Prudnickie Centrum Medyczne Spółka Akcyjna w …€¦ · Web viewc) wdrożenie pozostałej...

FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Nazwa .......................................................................................

Adres: .......................................................................................

NIP: ................................... REGON: ....................................

NR TEL.: ............................. NR FAKSU:.....................................

ADRES EMAIL: .......................................................................

PRUDNICKIE CENTRUM MEDYCZNE SPÓŁKA AKCYJNA W PRUDNIKU

ul. SZPITALNA 14, 48-200 PRUDNIKtel. (077) 40 67 890 fax 077/4067872

W związku z ogłoszeniem o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 207 tys. euro, nr 1/12/2014 na: „Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) dla Prudnickiego Centrum Medycznego S.A. w Prudniku”,

(ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej www.pcm.prudnik.pl., zamieszczono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego)

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:

Przedmiot zamówienia Wartość nettozł

Stawka VAT %

Wartość bruttozł

Cena za wykonanie całości zamówienia

Słownie wartość brutto:

1. Zamówienie będziemy realizować w terminie: zgodnie z SIWZ i warunkami umowy.2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy

konieczne informacje do przygotowania oferty i akceptujemy warunki szczegółowego przedmiotu zamówienia.3. Termin płatności: w okresach miesięcznych, w wysokości 1/36 ceny za wykonanie całości zamówienia w terminie 30

dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury w formie pisemnej.4. Oświadczamy, że uważamy się związanych ofertą na okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.5. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Projekt Umowy został przez nas zaakceptowany

i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Niniejszym informujemy, iż niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom niniejszego postępowania.

…………………………………………………………………………

Podpis

............................................................

/upełnomocniony przedstawiciel, data/

1

Załącznik nr 2 do SIWZ

Formularz asortymentowo-cenowy.

Przetarg nieograniczony nr 1/12/2014 na: „Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego

(ZSI) dla Prudnickiego Centrum Medycznego S.A. w Prudniku”,

l.p. Przedmiot zamówienia Nazwasystemu

cenanetto zł Vat % cena

brutto zł

1 2 4 5 6

1

Oprogramowanie (dostawa licencji) razem (suma z pozycji w wierszach 2, 3, 4, 5)

w tym:

2 a. Baza danych

3 b. HIS

4 c. RIS/PACS

5 d. ERP

6Instalacja, konfiguracja, wdrożenie oprogramowania i migracja razem (suma pozycji z wierszy 7, 8, 9, 10)

7 a. Baza danych

8 b. HIS

9 c. RIS/PACS

10 d. ERP

11 Szkolenia

12 Nadzór autorski w okresie 36-mcy od zakończenia wdrożenia

13 Serwis w okresie 36-mcy od zakończenia wdrożeniaRazem (suma pozycji z wierszy 1, 6,

11, 12, 13)

Miejscowość i data: ............................

Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy


2

………………………………….

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

Przetarg nieograniczony nr 1/12/2014 na:

„Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) dla Prudnickiego Centrum Medycznego S.A. w Prudniku”,

Data:...............................................................................................................

Nazwa Wykonawcy........................................................................................

Adres Wykonawcy..........................................................................................

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że spełniamy niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Ujednolicony tekst ustawy z dnia 9 sierpnia 2013 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Miejscowość i data: ............................

Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy


3

………………………………….

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA*

Przystępując do przetargu nieograniczonego nr 1/12/2014 o wartości nie przekraczającej równowartości wyrażonej w złotych kwoty 207 tys. euro określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych (Ujednolicony tekst ustawy z dnia 9 sierpnia 2013 r. – Prawo

zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pod nazwą:

„Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) dla Prudnickiego Centrum Medycznego S.A. w Prudniku”

Nazwa Wykonawcy........................................................................................

Adres Wykonawcy..........................................................................................

Data:...............................................................................................................

oświadczam/y, że

nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm.

Miejsce i data: ............................................

______________________ Podpisy osób uprawnionych do

reprezentowania Wykonawcy

* W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum niniejsze oświadczenie wypełnia każdy partner konsorcjum.


4

Przetarg nieograniczony nr 1/12/2014 na:.


OŚWIADCZENIE

Nazwa Wykonawcy ...................................................................................................................................

Adres Wykonawcy:.....................................................................................................................................

Oświadczam, że

nie należę

do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

Podpis

................................................./upełnomocniony przedstawiciel, data/

UWAGA:

1. Wykonawcy należący do grupy kapitałowej, zamiast oświadczenia (załącznik nr 5) składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno.

3. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.


5

PROJEKT UMOWY

Umowa nr: ……………..

Zawarta w dniu ………….. r. w Prudniku pomiędzy:

Prudnickim Centrum Medycznym Spółka Akcyjna w Prudniku, ul. Szpitalna 14 48-200 Prudnik wpisaną pod nr 0000215463 KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział KRS, posiadającym NIP 755 18 39 682, REGON : 532 448 467, wysokość kapitału zakładowego 6 870 800,00 zł, opłacony w całości.

reprezentowanym przez:……………………………………………zwanym dalej „Zamawiającym”a……………………………..reprezentowanym przez:…………………………………………………………..Zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

Umowa została zawarta w wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym nr 1/12/2014 o wartości nie przekraczającej równowartości wyrażonej w złotych kwoty 207 tys. euro.

§ 2

1. Przedmiotem umowy jest: a) Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), która obejmuje:

1. oprogramowanie realizujące funkcje bazy danych, 2. oprogramowanie HIS (Hospital Information System),3. oprogramowanie RIS/PACS (Radiology Information System/Picture Archiving and Communication

System),4. oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning).

b) Instalacja, konfiguracja, wdrożenie oprogramowania i migracja danych z programów używanych przez Zamawiającego do wdrażanego ZSI:

1. instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania bazy danych na sprzęcie serwerowym wskazanym przez Zamawiającego wyszczególnionym w załączniku nr 8,

2. instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego HIS, RIS/PACS i ERP na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego – serwery, stacje robocze, tablety, wyszczególnionym w załączniku nr 8.

3. przeniesienie danych z baz danych aktualnie eksploatowanych systemów HIS oraz ERP z zakresie danych słownikowych oraz danych umożliwiających zachowanie ciągłości pracy – w tym rozliczeń z NFZ oraz wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości,

4. instalacja i konfiguracja bazy danych oraz oprogramowania RIS/PACS,5. integracja HIS i RIS/PACS z posiadaną aparaturą medyczną wyszczególnioną w załączniku nr 9,6. integracja HIS z systemem laboratoryjnym firmy zewnętrznej (outsourcingowej) lub wymiana

systemu obsługującego laboratorium..c) Szkolenia

1. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie administrowania bazą danych wdrożonych nowych systemów HIS, RIS/PACS i ERP,

2. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego systemu HIS, RIS/PACS i ERP.

d) Świadczenie usługi serwisowej w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.e) Nadzór autorski dla oprogramowania nabywanego w ramach niniejszego zamówienia w okresie 36

miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 31.12.2015r. z uwzględnieniem

następującego harmonogramu prac:a) opracowanie koncepcji wdrożenia – w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy,

6

b) wdrożenie oprogramowania w poradniach specjalistycznych oraz modułów/funkcjonalności wymaganych do administracji systemem oraz sprawozdawczości i rozliczeń - w terminie do 30 dni od daty zakończenia pkt. 7a,c) wdrożenie pozostałej części HIS – w terminie do 30.06.2015d) wdrożenie oprogramowania RIS/PACS – w terminie do 30.09.2015e) wdrożenie oprogramowanie w części ERP – w terminie do 31.12.2015

3. Wykonawca odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca w okresie wdrożenia ZSI zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy Zamawiającego. Przez

sformułowanie ciągłość pracy Zamawiający rozumie takie przeprowadzenie wdrożenia i migracji danych które nie będzie powodowało przerw w pracy szpitala. Zapewniona będzie ciągłość:

a) rejestrowania danych przez personel Zamawiającego, b) dokonywania rozliczeń z NFZ i z kontrahentami, c) sporządzania wymaganej prawem sprawozdawczości.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru serwisowego, rozumianego jako fizyczna obecność w siedzibie Zamawiającego przedstawicieli/konsultantów Wykonawcy, po produkcyjnym uruchomieniu systemów, w ilości i czasie wystarczającym do poprawnego funkcjonowania oprogramowania przy wykonywaniu przez pracowników Zamawiającego rutynowych czynności (maksymalnie 600 roboczo-godzin).

6. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości wartości umowy wskazanej w §10.

7. Polisę lub inny dokument potwierdzający fakt posiadania ubezpieczenia o którym mowa w ust. 6 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.

§31. Wykonawca oświadcza, że dostarczy oprogramowanie w stanie kompletnym, wolnym od wad prawnych.2. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią wobec Zamawiającego roszczenia dotyczącego naruszenia jej praw

w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, przystąpi do wyjaśnienia sprawy na własny koszt i ryzyko lub przystąpi do postępowania sądowego toczonego w stosunku do Zamawiającego a także zaspokoi wszelkie związane z tym roszczenia. W razie zasądzenia roszczenia od Zamawiającego zwróci Zamawiającemu całość zasądzonych roszczeń oraz pokryje wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej oraz koszty ewentualnych odszkodowań.

§41. Wykonawca udziela ……. miesięcznej gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na całe

oprogramowanie obejmujące oprogramowanie serwera bazy danych i inne oprogramowanie narzędziowe oraz na oprogramowanie aplikacyjne.

2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia określonego w §10 do świadczenia usługi nadzoru autorskiego i obsługi serwisowej przez okres gwarancji w zakresie określonym w zał. 11 do niniejszej SIWZ.

3. Skorzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.

§51. W ramach gwarancji o której mowa w § 4 ust 1 oraz postanowień o których mowa w §4 ust 2, niniejszej

Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:a) Nieodpłatnego usuwania wszelkich błędów w działaniu oprogramowania oraz instalacji poprawek i aktualizacji do oprogramowania, w przypadku:

1. stwierdzenia przez Zamawiającego błędu oprogramowania (nie spowodowanego przez Zamawiającego działania oprogramowania, w tym samym miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego działania).

2. w przypadku wystąpienia tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie ZSI w całości lub w części (w zakresie jego funkcjonalności wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem oprogramowania.

3. wprowadzenia zmian w oprogramowaniu w funkcjonalności objętej niniejszą Umową spowodowanych zmianą przepisów prawa oraz rozwojem aplikacji.

7

b) wykonania czynności:1. przystąpienia do naprawy zgłoszonego błędu krytycznego w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia

2. naprawy zgłoszonego błędu krytycznego - dokonania korekt w oprogramowaniu w terminie do …. godzin od momentu zgłoszenia wystąpienia błędu,

3. w przypadku braku możliwości naprawy błędu krytycznego w terminie wskazanym w pkt. 2, wprowadzenia tymczasowego, doraźnego rozwiązania problemu spowodowanego przez błąd krytyczny, na okres nie dłuższy niż do 5 dni roboczych.

4. naprawy błędu innego niż krytyczny w terminie do 45 dni roboczych.

2. Zamawiający w razie stwierdzenia wad wykonanej usługi, także tych których nie można było stwierdzić w momencie protokolarnego odbioru zobowiązany jest zgłosić wszelkie reklamacje Wykonawcy w sposób udokumentowany.

3. Zamawiający zgłasza błąd poprzez witrynę internetową Wykonawcy ………………………. lub pocztą elektroniczną.

§6Zamawiający zobowiązany jest do:

1. Udostępnienia fizycznego oraz zdalnego dostępu do baz danych i oprogramowania w celu realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia.

2. Zabezpieczenia baz danych ZSI przed dokonywaniem modyfikacji ich zawartości przy pomocy oprogramowania innego niż opisane w przedmiocie zamówienia.

3. Dostarczenia na wniosek Wykonawcy wskazanych fragmentów lub całości baz danych oprogramowania, w przypadku uzasadnionej potrzeby ich użycia do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy poza siedzibą Zamawiającego.

4. Dopuszczenie do obsługi oprogramowania, wyłącznie użytkowników upoważnionych przez Zamawiającego.

5. Korzystania z ww. oprogramowania zgodnie z dokumentacją i instrukcjami Wykonawcy.

6. Przekazywania na bieżąco Wykonawcy wszystkich przepisów, regulaminów wewnętrznych i zmian organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy.

7. Udostępnienia Wykonawcy sprzętu komputerowego i oprogramowania Zamawiającego lub oprogramowania osób trzecich w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych w §2 niniejszej umowy.

8. Dostarczenia lub udostępnienia na pisemny wniosek Wykonawcy dostępu do baz danych lub do informacji w terminach ustalonych na etapie analizy przedwdrożeniowej zatwierdzonej przez Zamawiającego.

§71. Po wykonaniu usługi Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru końcowego

przedmiotu umowy. 2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się przystąpić do odbioru najpóźniej w terminie 7 roboczych od dnia

zgłoszenia.

3. Zamawiający jest zobowiązany uczestniczyć w odbiorze osobiście.

4. Z czynności odbioru końcowego sporządza się protokół odbioru końcowego. Zamawiający i Wykonawca podpisują protokół odbioru końcowego w dniu zakończenia czynności odbioru.

5. Protokół ten będzie stanowić podstawę do zapłaty wynagrodzenia.

8

6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, nie przeprowadzenia wszystkich szkoleń, nie przeprowadzenia z wynikiem pozytywnym wszystkich wymaganych prób lub stwierdzenia występowania wad bądź usterek, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub dokonać odbioru warunkowego z podaniem terminu ich usunięcia. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości w terminie wskazanym przez zamawiającego bez względu na wysokość związanych z tym kosztów pod rygorem kary umownej.

7. Odbioru dokonują upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.

8. Strony zobowiązane są do dołożenia należytej staranności przy odbiorze. Mogą korzystać z opinii rzeczoznawców.

§81. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie

w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. z 2002 r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania Aplikacyjnego, w zakresie określonym szczegółowo w dokumentacji technicznej Oprogramowania Aplikacyjnego, jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024).

3. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

4. Zamawiający oświadcza, że przetwarza powierzone dane osobowe na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 7 Ustawy o ochronie danych osobowych.

§91. Wszelkie dane udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego stanowią wyłączną własność Zamawiającego.

Rozporządzanie nimi przez Wykonawcę nie wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Strony zobowiązują się do zapewnienia poufność informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. Ujawnienie takich informacji może nastąpić tylko na podstawie pisemnej zgody drugiej strony.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w § 8 ust. 1 wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy.

4. Wykonawca po zakończeniu wdrożenia przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego pisemne zobowiązanie pracowników Wykonawcy uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy, sporządzone według wzoru określonego w Załączniku nr 14.

5. Naruszenie obowiązku zachowania poufności w tym nie przekazanie Zamawiającemu pisemnego zobowiązania pracowników do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Stronę naruszającą ten obowiązek kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) za każdy przypadek naruszenia bądź nie przekazania w/w zobowiązania z zachowaniem prawa do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

9

6. Naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Zamawiającego skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) za każdy przypadek naruszenia z zachowaniem prawa do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:

Netto: …………………… zł + VAT ……… %, razem brutto: …………………… zł

§ 11

1. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna przelewem, na wskazane przez Wykonawcę konto, w okresach miesięcznych, w wysokości 1/36 kwoty określonej w §10 w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury w formie pisemnej.

2. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. W przypadku niedotrzymania umownego terminu zapłaty należności, Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

4. Przedstawienie przez Wykonawcę faktury, sporządzonej w sposób nieprawidłowy lub nieodpowiadającej stanowi faktycznemu spowoduje wstrzymanie płatności. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o przyczynie wstrzymania płatności, w terminie 7 dni roboczych od daty przyjęcia dokumentów.

5. W przypadku wstrzymania przez Zamawiającego płatności należności, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów, usunięcia nieprawidłowości lub wystawienia dokumentu korygującego bez zbędnej zwłoki.

6. Do czasu uzupełnienia dokumentów, usunięcia nieprawidłowości lub wystawienia dokumentu korygującego Zamawiający nie dokonuje wypłaty wstrzymanych należności.

7. Nowy termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, usunięcia nieprawidłowości lub wystawienia dokumentu korygującego.

§ 12

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 5% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub umowa zostanie rozwiązana z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

b) w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminie realizacji każdego z etapów przedmiotu umowy.

c) w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminach usunięcia wad wykazanych w protokole odbioru.

d) w wysokości 0,2% wartości umowy za opóźnienie w usunięciu wad wykonanej usługi za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu, o którym mowa w § 4, ust. b, pkt. 1,2,3.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z winy Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminie dostarczenia lub udostępnienia dostępu do baz danych lub informacji o których mowa w §6 ust. 8.

4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminie przystąpienia do odbioru o którym mowa w §7ust. 2.

5. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczanych kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy.

§ 13

Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

§ 14

10

Odpowiedzialnym za realizację umowy jest:

Po stronie Wykonawcy: ………………………………………………………… nr tel. ………………………..

Po stronie Zamawiającego: …………………………………………………… nr tel. ………………………..

§ 15

Wykonawca nie może przekazać wierzytelności mogących wynikać z realizacji niniejszej umowy osobom trzecim bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 161. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty chyba, że zmiany takie wynikają z

zapisów o których mowa w ust 3, z zastrzeżeniem art. 144 Ustawy prawo zamówień publicznych.3. Umowa może ulec zmianie w przypadku gdy:

1) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy – w takim przypadku zostanie dokonana zmiana Umowy w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy bez zmiany jej wartości brutto,

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian,

3) zmiana obowiązującej stawki VAT – przyjmuje się, że wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie natomiast zostanie zmieniona stawka podatku VAT a co za tym idzie jego wartość oraz wartość Umowy brutto. Zmiana taka będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony umowy.

4) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia, zmiana zasad podlegania oraz zmiana wysokości stawek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te wpłynęły na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wartość umowy może ulec zmianie o różnicę miedzy dotychczasowymi a nowymi stawkami lub o koszt wynikający ze zmiany zasad podlegania.

5) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy – Umowa zostanie zmieniona w sposób dostosowujący jej brzmienie do obowiązujących w danym momencie przepisów prawa bez możliwości zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych nn Umową,

6) siła wyższa (za siłę wyższą mogą być uznane tylko te okoliczności, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) – w takim przypadku Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. W skutek wystąpienia powyższych okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o czas niezbędny na właściwe jego wykonanie jednak bez zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy i z zastrzeżeniem warunków opisanych w ust. 2 nn paragrafu,

7) przewidywane inne niż wymienione wyżej zmiany mają charakter korzystny dla Zamawiającego w szczególności polegają na: obniżeniu ceny netto i brutto określonej w §10, wykonaniu nieodpłatnie innych, nie przewidzianych nn Umową dodatkowych czynności przez Wykonawcę w ramach nn Umowy, przesunięciu terminu realizacji Umowy, jeśli przesunięcie wynika z potrzeb Zamawiającego np. związanych z rozliczeniem z NFZ lub harmonizacją innych okresów rozliczeniowych, czego wymaga zachowanie płynności w rozliczeniach Zamawiającego oraz inne mające charakter przysporzenia materialnego lub niematerialnego na rzecz Zamawiającego lub są związane z zachowaniem płynności w działalności Zamawiającego.

8) Wszelkie zmiany postanowień Umowy, proponowane przez którąkolwiek ze Stron wymagają złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku zawierającego proponowaną zmianę, podstawę zmiany określoną w Umowie oraz uzasadnienie konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany.

9) Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą być dokonane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego.

§ 171. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia i bez obowiązku zapłaty kar umownych, o

11

których mowa w §12 Ust 2,3,4 oraz odszkodowania w przypadku gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Brak funkcjonalności ZSI wymienionych w załączniku nr 8 lub ich niewłaściwe działanie nie spełniające wymagań określonych w SIWZ, naruszenie postanowień o których mowa w §5 Ust 1 Zamawiający będzie uważał za nienależyte wykonanie umowy.

3. Brak protokolarnego odbioru ZSI w terminie określonym w niniejszej umowie, Zamawiający będzie uważał za nieterminowe wykonanie umowy.

4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy nienależycie jak w ust. 2 lub nieterminowo jak w ust 3.

§ 18

Integralną część niniejszej umowy stanowi:Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Wykonawcy.Załącznik nr 2. Formularz asortymentowo-cenowy.Załącznik nr 3. Parametry funkcjonalne oprogramowania.Załącznik nr 4. Wykaz serwerów oraz stacji roboczych objętych instalacją/wdrożeniemZałącznik nr 5. Wykaz urządzeń zamawiającego podlegających integracji/podłączeniu do systemu.Załącznik nr 6. Wykaz jednostek zamawiającego i ilość osób przewidywanych do przeszkolenia.Załącznik nr 7. Zakres usług serwisowych oprogramowania i nadzoru autorskiego.Załącznik nr 8. Wykaz oprogramowania aktualnie użytkowanego przez Zamawiającego.Załącznikami do umowy są także oświadczenia pracowników Wykonawcy o zachowaniu poufności.

§ 19

Spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 20

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 21

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12


Przetarg nieograniczony nr 1/12/2014 na:


Nazwa Wykonawcy........................................................................................

Adres Wykonawcy..........................................................................................

Niniejszym oświadczam/y, iż wykonałem/liśmy usługi zgodnie z poniższym „Wykazem”

WYKAZ

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług (co najmniej 1 usługę, polegającą na dostawie, wdrożeniu i świadczeniu nadzoru autorskiego dla jednostki służby zdrowia o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł każda) , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem

dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Lp. Nazwa i adres Zleceniodawcy/Odbiorcy

Okres realizacji od-do

(dd/mm/rrrr–dd/mm/rrrr)

Przedmiot usługi/krótki opis (warunek określony przez

Zamawiającego w pkt. V.B.2 SIWZ)

Wartość usługibrutto w PLN / rok

1.

2.

3.

4.

Uwaga: w przypadku większej ilości usług należy powielić wiersze i stosownie wypełnić.

Na potwierdzenie, że w/w usługi zostały wykonane należycie dołączyć odpowiednie dowody np. poświadczenie. Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.

Oświadczam, iż polegam na własnym doświadczeniu/doświadczeniu „innych podmiotów* do wykonania zamówienia tj. ……………………………………………………..

nazwa „innego podmiotu”

Uwaga: Wykonawca w sytuacji, gdy polega na doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26.2b Ustawy).

* odpowiednio skreślić

Miejsce i data: .................................................. ………………………………...…………… (podpisy osób uprawnionych do Reprezentowania Wykonawcy)

13


WYKAZ SERWERÓW ORAZ STACJI ROBOCZYCH OBJĘTYCH INSTALACJĄ/WDROŻENIEM

SerweryWyszczególnienie Ilość

Supermicro - 2 x Intel Xeon E5-2620 v2, 128 GB RAM, HDD: 1,8 TB + 5 TB 1Supermicro - 2 x Intel Xeon E5-2620 v2, 32 GB RAM, HDD: 1,8 TB 1Supermicro - 2 x Intel Xeon E5-2620, 32 GB RAM, HDD: 1,8 TB 1NAS Netgear RN32262E 18 TB 1

Oddział Chorób Wewnętrznych

Wyszczególnienie Ilość stacji roboczych

Gabinet lekarski 5Gabinet pielęgniarski 3Sekretarka medyczna 1Pracownia USG 1Pracownia EKG i prób wysiłkowych 1

Oddział Chirurgii Ogólnej


Gabinet lekarski 5Gabinet pielęgniarski 2Sekretarka medyczna 1Gabinet zabiegowy 1

Oddział Ginekologiczno-Położniczy


Gabinet lekarski 2Gabinet pielęgniarski 2Sekretarka medyczna 1Gabinet zabiegowy 1Izba przyjęć 1Sala porodowa 2

Oddział Pediatryczny z Pododdziałem Noworodkowym


Gabinet lekarski 3Gabinet pielęgniarski 2Sekretarka medyczna -Pracownia USG 1

ZOL Głogówek – placówka odległa


Gabinet kierownika 1Gabinet lekarski/pielęgniarski 1

Izba Przyjęć


Gabinet Izby Przyjęć 2Gabinet pielęgniarki koordynującej 1

14

Poradnie specjalistyczne (9 poradni)


Rejestracja 3Gabinet lekarski 6

Poradnie specjalistyczne – placówka odległa (2 poradnie)


Rejestracja 1Gabinet lekarski/terapeutyczny 5

Pracownie diagnostyczne


Pracownia Endoskopii 2Pracownia Tomografii Komputerowej 5Pracownia RTG 4

Blok Operacyjny


Dyżurka lekarska 2

Dział Farmacji Szpitalnej


Obsługa Działu Farmacji Szpitalnej 3

Dział Rozliczeń i Sprzedaży


Obsługa rozliczeń z NFZ, statystyka, obsługa umów i rozliczeń z innymi podmiotami

4

Dział Finansowo-Księgowy, Kasa, Płace, Wyposażenie i Środki Trwałe, Magazyn


Obsługa FK - 3 stanowiska, Płace -2 stanowiska, Wyposażenie i Środki Trwałe – 3 stanowiska

4

Dział Kadr


Obsługa działu 2

Laboratorium diagnostyczneWyszczególnienie Ilość stacji

roboczychObsługa laboratorium 5

15


WYKAZ URZADZEŃ ZAMAWIAJĄCEGO PODLEGAJĄCYCH INTEGRACJI/PODŁĄCZENIU DO SYSTEMU

1. APARAT RTG Samsung XGEO GF50 (średnia liczba projekcji miesięcznie – 2500, 20 GB danych)2. TOMOGRAF KOMPUTEROWY GE BrightSpeed 8 (średnia liczba badań miesięcznie – 150, 20

GB danych)3. Urządzenia diagnostyki laboratoryjnej:

a. Roche Diagnostics Cobas INTEGRA 400 plusb. Roche Diagnostics Cobas b121c. Orphee S.A. MYTHIC 18

Zamawiający nie przewiduje pośredniczenia w rozmowach z firmami trzecimi dotyczących szczegółowych uzgodnień technicznych integracji z ich systemami. Zamawiający wyjaśnia, że koszty integracji są częścią kosztu oferty składanej przez Wykonawcę na dostawę i wdrożenie ZSI.

Koszty integracji aparatu RTG Samsung XGEO GF 50 z systemem PACS wynoszą 29 000 zł netto.

Koszty integracji aparatu GE BrightSpeed 8 z systemem PACS wynoszą 1 490 zł netto.

16


WYKAZ JEDNOSTEK ZAMAWIAJĄCEGO I ILOŚĆ OSÓB PRZEWIDYWANYCH DO PRZESZKOLENIA

Jednostka Liczba osób do szkolenia

PCM Prudnik(Prudnik ul. Szpitalna 14 oraz ul. Piastowska 64)

Personel medyczny: lekarze - 40 osób pielęgniarki/położne/technicy - 100 osób sekretarki medyczne - 3 osoby rejestratorki w AOS – 3 osoby

Apteka: 3 osoby

Personel administracyjny: FK, KP, ST, Magazyn – 7 osób rozliczenia i sprzedaż – 4 osoby

Administratorzy systemów: 1 osoba

ZOL Głogówek

(Głogówek ul. M. Konopnickiej 2)

Personel medyczny: lekarze – 1 osoba pielęgniarki – 4 osoby

Pozostały personel (Kierownik ZOL): 1 osoba

Poradnia Zdrowia Psychicznego i AA

(Prudnik ul. Kościuszki 55A)

Personel medyczny: lekarze/terapeuci – 8 osób rejestratorki – 2 osoby

Z zakresu użytkowania RIS/PACS należy przeszkolić wszystkich lekarzy (ilość została określona w niniejszej tabeli), obsługę pracowni diagnostycznych (20 osób) oraz 1 osobę z zakresu administrowania RIS/PACS

17


ZAKRES USŁUG SERWISOWYCH OPROGRAMOWANIA I NADZORU AUTORSKIEGO

W ramach usług serwisowych i nadzoru autorskiego - przez okres 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, Wykonawca zapewni:- pełną funkcjonalność oprogramowania aplikacyjnego poprzez nieodpłatne usuwanie awarii,

błędów i usterek programistycznych w dostarczonym oprogramowaniu wraz z niezbędnym do jego pracy oprogramowaniem systemowym,

- bieżące usuwanie usterek w zbiorach oraz usterek w zbiorach zgromadzonych danych powstałych z winy Zamawiającego lub niezależnie od Zamawiającego,

- nieodpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania, aktualizacji i poprawek oraz ich aplikowanie (wykonanie aktualizacji oprogramowania do jego nowych wersji i wprowadzanie poprawek do wersji aktualnie eksploatowanej),

- wprowadzanie do Aplikacji nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik sugestii użytkowników,

- wprowadzanie do Aplikacji nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik inwencji twórczej Autora,

- wprowadzanie do Aplikacji zmian stanowiących konsekwencję wejścia w życie nowych aktów prawnych lub aktów prawnych zmieniających obowiązujący stan prawny, opublikowanych w postaci ustaw, rozporządzeń, itp.

- wprowadzanie do Aplikacji zmian wymaganych przez wyszczególnione poniżej organizacje w stosunku do których Zamawiający ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości, w szczególności: Ministerstwa Zdrowia, NFZ, Centrów Zdrowia Publicznego,

- wprowadzanie w trybie pilnym do Aplikacji zmian i poprawek usuwających stwierdzone błędy i luki we wbudowanych mechanizmach i funkcjach zabezpieczeń,

- bezpłatne udzielanie konsultacji telefonicznych i osobistych w siedzibie Zamawiającego,- gotowość do świadczenia Zamawiającemu usługi pomocy technicznej i eksploatacyjnej w

odniesieniu do wszystkich wdrożonych modułów,- gotowość do diagnostyki i usuwania awarii Motoru Bazy Danych,- unowocześnianie i aktualizowanie Motoru Bazy Danych do wersji udostępnianych i zalecanych

przez jego producenta dla prawidłowej, stabilnej i bezpiecznej eksploatacji Motoru Bazy Danych,- bieżące wprowadzanie poprawek Motoru Bazy Danych zalecanych przez jego producenta dla

prawidłowej, stabilnej i bezpiecznej eksploatacji Motoru Bazy Danych,- doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, wykonywanie ponownych lub

dodatkowych instalacji oprogramowania,- doradztwo i udzielanie konsultacji w zakresie podejmowania przez Zamawiającego kolejnych

przedsięwzięć informatycznych,- bieżące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania aplikacyjnego i systemowego oraz

sprzętu komputerowego, uwzględniające potrzeby Zamawiającego,- dokonywanie kontroli prawidłowości składowania i zabezpieczenia danych gromadzonych za

pomocą oprogramowania objętego niniejszą Umową,- awaryjne odtwarzanie, na wniosek Zamawiającego, stanu oprogramowania i zgromadzonych

danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych przez Zamawiającego.

