Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”

Projekty Partnerskie Leonardo da Vinci

Wytyczne NA odnośnie składania

raportu końcowego

Formularz raportu końcowego

i zasady oceny

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Raport końcowy-wytyczne Narodowej Agencji

Termin: 30.09.2013 roku,

Dokument złożony w 2 wersjach papierowej i elektronicznej,

Dokument wypełniony w jęz. polskim,

Wszystkie pola obowiązkowe w Raporcie wypełnione,

Dokument zawiera wymagane podpisy,

Uzupełnienie Bazy EST,

Poza raportem brak innych wymaganych dokumentów.

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Raport końcowy-od złożenia do zatwierdzenia

Złożenie raportu przez beneficjenta

(nie później niż 30.09 br.)

Wpływ raportu do NA

Ocena formalna

Wezwanie do uzupełnień

Wezwanie do uzupełnień Rozliczenie

finansowe

Wezwanie do złożenia

dokumentów do kontroli desk-check

Zatwierdzenie raportu przez

Dyrektora programu LdV

Pismo końcowe oraz wypłata pozostałej części

dofinansowania lub wezwanie do zwrotu

Ocena merytoryczna

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

STRUKTURA RAPORTU KOŃCOWEGO

WSTĘP Złożenie raportu (A) Dane projektu (A1) Narodowa Agencja

(A2) Dane Beneficjenta (B) Dane partnerów (C)

CZĘŚĆ A (D.1. do D.8.) Treść projektu partnerskiego

jako całości (Partnerstwo)

CZĘŚĆ B (E.1 do G)

Treść projektu z punktu widzenia

Państwa organizacji

(Beneficjent)

CZĘŚĆ KOŃCOWA (H-J)

Podpis przedstawicieli Beneficjenta i

złożenie raportu końcowego

Odpowiedzi na pytania w raporcie końcowym mają formę: • opisów,

• danych szczegółowych z elementami opisowymi, •Wyboru wskazanych odpowiedzi z menu rozwijanego

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Rodzaje pól do wypełnienia w formularzu RK

Pola obowiązkowe do wypełnienia wyróżnione są specjalnym kolorem

(podświetl).

Pola, które są widoczne jako szare są “polami wstępnie wypełnionymi lub

samo-kalkulującymi się”, których użytkownik nie może modyfikować.

W tabelach oraz polach, w których istnieje możliwość wpisów

wielokrotnych bądź istnieją bloki/ sekcje, które mogą być powtarzane,

wnioskodawca może dodawać lub usuwać wiersze używając przycisków

+ (‘Dodaj’) / - ('Usuń’).

Wyniki obliczeń liczbowych oraz numeracja wierszy w niektórych tabelach

oraz listach pojawiają się automatycznie.

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

WSTĘP: ZŁOŻENIE RAPORTU, DANE PROJEKTU,

DANE BENEFICJENTA I PARTNERÓW

A. Złożenie raportu

A.1. Dane identyfikacyjne projektu

A.2. Narodowa Agencja

B. Dane Beneficjenta

B.1. Organizacja Beneficjenta

B.2. Osoba kontaktowa

B.3. Reprezentant prawny

B.4. Źródło informacji

C. Identyfikacja partnerów

C.1. Organizacja partnera

C.2. Organizacja partnera (itd.)

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

CZĘŚĆ A: PROJEKT PARTNERSKI JAKO CAŁOŚĆ

<PARTNERSTWO> (CZ.1)

D.1. Streszczenie w języku komunikacji (maks. 5000 znaków)

• Tłumaczenie na j. angielski

D.2. Rezultaty

D.3. Europejska wartość dodana

D.4. Cele partnerstwa-osiągnięcia

D.5. Plan pracy i zadań

D.6. Komunikacja i współpraca

D.7. Języki partnerstwa

D.8. Ewaluacja

D.8.1. Monitoring postępów

D.8.2. Rezultaty/Produkty/Wyniki/Osiągnięcia

D.8.3. Osiągnięcie Celów/Założeń

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTU

WIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.1)

E.1. Uczestnicy

• E.1.1. Liczba uczestników działań lokalnych, liczba mobilności.

• E.1.2. Liczba uczestników/słuchaczy wg przedziału wieku.

E.2. Opis działań partnerskich (lokalnych i zagranicznych).

E.3. Wpływ projektu.

• E.3.1. Wpływ projektu na uczniów/słuchaczy/stażystów.

