencji do korygowanej faktury.

Zdjcie blokady fakturowania z dania korekty.

Utworzenie faktury (dedykowany typ) w referencji do dania korekty

Wydruk faktury koryguj cej (lub podgl d wydruku)

Rczny transfer faktury koryguj cej do moduu FI (w celu utworzenia dokumentuksigowego)

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

8/12

2.2.5 Storno faktury

Faktura

Storno faktury

WydrukStorno Faktury

Storno faktury

Dokument ksigowy

Proces stornowania faktury (ksi gowanie na koncie klienta po odwrotnych stronach w celuanulowania nale noci) b dzie skada si z nast puj cych etapw:

Utworzenie dokumentu storna faktury (dedykowany typ dokumentu faktury SD) w

referencji do oryginalnej faktury.

Wydruk storna faktury (lub podgl d wydruku)

Automatyczny transfer storna faktury do moduu FI (w celu utworzenia dokumentu

ksigowego)

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

9/12

2.2.6 Sprzeda w referencji do kontraktu (kraj)

Zlecenie sprzeday(n)

Faktura(n)

Dokument ksigowy(n)

WydrukPotwierdzenie

zlecenia

WydrukFaktura

Zlecenie sprzeday(2)

Faktura(2)

Dokument ksigowy(2)

WydrukPotwierdzenie

zleceniaWydrukFaktura

Kontrakt warto ciowy Zlecenie sprzeday(1)Faktura

(1)

Dokument ksigowy(1)

Sprzeda standardowa (kraj)w referencji do kontraktu

WydrukPotwierdzenie

zlecenia

WydrukFaktura

Proces sprzeda y bdzie skada si z nast puj cych etapw:

Utworzenie dokumentu kontraktu warto ciowego

Utworzenie zlecenia sprzeda y (dedykowany typ dla sprzeda y krajowej) w referencjido kontraktu

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

10/12

Wydruk potwierdzenia zlecenia (lub podgl d wydruku)

Utworzenie dokumentu faktury w referencji do zlecenia sprzeda y

Wydruk faktury (lub podgl d wydruku)

Automatyczne utworzenie dokumentu ksi gowego w module FI

Utworzenie nast pnych zlece sprzeda y w referencji do tego samego kontraktu orazwykonanie identycznych krokw procesu jak dla pierwszego zlecenia.

2.3 Struktura organizacyjna rozwa anego przykadu Poni szy rysunek przedstawia struktur organizacyjn przykadowego przedsi biorstwazamodelowan w systemie SAP.

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

11/12

Rys. 2. Struktura organizacyjna przykadowej organizacji

Wszystkie procesy biznesowe b d realizowane w ramach tej samej jednostkigospodarczej EL00.

Wszystkie procesy biznesowe b d realizowane przez jeden dzia sprzeda y EL00. Sprzeda krajowa b dzie obywaa si za pomoc kanau dystrybucji DO. Sprzeda eksportowa b dzie odbywaa si za pomoc kanau dystrybucji EX. Wszystkie sprzedawane usugi b d nale e do dziedziny SS. Sprzeda krajowa b dzie obywaa si z zakadu ED00.

Sprzeda eksportowa b dzie odbywaa si z zakadu EX00.

8/8/2019 SAP laboratorium - cz%ea%9c%e6 1

12/12

3 Zadania do wykonania

1. Zdefiniowa kilku klientw Co najmniej jeden klient musi mie zdefiniowane r ne funkcje partnerskie Zdefiniowa klientw r nicuj c mo liwie du o parametrw

2. Zdefiniowa limity kredytowe klientw3. Zdefiniowa kilka wasnych produktw

W tym utworzy produkt konfigurowalny (BOM)4. Utworzy warunki cenowe dla produktw5. Utworzy kilka dokumentw rezerwacji (dla r nych towarw i klientw)6. Utworzy kilka zlece sprzeda y

Przygotowa zlecenia w referencji do rezerwacji oraz bez rezerwacji Przygotowa wydruki zlece

7. Utworzy faktury Przygotowa wydruki

8. Utworzy dania korekty (plus/minus)9. Utworzy upusty i wygenerowa zlecenia sprzeda y z upustami10. Utworzy przykadowe raporty sprzeda y