rpo.mazowia.eurpo.mazowia.eu/.../2015_07/572211e40df296fad18fe12ee0704576.docx · Web viewLp. Nazwa...

Załącznik X Formularz sprawozdawczy dotyczący informacji i promocji

Numer programu (CCI): 2007PL161PO011

Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013

Załącznik do sprawozdania nr: Roczne 2014

Okres sprawozdawczy: od: 01.01.2014 do: 31.12.2014

1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

W okresie sprawozdawczym Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (IP2), w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, prowadziła działania mające na celu podniesienie poziomu wiedzy oraz świadomości ogółu społeczeństwa/społeczności regionalnej w zakresie możliwości korzystania z Funduszy Europejskich, podkreślając jednocześnie rolę UE w rozwoju społecznym i gospodarczym regionu i kraju. Działania były prowadzone zgodnie z Planem komunikacji RPO WM 2007-2013 oraz Rocznym planem działań informacyjno-promocyjnych na rok 2014 w ramach RPO WM 2007-2013. Były one adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych. Koncentrowały się na pięciu głównych obszarach komunikacji: informacji, promocji, edukacji, Internetu oraz wymiany doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej:

Lp. Nazwa działania Opis działania

Informacja

1. Punkty Informacyjne W ramach działania:1. prowadzono oraz koordynowano Sieć Punktów Informacyjnych (Główny Punkt

Informacyjny w Warszawie oraz pięć Lokalnych Punktów Informacyjnych w: Radomiu, Ostrołęce, Ciechanowie, Siedlcach i Płocku);

2. prowadzono na Mazowszu akcję informacyjną w ramach Mobilnego Punktu Informacyjnego. W 2014 r. zorganizowano 54 dyżurów podczas których udzielano indywidualne konsultacje nt. RPO WM;

3. Przeprowadzono 18 Dyżurów Konsultacyjnych w ramach PIFE w Urzędach Pracy i Urzędach Skarbowych, podczas których udzielano indywidualne konsultacje nt. RPO WM;

4. udzielano pomocy beneficjentom w rozliczaniu projektów.

2. Publikacja ogłoszeń o naborach RPO WM, artykuły sponsorowane

1. W ramach działania opublikowano w „Gazecie Wyborczej” obejmującej zasięgiem cały rejon województwa mazowieckiego (mutacje: stołeczne, radomskie i płockie) 5 ogłoszeń nt. uruchamianych naborów na konkursy: RPOWM/6.2/1/2014, RPOWM/6.1/1/2014, RPOWM/1.5/1/2014 i RPOWM/4.1 /1/2014 oraz zaproszenie do odwiedzenia „Strefy Funduszy Europejskich” i „Dni otwartych” zorganizowanych w związku z obchodami 10 rocznicy obecności Polski w Unii Europejskiej;

2. Opublikowano 11 artykułów sponsorowanych w „Kronice Mazowieckiej” (nakład 12 500 egz.), m.in. na temat projektów zrealizowanych w ramach RPO WM 2007-2013 oraz wydarzeń związanych z obchodami 10-lecia Polski w UE 1-11.05.2014 i udziału w Święcie Polskich Regionów w Brukseli 17 maja 2014 r.

3. Opublikowano dodatek specjalny pt. „Nowsze Mazowsze” podsumowujący realizację RPO WM w latach 2007-2013.

3. Opracowania, tłumaczenia, publikacja i dystrybucja materiałów informacyjnych o programie

W ramach działania w 2014 r. zrealizowano: Biuletyn pt. „Fundusze Europejskie na Mazowszu” – 4 numery w nakładzie łącznym 40

000 egz. (10 000 egz./numer). Dystrybucja biuletynu zgodnie z listą dystrybucyjną (m.in. egzemplarze obowiązkowe do bibliotek, wysyłka do JST, do punktów informacyjnych w Oddziałach Zamiejscowych), a także podczas wydarzeń organizowanych przez Wydział Informacji i Szkoleń;

2. zamieszczenie w wersji elektronicznej na stronie www.rpo.mazowia.eu dokumentów programowych oraz publikacji własnych,

3. kolekcjonerskie wydanie 10 kart pocztowych w formie harmonijki zawierający 10 kart ze zdjęciami inwestycji współfinansowanych z funduszy europejskich. Wydanie drukowane w nakładzie 3 000 egz.,

4. Album pt. „Perły Mazowsza II. Fundusze Europejskie w obiektywie”, którego wydanie zostało przeniesione z 2013 r. – wydanie dwujęzyczne polsko-angielskie, drukowane w nakładzie 5 000 egz. Album zawiera zdjęcia i informacje o 22 miejscach lub obiektach związanych z kulturą i turystyką, które zbudowano lub zrewitalizowano dzięki

1

dofinansowaniu ze środków RPO WM 2007-2013;5. W ramach promocji RPO WM pozyskano zdjęcia od beneficjentów, opracowano graficznie

oraz redakcyjnie, wydano i dostarczono 38 broszur pod wspólnym tytułem „Kurs na Euro, czyli co musisz wiedzieć o inwestycjach unijnych w powiecie…” poświęconych poszczególnym powiatom województwa mazowieckiego – wydanie broszurowe, format B5, drukowane w nakładzie 500 egz. każdego tytułu (dotyczącego odnośnego powiatu) – łącznie 19 000 egz.;

6. Publikacji analitycznej poświęconej zagadnieniu rewitalizacji miast pt. „Rewitalizacja miast mazowieckich. Szydłowiec i inne przykłady dobrych praktyk”, wydanej w formie albumowej w ramach promocji „dobrych praktyk” RPO WM 2007-2013. Omówione zostały projekty związane z rewitalizacją Szydłowca, Węgrowa (Rynek Mariacki), Białobrzegi, Pionki, Sochaczew (zabytkowe kramnice, wzgórze zamkowe, centrum miasta), Radzymin (park krajobrazowy, zabytkowa kamienica, budynek plebanii) oraz Radom (zespół zabytkowych budynków Parafii Ewangelicko-Augsburskiej oraz Miasto Kazimierzowskie). Album (format A4) w nakładzie 3 000 egz.