18


WYKAZ OPROGRAMOWANIA AKTUALNIE UŻYTKOWANEGO PRZEZ ZAMAWIAJACEGO

1. OPROGRAMOWANIE FIRMY ASSECO (INFO-MEDICA)

MODUŁ/FUNKCJONALNOŚĆ ILOŚĆ POSIADANYCH LICENCJI

Finanse-Księgowość 3Rejestr Sprzedaży 1Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń 1Koszty 1Apteka 2Apteczka Oddziałowa 7Środki Trwałe 1Wyposażenie 1Kadry 1Płace 2Ruch Chorych 30Zlecenia 30Dokumentacja Formularzowa 1Blok Operacyjny PRO 2Symulator JGP 1Pracownia Diagnostyczna PRO 3Zakażenia Zakładowe 1miniInfo-Medica 7

2. OPROGRAMOWANIE FIRMY KAMSOFT

2 licencje programu KS-KSW firmy Kamsoft używanego do prowadzenia gospodarki magazynowej.

19


PARAMETRY FUNKCJONALNE OPROGRAMOWANIA

Zamawiający poniżej przedstawił oczekiwaną funkcjonalność Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Należy parafować wszystkie strony oraz podpisać na końcu załącznika. Podpisanie załącznika jest jednoznaczne z deklaracją dostarczenia wszystkich wymaganych funkcjonalności.Przedstawione poniżej wymagania posegregowane są wg grup funkcjonalnych (modułów). Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności były realizowane w innych modułach niż przypisano poniżej.

1. WYMAGANIA DLA MEDYCZNEGO OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO HIS

1.1. Zgodność z aktami prawnymi i normami

L.p. Wymagania

Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym:

1.Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych

zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194).

2.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 nr 100, poz.1024).

3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U 2005 nr 64, poz. 565 z późn. zm.).

4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766).

5.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005).

6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania.

7.

Ustawa z 29 czerwca 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenie MSWiA z 29 kwietnia 2004r., w szczególności system musi przechowywać informacje o:

dacie wprowadzenia danych osobowych, identyfikatorze użytkownika wprowadzającego dane osobowe, źródle danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą), informacje o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia, dacie modyfikacji danych osobowych, identyfikatorze operatora modyfikującego dane,

8. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 60/2007/DSOZ z dnia 19 września 2007r. w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza.

9.

Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006r. zmieniające zarządzenie Prezesa NFZ nr 90/2005 z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia „Szczegółowych materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza”.

20

10.Zarządzenie Prezesa NFZ nr 4/2009/DŚOZ z dnia 9 stycznia 2009r. w sprawie określenia szczegółowych

komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy).

11.Zarządzenie Prezesa NFZ nr 3/2009/DŚOZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia

szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ/KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ/KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ/KAOS.

12.Zarządzenie Prezesa NFZ nr 10/2008/DI z dnia 31 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie

określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ.

13. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 12/2009/DSOZ z dnia 11 lutego 2009 r.

14. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 102/2008/DGL z dnia 29 października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia.

15.Zarządzenie Prezesa NFZ nr 98/2008/DGL z dnia 27 października 2008r. w sprawie określenia

warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne.

16. Ustawa z 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tekst jednolity Dz.U. 2011r. Nr 112, poz. 654).

1.2. Wymagania ogólneL.p. Wymagania

1.System posiada graficzny interfejs i pracuje w graficznym środowisku systemu operacyjnego na

stanowiskach użytkowników. Zamawiający dopuszcza oprogramowanie w architekturze trójwarstwowej z interfejsem użytkownika dostępnym z przeglądarki internetowej.

2. Umożliwia pracę użytkownika bez konieczności przyznawania uprawnień administratora w systemie operacyjnym.

3.System działa w oparciu o jeden motor danych przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych i te same tabele, co najmniej w zakresie aplikacji Ruchu Chorych, Apteki centralnej, Apteczki oddziałowej, Lecznictwa otwartego i rozliczeń NFZ.

4.System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych – dopuszcza się częściową komunikację w języku angielskim

5.W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne

wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych).

6. Kontrola/parametryzacja wielkich/małych liter. Możliwość ustawienia w wybranych polach wymuszonego formatowania wpisu.

7. System posiada wbudowane mechanizmy umożliwiające wykonywanie bieżących kopii danych oraz ich odtwarzanie z wykonanych kopii.

8.

System w części medycznej musi umożliwić korzystanie z jego funkcji w ograniczonym ustalonym konfigurowalnym zakresie za pomocą interfejsu dotykowego na tabletach i w pełnym zakresie na komputerach wyposażonych w monitory dotykowe. Zamawiający wymaga w ramach niniejszego postępowania dostarczenia i wdrożenia aplikacji dedykowanej do pracy na urządzeniach przenośnych (tabletach).

9.System musi umożliwiać nadawanie użytkownikom uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście

wybranej/wybranych jednostek organizacyjnych (np. tylko oddział wewnętrzny, gabinet POZ, izba przyjęć, itp.).

10. System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej, na której pracuje użytkownik bez konieczności wylogowywania się.

11. System zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, w szczególności dla modułu RCH, Poradnie, Apteka, Apteczki oddziałowe, Rozliczenia z NFZ

12. System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).

13. System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu.

14. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników.

15. System musi gromadzić dane opisujące jego funkcjonowanie (zdarzenia) w postaci systemowego dziennika pracy, dotyczące wszystkich użytkowników systemu i wykonanych przez nich

21

modyfikacjach danych osobowych oraz medycznych z możliwością wykonania analizy historii zmian wartości tych danych.

16.

Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła oraz wymuszenia zmiany hasła przez użytkownika podczas pierwszego logowania do systemu. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem.

17. Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas.

18. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej).

19.

Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom.

20.Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy

dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup.

21.System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek organizacyjnych, w

których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć i tego jednego oddziału.

22.System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla

poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu.

23.

System powinien wyróżniać pola: których wypełnienie jest wymagane przeznaczonych do edycji wypełnionych niepoprawnie

24. System musi umożliwiać obsługę kodów kreskowych (znakowanie, wczytywanie) w gospodarce lekami.

25.System musi umożliwiać drukowanie opasek identyfikacyjnych pacjentów oraz współpracę z

czytnikami kodów kreskowych, umożliwiających identyfikację pacjenta na podstawie anonimowego kodu wydrukowanego na opasce.

26.Błędy wprowadzania danych polegające na niewypełnieniu lub wprowadzeniu błędnych danych (np.

błędny nr PESEL) w obligatoryjnych polach formularzy powinny być prezentowane użytkownikowi z możliwością szybkiego przejścia do miejsc gdzie te błędy zostały wykryte.

27.

System powinien automatycznie blokować sesję użytkownika po zadanym czasie braku jego aktywności i wymusić zakończenie zablokowanej tej sesji w trybie administracyjnym po upływie ustalonego okresu braku aktywności tego użytkownika z zachowaniem w tym samym trybie wartości wprowadzonych i zapisanych danych.

28. W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych.

29.W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie) danych, system

musi udostępniać funkcje wycofania wszystkich czynności z powrotem do poprzedniego okna (ANULUJ) bez zapisu wprowadzonych już danych.

30. Musi istnieć możliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy użyciu klawiatury, bez konieczności używania myszki.

31.

W każdym polu opisowym formularzy wprowadzania danych (np. treść wywiadu) system musi zapewniać możliwość wyboru treści predefiniowanych lub ich wczytania z pliku zewnętrznego oraz zapewniać możliwość skorzystania z funkcji ułatwiających wprowadzanie treści np. kopiuj/wklej.

32. System powinien umożliwić przypisanie do komórki organizacyjnej jednostki, kodu technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym momencie pracy systemu.

33.System pozwala na sprawdzenie statusu uprawnienia pacjenta w systemie eWUŚ z poziomu

oferowanej aplikacji [bezpośrednio z poziomu listy pacjentów] wraz z zapisaniem identyfikatora operacji uzyskanego z systemu eWUŚ.

22

34.

Oferowany system umożliwia zbiorczą weryfikację uprawnień pacjentów mających zaplanowaną wizytę za pomocą usługi/systemu eWUŚ w trybach: doraźnym i harmonogramowanym. W trybie harmonogramowanym system umożliwia parametryzację weryfikacji (min. okres między weryfikacjami).

35.

Obsługa Ksiąg:- Księga Główna,- Księgi Izby Przyjęć,- Księga Oczekujących,- Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych,- Księga Zgonów.

1.3. Administracja systemem

1.

Zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na poziomie całego systemu: - tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.), - powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów.

2.

Zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi):- Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM – druga polska edycja,- Klasyfikacja chorób wg ICD – rewizja 10,- Słownik Kodów Terytorialnych GUS,- Słownik Zawodów.

3.Tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego: - personelu,- leków.

4. Definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń.

5. Możliwość zarządzania parametrami systemu na poziomie całego systemu, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika.

6.Definiowanie struktury dokumentów:- ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach,- szablonów wydruków.

7. Definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń wykorzystywanych przez jednostki zlecające.

8.

Pozostałe funkcje administratorskie:- przegląd dziennika operacji (logi),- funkcje optymalizacji bazy danych,- możliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji.

9.

Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych Zamawiającego:- definiowanie niestandardowych wykazów pozwalających na tabelaryczne przedstawianie danych dostępnych w poszczególnych modułach, zapis stworzonych wzorców wykazów w celu wielokrotnego wykonywania raz zdefiniowanego wykazu,- wykonanie zdefiniowanych wykazów i ich przedstawienie poprzez arkusz kalkulacyjny (min. MS Excel, Libre Office Calc.).

1.4. Izba przyjęćL.p. Wymagania

1.

Obsługa skorowidza pacjentów, wspólnego dla innych modułów medycznych tj.: Przychodnia, Oddział, Pracownia Diagnostyczna:

- wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów,- rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,- rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej,- rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją wójta/burmistrza.

2. System przechowuje historię zmian danych osobowych pacjenta.

3.Przegląd danych archiwalnych pacjenta:- w zakresie danych osobowych,- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych.

4. Rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć:

23

- wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem słownika ICD10,- wprowadzenie danych ze skierowania,- wprowadzenie danych płatnika.

5. Wprowadzenie informacji o dokumentach uprawniających do uzyskania świadczeń.

6.

Ewidencja zdarzeń podczas pobytu w Izbie Przyjęć:- możliwość dopisania depozytu pacjenta,- wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych i konfigurowalnego

formularza,- wykonane pacjentowi elementy leczenia: procedury, leki, konsultacje.

7. Rejestracja informacji o wymaganym transporcie medycznym pacjenta.

8.

Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów: - skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu przyjęcia, form płatności, wydruk

pierwszej strony historii choroby, itp.),- przeniesienie pacjenta na inną Izbę Przyjęć,- odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala – wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych,- zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi Oczekujących,- zgon pacjenta na Izbie Przyjęć.

9. Ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ.

10.

Wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć:- Karta Wypisowa,- Historia choroby – pierwsza strona,- Karta Odmowy.

11. Przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów medycznych

12.

Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie:- ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych

(Apteczka oddziałowa),- wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu,

13. Projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej.

14.Umożliwienie wykonania raportów standardowych: - Ruch chorych Izby Przyjęć – osobowy,- Ruch chorych Izby Przyjęć – sumaryczny.

15. Wydruk opasek z kodem paskowym identyfikującym pacjenta16. Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie

1.5. OddziałL.p. Wymagania

1.

Obsługa listy pacjentów Oddziału:- wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów,- wyszukanie pacjenta na podstawie kodu kreskowego z opaski,- modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej,

2.Przegląd danych archiwalnych pacjenta: - w zakresie danych osobowych,- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych,

3. Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć,4. Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi Oczekujących Oddziału,

5.

Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale:- nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatycznego lub przez użytkownika,- wybór danych lekarza prowadzącego,- możliwość modyfikacji danych płatnika,- wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału: odcinka oddziałowego, łóżka,- wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów statystycznych, np. całodobowa z zabiegiem

operacyjnym, dzienna z bez zabiegów i badań laboratoryjnych, itp.6. Ewidencja elementów pobytu pacjenta na Oddziale:

- wywiad wstępny z możliwością użycia katalogu predefiniowanych pojęć, określeń, sformułowań, treści,

- możliwość wykorzystania szablonów i zdefiniowanych formularzy do wprowadzania danych (np. z wywiadu),

- rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu,

24

- wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia): procedury, badania diagnostyczne, leki, konsultacje, diety.

7.

Ewidencja diagnoz pielęgniarskich:- wprowadzanie diagnozy- realizacja procedur- plan realizacji- wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji

8. Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego na podstawie wprowadzonych obserwacji.9. Ewidencja przepustek.

10.

Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: - przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział,- przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia danych wypisowych z poprzedniego

oddziału, bez możliwości wypisania pacjenta do momentu uzupełnienia danych,- wypis pacjenta ze szpitala,- zgon pacjenta na Oddziale,

11. Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp.12. Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem.

13.

Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na:- dane przyjęcia pacjenta,- wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo),- przebieg choroby,- epikryza.

14.Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym:- Karta Wypisowa,- Karta Informacyjna.

15.

Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym:- Karta Statystyczna,- Karta Leczenia Psychiatrycznego,- Karta Zakażenia Szpitalnego,- Karta Nowotworowa,- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,- Karta Zgonu.

16. Przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów.

17.

Obsługa Ksiąg:- Księga Główna,- Oddziałowa,- Oczekujących,- Zgonów,- Zabiegów.

18. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków.

19.

Możliwość tworzenia raportów: - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne,

tygodniowe, za dowolny okres)- ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie- obłożenie łóżek na dany moment

20. Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej.

21.

Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie:- ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych

(Apteczka oddziałowa),- wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia

Diagnostyczna).

22. Możliwość ewidencji i rozliczania wykonania usług wykonanych komercyjnie (z innymi płatnikami niż NFZ oraz dla płatników indywidualnych).

23. Tworzenie zbiorczego zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów oddziału z możliwością przeliczania ilości zamawianych posiłków wg przypisanych pacjentom diet.

24. Możliwość uzupełnienia/korekty zbiorczego zapotrzebowania żywnościowego o zamówienia dodatkowych posiłków i materiałów.

25

1.6. StatystykaL.p. Wymagania

1. Obsługa skorowidza pacjentów z możliwością integracji z innymi systemami medycznymi (min. Przychodnia, Oddział, Pracownia Diagnostyczna).

2.

Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów(minimalny zestaw parametrów umożliwiających wyszukiwanie: PESEL, imię , nazwisko, pobyt w jednostce, pobyt w okresie, przyjęty: dzisiaj w godzinach od.. do.., wczoraj w godzinach od.. do.., w ciągu ostatnich 24,48, X godzin.)

3. Rejestracja i modyfikacja danych pacjentów,

4.Przegląd danych archiwalnych pacjenta: - w zakresie danych osobowych,- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych

5. Potwierdzenia wypisu pacjenta pod kątem kompletności i poprawności dokumentacji,

6.

