Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu

Społecznego pomoc w zasięgu ręki

Tomasz Otko

Regionalny Ośrodek EFS w KrakowieFundacja Instytut Studiów

Strategicznych

Nasza oferta

INFORMACJA• punkt informacyjny • seminaria informacyjne

– aktualności EFS– dobre praktyki

Nasza oferta

SZKOLENIA– w zakresie EFS w latach 2007-2013– szkolenia specjalistyczne

wzmacniające umiejętności przygotowania i realizacji projektów miękkich

Nasza oferta

DORADZTWO– w zakresie przygotowania i wdrażania

projektów EFS

– specjalistyczne (księgowość w EFS, prawo zamówień publicznych)

Nasza oferta

ANIMACJA WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ

- inicjowanie współpracy na rzecz rozwiązywania problemów lokalnych (budowanie grup partnerskich, koalicji)

– targi partnerów

• spotkania instytucji i organizacji działających na danym obszarze zainteresowanych współpracą

• identyfikacji obszarów współpracy i pomysłów na projekty partnerskie w zakresie rozwoju zasobów ludzkich

– pomoc w przygotowaniu projektów partnerskich

• pomoc doradcza w zakresie opracowania projektu

• konsultacja umów partnerskich

Wspieramy projektodawców z powiatów:

chrzanowskiego, wielickiego, proszowickiego,

myślenickiego, miechowskiego, olkuskiego,

oświęcimskiego, wadowickiego, krakowskiego i miasta

Krakowa

Regionalne Ośrodki EFS w Małopolsce

• Kraków – Fundacja Instytut Studiów Strategicznych, ul. Mikołajska 4, I piętro, tel. (0-12) 421 80 66

• Tarnów – Fundacja im. Hetmana Jana Tarnowskiego, ul. Sikorskiego 4, tel. (0-14) 655 69 86

• Nowy Sącz – Fundacja Wiedza i Rozwój,

ul. Długosza 9, tel. (0-18) 442-01-99

METODOLOGIA BUDOWANIA

PROJEKTU EUROPEJSKIEGO

Czym jest projekt?

Projekt to zorganizowany i ułożony w czasie (z określonym początkiem i końcem) ciąg wielu działań, zmierzający do osiągnięcia konkretnych wyników, adresowany do wybranych grup odbiorców, wymagający zaangażowania określonych zasobów ludzkich, rzeczowych i finansowych.

Wniosek

Formularz za pomocą, którego instytucja ubiegająca się o wsparcie opisuje siebie i swój pomył na projekt

Zapamiętaj !

Jakość wniosku aplikacyjnego prawie w całości zależy od jakości przygotowanego projektu

Jakie są etapy przygotowania projektu?

• Analiza zainteresowanych (interesariuszy)• Analiza problemu• Określenie celów• Wyznaczenie planowanych rezultatów• Dobór odpowiednich działań• Przygotowanie harmonogramu działań• Opracowanie budżetu

Rodzaje interesariuszy

Interesariusze Wszystkie osoby grupy osób, instytucje lub

przedsiębiorstwa, na które realizowany projekt ma potencjalny wpływ

Intereariusze bezpośredni osoby lub instytucje, które będą bezpośrednio korzystać z projektu i

produktów przez niego wytworzonych, np. realizator projektu, uczestnik projektu

Interesariusze pośredni Osoby lub instytucje na które projekt ma wpływ sposób długofalowy,

otoczenie projektu (współpracujące, neutralne, z konfliktem interesów) np. rodzina, mieszkańcy obszaru na którym realizowany jest projekt, instytucje samorządowe, instytucje działające w obszarze realizacji projektu

Analiza interesariuszy1. Identyfikacja wszystkich grup, które mogą mieć znaczenie

dla projektu

2. Określenie przyczyny i sposobu zaangażowania

3. Określenie możliwego zakresu kooperacji lub konfliktu w projekcie

Nie ma problemu nie ma projektu!

Punktem wyjścia do budowy projektu jest zawsze moment zdefiniowania problemu, którego będzie on dotyczył. Jeśli nie potrafisz znaleźć problemu to znaczy, że nie jest potrzebna realizacja żadnego projektu

Analiza problemów

Analiza problemu ma za zadanie określić negatywne aspekty sytuacji w jakiej znajdują się potencjalni interesariusze projektu. Można więc powiedzieć, że jest to pesymistyczne spojrzenie na aktualną sytuację

1. Co jest istotą problemu, którym się zajmujemy? np. rośnie liczba osób kończących szkoły średnie nie wchodzących

na rynek pracy.2. Jaki jest zasięg i skala problemu? np. ponad 30% zeszłorocznych absolwentów nie weszło na rynek

pracy (dane).3. Dlaczego jest to takie ważne? przedstawić skutki społeczne tego zjawiska.4. Na jakiej podstawie jakich źródeł został określony problem?