7. Prowadzono monitoring mediów.

Promocja

4. Konferencje, duże wydarzenia

W ramach działania w 2014 r.:1. W ramach uroczystych obchodów 10 rocznicy obecności Polski w UE zorganizowano

„Strefę Funduszy Europejskich” podczas czterech regionalnych imprez plenerowych: 1 maja w Warszawie na Placu Zamkowym i Krakowskim Przedmieściu, 3 maja w Szydłowcu, 7 maja w Siedlcach i 10 maja w Płocku.W „Strefie Funduszy Europejskich” pod dwoma kopułami znalazło się miejsce zarówno na wystawę zdjęć prezentującą zmiany, jakie dokonały się na Mazowszu w ciągu ostatniej dekady, jak i indywidualnie zaaranżowane stanowiska, gdzie beneficjenci RPO WM mogli zaprezentować swoją instytucję oraz projekt, który zrealizowali. Na przykład na Placu Zamkowym projekty „z dotacją w tle” przedstawiły: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Politechnika Warszawska, Szkoła Tańca Salsa Libre, SP Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa – Ursynów, Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, Państwowy Ludowy Zespół Pieśni i Tańca im. T. Sygetyńskiego „Mazowsze” oraz inne stołeczne instytucje.Beneficjenci przygotowali liczne atrakcje dla zwiedzających, np. w stoisku Weterynaryjnego Centrum Badawcze SGGW zaprezentowano żywe egzotyczne zwierzęta, studenci zrzeszeni w Kole Robotyki Politechniki Warszawskiej prezentowali drukarkę 3D, natomiast artyści z „Mazowsza” uczyli tańców ludowych. „Strefa Funduszy Europejskich” oprócz części wystawienniczo-pokazowej oferowała zwiedzającym atrakcje dla całych rodzin. W namiocie sferycznym z przeznaczeniem na rekreację zorganizowane zostały przez profesjonalnych animatorów: konkursy, quizy i gry sprawnościowe. Każdy uczestnik mógł także sprawdzić swoje umiejętności w Mobilnym Miasteczku Ruchu Drogowego. Specjaliści z Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego udzielali dzieciom i młodzieży cennych informacji w zakresie bezpieczeństwa na drodze, a także dla chętnych przeprowadzali egzaminy na kartę rowerową.W samej Warszawie szacuje się, że „Strefę Funduszy Unijnych” odwiedziło kilkanaście /kilkadziesiąt tysięcy osób (szacunek organizatora);

2. Współorganizowano „Dni Otwarte u beneficjentów” (22), którzy oprócz udostępnienia projektów (w tym np. pomieszczeń, które nie są dostępne na co dzień – Ratusz w Ciechanowie czy dach widokowy Uniwersytetu Warszawskiego) przeprowadzili liczne konkursy, gry dla dzieci. Zorganizowali biegi i zawody lekkoatletyczne, wystawy, występy artystyczne. Niektóre obiekty można było zwiedzać bez biletów (np. Katedra Polowa WP), inni beneficjenci przekazali bezpłatne wejściówki (Teatr Powszechny w Warszawie);

3. Zorganizowano i obsługiwano stoisko wystawiennicze podczas imprezy pt. „Święto Polskich Regionów" w ramach Dni Otwartych Parlamentu Europejskiego 17.05.2014 w Brukseli (Espalanda Solidarności przed Parlamentem Europejskim), całość imprezy Dni Otwartych odwiedziło wg szacunków organizatorów 14 tys. osób;

4. Zorganizowano Konferencję podsumowującą stopień wdrożenia RPO WM na lata 2007-2013 w dniu 20.09.2014 w Sannikach dla 150 osób;

5. Zorganizowano Konferencję podsumowującą stopień wdrożenia RPO WM na lata 2007-2013 w dniu 29.10.2014 w Ostrołęce – 38 uczestników;

6. Zorganizowano „V Forum Rozwoju Mazowsza” w Warszawie (Stadion Narodowy). Dwudniowa impreza (04-05.11.2014) miała charakter konferencyjno-wystawienniczy. Wydarzenie przyciągnęło ponad 4 900 uczestników, w tym 1 287 bezpośrednio przybyło na Stadion Narodowy. Dodatkowe 2788 osób śledziło transmisję on-line, prowadzoną z obu scen Forum.W trakcie tegorocznego spotkania przeprowadzono 34 sesje tematyczne. Na dwóch scenach głos zabrało łącznie 62 prelegentów m.in. na temat przydziału środków unijnych z puli 2014-2020, wsparcia start-upów, finansowania projektów innowacyjnych i B+R, współpracy przedsiębiorców z naukowcami, czy wparcia przy tworzeniu klastrów.

5. Kampania promocyjna o szerokim zasięgu

W ramach promocji RPO WM została zrealizowana kampania szerokiego zasięgu pod wspólnym hasłem „Cuda nad Wisłą” kampania promocyjno-wizerunkowa podsumowująca okres programowania 2007-2013 w ramach funduszy strukturalnych na terenie Mazowsza, na którą złożyły się produkcja, emisje i ekspozycje materiałów reklamowych mająca miejsce w dwóch ostatnich tygodniach października 2014 r., wraz z

2

zakupem czasu antenowego i miejsc na reklamę outdoorową, w tym:1. telewizja – emisja spotu 30-sek.: regionalna: TVP Warszawa – 65 emisji lokalna: TV Wschód – 180 emisji, Telewizja DAMI Radom – 84 emisje, TV Narew – 360

emisji internetowa: Ciechanów TV – dostępność przez 14 dni2. Internet – emisja spotu 30-sek.: YouTube – 57 654 wyświetleń, 22 185 obejrzeń3. kino – emisja spotu 30-sek.: Wisła (Warszawa) Kinoteka Multiplex (Warszawa) Praha (Warszawa) NoveKino (Siedlce) NoveKino Przedwiośnie (Płock)Łączna widownia:

20 701 osób, ilość emisji spotu: 6234. radio – emisja spotu 30-sek.: Plus Radom – 63 emisje RMF MAXXX Mazowsze – 63 emisje5. outdoor ramki w metrze – 172 szt. metroboardy – 10 szt. na 5 wybranych stacjach.