Wbudowane wydruki zewnętrzne:- Karta Statystyczna,- Karta Leczenia Psychiatrycznego,- Karta Zgonu.

7.

Obsługa Ksiąg:- Księga Główna,- Księga Odmów,- Księga Zgonów.


9.

Możliwość wykonania raportów:- zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne,

tygodniowe, za dowolny okres) - liczba osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie- obłożenie łóżek na dany moment,- diety podane pacjentom oddziału,- statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki szpitalne w okresie (liczba.

przyjętych, liczba wypisanych, liczba osobodni),- zestawienia wg jednostek chorobowych, czasu leczenia jednostki chorobowej (sumaryczne i

osobowe).

10.Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi, w tym:- Oddziały NFZ,- Centrum Zdrowia Publicznego.

11. Eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego lub w formacie.xls.

12. Obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej dla lecznictwa otwartego.13. Dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego.14. Raporty i wykazy statystyczne dla lecznictwa otwartego.

1.7. ZleceniaL.p. Wymagania

1. Planowanie i zlecanie leków przez lekarza z uwzględnieniem stanów magazynowych Apteczki Oddziałowej.

2. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego.

3. Zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzonych wspólnym nagłówkiem i komentarzem.4. Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów).5. Indywidualna karta zleceń podań leków.

6.

Możliwość definiowania zleceń złożonych:- zbiorczych dla pacjenta,- kompleksowych,- panelowych,- cyklicznych.

7. Możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz zatwierdzenie).8. Przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów:

26

- dla pacjenta,- typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku),- okresu.

9.Wydruki zleceń, w tym:- dzienne zestawienie leków dla pacjenta,- dzienne zestawienie badań do wykonania.

10. Możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu,

11. Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku,12. Możliwość przeglądania wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu)13. Zlecenia zestawu różnych badań na podstawie zdefiniowanych wzorców.14. Możliwość wpisania dodatkowych uwag do tworzonego zlecenia.

15. Zlecenie-wprowadzana ilość jako substancja czynna zlecanego leku (z automatycznym przeliczaniem na ilość danego leku).

1.8. Blok operacyjnyL.p. Wymagania

1. Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez oddział.

2.

Przegląd danych archiwalnych pacjenta: - w zakresie danych osobowych,- w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a systemie zintegrowanym także w

zakresie wizyt w Zakładzie diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni.

3.

Planowanie zabiegów obejmujące: - rezerwacja sali operacyjnej,- określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego i anestezjologicznego) z

wykorzystaniem słownika personelu,- planowanie wykonania procedur (przewidywane wykorzystanie materiałów, narzędzi i leków w

czasie zabiegu),- planowanie zabiegów wielonarządowych (wielourazowych),- przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu,- podpowiadanie przez system, po wybraniu zabiegu do wykonania, niezbędnych: materiałów,

procedur uzupełniających, zestawów narzędzi4. Planowanie zabiegu w oparciu o terminarze sal operacyjnych.

5.

Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego:- wykonane procedury,- podane leki,- zużyte materiały,- personel wykonujący- możliwość kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania z możliwością wprowadzenia

modyfikacji.6. Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego.7. Planowanie znieczulenia.

8.

Opis wykonanych czynności anestezjologicznych:- zastosowane znieczulenie w tym sedacja- czas anestezjologiczny, czas znieczulenia- stan pooperacyjny- podane leki- wykonane procedury

9.

Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym:- karty zabiegowej pacjenta,- protokołów pielęgniarskich,- protokołów anestezjologicznych,- karty bilansu płynów.

10. Możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne. Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp.

11. Integracja z innymi modułami systemu medycznego:- współpraca z modułem apteczka oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz

automatycznej aktualizacji stanów magazynowych,

27

- współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia o jego wykonaniu.

12. Współpraca z modułem Zakażenia Szpitalne w zakresie rejestracji dokumentów np. zgłoszenia choroby zakaźnej.


14.

Możliwość wykorzystania standardowych raportów:- rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów,- czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje,- czas operacji wg jednostek zlecających.

1.9. Zakażenia szpitalneL.p. Wymagania

1.

Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności:

- prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego,- wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego,- prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego,- wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego.

2. Rejestr kart rejestracji zakażenia szpitalnego i czynnika alarmowego /numer karty, symbol oddziału/3. Wydruki na podstawie danych rejestru kart rejestracji zakażenia szpitalnego i czynnika alarmowego

4. Prowadzenie rejestru obserwacji źródeł zakażenia:wkłucia obwodowe, centralne, dotętnicze i inne: cewniki moczowe, miejsca operowanego, odleżyn

5. Szybki podgląd listy pacjentów dla nowo założonych kart rejestracji zakażenia szpitalnego

6. Formularze zgłoszeń podejrzeń lub rozpoznania zakażenia, choroby zakaźnej lub zgonu z powodu zakażenia lub choroby zakaźnej

7. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową,

8. Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę,

9. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę,

10. Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej,

11. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej,

12. Prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia (wkłucia obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje),

13. Prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,14. Wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych,15. Prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych,16. Wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych,17. Raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia,18. Analizy ilościowe zakażeń zakładowych,

19. Analizy kosztów podań antybiotyków i badań mikrobiologicznych związanych z zakażeniami zakładowymi,

20.

Współpraca z systemem RCH oraz Laboratorium w zakresie podań antybiotyków i zleceń badań do pracowni mikrobiologicznej:

- monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku podania antybiotyku powyżej 3 dni

- monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku wystąpienia patogenu w badaniu mikrobiologicznym

- szybki podgląd listy pacjentów dla nowo założonych: kart obserwacji, kart zakażenia, kart drobnoustroju, alert-potogenów

1.10. AptekaL.p. Wymagania

1. Możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, 2. Możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych) jako słowników/rejestrów

28

systemowych,

3. Możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów jako słowników/rejestrów systemowych,

4. Możliwość definiowania własnych dokumentów (np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp.),

5. Możliwość automatycznego numerowania dokumentów wg definiowanego wzorca.

6.Sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych, przetargów.

7.

Dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki:- dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw niefakturowanych),- sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych,- sporządzanie roztworów spirytusowych,- import docelowy zakładowy i indywidualny,- zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej,- dary,- korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych.

8.

Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki:- wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową),- możliwość elektronicznego potwierdzenia realizacji zamówienia z oddziału- wydawanie na zewnątrz,- zwrot do dostawców,- ubytki i straty nadzwyczajne,- korekta wydań środków farmaceutycznych,

9.

Korekta stanów magazynowych:- korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu,- generowanie arkusza do spisu z natury,- bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego,- odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu,- kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych.

10. Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. Ze wszystkich magazynów łącznie.

11.

Wspieranie obsługi i kontroli zamówień (w tym publicznych):- przekazywanie listy asortymentowo - wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność Obsługi zamówień i przetargów (co najmniej format XLS do wymiany danych),- pobieranie zwycięskiej oferty/umowy (co najmniej format XLS do wymiany danych),- kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach zwycięskiej oferty (umowy).

12.

Możliwość wykonania raportów i zestawień:- na podstawie rozchodów,- na podstawie przychodów,- na podstawie obrotów.

13. Możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF14. Generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień).

15.

Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych:- przechowywanie informacji o leku,- mechanizm „stop-order”,- odnotowywanie działań niepożądanych.- możliwość definiowania receptariusza szpitalnego.

16. Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie:- dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej- możliwość zapisu dokumentów rozchodowych (koszty) na poziomie wydania z magazynu apteki,- możliwość zapisu dokumentów rozchodowych (koszty) na poziomie wydania z magazynu apteczki

29

oddziałowej.- w zakresie udostępnienia indeksu leków i danych o aktualnych cenach leków do określenia normatywów materiałowych świadczeń (w zakresie leków).

17. Kontrola interakcji pomiędzy składnikami wybranych leków.18. Powiadomienie o nowym zamówieniu z Apteczek Oddziałowych

19. Automatyczna i grupowa akceptacja dokumentów (wszystkie dokumenty, które dotyczą obrotu lekami).

1.11. Apteczka oddziałowaLp. Wymagania

1.Wytwarzanie zamówień do apteki głównej z uwzględnieniem stanów obecnych apteczki (wytworzenie

zamówienia do apteki głównej na podstawie aktualnego stanu apteczki oddziałowej, który w szczególności może być stanem minimalnym).

2.

Obsługa magazynu apteczki oddziałowej:- wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia),- zwrot do apteki,- ubytki i straty nadzwyczajne,- korekta wydań środków farmaceutycznych.

3.

Korekta stanów magazynowych:- korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury,- generowanie arkusza do spisu z natury,- bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego.

4. Możliwość definiowania receptariusza oddziałowego.5. Możliwość obsługi apteczek pacjentów.6. Ewidencja zwrotów leków do apteki.7. Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych.

1.12. Pracownia DiagnostycznaLp. Wymagania

1. Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni

2. Na liście zleceń do wykonania powinna być wyświetlana informacja, czy badanie powinno być wykonane przy łóżku pacjenta

3. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie)

4.

Przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:- dane osobowe,- podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),- historia choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta),- wyniki badań,- przegląd rezerwacji.

5. Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni6. Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty,

7.

Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach:- informacje ze skierowania,- zlecenia,- usługi, świadczenia w ramach wizyty,- wystawione skierowania,- wykonane podczas wizyty procedury dodatkowe- inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty).- wynik badania- możliwość przechwytywania obrazu z kamery lub innego źródła np. aparatu USG i dołączanie go do wyniku badania

8. Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt

9. Możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników).

30

10.Obsługa zakończenia badania/wizyty:- autoryzacja medyczna badania,- automatyczne tworzenie karty wizyty/wyniku badania

11. Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług12. Automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni

13.

Obsługa wyników badań:- wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych- autoryzacja wyników badań diagnostycznych- wydruk wyniku wg wzoru, jakim posługuje się pracownia

1.13. JGPLp. Wymagania

1. Wyznaczanie Jednorodnych Grup Pacjentów na podstawie danych hospitalizacji za pomocą wbudowanego grupera JGP.

2. Import aktualnego słownika procedur medycznych ICD9 (komunikat ICD9).3. Wyznaczanie JGP dla hospitalizacji.

4. Zapewnienie sprawnego zasilania systemu w aktualne charakterystyki JGP wynikające z publikowanych Zarządzeń Prezesa NFZ .

5. Wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego (lokalnego) grupera JGP w zakresie umów: leczenie szpitalne, rehabilitacja stacjonarna, ambulatoryjna opieka specjalistyczna.

6. Możliwość automatycznego przypisania JGP do pobytu na oddziale, z którego pochodzi element kierunkowy wyznaczonej JGP.

7. Wsteczna weryfikacja poprawności wyznaczonych wcześniej JGP z możliwością automatycznej aktualizacji JGP na poprawną.

8.

Różnice wynikające z wczytania nowych wersji grupera, które opublikowano z wsteczną datą obowiązywania, które mogą obejmować:

- różnice w zaewidencjonowanych taryfach,- różnice w zaewidencjonowanych JGP.

9.

Różnice wynikające z modyfikacji danych statystycznych hospitalizacji, a mające wpływ na wyznaczoną JGP:

- konieczność zmiany JGP,- konieczność zmiany taryfy,- konieczność przepięcia JGP do pobytu na innym oddziale.

10.

Wyszukiwanie hospitalizacji wg poniższych kryteriów:- Data zakończenia hospitalizacji, - Wersja grupera za pomocą, którego wyznaczono JGP - Kod JGP, - Rozpoznanie główne - Kod procedury medycznej, - Status rozliczenia

11. Wskazanie możliwości uzyskania JGP o większej taryfie w przypadku zmiany kombinacji rozpoznań wypisowych

12. Wsteczna weryfikacja z możliwością automatycznej aktualizacji JGP pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGP

13. Możliwość wykonywania symulacji wyznaczania JGP (funkcjonalność Symulatora JGP)14. Symulator dostępny w systemie15. Możliwość wstępnego zasilenia symulatora danymi z wybranej hospitalizacji16. Możliwość modyfikacji danych w symulatorze i obserwacja wpływu zmian na wyznaczane JGP17. Modyfikacja danych pacjenta (wiek, płeć).

18. Możliwość modyfikacji danych hospitalizacji (data przyjęcia, data wypisu, tryb przyjęcia, tryb wypisu, tryb i charakter hospitalizacji.

19.Możliwość modyfikacji danych pobytu (data przyjęcia, data wypisu, cz. VIII kodu resortowego

komórki, kod świadczenia, rozpoznanie zasadnicze, rozpoznania współistniejące, procedury medyczne)

20. Wyróżnianie w sposób odznaczający się danych hospitalizacji nieistotnych z punktu widzenia wyznaczenia JGP.

21. Możliwość określenia wersji grupera za pomocą, którego wyznaczone zostaną JGP.

31

22. Wersja grupera wynikająca z daty zakończenia hospitalizacji.

23.

Wskazywanie JGP z podziałem na:- JGP, dla której hospitalizacja spełnia warunki wyboru, - JGP, dla których hospitalizacja nie spełnia warunków, - JGP, które istnieją w planie umowy świadczeniodawcy.

24. W przypadku wskazania JGP, do których pacjent mógłby zostać zakwalifikowany jednak nie zostały spełnione wszystkie warunki - wskazanie tych warunków.

25. Możliwość przeglądu podstawowych informacji o wybranej JGP.26. Wartości taryf dla poszczególnych trybów hospitalizacji.

27. Parametry związane z mechanizmem osobodni (liczba dni finansowana grupą, taryfa dla hospitalizacji trwających < 2 dni, wartość punktowa osobodnia ponad ryczałt finansowany grupą).

28. Parametry JGP (warunki, które musi spełniać hospitalizacja).29. Wykorzystanie planu umowy dla JGP w przypadku, gdy JGP istnieje w umowie.

1.14. Rozliczenia z NFZLp. Wymagania

1. Zarządzanie umowami NFZ.2. Import pliku umowy w postaci komunikatu UMX.

3.

Możliwość przeglądu szczegółów umowy: - Okres obowiązywania umowy, - Pozycje planu umowy, - Miejsca realizacji świadczeń - Limity na realizację świadczeń i ceny jednostkowe, - Słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.) - Parametry pozycji pakietów świadczeń

4. Moduł korzysta bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych na oddziałach i w poradniach bez konieczności importu i kopiowania danych

5.

Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono różnice:- Różnica w cenie świadczenia, - Różnica w wadze efektywnej świadczenia, - Różnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego.

6.Definiowanie dodatkowych walidacji:- Liczba realizacji świadczeń w okresie, - Liczba realizacji świadczeń w ramach zakresu w okresie.

7.

Możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń:- Ubezpieczonym, - Nieubezpieczonym, a uprawnionym do świadczeń, - Uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza- Uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji, - Uprawnionym na podstawie Karty Polaka - Kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży do 18 roku życia

8.

Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących:- Numeru umowy, - Zakresu świadczeń, - Wyróżnika- Świadczenia jednostkowego.

9. Możliwość wprowadzenia dodatkowego poziomu kontroli wprowadzonych świadczeń poprzez funkcjonalność autoryzacji świadczeń przez osobę uprawnioną.

10. Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć możliwość modyfikacji danych.