• E.3.2. Wpływ projektu na nauczycieli/pracowników.

• E.3.3. Wpływ projektu na organizację.

• E.3.4. Wpływ projektu na społeczność lokalną.

• E.3.5. Inny wpływ

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTU

WIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.2)

E.4. Upowszechnianie

E.5. Trwałość projektu (w jaki sposób mogą być wykorzystywane jego

rezultaty)

E.6. Udział w wyjazdach zagranicznych

E.6.1. Streszczenie udziału w wyjazdach (podsumowanie)

F. Wnioski i sugestie

• F.1. Napotkane problemy/przeszkody

• F.2. Komentarze i sugestie

G. Dofinansowanie UE

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

PODPIS BENEFICJENTA I ZŁOŻENIE RAPORTU

H. Uwagi o ochronie danych osobowych Wniosek o dofinansowanie będzie przetwarzany elektronicznie. Wszystkie dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres i CV, itp. ) przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem KE nr

45/2001 Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dn. 18 grudnia 2000 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy Wspólnotowe i o

swobodzie przepływu takich danych, jak również zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Informacje podane

przez osoby wnioskujące potrzebne w celu oceny składanego wniosku wykorzystywane będą jedynie we wspomnianym celu przez wydział odpowiedzialny za dany program. Na żądanie

wnioskodawcy, dane osobowe mogą zostać wysłane do wnioskodawcy w celu poprawienia bądź uzupełnienia. Wszelkie zapytania dotyczące danych, powinny być kierowane do właściwej

Agencji, do której należy składać wniosek. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Beneficjenci mają prawo odwołać się w dowolnym momencie do Europejskiego

Inspektora Ochrony Danych.

http://www.edps.europa.eu

I. Deklaracja i podpis beneficjenta:

a/ podpis osoby kontaktowej

b/ podpis reprezentanta/reprezentantów prawnych

J. Złożenie raportu

J.1. Weryfikacja danych

J.2. Złożenie raportu

J.3. Standardowa procedura raportowania

J.4. Alternatywna procedura raportowania

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (1)

Błędy językowe, powtórzenia, brak najistotniejszych informacji

Przerabianie tekstu z wniosku aplikacyjnego na raport końcowy (zazwyczaj

bez zmiany czasu przyszłego na przeszły)

Brak elementów oceny/analizy dotyczącej projektu, partnerstwa

Brak informacji o wprowadzanych zmianach w stosunku do zapisów

wniosku aplikacyjnego w zakresie:

• działań/podziału prac między partnerów

• treści produktów

• harmonogramu prac

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (2)

Niespójność nazewnictwa rezultatów /produktów projektu:

• inne we wniosku,

• inne w raporcie z postępu prac,

• inne w raporcie końcowym,

• inne na okładkach samych produktów,

• inne w Bazie EST

Brak informacji o wkładzie poszczególnych partnerów i współpracy

(raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji)

INNE UWAGI WYNIKAJĄCE Z OCENY RAPORTÓW KOŃCOWYCH

Brak aktualnego logo LdV i informacji o dofinansowaniu na produktach

końcowych

Nieaktywna strona internetowa projektu

Brak informacji o projekcie na stronach internetowych beneficjentów

Brak wymaganych opisów projektu i produktów w Bazie EST

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria opisu raportu końcowego

ZAŁOŻENIE I: JASNO i REALISTYCZNIE

Należy wybrać taki sposób/formę opisu raportu, aby osoby go oceniające

miały jasny i realistyczny obraz tego, co działo się w projekcie.

ZAŁOŻENIE II: KONKRETNIE I RZETELNIE

Informacje w raporcie powinny umożliwić pełną ocenę realizacji projektu.

UWAGA! Jeżeli w raporcie końcowym brakuje określonych informacji, to nie może tego zostać uwzględnione podczas jego oceny

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny formalnej raportu

WYMOGI FORMALNE TAK/NIE

Wymagane punkty Raportu końcowego są wypełnione

Wprowadzono dane do Bazy EST

Podpisy reprezentanta prawnego/osoby kontaktowej

Jeżeli któreś z powyższych kryteriów nie zostało spełnione NA prosi beneficjenta o uzupełnienia, co

skutkuje wstrzymaniem procesu oceny Raportu Końcowego

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny merytorycznej raportu:

Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (1)

CELE I REZULTATY PROJEKTU OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)