Dodatkowo, w ramach części RPO WM przeprowadzono badania pre- i posttestowe.

6. Kampanie promocyjne W ramach działania w I połowie 2014 przeprowadzono:1. kampanię wirusową, realizowana w dwóch odsłonach: teaser – „Co by było, gdyby ich nie

było?”, revelation „Zobacz, jak zmieniło się Mazowsze dzięki Funduszom Unijnym”. W ramach kampanii wyprodukowano 3 spoty 15-sek., 3 spoty 30-sek. i jeden filmik dwuminutowy. Produkcja materiałów filmowych odbyła się w oparciu o nagrania z akcji ambientowych zorganizowanych przy współpracy beneficjentów RPO WM realizujących projekty w następujących obszarach: ochrona przyrody, zagrożenia, systemy monitoringu (spot „Straż”), infrastruktura służąca edukacji (spot „Znikający wydział”), ochrona powierzchni Ziemi (spot „Śmieci”). Wszystkie wyprodukowane filmy były emitowane w Internecie. Zasadnicza część kampanii odbywała się w terminie 1-30.11.2014 r.Wykorzystane narzędzia promocyjne wraz z wskaźnikami:a) ambient:

3 akcje ambientowe: Przasnysz – „Strasznie biedna straż”, Białobrzegi – „Śmieci”, Warszawa – „Znikający wydział”

b) outdoor: ramki reklamowe w Kolejach Mazowieckich – ekspozycja 400 szt. plakatów A2 w terminie

1-30.11.2014 r. (25 składów ETZ x 16 ramek),

c) prasa, łączny nakład tygodników z reklamą – 73 060 egz. w tym: Tygodnik Siedlecki – reklama konsekutywna (2 x junior page), 1 emisja, nakład 25 000 Tygodnik Ostrołęcki – reklama konsekutywna (2 x junior page), 1 emisja, nakład 14 600 Tygodnik Ciechanowski – reklama konsekutywna (2 x junior page), 1 emisja, nakład 16

800 Tygodnik Płocki – insert wkładki reklamowej w postaci trójwymiarowej mini pocztówki, 1

emisja, nakład 7 560 Mazowieckie To i Owo Legionowo – insert wkładki reklamowej w postaci trójwymiarowej

mini pocztówki, 1 emisja, nakład 3 200 Tygodnik Pułtuski – insert wkładki reklamowej w postaci trójwymiarowej mini pocztówki, 1

emisja, nakład 2 000 Tygodnik Nowodworski – insert wkładki reklamowej w postaci trójwymiarowej mini

pocztówki, 1 emisja, nakład 2 200 Tygodnik Lokalna (Mińsk Maz.) – insert wkładki reklamowej w postaci trójwymiarowej mini

pocztówki, 1 emisja, nakład 1 700.

d) Internet dedykowana strona internetowa – utworzona pod domeną www.cobybylo.eu strona

internetowa, na której, oprócz materiałów filmowych kampanii, zaprezentowano 101 wybranych projektów RPO WM (informacje o wartości projektów i wysokości dofinansowania, pozyskane od beneficjentów zdjęcia obrazujące stan inwestycji przed i po wykorzystaniu funduszy europejskich),

marketing szeptany – posty na forach internetowych promujące i przekierowujące do spotu na YouTube (do promocji został wybrany 15 sek. spot „Straż”) zrealizowana ilość postów: 100 postów na 73 różnych forach, osiągnięta ilość wyświetleń spotu: 78 203,

YouTube – pre-roll (emisja spotu przed filmami w serwisie, targetowana na województwo mazowieckie, do promocji został wybrany 30 sek. spot „Straż”): zrealizowana ilość wyświetleń: 1 065 852 kliknięcia i przekierowania na stronę kampanii: 20 166

3

W ramach kampanii zostały też zrealizowane badania pre- i posttestowe.

2. W ramach promocji RPO WM wyprodukowano autorski film promujący projekty zrealizowane w ramach RPO WM, wykonany w technice animacji 3D. W siedmiominutowym filmie zaprezentowano 26 projektów RPO WM. Produkcji filmu towarzyszyła konferencja prasowa z udziałem dziennikarzy i zaproszonych gości. Film był emitowany w telewizji i w kinach, w terminie 1-18.11.2014 r.:a) telewizja – TVP Warszawa: 3 emisje

b) kino:Wisła (Warszawa)

Kinoteka Multiplex (Warszawa) Praha (Warszawa) NoveKino (Siedlce) NoveKino Przedwiośnie (Płock)

Łączna widownia: 18 734 osób, ilość emisji: 350

7. Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych

W ramach działania zamówiono w ramach:1. zamówienia dotyczącego organizacji „Strefy Funduszy Europejskich” wykonano

materiały, które były rozdawane w trakcie imprez: chorągiewki oraz baloniki z wizualizacją związaną z 10-leciem Polski w UE, a także flagi (typu husaria) wykorzystane jako elementy wizualizacji podczas „Dni Otwartych u beneficjentów RPO WM” w terminie od 1 do 11.05.2014.

2. zamówienia na materiały promocyjno-informacyjne i szkoleniowe: torby papierowe (5 000 szt.), parasole transparentne (500 szt.), smycze sublimacyjna z etui (5 000 szt.), zestawy do malowania dla dzieci (2 000 szt.), notes A5 z długopisem (500 szt.), torba na ramię (200 szt.), długopis „masowy” plastikowy (5 000 szt.), torba na zakupy (1000 szt.), komplet piśmienniczy: długopis, ołówek automatyczny (1 000 szt.), notatnik mini z długopisem i zawieszką (2 000 szt.), samochodowy młotek bezpieczeństwa (300 szt.), elegancki zestaw piśmienniczy (100 szt.), etui na telefon komórkowy (300 szt.), elegancki zestaw piśmienniczy w klasycznym stylu (100 szt.), pojemnik termiczny na lunch (200 szt.), Power bank – ładowarka/akumulator (300 szt.), portfel skórzany (300 szt.), pendrive o pojemności minimum 64GB (500 szt.), gra „Domino” (1 000 szt.), parasol automatyczny (500 szt.), zestaw do malowania – romb (500 szt.), kubek szklany z podwójnymi ściankami (500 szt.), piłka plażowa (700 szt.), torba papierowa świąteczna (500 szt.), wiatraczki promocyjne (2 000 szt.), zestaw piśmienniczy - 5 kolorów długopisów (1000 szt.).