11. Sprawozdawczość z do oddziałów NFZ w zakresie komunikacji przez pocztę elektroniczną musi odbywać się automatycznie, z poziomu systemu HIS.

12. W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania lub szyfrowania danych, operacje te muszą odbywać się automatycznie w systemie HIS

13. Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych danych

32

14. Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach zwrotnych NFZ15. Wyszukiwanie po numerach w księgach 16. Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9 17. Wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której wyeksportowano dane do NFZ 18. Wyszukiwanie po personelu kierującym/realizującym 19. Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych20. Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi21. Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone22. Wyszukiwanie po statusie rozliczenia 23. Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy24. Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe25. Wyszukiwanie zestawów świadczeń z JGP wyznaczoną w zadanej wersji 26. Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie 27. Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień pacjenta

28. Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ

29. Generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika

30. Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy (komunikat P_SWI)31. Import danych z pliku z szablonami rachunków (komunikat R_UMX)

32.Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością POZ:- Eksport komunikatu DEKL – informacje o deklaracjach- Eksport komunikatu ZBPOZ – informacje o świadczeniach zrealizowanych w ramach POZ

33.

Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością POZ:- Import komunikatu P_DEK – potwierdzenia danych dla przesłanych deklaracji- Import komunikatu Z_WDP – wyniki weryfikacji deklaracji- Import komunikatu Z_RDP – rozliczenia deklaracji

34.Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących- Eksport komunikatu LIOCZ – informacje o statystykach kolejek oczekujących - Eksport komunikatu KOL – informacje o oczekujących na świadczenia wysokospecjalistyczne

35. Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących36. Import komunikatu P_LIO – potwierdzenie statystyk przekazanych w komunikacie LIOCZ

37. Przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i przekazanych przez płatnika z możliwością ich deaktywacji, aktywacji i usuwania.

38. Generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów 39. Generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków

40.Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną (możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego)

41.

Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do m.in.:- Numeru umowy, - Zakresu miesięcy sprawozdawczych, - Miesiąca rozliczeniowego, - Jednostki realizującej, - Zakresu świadczeń i wyróżnika, - Świadczenia, - Numeru szablonu - Uprawnienia pacjenta do świadczeń

42. Zestawienie z realizacja planu umowy, 43. Zestawienie wykonań przyrostowo, 44. Zestawienie wykonań według miejsc realizacji45. Eksport danych do popularnych formatów (XLS, TXT, CSV, HTML)46. Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ47. Sprawozdanie finansowe, 48. Zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni,49. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie przepisów o koordynacji (UE), 50. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy (decyzja

33

wójta/burmistrza),

51. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie art. 12 lub art. 13 ustawy

52. Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego (według algorytmu jak dla pacjenta ubezpieczonego bez uwzględnienia ubezpieczenia)

53. Załącznik nr 4 do umowy - chemioterapia54. Załącznik nr 4 do umowy – programy terapeutyczne55. Import słownika produktów handlowych (komunikat PRH)56. Ewidencja faktur zakupowych57. Generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ w aktualnym formacie komunikatu FZX58. Import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ)59. Generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy – ewidencja faktur zakupowych

60.Integracja z innymi modułami systemu - ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, Przychodni - ewidencja faktur zakupowych za leki w chemioterapii w module Apteka

61. Eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo-Księgowego

1.15. Kolejki oczekującychLp. Wymagania

1. Definicja i prowadzenie kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika2. Kolejki oczekujących do poszczególnych komórek organizacyjnych

3. Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika

4. Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne)

5. Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z przyczyną zmiany

6.Wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po wczytaniu aneksu do umowy posiadają

nieaktualne informacje o kodzie komórki wg NFZ wraz z możliwością automatycznej aktualizacji kodu komórki wg NFZ na podstawie aktualnych zapisów w umowie z NFZ

7.

Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne:- Liczba oczekujących - Szacunkowy czas oczekiwania w kolejce - Średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z algorytmem opublikowanym w

rozporządzeniu)

8. Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących

9. Komunikat LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących10. Komunikat KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń wysokospecjalistycznych11. Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach oczekujących

12.

Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów:- Rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego) - Kod kolejki - Stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone realizacją) - Kategoria medyczna (pilny, stabilny) - Data wpisu (od .. do ..) - Data planowanej realizacji (od .. do ..) - Data skreślenia z kolejki (od .. do ..)

1.16. Poradnia - rejestracjaLp. Wymagania

1. Definiowanie dostępności usług placówki medycznej2. Określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki)

3.

Definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet:- określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, - określenie czasu pracy gabinetu, - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie

34

4.

Definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz:- określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, - określenie czasu pracy, - określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza w ramach umów, - określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi (miejsce wykonania). - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie czasu, - blokada grafików (urlopy, remonty).

5.Obsługa skorowidza pacjentów:- możliwość przypisania pacjentowi uprawnień do obsługi poza kolejnością - prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością na listach pacjentów

6. Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta

7.

Wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych zasobów:- rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”. - automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta - w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu- wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych

8. Przegląd rezerwacji9. Rejestracja pacjenta do wykonania usługi10. Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego

11. Określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług niepodlegających planowaniu i rezerwacji.

12. Zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania,

13. Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami,

14. Obsługa wyników, w tym możliwość wpisania lub podłączenia zeskanowanego pliku wyników zewnętrznych (dostarczonych przez pacjenta).

15. Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta16. Sporządzenie sprawozdania z „kolejki oczekujących” pacjentów

17.Możliwość zdefiniowania zakresu i postaci danych (np.: zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie w poszczególnych gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie u poszczególnych lekarzy).

1.17. Poradnia - gabinetLp. Wymagania

1. Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu2. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie)

3.

Wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie:- dane osobowe, - podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień), - uprawnienia z tytułu umów, - Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta), - wyniki badań, - przegląd rezerwacji.

4. Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty (w zależności od kategorii medycznej wizyty),

5. Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu6. Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach:

- wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - informacje ze skierowania, - skierowania, zlecenia, - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, - usługi, świadczenia w ramach wizyty, - rozpoznanie (główne, dodatkowe), - zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie),

35

- leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept), - podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia interakcji poszczególnych leków - wystawione skierowania, - leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką oddziałową), - wykonane podczas wizyty drobne procedury, niemające wpływu na rozliczenie pacjenta - inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty).

7. Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt8. Możliwość wykorzystania definiowalnych formularzy do opisu danych wizyty9. Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie.

10.

Obsługa zakończenia wizyty:- autoryzacja medyczna wizyty, - automatyczne tworzenie karty wizyty. - możliwość bezpośredniego skierowania na IP lub oddział

11. Kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń.12. Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług13. Automatyczna aktualizacja i przegląd Księgi Głównej Przychodni

14. Możliwość przeglądu danych opisowych, epikryz, przebiegów, leczenia, wywiadów w wybranym okresie czasu danego pacjenta

15.Możliwość automatycznej generacji Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego, Karty Zgłoszenia

Choroby Zakaźnej i innych wymaganych przepisami zgłoszeń w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej wg ustalonego formatu.

16. Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjenta.

17.Kontrola odległości między świadczeniami kompleksowymi i recepturowymi z możliwością definiowania interwału czasowego pomiędzy tymi świadczeniami oraz zakresu kontroli (w danej jednostce/we wszystkich jednostkach).

1.18. Dokumentacja medyczna i repozytoriumLp. Wymagania

1. Generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych w systemie2. Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie

3. Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania, jednostka organizacyjna, zadany okres czasu,

4. Generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta5. Generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju6. Generowanie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych obserwacji pacjenta7. Generowanie raportów z diagnoz pielęgniarskich8. Definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w systemie.

9. Wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez użytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji, itp.).

10. Możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami11. Możliwość rejestrowania danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.).

12. System powinien przechowywać wszystkie wersje utworzonej i wydrukowanej (lub zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej.

13. Podczas drukowania dokumentu wygenerowanego wcześniej system powinien informować, że nastąpiły zmiany w danych i zaleca się utworzenie nowej wersji dokumentu.

14. Powinna istnieć możliwość podpisania elektronicznego i zarchiwizowania wszystkich dokumentów dokumentacji medycznej tworzonych przez system zgodnie z obowiązującymi przepisami.

15. Możliwość archiwizacji dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej.

16. Możliwość manualnego tworzenia nowych dokumentów w postaci elektronicznej (np. cyfryzacja dokumentu papierowego, import pliku RTF, PDF itd.)

17. Możliwość exportu/importu dokumentu elektronicznego do/z pliku w formacie XML18. Możliwość weryfikacji podpisu19. Możliwość wydruku dokumentu

20. Możliwość wersjonowania przechowywanych dokumentów z dostępem do pełnej historii poprzednich wersji.

36

21. System uprawnień pozwalający na precyzyjne definiowanie obszarów dostępnych dla danego użytkownika pełniącego określoną rolę.

22.Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonych operacji w repozytorium. Przykłady

uprawnień systemowych: uruchomienie systemu, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami konfiguracyjnymi, zarządzanie typami dokumentów.

23.

Możliwość zarządzania uprawnieniami do wykonywania operacji na poszczególnych typach dokumentów. Przykłady uprawnień do dokumentów: dodawanie dokumentów do repozytorium, odczyt dokumentu, podpisywanie dokumentu, znakowanie czasem dokumentu, import i eksport dokumentu, anulowanie dokumentu, wydruk dokumentu itd.

24. Możliwość definiowania nowych typów dokumentów obsługiwanych przez repozytorium dokumentów elektronicznych.

25.

System musi umożliwić udostępnianie dokumentacji:- w celu realizacji procesów diagnostyczno-terapeutycznych w placówce- pacjentom i ich opiekunom- podmiotom upoważnionym np. prokuratura

26.

System musi umożliwiać wymianę dokumentacji medycznej w ramach Systemu Informacji Medycznej:- bezpośrednio pomiędzy jednostkami ochrony zdrowia- za pośrednictwem systemów regionalnych- z wykorzystaniem platformy P1.

1.19. Aplikacja na urządzenia mobilneLp. Wymagania

1.

Moduł dla urządzeń mobilnych musi umożliwiać:- Przegląd miejsca pobytu pacjenta z zachowaniem hierarchii: sala, łózko, pacjent- Przypisywanie pacjentów do sal- Wyszukiwanie i identyfikację pacjentów po kodzie kreskowym z opaski- Zlecanie badań- Zlecanie leków- Przegląd wystawionych zleceń- Przegląd wyników badań- Wprowadzanie wyników pomiarów

2.

Moduł jest w pełni zintegrowany z systemem szpitalnym i działa na tym samym motorze bazy danych co system szpitalny. Dane zapisane w Module są dostępne natychmiast także w systemie szpitalnym. Dane zapisane równolegle przez innych użytkowników w systemie szpitalnym są także natychmiast dostępne w Module mobilnym.

3.Użyte w interfejsie graficznym Modułu komponenty wprowadzania danych i nawigacji dostosowane

są do pracy z wykorzystaniem ekranu dotykowego (m.in. większe przyciski, pola edycyjne, zakładki, itp.). Wykorzystanie klawiatury ekranowej jest ograniczone do niezbędnego minimum.

4. Moduł na urządzeniu klienckim (tablecie) nie może trwale gromadzić przetwarzanych danych osobowych i medycznych.

1.20. Portal e-pacjentLp. Wymagania

1. Możliwość rejestracji i prezentacji formatowanych opisów jednostek organizacyjnych.

2. Możliwość rejestracji godzin pracy jednostek organizacyjnych; możliwość przepisania godzin pracy z informacji zarejestrowanych dla jednostki nadrzędnej.

3. Integracja rejestru struktury organizacyjnej z odpowiadającym rejestrem HIS.

4. Rejestracja informacji o personelu realizującym usługi medyczne; rejestracja informacji o grupach zawodowych i specjalnościach personelu.

5. Rejestracja informacji o godzinach pracy personelu (harmonogramach pracy personelu).6. Integracja rejestru personelu z odpowiadającym rejestrem HIS.

7. Rejestracja informacji o usługach realizowanych w Jednostce Ochrony Zdrowia; rejestracja opisów usługi w postaci formatowanych tekstów; rejestracja informacji o wymagalności skierowania.

8. Definiowanie rodzajów świadczonych usług, przypisywanie usług do zdefiniowanych rodzajów.9. Definiowanie statusu wyboru personelu dla definiowanych usług (wybór personelu dopuszczalny,

37

niemożliwy, wymagany).

10. Definiowanie wymagalności skierowania do realizacji usługi; określenie możliwości lub konieczności rejestracji danych skierowania w czasie rezerwacji terminu udzielenia usługi.

11. Rejestracja informacji o szczególnych warunkach udzielania usług (zalecenia dla pacjentów odnośnie realizacji usługi) w postaci formatowanych tekstów.

12. Rejestracja informacji o dokumentach (załącznikach) związanych z definiowaną usługą.

13.Integracja rejestru usług medycznych z odpowiadającym rejestrem w HIS; powiązanie usług

zdefiniowanych w portalu z usługami w HIS; przepisywanie wybranych usług z HIS do rejestru portalu.

14. Wskazanie usług, dla których możliwa jest rezerwacja terminu udzielania usług w module e-Pacjent.

15. Rejestracja informacji o dokumentach (załącznikach) wymaganych do udzielenia usług; możliwość dołączenia pliku załącznika.

16. Wskazanie usług, dla których wymagany jest dostarczenie wskazanych dokumentów (załączników).

17. Rejestracja informacji o dostępności usług w jednostkach organizacyjnych szpitala na postawie zdefiniowanej wcześniej dostępności jednostek organizacyjnych.

18.Rejestracja informacji o dostępności usług w jednostkach organizacyjnych szpitala na postawie

harmonogramu; podpowiadanie definicji harmonogramu na podstawie godzin otwarcia jednostki; możliwość rejestracji ciągłej dostępności usług w jednostkach organizacyjnych.

19. Rejestracja informacji o dostępności personelu na podstawie harmonogramu; podpowiadanie harmonogramów dla personelu na podstawie godzin pracy zdefiniowanych w rejestrze personelu.

20. Rejestracja informacji o dostępności usług udzielanych przez określony personel na podstawie zdefiniowanej wcześniej dostępności personelu.

21. Możliwość dowolnej modyfikacji definiowanych dostępności: usuwanie dostępnych okresów; modyfikacja dat dostępnych okresów; dodawanie nowych okresów dostępności.

22. Możliwość określenia sposobu powiadamiania pacjentów o anulowaniu rezerwacji w jednostce ochrony zdrowia (brak powiadomień, powiadomienie SMS, powiadomienie e-mail).

23.Możliwość określenia sposobu powiadamiania pacjentów o zmianie planowanego terminu udzielenia

usługi w jednostce ochrony zdrowia (brak powiadomień, powiadomienie SMS, powiadomienie e-mail).

24.Możliwość określenia sposobu powiadamiania pacjentów o potwierdzeniu planowanego terminu

udzielenia usług w zintegrowanym systemie HIS (brak powiadomień, powiadomienie SMS, powiadomienie e-mail).

25.

Możliwość określenia sposobu powiadamiania pacjentów o zbliżającym się terminie udzielenia usługi (brak powiadomień, powiadomienie SMS, powiadomienie e-mail), możliwość określenia interwału czasu przed planowanym terminem udzielenia usługi, kiedy zostanie wysłane powiadomienie; możliwość definiowania wielu powiadomień o zbliżającym się terminie udzielenia usługi dla danej rezerwacji.