CEL – pozytywny, oczekiwany stan w przyszłości

PROBLEM – negatywny obraz rzeczywistości

Rola projektu

PROJEKT

Hierarchia celów projektu

Cel ogólny/główny/nadrzędny- cel strategiczny nie zostanie osiągnięty w wyniku realizacji pojedynczego projektu, jednak osiągnięcie celów projektowych przybliży nas do celu ogólnego

Cel ogólny => oddziaływanie => efekt długofalowy

Cel ogólny projektu najczęściej wynika z celu PROGRAMU/PRIORYTETU

np: cele ogólne projektu EFS: – Cel Programu Operacyjnego PO KL- Wyrost poziomu zatrudnienia

i spójności społecznej– Cel działania 9.1 PO KL – Tworzenie warunków równych szans

edukacyjnych

Hierarchia celów projektu

Cel/e szczegółowy/we (bezpośredni/e) projektu odnosi się do kluczowego, zidentyfikowanego problemu, którym chcemy się zająć.

Cel bezpośredni projektu: • powstaje w wyniku realizacji projektu lub w niedługim czasie po

jego zakończeniu• przynosi trwałą korzyść (zmianę) uczestnikom projektu• bezpośrednio wynika z wypracowanych rezultatów

np. cel szczegółowy projektu EFS - podniesienie wiedzy i umiejętności uczniów ze szkoły X

Cele szczegółowe projektu

Cele projektu powinny być SMART (bystre, mądre):

S pecific - konkretne, szczegółowe

M easurable - mierzalne

A ffirmative - akceptowane, doceniane (obiektywne)

R ealistic - realistyczne

T imeframed - określone w czasie

Rezultaty

Bezpośrednie i natychmiastowe efekty projektu

Rezultaty liczbowe (twarde):

– Produkty - wszystkie produkty materialne i usługi, które otrzymuje

beneficjent w trakcie realizacji projektu przy wykorzystaniu

zaangażowanych zasobów np. szkolenie, certyfikat

– Rezultaty, które można określić liczbą lub procentem np. % osób

(kobiet i mężczyzn), które z sukcesem ukończyły działanie,

liczba osób, które znalazły pracę

Rezultaty

Rezultaty jakościowe (miękkie)

- określają zmiany jakie nastąpiły w wyniku wdrożenia projektu u beneficjentów pomocy

np. zmiany postaw, kompetencji, umiejętności i innych cech, których istnienie może być stwierdzone jedynie w wyniku specyficznych badań czy obserwacji.

Działania

• poszczególne zadania i czynności do wykonania w projekcie• pokazują za pomocą jakich kroków osiągane będą rezultaty

np. promocja, rekrutacja, szkolenia, monitoring, ewaluacja, badania, konferencja

Logika interwencji

Główne cele

Centralny cel projektu

Rezultaty

Działania Środki, zasoby

Fizyczne i niefizyczneśrodki konieczne do podjęcia działań

Sposób w jaki dobra i usługi zostaną dostarczone

Skutki podjętych działań

Cel projektu w formie trwałych bezpośrednich korzyści dla grupy docelowej

Cele wyższego rzędu, do których realizacji projekt sięprzyczynia

Logika interwencji

Harmonogram realizacji projektu

Harmonogram projektu to metoda przedstawienia działań podejmowanych w czasie trwania projektu wraz z ich podziałem na etapy i czynności, która pozwala na zidentyfikowanie ich logicznej kolejności. Harmonogram pozwala również na przedstawienie wszelkich zależności pomiędzy czynnościami oraz stanowi bazę do przydzielenia odpowiedzialności za ukończenie każdego działania i przydzielenia niezbędnych zasobów

Jak zrobić harmonogram?

1. Zrobić listę głównych zadań w projekcie

2. Podzielić zadania na etapy

3. Ustalić kolejność i zależność pomiędzy działaniami/etapami

4. Ustalić czas rozpoczęcia i zakończenia działań/zadań

5. Przydzielić zadania członkom zespołu

Budżet

• Koszty muszą być spójne z planowanymi działaniami (budżet zadaniowy)

• Tylko koszty kwalifikowane• Realistyczny (ceny rynkowe)• Staramy się nie zapomnieć o żadnych kosztach • Bierzemy poprawkę na czas przepływów finansowych

(rozsądnie rozkładajmy wydatki) • Wkład własny rośnie wraz z budżetem• W pracy nad budżetem powinna brać udział osoba, która

będzie podejmowała zobowiązania finansowe

Dziękuję za uwagę !

Tomasz Otko

t.otko@iss.krakow.pl

tel. 12 421 83 40