3. zamówienia na wykonanie i dostawę kartek świątecznych oraz kalendarzy na 2015 rok: książkowych A5 (400 szt.), książkowych A4 (1 000 szt.), plakatowych B2 (500 szt.), trójdzielnych (1 000 szt.), padów na biurko (700 szt.), nabiurkowych z karteczkami samoprzylepnymi oraz znacznikami (300 szt.).

8. Spotkania informacyjne dla ogółu społeczeństwa

1. Udział pracowników MJWPU (indywidualne konsultacje, prelekcje, obsługa stoisk wystawienniczych, szkolenia, dystrybucja materiałów informacyjnych itp.) w 49 imprezach dla ponad 6 000 uczestników, m.in. w: spotkaniu z przedstawicielami miast ze Szwecji organizowanym przez Urząd Miasta

w Ciechanowie w ramach projektu mającego na celu integrację Gminy z regionu bałtyckiego;

XIX Płockie Targi Pracy i Przedsiębiorczości; uroczystego podsumowanie XI edycji konkursu „Młody Przedsiębiorca” połączone ze

spotkaniem dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych nt. Przedsiębiorczość w teorii i praktyce;

IV Mławskich Targów Pracy; VI Subregionalnych Targów Edukacji i Pracy; ceremonii wmurowania Aktu Erekcyjnego Stacji Segregacji Odpadów Komunalnych

w Ostrołęce; IIV Goworowskich Targach Przedsiębiorczości; „Targach Pracy z ochotą do pracy” w Warszawie II Przeglądu Kultury i Tradycji pn. „Poznajemy Świat – Przystanek Niemcy”.

Integracyjno-kulturalna impreza plenerowa.Instytucjami zapraszającymi oprócz Samorządu woj. mazowieckiego, były m.in.: Mazowieckie Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera funkcjonujące w strukturze Agencji Rozwoju Mazowsza, Katolickie Radio Ciechanów, Mazowiecka Izba Gospodarcza w Ciechanowie, Powiatowy Urząd Pracy w Mławie i Ciechanowie, Bemowskie Centrum Przedsiębiorczości, GOKSiR w Baranowie, Klub Sportowy „Świt” w Baranowie, GOKSiR w Goworowie, Ośrodek Wspierana Ekonomii Społecznej w subregionie ciechanowskim, Radomskie Centrum Przedsiębiorczości, Fundacja Drabina Rozwoju, Warszawska Szkoła Filmowa.

2. Pracownicy Oddziałów Zamiejscowych prowadzili prelekcje podczas 37 konferencji podsumowujących wykorzystanie środków UE w Województwie Mazowieckim na obszarach wiejskich (także RPO WM, PO KL) organizowanych przez Urząd Marszałkowski w Warszawie (Departament Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich)

4

oraz Regionalną Krajową Sieć Obszarów Wiejskich w Województwie Mazowieckim. Podczas imprez na zaproszenie dystrybuowali materiały informacyjno-promocyjne nt. funduszy unijnych. Liczba uczestników takich wydarzeń to 3283 uczestników.

9. Kontakt z mediami W ramach działania:1. zorganizowano lub współorganizowano konferencje i spotkania prasowe (m.in. przy

okazji podpisania umowy);2. rozesłano informacje prasowych (mailing do prasy);3. publikowano informacje prasowe na stronie internetowej MJWPU;4. na bieżąco współpracowano z rzecznikiem prasowym UM WM przy opracowywaniu

materiałów informacyjnych dla prasy (np. opisy projektów) oraz z kancelarią Marszałka (zestawienia oraz opisy projektów);

5. opracowano materiały w związku z udziałem Dyrektora Mariusza Frankowskiego w audycji w radiu Warszawa na temat dofinansowania projektu z RPO WM Działanie 7.1 – Szpital im. Świętej Rodziny;

6. udzielono 17 odpowiedzi na zapytanie dziennikarzy;7. opracowano dziesięciostronicowy wkład pt. „Nowsze Mazowsze” do biuletynu MIR

„Fundusze Europejskie w Polsce”;8. Dyr. M. Frankowski udzielił 2 wywiady dla telewizji TVP Polonia na temat wykorzystania

środków unijnych na Mazowszu oraz dla portalu biotechnologia.pl o projektach innowacyjnych RPO WM;

9. Dyr. M. Frankowski i G. Świętorecki udzieli wywiadu do biuletynu „10 lat Płońska w UE”;10. współpraca przy organizacji wizyty delegacji przedstawicieli Republiki Chorwacji;

11. W dniach 16-19 września 2014 r. MJWPU przyjęło przedstawicieli Włoskiej państwowej telewizji RAI3. Celem wizyty było zebranie materiału filmowego do programu Presadiretta, porównującego wdrażanie środków europejskich w Polsce oraz we Włoszech. Program został wyemitowany 28 września w paśmie głównym i ukazał słaby stan wdrażania środków europejskich we Włoszech, zaś Polski system ukazał jako wzór do naśladowania i podał go jako jeden z najlepszych przykładów w Europie, jak można efektywnie inwestować i pobudzać gospodarkę dzięki Funduszom Europejskim.Do przedstawionego materiału filmowego MJWPU uzyskało zgodę na publikację fragmentu programu dotyczącego Polski wraz z ukazaniem miejsc w jakich realizowany był materiał filmowy. Ekipa wraz z przedstawicielem MJWPU jako reprezentantem strony Polskiej odwiedziła z kamerą: Instytut Lotnictwa w Warszawie Koleje Mazowieckie Sp. z o.o. Centrum Nauki Kopernik Szpital Bielański II Linię Warszawskiego Metra Gminę Lesznowola laboratoria Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Węzeł Łopuszańska

W ramach prowadzonego monitoringu mediów ustalono, że w 2014 roku ukazało się 219 artykułóww prasie, 1360 w Internecie oraz 3 audycje w radiu oraz 1 audycja w telewizji dot. RPO WM.