26. Możliwość definiowania uprawnień do modułu e-pacjent dla pacjentów; integracja uprawnień do modułu e-pacjent z uprawnieniami zarządzanymi w administratorze systemu.

27. Przegląd pacjentów zarejestrowanych w Szpitalnym Portalu Informacyjnym.

28. Zatwierdzenie zarejestrowanych pacjentów, jako użytkowników Szpitalnego Portalu Informacyjnego przez pracowników szpitala (autoryzacja przez pracowników szpitala).

29.Rejestracja pacjentów jak użytkownika Szpitalnego Portalu Informacyjnego przez pracowników

szpitala – możliwość udostępnienia funkcjonalności e-pacjent bez konieczności rejestrowania się pacjenta na stronie internetowej.

30. Integracja rejestru pacjentów z odpowiadającym rejestrem w HIS; możliwość wyszukiwania pacjentów zarejestrowanych wg identyfikatora w systemie HIS.

31.

Wysyłanie wiadomości do pacjentów (e-mail, SMS) zarejestrowanych w SPI (wiadomości powinny być prezentowane w module e-Pacjent); wysyłanie wiadomości do wszystkich pacjentów; wysyłanie wiadomości do wybranych pacjentów; wysyłanie komunikatów – wiadomości, na które nie można odpowiadać; możliwość formatowania treści wiadomości (czcionka, kolor, justowanie, odnośniki do innych stron).

32. Przegląd wiadomości odebranych od pacjentów; wyszukiwanie wiadomości wg tematu, daty wysłania, nadawcy; wyróżnienie wiadomości nieprzeczytanych.

33. Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez SMS.34. Potwierdzenie rejestracji pacjenta poprzez wprowadzenie kodu udostępnionego przez e-mail.35. Możliwość samodzielnej autoryzacji (określenie danych dostępowych – login/hasło) użytkownika –

pacjenta po poprawnym potwierdzeniu rejestracji; możliwość wyłączenia lub ograniczeniatrybu

38

samodzielnej autoryzacji pacjentów.36. Logowanie pacjenta/użytkownika – autentykacja użytkownika systemu.

37. Aktualizacja profilu pacjenta/użytkownika SPI; możliwość aktualizacji danych kontaktowych: adresu e-mail, nr-telefonu; adresu zamieszkania.

38. Możliwość ustawienia nowego hasła, po poprawnej weryfikacji adresu e-mail lub numeru telefonu poprzez wprowadzenie przesłanego kodu potwierdzenia.

39.Rezerwacja terminu udzielenia usługi – wskazanie daty i czasu planowanej realizacji wizyty, miejsca

realizacji (element struktury organizacyjnej) i personelu realizującego (opcjonalnie; w zależności od statusu wyboru personelu zdefiniowanego dla usługi).

40. Możliwość/konieczność rejestracji danych skierowania w czasie rezerwacji terminu udzielenia dla usług o odpowiednim statusie wymagalności danych skierowania.

41. Grupowanie usług do rezerwacji wg zdefiniowanych rodzajów usług.

42. Przegląd rejestru rezerwacji wizyt pacjenta z wyróżnieniem stanu usługi (planowana, zrealizowana, anulowana).

43. Możliwość anulowania przez pacjenta rezerwacji wizyty.44. Możliwość zmiany terminu wizyty przez pacjenta.

45. Wydruk potwierdzenia rezerwacji wizyty zawierający informacje o usłudze, miejscu realizacji oraz planowaną datę udzielenia usługi.

46. Możliwość wysyłania przez SMS, e-mail lub wiadomości na portalu pacjenta przypomnień o zbliżających się terminach wizyt.

47. Możliwość wysyłania przez SMS, e-mail lub wiadomości na portalu pacjenta powiadomień o anulowaniu rezerwacji przez pracowników jednostki ochrony zdrowia.

48. Możliwość wysyłania przez SMS, e-mail lub wiadomości na portalu pacjenta powiadomień o zmianie terminu realizacji usługi dokonanej przez pracowników jednostki ochrony zdrowia.

1.21. Integracja (lub wymiana) z systemem laboratoryjnym firmy zewnętrznej (outsourcingowej) – moduł labolatorium Asseco

Lp. Wymagania 1. W ramach zamówienia Wykonawca wykona dwukierunkową integrację Systemu z systemem

Diagnostyki Laboratoryjnej firmy zewnętrznej (outsourcingowej): z wykorzystaniem standardu wymiany informacji w systemach medycznych HL7. Integracja powinna umożliwiać przekazywanie do systemu Diagnostyki Laboratoryjnej zleceń badań generowanych w Systemie oraz zwrotnie odbieranie wyników tych badań i zapisywanie ich w bazie danych Systemu.

2. Integracja pozwoli na wymianę danych pomiędzy Systemem HIS i Diagnostyki Laboratoryjnej w czasie rzeczywistym (w tym automatyczna aktualizacja stanu realizacji badania).

3. Wymiana danych musi być realizowana z wykorzystaniem protokołu HL7 oraz musi obejmować w minimalnym zakresie następującą komunikację:

nowe zlecenie – generowane przez System, aktualizacja danych zlecenia – generowane przez System, (aktualizacja danych z archiwizacją

zmienianego zlecenia jako wersji, a nie wymiany całego zlecenia), anulowanie zlecenia – generowane przez System, wynik – generowane przez system Diagnostyki Laboratoryjnej, aktualizacja wyniku – generowane przez system Diagnostyki Laboratoryjnej.

4. System umożliwia automatyczną aktualizację wyniku badania po zmianie w systemie Diagnostyki Laboratoryjnej (bez możliwości zatarcia poprzedniego zapisu w bazie danych Systemu).

5. System umożliwia zdefiniowanie dowolnych pakietów (wzorców) badań do zlecenia.6. System umożliwia zlecanie serii tych samych badań.7. System umożliwia przegląd stanu realizacji zlecenia.8. System umożliwia obsługę zleceń zrealizowanych częściowo.9. System umożliwia odwołanie badania zarejestrowanego.10. System umożliwia blokadę modyfikacji zlecenia przyjętego do realizacji.

39

2. Wymagania dla oprogramowania aplikacyjnego ERP

2.1. Zgodność z aktami prawnymi i normami

Lp. Wymagania

Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym:1. Ustawa o działalności leczniczej

2. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.)

3. Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami

4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)

5.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie

dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024)

6. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami

7. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami

8. Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami

9. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami

10. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami

11. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami

12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766).

13.

System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych Osobowych” z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o:- dacie wprowadzenia danych osobowych- identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe- źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą)- informacje o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione,- dacie i zakresie tego udostępnienia- data modyfikacji danych osobowych - identyfikator operatora modyfikującego dane

14. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów

15. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników

2.2. Finanse i księgowośćLp. Wymagania

1. prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe):

2. możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla

40

poszczególnych kont syntetycznych,3. możliwość określenia liczby (min. 5) i długości segmentów kont analitycznych (min. 7)

4. możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych,

5.

możliwość automatycznego kodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu dostawców, katalogu odbiorców, rejestru pracowników, rejestru miejsc powstawania kosztów, rejestru źródeł finansowania działalności (typów płatników), rejestru źródeł finansowania środków trwałych, rejestru zadań inwestycyjnych środków trwałych, katalogu grup KŚT stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania (min 5 grup)

6. bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych,

7. automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku

8. możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości,

9. możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania,

10. miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów):

11. możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji,

12.możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez

zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, automatyczna numeracja dokumentów odrębnie w poszczególnych rejestrach

13. kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu,

14.

mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów:- tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej,- tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków),- automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, - automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z

określonym kluczem rozdziału,- automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze

zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów,- wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów.

15. możliwość wykorzystania dodatkowych słowników niestanowiących analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych),

16. księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych) i zatwierdzonych.

17. możliwość uproszonej obsługi kasowej:

18. wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej,

19. ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych),

20. wydruk raportu kasowego.

21.

gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa:- identyfikacja transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem, z możliwością

wyodrębnienia rozrachunków wymagalnych i niewymagalnych) ,- gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (odrębne kartoteki kontrahentów),- możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem odrębne kartoteki kontrahentów),

22. Możliwość uzyskania analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem, z możliwością

41

wyodrębnienia rozrachunków wymagalnych i niewymagalnych (tzw. zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta),

23. możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem z możliwością wyodrębnienia rozrachunków wymagalnych i niewymagalnych), ,

24. możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta

25. możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich),

26. możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej,

27. możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty,

28. możliwość rejestracji cesji

29. możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta,

30. możliwość zmiany terminu płatności transakcji.

31. gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa:

32. mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami,

33. gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników),

34. możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika),

35. możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika),

36. możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem,

37. możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej,

38. możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku.

39. ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym:

40. gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu – ośrodkach powstawania kosztów (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów),

41. możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym,

42. możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym,

43. możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego),

44. możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK),

45. możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK).

46.

emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego:

- wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych,- wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont),- wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej,- wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych,

47. możliwość wydruku sprawozdań rocznych:

42

- bilansu,- sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, - rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą),- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,

48. tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie.xls i.csv.

49. obsługa rejestrów i deklaracji VAT:

50. możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży,

51. możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT,

52. definicja pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży),

53. dekretacja zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT,

54. możliwość określenia procentowej struktury sprzedaży VAT pozwalającej na wyznaczenie wysokości VAT z zakupów z podziałem na VAT do odliczenia i niepodlegający odliczeniu

55. wydruk rejestru zakupów VAT,

56. wydruk rejestru sprzedaży VAT,

57. wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży,

58. wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów.

59.

obsługa bankowa:- możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej:- możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont

Zamawiającego,- możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika.możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości

elektronicznej:- możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu,- możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika,- możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont

zakładu).- możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK,- możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości

elektronicznej,- możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej)

potwierdzania przelewów,60. możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników.

61.

integracja z innymi modułami systemu, realizującymi funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do księgi głównej):

- fakturowanie,- obsługa kasy gotówkowej,- obsługa magazynu materiałów,- obsługa magazynu leków.- obsługa środków trwałych odrębnie dla środków trwałych wysokowartościowych i - odrębnie dla

środków trwałych niskowartościowych (wyposażenia) oraz ewidencji środków niskocennych- obsługa wynagrodzeń.

62. współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej

63. możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży (Centralny Rejestr Sprzedaży),

43

64. dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych Zamawiającego,

2.3. Rejestr Sprzedaży

Lp. Wymagania

1. możliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę),

2. dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym,

3. prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników:- materiałów przeznaczonych do odsprzedaży,- świadczonych usług.

4. definicja rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu FK,

5. określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży (roczna lub miesięczna), w przypadku numeracji miesięcznej możliwość równoczesnej pracy w więcej niż jednym miesiącu rozrachunkowym

6. określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży,

7.

wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT:- określenie formy płatności,- określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca),- określenie nabywcy (płatnika), - określenie odbiorcy,- określenie zawartości faktury – wybór z cennika sprzedawanych składników,- określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawania kosztów.

8. wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany),

9. możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi,

10. możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse – Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej,

11.

możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży:- rejestru sprzedaży,- zestawienia dokumentów sprzedaży,- zestawienia w podziale na sprzedane usługi, - zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług,- zestawienia według nabywców.

12. wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych.

13. Obsługa drukarek fiskalnych.

Sprzedaż usług medycznych14. formułowanie oferty sprzedaży Zamawiającego:

15. wprowadzanie struktury placówek medycznych Zamawiającego,

16. wprowadzanie listy usług (oferta jednostek organizacyjnych),

17.

wprowadzenie danych usługi:- wymagalność skierowania,- warunki dostępności,- kody w umowach w zależności od płatnika np. przekodowanie usługi na- kody świadczeń NFZ.

18. grupowanie usług,

44

19.

wprowadzanie cenników:- Okres obowiązywania,- Godziny dostępności,- Możliwość definicji cenników standardowych i specjalnych (np. na dni świąteczne),- Miejsca realizacji,- Możliwość przyporządkowania cennika do personelu,

20.wprowadzanie rabatów:- Rabaty ogólne do wykorzystania bez ograniczeń,- Rabaty prywatne – przyporządkowane do osoby,- Rabaty do placówki,

21. obsługa skorowidza pacjentów,

22. konstruowanie produktów (szablonów do wykorzystania w umowach):

23. wprowadzanie danych podstawowych produktu,

24. wprowadzanie zakresów usług medycznych w ramach produktu,

25. wprowadzanie usług medycznych w ramach zakresu,

26.

wprowadzanie trybów i terminów płatności dla zakresów:- abonament, (niezależnie od wykonanych usług),- FFS (Fee For Service, czyli za każde wykonanie usługi),- współpłatność w ramach FFS,- płatności mieszane.

27. grupowanie zakresów usług (benefitplany),

28. wprowadzanie limitów dla zakresów:- ilościowe,- kwotowe.

29. ewidencja i obsługa umów:

30. obsługa różnego typu umów:

31. obsługa umów na sprzedaż usług medycznych:

32.

ewidencja różnego typu umów:- umowy NFZ (w tym POZ) - umowy ubezpieczeniowe, - umowy abonamentowe (w tym Medycyny Pracy), - umowy z innymi ZOZ-ami, Indywidualnymi Praktykami Lekarskimi,

33. wprowadzanie danych podstawowych umowy,

34. przypisywanie produktu do umowy,

35. definiowanie rabatów dla umowy,

36. import listy beneficjentów z pliku,

37. tworzenie produktu dedykowanego dla umowy (wyodrębnienie umowy z szablonu produktu),

38. definiowanie wzorów faktur i załączników do faktur dla umowy,

39. automatyczne rozliczenia umów:- rozliczenia NFZ w zakresie - generowanie harmonogramów płatności umowy w oparciu o dane zakresów umowy,

45

- generowanie faktur i załączników do faktur płatnych abonamentowo w oparciu o zdefiniowane wzorce i dane umowy,

- generowanie faktur i załączników do faktur płatnych za wykonanie w oparciu o zdefiniowane wzorce i dane umowy oraz dane o wykonanych usługach.

40.współpraca z modułem Finanse-Księgowość: - możliwość skojarzenia z fakturą schematu księgowania do modułu Finanse-Księgowość, - eksport wygenerowanych faktur do modułu Rejestr Sprzedaży pakietu Finanse-Księgowość, - bezpośredni wgląd w rozrachunki modułu Finanse – Księgowość.

41. raporty i wykazy dotyczące sprzedaży

42. Naliczenie na IKP należności przed rozpoczęciem realizacji usługi płatnej z góry

43. Wybór płatnika w ramach kategorii (płatnik NFZ, Umowa komercyjna, pacjent płaci sam)

44. weryfikacja uprawnień z tytułu umów zarejestrowanych w module Sprzedaż usług medycznych:

45. Naliczenie na IKP należności przed rozpoczęciem realizacji usługi płatnej z góry

2.4. Kasa

Lp. Wymagania1. możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych (Centralny Rejestr Kasowy),

2. możliwość dedykowania stanowisk kasowych do placówek medycznych Zamawiającego,

3. dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk,

4. dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym,

5.

wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk:- automatyczne tworzenie raportu kasowego – praca w kontekście raportu kasowego, - „ręczne” wprowadzanie dokumentów operacji kasowych, - operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego,- obsługa operacji gotówkowych- obsługi operacji bezgotówkowych (np. karty płatnicze),- obsługi operacji walutowych,- wprowadzanie dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji FK,- wprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań (automatyczne określenie sposobu

dekretacji FK),- wydruk dokumentów kasowych.