Założone cele zostały osiągnięte

Wyniki/rezultaty osiągnięto zgodnie z planem

Podczas analizy raportu ewaluator ocenia czy cele projektu zostały zrealizowane, a jego

rezultaty/produkty powstały zgodnie z planem. Jeżeli różnią się one od tych, które zostały określone

we wniosku aplikacyjnym ocenia wyjaśnienia beneficjenta

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny merytorycznej raportu:

Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (2)

KOMUNIKACJA I WSPÓŁPRACA OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)

Współpraca i udział partnerów były skuteczne

Komunikacja między partnerami była właściwa

Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwa lata kształtowała się współpraca partnerska, jak

projekt był zarządzany, jaka była regularność tych kontaktów i główne formy komunikacji

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny merytorycznej raportu:

Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (3)

EWALUACJA I MONITORING OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)

Ewaluacja i monitoring działań przeprowadzonych podczas realizacji projektu

Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwa lata monitorowali i oceniali Państwo postępy i

wpływ projektu partnerskiego LdV.

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny merytorycznej raportu:

Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (4)

Dla Leonardo da Vinci Projekt skupiony na TAK

ECVET

EQF

Zapewnienie jakości w VET

Zawodowe kształcenie ustawiczne nauczycieli i kadry

Podnoszenie i dostosowanie kwalifikacji do wymagań rynku pracy

Praca z niedostatecznie reprezentowanym/wykluczonymi grupami

Współpraca sektorowa

Nowe umiejętności dla nowych stanowisk pracy

Włączenie społeczne (social inclusion)

Inne (np. motyw przewodni danego Roku Europejskiego)

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny merytorycznej raportu:

Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (1)

DZIAŁANIA (udział w wyjazdach) Ocena (bardzo

dobra/zadowalajaca/słaba)

Podjęte działania były zgodne z celami partnerstwa

Jakość wykonanych działań

WPŁYW PROJEKTU I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ Projekt partnerski ma wpływ na:

Ocena (bardzo dobra/zadowalajaca/słaba)

Uczniów/osoby uczące się/uczestników szkolenia

Nauczycieli/szkoleniowców/kadrę

Instytucję beneficjenta

Społeczność lokalną

Inne (jeśli dotyczy, proszę doprecyzować w uwagach)

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Kryteria oceny merytorycznej raportu:

Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (2)

ROZPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTANIE REZLUTATÓW

OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)

Zastosowano środki dla zapewnienia rozpowszechnienia i wykorzystania rezultatów

Oceniający zwraca uwagę na to, w jaki sposób i przy użyciu jakich narzędzi prowadzili Państwo politykę

informacyjną związaną z projektem.

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

OGÓLNA OCENA RAPORTU KOŃCOWEGO

Jeżeli Raport końcowy wymaga uzupełnień/korekt, Narodowa

Agencja występuje do beneficjenta z wnioskiem o uzupełnienie, co

skutkuje wstrzymaniem oceny merytorycznej raportu

Narodowa Agencja dokonuje podsumowania jakości partnerstwa

końcowego wskazując jego mocne i ewentualnie słabe strony.

Narodowa Agencja dokonuje ogólnej oceny raportu końcowego i

akceptacji zrealizowanych działań wystawiając ocenę:

BARDZO DOBRĄ/ZADOWALAJĄCĄ/SŁABĄ

Jeżeli Narodowa Agencja wystawiła ocenę bardzo dobrą , projekt

może być uznany za przykład dobrej praktyki

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Prezentacja formularza raportu końcowego

Formularz raportu

końcowego jest plikiem w

formie PDF i może być

wypełniony w programie

Adobe Reader.

Rekomendowane jest

użycie najnowszej wersji

Adobe Reader.

Adobe Reader jest

dostępny bezpłatnie na

stronie www.adobe.com

PROGRAM LEONARDO DA VINCI

Podstawowe kroki składania raportu

Beneficjent otrzymuje z NA link-odnośnik do raportu końcowego (RK)

Beneficjent „ściąga” formularz RK i zapisuje na swoim komputerze

Beneficjent wypełnia formularz RK w trybie offline

Beneficjent zatwierdza formularz RK w trybie offline

Beneficjent składa formularz RK w trybie online

Beneficjent drukuje złożony formularz RK

Beneficjent wysyła pocztą do Narodowej Agencji formularz RK (wypełniony i podpisany)

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”

Powodzenia!!!

Wytyczne NA odnośnie składania

raportu końcowego

Formularz raportu końcowego

i zasady oceny