Edukacja

10. Spotkania informacyjne W ramach działania przeprowadzono:1. 17.11.2014 r. w pięciu Oddziałach Zamiejscowych zorganizowano „Dni Otwarte

MJWPU”;2. Współorganizowano konsultacje nt. RPO WM 2014-2020 na terenie województwa

mazowieckiego (współorganizacja UM WM/Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich – IZ RPO WM)

3. Sieć PIFE (GPI i LPI) do 31 lipca 2014 roku w ramach obowiązującego „Porozumienia nr DIP/BDG-II/POPT/ 550/09/10 w sprawie funkcjonowania na terenie województwa mazowieckiego systemu informacji o funduszach europejskich” oraz obowiązującej od 1 sierpnia 2014 „Umowy Dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej nr DIP/BDG-II/POPT/123/14” zorganizowała i przeprowadziła 28 spotkań informacyjnych dla 511 uczestników, z czego trzy spotkania dotyczyły m.in. RPO WM, a tematem tych spotkań były: pozadotacyjne instrumenty finansowe dla rozwoju działalności gospodarczej dofinansowanie projektów w ramach Działania 1.5 Rozwój przedsiębiorczości RPO WM

2007-2013 – konkurs nr RPOWM/1.5/1/2014 Rozwój przedsiębiorczości w woj. Mazowieckim za pomocą instrumentów inżynierii

finansowej4. Główny Punkt Informacyjny przy MJWPU oraz Lokalne Punkty Informacyjne przy

Oddziałach Zamiejscowych w ramach „Umowy Dotacji dotyczącej realizacji projektu

5

Pomocy Technicznej nr DIP/BDG-II/POPT/123/14” zorganizowały i przeprowadziły w pierwsze środy miesiąca (od października do grudnia) dodatkowy cykl 19 sformatowanych spotkań informacyjnych pod wspólnym tytułem „Środa z Funduszami dla…”, w których łącznie uczestniczyło 306 osób. Spotkania dedykowane były dla osób zamierzających założyć działalność gospodarczą, Instytucji Naukowych i Organizacji pozarządowych.

11. Szkolenia (w tym działania skierowane do młodzieży)

W ramach działania przygotowano oraz przeprowadzono:1. 15 szkoleń eksperckich na temat:

Znaczenie nowelizacji PZP dla beneficjentów RPO WM 2007-2013; Udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi w ramach RPO WM 2007-2013; Udzielanie zamówień publicznych na roboty budowlane w ramach RPO WM 2007-2013; Korekty finansowe za naruszenie ustawy PZP przy realizacji projektów w ramach RPO

WM 2007-2013; Jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w

ramach RPO WM 2007-2013.2. 42 szkolenia specjalistyczne na temat:

Partnerstwo Publiczno-Prywatne – wybrane zagadnienia; Pomoc publiczna w perspektywie finansowej 2014-2020; Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2014-2020.

3. 27 szkoleń podstawowych na temat: Rozliczanie projektu WORD; Działanie 6.1 - Kultura. Konkurs RPO WM/6.1/1/2014; Działanie 6.2 - Turystyka. Konkurs RPO WM/6.2/ 1/2014; Środki dla mazowieckich firm - przygotowanie do aplikowania o dotacje w działaniu 1.5

RPO oraz nowe możliwości na lata 2014-2020; Realizacja projektów przez przedsiębiorców w ramach RPO WM 2007-2013; Fundusze unijne w latach 2014-2020.

4. 2 szkolenia na zaproszenie podmiotów zewnętrznych (Szkoła Główna Handlowa, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie) w formie: warsztatów nt. wdrażania i rozliczania projektów RPO WM case study dotyczących wypełniania wniosku o pozyskanie środków europejskich

prowadzony przez MJWPU.

5. Turniej Wiedzy o projektach realizowanych na Mazowszu, który został zorganizowany z myślą o uczniach szkół gimnazjalnych i ponad gimnazjalnych. Była to już druga edycja turnieju. Ponieważ wydarzenie było dedykowane (młodzież), to miało być atrakcyjne, a jednocześnie pouczające właśnie dla tej grupy docelowej. Turniej składał się z eliminacji, która polegała na napisaniu biznesplanu dotyczącego obszaru turystyki oraz trzech etapów zawodów merytorycznych z elementami sportowo-zręcznościowymi. Reprezentacje szkół, które napisały najlepsze biznesplany, brały udział w zawodach, w których nagrodami były bony zakupowe na sprzęt sportowy dla szkół oraz indywidualnie materiały promocyjne.

Podczas trzyetapowych zawodów zorganizowanych w Warszawie w dniach 29.10.2014, 06.11.2014 oraz 21.11.2014 r. brało udział 460 osób reprezentujących szkoły, które aktywnie uczestniczyły w konkurencjach zarówno jako uczestnicy konkursów, jak i w roli kibiców.

Dla kolejnej dziesiątki szkół, które nie zakwalifikowały się do turnieju, natomiast wzięły udział w eliminacjach, zostały przeprowadzone prelekcje pt.; „Funduszowym krokiem po Mazowszu”. Podczas 10 spotkań, które odbyły się w dniach od 24.11 do 04.12.2014 w szkołach województwa mazowieckiego przeszkolono z zagadnień dotyczących funduszy unijnych łącznie 279 uczniów.

Internet

12. Serwisy internetowe RPO WM

W ramach działania:1. Na bieżąco aktualizowano oraz obsługiwano stronę www.rpo.mazowia.eu. W zakładce

www.rpo.mazowia.eu zanotowano w 2014 roku 551 732 sesji przy 213 125 użytkownikach, przy czym 36,91% odsłon stanowiły nowe sesje.