6. wydruk raportu kasowego,

7. bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie: - bieżących obrotów,- raportów kasowych.

8. możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse – Księgowość zgodnie z określonym sposobem dekretacji.

9. Obsługa drukarek fiskalnych (minimum w standardzie przemysłowym POSNET)

46

2.5. Koszty

Lp. Wymagania

1.

możliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP:

- określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP na podstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z możliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków,

- określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia,- określenie ilości lub czasu pracy urządzenia użytego do wykonania świadczenia oraz jednostkowego

kosztu pracy (dane pobierane z modułu środki trwałe i wyliczane na podstawie amortyzacji)- możliwość wykorzystania do opisu świadczenia – świadczeń prostych wcześniej opisanych- możliwość wykorzystania do opisu JGP – świadczeń wcześniej opisanych, z określeniem miejsca

wykonania- określenie średniej ilości osobodni w ramach JGP dla oddziału rozliczającego dane JGP lub innego

oddziału- możliwość wydruku przygotowanych opisów świadczeń,- możliwość automatycznego stworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca

przygotowanego dla całego zakładu.2. możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego,

3.

możliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez:- aktualizację „ręczną”,- automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca,- integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność

w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków,- uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu,- wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych,- wydruk wyliczonych kosztów normatywnych.

4. raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach udzielania,

5. analizy porównawcze kosztów zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawania kosztów FK z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań.

6.

możliwość określenia kosztu osobodnia do wyliczenia kosztu JGP poprzez- aktualizację „ręczną”,- automatyczne przepisanie kosztów osobodnia z poprzedniego miesiąca,- obliczenie kosztu osobodnia z na podstawie kosztów rzeczywistych (do wyboru koszty bezpośrednie,

całkowite, wytworzenia, sprzedaży) z wybranych miesięcy, z wyłączeniem wybranych kosztów szczegółowych, wg określonego klucza podziału

7. określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń

8. możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności,

9.

możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania:

- na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9,- na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych,- innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji.

10. możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń,

11. możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń,

12. wycena rzeczywistych kosztów świadczeń

47

13. możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość,

14. możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych,

15.

przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez:- określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych

identyfikacyjnych OPK,- określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK,- automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych

realizowanych przez Finanse – Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe),- ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań),- określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty

ośrodka). możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne: - możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń,- możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych

(Ruch Chorych, Gabinet, Laboratorium, Pracownia itp.).

16.rozliczenie kosztów:- rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej,- rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych, - rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu.

17. możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itp.

18.

wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: - analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe,- analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK,- analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich,- analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów,- analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach,- analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego,- możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków,- możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji

na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka. 19. kalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjenta:

20.

możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie zrealizowanych mu świadczeń z aplikacji medycznych (Przychodnia, Ruch Chorych i Apteczka oddziałowa):

- osobodni,- procedury,- badania,- leki.

21.możliwość wydruku kosztowej karty pacjenta dającej możliwość wyceny pobytu pacjenta (wydruk, jako

załącznik może być podstawą wystawienia faktury za pobyt pacjenta nieubezpieczonego) z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu:

22. - w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta (integracja z modułami Apteka, Apteczka oddziałowa),

23. - w zakresie rzeczywistych kosztów świadczeń (z ostatniego miesiąca, dla którego taka wycena istnieje – integracja z modułem Koszty)

24. możliwość grupowania kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych).

48

2.6. Obsługa gospodarki materiałowej

Lp. Wymagania1. możliwość obsługi wielu magazynów,

2. możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach.

3. elastyczne tworzenie indeksu materiałowego:- dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu),- możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU).

4.

obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:- ceny rzeczywiste – FIFO,- ceny rzeczywiste – LIFO,- ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy),- ceny ewidencyjne – średnia ważona.

5.

ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów):

- rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowo-wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy,

- korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu otwarcia,- ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z

różnymi typami działalności,- korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów

dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw,- ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny - różne typy rozchodów

(osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności; kontrola limitów kwotowych dla wydawanych materiałów zgodnie z limitem przypisanym do odbiorcy

- możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów,

- wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego.- dokument korekty rozchodów, - ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne

typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów,- ewidencja zwrotów od odbiorcy,- ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów,- wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym.

6.

wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych:- przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury,- możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich

porównanie z wartościami księgowymi,- możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument niedoborów,- możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument nadwyżek.

7.

bieżąca informacja o stanach magazynowych:- podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów,- podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów,- kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych.wykazy i zestawienia:- na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów,- na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych

rodzajów kosztów,- zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów,- karty materiałowej: ilościowej i ilościowo-wartościowej.

8. wspieranie obsługi zamówień (w tym publicznych)

9. analizy zużycia:- możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się bieżący zapas materiału (na podstawie

średniego zużycia za wybrany okres czasu), - możliwość tworzenia wykazów towarów, których zapas wystarczy na dłużej niż zadana ilość dni,

49

- możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące zużycie ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego zużycia ilościowego za inny porównywalny okres czasu,

- możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie powyżej zadanej ilości dni.

10.przygotowanie i kontrola zamówień:- przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za dany okres,- dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów,- kontrola realizacji dostaw i poziomu cen.

11.

integracja z modułem Finanse – Księgowość: - dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi

głównej FK- możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK,- możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania

kosztów.12. tworzenie i wydruk zamówień wewnętrznych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego

13. możliwość tworzenia zamówień na podstawie już istniejących,

14.możliwość akceptacji zamówienia przez:- pracownika przygotowującego zamówienie,- przełożonego,- kierownika jednostki organizacyjnej.

15. tworzenie zamówień RPZ (Rocznych Planów Zakupów) w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego

16. tworzenie zamówień w ramach RPZ w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego na synonimy zaplanowane w RPZ obowiązującym w danym roku dla danego Odbiorcy i Ośrodka Powstawania Kosztów

17. tworzenie zamówień spoza RPZ w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego

18. możliwość przesyłania zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych w formie elektronicznej do Działu Realizacji Zamówień,

19. przegląd stanu realizacji zamówienia,

20. przegląd stanu realizacji pozycji zamówienia.

21. obsługa zamówień i przetargów

22.

możliwość sposobu realizacji zamówienia:- wydanie z magazynu konkretnego indeksu materiałowego powiązanego z synonimem z zamówienia,- zakup u dowolnego kontrahenta,- zakup u konkretnego kontrahenta,- zakup z umowy przetargowej.

23.

realizacja zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych: - tworzenie zamówień zewnętrznych na podstawie zamówień wewnętrznych,- wydruk zamówień zewnętrznych,- kontrola realizacji zamówień zewnętrznych (w momencie tworzenia dokumentów PZ w module

realizującym funkcjonalność obsługi magazynu materiałów). 24. obsługa zamówień publicznych w zakresie ewidencji danych wymaganych Ustawą Prawo Zamówień

Publicznych:- ewidencja pytań i odpowiedzi do specyfikacji, - ewidencja protestów, odwołań i skarg,- ewidencja złożonych ofert,- ewidencja kontrahentów wykluczonych,- możliwość tworzenia pakietów,- możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ),- możliwość wczytania z pliku listy pozycji przetargowych z cena i ilością ujętych w ofercie.- wspieranie rozstrzygania przetargu poprzez ewidencję i przeliczanie ocen wystawianych w ramach

kryteriów przez członków komisji,

50

- wspieranie rozstrzygania przetargu poprzez wyliczanie ogólnej oceny na podstawie cen i ocen za kryteria.

25.

kontrola realizacji umowy:- podczas tworzenia dokumentów PZ w modułach realizujących funkcjonalność obsługi magazynu

materiałowego i magazynu apteki – sprawdzanie zgodności, co do ilości i ceny przyjmowanej pozycji z zapisaną w umowie,

- możliwość sprawdzenia procentowego wykonania umowy – dla całej umowy i poszczególnych jej pozycji.

51

2.7. Środki trwałe

Lp. Wymagania

1.

prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następujące informacje:

- klasyfikacja GUS,- informacji dotyczących przyjęcia,- stawka i metoda amortyzacji,- wartość początkowa,- bieżący stopień zużycia (umorzenia),- bieżąca wartość netto, - miejsce użytkowania, - ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów),- osoby odpowiedzialne,- dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane o producencie i kraju,- części składowe środka trwałego (komponentów).

2. bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego,

3. prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych),

4.przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego,

zawierających:- informacje nt. planowanych w danym roku odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji),- informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych

5. przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych.

6. przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych,

7. możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie HTML i MS Excel,

8. możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu,

9.

ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów:- przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego), - ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego, - wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania:

likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego, 10. naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego w podziale na grupy KST, źródło

finansowania11. naliczanie odpisów amortyzacyjnych składników majątku trwałego w podziale na amortyzację podatkowa i

niepodatkową12. aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów,

13. rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego,

14. zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego.

15. prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym,

16. miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów,

17. wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego:

18. możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury,

52

19. możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,

20. możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych.

21.integracja z modułem Finanse – Księgowość:- możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej FK,- możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK,- możliwość wykorzystania rejestrów FK kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów.

22. Tworzenie raportów z uwzględnieniem i w podziale na każdą z informacji o środku trwałym wprowadzoną do systemu ST (np. wg grup KST, wg źródeł finansowania, wg miejsc powstawania kosztów itp.)

2.8. Kadry

Lp. Wymagania

1.

gromadzenie danych personalnych pracowników:- informacje identyfikacyjne z wykorzystaniem identyfikatorów określonych przepisami prawa

podatkowego i ubezpieczeniowego,- informacje meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału terytorialnego kraju,- informacje o wykształceniu pracownika.

2.

gromadzenie informacji o kwalifikacjach uzyskanych przez pracownika:- informacje o trwających i zakończonych specjalizacjach i tytułach zawodowych,- informacje o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności zawodowych,- informacje o przyznanych, na mocy odrębnych przepisów prawach do wykonywania zawodu,- informacje o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika: ukończonych kursachi studiach dokształcających,- informacje o umiejętnościach językowych pracownika z uwzględnieniem stopnia biegłości w

posługiwaniu się językiem obcym,- wyodrębnione informacje o ukończonych kursach BHP,

3.

gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika:- informacje o nabytych prawach do świadczeń emerytalno-rentowych,- informacje dotyczące tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych

informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego).

4. gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach socjalnych,

5. możliwość zdefiniowania wypłaty w/w świadczeń socjalnych na liście płac,

6. gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników obowiązkowych badaniach lekarskich,

7. gromadzenie informacji na temat stosunku do służby wojskowej pracownika,

8.

gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika:- informacje identyfikacyjne członków rodziny pracownika, - informacje meldunkowe członków rodziny pracownika,- informacje o świadczeniach należnych członkom rodziny na mocy przepisów ubezpieczeniowych

dotyczących przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych,- informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych

informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego członków rodziny pracownika).

9. obsługa historii zatrudnienia pracownika

10.

gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza aktualnym zakładem pracy:- informacje o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w poprzednim zakładzie,- informacje o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu pracy, dla co najmniej 10 możliwych

do zdefiniowania staży (wyróżnionych ze względu na możliwość określenia różnych regulaminów wyliczenia stażu),

- informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii zatrudnienia wynikających z urlopu

53

bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez zakład.11. gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi,

12. gromadzenie informacji o karach pracownika,

13. gromadzenie informacji o przyznanych pracownikowi nagrodach,

14. gromadzenie informacji o przyznanej odzieży roboczej (z określeniem norm przydziałów dla stanowisk),

15.

gromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym zakładzie:- możliwość ewidencji informacji o zatrudnieniu pracownika na podstawie różnych stosunków pracy

(różne typy umów – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa, kontrakty na czynności medyczne),

- przechowywanie informacji o historii każdego stosunku pracy,- możliwość przechowywania informacji o pracy w szczególnych warunkach dla potrzeb ubezpieczenia,- przechowywanie informacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla każdego stosunku pracy (zakres

gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego),

16.

przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień rozpoczęcia stosunku pracy:- możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia stosunku pracy,- możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia umowy,- możliwość określenia - wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie

odrębnych regulaminów.

17.

możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na podstawie stażu na dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego stosunku pracy:

- możliwość określenia - wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów,

- możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym zakładzie.18. obsługa nieobecności pracownika

19. przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku pracy (zbiorcze informacje o przysługujących prawach do urlopu i zarejestrowanych okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy) w układzie rocznym, w tym wyróżnienie nieobecności na część dnia pracy,

20. automatyczna modyfikacja statystyki nieobecności po zmianie wymiaru zatrudnienia lub dobowej normy czasu pracy,

21. możliwość godzinowego rozliczania urlopów,

22. przechowywanie informacji o oddelegowaniach pracownika do innych zakładów w ramach stosunku pracy,

23. przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku stażowego i przewidywanym terminie podwyższenia tego procentu zgodnie z przyjętym regulaminem,

24. możliwość zdefiniowania dla umów pracowników innych niż ogólnie obowiązujących regulaminów obliczania procentu dodatku stażowego,

25. przechowywanie informacji o planowanym terminie przyznania nagrody jubileuszowej zgodnie z obowiązującym regulaminem przyznawania nagrody za staż pracy,

26. informacje o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy,

27. dla zwolnień chorobowych przechowywanie informacji określonych w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,

28. obsługa kandydatów do pracy

29. gromadzenie informacji o kwalifikacjach kandydata

30. gromadzenie podstawowych danych osobowych kandydata

31. gromadzenie danych teleadresowych kandydata

54

32. odnotowywanie informacji o stanowisku, na jakie kandydat aplikuje

33. możliwość wybierania kandydatów z grona byłych lub aktualnych pracowników jednostki

34. pozostałe funkcje związane z obsługa kadrową pracowników:

35.

możliwość przechowywania informacji o szczegółach zatrudnienia pracownika w ramach stosunku pracy z dokładnością do miejsca wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) dla potrzeb rachunku kosztów (etaty pracownika):

- przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w ramach etatu,- przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym w ramach etatu,- przechowywanie informacji o zaszeregowaniu pracownika w ramach etatu.

36. możliwość dokonywania grupowego przeszeregowania pracowników – grupowa zmiana warunków zaszeregowania w ramach stosunku pracy,

37. możliwość prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy dla poszczególnych stosunków pracy zgodnie z wymogami prawa pracy,

38. planowanie i realizacja (na podstawie ofert i planów) szkoleń pracowników,

39. czynności analityczno – sprawozdawcze:

40.możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień na podstawie danych o pracownikach i ich

stosunkach pracy:- możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów),- możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel, HTML, CSV, Open Office.

41. możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy: - możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism),- możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word, Open Office.

42. możliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik,

43. możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu dostępu do danych osobowych tylko dla wybranych pracowników.

44. konfiguracja grafików czasu pracy pracowników

45. możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych oraz rozkładu standardowego pięciodniowego tygodnia pracy,

46. możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup umów na okresy zatrudnienia w danej jednostce zakładu,

47. definicja rodzajów godzin, jakie są stosowane do wprowadzania ewidencji czasu pracy; czasu trwania tzw. pory nocnej, doby świątecznej; ilości godzin w tygodniu pracy.

48. ewidencja czasu pracy pracowników w podziale na grupy umów

49. planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do godzin pracy w poszczególne dni z informacją o ilości godzin do przepracowania, ilością godzin nocnych i świątecznych,

50. wprowadzanie faktycznego czasu pracy pracowników (rejestracja godzin nieobecności, dodatkowych godzin pracy także w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia),

51. wydruk grafika czasu pracy,

52. zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez osoby do tego uprawnione,

53. współpraca z RCP (eksport i import danych z RCP),

54. możliwość wykonywania raportów w oparciu o dane wprowadzone dla pracowników.

55. rozliczenia godzin pracy dla potrzeb naliczenia wynagrodzeń

55

56. automatyczne obliczanie w oparciu o faktyczny czas pracy pracownika liczby przepracowanych godzin świątecznych, nocnych, nadgodzin (rozliczenie powinno być przygotowywane w rozbiciu na miejsca zatrudnienia pracownika),

57. możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia godzin (w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia),

58. możliwość przekazania przygotowanego rozliczenia automatycznie realizującego funkcjonalność w zakresie obsługi wynagrodzeń.

2.9. Płace

Lp. Wymagania

1.

gromadzenie danych podatkowych dotyczących pracownika:- informacje o przynależności do urzędu skarbowego,- informacje o stopie podatku, - informacje o przysługujących pracownikowi kosztach uzyskania przychodu, - informacje o przysługujących pracownikowi ulgach podatkowych.

2. gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach i procentach składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na podstawie jego stosunków pracy w układzie rocznym,

3.

możliwość wyodrębnienia list płac: - podstawowych – generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w miesiącu,- dodatkowych – generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie miesiąca,- dyżurowych – generacja wypłat dyżurów i nadgodzin (możliwość pobrania przygotowanego rozliczenia z

Grafików),- premiowych – generacja wypłat premii miesięcznych, kwartalnych, rocznych,- przeszacowanych – ponowne wyliczenie wartości dla pozycji z listy wejściowej (po wstecznej zmianie

stawki zaszeregowania) dla wszystkich zależnych składników wynagrodzenia,- zlecenia – generacja wypłat dla umów cywilno-prawnych,- kontrakty – generacja wypłat dla umów kontrakty na czynności medyczne

4. możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i listach płac z klasyfikacji uzupełnianych przez użytkownika pozwalających na systematyczne grupowanie wprowadzanych danych,

5. przygotowanie danych do list płacowych

6. możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez użytkownika składników wypłat (możliwość definiowania algorytmów składników płacowych),

7. możliwość określenia stałych składników wypłat dla każdego stosunku pracy pracownika z możliwością określenia składników wypłat dla każdego miejsca pracy (etatu),

8. możliwość ewidencji ilościowo-wartościowa dyżurów i nadgodzin wypracowanych w ramach stosunku pracy w danym miesiącu z możliwością określenia miejsca pracy,

9. możliwość pobierania danych o godzinach dyżurów i nadgodzin z rozliczenia godzin przygotowanego w module realizującym funkcjonalność z zakresu ewidencji czasu pracy,

10. możliwość wprowadzania korekt wypłat wynagrodzenia za dyżury i nadgodziny wypłacone w poprzednich miesiącach (zarówno powiększających jak i zmniejszających wypłatę tego wynagrodzenia).

11. określenie informacji o przyznanych pracownikowi premiach i nagrodach pieniężnych,

12. możliwość przepisania list premiowych z miesiąca poprzedniego,

13.

przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na liście płac: - możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów nieobecności, - możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu nieobecności na podstawie przepisów o

świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przepisy prawa pracy i przepisy wewnątrz zakładowe,

- możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności, jeśli podstawa dla wypłaconej już nieobecności powinna zostać wyliczona na nowo z powody zmian w wynagrodzeniu,

- możliwość rozliczania zwolnień dla umów-zleceń.14. przygotowanie informacji o spłacie pożyczek,

56

15. przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzenia pracowników,

16. przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych, jakie mają zostać wypłacone pracownikom (określenie kwoty, terminu wypłaty),

17. przygotowanie informacji o wyrównaniach i potrąceniach.

18. tworzenie list płac poprzez określenie stosunków pracy rozliczanych w ramach listy,

19. możliwość utworzenia listy płac poprzez przepisanie informacji z miesiąca poprzedniego,

20.

automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych podatkowych i danych przygotowanych dla list płacowych:

- naliczenie przychodów, - naliczenie potrąceń, - naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne,- naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne,- naliczenie podatków,- bieżąca kontrola i sygnalizacja poprawności dokonywanych naliczeń.- możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych automatycznie,- potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń – zatwierdzenie listy płac.

21.

możliwość przygotowania i emisji przelewów dla naliczonych wynagrodzeń:- możliwość wydruku przelewów w formie papierowej,- możliwość wydruku przelewów zbiorczych,- możliwość emisji przelewów w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu bankowości

elektronicznej.

22.

możliwość wydruku podstawowych zestawień:- lista płac,- paski wynagrodzeń dla pracowników, w tym możliwość definiowania własnych wzorów pasków

(utajnione),- karta wynagrodzeń pracownika,- karta zasiłkowa pracownika,- formularze rozliczeniowe PIT,- zestawienia nominałów dla list płac.

23. zamknięcie miesiąca płacowego:- kontrola rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych składników wypłat,- kontrola przekroczenia przez pracowników progów podatkowych.

24. Symulacja wypłaty wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych parametrów dotyczących sposobu pobierania wynagrodzenia z umowy. Każda z symulacji obejmuje grupę umów, dla których jest ona wykonywana.

25. możliwość tworzenia sprawozdań DEK-I-0, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, PNT-01 oraz definiowanie własnych sprawozdań

26. możliwość przeglądu danych o dochodach pracownika naliczonych na listach płacw układzie miesięcznym,

27. automatyczne uzupełnianie rejestru dochodów podczas generacji list płac.

28.współpraca z systemem Finanse-Księgowość:możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach pracowników na kontach księgi głównej i

ksiąg pomocniczych modułu realizującego funkcjonalnośćz zakresu Finanse-Księgowość,

29. możliwość przygotowania i eksportu dokumentów rozliczeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik.

30. obsługa kas pożyczkowych

57

3. Wymagania dla oprogramowania aplikacyjnego RIS/PACS

1. 1Interfejs użytkownika w całości w języku polskim (wraz z pomocą kontekstową)

2. 3System powinien spełniać wszystkie aktualne warunki narzucone przez prawo oraz spełniać

obowiązujące w tym zakresie zarządzenia NFZ. System powinien umożliwiać dostosowanie do wymagań sprawozdawczości Zamawiającego.

3. 4System powinien umożliwiać m.in. rejestrację pacjentów, opisywanie badań, archiwizację i przegląd obrazów dla min. 10 urządzeń z możliwością rozbudowy w przyszłości o dalsze urządzenia. Pełna zgodność ze standardem DICOM 3.0 w zakresie komunikacji z urządzeniami medycznymi.

4. 5Bezterminowa licencja na użytkowanie systemu. 5. 6Licencja modułu RIS/PACS na min. 10 stacji jednocześnie pracujących. Licencja nie związana z

konkretnym zestawem komputerowym.6. 7Licencja umożliwia podłączenie dowolnej liczby urządzeń generujących badania w standardzie

DICOM (DICOM Nodes).7. 8Licencja modułu dystrybucji obrazów do gabinetów lekarskich i na oddziały szpitala dla minimum

10 stacji przeglądowych jednocześnie pracujących. System umożliwia dystrybucję zarówno obrazów tzw. referencyjnych (skompresowanych stratnie), jak i diagnostycznych obrazów DICOM oraz opisów badań, niezależnie od ich przesyłania w miejsce zlecenia. Ustawień jakości przesyłanych obrazów dokonuje się na poziomie administratora systemu lub użytkownika.

8. 9System archiwizuje zarówno wyniki obrazowe w jakości diagnostycznej (DICOM) , jak również ich odpowiedniki w jakości referencyjnej.

9. 1Zaimplementowany mechanizm autoroutingu. System umożliwia zdefiniowanie reguł, według których badania obrazowe są automatycznie przesyłane do skonfigurowanych aplikacji DICOM.

10.11

Zaimplementowany mechanizm prefetchingu. System umożliwia zdefiniowanie reguł, według których historyczne badania pacjenta, o treści powiązanej z bieżącym badaniem, są automatycznie przesyłane do stacji diagnostycznej.

11.12

Dostęp do systemu dystrybucji obrazów stacji możliwy jedynie po uprzednim zalogowaniu się lub z poziomu oprogramowania HIS.

12.15

Możliwość wyszukiwania badań zgromadzonych w archiwum wg min. 5 kryteriów m.in. nazwisko i imię pacjenta, numer badania, data wykonania, zadany okres, PESEL.

13.16

Możliwość rejestracji pacjentów NN, brak PESEL oraz obcokrajowców (przy braku informacji o ubezpieczycielu w chwili rejestracji pacjenta).

14.17

Przegląd zaimplementowanych w systemie słowników ICD-9 oraz ICD-10 z możliwością uaktualniania ich wersji zgodnie z wymogami NFZ.

15.18

Możliwość rejestracji jednoczesnej zestawów badań (kilku procedur dla jednego pacjenta).

16.19

Walidacja poprawności wpisu numeru PESEL oraz automatyczne uzupełnianie na jego podstawie informacji dotyczących płci, wieku i daty urodzenia pacjenta.

17.20

W przypadku korekty danych osobowych pacjenta oraz danych dotyczących badania w systemie RIS – zmiany te w trybie natychmiastowym są uwzględniane w systemie PACS oraz na stacjach klienckich.

18.21

Możliwość porównania zdjęć i opisów archiwalnych z aktualnie wykonywanym.

19.22

Możliwość definiowania własnych szablonów opisów.

20.23

Informacja o parametrach ekspozycji (dawce ekspozycji) dla danego badania z aparatu diagnostycznego

21.24

Obsługa procesu scalania badań bieżących z archiwalnymi, np. przy zmianie nazwiska pacjenta.

22.25

Udostępnianie przez system PACS wyników badań w jakości diagnostycznej oraz skompresowanej.

23.26

Przegląd zarejestrowanych przez system zmian dokonanych w ramach rekordu pacjenta i badania, z możliwością odtworzenia dokonywanych zmian.

24.27

Możliwość wyboru nagrywarki, na której zostanie zapisane badanie (w tym obsługa duplikatorów)

25. Tworzenie i nadawanie użytkownikom systemu odpowiednich uprawnień, zarządzanie typami

58

28 badań, cennikami, terminarzami na poziomie administratora. 26.29

System archiwizacji zapewnia utrwalenie danych na okres wymagany przepisami prawa.

27.30

Możliwość wyszukiwania po polach nagłówków DICOM w zakresie zdefiniowanym dla całego systemu PACS

28.31

System daje możliwość współpracy z następującymi urządzeniami archiwizującymi dane: macierze dyskowe RAID, urządzenia typu NAS, napędy taśmowe LTO, Autoloadery, biblioteki taśmowe, napędy RDX

29.32

System umożliwia zastosowanie teleradiologii

30.33

Wdrożenie, z uwzględnieniem:· instalacji i konfiguracji systemu,· konfiguracji bazy danych,· szkolenia administratorów,· szkolenia obsługi,· weryfikacji i modyfikacji dokumentów wynikowych – opisowych,· weryfikacji i modyfikacji dokumentów wynikowych – drukowanych

3.1. Integracja RIS/PACS z HIS1. 1Integracja systemu RIS/PACS z systemem HIS z wykorzystaniem technologii HL7

2. 2Wykonawca ponosi koszty dostosowania systemu RIS/PACS i realizacji niezbędnych dla integracji prac w systemie HIS

3. 3

Dane przesyłane z systemu HIS:- dane personalne pacjentów (min. nazwisko, imię, PESEL, miejsce zamieszkania),- dane zlecenia (numer zlecenia, techniczny identyfikator zlecenia, jednostka zlecająca, lekarz

zlecający), - dane badania (kod i nazwa badania)

4. 4Przekazywanie zleceń drogą elektroniczną wraz z danymi skierowania oraz danymi osobowymi pacjenta

5. 5Automatyczne przesyłanie do systemu HIS informacji o terminie umówienia badania.6. 6Automatyczne odsyłanie do systemu HIS opisu badania zleconego elektronicznie.7. 7Możliwość anulowania/odrzucenie zlecenia wysłanego z systemu HIS po stronie RIS.8. 8Śledzenie statusu realizacji zlecenia po stronie HIS.9. 1Automatyczne rozsyłanie komunikatów o zmianie danych osobowych pacjenta w systemie HIS.

10.11

Dostęp do podglądu obrazów pacjenta z systemu HIS bez konieczności logowania się do innego systemu.

59


ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA TAJEMNICY

Nazwisko ( -ka) :

……………………………....................................................

Imię ( imiona ): 1. ..................................................................................

2. ..................................................................................

Numer identyfikacyjny PESEL: |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

Dowód tożsamości: Seria |__|__|__|Nr |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

wydany przez ………………………...................................................................................................

Ja niżej podpisany, potwierdzając zgodność moich danych osobowych ze stanem faktycznym, oświadczam, że :

2. Zapoznałem się z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. Z 2002 r. nr 101, poz. 926z późn. zmianami ) i wynikających z niej przepisów prawnych,

3. Zostałem uprzedzony, iż dane osobowe i medyczne przetwarzane w Systemie Informatycznym ………………………. podlegają ustawowej ochronie prawnej [Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zmianami).

4. Zobowiązuję się do nie ujawniania – w ramach wykonywania prac związanych z realizacją Umowy zawartej pomiędzy …………………………….. a …………….. informacji objętych tajemnicą służbowa w rozumieniu ustawy z dn. 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 11, poz.95 z późn. zm.).

5. Zobowiązuję się do nie rozpowszechniania nabytej informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę ………………………….. pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.

6. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących wyżej wymienionych danych uzyskanych w związku z realizacją zadań wynikających z przedmiotu Umowy zawartej pomiędzy …………………………….. a …………………. ciąży na mnie nawet po wygaśnięciu stosunku o pracę lub stosunku zlecenia.

Powyższe zobowiązanie zachowuje ważność w przypadku danych osobowych i medycznych bezterminowo, a w przypadku pozostałych danych przez cały okres trwania Umowy.

.................................. dnia ..................... Podpis pracownika : ………………..............................

60

Prudnickie Centrum Medyczne Spółka Akcyjna w …€¦ · Web viewc) wdrożenie pozostałej...

Documents

Transcript of Prudnickie Centrum Medyczne Spółka Akcyjna w …€¦ · Web viewc) wdrożenie pozostałej...