2. Duże zainteresowanie odnotowano na stronie IZ RPO WM - www.rpo.mazovia.pl . Miało ono związek nie tylko z poszukiwaniem przez użytkowników strony informacji nt. obecnej perspektywy, ale także ze śledzeniem wiadomości dotyczących nowej perspektywy finansowej 2014-2020. W 2014 roku strona miała 381 000 wyświetleń, z czego 30 700 były to wyświetlenia indywidualne

3. Przekazywano informacje do „Bazy Wiedzy” oraz administrowano użytkownikami (180 użytkowników);

4. Prowadzenie profilu MJWPU w serwisie Twitter. Działania podejmowane na tym serwisie mają na celu przekierowanie użytkowników do szczegółowych informacji zamieszczanych na stronie mazowia.eu. Na profilu zamieszczono 149 wpisów.

5. Prowadzenie profilu „Fundusze Europejskie na Mazowszu” (Facebook). Wzrost ilości fanów o

6

381% w odniesieniu do okresu początkowego (1.01.2014 r. – 204 fanów, 31.12.2014 r. – 777 fanów). Zamieszczono 378 wpisów. Największy uzyskany zasięg wpisu wynosił 4 878 wyświetleń i łączenie 82 polubień oraz udostępnień. Wpis dotyczył przyjmowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Działania 1.5 „Rozwój przedsiębiorczości”.Zamieszczanie następujących rodzajów treści: Zaproszenia na szkolenia, spotkania informacyjne, konferencje (np. cykl spotkań „Środy z

Funduszami dla…”, konsultacje w ramach Mobilnych Punktów Informacyjnych, V Forum Rozwoju Mazowsza Grow Up Start Up).

Kampanie promocyjne (np. „Co by było, gdyby ich nie było”, film z animacją 3D podsumowujący RPO WM 2007-2013).

Relacje z podpisywania umów o dofinansowanie projektów. Relacje z wydarzeń (np. Turniej Wiedzy o RPO WM 2007-2013). Biuletyn „Fundusze Europejskie na Mazowszu” (zamieszczanie odnośników do całej

publikacji oraz do wybranych artykułów ze strony mazowia.eu). Odnośniki do zewnętrznych źródeł takich jak funduszeeuropejskie.gov.pl.

6. Prowadzenie profilu „Forum Rozwoju Mazowsza” na facebooku utworzonego dla potrzeb promocji i dzielenia się wiedzą na temat funduszy europejskich, wsparcia projektów R+B, innowacyjności i konkurencyjności Mazowsza. Zamieszczanie następujących rodzajów treści: zaproszenia i zwiastuny „V Forum Rozwoju Mazowsza Grow Up Start Up”, promocja streamingu online wydarzenia, materiały video z wystąpień i debat. Zgromadzenie 391 fanów w okresie 29.10.2014 – 31.12.2014. Zdecydowana większość fanów zamieszkuje Polskę, natomiast pojawiają się również mieszkańcy USA, Wielkiej Brytanii, Niemiec, Belgii i Ukrainy. Zamieszczenie 26 wpisów w okresie 29.10.2014 – 31.12.2014, z czego największy uzyskany zasięg wpisu wynosił 2 041 wyświetleń.Docelowo profil ma wspierać Forum wymiany doświadczeń na Mazowszu poprzez promocję kolejnych edycji wydarzenia Forum Rozwoju Mazowsza oraz zamieszczanie odnośników do ciekawych tekstów, artykułów, wywiadów poświęconych wspieraniu innowacyjności i konkurencyjności województwa mazowieckiego.

7. Publikowanie materiałów video na profilu „MJWPUTUBE”. Kanał stanowi narzędzie wspierające dla strony mazowia.eu oraz profili na portalach społecznościowych (Facebook, Twitter). Liczba subskrybentów kanału wynosi 30 osób. Na profilu zamieszczono 139 filmów, których łączna ilość wyświetleń wynosi 52 281. Na profilu dostępne są m.in. relacje z V Forum Rozwoju Mazowsza Grow Up Start Up, film z animacją 3D podsumowujący RPO WM 2007-2013.

8. Przesłano informacje nt. ogłoszonych konkursów bezpośrednio na adresy mailowe podane przez zainteresowanych potencjalnych beneficjentów i beneficjentów (lista mailingowa ok. 1 000 adresów);

9. Rozsyłano newsletter MJWPU opracowywany przez pracowników WIS – 1012 subskrybentów (wzrost z 832 w 2013r.)

10. Przekazywano 75 informacji do zamieszczenia na portalu MIR dot. Funduszy Europejskich.

Wymiana doświadczeń

13. Spotkania robocze W ramach działania zorganizowano 6 grup studyjnych dla 195 uczestników, podczas których przeprowadzono panele/warsztaty tematyczne dla uczestników, a także w ramach wyjazdów grupa odwiedziła minimum 5 zrealizowanych inwestycji beneficjentów RPO WM 2007-2013. Poruszane tematy na spotkaniach to m.in.: doświadczenia regionów (instytucji) z budowania i eksploatowania systemu aplikacyjnego w perspektywie 2007-2013, weryfikacja wniosków o płatność wstrzymanych w procesie certyfikacji oraz doświadczenia zdobyte podczas perspektywy 2007-2013 (m.in. nt. ogłaszania konkursów, trybów konkursowych, oceny panelowej projektów, oceny projektów powiązanych funduszowo EFS i EFRR – cross-financing, kierowania do dofinansowania projektów z list rezerwowych w końcowej fazie programowania 2007-2013, dotyczące projektów z zakresu B+R np. zacieśnienia współpracy nauka/przedsiębiorcy pod kątem ogłaszania konkursów i oceny projektów, współpraca pomiędzy sferą nauki i biznesu, zwiększenie transferu innowacji do gospodarki poprzez wspieranie inwestycji w badania i przedsięwzięcia rozwojowe, wzmocnienie konkurencyjności sfery badawczo-rozwojowej poprzez wsparcie rozwoju ośrodków o wysokim potencjale badawczym).

14. Uczestnictwo w spotkaniach na poziomie krajowym i europejskim

Pracownicy MJWPU uczestniczyli w:1. czterech spotkaniach dla stałych członków Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji

oraz w warsztatach dla członków Grupy;2. Europejskim Tygodniu Miast i Regionów „Open Days 2014” w Brukseli w dniach od 06 do

09.10.2014 roku. Przedstawiciele MJWPU wzięli udział w spotkaniach plenarnych, jak też bezpośrednio w spotkaniach z wybranymi przedstawicielami Komisji Europejskiej czy Komitetu Regionów oraz panelach dyskusyjnych odbywających się w Komitecie Regionów. Dodatkowo przekazane zostały materiały promujące dobre praktyki dotyczące projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

7

Województwa Mazowieckiego. Tak jak w poprzednich latach zebrano materiały, jak również przeprowadzono rozmowy i wywiady z przedstawicielami Komitetu Regionów, Dyrekcji Generalnej ds. Rozwoju Regionalnego w Komisji Europejskiej,

3. spotkaniu członków Sieci INFORM w dniach 02-03.12.2014 roku w Brukseli. Udział pracownika MJWPU, został zgłoszony przez DIP w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju do Komisji Europejskiej, jako członka delegacji polskiej. Zgłoszenie zostało zaakceptowane przez DG REGIO KE.

8

2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych

Obszar Wskaźnik JednostkaRok 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I II

Pun

kty

Info

rmac

yjne

Liczba zorganizo-wanych Punktów Informacyjnych

szt.

Realizacja 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

Wartość docelowa 6 6 6 6 6 6 6

Wartość bazowa 0

Liczba konsultacji udzielonych w Punktach Informacyjnych

szt.

Realizacja 3900 7408 11264 14132 16339 18352 19961 21599 23271 24262 25371 26710

Wartość docelowa 11 000 7 000 4 500 2 500 1 500 1 500 25 000

Wartość bazowa 0

Liczba odbytych rozmów telefonicznych

szt.

Realizacja 9529 16919 24472 31015 35703 41880 45917 48712 54060 56337 59261 63916


Wartość bazowa 0

Liczba udzielonych odpowiedzi drogą mailową

szt.

Realizacja 919 1969 3114 4051 4753 5413 5859 6205 6740 6960 7203 7566

Wartość docelowa 3 500 1 500 1 200 800 500 350 8 500

Wartość bazowa 0

Komentarz Pracownicy PIFE (GPI i 5 oddziałów LPI) w 2014 roku udzielili łącznie: 3737 konsultacji osobiście (w tym: 2132 nt. RPO WM), 11 149 telefonicznie (7579 nt. RPO WM) oraz 1148 drogą mailową (606 nt. RPO WM). W tabeli zostały narastająco uwzględnione wskaźniki, dotyczące udzielania informacji nt. RPO WM.

9



Publ

ikacja

og

łosz

eń

o na

bora

chR

PO W

M, a

rtyku

ły sp

onso

row

ane

Liczba ogłoszeń i artykułów sponsorowa-nych w prasie

szt.

Realizacja 56 131 145 220 230 279 284 288 292 301 309 318


Wartość bazowa 0

Komentarz



Opr

acow

ania

, tłu

mac

zeni

a, p

ublik

acja

i dy

stry

bucj

a m

ater

iałó

w

info

rmac

yjny

ch o

pro

gram

ie

Liczba egzemplarzy wydrukowanych materiałów informacyjnych

szt.

Realizacja - - - - 5 000 400 000

400 000

523 000

524 000

560 500

560 500

566 500

566 500

581 000

581 000

611 000


Wartość bazowa 0

Liczba tytułów wydanych materiałów informacyjnych

szt.

Realizacja 5 35 35 47 48 55 55 58 58 61 61 102


Wartość bazowa 0

Liczba egzemplarzy wydrukowanych periodyków

szt.

Realizacja 5 000 30 000 30 000 70 000 80 000 110 000

110 000

140 000

140 000

170 000

170 000

210 000


Wartość bazowa 0

Liczba numerów wydanych periodyków

szt.

Realizacja 1 6 6 10 11 14 14 18 18 22 22 26


Wartość bazowa 0

Komentarz

10



Kon

fere

ncje

, duż

e w

ydar

zeni

a Liczba zorganizowa-nych konferencji

szt.

Realizacja 0 12 18 25 25 27 27 30 31 35 40 42


Wartość bazowa 0

Liczba uczestników konferencji

uczestnik

Realizacja 0 1010 1492 2221 2221 3171 3171 3697 3697 4757 4757 9012

Wartość docelowa 400 1 550 500 500 400 400 3 800

Wartość bazowa 0

Komentarz



Kam

pani

e pr

omoc

yjne

Liczba kampanii promocyjnych

szt.

Realizacja 0 2 2 4 5 10 11 16 16 20 20 23


Wartość bazowa 0

W tym:liczba kampanii promocyjnych o szerokim zasięgu

szt.

Realizacja 0 2 2 4 4 8 8 9 9 10 10 11


Wartość bazowa 0

Liczba emisji spotów/reklam/ programów w mediach

szt.

Realizacja 0 2172 2181 3216 4078 4650 4771 6304 6304 7411 7411 8103

Wartość docelowa 1 500 1 000 700 300 300 200 7 300

Wartość bazowa 0

Komentarz

11



Prz

ygot

owan

ie i

dyst

rybu

cja

mat

eria

łów

pro

moc

yjny

ch

Liczba egzemplarzy wyprodukowa-nych materiałów promocyjnych

szt.

Realizacja 21 100 137 413

137 413

219 377

219 377

312 939

312 939 343639 343639 362989 372989 410889


Wartość bazowa 0

Liczba rodzajów wyprodukowa-nych materiałów promocyjnych

szt.

Realizacja 7 56 56 78 78 156 156 176 176 206 234 241


Wartość bazowa 0

Komentarz



Spot

kani

a in

form

acyjn

e

dla

ogół

u sp

ołec

zeńs

twa

Liczba spotkań szt.

Realizacja 1 2 43 47 62 105 120 137 158 174 195 223


Wartość bazowa 0

Komentarz



Kont

akt z

med

iam

i

Liczba artykułów w prasiei mediach (nie sponsorowane)

szt.

Realizacja 71 193 310 601 819 1111 1585 1734 1937 2200 2258 3779

Wartość docelowa 40 140 150 600 600 150 2 000

Wartość bazowa 0

Komentarz

12



Spo

tkan

ia in

form

acyj

ne

Liczba zorganizowa-nych spotkań

szt.

Realizacja 1 2 12 23 29 29 35 40 45 52 52 57


Wartość bazowa 0

Liczba uczestników spotkań

szt.

Realizacja 110 737 892 892 918 1014 1048 1185 1185 1212


Wartość bazowa 0

Liczba zorganizowa-nych spotkań przez sieć PIFE nt. wszystkich programów

szt.

Realizacja 5 12 19 28 35 72 80 119

Wartość docelowa 12 12 12 12 1 32

Wartość bazowa 0

Liczba uczestników spotkań zorga-nizowanych przez sieć PIFEnt. wszystkich programów

uczestnik

Realizacja 165 333 496 759 937 2173 2411 2990

Wartość docelowa 240 240 240 240 2 800

Wartość bazowa 0

% uczestników zadowolonych ze spotkań, biorący udział w badaniu ankietowym (minimalna ocena 3)

%

Realizacja

Wartość docelowa 60% 60% 60%

Wartość bazowa 0

Komentarz 1 w tym w ramach RPO WM – 3 spotkania2 w tym w ramach RPO WM – 78 uczestników

13



Szk

olen

ia

Liczba zorganizowa-nych szkoleń

szt.

Realizacja 169 289 512 777 791 1067 1077 1139 1151 1266 1271 1365

Wartość docelowa 320 547 289 72 120 124 1 400

Wartość bazowa 0

Liczba uczestników szkoleń

osoba

Realizacja 2334 4 389 7 855 12256 12458 17159 17323 18988 19201 21495 21605 25870

Wartość docelowa 4 000 10 200 3 568 860 1 300 3 065 24 000

Wartość bazowa 0

% uczestników zadowolonych ze szkoleń, biorący udział w badaniu ankietowym (minimalna ocena 3)

%

Realizacja 84 86 86 84 90 88 87,4 87,4 91,8 91,8 95,9 95,9

Wartość docelowa 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

Wartość bazowa 0

% zadowolonych beneficjentów biorących udział w szkoleniu/szkoleniach (minimalna ocena 3)

%

Realizacja

Wartość docelowa 60% 60%

Wartość bazowa 0

Komentarz

14



Ser

wis

y in

tern

etow

e R

PO

WM

Liczba prowadzonychserwisówinterentowych

szt.

Realizacja 3 3 2 2

Wartość docelowa 3 3 3

Wartość bazowa 0

Liczba wejść na stronę IP2 osoba

Realizacja 43 782 206 305 387 511 768 705 891 332 997 793 1144627 1265225 1940951 2332884 2741914 2884616

Wartość docelowa 150 000 650 000 200 000 245 000 900 000 200 000 2 000 000

Wartość bazowa 0

Liczba osób odwiedzających stronę IP2

osoba

Realizacja 14 830 75 746 143 900 244 450 301 714 349 048 419 806 474 604 632 319 753 550 820 933 966 675


Wartość bazowa 0

Liczba wejść na stronę IZ osoba

Realizacja 3450 40 000 99 500 190 000 349 000 505 000 730 000


Wartość bazowa 0

Liczba osób odwiedzających stronę IZ

osoba

Realizacja 455 6 000 17 500 28 000 42 000 58 150 72 700


Wartość bazowa 0

Komentarz

15



Spo

tkan

ia ro

bocz

e

Liczba zorganizowa-nych spotkań IP2

szt.

Realizacja 0 7 7 11 11 15 17 21 23 27 30 33


Wartość bazowa 0

Liczba zorganizowa-nych spotkań przez sieć PIFE

szt.

Realizacja 3 3 5 5 5 1

Wartość docelowa 2 2 4

Wartość bazowa 0

Komentarz 1 Po konsultacjach z MIiR zrezygnowano z organizacji grup roboczych w ramach GPI w 2014 roku (brak środków finansowych).



Ucz

estn

ictw

o w

sp

otka

niac

h na

po

ziom

ie k

rajo

wym

i eu

rope

jskim

Liczba spotkań na poziomie krajowymi europejskim

szt.

Realizacja 2 4 8 11 15 19 22 25 28 32 35 38


Wartość bazowa 0

Komentarz

16

3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów

Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi państwa* w Internecie pod adresem/adresami: www.rpo.mazowia.eu .

W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana 40 razy. Dane jak wyżej nanoszone są na bieżąco (minimum raz w miesiącu).

* niepotrzebne skreślić

4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 Rozp. 1828/2006.

Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006:

Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Stowarzyszenia handlowe i zawodowe

Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje pozarządowe

Organizacje przedsiębiorców Centra informacji europejskiej

Przedstawicielstwo KE w Polsce Instytucje oświatowe

5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych

5.1. Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych?

Tak Nie

5.2. W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca podjęła następujące działania usprawniające:

A. rekomendacje zaproponowane przez ewaluatora zostały wykorzystane do projektowania Strategii komunikacji RPO WM 2014-2020 B. wprowadzono do procedur przetargowych kryteria inne niż 100% cena – kryteria merytoryczneC.........................................................................................................................................................................................

5.3. Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego?

Tak Nie Nie dotyczy

5.4. Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji):

A .........................................................................................................................................................................................B.........................................................................................................................................................................................C.........................................................................................................................................................................................

Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn:A …………………………………………………………………………………………………………………………………B …………………………………………………………………………………………………………………………………..C ………………………………………………………………………………………………………………………………….

5.5. Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji?

Tak Nie

17

http://www.rpo.mazowia.eu/

5.6. Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą:

A Przedłużających się procedur przetargowych i związanych z tym brakiem czasu na samą realizację zadań;B Brak zainteresowania oferentów na niektóre działania;C Kłopoty z szacowaniem kosztów (brak cenników na stronach oraz brak odzewu na zapytania cenowe). Firmy nie

są zainteresowane wyceną zamówień, na które nie ma gwarancji, że będą realizowane;

6. Informacje dodatkowe

18

rpo.mazowia.eurpo.mazowia.eu/.../2015_07/572211e40df296fad18fe12ee0704576.docx · Web viewLp. Nazwa...

Documents

Transcript of rpo.mazowia.eurpo.mazowia.eu/.../2015_07/572211e40df296fad18fe12ee0704576.docx · Web viewLp. Nazwa...